Textová podoba smlouvy Smlouva č. 7251207: Smlouva o poskytování služeb - TDS a koordinátor BOZP - "Zateplení

                        Číslo smlouvy objednatele: 739/2018

                   SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

                                    Smluvní strany

Město Hostinné
se sídlem: Náměstí 69, 543 71 Hostinné
IČO: 00277908
zastoupené ve věcech smluvních: Ing. Dagmar Sahánkovou – starostkou

                 ve věcech technických:
                 Ing. Štěpánkou Musilovou, tel.:499 404 741, e-mail: majetek.vedouci@muhostinne.cz
                 Svatavou Kozákovou, tel.: 499 404 732, e-mail: majetek.technik2@muhostinne.cz
tel: 499 441 333
e-mail: urad@muhostinne.cz
(dále jen „objednatel")

a

Ing. Aleš Řada

s místem podnikání: Rasošky 88, 552 21

IČO:               749 341 63

DIČ:               CZ7904083066

zapsána v obchodním rejstříku (živnostenském registru)

bankovní spojení: Česká Spořitelna a.s.

číslo účtu:        2292030103/0800

tel.: 739 207 686

e-mail: rada@ingara.cz

(dále jen „poskytovatel")

(objednatel a poskytovatel také dále společně jako „smluvní strany“)

se v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v aktuálním znění, dohodly na uzavření následující

                               smlouvy o poskytování služeb
                                     (dále jen „smlouva“)

                                                     I.
                        PŘEDMĚT SMLOUVY A TERMÍNY PLNĚNÍ

1. Předmětem plnění této smlouvy je komplexní zajištění technického dozoru stavebníka (dále
     jen „TDS“) a koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) pro

     objednatele v průběhu realizace níže uvedené stavby v rámci projektu, včetně všech

     souvisejících činností nezbytných pro řádnou realizaci projektu, rozsah plnění je uveden

     v čl. II.

2. V rámci projektu budou realizovány stavební práce dle projektu „Zateplení budovy čp. 402 ul.

   B. Němcové v Hostinném“ DZS a DSP.

   • Zahájení doby plnění:     01.02.2019

   • Ukončení doby plnění:     30.10.2019

                                 Strana 1 (celkem 7)
                                                                                                   Číslo smlouvy objednatele: 739/2018

3. Místo plnění: čp. 402 v ul. B. Němcové v Hostinném

4. Objednatel se zavazuje za činnosti dle této smlouvy uhradit poskytovateli odměnu sjednanou
     dle článku V této smlouvy.

                                                          II.

                                               ROZSAH PLNĚNÍ

Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění předmětu této smlouvy zabezpečit zejména následující
činnosti: Zajištění technického dozoru stavebníka a odborné technické pomoci při realizaci
zakázky v rozsahu:
− kontrola průběhu prací v rozsahu 1–2 návštěv týdně, případně více vždy v případě potřeby

     kontroly či převzetí stavebních prací,
− seznámení se s dokumentací pro provedení stavby, stavebním povolením a s obsahem

     vydaných správních rozhodnutí,
− odevzdání a převzetí staveniště včetně protokolárního zápisu,
− sledování dodržování všech podmínek stanovených ve smlouvě o dílo uzavřené mezi

     investorem a zhotovitelem stavby,
− v případě možnosti maximalizace finančních úspor, případně návrh ekonomičtějšího řešení,

     minimalizace víceprací a pravidelné předkládání neprovedených položek – méněprací,
− spolupráci s projektantem stavby zajišťujícím autorský dozor při zajišťování souladu

     realizovaných dodávek a prací s projektem,
− spolupráci s projektantem a zhotovitelem stavby při navrhování opatření nebo při provádění

     odstranění případných závad projektu,
− kontrola dodržování plánu kontrolních prohlídek stavby uvedených v dokumentaci

