Textová podoba smlouvy Smlouva č. 6344927: Sml.o spolupr.při sdílení pověřence pro ochr.osobních údajů

                        I.
                                                 Smluvní strany:

  1. Smluvní strana:
  Školní jídelna Slaný, Na Sadech 1238, okres Kladno
  se sídlem: Na Sadech 1238, 274 01 Slaný
  IČ: 48706027
  zastoupená Venuší Snopovou

  a

  2. Obstaravatel:
   Město Slaný
  se sídlem Slaný, Velvarská 136/1
  IČO: 00234877
  zastoupená Mgr. Martinem Hrabánkem, starostou obce

  uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě Nařízení Evropského parlamentu
  a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
  zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) tuto

                               SMLOUVU O SPOLUPRÁCI
      PŘI SDÍLENÍ POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

                                              (dále jen „smlouva“)

                                                         II.
                                                Předmět smlouvy
1. Obstaratel se zavazuje zabezpečit pro Smluvní stranu výkon funkce pověřence pro
      ochranu osobních údajů (dále jen „pověřenec“) dle čl. 37 a násl. GDPR.

                                                         III.
                                                  Doba platnosti
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

                                                          IV.
                                              Finanční podmínky
1. Obstaravatel zabezpečí výkon funkce pověřence bezplatně.

                                                           V.
                                          Povinnosti smluvní strany
1. Smluvní strana je povinna vytvořit podmínky pro výkon funkce pověřence. Smluvní
      strana je zejména povinna poskytovat pověřenci součinnost předepsanou GDPR.

                                                          VI.
                                            Způsob plnění smlouvy
1. Obstaravatel je povinen zabezpečit výkon funkce pověřence v souladu s GDPR.

                                                          1
2. Obstaravatel zabezpečí výkon funkce pověřence svým zaměstnancem, který byl do této
      funkce jmenován, má odborné znalosti z oblasti práva, praxi v oblasti ochrany osobních
      údajů a je schopen plnit úkoly stanovené v čl. 39 GDPR.

3. Obstaravatel poskytne Smluvní straně kontaktní údaje fyzické osoby, která bude činnost
      pověřence fakticky vykonávat, a to v rozsahu: jméno a příjmení, telefonní číslo, adresa
      elektronické pošty. Tyto údaje slouží k zajištění dostupnosti pověřence a ke splnění
      informačních povinností ohledně těchto údajů vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů
      a subjektům údajů a pro sestavení záznamů o činnostech zpracování.

4. Pověřenec:
      a) poskytuje Smluvní straně a jejím zaměstnancům informace a poradenství o jejich
           povinnostech podle GDPR a dalších předpisů v oblasti ochrany osobních údajů,
      b) monitoruje soulad s GDPR, dalšími právními předpisy a vnitřními předpisy a další
           dokumentací Smluvní strany v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení
           odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců; navrhuje
           Smluvní straně opatření k dosahování plného souladu s GDPR a dalšími předpisy
           v oblasti ochrany osobních údajů,
      c) poskytuje poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních
           údajů a monitorování jeho uplatňování podle čl. 35 GDPR,
      d) spolupracuje s Úřadem pro ochranu osobních údajů,
      e) působí jako kontaktní místo pro Úřad pro ochranu osobních údajů v záležitostech
           týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle čl. 36 GDPR, a případně
           vedení konzultací v jakékoli jiné věci, a
      f) působí jako kontaktní osoba Smluvní strany pro subjekty údajů ve všech záležitostech
           souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle
           GDPR;
      g) sleduje vývoj právní úpravy, stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů a orgánů
           Evropské unie a rozhodovací činnost soudů v oblasti ochrany osobních údajů
           a přiměřeným způsobem o těchto skutečnostech informuje Smluvní stranu,
      h) sleduje vývoj technologií souvisejících s ochranou osobních údajů a přiměřeným
           způsobem o něm informuje Smluvní stranu,
      i) posuzuje návrhy významných dokumentů Smluvní strany týkajících se ochrany
           osobních údajů,
      j) posuzuje soulad navrhovaných řešení v oblasti informačních a komunikačních
           technologií s pravidly ochrany osobních údajů,
      k) přijímá a vyhodnocuje podání subjektů údajů v záležitostech souvisejících se
           zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle GDPR. V případě, že
           nemůže podání vyřídit sám, postupuje je v souladu s vnitřními předpisy Smluví strany
           k vyřízení příslušným zaměstnancům, popřípadě si vyžádá od zaměstnanců
           podkladová stanoviska a následně podání vyřizuje;
      l) spolupracuje při plnění povinností Smluvní strany hlásit porušení zabezpečení
           osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 33 GDPR) a oznamovat
           porušení zabezpečení osobních údajů subjektům osobních údajů (čl. 34 GDPR).

                                                          VII.
                                                Výpověď smlouvy

1. Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí.
      Smluvní strany se dohodly na dvouměsíční výpovědní lhůtě. Výpovědní lhůta začíná

                                                          2
      běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé straně. Smluvní
      strany nejsou povinny uvádět důvody výpovědi.

                                                         VIII.
                                              Závěrečná ustanovení

1. Případné změny a dodatky této smlouvy musí být vypracovány písemně a podepsány
      statutárními zástupci obou stran.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
      strana obdrží po jednom výtisku.

3. Smluvní strana prohlašuje, že je seznámena se skutečností, že obstaravatel je jako územní
      samosprávný celek povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru smluv zřízeného dle
      zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
      uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění
      (dále jen „zákon o registru smluv“).

4. Smluvní strana dále prohlašuje, že je seznámena se skutečností, že obstaravatel je jako
      územní samosprávný celek povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti
      podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění (dále
      jen „zákon o svobodném přístupu k informacím“).

5. Smluvní strany dále prohlašují, že pokud některé skutečnosti uvedené v této Smlouvě
      považují za své obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
      zákoník, v platném znění, nepodléhající uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru
      smluv či zpřístupnění dle zákona o svobodném přístupu k informacím, sdělily je písemně
      druhé straně před podpisem této smlouvy.

6. Tuto Smlouvu odešle správci registru smluv k uveřejnění obstaravatel, a to bez
      zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření této smlouvy.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
      dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

8. Smluvní strany prohlašují, že se zněním smlouvy souhlasí a že smlouva nebyla uzavřena
      v tísni ani za jinak nevýhodných podmínek.

9. Uzavření této smlouvy schválila rada města Slaný dne 18.7.2018, usnesením č.
      23/122/2018/RM.

  Ve Slaném dne 23.7.2018

Město Slaný                            Školní jídelna Slaný
Mgr. Martin Hrabánek                   Venuše Snopová

                      3