Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

Smlouva o dílo

(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,

(dále jen „občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)

1. SMLUVNÍ STRANY

1.1. Objednatel:

Název Město Semily
Sídlo Husova 82, 513 01 Semily
Jehož jménem jedná Bc. Lena Mlejnková, starostka
Zástupce ve věcech smluvních Bc. Lena Mlejnková, starostka
Zástupce pro věci technické Ing. Miloš Sladký, tajemník úřadu
IČO 00276111
DIČ CZ00276111
Bankovní spojení Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu 27-1263108309/0800
Tel./Fax 481 629 221 / 481 629 209
E-mail: podatelna@mu.semily.cz
Datová schránka: d36bywp

(dále jen jako „Objednatel“)

1.2. Zhotovitel: TECHNISERV IT, spol. s r.o.
Traťová 574/1, 619 00 Brno
Název Ing. Luďkem Teleckým, jednatelem
Sídlo xxxxxxxxxxxxxxxxx
Zastoupený 26298953
Zástupce pro věci technické CZ26298953
IČ: xxxxxxxxxxxx, č.ú.: xxxxxxxxxx
DIČ: vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C,
Bankovní spojení:
Zápis v obchodním rejstříku: xxxxxxxxxxxxxx
vložka 42557 xxxxxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxxxxxx
Fax: cfg6j6v
E-mail:
Datová schránka:

(dále jen jako „Zhotovitel“)
a Objednatel a Zhotovitel společně také jako „Smluvní strany“

Stránka 1 z 27
2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

2.1. Závazkový vztah založený dle této smlouvy se řídí občanským zákoníkem, ZZVZ a
zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „autorský zákon“).

2.2. Smluvní strany v souladu s § 2586 a násl. občanského zákoníku uzavírají tuto
smlouvu na dodávku a implementaci díla „Modernizace a rozšíření informačního
systému města Semily, část 6. Důvěryhodný archiv elektronických dokumentů
(DAED)“ včetně poskytnutí licencí a dalších souvisejících služeb (dále též „smlouva“).

2.3. Smluvní strany budou postupovat v souladu s Programovým dokumentem
Integrovaného regionálního operačního programu (dále také „IROP“) a prováděcími
dokumenty IROP, v souladu s výzvou k předkládání žádostí o finanční podporu
relevantní pro účel a předmět této Smlouvy včetně jejich veškerých příloh (dále též
„výzva“) a v souladu s oficiálními doporučeními a oznámeními řídícího orgánu či
zprostředkujícího subjektu dané výzvy v aktuálním platném znění. Smluvní strany
prohlašují, že obsah uvedených dokumentů je jim znám.

2.4. Smluvní strany shodně prohlašují, že identifikační údaje uvedené ve smlouvě jsou v
souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že
změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany
prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

2.5. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn na základě příslušných právních předpisů k
podnikání v oborech, které pokrývají předmět plnění této smlouvy, přičemž toto jeho
oprávnění není žádným způsobem omezeno a že je dle příslušných právních předpisů
postačující k provedení díla dle této smlouvy.

2.6. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka Zhotovitele ze dne 17. 4. 2018
podaná na základě Oznámení o zakázce zveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek
pod evid. č. Z2018-007662, a to pro veřejnou zakázku nazvanou „Modernizace a
rozšíření informačního systému města Semily, část 6. Důvěryhodný archiv
elektronických dokumentů (DAED)“ (dále jen „veřejná zakázka“), zadávanou v souladu
se ZZVZ.

2.7. Zhotovitel potvrzuje, že se seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy
veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje
takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za
dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v čl. 6.

2.8. Zhotovitel touto smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání veřejné zakázky a
všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle zadávací dokumentace
veřejné zakázky. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím
uvedeným v této smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že

i v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné
zakázky vyjádřený zadávací dokumentací veřejné zakázky,

ii v případě chybějících ustanovení této smlouvy budou použita dostatečně
konkrétní ustanovení zadávací dokumentace veřejné zakázky.

Stránka 2 z 27
2.9. Zhotovitel je povinen zajistit, že veškeré vlastnosti předmětu smlouvy, včetně jeho
update, legislativních update, upgrade a legislativních upgrade, budou po celou dobu
účinnosti této smlouvy odpovídat obecně platným právním předpisům ČR.

2.10. Zhotovitel je povinen na písemné vyžádání Objednatele opatřit předmět smlouvy a
každý update, legislativní update, upgrade a legislativní upgrade předmětu smlouvy
čestným prohlášením o tom, že předmět smlouvy, případně provedený update či
upgrade, je ve shodě s platnými právními předpisy ČR.

2.11. Zhotovitel prohlašuje, že bude mít po celou dobu plnění předmětu smlouvy uzavřenu
pojistnou smlouvu kryjící odpovědnost za škodu způsobenou provozní činností s
limitem pojistného plnění ve výši minimálně 5 mil. Kč, kterou se zavazuje kdykoliv na
vyžádání předložit k nahlédnutí Objednateli.

2.12. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.

2.13. Zhotovitel a Objednatel se zavazují k vzájemné součinnosti za účelem plnění smlouvy.

3. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY

3.1. Účelem této smlouvy je dodávka a implementace díla nazvaného „Modernizace a
rozšíření informačního systému města Semily, část 6. Důvěryhodný archiv
elektronických dokumentů (DAED)“ včetně poskytnutí licencí, dodávky rozšíření
hardware a dalších souvisejících služeb, které jsou realizovány v rámci projektu
„Modernizace a rozšíření informačního systému města Semily, část 6. Důvěryhodný
archiv elektronických dokumentů (DAED)“, reg. č. projektu
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004444, který je spolufinancován Evropskou unií
z Evropských strukturálních a investičních fondů na základě Integrovaného
regionálního operačního programu, výzva 28 Specifické informační a komunikační
systémy a infrastruktura II., specifický cíl 3.2 Zvyšování efektivity a transparentnosti
veřejné správy prostřednictvím rozvoje využití a kvality systémů IKT.

3.2. Zhotovitel na svůj náklad a na své nebezpečí zhotoví pro Objednatele dílo
„Modernizace a rozšíření informačního systému města Semily, část 6. Důvěryhodný
archiv elektronických dokumentů (DAED)“, a to přesně dle technické specifikace a
zadávacích podmínek zadávacího řízení, tvořícího nedílnou součást zadávací
dokumentace a rovněž této smlouvy (dále jen „dílo“).

3.3. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele na vlastní
riziko a nebezpečí dále specifikované dílo včetně poskytnutí všech nutných licencí,
dokumentací, implementace a testovacího provozu.

3.4. Zhotovitel zabezpečí pro Objednatele poskytování technické podpory a servisu po
dobu testovacího provozu a po celou dobu udržitelnosti projektu. Podpora díla bude
zajišťována za podmínek a po dobu platnosti Smlouvy o komplexní podpoře a užívání,
která je uzavírána zároveň s touto smlouvou.

3.5. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené a dokončené dílo převzít a uhradit za
něj Zhotoviteli sjednanou cenu dle čl. 6 smlouvy.

4. SPECIFIKACE DÍLA

Stránka 3 z 27
4.1. Předmětem této smlouvy je dodávka a implementace systému pro dlouhodobou
důvěryhodnou archivaci elektronických dokumentů v souladu s platnou legislativou,
vytvoření centrálního skladu pro strukturované a bezpečné uložení všech typů
dokumentů opatřených popisnými daty s možností aplikace principů důvěryhodné
dlouhodobé archivace na vybrané dokumenty, zajištění dlouhodobé čitelnosti
archivovaných dokumentů (LTA – Long Term Archiving) a dlouhodobé ověřitelnosti
jejich autenticity (LTV – Long term validation) v souladu s normami ETSI a českou i
evropskou legislativou (eIDAS). Dílo zahrnuje poskytnutí všech nutných licencí a
dalších oprávnění a souvisejících služeb nezbytných k plné implementaci a integraci
nabízeného řešení DAED.

4.2. V rámci předmětu plnění této smlouvy zajistí Zhotovitel:

 Zpracování Realizačního projektu

 Dodávku a instalaci příslušného SW včetně poskytnutí potřebných licencí

 Implementaci požadovaného DAED včetně zpracování příslušné implementační a
provozní dokumentace

 Integrace DAED s elektronickou spisovou službou (ESS)

 Zaškolení administrátorů pro používání a správu dodaných funkcionalit DAED

 Ověření funkčnosti prováděného díla prostřednictvím testovacího provozu

 Uživatelskou a technickou podporu pro dodaný SW po dobu udržitelnosti projektu, tj.
60 měsíců od předání díla dle podmínek Smlouvy o komplexní podpoře a užívání,
která je uzavírána zároveň s touto smlouvou.

4.3. Dílo, jeho rozsah a obsah plnění jeho jednotlivých částí jsou definovány v přílohách
této smlouvy.

4.4. Realizace díla bude zahájena zpracováním a oboustranným odsouhlasením
Realizačního projektu dle specifikace uvedené v Příloze B (TSVZ). Jednotlivé dílčí
závazky vyplývající z Přílohy B a čl. 5 této smlouvy budou předávány na základě
vzájemně odsouhlasených Předávacích protokolů (Zhotovitel předává licence SW,
instalaci, dokumentaci, zaškolení atd.), kterými Objednatel akceptuje splnění podmínek
každého dílčího závazku a Akceptačního protokolu, kterým Objednatel akceptuje
splnění všech podmínek díla.

4.5. Ověření funkčnosti prováděného díla bude provedeno prostřednictvím testovacího
provozu, jehož délka bude minimálně 14 dní (dále jen „testovací provoz“). Přesná
specifikace testovacího provozu bude součástí vzájemně odsouhlaseného
Realizačního projektu.

