Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

Číslo smlouvy:

Smlouva o zajištění odborné praxe (GDPR)

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů

Smluvní strany

Královéhradecký kraj H radec Králové, Pivovarské náměstí 1245, PSČ 500 03
se sídlem: 70889546
IČ: CZ70889546
DIČ: 115-3807700247/0100
bankovní spojení: Bc. Pavlem Hečkem - člen Rady KHK (radní pro oblast
zastoupený: regionálního rozvoje, evropských grantů, dotací a cestovního
ruchu Královéhradeckého kraje)
(na základě usnesení Rady Královéhradeckého kraje č.

(dále též „Kraj“ nositel projektu)

Poskytovatel praxe ATELIER TSUNAM I s.r.o.

se sídlem: Náchod, Palachova 1742, PSČ 547 01

IČ: 48151122

DIČ: C Z48151122

Zástupce: ................ .................., .............. ................

Kontaktní osoba ............................ tel. ....... ...........

e-mail: ......................................

bankovní spojení: .......................... ....... .........................

(dále je n „poskytovatel praxe“ nebo jen jako „firm a“)

Předmět smlouvy
Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran, spojená se zajištěním odborné praxe v období od 1.
června 2018 do 31. srpna 2018 v rámci projektu „Zaměstnaný absolvent“, registrační číslo projektu
CZ.03.1.48/0.0/0.0/16_055/0005646 z Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „projekt“).

III.
Podmínky smlouvy
1. Královéhradecký kraj zajišťuje:
a) Zprostředkování odborné praxe prostřednictvím Personální agentury GoodCall s.r.o. IČ:
02765861.
b) Podepsání Smlouvy o zajištění odborné praxe mezi Krajem a poskytovatelem praxe
prostřednictvím Koordinátora II.

c) Podporu poskytovatele praxe formou proplacení mzdových prostředků vyplacených
praktikantům poskytovatelem praxe až do výše 100 Kč/hod a to měsíčně, na základě
„vyúčtování mzdových prostředků proplacených praktikantům“ za podmínek stanovených
v ČI. III. bod 2 odst. této smlouvy, a to nejpozději do posledního dne následujícího měsíce
po měsíci, za který bylo zasláno vyúčtování.

d) Kontrolu plnění smlouvy prostřednictvím kontaktních osob uvedených v příloze č. 1 této
smlouvy.

e) Metodické vedení praktikanta prostřednictvím „mentora“ a to v rozsahu až do výše 60 hod
na 1 praktikanta (poměrný počet hodin na jednoho praktikanta je stanoven na 60h mentora
na 300h praktikanta - v případě odborné praxe trvající 150 hodin bude maximální počet
hodin mentora 30 hodin). Mentor (zaměstnanec poskytovatele praxe) vykonává metodický
dohled na základě Dohody o provedení práce uzavřené s Krajem po dobu trvání odborné
praxe, přičemž 1 mentor může zároveň metodicky vést maximálně 2 praktikanty.

f) Zajišťuje součinnost mezi firmou a Královéhradeckým krajem prostřednictvím pověřené
osoby tzn. Koordinátor II. a Kontaktní osoby za projekt (viz příloha č. 1 této Smlouvy).