     ke stavebnímu povolení dle § 18 vyhlášky č. 526/2006 Sb. zhotovitelem, zajištění jejich
     ohlašování a účastnění se těchto prohlídek,
− organizaci kontrolních dnů v průběhu výstavby a jejich řízení včetně vyhotovení protokolů
     z jednání,
− sledování a kontrola stavby z hlediska prováděných prací, projednání všech změn a odchylek
     projektu,
− kontrola souladu prováděných prací s odsouhlasenou projektovou dokumentací a s právními
     předpisy a kontrola prací a dodávek stavby, které budou v dalším postupu prací zakryty nebo
     znepřístupněny,
− sledování a dohlížení na vedení stavebních deníků v souladu s podmínkami uvedených
     v příslušných smlouvách, pravidelné zápisy s vyjádřením, zejména ke kvalitě prací,
     dodržování podmínek výstavby, stanovení podmínek na nápravu,
− sledování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí prováděných zhotoviteli stavby a jejich
     výsledků, sledování kvality prováděných dodávek a prací (certifikáty, atesty, protokoly,
     apod.),
− okamžité informování objednatele o všech závažných okolnostech,
− sledování postupu provádění a plnění stavebních prací dle časového plánu (harmonogramu),
− kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovaných podkladů pro fakturování
     v průběhu výstavby v souladu se splátkovým kalendářem specifikovaným ve smlouvě o dílo
     uzavřené mezi investorem a zhotovitelem stavby a na základě zjišťovacích protokolů,
− spolupráci při technickém řešení,
− příprava podkladů pro předání a převzetí stavby, účast na převzetí, dohled nad odstraněním
     vad a nedodělků,
− účast na předání dokončené stavby a potvrzení protokolu o předání a převzetí,

                                                         Strana 2 (celkem 7)
                                                                                                   Číslo smlouvy objednatele: 739/2018

− spolupráce s pracovníky zhotovitelů při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení
     škod při ohrožení stavby živelnými událostmi, kontrola řádného uskladnění materiálu, strojů
     a konstrukci,

− kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem,
− souhlas s úhradou konečné faktury,
− příprava dokladů pro závěrečné hodnocení stavby v průběhu výstavby a předání investorovi

     k archivaci veškerých dokladů a dokumentace o stavbě pořízených v průběhu provádění.

Zajištění činnosti koordinátora BOZP:
− četnost kontrol na stavbě min. 1x14 dní,
− koordinace zhotovitele stavby při přijímaní opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví

     při práci se zřetelem na povahu stavby a na zásady prevence rizik a činností prováděných
     na staveništi současně,
− zpracování oznámení o zahájení prací a jeho doručení příslušnému oblastnímu inspektorátu
     práce,
− spolupráce při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých činností,
− zpracování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve lhůtě před zahájením prací
     na staveništi,
− sledování provádění jednotlivých činností na staveništi se zřetelem na dodržování požadavků
     na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, upozorňování na zjištěné nedostatky a požadování
     bez zbytečného odkladu zjednání nápravy,
− organizace kontrolních dnů k dodržování plánu BOZP za účasti zhotovitele stavby, vedení
     zápisů z kontrolních dnů o zjištěných nedostatcích v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci
     na staveništi a návrzích opatření vedoucích k odstranění nedostatků,
− kontrola zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdu na staveniště s cílem zamezit vstup
     nepovolaným fyzickým osobám,
− sledování dodržování plánu BOZP a aktualizace plánu BOZP na základě zjištěných nových
     skutečností na kontrolních dnech k dodržování plánu BOZP.

                                                              III.

                             PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE

1. Poskytovatel je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu objednatele,
     dle platných právních předpisů, případně předpisů příslušného dotačního programu.

2. Poskytovatel bude uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy podle pokynů
     objednatele a v souladu s jeho zájmy.

3. Pokud je po poskytovateli požadováno jeho stanovisko či vyjádření, je tento povinen ho sdělit
     do 5 pracovních dnů od žádosti objednatele. Žádost objednatele i stanovisko poskytovatele
     je možné sdělit e-mailem.

4. Poskytovatel neodpovídá za vady v poskytnutých službách způsobených použitím
     nedostatečných nebo vadných podkladů, informací a věcí, předaných mu k výkonu jeho
     činnosti objednatelem.

5. Poskytovatel se zavazuje, že bude průběžně informovat objednatele o všech skutečnostech
     a postupech, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na rozhodnutí a postup
     objednatele.

6. Zjistí-li poskytovatel při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění
     činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně objednateli, se
     kterým se dohodne na odstranění těchto překážek.

                                                         Strana 3 (celkem 7)
                                                                                                   Číslo smlouvy objednatele: 739/2018

7. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích nebo o jiných skutečnostech,
     se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku.

8. Poskytovatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění
     odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v přímé souvislosti s činností poskytovatele
     při plnění předmětu této smlouvy do minimální výše 1 mil. Kč. Kopii pojistné smlouvy
     předloží poskytovatel při podpisu smlouvy. Poskytovatel je povinen pojistnou smlouvu
     udržovat po dobu poskytování činnosti v platnosti a řádně a včas platit pojistné. Poskytovatel
     je povinen na výzvu objednatele prokázat splnění skutečností podle tohoto odstavce,
     tj. předložit objednateli k nahlédnutí stejnopis aktuálně platné pojistné smlouvy a/nebo
     potvrzení pojišťovny o trvání pojistné smlouvy.