4.6. Pod pojmem update se v této smlouvě rozumí taková verze díla, u které se oproti
předcházející verzi díla mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv
skutečnosti, podle které byla celá funkčnost tohoto díla vytvořena, ale nemění se
struktura dat datového fondu, se kterým tato verze díla pracuje. V případě, že změna
funkčnosti tohoto díla byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová
verze tohoto díla jeho „legislativním updatem”.

Stránka 4 z 27
4.7. Pod pojmem upgrade se ve smlouvě rozumí taková verze díla, u které se oproti
předcházející verzi tohoto díla mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv
skutečnosti, podle které byla celá funkčnost díla vytvořena, a zároveň se mění
struktura vět datového fondu, se kterým tato verze díla pracuje. V případě, že změna
funkčnosti tohoto díla a změna struktury dat datového fondu, se kterým dílo pracuje,
byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová verze tohoto díla jeho
“legislativním upgradem”.

4.8. Ke každé inovované verzi díla, včetně update a legislativního update, upgrade a
legislativního upgrade, je Zhotovitel povinen dodat seznam změn a úprav v
elektronické formě, které byly provedeny do inovované verze. Budou-li inovované
verze obsahovat modifikovanou funkčnost oproti předchozí verzi, potom budou tyto
Zhotovitelem distribuovány spolu s náležitou dokumentací a aktualizovanou
uživatelskou příručkou v elektronické podobě.

4.9. V případě, že provedená změna nebo úprava má vliv na funkčnost díla, případně mění
uživatelské vlastnosti díla, je Zhotovitel povinen dodat i aktualizovanou uživatelskou
dokumentaci a dokumentaci pro správce informačních systémů.

4.10. Zhotovitel se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy provozovat dílo na HW a SW
Objednatele dle jeho pokynů.

4.11. Objednatel je oprávněn provádět změny HW a SW, nastavení a konfigurace HW a SW,
a to tak, aby byl zabezpečen chod díla a související infrastruktury. Objednatel je
povinen Zhotovitele do dne podpisu Akceptačního protokolu díla informovat o
provedených změnách HW a SW, jakož i o změnách nastavení a konfigurace HW a
SW formou záznamu, který bude obsahovat vždy alespoň označení pořadovým
číslem, datum vyhotovení, datum podpisu zástupci Objednatele, jakož i specifikaci
změny HW a SW a změny nastavení a konfigurace HW a SW, která byla provedena.

4.12. Zjistí-li Zhotovitel při plnění předmětu smlouvy skryté překážky bránící řádnému
provedení předmětu plnění, je povinen to bez odkladu oznámit Objednateli a navrhnout
mu další postup.

5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

5.1. Jednotlivé dílčí závazky vyplývající z příloh této smlouvy předá Zhotovitel Objednateli
ve lhůtách stanovených v podrobném harmonogramu vyhotoveném dle odst. 5.3.
tohoto článku smlouvy. Zhotovitel začne s plněním předmětu této smlouvy ihned po
nabytí účinnosti této smlouvy.

5.2. Zhotovitel je povinen předat Objednateli bez vad a nedodělků (případně dle
charakteru plnění provádět pro Objednatele) jednotlivá dílčí plnění (dílčí závazky) v
těchto lhůtách:

p. č. Dílčí závazky Závazná lhůta splnění

Implementace SW

1. Zpracování Realizačního projektu (RePro) a Do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti
jeho odsouhlasení zadavatelem Smlouvy

Stránka 5 z 27
Instalace, dodání licencí, testovací provoz, Do 100 dnů ode dne nabytí účinnosti
2. školení administrátorů. Smlouvy

Integrace DAED s ESS. Do 120 dnů ode dne nabytí účinnosti
3. Smlouvy

Zahájení produkčního provozu DAED Do 140 dnů ode dne nabytí účinnosti
4. Smlouvy

Předání díla

Předání díla, akceptace řešení Do 150 dnů ode dne nabytí účinnosti
5. Smlouvy

5.3. Zhotovitel se zavazuje předložit Objednateli nejpozději do 14 dnů ode dne nabytí
účinnosti této smlouvy podrobný harmonogram se závaznými termíny pro splnění
dílčích závazků díla, přičemž v odst. 5.2 výše uvedené závazné lhůty představují
nejzazší rámec pro provedení předmětného dílčího závazku, tj. v závazném
podrobném harmonogramu mohou být tyto lhůty zkráceny. Závazný podrobný
harmonogram bude podepsán oprávněnými zástupci Smluvních stran a stane se
nedílnou součástí této Smlouvy (Příloha C). Termíny uvedené v závazném
podrobném harmonogramu budou rozhodné i pro uplatnění sankcí dle čl. 14 této
smlouvy.

5.4. Pokud Zhotovitel splní řádně dílo a připraví jej k předání Objednateli před sjednaným
termínem, je Objednatel oprávněn převzít dílo i v tomto navrženém zkráceném
termínu.

5.5. Místem plnění jsou administrativní budovy Objednatele na adrese: Semily, Husova 82
a Semily, Riegrovo náměstí 63.

6. CENA ZA DÍLO

6.1. Cena za dílo dle čl. 3 a v rozsahu specifikovaném v čl. 4 a Příloze B této smlouvy, je
stanovena v Příloze A této smlouvy. Celková cena za dílo činí 227 000,- Kč bez DPH.
K výše uvedené ceně za dílo bude účtována daň z přidané hodnoty ve výši dle
platných předpisů ke dni uskutečněného zdanitelného plnění. V den podpisu této
smlouvy je aktuální sazba DPH 21 %, DPH tedy činí 47 670,- Kč. Cena včetně 21 %
DPH tedy činí 274 670,- Kč.

6.2. Cena za dílo je uvedena jako nejvýše přípustná za vymezený rozsah plnění,
zahrnující veškeré náklady Zhotovitele nutné k řádnému plnění předmětu smlouvy,
zahrnující veškerá rizika, přiměřenou míru zisku a finanční vlivy po celou dobu trvání
závazků vyplývajících z této smlouvy. Cenu za dílo je možné upravit pouze v případě
splnění podmínek uvedených v odst. 6.3. níže.

6.3. Cena za dílo může být změněna v případě změny rozsahu díla při dodržení podmínek
uvedených v § 222 ZZVZ.

Stránka 6 z 27
6.4. Za stanovení sazby daně z přidané hodnoty v souladu s platnými právními předpisy
odpovídá Zhotovitel. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění
této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění
vyplývající z této smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v
této smlouvě s DPH a Zhotovitel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné
sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné
uzavírat dodatek k této smlouvě.

6.5. Cena za dílo je stanovena pro zhotovení celého díla dle zadávací dokumentace a
obsahuje i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje
kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.

6.6. Zhotovitel podpisem smlouvy převzal nebezpečí změny okolností dle § 2620 odst. 2 a
1765 odst. 2 občanského zákoníku.

6.7. Smluvní strany výslovně vylučují užití ustanovení § 2611, § 2612 a § 2622
občanského zákoníku.

6.8. Smluvní strany se dohodly, že technická podpora a další služby poskytované po
celou dobu testovacího provozu jsou zahrnuty v ceně za dílo. Cena technické a
servisní podpory po dobu udržitelnosti projektu (do doby předání díla) je uvedena ve
Smlouvě o komplexní podpoře a užívání (není zahrnuta v ceně za dílo).

7. PLATEBNÍ A FAKTURAČNÍ PODMÍNKY

7.1. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel nebude Zhotoviteli poskytovat zálohy.

7.2. Smluvní strany se dohodly, že úhrada ceny za dílo, fakturace, bude probíhat jednou
platbou.

7.3. Úhrada ceny za dílo dle odst. 7.2. výše bude provedena po předání plnění na základě
Akceptačního protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran a
vystavené faktury. Den podpisu akceptačního protokolu je dnem uskutečnění
zdanitelného plnění.

7.4. Po ukončení díla specifikované v odst. 4.2 této smlouvy a každého dílčího závazku
specifikovaného v odst. 5.2. této smlouvy vyhotoví Zhotovitel protokol o předání a
převzetí části díla (dále jen „předávací protokol“), obsahující přehled všech
předávaných částí a provedených prací. Objednatel se zavazuje tyto části díla převzít
v případě, že budou provedeny a předány řádně v souladu se smlouvou, bez vad a
nedodělků. Za účelem předání díla specifikovaného v čl. 4 této smlouvy jako celku
bude mezi smluvními stranami sepsán Akceptační protokol, který bude podepsán
oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7.5. Pokud Objednatel dílo nebo jeho část nepřevezme, protože obsahuje vady, je
povinen specifikovat tyto vady v předávacím protokolu. K vypracování předávacího
protokolu je Zhotovitel povinen poskytnout Objednateli součinnost.

7.6. Předávací protokol a akceptační protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

a) číslo předávacího/akceptačního protokolu a datum,

b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,

Stránka 7 z 27
c) označení předmětu plnění nebo jeho části,

d) název, sídlo, IČO a DIČ Objednatele a Zhotovitele,

e) název projektu, registrační číslo projektu a informaci, že se jedná o projekt
podpořený z Integrovaného regionálního operačního programu následujícím
způsobem: Projekt „Modernizace a rozšíření informačního systému města Semily,
část 6. Důvěryhodný archiv elektronických dokumentů (DAED)“, reg. č. projektu
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004444.

f) datum zahájení a dokončení plnění příslušné části díla/celého díla,

g) podrobné vymezení rozsahu provedených prací a dodávek

h) prohlášení Objednatele, že plnění (jeho část) přejímá (nepřejímá), podpis
oprávněné osoby Objednatele,

i) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která předávací protokol vystavila, včetně
kontaktního telefonu.