2. Poskytovatel praxe (firma)
a) Umožní praktikantovi vykonávat odbornou praxi v dohodnutém termínu, prostorách a
zařízeních tak, aby praktikant měl možnost se seznámit s provozem podniku daného úseku
s přihlédnutím k obsahové náplni odborné praxe. Celková časová dotace v rámci této
smlouvy je 300 hodin/1praktikant (1 měsíc/100 hodin) stím , že ponížení této časové
dotace je možné na základě dohodnuté délky praxe uvedené v Dohodě o provedení práce
uzavřené mezi poskytovatelem praxe a praktikantem.
b) Vypracuje harmonogram odborné praxe každého praktikanta prostřednictvím určeného
pracovníka (mentora).
c) Souhlasí s podepsáním Dohody o provedení práce mezi Královéhradeckým krajem a
mentorem (svým zaměstnancem).
d) Pověří svého pracovníka (mentora) metodickým vedením praktikanta na odborné praxi,
přičemž jeden mentor může mít na starosti maximálně 2 praktikanty.
e) Seznámí praktikanta s organizačním řádem a dalšími předpisy a poskytne mu pomůcky
potřebné k výkonu odborné praxe.
f) Zajistí proškolení praktikanta o bezpečnostních předpisech a ochraně zdraví při práci.
g) Zajistí dodání podkladů nezbytných pro proplacení mzdových prostředků uhrazených
praktikantům za daný měsíc ze strany Kraje a to:
tabulka „Vyúčtování mzdových prostředků proplacených praktikantům“
(Příloha č. 2 smlouvy), opatřena podpisem oprávněné osoby,
kopie výplatních pásek praktikantů za daný měsíc,
výpis z účtu, ze kterého je patrné, že mzda byla uhrazena.
h) Podklady uvedené v bodě g) zašle za každý měsíc praxe zvlášť, souhrnně za všechny
praktikanty, kterým byla praxe poskytnuta.
i) Podklady zašle elektronicky na e-mail Kontaktní osobě za projekt (viz příloha č. 1),
nej později do 20. dne následujícího měsíce, tak aby bylo možné v termínu uvedeném
v odst. III. č. 1 c) provést proplacení mzdových prostředků ze strany
Královéhradeckého kraje. Originál podkladu tabulka „Vyúčtování mzdových prostředků
proplacených praktikantům“ (Příloha č. 2 smlouvy) zašle podepsaný na adresu kontaktní
osoby za projekt (viz příloha č. 1 této smlouvy) též nejpozději do 20. dne následujícího
měsíce.
j) Po ukončení praxe praktikanta (nejpozději do 30. září) zašle kontaktní osobě
uvedené v bodě i) „mzdový list“ praktikanta, kterému byla mzda v průběhu praxe
hrazena.
k) Firma se může s praktikantem domluvit na další spolupráci nad rámec smluvené odborné
praxe, avšak již zcela mimo projekt.

IV.
Plnění politik Evropské unie
Při realizaci projektu je poskytovatel praxe povinen dodržovat politiky Evropské unie, zejména
pravidla hospodářské soutěže a veřejné podpory, principy udržitelného rozvoje a prosazování rovných
příležitostí.

V.
Nakládání s osobními údaji
1. Poskytovatel praxe je povinen zpracovávat a chránit osobní údaje v souladu se zákonem o ochraně
osobních údajů, jakožto i v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze
dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů) od dne jeho účinnosti (dále jako „nařízení GDPR), a v souladu s dalšími evropskými i
národními předpisy na úseku ochrany osobních údajů, a to zejména takto:

a) Osobní údaje ve fyzické podobě, tj. listinné údaje či na nosičích dat, budou uchovávány
v uzamykatelných schránkách, a to po dobu uvedenou v odst. 2 tohoto článku;

b) Přístup ke zpracovávaným osobním údajům umožní Poskytovatel praxe pouze
oprávněným osobám. Těmito osobami jsou poskytovatelé (MPSV, Královéhradecký kraj),
územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní Úřad, Evropská komise,
případně i další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Kontrolu plnění této Smlouvy
mohou též provádět osoby pověřené Krajským úřadem Královéhradeckého kraje.

c) Zaměstnanci Poskytovatele praxe, kterým bude umožněn přístup ke zpracovávaným
osobním údajům, budou Poskytovatelem praxe doložitelně poučeni o povinnosti
zachovávat mlčenlivost podle § 15 zákona o ochraně osobních údajů.

2. Poskytovatel praxe je oprávněn zpracovávat osobní údaje po dobu deseti let od ukončení realizace
projektu. Bez zbytečného odkladu po uplynutí této doby je Poskytovatel praxe povinen provést
likvidaci těchto osobních údajů.

