Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4928632: Příkazní smlouva - zadávací řízení v rámci projektu e-Government

                        AJL_Příkazní smlouva_ZŘ_V28_Kancelářský systém


  
 

Příkazní smlouva č.: 180221  Strana 1 z 7 

Příkazní smlouva 

 č.: 180221  

 

1. SMLUVNÍ STRANY 

1.1 Organizace: Město Luhačovice 

Sídlo: nám. 28. října 543; 76326 Luhačovice 

Zastoupená: Ing. Bc. Marie Semelová, starostka města 

IČ: 00284165 

DIČ: CZ00284165 

Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. 

Číslo účtu: 1409197309/0800 

(dále jen „příkazce“)  

na straně jedné a 

 

1.2. Obchodní firma: AJL, s.r.o. 

Sídlo: Markova 1965/6, 59401 Velké Meziříčí  

Zastoupená: Ing. Jiří Žák, jednatel 

IČ: 26933179 

DIČ: CZ26933179 

Zápis v obchodním 

rejstříku: 

Krajský soud v Brně, 

oddíl C, vložka 46452 

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. 

Číslo účtu: 78-7946490217/0100 

(dále jen „příkazník“)  

na straně druhé 

 

uzavírají podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném a účinném 
znění (dále jen „OZ“) tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“). 

 

 

Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj. 
Registrační číslo projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004534 

  



  
 

Příkazní smlouva č.: 180221  Strana 2 z 7 

2. PŘEDMĚT SMLOUVY 

2.1. Příkazník se zavazuje, že pro příkazce na jeho účet a za úplatu zařídí níže uvedená právní 
jednání a činnosti a příkazce se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou úplatu. 

2.2. Příkazník provede a zajistí přípravu, realizaci a ukončení zadávacího řízení (dále jen ZŘ) v rámci 
projektu „eGovernment Luhačovice“ v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných 
zakázek v platném a účinném znění (dále jen „ZZVZ“). 

2.3. Předmět smlouvy bude příkazníkem proveden v následujících fázích a rozsahu: 

I. fáze – činnosti spojené s přípravou ZŘ v rozsahu: 

a) stanovení druhu ZŘ a jeho odsouhlasení odpovědnými pracovníky příkazce;  

b) zpracování harmonogramu ZŘ a jeho odsouhlasení odpovědnými pracovníky příkazce; 

c) zpracování návrhu oznámení (výzvy) o zahájení zadávacího řízení a jeho projednání 
s odpovědnými pracovníky příkazce; 

d) zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich projednání s odpovědnými pracovníky 
příkazce; 

e) zpracování návrhu hodnotících kritérií a jejich projednání s odpovědnými pracovníky 
příkazce; 

f) zpracování návrhu zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) a technických podmínek a jejich 
projednání s odpovědnými pracovníky příkazce; 

g) zpracování návrhu smluv a jejich projednání s odpovědnými pracovníky příkazce; 

h) vypracování konečného znění oznámení (výzvy) o zahájení ZŘ, ZD a návrhu smlouvy 
a jejich odsouhlasení odpovědnými pracovníky příkazce; 

i) projednání ZD s Centrem pro regionální rozvoj ČR (dále jen „CRR ČR“); 

j) po schválení oznámení (výzvy) o zahájení zadávacího řízení a ZD příkazcem zajištění 
zveřejnění oznámení (výzvy) v informačním systému (odesláním výzvy k podání nabídky 
konkrétním dodavatelům včetně prokázání doručení); 

II. fáze – činnosti spojené s realizací ZŘ v rozsahu:  

a) pokud bude plánována prohlídka místa plnění, tak bude provedeno organizační zajištění, 
zpracování zápisu z prohlídky místa plnění, doručení zápisu z prohlídky místa plnění 
uchazečům, kteří si převzali zadávací dokumentaci; 

b) zpracování a zajištění doručení odpovědí zájemcům na dotazy k oznámení o zahájení ZŘ; 

c) zpracování a zajištění doručení odpovědí na dotazy k oznámení o zahájení ZŘ a zadávací 
dokumentaci, zájemcům, kteří odebrali zadávací dokumentaci; 

d) organizační zajištění přijímání obálek s nabídkami a zpracování potvrzení o přijetí nabídek 
v sídle příkazce; 

e) zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek; 

f) příprava podkladů pro ustanovení komise pro otevírání obálek a pro hodnotící komisi, 
včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise; 

g) vypracování čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů hodnotící komise, že nejsou 
ve střetu zájmů; 

h) zpracování podkladů pro posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních 
kritérií a pro otevírání obálek; 

i) organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů; 

j) sepsání protokolu o otevírání obálek s nabídkami; 

k) zpracování příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria pro členy 
hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí 
(pouze v případě základního kritéria ekonomické výhodnosti);  