9. Poskytovatel určil osobu zodpovědnou za smluvní plnění, a to Ing. Aleše Řadu. Poskytovatel
     je oprávněn změnit tuto osobu písemným sdělením objednateli spolu s uvedením jména nové
     osoby zodpovědné za smluvní plnění a jejích kontaktních údajů tak, aby tato změna nenarušila
     plynulost poskytovaných služeb.

10. Poskytovatel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
     kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen
     spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost
     v případě, že k tomu bude objednatelem vyzván, poskytne.

11. Poskytovatel je povinen uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady
     související s plněním této zakázky a je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu
     kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.

                                                              IV.

                               PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Objednatel je povinen předat včas poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež
     jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má
     zajistit poskytovatel v rámci své činnosti.

2. Objednatel je povinen předat poskytovateli projektovou dokumentaci, nezbytnou k plnění
     předmětu této smlouvy.

3. Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost poskytovatele a poskytovat mu
     během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost.

4. Za objednatele je osobou oprávněnou ke smluvnímu jednání Ing. Dagmar Sahánková,
     starostka.

5. Za objednatele je osobou oprávněnou ve věcech technických Ing. Štěpánka Musilová
     a Svatava Kozáková. Uvedenou osobu je možné jednostranně změnit písemným sdělením
     poskytovateli spolu s uvedením jména a kontaktních údajů nových osob oprávněných
     k jednání.

                                                          V.
                                  ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Odměna za služby provedené poskytovatelem byla stanovena následovně:

     a) Odměna za zajištění TDS činí 18.000 Kč (slovy: Osmnácttisíc korun českých) za jeden
        měsíc bez DPH.

     b) Odměna za zajištění koordinátora BOZP činí celkem 3.800 Kč (slovy: Třitisíceosmset
        korun českých) za jeden měsíc bez DPH.

                                                         Strana 4 (celkem 7)
                                                                                                   Číslo smlouvy objednatele: 739/2018

     Celkem odměna za služby činí 21.800 Kč za jeden měsíc bez DPH, tedy 26.378 Kč vč. DPH.

2. Platby odměny dle této smlouvy budou probíhat na základě fakturace měsíčně na základě
     daňových dokladů (dále jen „dílčí faktury“) po domluvě s objednatelem. Podkladem
     pro vystavení dílčí faktury je soupis poskytnutých služeb dle této smlouvy, jehož součástí
     bude písemné potvrzení poskytnutých služeb objednatelem nebo jeho kontaktní osobou,
     a to nejpozději do 10 dnů ode dne podpisu soupisu poskytnutých služeb. Dnem uskutečnění
     dílčího zdanitelného plnění je den podpisu soupisu poskytnutých služeb za příslušný
     kalendářní měsíc potvrzený objednatelem nebo jeho kontaktní osobou. Dílčím zdanitelným
     plněním jsou služby poskytnuté poskytovatelem v každém kalendářním měsíci.

3. Dnem uskutečnění celkového zdanitelného plnění je den podpisu Předávacího protokolu
     zahrnující dokumenty pro závěrečné hodnocení stavby v průběhu výstavby a předání
     objednateli k archivaci veškerých dokladů a dokumentace o stavbě pořízených v průběhu
     provádění stavby projektu. Celkové zdanitelné plnění se považuje za uskutečněné dnem
     protokolárního převzetí všech dokumentů podle předávacího protokolu. Poskytovatel je
     povinen nejpozději do 15 dnů od uskutečnění celkového zdanitelného plnění vystavit daňový
     doklad (dále jen „konečná faktura“). Podkladem pro vystavení konečné faktury je
     oprávněnými zástupci smluvních stran podepsaný výše uvedený Předávací protokol, jehož
     součástí bude písemné potvrzení poskytnutých služeb a předaných dokumentů objednatelem
     nebo jeho kontaktní osobou. Celkovým zdanitelným plněním je řádné poskytnutí služeb podle
     této smlouvy.

4. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. DPH
     bude fakturováno podle daňového zákona platného v den fakturace.

5. Doba splatnosti veškerých faktur vystavených poskytovatelem bude činit 30 dnů ode dne
     jejich doručení objednateli. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy
     jsou finanční prostředky doručeny na účet poskytovatele.

6. Faktury musí obsahovat název a číslo projektu, dále musí obsahovat veškeré náležitosti
     daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů a údaje, které
     identifikují souvislost zakázky se zadávacím řízením (projektem). Objednatel si vyhrazuje
     právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti
     nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet
     původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou
     splatnosti.