3. Poskytovatel praxe se zavazuje, že zavede vhodná technická a organizačních opatření (zejména
uvedená v odstavci V. článku 6 a) - f) této smlouvy) tak, aby dané zpracování splňovalo
požadavky nařízení GDPR, aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.

4. Kraj Poskytovateli praxe nepovoluje umožnit dalšímu zpracovateli nakládat s osobními údaji
zpracovávanými v souvislosti s Projektem.
5. Poskytovatel praxe se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích poskytnutých na
základě této smlouvy včetně údajů o smluvních stranách či třetích osobách, majících charakter
osobních údajů. Smluvní strany jsou si vzájemně rovněž povinny na žádost druhé smluvní strany
prokázat způsob jakým je dodržování povinností stanovených zákonem zajištěno. Poskytovatel
praxe se zavazuje zároveň zajistit mlčenlivost všech svých zaměstnanců či jiných osob, jež budou
přicházet do styku s osobními údaji.

6. Poskytovatel praxe se dále zavazuje:

a) přijmout všechna opatření požadovaná podle článku 32 nařízení GDPR; jedná se zejména o

I) schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb
zpracování;

II) schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či
technických incidentů;

III) proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických
a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.

b) zohlednit povahu zpracování a poskytnout nezbytnou součinnost prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti Kraje reagovat
na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených nařízením GDPR;

c) poskytnout Kraji nezbytnou součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32
až 36 nařízení GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Poskytovatel
praxe k dispozici;

d) po ukončení nakládání s osobními údaji dle této smlouvy se Poskytovatel praxe zavazuje
vymazat existující kopie osobních údajů, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje
uložení daných osobních údajů u zpracovatele;

e) poskytnout Kraji veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti
stanovené v nařízení GDPR, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Krajem nebo jiným
auditorem, kterého Kraj pověřil, a k těmto auditům přispět.

f) informovat neprodleně Kraj v případě, že jeho pokyn porušuje GDPR nebo jiný právní předpis.

7. Poskytovatel praxe bere na vědomí, že uzavřením této smlouvy nejsou dotčeny povinnosti Kraje či
zpracovatele vyplývající z právních předpisů, zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném
přístupu k informacím.

VL
Kontrola
Poskytovatel praxe je povinen k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout
oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování
souladu údajů o realizaci projektu uváděných ve zprávách o realizaci projektu se skutečným stavem
v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatelé (MPSV, Královéhradecký kraj), územní finanční
orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní Úřad, Evropská komise, případně i další orgány
oprávněné k výkonu kontroly. Kontrolu plnění této Smlouvy mohou též provádět osoby pověřené
Krajským úřadem Královéhradeckého kraje.

VII.
Zákaz čerpání jiných podpor
Firma, jakožto poskytovatel praxe, není oprávněna žádnou z aktivit, kterou provádí dle této smlouvy,
financovat z jiných finančních nástrojů Evropských Společenství či z jiných veřejných prostředků.
Pokud byl určitý výdaj uhrazen z této podpory pouze z části, týká se zákaz podle předchozí věty pouze
této části výdaje.

VIII.
Oznamovací povinnost
Firma se zavazuje poskytnout na žádost poskytovatelů (MPSV, Královéhradeckého kraje) nebo
Ministerstva financí, písemně, prostřednictvím Královéhradeckého kraje, jakékoliv doplňující
informace související s realizací projektu (zejména má v této souvislosti povinnost poskytnout veškeré
informace o výsledcích kontrol a auditů, včetně kontrolních protokolů z kontrol provedených v
souvislosti s projektem), a to ve lhůtách stanovených poskytovateli resp. Ministerstvem financí.

IX.
Uchovávání dokumentů
Poskytovatel praxe je povinen uchovat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu
splatnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s §44a odst. 11 zákona č. 218/2000 Sb., o
rozpočtových pravidel a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a
pravidly OPZ, minimálně do konce roku 2029.

