Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4764992: Používání SW Gina

                        Untitled


.l
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
č.j.HsoL-176-1/2018

GINA Software s.r.o.

se sídlem:

IČO:

zastoupen:

zapsán v obchodním rejstříku:

dále jen jako ,,GINA"

Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno

29254191
Ing. Borisem Procházkou
jednatelem
u Krajského soudu v Brně pod sp. zn.
C 68585

Česká republika - Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje

se sídlem: Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc
IČO: 70885940

plk. Ing. Karlem Koláříkem
zastoupen: W .red|te|em
dále jen jako ,,HZS"

a

GINA a HZS budou označovaní jednotlivě jako ,,Smluvní strana", a společně jako ,,Smluvní
strany",

uzavÍrajÍ v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen ,,občanský zákoník"), tuto

SMLOUVU O SPOLUPRÁCI

(dále jen ,,Smlouva")

ČLÁNEK l.

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. GINA je obchodní společnost zabývajÍcÍ se vývojem geoinformačního systému GINA, který
slouží pro krizové řIzení, mapováni terénu a koordinaci pracovníků (dále jen ,,SW Gina").
HZS je organizací, která SW Gina aktivně využívá v rámci své činnosti a hodlá poskytnout
GINA zpětnou vazbu a data souvÍsejÍcÍ s užÍvání SW Gina, a to zejména pro účely dalšího
vývoje sw Gina.

strana 1/8



SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

2. Vzhledem ke skutečnosti, že společnost GINA má zájem na tom, aby SW Gina co nejvíce
vyhovoval uživatelům, Smluvní strany se dohodly na vzájemné spolupráci, předmětem
které bude zejména výměna zkušeností s SW Gina v taktické, operační a strategické

rrovine.
3. Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují postupovat ve vzájemné shodě a

respektovat práva druhé Smluvní strany. Smluvní strany se zavazují vzájemně se
informovat o všech skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plněni
této Smlouvy.

4. Smluvní strany jsou povinny postupovat při zajišťování předmětu Smlouvy s náležitou
odbornou péči, dle svého nejlepšího vědomí a dodržovat všechna práva a povinnosti
stanovená niže touto Smlouvou.

ČLÁNEK ll.

PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je závazek HZS v rozsahu stanoveném v této Smlouvě

a. poskytnout společnosti GINA zkušenosti s pouŽÍvánim SW Gina,

b. umožnit společnosti GINA pořizování foto/video dokumentace o použÍváni SW Gina
v rámci činnosti HZS, a

c. podílet se na testování vývojových verzi vybraných aplikaci SW Gina,

a závazek společnosti GINA v rozsahu stanoveném v této Smlouvě:

a. poskytnout vybraným uživatelům HZS testovací verze SW Gina,

b. provést HZS reinstalaci SW Gina a

c. poskytnout HZS k uživáni a testování licenci PC GINA.

Bližší pravidla spolupráce Smluvních stran jsou uvedeny v ČI. Ill. této Smlouvy.

2. jelikož mezi Smluvními stranami může docházet ke sdělováni informaci, které Smluvní
strany považují za důvěrné, je účelem této Smlouvy upravit také podmínky chováni
Smluvních stran vzhledem k nakládání s důvěrnými informacemi získanými v průběhu
spolupráce na základě této Smlouvy, i před jejím zahájením.

ČLÁNEK Ill.

PRAVIDLA SPOLUPRÁCE

Předávání zkušeností s použivánhn SW Gina

1. HZS se zavazuje poskytovat společnosti GINA zkušenosti s použIvánim SW Gina u
jednotek hzs a v rámci zajištěni spolupráce s dalšími složkami IZS (např. podpora Činnosti
PČR při záchraně osob pátráním v terénu) při Činnosti řídicích důstojníků hzs a štábu HZS
(dále jen ,,Zkušenosti s SW Gina").

2. PředávánÍZkušenosti s SW Gina dle odstavce 1tohoto článku bude prováděno průběžně.
Formu a termín předání zkušeností si Smluvní strany dohodnou v každém konkrétním
případě individuálně.

strana 2/8



_

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

3. Společnost GINA je oprávněna využívat Zkušenosti s SW Gina pro vlastni potřebu,
zejména pak při dalším vývoji a úpravách SW Gina.

Foto/video dokumentace

4. HZS se zavazuje umožnit společnosti GINA provádět foto/video dokumentaci o použivánÍ
SW Gina při činnostech jednotek požární ochrany HZS (dále jen ,,jednotky PO"), štábů
HZS a Krajského operačního a informačního střediska HZS (dále jen ,,KOPIš") v
prostorech HZS (dále jen ,,Foto/video dokumentace"). Termin, rozsah, prostory a
případné prostředky HZS, které budou předmětem Foto/video dokumentace, si Smluvní
strany zavazují předem písemně odsouhlasit, a to alespoň 5 dnů před pořizováním
Foto/video dokumentace.

