Textová podoba smlouvy Smlouva č. 516297: Smlouva o podmínkách uskutečnění koncertu - Slet bubeníků 2016

                        Prosíme pořadatele o vyplnění vytečkovaných řádků a zaslání smlouvy spolu s požadavky na počet plakátů
                               obratem zpět na adresu naší kanceláře poštou nebo emailem:
                                A.M.P., Jindřišská 5, 110 00 Praha I,

                    www.rock-jazz.cz

  kontakt na pořadatele v den koncertu (jméno + mobil):

  požadovaný počet plakátů A2 (cena 4kč/ks): 120 ks

  příjezd techniky (6 hodin před koncertem): 13:00

  stavba (6 hodin před koncertem): 13:00

  zvuková zkouška (minim. 3 hod. před začátkem nebo 2 hod před otevřením sálu): 16:00

  čas otevření sálu pro veřejnost: 18:00

  orientační kapacita sálu: 700 míst

  plánovaný začátek koncertu: 19:00

  popis cesty (přiložte plánek, GPS souřadnice, nebo přesnou adresu): Horní Valy 3747/6, 695 01 Hodonín

  ························· ············· ········ · · · · ······················· ······ · ····························· ·····················

                     Smlouva o podmínkách uskutečnění koncertu
Pořadatel Dům kultury Hodonín, příspěvková organizace
Adresa: Horní Valy 3747/6, 695 01 Hodonín
Mobil:
IČ: 13694821
DIČ: CZ699001303
Email:
Web: www.dkhodonin.eu
který je oprávněn uzavřít tuto smlouvu

                                                        &
                         Jaromír Hanzlík, AMP, Lukešova 35/1499, Praha 4
             (korespondenci prosím do naší kanceláře v Jindřišské 5, Praha 1, 11000)

                                 IČ: 660 20 476, DIČ: CZ6111201393
  }K�o!n!!tak! tn!lti !.Í !O!!S:!!!oa!?.lbJ./t�o!!Ju�r:Jml!an!!aie�rrJ.1.:-a•

                                            zastupující projekt

                        Slet bubeníků 2016

                                          www.sletbubeniku.cz

                    uzavírají tuto smlouvu o podmínkách uskutečnění koncertu

I. Předmět smlouvy

I. I. Za podmínek, uvedených v této smlouvě, se agentura zavazuje, že zajistí vystoupení
    uvedené skupiny.

1.2. Za podmínek, uvedených v této smlouvě, se pořadatel zavazuje zaplatit agentuře honorář
        včetně cestovného, zvuku, světel v dohodnuté výši: 65.000,-- Kč+ 15 % DPH.
1.3. Obě strany se dohodly, že se koncert uskuteční dne 26. 10. 2016 v čase od: 19.00

1.4. Místo vystoupení: Hodonín: Kulturní dům Hodonín

II. Závazky pořadatele

2.1. Zajistit dohodnuté prostory pro uskutečnění koncertu a jejich přístupnost nejpozději 6
         hodiny před začátkem vystoupení.

2.2. Zajistit parkování pro 3 dodávky kapely co nejblíže k pódiu. Zajistit toto parkování od
         domluveného příjezdu kapely až do naložení veškeré aparatury a odjezdu skupiny.

2.3. Zajistit přítomnost minimálně 4 nosičů aparatury, ideálně 6 při příjezdu, to je ve 13
         hodin a 60 - 90 minut po skončení koncertu až. do úplného umístění aparatury a
         nástrojů do auta. Pokud bude kapela v místě nocovat, prosíme o úschovu nástrojů přes
         noc v místě konání koncertu nebo o zajištění bezpečného hlídaného parkování pro tři
         dodávky kapely.

2.4. Zajistit časový prostor pro stavbu a zvukovou zkoušku skupiny a to minimálně
        v délce 5 hodin. Během zvukové zkoušky nebude do sálu vpuštěno obecenstvo a
         zkouška nebude nikým rušena. V případě zdržení skupiny má pořadatel právo sál před
         stanoveným začátkem koncertu zpřístupnit.

2.5. Dále přípojku elektřiny minimálně 3x16A + 3x32A (380V) nebo l x 63A nebo dvě
         3x32A.

2.6. Zajistit 2 až 4 uzamykatelné šatny pro členy skupiny a řidiče, přístupné od příjezdu
         až do odjezdu skupiny. Pou k d sál není vybaven šatnou, zajistí pořadatel takové místo,
         které je odděleno od publika (možnost převléknutí) a ručí za odložené věci na tomto
         místě.

2.7. Zajistit teplotu na podiu a v šatně během přítomnosti skupiny v minimální výši 18° C.
         V opačném případě může skupina odmítnout vystoupení, aniž by zanikl nárok na
         sjednanou částku (viz bod 1.2.).