X.
Krácení plnění
Královéhradecký kraj se zavazuje vyplatit poskytovateli praxe vždy jen částku za reálně odpracované
hodiny odborné praxe praktikantem.

a) V případě, že poskytovatel praxe ukončí odbornou praxi praktikanta dříve, než uvádí
Dohoda o provedení práce s mentorem a to z provozních důvodů na straně poskytovatele
praxe, bude poskytovateli praxe refundována mzda za reálně absolvované hodiny odborné
praxe.

b) V případě, že poskytovatel praxe ukončí odbornou praxi praktikanta dříve, než uvádí
Dohoda o provedení práce s mentorem, a to z důvodu nespokojenosti s kvalitou
vykonávané činnosti praktikantem, bude firmě navržen na výkon stejné odborné praxe jiný
praktikant, pokud to bude v rámci kapacity uchazečů možné. V případě, že firma odmítne
nového praktikanta a již nebude chtít naplnit danou odbornou praxi nebo by nebyl
k dispozici žádný další praktikant, který by se mohl praxe zúčastnit, bude poskytovateli
praxe refundována mzda za reálně absolvované hodiny odborné praxe.

c) V případě, že praktikant nedokončí odbornou praxi v plném rozsahu, poruší Dohodu o
provedení práce nebo zásadně poruší pracovní řád organizace, bude poskytovateli praxe ze
strany Královéhradeckého kraje vyplacena částka za reálně absolvované hodiny odborné
praxe praktikantem.
d) V případě, že by v rámci Dohody o provedení práce byl přesažen limit 10 000,— Kč
měsíčně za jednotlivého praktikanta, hradí zaměstnavatel zdravotní a sociální pojištění za
praktikanta z vlastních zdrojů.

XI.
Závěrečná ujednání
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami a končí dnem, kdy bude naplněn smysl a
účel jejího uzavření, a když budou zároveň mezi smluvními stranami vypořádána veškerá práva a
závazky plynoucí z jejího uzavření.
Kraj je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí, a to i bez uvedení výpovědního
důvodu, s dohodnutou výpovědní lhůtou v délce 10 dní, která počíná běžet dnem následujícím po
doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Smlouva může být ukončena před naplněním smyslu a účelu jejího uzavření odstoupením od ní
kteroukoli ze smluvních stran pro případ, že došlo k jejímu podstatnému porušení, když smluvní
strany považují za podstatná porušení následující situace:
• porušení ČI. III bod 1 písm. a) a písni, c) Krajem, když v těchto případech má právo od
Smlouvy odstoupit poskytovatel praxe
• porušení ČI. III bod 2 písm. a) až písm. h) poskytovatelem praxe, když v těchto případech
má právo od Smlouvy odstoupit Kraj.
Tato Smlouvaje sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž 1 výtisk obdrží každá ze smluvních stran.
Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, když na důkaz toho připojují
své podpisy.

Doložka podle ustanovení § 23 odst. 1 zákona o krajích

O uzavření této smlouvy rozhodla Rada Královéhradeckého kraje na svém zasedání konaném dne
........................... usnesením č ...........................................

Paiaoíiova 1742,547 01 Náchod
íel. +420*491 401 811
fax +420*431 420 817
•ČO 48151122
0!Ó 07.48151122
Příloha č. 1 Smlouvy o zprostředkování odborných praxí
Kontaktní osoby:

A. Seznam kontaktních osob za nositele projektu

1. Koordinátor I.

.................. ........... .....

Email: ................................. .........

Tel.: ....... ...... ....

Mobil: ....... ...... ....

Adresa: .................................. ............................................. ......... .................. .....

....... .... .......................