5. Foto/video dokumentaci bude společnost GINA využívat pro svou propagaci a propagaci
vyuŽiti SW Gina. Smluvní strany se dohodly, že Foto/video dokumentace nesmí být
použita ve smyslu propagace SW Gina nebo doporučení SW Gina ze strany HZS na úkor
jiných konkrétních obdobných systémů jiných subjektů. v případě že pořízená Foto/video
dokumentace bude tímto způsobem použita pro propagaci SW Gina, HZS si vyhrazuje
právo zakázat použiti pořízené dokumentace nebo její části, pokud se domnívá, že
v kontextu jeho použiti by mohlo dojit k přímé propagaci společnosti GINA ze strany HZS
nebo poškození dobrého jména HZS nebo i z jiného závažného výše neuvedeného
důvodu.

6. Společnost GINA je oprávněna provádět pořizováni Foto/video dokumentace
prostřednictvím třetí osoby. V takovém případě se společnost GINA zavazuje HZS
informovat, a to alespoň 5 dnů před pořizováním Foto/video dokumentace.

7. V případě, že na Foto/video dokumentaci budou zachyceni pracovnici HZS nebo jiné
osoby ve smluvním vztahu s HZS, HZS se zavazuje zajistit písemné souhlasy těchto osob
s pořizováním foto/video dokumentace. Formulář písemného souhlasu tvoří přílohu č. 1
a nedílnou součást této Smlouvy.

8. Společnost GINA se zavazuje Foto/video dokumentaci předat HZS, a to nejpozději do 15
dnů od jejího vzniku. Společnost GINA uděluje HZS k Foto/video dokumentaci
nevýhradní, časově a teritoriálně neomezenou licenci k jejímu užití pro vlastní potřeby
HZS. GINA prohlašuje, že Foto/video dokumentace, kterou předá HZS, nebude v rozporu
s autorskými právy třetích osob a HZS je ve smyslu této Smlouvy oprávněn Foto/video
dokumentaci užívat. Ukáže-li se toto prohlášeni společnosti GINA jako nepravdivé,
zavazuje se společnost GINA zaplatit HZS veškerou škodu tímto způsobenou. Společnost
GINA poskytuje HZS licenci k Foto/video dokumentaci bezplatně.

9. Smluvní strany se dohodly, že v rámci spolupráce dle této Smlouvy může být společnosti
GINA ze strany HZS předána vlastni video/foto dokumentace pořízená HZS v rámci
základních Činnosti jednotek PO, ze které budou zřejmé podmínky, za kterých je používán
SW Gina u mimořádných události (dále jen ,,Dokumentace HZS"). hzs uděluje
společnosti GINA k Dokumentaci HZS nevýhradní, časově a teritoriálně neomezenou
licenci k užití Dokumentace HZS všemi způsoby a v neomezeném množství. HZS
prohlašuje, že Dokumentace HZS, kterou předá společnosti GINA, nebude v rozporu s
autorskými právy třetích osob a společnost GINA je ve smyslu této Smlouvy oprávněna
Dokumentaci HZS užívat. UkáŽe-li se toto prohlášeni HZS jako nepravdivé, zavazuje se
HZS zaplatit společnosti GINA veškerou škodu tímto způsobenou. HZS poskytuje
společnosti GINA licenci k Dokumentaci HZS bezplatně.

strana 3/8



SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

Testování vývojových verzí

10. Smluvní strany se dohodly, že se HZS bude podílet na testováni vývojových verzí
vybraných aplikací SW Gina (dále jen ,,Testovací verze SW Gina").

11. Společnost GINA se zavazuje poskytnout testovací verze SW Gina vybraným uživatelům
HZS k testováni.

12. Za účelem testováni SW Gina se společnost GINA zavazuje poskytnout HZS jednu (l)
licenci k produktu PC GINA (dále jen ,,Produkt PC GINA"). Společnost GINA uděluje HZS
k Produktu PC GINA nevýhradní, časově a teritoriálně neomezenou licenci. GINA
prohlašuje, že Produkt PC GINA, kterou předá HZS, není v rozporu s autorskými právy
třetích osob a HZS je ve smyslu této Smlouvy oprávněn Produkt PC GINA užívat.
Společnost GINA poskytuje HZS licenci k Produktu PC GINA bezplatně.

Reinstalace SW Gina

13. Společnost GINA se zavazuje provést pro HZS reinstalaci stávajIciho sw Gina v rámci
multilicence HZS kraje na 10 kusů nového HW dodaného HZS.