  
 

Příkazní smlouva č.: 180221  Strana 3 z 7 

l) organizační zajištění zasedání hodnotící komise; 

m) organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání; 

n) zpracování protokolů o zasedání hodnotící komise; 

o) organizační zajištění průběhu posouzení a hodnocení nabídek z hlediska splnění 
zadávacích podmínek a návrh užití hodnotících metod; 

p) v případě potřeby, vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké 
nabídkové ceny; 

q) v případě potřeby, zpracování podkladů pro rozhodnutí příkazce (zadavatele) o vyloučení 
uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení; 

r) organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise 
včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise; 

s) vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek; 

III. fáze: činnosti spojené s ukončením ZŘ v rozsahu: 

a) vypracování podkladů pro rozhodnutí příkazce (zadavatele) o zadání veřejné zakázky; 

b) zpracování oznámení o zadání veřejné zakázky a zajištění zveřejnění v informačním 
systému,  

c) v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího 
řízení a zajištění zveřejnění v informačním systému; 

d) sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace ZŘ příkazci (zadavateli) 

e) vyhotovení písemné zprávy zadavatele. 

2.4. V případě podání námitek nebo návrhů ze strany dodavatelů, případně přezkumu zadávacího 
řízení z vlastního podnětu orgánu dohledu bude příkazník činit pro zadavatele tyto úkony: 

a) zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o námitkách a odůvodnění návrhu; 

b) návrh vyjádření zadavatele k návrhu stěžovatele pro orgán dohledu;  

c) zajištění předání příslušné dokumentace veřejné zakázky orgánu dohledu vztahující se 
k namítanému porušení ZZVZ spolu s vyjádřením zadavatele k návrhu stěžovatele; 

d) úkony směřující k řádnému dokončení ZŘ po rozhodnutí orgánu dohledu; 

e) příprava podkladů, které by byl zadavatel povinen poskytnout orgánu dohledu na základě 
výzvy. 

2.5. Uvedené činnosti zahrnují činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud nejsou některé 
činnosti zahrnuté ve výše uvedeném výčtu činností, má se za to, že jsou jeho obsahem. 

3. PLNÁ MOC 

3.1. Příkazce zmocňuje příkazníka, aby jednal při zajišťování činností v rozsahu dle čl. 2 této smlouvy 
jako jeho zástupce. Za tím účelem uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc.  

3.2. Udělená plná moc je platná ode dne podpisu této smlouvy a končí ukončením této smlouvy. 

4. PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY 

4.1. Termín zahájení plnění dle této smlouvy je den po nabytí účinnosti této smlouvy. 

4.2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost končí splněním, tj. předáním veškeré 
dokumentace ZŘ příkazci a následným zaplacením odměny příkazníkovi. 

4.3. Konečné znění zadávací dokumentace bude zpracováno do 20 pracovních dní po nabytí 
účinnosti této smlouvy. Po schválení ZD, dle vnitřních předpisů příkazce a po kontrole CRR ČR před 



  
 

Příkazní smlouva č.: 180221  Strana 4 z 7 

vyhlášením, je-li toto dle dotačních pravidel vyžadováno, bude nejpozději do 5 pracovních dnů 
odesláno oznámení (výzva) o zahájení ZŘ. 

4.4. Příkazník je povinen předat veškerou dokumentaci ZŘ odpovědné osobě příkazce uvedené v čl. 
6. smlouvy. O předání bude příkazníkem vyhotoven předávací protokol. 

4.5. Příkazce může požadovat změny předmětu smlouvy. Pokud tyto změny povedou k překročení 
dohodnuté ceny, budou předmětem písemného dodatku k této smlouvě. Případné vícepráce nad 
rozsah schváleného plnění podle této smlouvy budou předmětem dodatku k této smlouvě. 

4.6. Místem plnění předmětu Smlouvy je sídlo příkazce a sídlo příkazníka, pokud nebude smluvními 
stranami dohodnuto jinak. Zasedání komise pro otevírání obálek a hodnotící komise se uskuteční 
v sídle příkazce. 

5. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA, PLATEBNÍ A FAKTURAČNÍ PODMÍNKY 

5.1. Odměna příkazníka za zařizování záležitosti dle čl. 2. této smlouvy se sjednává dohodou.  

5.2. Cena za předmět plnění dle čl. 2 této smlouvy je 80.000,- Kč bez DPH (slovy: osmdesát tisíc 
korunčeských). Sazba DPH je 21% a DPH činí 16.800,- Kč. Cena s DPH je 96.800,- Kč. 