2.8. Zajistit a uhradit občerstvení do šatny pro 13 osob (sendviče, minerálky,
        neperlivé vody atd), a to nejpozději 30 minut po příjezdu techniků a muzikantů.
        Pro 13 osob teplou večeři. Pozor vždy ie třeba možnost výběru alespoň 1 - 2
        vegetariánské iídlo. Vždy je třeba zajistit možnost večeře i po vystoupení. Přesný
        čas večeře bude upřesněn telefonicky s tour managerem.

2.9. Zaplatit hotově � sjednanou částku za koncert v den konání koncertu a to
         nejpozději do 30 min po skončení vystoupení. V případě prodlení se pořadatel
         zavazuje zaplatit penále 0,05% ze sjednané částky ·za každý započatý týden prodlení.
        Výše honoráře nebude sdělena třetí straně. Po předchozí dohodě možná úhrada
         převodem. Honorář je možné uhradit i předem na základě zaslané zálohové faktury.
        Smluvni strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru
        smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
        některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
2.1O. Částka za koncert dle bodu 1.2. zahrnuje honoráře a dopravu umělců a ozvučení
         a osvětlení za koncert.

2.11.  Zajistit bezpečnost kapely a její aparatury a nástrojů během koncertu (nikdo se nesmí
       během koncertu pohybovat na podiu), před i po skončení koncertu. Zajistit, že nikdo
       nebude bez písemného souhlasu vedoucího skupiny /tour manager/ pořizovat zvukový
       či obrazový záznam a fotografovat s bleskem.

2.12. Přesná adresa nebo GPS sořu adnice nebo plánek města s vyznačeným místem koncertu
     a popisem příjezdové cesty odeslat současně s potvrzenou smlouvou.

2.13. Ubytování se snídaní zajistí pořadatel pro 13 osob - ideálně 8x jednolůžko + lx
         dvojhliko + lx trojlůžko - 8 hudebmků, 5 osob doprovod (2 řidiči, tour manager).
        Pokoje vybavené WC, sprchou a čistým povlečením, pokud možno do 2 km od místa
        konání koncertu! Úhrada za ubytování je na náklady pořadatele. UJ)ytováni je
         zajištěno pořadatelem v hotelu Hotel Krystal Hodonín Pančava 49, 69S 01
        Hodonín, skladba pokoJů je rezervována dle výše uvedeného požadavku.

2.14. Poskytnout skupině volné vstupenky na koncert dle dohody před koncertem (cca 1Oks)

2.15. Zajistit maximální propagaci koncertu v regionu (výlep plakátů, reklama v místmm
         tisu k , příp. radiu, dle možností zprostředkovat rozhovory v místmch masmédiích a
         včas o tom skupinu informovat, aby nedošlo k ohrožení zvukové zkoušky).

2.16. Nepoužít bez předchozího souhlasu agentury žádných propagačmch materiálů
         případných sponzorů

2.17. Odeslat potvrzenou smlouvu obratem agentuře (viz platnost smlouvy - bod 4.1.).
Ubytování možno upřesnit týden před akcí.

2.18 Může dojít k drobným změnám v průběhu nacvičování programu v rideru.

III. Závazky agentury

3.1. Zajistit účast všech členů skupiny na zvukové zkoušce a při koncertu.

3.2. Zajistit, aby skupina použila vlastm nástroje a nástrojovou aparaturu, zvukový systém,
        světla, doprava. Pokud pořadatel zařadí do dramaturgie koncertu další skupinu, je věcí
         dohody mezi pořadatelem a zvukařem finančm dorovnání za ozvučení další skupiny.

IV. Závěrečná ustanovení

4.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podepsání oběma stranami a její podmínky lze
         měnit pouze dohodou obou stran v písemné formě.

4.2. Nekonání a odřeknutí vystoupem:
        a) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události ležící mimo
             smluvm strany (přírodm katastrofy, války, epidemie atd.), mají obě strany právo od
             smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků na finančIÚ náhradu, avšak po
             předchozím průkazním upozoměm.
                            --

         b) Vznikne-li nepředvídatelná událost na straně účinkujícího (vážné onemocnění,
             úraz, úmrtí, dopravní kalamita či nehoda), nevzniká nikomu žádný nárok, ovšem
              za podmínky, že agentura bez prodlení pořadatele o této události vyrozuměla.
             Taková událost musí být vždy řádně doložena.

         c) Mimo tyto vyjmenované příčiny nelze smlouvu jednostranně zrušit, aniž by strana,
              která porušení smlouvy způsobila, neuhradila škodu, vzniklou straně druhé. Na
             straně skupiny se za škodu považuje sjednaná částka (viz bod 1.2.).

4.3. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž jeden obdrží pořadatel a
jeden agentura.

4.3. V případě nesplnění technických podmínek má skupina právo nevystoupit a požadovat
plnou výši honoráře včetně dopravného.

V Praze dne 5.9.2016  ! Datum:..,1:,_1: .'f:.�f
Agentura
                      Pořadatel: .......................... .

                                Dům kultury .Hc,donfo,

                                      přisplvk,;,,,,j organizace
                               Horní Vaty 374716, 695 01 Hodonín
                               IČO: 13694821, DIČ: CZ699001303

                                                     ·2·