14. Reinstalace dle odst. 13 tohoto článku bude obsahovat instalaci navigačního SW Sygic
(samotnou licenci SW Sygic si dodá HZS) s přenesením licence, instalaci SW Gina včetně
mapových podkladů, instalaci kioskové aplikace včetně standardně používaných aplikací
Kuna, ResCar a další.

Další práva a povinnosti Smluvních stra n

15. Smluvní strany mají dále povinnost:

a. poskytnout druhé Smluvní straně veškerou potřebnou součinnost k naplněni účelu
této Smlouvy a v souladu s ustanoveními této Smlouvy;

b. vzájemně se informovat o všech důležitých skutečnostech pro plněni Smlouvy včetně
možných překážek plněni;

c. chránit práva duševního vlastnictví ná|ežejÍcÍ druhé Smluvní straně jakož i práva
třetích osob, která by mohla být plněním Smlouvy dotčena.

ČLÁNEK IV.

NAKLÁDÁNÍS DŮVĚRNÝMI INFORMACEMI

1. Smluvní strany konstatuji, že za důvěrné považuji informace uvedené v této Smlouvě a
poskytnuté některou ze Smluvních stran v souvislosti s plněním z této Smlouvy, které
splňují současně tato kritéria:

a. jde o informaci nebo dokumentaci poskytnutou v ústni nebo v písemné formě,
zejména informaci, kterou se druhá Smluvní strana dozvěděla v souvislosti se
spoluprací na základě této Smlouvy, a

b. jde o informaci nebo dokumentaci, kterou lze označit za skutečnost konkurenčně
významnou, určitelnou, ocenitelnou a v příslušných kruzích běžně nedostupnou,
která má být podle jejich původce či majitele utajena.

strana 4/8



SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

2. Za důvěrné se rovněž považuji ty informace, které jsou takto výslovně označeny. K
tomuto označení postačí vyznačení nápisu ,,důvěrné" např. na obal nosiče informací, do
e-mailu, na faxovou zprávu, či jinou písemnost.

3. Ochrany na základě tohoto Článku nepožÍvajiinformace

a. které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich
ochrany Smluvní stranou,

b. dále informace získané Smluvní stranou na základě postupu nezávislého na této
Smlouvě a spoluprací jí založenou, pokud je Smluvní strana schopna tuto skutečnost
doložit, a

c. informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením
povinnosti jejich ochrany.

4. Obě Smluvní strany se zavazuji tyto informace držet v tajnosti, bez souhlasu druhé
Smluvní strany, které se tyto informace týkají, je nezpřístupnit ani neumožnit jejich
zpřÍstupněni třetí osobě ani osobám, a to ani v důsledku nedbalosti. Dále se Smluvní
strany zavazuji, že budou tyto informace využívat pouze k účelu, ke kterému jim tyto
informace byly druhou Smluvní stranou poskytnuty. Smluvní strany jsou povinny
seznámit své pověřené pracovníky, kteří by se mohli dostat do styku s důvěrnými
informacemi, s režimem nakládání s důvěrnými informacemi uvedeným touto Smlouvou.

5. V případě porušení ujednáni o důvěrných informacích stanovených tímto článkem
některou ze Smluvních stran je poškozená strana oprávněna požadovat po druhé Smluvní
straně smluvní pokutu ve výši 50.000,- KČ za každé jednotlivé porušeni. Uhrazením
smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu Škody tímto porušením způsobené.

6. Smluvní závazky týkajIcI se ochrany důvěrných informací nezanikají ani v případě
ukončeni této smlouvy, což zahrnuje i odstoupeni od Smlouvy. Povinnost ochrany
důvěrných informací trvá po celou dobu jejich existence, případně do doby jejich
zveřejněni či publikace.

ČLÁNEK V.

DALŠÍUJEDNÁNÍ

1. Tato Smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednáni, dohody a předběžné dohody
uzavřené mezi Smluvními stranami, které se týkají plněni této Smlouvy, a obsahuje v
sobě veškeré dohody Smluvních stran o předmětu této Smlouvy.

2. Smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků.
Žádné změny nebo úpravy této Smlouvy nenabudou účinnost , pokud nebudou uČ něny
písemně a řádně podepsány oběma Smluvními stranami. Za písemnou formu se pro
tento účel považuje výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Změna této
Smlouvy jakoukoli jinou než písemnou formou se vylučuje.