7.7. Předávací/Akceptační protokol bude doručen poštou nebo osobně oprávněnému
zaměstnanci Objednatele proti písemnému potvrzení nebo využitím datové schránky.

7.8. Podkladem pro úhradu ceny za dílo dle této smlouvy bude faktura, která bude mít
náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, a daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“).

7.9. Zhotovitel je oprávněn v souladu s touto smlouvou vystavit samostatně fakturu po
řádném dokončení a předání části díla dle odst. 7.3. výše na základě příslušného
předávacího/Akceptačního protokolu, podepsaného oběma smluvními stranami, ze
kterého vyplývá, že dílo, jeho část, bylo předáno řádně a bez vad a nedodělků.

7.10. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli.
Faktura bude doručena poštou nebo osobně oprávněnému zaměstnanci Objednatele
proti písemnému potvrzení.

7.11. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat
také:

a) číslo a datum vystavení faktury,

b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,

c) název projektu, registrační číslo projektu a informaci, že se jedná o projekt
podpořený z Integrovaného regionálního operačního programu, následujícím
způsobem: „Modernizace a rozšíření informačního systému města Semily, část 6.
Důvěryhodný archiv elektronických dokumentů (DAED)“, reg. č. projektu
CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004444.

d) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze
odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

e) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu
odlišné od čísla uvedeného v této smlouvě, je Zhotovitel povinen o této skutečnosti
informovat Objednatele),

Stránka 8 z 27
f) číslo a datum příslušných předávacích protokolů a Akceptačního protokolu
podepsaných zástupcem Zhotovitele a odsouhlasených zástupcem Objednatele
(Akceptační protokol bude přílohou faktury),

g) lhůtu splatnosti faktury,

h) název, sídlo, IČO a DIČ Objednatele a Zhotovitele,

i) jméno osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

7.12. Nebude-li faktura obsahovat zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti nebo
bude-li chybně vyúčtována cena za dílo nebo DPH nebo budou-li vyúčtovány práce,
které Zhotovitel neprovedl, je Objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty
splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu
vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné
faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží
znovu ode dne doručení nové (opravené) faktury Objednateli.

7.13. Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu
Objednatele.

7.14. Zhotovitel se zavazuje dodržovat případné další pokyny Objednatele na formální
požadavky faktury a předávacího/akceptačního protokolu ohledně informací k
financování projektu z Integrovaného regionálního operačního programu dle
Obecných pravidel pro žadatele a příjemce, výzva č. 28, specifický cíl 3.2. Zhotovitel
prohlašuje, že se s obsahem výše uvedeného dokumentu seznámil a jeho obsahu
porozuměl.

7.15. Zhotovitel ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č.
235/2004 Sb. v platném znění (dále jen „zákon o DPH“). V případě, že se v průběhu
poskytování zdanitelného plnění dle této smlouvy stane Zhotovitel nespolehlivým
plátcem dle zákona o DPH, je oprávněn Objednatel uhradit Zhotoviteli fakturovanou
částku za plnění předmětu smlouvy sníženou o daň z přidané hodnoty. V takovém
případě Objednatel uhradí daň z přidané hodnoty z poskytnutého zdanitelného plnění
správci daně Zhotovitele, a to dle § 109a zákona o DPH – Objednatel v tomto případě
není vůči Zhotoviteli v prodlení s úhradou daně z přidané hodnoty.

8. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PLNĚNÍ

8.1. Předání a převzetí dokumentů:

a) Dokumenty, které mají být vypracovány Zhotovitelem na základě této smlouvy a
které se poskytují Objednateli jako součást poskytování díla nebo služeb
(zejména Detailní realizační projekt), budou nejdříve předloženy Objednateli ve
formě návrhu k posouzení.

b) Zhotovitel se zavazuje nejprve předat první verzi dokumentu Objednateli k
připomínkám a vyjádření. Objednatel je oprávněn ve lhůtě pěti (5) pracovních
dnů od doručení příslušného dokumentu písemně předložit Zhotoviteli své
připomínky k návrhu. Po diskusi o těchto připomínkách upraví Zhotovitel
příslušný návrh v souladu s dohodnutými změnami a se zapracováním těchto
dohodnutých změn jej předá ve stejné lhůtě pěti (5) pracovních dnů Objednateli.

Stránka 9 z 27
c) V případě, že Objednatel nemá k předaným dokumentům výhrady, považují se
za převzaté k okamžiku doručení jejich konečné verze Objednateli. V případě
výhrad k předaným dokumentům je Objednatel oprávněn opětovně vrátit tyto
dokumenty s připomínkami Zhotoviteli ve lhůtě a postupem dle odst. b) výše.

d) V případě, že Objednatel připomínky ve lhůtě uvedené v odst. b) této smlouvy
nepředloží, má se za to, že s předloženým dokumentem souhlasí a dokument
se považuje za řádně převzatý.

8.2. Předání a převzetí ostatních plnění dle této smlouvy (vyjma služeb):

a) V případě, že součástí poskytování plnění Zhotovitelem dle této smlouvy je
plnění, které podléhá akceptaci Objednatelem v souladu s Přílohou B, musí
dojít k podpisu předávacích protokolů ohledně tohoto plnění v termínech
uvedených v závazném podrobném harmonogramu, není-li výslovně uvedeno
jinak. Detailní kritéria akceptace a vymezení plnění, která podléhají akceptaci
Objednatelem, jsou uvedena v Příloze B, případně v Realizačním projektu.
Jestliže plnění nebo jeho jednotlivé části splní kritéria akceptačního řízení,
považují se za řádně ukončené a Objednatel je povinen jej převzít dle odst. e)
níže. Akceptační procedury zahrnují porovnání skutečných vlastností plnění se
závaznou specifikací předmětu plnění dle této smlouvy.

b) Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat
na základě specifikace akceptačních testů obsahující popis testů, testovací
data, příslušné prostředí, pořadí provádění testů a akceptační kritéria.
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, vypracuje specifikaci akceptačních testů
Zhotovitel a předá Objednateli k odsouhlasení v termínu deseti (10) pracovních
dnů před zahájením akceptační procedury dle závazného podrobného
harmonogramu. Odsouhlasení bude provedeno písemnou formou v termínu pěti
(5) pracovních dnů před zahájením akceptační procedury. Jestliže se
Objednatel v této lhůtě ke specifikaci akceptačních testů písemně nevyjádří, má
se za to, že specifikaci akceptačních testů odsouhlasil. Jestliže Objednatel
specifikaci akceptačních testů v uvedené lhůtě neodsouhlasil, je povinen
Zhotoviteli v této lhůtě sdělit připomínky k Zhotovitelem předložené specifikaci
akceptačních testů a poskytnout Zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost k
dokončení a odsouhlasení specifikace akceptačních testů. Lhůta pro provedení
akceptačních testů a lhůta pro předání plnění nebo jeho části se prodlužuje o
dobu, o kterou se prodloužilo písemné odsouhlasení specifikace akceptačních
testů z důvodu připomínek na straně Objednatele oproti lhůtě stanovené v
tomto odstavci b).

c) Zhotovitel bude písemně informovat Objednatele, resp. jeho oprávněné osoby,
nejméně pět (5) dní předem o termínu zahájení akceptačních testů. Objednatel
je oprávněn se těchto testů zúčastnit a osvědčit jejich konání, a to formou
předávacího protokolu (nebo dílčích předávacích protokolů), podepsaného
(podepsaných) oprávněnými osobami obou smluvních stran. Pokud se
Objednatel nedostaví v termínu určeném pro provedení akceptačních testů,
ačkoli byl s tímto termínem dle tohoto odst. c) řádně seznámen, je Zhotovitel
oprávněn provést příslušné akceptační testy bez jeho přítomnosti. Takto
provedené akceptační testy se považují za provedené v přítomnosti
Objednatele. Kopie veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s

Stránka 10 z 27
provedením těchto akceptačních testů budou Objednateli poskytnuty do pěti (5)
dnů.

d) Základním předpokladem pro řádné předání plnění (nebo jeho části)
Zhotovitelem a převzetí tohoto plnění (nebo jeho části) Objednatelem, a to
formou předávacího protokolu podepsaného oprávněnými osobami obou
smluvních stran v souladu s odst. h) níže je skutečnost, že plnění splní kritéria
akceptačních testů uvedená v dohodnutých kontrolních specifikacích ve smyslu
tohoto článku 11 a bude provedeno v souladu se závaznou specifikací
předmětu plnění dle této smlouvy.

e) Jestliže plnění nebo jeho část splní akceptační kritéria akceptačních testů,
Zhotovitel se zavazuje v den následující po ukončení akceptačních testů
umožnit Objednateli plnění nebo jeho část převzít a Objednatel se zavazuje v
tomto termínu plnění nebo jeho část převzít. Pokud Objednatel plnění nebo jeho
část v tomto termínu nepřevezme, ačkoli převzetí plnění nebo jeho části bylo
Zhotovitelem řádně umožněno, má se za to, že plnění nebo jeho část bylo
řádně předáno a Objednatelem převzato právě v den následující po ukončení
akceptačních testů.

f) Jestliže plnění nesplňuje stanovená akceptační kritéria kteréhokoliv
akceptačního testu, budou výsledky akceptačního testu (splněno/nesplněno/s
výhradami) spolu s uvedením termínů pro nápravu uvedeny ve vyhodnocení
Akceptačního protokolu. Zhotovitel napraví tyto nedostatky a příslušné
akceptační testy budou provedeny znovu. Tento proces testování a následných
oprav se bude opakovat, přičemž výše uvedená ustanovení se použijí obdobně.
Proces testování a následných oprav lze opakovat, dokud Zhotovitel nesplní
veškerá akceptační kritéria pro příslušný akceptační test.

g) Žádný akceptační test se však nebude považovat za nesplněný, jestliže daný
nedostatek nebyl způsoben Zhotovitelem, nebo byl zjištěn nebo měl být zjištěn
Objednatelem před nebo při předcházejícím akceptačním testu, ale nebyl v té
době oznámen Zhotoviteli, nebo byl nepodstatný, tzn. neměl vliv na řádné
poskytování služeb nebo funkčnost díla nebo jeho části tak, jak jsou vymezeny
v této smlouvě.

h) Při převzetí plnění nebo kterékoliv jeho části v souladu s tímto článkem je
Objednatel povinen podepsat potvrzení o přijetí plnění nebo dané části a
Objednatel i Zhotovitel se zavazují podepsat příslušný předávací případně
akceptační protokol (dílčí předávací případně akceptační protokoly), tj.
potvrzení o předání a přijetí (převzetí) plnění nebo jeho určité části.