                                                          VI.
                                                     SANKCE

1. V případě, že poskytovatel poruší některou z povinností uvedenou v této smlouvě, je povinen
     zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Tímto
     ustanovením není dotčena náhrada škody.

2. V případě, kdy poskytovatel poruší povinnost vyplývající z této smlouvy a z tohoto důvodu
     bude investor nebo objednatel nucen uhradit smluvní pokutu ve prospěch zhotovitele stavby
     projektu, je objednatel oprávněn částku ve shodné výši vyfakturovat poskytovateli, který
     v takovém případě není oprávněn proti této sankci podat námitky vůči objednateli, jak je
     uvedeno níže.

3. Pro případ prodlení s úhradou faktury je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok
     z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4. Způsob vyúčtování sankcí:

                                                         Strana 5 (celkem 7)
                                                                                                   Číslo smlouvy objednatele: 739/2018

     • Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) může vyúčtovat oprávněná strana straně povinné.
        Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k uplatnění sankce
        opravňuje, a způsob výpočtu celkové výše sankce.

     • Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů od dne
        obdržení příslušného vyúčtování. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.

                                                         VII.
                                                 DORUČOVÁNÍ

1. Není-li stanoveno touto smlouvou jinak, pro jakékoliv úkony související se smlouvou je
     postačující elektronická forma. Elektronická pošta bude zasílána kontaktním osobám,
     projektovému manažerovi a/nebo dalším osobám, které za stranu objednatele budou
     s poskytovatelem elektronickou poštou komunikovat. Zásilka se považuje za doručenou
     po 24 hodinách od jejího odeslání, pokud konec této lhůty připadá na pracovní den a dobu
     od 08:00 do 16:00 hodin, jinak na nejbližší následující pracovní den.

2. Pro fakturu a úkon směřující k ukončení smlouvy sjednávají smluvní strany písemnou formu.
     Doručení proběhne osobně nebo doporučenou poštou. Zasílací adresa odpovídá adrese sídla
     uvedeného v záhlaví smlouvy. Zásilka se považuje za doručenou též v případě, jestliže adresát
     odmítne zásilku převzít nebo ji nevyzvedne ve lhůtě stanovené držitelem poštovní licence.
     V takovém případě se za den doručení považuje den, kdy adresát odmítl zásilku převzít, nebo
     den, který byl posledním dnem lhůty k vyzvednutí zásilky.

                                                        VIII.
                                         DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou. Doba trvání smlouvy dle předchozí věty se
     nevztahuje na práva a povinnosti stran, která nastanou teprve po uplynutí sjednané doby (např.
     právo na uhrazení ceny) nebo těch, která podle vůle stran přetrvávají (např. archivace účetních
     dokladů).

3. Tento smluvní vztah může být ukončen:

     a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost
        předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;

     b) odstoupením od smlouvy ze strany objednatele v případě, kdy poskytovatel opakovaně
        (nejméně dvakrát) nesplní některou ze svých činností uvedených v čl. II či některou
        ze svých povinností uvedených v čl. III této smlouvy nebo porušuje-li své povinnosti
        i po té, co byl k jejich plnění písemně vyzván a na možnost odstoupení výslovně
        upozorněn;

     c) výpovědí jedné ze smluvních stran; objednatel může smlouvu kdykoliv částečně nebo
        v celém rozsahu vypovědět, výpověď nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní poskytovatel
        dozvěděl nebo mohl dozvědět. Poskytovatel může smlouvu vypovědět ve 3 měsíční
        výpovědní lhůtě, lhůta počíná běžet dnem následujícím po dni, kdy byla výpověď doručena
        druhé smluvní straně.

4. Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením předmětu
     plnění, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností
     provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání
     vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.

                                                         Strana 6 (celkem 7)
                                                                                                   Číslo smlouvy objednatele: 739/2018

                                                          IX.
                                        ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní
     vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v občanském zákoníku.

2. Smluvní strany se dohodly a výslovně souhlasí s tím, že celé znění této smlouvy bude
     zveřejněno v registru smluv, a bude tak veřejně přístupné; zveřejnění zajistí objednatel.

3. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou
     smluvních stran formou číslovaných dodatků.

4. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, přičemž objednatel obdrží po dvou
     vyhotoveních a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná,
     jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz
     tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.

6. Tato smlouva byla schválena dle čl. 4 směrnice Rady města Hostinné č. 2/2015, o zadávání
     veřejných zakázek malého rozsahu, starostkou města.

V Hostinném dne 02.11.2018                        V Rasoškách dne 07.11.2018

Ing. Dagmar Sahánková v. r.                       Ing. Aleš Řada v. r.
objednatel                                        poskytovatel

                             Strana 7 (celkem 7)