3. Veškerá oznámeni, žádosti nebo jiná sděleni podle této Smlouvy budou činěna na níže
uvedené kontaktní adresy Smluvních stran. Kontaktní údaje Smluvních stran pro
doručování jsou nás|edujÍcÍ:

a. Kontaktní osoba GINA:

strana 5/8



"

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

b. Kontaktní osoba HZS:

I
e

4. Jakékoliv neplněni, nebo zpoždění při plnění kterékoliv části této Smlouvy nepředstavuje
porušeni Smlouvy a nevede ke vzniku jakéhokoliv nároku na odŠkodnění, pokud k němu
dojde během trvání zásahu vyšší moci a v rozsahu, ve kterém je zpožděni nebo neplněni
zaviněno tímto zásahem vyšší moci. Dotčená strana musí druhé Smluvní straně do 48
hodin od okamžiku, kdy se o takovém zásahu dověděla, zaslat sdělení o takovéto události
s veškerými údaji o tomto zásahu vyšší moci a konkrétními závazky, které tím budou
dotčeny. Strana, jejíž plnění Smlouvy je zpožděno nebo znemožněno, bezodkladně
použije přiměřené úsilí pro zmIrněnI následků tohoto zásahu vyŠŠí moci a napraví tyto
následky co nejdříve a obnoví plnění této Smlouvy, jakmile to bude možné po skončení
zásahu vyšší moci.

ČLÁNEK VI.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 6. 2018.
2. Tuto smlouvu lze písemně vypovědět i bez uvedení důvodů. výpovědní lhůta je tři měsíce

a začne běžet prvním kalendářním dnem měsíce nás|edujiciho po měsíci, v němž byla
výpověď' druhé smluvní straně doručena.

3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejněni smlouvy v souladu s ust. § 6 zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

Uveřejnění zajistí hzs do 10 dnů od uzavření smlouvy.

4. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platnosti originálu, z nichž každá
Smluvní strana obdrží po jednom.

5. V případě, že některé ustanoveni této Smlouvy je nebo se stane neplatné a neúčinné,
zůstávají ostatní ustanoveni Smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazuji nahradit
neplatné a neúčinné ustanoveni této Smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným,
které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanoveni
původního, neplatného a neúčinného.

6. Nedílnou součástítéto Smlouvy jsou nás|edujÍcÍ přílohy:

Příloha č. 1- Souhlas s pořIzenim foto/video dokumentace

7. Smluvní strany potvrzuji, že se s textem této Smlouvy seznámily před jejím podpisem a je
jim znám její význam. Dále Smluvní strany potvrzují, že veškerým ustanovením Smlouvy i
jejich příloh plně a bez jakýchkoli obtIži porozuměly a nepovažuji je za nevýhodná.

strana 6/8



—m

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

NA DUKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem Smlouvy souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu
plnění, připojují své podpisy a prohlašuji, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a
vážné vůle prosté tísně, zejména tísně finanční.

V dne 1 9, 02 2018 V Olomouci dne 8.1.2018

Ing. Boris Procházka
jednatel

GINA Software s.r.o.

plk. Ing. Kar l Kolářík
ředitel HZS Olo ouckého kraje

Česká republika - Hasičský záchranný sbor
Olomouckého kraje

i

;
,

strana 7/8



SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

PŘÍLOHA Č. 1

SOUHLAS S POŘÍZENÍM FOTO/VIDEO DOKUMENTACE

Já, niže podepsaný/á:

jméno, přijmení:

datum narozeni:

bytem:

uděluji tímto obchodní společnosti:

GINA Software s.r.o., lČ 29254191, se sídlem Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno
(dále jen ,,GINA")

oprávnění k pořIzenI, užiti a zveřejněni foto/videozáznamu mé osoby za účelem veřejné
prezentace geoinformačního systému GINA prostřednictvím internetu, televize a tištěných
reklamních materiálů.

Tímto poskytuji k výše uvedenému účelu své shora uvedené osobní údaje a souhlasím s tím,
aby GINA Software s.r.o. tyto údaje zpracovávaly formou jejich shromažd'ování a uchováváni
v souladu s platnými zákony České republiky, zejména se zákonem Č 101/2000 Sb , o
ochraně osobních údajů, v platném znění. Osobní údaje jméno, přIjmenI, datum narození a
adresa nebudou předávány žádné třetíosobě.

Jsem srozuměn/a s tím, že za poskytnutí práv k použití foto/videozáznamu mé osoby mi
nevzniká nárok na finanční či jiná plnění.

Tento souhlas s použitím osobních údajů je udělen na dobu neurčitou. Souhlas s uchováním
a zpracováváním osobních údajů může být kdykoliv odvolán, a to zasláním sdělení na
emailovou adresu nebo na adresu sídla GINA Software s.r.o.

Prohlašuji, že výše uvedenému textu plně rozumím a dobrovolně toto prohláŠeni stvrzuji
svým podpisem.

V dne Podpis

strana 8/8