9. LICENCE A PODMÍNKY UŽITÍ PRODUKTU

9.1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou Objednateli a Objednatel touto smlouvou přijímá
nevýhradní oprávnění k užití díla a každé jeho části včetně jeho aktualizací, a to
všemi způsoby uvedenými v § 12 odst. 4 autorského zákona.

9.2. Zhotovitel poskytne Objednateli veškeré potřebné licence pro řádné fungování a
provoz částí díla a díla jako celku. Jedná se o časově neomezené licence opravňující
k potřebnému počtu přístupů Objednatele ke všem funkcionalitám dodávaného SW
provozovaného a spravovaného na zařízení Objednatele.

Stránka 11 z 27
9.3. Zhotovitel uvede kompletní název SW, počet licencí, jejich rozsah a licenční
podmínky ke všem poskytovaným licencím v Příloze B této smlouvy.

9.4. Územní a časový rozsah licencí je neomezený.

9.5. Licence jsou neodvolatelné a jsou poskytnuty ode dne jejich dodání.

9.6. Objednatel není povinen licence využít.

9.7. V případě, že při plnění této smlouvy vznikne dílo, které je chráněno předpisy o
duševním vlastnictví (např. dokumentace jako dílo autorské apod.), vzniká
Objednateli právo toto dílo užívat v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu, ke
kterému bylo vytvořeno, a to po dobu neomezenou (i po ukončení trvání smlouvy).

9.8. V případě, že výsledkem činnosti Zhotovitele nebude dílo chráněné předpisy o
duševním vlastnictví, Objednatel nabude vlastnické právo k předmětu plnění
okamžikem jeho převzetí.

9.9. Objednatel má právo realizovat rozhraní díla s jinými, jím provozovanými
softwarovými produkty.

9.10. Dojde-li v rámci plnění předmětu smlouvy k pořízení databáze, pak je Objednatel od
okamžiku pořízení databáze oprávněn databázi užívat.

9.11. Zhotovitel se zavazuje, že prováděním plnění dle této smlouvy nezasáhne
neoprávněně do autorských práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do
autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně Zhotovitel.

9.12. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu
vlastnictví, včetně práv autorských zahrnutých v předmětu díla, a zavazuje se za
tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla Objednatelem, včetně zajištění
souhlasů s autory děl v souladu s autorským zákonem.

9.13. Zhotovitel je povinen Objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy,
vzniklé v důsledku toho, že Objednatel nemohl předměty díla užívat řádně a
nerušeně. Jestliže Zhotovitel poruší povinnosti podle tohoto článku smlouvy, jde o
podstatné porušení této smlouvy a Zhotovitel uhradí ve prospěch Objednatele
smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo Objednatele na
náhradu škody, kterou lze vymáhat vedle smluvní pokuty v plné výši. S nositeli
chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací díla dle této
smlouvy je Zhotovitel povinen vždy smluvně zajistit možnost volného nakládání s
těmito právy Objednatelem.

10. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

10.1. Zhotovitel bude povinen nahradit Objednateli v plné výši škodu, která vznikla při
realizaci a užívání díla v souvislosti nebo jako důsledek porušení povinností a
závazků Zhotovitele dle této smlouvy.

10.2. V případě, že při činnosti prováděné Zhotovitelem dojde ke způsobení prokazatelné
škody Objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným dle
této smlouvy, bude Zhotovitel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.

Stránka 12 z 27
10.3. Pokud v důsledku porušení povinností Zhotovitele stanovených touto smlouvou
nebude Objednateli uhrazen finanční podíl nebo jeho část z Integrovaného
regionálního operačního programu na projektu „Modernizace a rozšíření informačního
systému města Semily, část 6. Důvěryhodný archiv elektronických dokumentů
(DAED)“, reg. č. projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004444, bude Zhotovitel
povinen uhradit Objednateli takto způsobenou škodu (celý podíl z Integrovaného
regionálního operačního programu na projektu týkajícího se tohoto díla ve výši,
kterou vyčíslí Objednatel a písemně sdělí Zhotoviteli).

10.4. Nesplní-li Zhotovitel své závazky stanovené v čl. 7 této smlouvy a Objednateli v
důsledku toho vznikne škoda (např. uhrazením sankcí uložených příslušným
finančním úřadem v důsledku pozdní úhrady DPH u prací a dodávek podléhajících
režimu přenesené daňové povinnosti), bude Zhotovitel povinen Objednateli tuto
škodu v plném rozsahu uhradit.

11. ODPOVĚDNOST ZA VADY

11.1. Zhotovitel odpovídá za vady díla v souladu s právní úpravou obsaženou
v občanském zákoníku.

11.2. Zhotovitel odpovídá za to, že dokumenty a soubory dat, které Objednateli v rámci
plnění předmětu smlouvy předal:
a) jsou autorizovanými kopiemi originálů příslušných dokumentů a souborů dat
Zhotovitele,
b) neobsahují žádné infiltrační prostředky,
c) že k nim má práva na jejich šíření, instalaci, konfiguraci a správu, která mu
umožňují s nimi nakládat a dále je poskytovat tak, jak je sjednáno v této smlouvě.

11.3. V případě, že se některá z uvedených garancí Zhotovitele ukáže nepravdivou a
Objednateli z tohoto důvodu vznikne škoda, bude Zhotovitel povinen Objednateli
tuto škodu nahradit.

11.4. Zhotovitel uhradí škodu, která Objednateli vznikla vadným plněním v plné výši.
Zhotovitel rovněž Objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z
odpovědnosti za vady.

11.5. Nebezpečí škody na díle a dalším hmotném plnění z této smlouvy přechází na
Objednatele okamžikem jejich převzetí.

11.6. Zhotovitel prohlašuje, že na díle ani na jiném plnění z této smlouvy neváznou žádné
právní vady, tedy dílo není zatíženo právem třetí osoby.

12. TECHNICKÁ PODPORA A SERVIS

12.1. Technická podpora a servis jsou po dobu testovacího provozu poskytovány zdarma.
12.2. Pro účely smlouvy je pro pracovní dny stanovena pracovní doba od 08:00 do 16:00

hodin.

Stránka 13 z 27
12.3. Poskytování uživatelské a servisní podpory díla po jeho provedení je upraveno
samostatnou servisní smlouvou (smlouvou o komplexní podpoře a užívání SW)
uzavřenou mezi smluvními stranami.

13. SANKCE, ZAJIŠTĚNÍ

13.1. Smluvní pokuty:

a) V případě prodlení Zhotovitele s provedením realizačního projektu dle čl. 5 odst.
5.2 této smlouvy ve sjednané lhůtě (dle závazného podrobného harmonogramu),
se Zhotovitel zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 %
z celkové ceny za dílo bez DPH uvedené v čl. 6 odst. 6.1 této smlouvy, za každý i
započatý kalendářní den prodlení, není-li jinými ustanoveními této smlouvy
výslovně uvedeno jinak.

b) V případě prodlení Zhotovitele s provedením díla jako celku dle čl. 5 odst. 5.2
této smlouvy ve sjednané lhůtě (dle závazného podrobného harmonogramu), se
Zhotovitel zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,15 % z celkové
ceny za dílo bez DPH uvedené v čl. 6 odst. 6.1 této smlouvy Kč, za každý i
započatý kalendářní den prodlení, není-li jinými ustanoveními této smlouvy
výslovně uvedeno jinak. Uvedená výše smluvní pokuty je stanovena s ohledem
na skutečnost, že dílo je z velké části financováno z prostředků Evropské unie a
v případě prodlení Zhotovitele s provedením celého díla je financování
z dotačních prostředků ohroženo.

c) Za nedodržení pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření dle
čl. 16 odst. 16.19. a 16.20. této smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat
zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každý zjištěný případ porušení,
pokud Zhotovitel nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě, kterou mu ke zjednání
nápravy Objednatel určí.

d) V případě, že Zhotovitel poruší povinnost dle čl. 16 odst. 16.5. smlouvy a nebude
provádět dílo alespoň prostřednictvím uvedených osob, je povinen uhradit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý případ porušení
povinnosti.

13.2. V případě nedodržení lhůty splatnosti faktury, kterou od Zhotovitele převzal
Objednatel k úhradě, se Objednatel zavazuje Zhotoviteli uhradit úrok z prodlení v
zákonné výši.

13.3. Smluvní pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 15 dní ode dne doručení
písemného vyúčtování jejich výše povinné straně.

13.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody,
oprávněná strana má nárok na náhradu škody v plné výši.

14. DŮVĚRNÉ INFORMACE, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

14.1. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních
údajů, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu §

Stránka 14 z 27
6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“) a čl. 28 odst. 3 nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“). Zhotovitel
má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ a
obecného nařízení.