Souhrn činností: KA 1 Oslovení a nábor cílové skupiny a poskytovatelů praxí
KA 2 Zprostředkovánípraxí
KA 4 Odborné praxe
KA 5 Vyhodnocení

• Zodpovídá za zabezpečení realizace: Oslovení a nábor cílové skupiny a
poskytovatelů praxí,

• je kontaktní osobou po celou dobu realizace projektu pro cílovou skupinu,
• zajišťuje dodání průběžně doplňovaného seznamu uchazečů a firem

zprostředkovateli praxe,
• přebírá zprávu od Úřadu práce o splnění povinného skupinového poradenství

jednotlivých uchazečů,
• přebírá průběžně doplňovaný seznam spárovaných firem a praktikantů,
• eviduje případné změny praktikantů na domluvených praxích (např. z důvodu

dřívějšího ukončení praxe, nenastoupení na praxí aj.).

2. Koordinátor II.

...................................

Email: ................................. .........

Tel.: ....... ...... ....

Mobil: ....... ...... ....

Adresa: .............. .................................... ................................ ................................

....... .... ............ ...........

Souhrn činností: KA 1 Oslovení a nábor cílové skupiny a poskytovatelů praxí
KA 2 Zprostředkovánípraxí
KA 4 Odborné praxe
KA 5 Vyhodnocení

• Zodpovídá za nábor poskytovatelů praxí,

• je kontaktní osobou pro celou dobu realizace projektu pro poskytovatele praxí,
• spolupracuje na dodání průběžně doplňovaného seznamu uchazečů a firem

zprostředkovateli praxe,
• přebírá průběžně doplňovaný seznam spárovaných firem a praktikantů,
• zajišťuje uzavírání Smluv o zabezpečení odborné praxe s poskytovateli praxí,
• zajišťuje podpis Dohody o provedení práce s mentorem/mentory ze strany

poskytovatele praxí.

3. Kontaktní osoba za projekt

.............................. ......

Email: ........................... ..............................

Tel.: ....... ...... ....

Mobil: ....... ...... ....

Adresa: ...................................

................................ ............. ...... .... .......................

Souhrn činností: Administrativní zajištěnípraktické stránky projektu
• zajišťuje podpis Smlouvy o zprostředkování odborných praxí ze strany Krajského
úřadu Královéhradeckého kraje (dále jen kraje),
• zajišťuje podpis Dohody o provedení práce s mentorem/mentory ze strany kraje,
• zajišťuje sběr a zakládání veškerých smluv, dohod a dalších výstupů z odborných
praxí,
• úzce spolupracuje s Koordinátorem I. a II.,
• celková koordinace projektu.
Evropská unie
Evropský sociální fond
Operační program Zaměstnanost

Příloha č 2. Smlouvy o zajištění odborné

praxe ____________________________

ke Smlouvě o zajištění odborné praxe číslo: | |

Vyúčtování mzdových prostředků vyplacených praktikantům

v rámci projektu: Zaměstnaný absolvent CZ.03.1.48/0.0/0.0/16_055/0005646

Za období: červen 2018

Nositel projektu: Poskytovatel praxí:
Královéhradecký kraj Název firmy:
Pivovarské nám. 1245 Adresa:
PSČ 500 03 PSČ
IČ:70889546 IČ:
DIČ: CZ 70889546 DIČ:
Č. účtu: 115-3807700247/0100 č. účtu:

Výpočet částky mzdových prostředků vyplacených praktikantům *)

Počet hodin

praxe v Kč /hod - Kč/hod k Celkem podpora
daném k proplacení
Č. Jméno a příjmení praktikanta Trvalé bydliště Datum narozeni Pozice měsicl zaměstnavatel proplacení

0 -

CELKEM mzdové prostředky k proplacení za období: červen 2018 -
Datum úhrady mzdy praktikantům (term ín p la tb y od e šlé z B U p o s k y to v a te le p ra x e )

Povinné přílohy:

1) Kopie výplatních pásek praktikantů za daný měsíc

2) Výpis z účtu, ze kterého je patrné, že mzda byla uhrazena

V dne:

Razitko a podpis oprávněné osoby

’) Vyplňujte pouze zeleně podbarvená pole

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5910943: Atelier Tsunami - Smlouva o zajištění

Příloha Atelier Tsunami s.r.o..pdf