Celková cena je složena z dílčích cen následovně: 

a) Cena za I. fázi ZŘ dle čl. 2.3., je stanovena ve výši 35.000,- Kč bez DPH a bude 
vyúčtována daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne odeslání 
oznámení (výzvy) o zahájení ZŘ. 

b) Cena za II. fázi ZŘ dle čl. 2.3., je stanovena ve výši 30.000,- Kč bez DPH a bude 
vyúčtována daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne ukončení 
II. fáze ZŘ. 

c) Cena za III. fázi ZŘ dle čl. 2.3., je stanovena ve výši 15.000,- Kč bez DPH a bude 
vyúčtována daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne předání 
veškeré dokumentace ZŘ příkazci. 

5.3. Cena za činnosti podle čl.2.4. a čl.2.5. je součástí sjednané odměny a nebude příkazci zvlášť 
účtována. 

5.4. K ceně dle předchozího článku bude účtována DPH v zákonné výši. 

5.5. Cena zveřejnění na Informačním systému a poštovné jsou součástí nabídkové ceny dle bodu 
5.2. 

5.6. Pokud nebude výslovně dohodnuto jinak, je každý daňový doklad vystavený na základě této 
smlouvy splatný do 14 dní od jeho doručení, a cena v něm uvedená bude hrazena převodem ve 
prospěch účtu příkazníka. 

6. ODPOVĚDNÉ OSOBY 

6.1. Příkazce a příkazník se dohodli, že: 

a) odpovědná osoba příkazce je Ing. Magdalena Blahová 

Tel.: 577 197 432; e-mail: blahova@mesto.luhacovice.cz 

b) odpovědná osoba příkazníka je Ing. Jiří Žák 

Tel.: 604 273 438; e-mail: zak@ajl.cz 

7. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE 

7.1. Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou 
nezbytně nutné k plnění této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník 
v rámci plnění této smlouvy.  



  
 

Příkazní smlouva č.: 180221  Strana 5 z 7 

7.2. Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během 
plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat příkazníkovi všechny 
dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy (soutěžní podmínky, 
dokumenty o průběhu ZŘ, námitky, návrhy atd.). 

7.3. Příkazce je povinen příkazníkovi vyplatit dle ustanovení těchto podmínek včas a ve stanovené 
výši odměnu dle daňového dokladu resp. smluvního ujednání.  

7.4. Příkazce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, 
technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této 
smlouvy do styku. 

7.5. Vyhrazená práva příkazce (zadavatele) veřejné zakázky:  

a) příkazce (zadavatel) bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná 
verze podléhá schválení příkazce (zadavatele); 

b) příkazce (zadavatel) rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy kritérií. 

c) příkazce (zadavatel) bude rozhodovat o složení komisí; 

d) příkazci (zadavateli) přísluší ze zákona tato rozhodnutí: výběr dodavatele, vyloučení 
účastníka zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení a rozhodnout o námitkách. 

7.6. Příkazce má povinnost nejpozději do dvou dnů od podpisu smlouvy mezi příkazcem a vybraným 
uchazečem písemně oznámit příkazníkovi den podpisu smlouvy. 

8. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA 

8.1. Příkazník je povinen při provádění činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu příkazci a 
v souladu se ZZVZ. 

8.2. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při 
zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce. 

8.3. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. 
jinou právnickou nebo fyzickou osobou). O této skutečnosti se příkazník zavazuje příkazce průběžně 
informovat. Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže příkazník zajistit ze svých zdrojů (např. 
k vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků soudních znalců, nezávislých rozpočtářů 
nebo jiných odborníků). Pokud příkazník použije k plnění předmětu smlouvy třetí osoby, odpovídá, 
jako by předmět smlouvy plnil sám. 

8.4. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl 
v souvislosti s prováděním předmětných činností. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od 
příkazce v souvislosti s plněním této smlouvy, výhradně za plněním účelu této smlouvy. Po skončení 
plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od příkazce 
v souvislosti s plněním této smlouvy převzal. 

8.5. Příkazník je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto 
elektronickou poštou odeslat příkazci k posouzení a schválení. Příkazce je povinen posoudit a schválit 
úkony a písemně (opět elektronickou poštou) je potvrdit příkazníkovi. 

8.6. Příkazník je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně 
účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena 
lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta. 

8.7. Příkazník se zavazuje, že veškeré účetní doklady vztahující se k plnění této smlouvy budou 
obsahovat informaci, že se jedná o projekt IROP a budou označeny číslem této smlouvy nebo číslem 
projektu. 

8.8. Příkazník je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace 
a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů 
(CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního 
úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen 



  
 

Příkazní smlouva č.: 180221  Strana 6 z 7 

vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu 
a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. 

9. ZÁRUKA, SMLUVNÍ POKUTY  

9.1. Příkazník ručí za bezchybné provedení plnění předmětu této smlouvy a to v následujícím 
rozsahu: 

a) příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních 
podmínek dle této smlouvy; 

b) záruční lhůta je stanovena na dobu 6 měsíců a začíná plynout ode dne ukončení ZŘ. 