14.2. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této
smlouvy a po dobu nezbytně nutnou k plnění účelu této smlouvy.

14.3. Zhotovitel nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího
konkrétního nebo obecného písemného povolení Objednatele. V případě obecného
písemného povolení je Zhotovitel povinen Objednatele informovat o veškerých
zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich
nahrazení, a poskytne tak Objednateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám
námitky nebo tyto změny odmítnout.

14.4. Pokud Zhotovitel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Objednatele provedl
určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na
základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v této
smlouvě, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení
vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo
požadavky ZOOÚ a obecného nařízení. Neplní-li uvedený další zpracovatel své
povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá Objednateli za plnění povinností
dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně Zhotovitel.

14.5. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytně nutném
pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat
na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv
Zhotovitele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobních údaje
Objednateli, osobní údaje likvidovat.

14.6. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených
pokynů Objednatele, včetně pokynů v otázkách předání osobních údajů do třetí
země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo
Evropské unie nebo České republiky, které se na Objednatele vztahuje; v takovém
případě je povinen Zhotovitel informovat Objednatele o tomto právním požadavku
před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z
důležitých důvodů veřejného zájmu.

14.7. Zhotovitel učiní v souladu s platnými právními předpisy, zejména obecným
nařízením, a odst. 14.5. dostatečná organizační a technická opatření zabraňující
přístupu neoprávněných osob k osobním údajům o ochraně osobních údajů.

14.8. Zhotovitel zajistí, aby jeho zaměstnanci zpracovávající osobní údaje byli v souladu s
platnými právními předpisy zavázáni k mlčenlivosti a poučeni o možných
následcích pro případ porušení této povinnosti.

14.9. Zhotovitel je povinen přijmout všechna opatření požadovaná v čl. 32 obecného
nařízení, a to minimálně tak

i aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byly

uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech;

Stránka 15 z 27
ii aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují zvláštní kategorie

osobních údajů, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v

uzamykatelných místnostech;

iii aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v

paměti počítače pouze:

a je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,

b je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory
umístěny, chráněn heslem.

14.10. Je-li pro účel kontroly správného fungování díla, odstranění vady nebo další vývoj
díla nezbytné poskytnout Zhotoviteli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů
obsahujících jakékoliv údaje z činnosti Objednatele a jím určených organizací, je
Zhotovitel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či
zneužití.

14.11. Zhotovitel je povinen zohledňovat povahu zpracování osobních údajů, je povinen být
Objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních
opatření, pokud je to možné, pro splnění Objednatelovy povinnosti reagovat na
žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III. obecného nařízení.

14.12. Zhotovitel je povinen býti Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s
povinnostmi podle čl. 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy
zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici.

14.13. Zhotovitel je povinen v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje
buď vymazat, nebo je vrátit Objednateli po ukončení poskytování služeb spojených
s jejich zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo
České republiky nepožaduje uložení daných osobních údajů.

14.14. Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli veškeré informace potřebné k doložení
toho, že byly splněny povinnosti stanovené v tomto článku smlouvy, a umožnit
audity, včetně inspekcí, prováděné Objednatelem nebo jiným auditorem, kterého
Objednatel pověřil, a k těmto auditům aktivně přispět. Zhotovitel je povinen
informovat neprodleně Objednatele v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn
porušuje obecné nařízení nebo jiné předpisy Evropské unie nebo České republiky
týkající se ochrany údajů.

14.15. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se
smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se
kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu smlouvy nebo v
souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné informace.

14.16. Zhotovitel se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní,
ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné
tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří
jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito
informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Zhotovitel se zavazuje zabezpečit,
aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich
mlčenlivost.

14.17. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na informace,
které:

Stránka 16 z 27
a) mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy,

b) byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení,

c) jsou známé nebo byly zveřejněny jinak než následkem porušení povinnosti jedné
ze smluvních stran,

d) příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana,

e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním
orgánem na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno
zákonem,

f) smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např.
advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv.

14.18. Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této
smlouvy.

14.19. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Zhotovitel výslovně
prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním
smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek
vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o
svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

14.20. Tato smlouva, včetně všech jejích příloh, podléhá zveřejnění v Registru smluv dle
zák. č. 340/2015 Sb., v platném znění. Smlouvu do 30 dnů od jejího uzavření
zveřejní Objednatel. Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě
nepovažuje za obchodní tajemství, a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez
stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

14.21. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly
svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu
druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek
této smlouvy.

15. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY

15.1. Smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran.

15.2. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění Objednatelem v Registru smluv
zřízeném zákonem č. 340/2015 Sb., v platném znění, a to i v případě, že bude
v Registru smluv zveřejněna Zhotovitelem nebo třetí osobou před tímto dnem.

15.3. Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení
smlouvy.

15.4. Za podstatné porušení smluvních povinnosti Zhotovitele se považuje mimo jiné:

a) prodlení Zhotovitele s plněním kteréhokoliv jeho závazku podle smlouvy delším
než 15 dní,

b) nesplnění pokynu Objednatele při plnění předmětu smlouvy Zhotovitelem,

c) bránění Zhotovitelem Objednateli v provádění kontrol a zkoušek díla nebo jeho
části,

Stránka 17 z 27
d) opakované nebo hrubé porušení pravidel bezpečnosti práce, protipožární
ochrany, ochrany zdraví při práci či jiných bezpečnostních předpisů a pravidel
Zhotovitelem nebo jeho poddodavatelem v místě plnění,

e) dílo vykazuje vady, které neumožní jeho řádné užívání k účelu, který je sjednán
touto smlouvou.

15.5. Za podstatné porušení smluvních povinností Objednatelem se považuje mimo jiné
opakované prodlení Objednatele s placením kterékoliv faktury (nebo její části) delší
než jeden (1) měsíc.

15.6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně s uvedením důvodu; účinky
odstoupení nastávají dnem doručení druhé smluvní straně oznámení o odstoupení,
bylo-li odstoupení oprávněné.

15.7. V případě odstoupení Objednatele od smlouvy z důvodu podstatného porušení
smlouvy Zhotovitelem nemá Zhotovitel nárok na zaplacení ceny podle čl. 6 této
smlouvy v plné výši. Zhotovitel je pouze oprávněn žádat po Objednateli to, o co se
Objednatel zhotovováním předmětu díla obohatil. Odstoupením od smlouvy není
dotčen nárok Objednatele na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty.

15.8. V případě odstoupení Zhotovitele od smlouvy z důvodu podstatného porušení
smlouvy Objednatelem má Zhotovitel nárok na zaplacení poměrné části ceny díla,
odpovídající rozsahu provedeného díla. Odstoupením od smlouvy není dotčen
nárok Zhotovitele na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty.

15.9. V případě ukončení smlouvy je Zhotovitel povinen Objednateli poskytnout na své
náklady veškerou součinnost k řádné migraci dat do jiného informačního systému
dle zadání Objednatele.

16. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

16.1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost a vyjadřovat se
k návrhům na další postup, bude-li to nezbytné pro řádné zhotovení díla.

16.2. Zhotovitel se zavazuje při provádění díla postupovat v profesionální kvalitě a s
odbornou péčí. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo v souladu s platnými zákony
ČR a ČSN a dle závazných a doporučených předpisů a metodik.

16.3. Zhotovitel se zavazuje dle této smlouvy řádně a včas předat dílo.

16.4. Zhotovitel je povinen dodat dílo a jeho části dle této smlouvy v dohodnutém
množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodaného
plnění.

16.5. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo prostřednictvím členů realizačního týmu, jejichž
přehled je uveden v příloze D, a zavazuje zajistit přítomnost těchto osob při všech
klíčových jednáních v průběhu provádění díla.

16.6. Zhotovitel je oprávněn nahradit jednotlivé členy realizačního týmu jinou osobou
(dále jen „náhradník“), a to za předpokladu, že Objednateli rovnocennými doklady,
jaké byly požadovány v zadávacích podmínkách veřejné zakázky k prokázání
kvalifikace příslušného člena týmu, prokáže, že náhradník splňuje minimální úroveň
kvalifikace, kterou Objednatel v zadávacích podmínkách veřejné zakázky pro danou

Stránka 18 z 27
pozici člena týmu stanovil. V případě náhrady člena realizačního týmu náhradníkem
bude příloha D této smlouvy aktualizována.

16.7. Zhotovitel je oprávněn dílo realizovat sám a částečně i prostřednictvím třetích osob
(poddodavatelů), jejichž jména a vymezení věcného plnění jsou uvedeny v příloze B
této smlouvy nebo příloze E této smlouvy.

16.8. Prostřednictvím poddodavatelů však Zhotovitel není oprávněn provádět následující
části předmětu díla:

 zpracování Realizačního projektu

 instalaci aplikací a implementaci dodaného DAED

 zpracování dokumentace v rozsahu dle bodu 2.5 TSVZ

 školení uživatelů a administrátorů

16.9. V případě, že Zhotovitel prokazoval prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele)
splnění určité části kvalifikace v zadávacím řízení k veřejné zakázce, pak se musí
taková osoba na plnění předmětu této smlouvy podílet v rozsahu deklarovaném
v písemném závazku poddodavatele v souladu s § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ, který
Zhotovitel předložil ve své nabídce. V takovém případě se kopie písemného závazku
poddodavatele stane součástí přílohy E této smlouvy. Pokud obsahem písemného
závazku jiné osoby byla společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění této
smlouvy společně se Zhotovitelem ve smyslu § 83 odst. 2 ZZVZ, pak je tato jiná osoba
identifikována v záhlaví této smlouvy a svým podpisem na této smlouvě svou
společnou a nerozdílnou odpovědnost za splnění smlouvy stvrzuje.

16.10. Změna osoby, prostřednictvím které prokazoval Zhotovitel určitou část kvalifikace
v zadávacím řízení, je možná pouze za předpokladu, že osoba, která ji nahradí,
prokáže splnění kvalifikace ve stejném rozsahu jako osoba původní a bude se na
plnění smlouvy v odpovídajícím rozsahu podílet, a to včetně případného závazku ke
společné a nerozdílné odpovědnosti ve smyslu odst. 16.9.

16.11. Smluvní strany si výslovně sjednaly, že Zhotovitel nese plnou odpovědnost za splnění
všech závazků a povinností vyplývajících z této Smlouvy i ze strany svých
poddodavatelů. To neplatí v případě, že jiná osoba (poddodavatel) ve smyslu odst.
16.9. převzala společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění této Smlouvy. Taková
osoba je společně se Zhotovitelem odpovědná za splnění závazků z této Smlouvy i
za činnost ostatních poddodavatelů.

16.12. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy,
veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, pokud se vztahují k prováděnému dílu a
týkají se činnosti Zhotovitele, bezpečnosti práce, požární ochraně a ochraně
životního prostředí. Pokud porušením těchto předpisů Zhotovitelem vznikne škoda,
nese náklady Zhotovitel.

16.13. Zhotovitel je povinen vést ode dne zahájení provádění díla prováděcí deník
v písemné podobě. Do prováděcího deníku je Zhotovitel povinen čitelně zapisovat
všechny skutečnosti rozhodné pro provádění díla. Prováděcí deník musí být denně
přístupný v místě provádění díla.

Stránka 19 z 27
16.14. Objednatel má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu provádění díla o stavu prací
na díle včetně kontroly jakosti díla nebo jeho částí a Zhotovitel mu k tomuto musí
vytvořit podmínky, případné náklady nese Zhotovitel.

16.15. Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z
něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním
zakázky, a to po dobu nejméně 10 let od ukončení financování díla způsobem, který
je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských
společenství.

16.16. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 za účelem ověřování plnění
povinností vyplývajících ze skutečnosti, že Objednatel je příjemcem dotace IROP,
poskytovat veškeré požadované informace a dokumentaci vztahující se k projektu a
prováděnému dílu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů
(Ministerstvo pro místní rozvoj ČR; Centrum pro regionální rozvoj ČR; Ministerstvo
financí ČR; Evropské komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad,
Auditní orgán, Platební a certifikační orgán, příslušný finanční úřad a další
oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám
podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při
provádění kontroly součinnost. Zhotovitel je dále povinen informovat poskytovatele
dotace na projekt (Čl. 3 odst. 3.1) o skutečnostech majících vliv na realizaci díla
(projektu Objednatele), především pak povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách
a auditech provedených v souvislosti s prováděným a provedeným dílem
(projektem) a dále též je povinen na žádost poskytovatele dotace, Řídícího orgánu
IROP, Platebního a certifikačního orgánu nebo Auditního orgánu poskytnout
veškeré informace o výsledcích a kontrolní protokoly z těchto kontrol a auditů.
Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v
souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

16.17. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o
skutečnostech, které mají nebo mohou mít vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně,
nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo
Zhotovitel zjistí, že by nastat mohla.

16.18. Zhotovitel je povinen na své náklady řádně uchovávat veškerou dokumentaci
související s realizací díla dle této smlouvy, včetně účetních dokladů minimálně do
konce roku 2028, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší
než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Každý
originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IROP a být
označen číslem projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004444.

16.19. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací
díla a prokazující čerpání finančních prostředků po dobu nejméně 10 let od
ukončení díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České
republiky a Evropských společenství. Dále je povinen zajistit, aby také všichni jeho
subdodavatelé, partneři, dodavatelé partnerů uchovávali veškeré dokumenty
související s prováděním díla dle těchto podmínek.

16.20. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace
(včetně prováděcího projektu a předávacích protokolů) opatřit vizuální identitou

Stránka 20 z 27
projektů dle pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření, která
jsou součástí Pravidel pro žadatele a příjemce v Operačním programu IROP.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito pravidly
seznámen.

16.21. Minimálně dva členové realizačního týmu Zhotovitele se musí zúčastnit pravidelných
kontrolních dní v sídle Objednatele, které budou probíhat minimálně jednou za
měsíc ode dne, kdy smlouva nabude účinnosti. Objednatel může dle aktuální
potřeby frekvenci konání těchto kontrolních dní upravit.

16.22. Zhotovitel je povinen účastnit se na základě pozvánky Objednatele všech jednání
týkajících se předmětu smlouvy, řídit se při provádění plnění dle této smlouvy jeho
pokyny a poskytnout mu požadovanou dokumentaci. Účast na těchto jednáních
není považována za technickou podporu, údržbu, poradenství ani konzultaci a
Zhotoviteli za takové jednání nenáleží odměna.

16.23. Zhotovitel je povinen z každého jednání či kontrolního dne týkajícího se plnění
předmětu smlouvy vyhotovit zápis o průběhu a závěrech jednání či kontrolního dne,
který bude poté ve formátu DOC předán Objednateli k odsouhlasení a následně
podepsán zástupci Objednatele i Zhotovitele. Každý ze zápisů bude obsahovat
minimálně tyto náležitosti: pořadové číslo zápisu, datum konání, místo konání,
seznam přítomných či omluvených účastníků, program jednání, popis sjednaných
úkolů závěrů jednání či kontrolního dne; popis splnění úkolů ujednaných na
předchozím jednání či předchozím kontrolním dni. Každý ze zápisů bude dále
obsahovat název projektu, registrační číslo projektu a prvky povinné publicity dle
Pravidel pro žadatele a příjemce v Operačním programu IROP.

16.24. Objednatel je povinen v souladu s příslušnými právními předpisy uveřejnit text této
smlouvy, včetně jejích případných změn a dodatků.

16.25. Po ukončení plnění dle této smlouvy je Objednatel oprávněn ve smyslu § 219 ZZVZ
zveřejnit na svém profilu Objednatele skutečně uhrazenou cenu za toto plnění.

17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

17.1. Strany této smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že
byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě
vážně a srozumitelně, což stvrzují vlastnoručními podpisy na této smlouvě.

17.2. Smluvní strany se budou bez zbytečného prodlení vzájemně informovat o všech
změnách v adresách, telefonních číslech, e-mailech, apod.

17.3. Doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a
podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Změna smlouvy v jiné než
písemné formě se vylučuje.

17.4. Zhotovitel nesmí bez předchozího souhlasu Objednatele postoupit svá práva a
povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

17.5. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, které mají platnost originálu, z toho jeden
stejnopis smlouvy obdrží Zhotovitel a dva stejnopisy smlouvy Objednatel.

Stránka 21 z 27
17.6. Vztahy vznikající ze smlouvy a v ní výslovně neupravené se řídí právním řádem ČR,
zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona.

17.7. Smlouva byla schválena Radou města Semily dne 09.05.2018 usnesením č.
180509/RM/217.

17.8. Všechny postupně číslované přílohy smlouvy jsou její nedílnou součástí. Seznam
příloh smlouvy:

 Příloha A: Nabídková cena
 Příloha B: Technická specifikace předmětu veřejné zakázky
 Příloha C: Časový harmonogram
 Příloha D: Přehled členů realizačního týmu
 Příloha E: Seznam poddodavatelů (budou-li využiti)

OBJEDNATEL: ZHOTOVITEL:

Bc. Lena Mlejnková Ing. Luděk Telecký
Starostka jednatel

V Semilech dne 18.06.2018 V Brně dne

Stránka 22 z 27
Příloha A – Nabídková cena
Zhotovitel vloží doplněnou Přílohu č. A – Nabídková cena.

Cena za dílo Bez DPH DPH 21 % s DPH

Položka 25 000,- Kč 5 250,- Kč 30 250,- Kč
120 000,- Kč 25 200,- Kč 145 200,- Kč
Zpracování Realizačního projektu
40 000,- Kč 8 400,- Kč 48 400,- Kč
Dodávka a instalace příslušného
SW včetně poskytnutí 27 000,- Kč 5 670,- Kč 32 670,- Kč
potřebných licencí 15 000,- Kč 3 150,- Kč 18 150,- Kč

Implementace DAED včetně 227 000,- Kč 47 670,- Kč 274 670,- Kč
zpracování příslušné
implementační a provozní
dokumentace

Integrace DAED s elektronickou
spisovou službou (ESS)

Zaškolení administrátorů pro
používání a správu dodaných
funkcionalit DAED

CELKEM:

Stránka 23 z 27
Příloha B: Technická specifikace předmětu veřejné zakázky
V souladu s bodem 6.3 Zadávacích podmínek pro část 6 uchazeč odkazuje na kapitolu 7
Nabídky.