9.2. Příkazník odpovídá za vady předmětu plnění po dobu platnosti a účinnosti právní úpravy platné 
v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny. 

9.3. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce, 
u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně 
na ně upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval. 

9.4.  Příkazník prohlašuje, že není ve střetu zájmů ve smyslu § 44 odst. 2 ZZVZ. Členové 
statutárních orgánů příkazníka, jeho zaměstnanci a osoby pověřené příkazníkem k plnění závazků 
příkazníka z této smlouvy nejsou ve střetu zájmů v souvislosti se ZŘ. Do doby ukončení ZŘ jsou 
povinni zachovávat mlčenlivost o průběhu soutěže a dílčích výsledcích. Pokud v průběhu jejich 
působení pro příkazce vznikne situace střetu zájmů v souvislosti se ZŘ, neprodleně tuto skutečnost 
oznámí příkazci. Příkazník, jeho společníci a členové jeho orgánů se nesmějí účastnit soutěže jako 
uchazeči. 

9.5. Pro případ prodlení příkazníka s plněním předmětu této smlouvy z důvodů ležících výlučně na 
straně příkazníka je příkazce oprávněn žádat po příkazníkovi zaplacení smluvní pokuty výši 0,1 %  
z celkové částky včetně DPH za každý den prodlení oproti smluvnímu termínu ukončení dle čl. 4.3. 

9.6. Pro případ prodlení příkazce se zaplacením smluvené ceny na základě důvodně a řádně 
vystaveného účetního dokladu ve lhůtě jeho splatnosti je příkazník oprávněn žádat po příkazci 
zaplacení úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky dle nařízení vlády 
č. 351/2013 Sb., v platném a účinném znění. 

9.7. Pokud bude příkazce trvat na zahájení ZŘ a podpisu smlouvy bez schválení CRR ČR, přebírá 
příkazce odpovědnost za veškerá rizika a škody a za sankce ze strany poskytovatele dotace. 

10. UKONČENÍ SMLOUVY 

10.1. Tato smlouva může být ukončena:  

a) splněním předmětu smlouvy;  

b) dohodou smluvních stran;  

c) zjistí-li některá smluvní strana překážky při plnění této smlouvy, které znemožňují řádné 
uskutečnění činností spojených s plněním dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně 
druhé smluvní straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-
li se smluvní strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 10 dnů ode 
dne doručení oznámení, můžou smluvní strany od smlouvy odstoupit s tím, že si vzájemně 
vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu smlouvy; 

d) odvoláním příkazu příkazcem nebo výpovědí příkazníka podle příslušných ustanovení 
občanského zákoníku.  

11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 

11.1. Smluvní strany se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění 
na základě této smlouvy, především smírnou cestou. 



  
 

Příkazní smlouva č.: 180221  Strana 7 z 7 

11.2. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí OZ, 
popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. 

11.3. Předmět plnění na základě této smlouvy (zejména všechny textové šablony a elektronické 
dokumenty vytvořené příkazníkem) podléhá ochraně autorských práv vyplývajících zákona č. 
121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů, příkazník proto poskytuje příkazci na 
předmět plnění bezplatnou a výhradní licenci, zejména pro účely realizace ZŘ. V případě 
předčasného ukončení této smlouvy nebo v případě nedokončení plnění příkazníkem zůstávají 
zachována a nedotčena práva příkazce k plnění, které mu bylo do té doby poskytnuto příkazníkem na 
základě této smlouvy a příkazce je oprávněn zadat dokončení plnění jiné osobě. 

11.4. Veškeré změny této smlouvy budou provedeny po dohodě smluvních stran formou písemných, 
postupně číslovaných dodatků, které musí být podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních 
stran. 

11.5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž příkazce obdrží dvě (2) 
vyhotovení a příkazník obdrží jedno (1) vyhotovení.  

11.6. Příkazník souhlasí s uveřejněním této smlouvy, v souladu se zvláštními právními předpisy, 
zejména se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, 
uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů a 
zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 
Uveřejnění podle zákona o registru smluv včetně znečitelnění neuveřejňovaných údajů zajistí příkazce 
nejpozději do 30 dnů po uzavření této smlouvy. 

11.7. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu obou smluvních stran a účinnosti 
zveřejněním v registru smluv.  

11.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato smlouva 
je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 

 

V Luhačovicích, dne: 28.02.2018  Ve Velkém Meziříčí, dne: 07.03.2018 

za příkazce 

 

 

 

……………………………… 

Ing. Bc. Marie Semelová, starostka města 

Město Luhačovice 

za příkazníka 

 

 

 

……………………………… 

Ing. Jiří Žák 

AJL, s.r.o.