Stránka 24 z 27
Příloha C: Časový harmonogram

Harmonogram projektu

ZKRATKA NÁZEV ETAPY Termín Za dokončení etapy Požadovaná součinnost POZNÁMKA
ukončení
etapy odpovídá Zadavatele T = Den nabytí účinnosti smlouvy

T Podpis smlouvy T Dodavatel/ Zadavatel Podpis smlouvy Kick-off, seznámení členů
projektového týmu, diskuse
DEF Definice projektu (Kick-Off) T + 5 Dodavatel/ Zadavatel KICK-OFF: členové navržených bodů, rekapitulace
projektového týmu projektových požadavků

HARM Podrobný harmonogram T + 14 Dodavatel Součinnost při tvorbě a Vypracování podrobného
schvalování harmonogramu se závaznými
termíny pro splnění dílčích závazků
REPRO Realizační projekt (RePro) T + 15 Dodavatel/ Zadavatel Součinnost při tvorbě a
schvalování Zpracování Realizačního projektu
(RePro) a jeho odsouhlasení
INST_0 Příprava HW/SW prostředí na straně T + 30 Zadavatel PŘÍPRAVA HW/SW na zadavatelem
INST Zadavatele T + 100 Dodavatel straně IT Zadavatele
Požadavky vydefinovány v RePro
Instalace DAED, dodání licencí, Součinnost při přípravě
testovací provoz, prostředí Instalace DAED do všech prostředí
zadavatele. Součástí podrobného
harmonogramu budou blíže

Stránka 25 z 27
školení administrátorů. rozepsané dílčí kroky.

INT Integrace DAED s ESS T + 120 Dodavatel Součinnost s výrobcem Integrace DAED s elektronickou
T + 140 Zadavatel eSSL spisovou službou (ESSL) společnosti
TEST_AKC Akceptační testování na straně T + 140 Dodavatel Pilscom
Zadavatele TESTOVÁNÍ všemi členy
projektového týmu Dle akceptačních scénářů z RePro

PROD Zahájení produkčního provozu DAED Zvýšený dohled ze strany Dodavatele

AKC Finální akceptace a předání projektu T + 150 Dodavatel/ Zadavatel Součinnost při schvalování

FAKT Fakturace T + 155 Dodavatel Proplacení faktury Vystavení faktury se splatností 30
dní

SERVIS Servisní podpora AKC + 60 Dodavatel
měsíců

Stránka 26 z 27
Příloha D: Přehled členů realizačního týmu
V souladu s bodem 6.3 Zadávacích podmínek pro část 6 uchazeč odkazuje na kapitolu 3
Nabídky.

Příloha E: Seznam poddodavatelů (budou-li využiti)
V souladu s bodem 6.3 Zadávacích podmínek pro část 6 uchazeč odkazuje na kapitolu 8
Nabídky.

Stránka 27 z 27
TECHNISERV IT

Your partner for Information Technologies

7 VYPLNĚNÝ FORMULÁŘ TECHNICKÉ SPECIFIKACE DODÁVEK

7.1 OBECNÉ A LEGISLATIVNÍ POŽADAVKY NA DAED

Požadujeme dodání a realizaci systému pro dlouhodobou důvěryhodnou archivaci elektronických dokumentů
v souladu s platnou legislativou. Vytvoření centrálního skladu pro strukturované a bezpečné uložení všech typů
dokumentů opatřených popisnými daty s možností aplikace principů důvěryhodné dlouhodobé archivace
na vybrané dokumenty. Zajištění dlouhodobé čitelnosti archivovaných dokumentů (LTA - Long Term Archiving)
a dlouhodobé ověřitelnosti jejich autenticity (LTV - Long term validation) v souladu s normami ETSI a českou
i evropskou legislativou (elDAS).

Obchodní označení nabízeného systému DAED a jeho aktuální verze: TS-ELDAx ENTERPRISE eGovernment 6.1.

Číslo Požadavek Splněno
ANO
1. Nabízený systém DAED je vhodný pro důvěryhodnou archivaci elektronických ANO
dokumentů v prostředí úřadu obce (města) s rozšířenou působností (ORP). ANO

2. DAED je otevřený pro integraci s jinými systémy pro správu dokumentů. ANO
ANO
3. Je průběžně zajišťována legislativní podpora a funkční aktualizace systému. Dodavatel
nabízeného řešení DAED bude garantovat po celou dobu udržitelnosti projektu ANO
(implementace i následné provozování) vždy soulad s aktuálně platnou legislativou.
Konkrétní legislativní požadavky jsou uvedeny níže.

4. Požadujeme integraci dodaného DAED s provozovaným systémem ESS (Athéna,
PilsCom s.r.o.). Viz. 2.8 Integrace DAED s ESS Athéna

5. Plná lokalizace DAED v českém jazyce (uživatelské i administrátorské rozhraní,
nápověda a dokumentace).

Legislativní požadavky

6. Systém musí splňovat následující právní předpisy a normy po celou dobu udržitelnosti
projektu:
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých
zákonů
• Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne
23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru
pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES
® Normy ETSI

techniserv-iteu
64

member of TECHNISERV GROUP

TECHNISERV (T, spol- s r o. |Traťovál, 619 00, BRNO|ISDS:cfg6j6v |TEL || EMAIL: | ||IČ:26298953|DIČ:CZ2629B953|8ANKA:J
o Normy CAdES, XAdES, PAdES

7.2 LICENČNÍ POŽADAVKY DAED

Účastník ZŘ na základě své licenční politiky a požadavků zadavatele zde specifikuje nabídku licencí potřebných
pro nabízené řešení.

Licenční model DAED:
Podrobná specifikace licenčního modelu Viz samostatný dokument: „Licenční podmínky softwarového produktu
TS-ELDAx". Dodaná licence TS-ELDAx ENTERPRISE eGovernment je časově neomezená, neobsahuje žádná
omezení na počet uživatelů nebo velikost a množství uložených dat.
Nabídka licencí DAED:
Nabízená neomezená (Unlimited) licence produktu TS-ELDAx ENTERPRISE eGovernment obsahuje:

• 1 x Produkční serverová licence (PROSERVER),
• 1 x Testovací serverová licence (TESTSERVER),
• 1 x Školící serverová licence (EDUSERVER).
Licence třetích stran pro DAED:
Pro provoz systému TS-ELDAx nejsou potřeba další licence.

Číslo Požadavek Splněno
1. ANO
Požadujeme časově neomezené licence opravňující k časově neomezenému využití ANO
systému provozovaného a spravovaného na zařízení zadavatele.
ANO
2. V závislosti na licenčním modelu, požadujeme pokrytí následujících požadavků:

o Systém může využít 80 uživatelů z toho 50 souběžně pracujících.
® Do archivu lze ročně uložit až 200 000 souborů.
o Do archivu lze ročně uložit až 1 TB dat.

V případě více licenčních modelů vybere účastník ZŘ cenově nejvýhodnější model
splňující uvedené požadavky. Nabídku potřebných licencí včetně jejich počtu uveďte
v záhlaví této tabulky.

3. Požadujeme poskytnutí veškerých nezbytných licencí k řádnému plnění předmětu, tj.
k řádnému provozu systému na zařízení zadavatele, zajišťující plnou funkcionalitu
nabízeného řešení. Nabídku potřebných licencí včetně jejich počtu uveďte v záhlaví
této tabulky.

techniserv-lteu
65
member of TECHNISERV GROUP

TECHNISERV IT, 5pol. s r.o ITraťoval, 619 00, BRNO|ISDS:cfg6j6v |TEL:* ■EMAIL il |IČ:262989531 DIČ:C7262989531 BANKA
TECHNISERV IT TSMyelD

Your partner for Information Technologies

Požadujeme dodání licencí třetích stran (jsou-li potřeba), včetně licencí Open source ANO
SW apod., potřebných pro provozování DAED zvláště s ohledem na aktuální technické
vybavení zadavatele. Potřebné licence včetně jejich počtu uveďte v záhlaví této
tabulky.

7.3 TECHNICKÉ POŽADAVKY NA DAED

Z technického hlediska požadujeme moderní a perspektivní technické řešení, založené na moderních
technologiích a vytvořené pomocí kvalitních softwarových nástrojů.

Doplňte případné další technické specifikace: Podrobná specifikace produktu Viz samostatný dokument:
„Definice produktu, modulů a komponent TS-ELDAx" a „HW a SW požadavky"

Číslo Požadavek Splněno
1. ANO
2. Architektura DAED je založena na centrálním úložišti dokumentů. Metadata a další ANO
3. údaje jsou uloženy v centrální databázi. ANO
4. ANO
5. Systém lze kompletně provozovat ve virtualizovaném prostředí (virtuální servery, ANO
6. virtuální desktopy). ANO
7. ANO
8. Jako databázový server (RDBMS) lze použít MS SQL server verze 2012 nebo novější. ANO

9. Pro aplikační server lze použít operační systém MS Windows server verze 2008 R2 ANO
nebo novější.

Aktualizace systému včetně databáze je automatizována pomocí dodávaného SW
nástroje nebo skriptů.

Aktualizace může provádět zaškolený zaměstnanec úřadu (informatik) s využitím
instalačních prostředků poskytnutých dodavatelem.

Jednotná, centrální správa uživatelů pro DAED s možností synchronizace uživatelů
se službou MS Active Directory (MS AD).

Pro integraci s jinými systémy využívá nabízený systém DAED rozhraní např. na bázi
webových služeb (XML, SOAP) nebo případně speciální rozšiřující doplňky
(pluginy).

Veškeré procesy v systému jsou monitorovány a logovány. Logy lze snadno
prohledávat a filtrovat.

0
01

TECHNISERV IT, spol s r.o. |T(aťovál, 619 00, BRNO|ISDS:cfg6j6v |TEL| techniserv-iteu
66

member of TECHNISERV GROUP

IČ:26298953|DIČ:CZ26298953|BAHKA.fl
1PKTECHNISERV IT

' Your partner for Information Technologies ®C553Í@ 3 r

7.4 IMPLEMENTACE A AKCEPTACE DAED

Od dodavatele požadujeme odbornou implementaci dodaného systémů DAED do produkčního prostředí včetně
ověření funkčnosti prostřednictvím akceptačních testů.
Pro úspěšnou implementaci je velmi důležitá aktivní spolupráce zadavatele s dodavatelem. Zadavatel sestaví
„Implementační tým zadavatele" (ITZ), který bude aktivně spolupracovat s týmem dodavatele, při řešení
zásadních rozhodnutí, otázek a problémů implementace.

Číslo Požadavek Splněno
1. Dodavatel bude aktivně spolupracovat s ITZ. ANO
2. Dodavatel navrhne plán implementace jako součást Realizačního projektu ANO
(REPRO). ANO
3. Implementace nesmí ohrozit ani omezit provoz ostatních aplikací a databází. ANO
ANO
4. Testovací provoz bude součástí implementace. V rámci testovací ho provozu bude ANO
ověřena funkčnost díla na EIW a SW zadavatele.
ANO
5. Součástí implementace budou veškeré práce a služby nezbytné pro řádné a úplné
zprovoznění nabízeného řešení.

6. Součástí implementace budou rovněž práce a služby, které ve smlouvě nejsou
výslovně uvedeny, ale dodavatel jako odborník ví, že jsou nutné ke kompletní
realizaci, zprovoznění a plné funkčnosti nabízeného řešení.

7. V případě požadavků na součinnost třetích stran, zajistí tuto součinnost dodavatel.
Dodavatel zajistí součinnost všech případných poddodavatelů, včetně finančních
záležitostí s tím spojených.

Akceptační testy

8. Dodavatel předloží plán akceptačních testů jako součást Realizačního projektu ANO
včetně specifikace akceptačních kritérií (jednoznačná specifikace postupů pro
ověření funkčnosti řešení).

9. Na konci testovacího provozu budou provedeny akceptační testy s nastavením ve ANO
stejné podobě, s jakou bude pracovat SW během rutinního (produktivního)
provozu.

10. Akceptační testy budou provádět pracovníci zadavatele pod dohledem pracovníků ANO
dodavatele.

11. Výsledky zátěžových a akceptačních testů (testovací protokol) budou součástí ANO

předávacího protokolu. Převzato bude pouze plnění Dodavatele, které bude mít
O

techniserv-iteu
67
member of TECHNISERV GROUP

TECHNISERV IT, spol s ro. (Traťová!, 619 00, BRNO|ISDS cfg6j6v |TEL:-*] II 110:262989531Clí CZ262i-8953|BANM I
TECHNISERV IT

s Your partner for Information Technologies

úspěšné testy, jinak bude plnění vráceno Dodavateli k odstranění vad a k provedení
nových testů.

7,5 DOKUMENTACE

Dodaná dokumentace bude sloužit k zachycení a vyhodnocování plánovaných činností a též k dokumentaci
skutečného stavu. Minimální požadavky na dokumentaci jsou v níže uvedené tabulce.

Číslo Požadavek Splněno
1. Dodavatel navrhne plán tvorby dokumentace jako součást Realizačního projektu. ANO
2. Součástí prací bude vytvoření dokumentace dle standardů ISVS. ANO
3. Požadujeme zpracování implementační a provozní dokumentace v elektronické ANO
editovatelné podobě (ve formátu DOC), včetně popisu pravidelné údržby a
4. aktualizace. ANO
5. Pro potřeby uživatelů a administrátorů budou dodány příručky pro obsluhu a správu ANO
DAED,
6. Dokumentace nebude chráněna dle autorského zákona, bude umožněno ji dále ANO
upravovat a předávat dalším subjektům, které se podílejí na chodu informačních
systémů.
Dokumentace bude v elektronické formě standardu MS Office.

7.6 ŠKOLENÍ ADMINISTRÁTORŮ DAED

Školení považujeme za velmi důležitou součást realizace projektu pro úspěšné zavedení systému, proto od
dodavatele požadujeme odborné a dostatečné zaškolení administrátorů a uživatelů formou prezentačního
školení, osobní nebo vzdálené asistence.
Prezentační školení požadujeme realizovat v prostorách zadavatele. Pro školení bude moci Dodavatel využít
školící místnost, výpočetní a projekční techniku zadavatele.

Číslo Požadavek Splněno

1. Dodavatel navrhne plán školení jako součást Realizačního projektu (REPRO). ANO

2. Bude provedeno školení administrátorů DAED v rozsahu minimálně 1 školícího dne ANO
(8 vyučovacích hodin/den) pro max. 4 zaměstnance určené zadavatelem, které
bude zahrnovat kompletní správu a obsluhu systému DAED. Jako podkladový
materiál budou dodány příručky nebo on-line dokumentace.

TECHNISERV IT, spol s r.o. |Tlaťovál, 619 DO, BRNO|ISDS:crg6j6v |TEL:J II techniserv-íteu
68
member of TECHNISERV GROUP

|Č:2629B9531 DIČ:CZ26298953| BANKA
d [7 TECHNISERV IT

Your partner for Information Technologies

3. Školení poskytovaná v průběhu implementace, která jsou součástí jednotlivých ANO
častí díla, zajistí dodavatel na své náklady a v místě realizace. ANO

4. Dodavatel během provozní fáze bude na vyžádání zadavatele (tj. za úplatu)
poskytovat odborná rozdílová školení v případě zásadních technických a
legislativních změn.

7.7 PODPORA A SERVIS DAED

Zde jsou uvedeny požadavky, které musí dodavatel minimálně naplnit v souvislosti se Smlouvou o komplexní
podpoře a užívání dodaného systému. Od dodavatele požadujeme pružnou a odbornou podporu s využitím
moderních komunikačních technologií.

Číslo Požadavek Splněno
1. ANO
Podpora a servis budou dodavatelem poskytovány po celou dobu účinnosti Smlouvy
2. o komplexní podpoře a užívání SW. Minimálně po celou dobu udržitelnosti projektu ANO
(tj. 60 měsíců od předání díla - podpisu Akceptačního protokolu).
3. ANO
Veškeré vlastnosti díla, včetně jeho update, legislativního update, upgrade a
4. legislativního upgrade budou po celou dobu účinnosti Smlouvy o komplexní podpoře ANO
5. a užívání SW odpovídat vždy aktuálním obecně platným právním předpisům ČR, EU ANO
6. a platným standardům ISVS. ANO
7. ANO
Úpravy programového vybavení budou zajištěny s dostatečným časovým
8. předstihem před nabytím účinnosti konkrétního právního předpisu, minimálně 5 ANO
pracovních dní předem.
V rámci běžného rozvoje jednotlivých agend a modulů bude zajištěno poskytnutí
aktualizovaných verzí nejpozději do 1 měsíce po jejich uvolnění k distribuci.
Zadavateli budou poskytovány informace o změnách a nových funkcích v
aktualizovaných verzích SW.

Bude prováděna průběžná aktualizace dokumentace k programovému vybavení tak,
aby zadavatel měl aktuální dokumentaci k provozovanému SW.

Na vyžádání zadavatele bude dodavatel poskytovat technickou pomoc při zásadním
upgrade operačního systému aplikačního serveru a databázového serveru na vyšší
verze.

Dodavatel bude poskytovat zadavateli technickou pomoc při zásadním upgrade
DAED.

jp - techniserv-lteu

member of TECHNISERV GROUP

TECHNISERV IT, spol s r.o. jTraťovál, 619 00, BRNO|l5DS:cfB6i6v |TíL:t.| I I I ' ■ :-i: : :: ■;!■ I I
9. Uživatelská podpora bude zajišťována dodavatelem prostřednictvím odborných ANO
konzultantů. ANO
ANO
10. Technická podpora pro provoz (tj. pro řešení problémů IT pracovníky úřadu) bude
zajišťována prostřednictvím odborných technických pracovníků dodavatele. ANO

11. Uživatelská i technická podpora bude zajišťována všemi těmito způsoby: ANO
o Prostřednictvím servisního e-mailu. ANO
e Prostřednictvím elektronické oznamovací služby - HelpDesk.
• Prostřednictvím vzdáleného připojení na PC uživatele / server. ANO
ANO
12. Uživatelská i technická podpora prostřednictvím vzdáleného připojení bude ANO
zajišťována pracovníky dodavatele minimálně v pracovních dnech min, od 8 do 16 ANO
hod. ANO

13. Uživatelská i technická podpora prostřednictvím e-mailu bude zajišťována ANO
pracovníky dodavatele minimálně v pracovních dnech min. od 8 do 16 hod.
ANO
14. Služba HelpDesk umožní příjem požadavku na servisní zásah v českém jazyce
prostřednictvím webového rozhraní v režimu 7x24 hod (s výjimkou předem
nahlášených odstávek systému HelpDesk).

15. Služba Helpdesk umožní zadavateli upřesnit nebo doplnit zadaný požadavek.
16. Služba Helpdesk bude zadavateli poskytovat přehled o aktuálně nahlášených

požadavcích Jejich stavu a aktuálním způsobu jejich řešení.
17. Služba HelpDesk bude zadavateli zasílat notifikace o změně stavu jeho požadavku

(např. zadaný, v řešení, uzavřený atd.)
18. Služba HelpDesk musí zadavateli umožnit znovuotevření uzavřeného požadavku.

19. Služba HelpDesk bude poskytovat Zadavateli přístup i k uzavřeným požadavkům a
způsobu jejich řešení, bude poskytovat podrobné údaje o historii požadavků od
jejich nahlášení, po jejich vyřešení.

Garance doby odezvy (minimální požadavky)

20. Garantovaná doba odstraňování vad - kategorie „vysoká":
• Zahájení prací do 2 pracovních hodin od nahlášení vady
• Odstranění vady do 8 pracovních hodin od nahlášení vady

21. Garantovaná doba odstraňování vad - kategorie „střední":
; 9S9S31 Dl C CZ2 65 S15 i i t ANKAil

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5898379: Smlouva o dílo_dodávka a implementace systému pro dlouhodobou

Příloha AN_Smlouva o dílo.pdf