Textová podoba smlouvy Smlouva č. 7610719: Poskytování poradenských služeb

                        Smlouva o poskytování poradenských služeb

Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
se sídlem: Kyjevská 44, 53203 Pardubice
zastoupená: MUDr. Tomášem Gottvaldem, předsedou představenstva

                 a MUDr. Vladimírem Ningerem, Ph.D., členem představenstva
IČ: 275 20 536
DIČ: CZ27520536
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové oddíl B,
vložka 2629

(dále jen „Klient“)

a

Ernst & Young, s.r.o.
se sídlem Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1 – Nové Město,
zastoupená: Josefem Severou, prokuristou
IČ: 26705338,
DIČ: CZ26705338
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka
108716
(dále jen: „EY“)

(Klient a EY dále jen jako „smluvní strany“ a jednotlivě jako „smluvní strana“)

                                                        I.

Na základě této smlouvy o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) bude EY
poskytovat Klientovi poradenské služby („Služby“), které jsou blíže specifikovány
v příloze č. 2 této Smlouvy (Zadávací dopis).

                                                       II.

Poskytování Služeb se řídí Všeobecnými smluvními podmínkami, které jsou
přiloženy jako příloha č. 1 této Smlouvy a podmínkami uvedenými v příloze č. 2
(Zadávací dopis).

                                                       III.
Tato Smlouva se řídí českým právem.

Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s tím, že každá smluvní strana
obdrží po jednom vyhotovení.

Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Smluvní strany jsou oprávněny
od Smlouvy odstoupit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.
v platném znění. Smluvní strany jsou oprávněny smlouvu písemně vypovědět.
Výpovědní doba je týdenní a počne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi
druhé ze smluvních stran.

Master Generic Advisory
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
a účinnosti dnem zveřejnění Smlouvy v Registru smluv vedeném MV ČR. Klient
bezodkladně po uzavření Smlouvy odešle Smlouvu k řádnému uveřejnění do
Registru smluv vedeného MV ČR. O uveřejnění Smlouvy bude EY informována
prostřednictvím datové schrány, kdy obdrží zprávu o zveřejnění přímo z Registru
smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li Smlouva zveřejněna ani 90.
den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena o počátku s účinky případného
bezdůvodného obohacení.

Přílohy:

  ► Příloha č. 1 – Všeobecné smluvní podmínky

  ► Příloha č. 2 – Zadávací dopis

V Pardubicích dne: 11. 12. 2018                         V Praze dne:

___________________                 ______________________
MUDr. Tomáš Gottvald                Ing. Josef Severa
předseda představenstva             prokurista
Nemocnice Pardubického kraje, a.s.  Ernst & Young, s.r.o.

________________
MUDr. Vladimír Ninger, Ph.D.
Člen představenstva Nemocnice Pardubického kraje, a.s.

Master Generic Advisory
Master Generic Advisory
Master Generic Advisory
Master Generic Advisory
Master Generic Advisory
                                               PŘÍLOHA č. 2

                                            ZADÁVACÍ DOPIS

Není-li v tomto Zadávacím dopise uvedeno jinak, pak se tento Zadávací dopis řídí
Smlouvou a tvoří její nedílnou součást. Výrazy použité v tomto Zadávacím dopise s
velkým začátečním písmenem, které nejsou jinak definovány, mají význam uvedený
ve Smlouvě a odkazy ve Smlouvě na „Vy“ nebo „Klient“ se týkají Vás.

1. Rozsah služeb

EY se zavazuje poskytnout Klientovi následující služby (dále jen „Služby“)
moderování workshopu s vedením Nemocnice Pardubického kraje, a.s. a konzultace
s přípravou smluv SLA.

Úkolem EY bude:

     Poskytnout konzultace ke způsobu práce se smlouvami SLA. Konzultace
         budou poskytnuty jako příprava na moderovaný workshop s vedením
         Nemocnice Pardubického kraje, a.s.

     Poskytnout konzultace k možnostem úprav platné schvalovací matice
         Nemocnice Pardubického kraje, aby odpovídala nově zamýšleným způsobům
         použití smluv SLA

     Moderovat workshop s vedením Nemocnice Pardubického kraje, a.s. za
         účelem identifikace klíčových oblastí nutných popsat v jednotlivých SLA.
         Workshop proběhne za účasti zástupců zdravotnické i nezdravotnické části.

Celkové plnění podle výše uvedených bodů bude v rozsahu 9 MDs.

Odpovědností EY nebude hodnotit výsledek dohodnutých bodů členů vedení
Nemocnice Pardubického kraje, a.s. mezi sebou.

EY odpovídá za to, že při přípravě workshopu budou použity pouze informace
obdržené písemně nebo ústně od zaměstnanců Klienta nebo osob určených
Klientem nebo informace z veřejně dostupných zdrojů. V případě použití veřejných
zdrojů informací bude tato skutečnost uvedena.

2. Vynětí z rozsahu služeb
EY nebude zjišťovat, řešit ani opravovat žádné chyby či nedostatky v počítačových
systémech klienta, dalších zařízeních nebo jejich komponentech („Systémy“), a to
bez ohledu na to, zda byly či nebyly způsobeny nepřesným či nejednoznačným
zadáním, uchováním, interpretací, zpracováním nebo vykázáním dat. EY neponese
odpovědnost za žádné nedostatky nebo problémy vzniklé v důsledku nebo
v souvislosti se zpracováním dat v Systémech.

3. konkrétní povinnosti klienta
Klient poskytne potřebné prostory a zázemí pro uspořádání workshopu. Klient dále
poskytne informace potřebné pro konzultace SLA a schvalovací matice. EY může
rozumně vyžadovat za účelem řádného plnění této Smlouvy, například zajištění
prostor pro uskutečnění schůzek.

Master Generic Advisory
4. Povinnosti EY

    EY je povinna

         a. aktivně projednávat s Klientem postup poskytování Služeb, informovat
              o jejich průběžných výsledcích a průběžně s ním konzultovat své návrhy
              včetně možného rozšíření či změn Služeb za účelem jejich lepšího
              využívání v rozsahu této Smlouvy,

         b. připomínky a dotazy Klienta k předkládaným výstupům vypořádat do
              5 pracovních dnů, popřípadě sjednat s oprávněným zaměstnancem
              Klienta jinou přiměřenou lhůtu pro jejich vypořádání,

         c. bez zbytečného odkladu prokazatelně informovat Klienta písemně
              o ohrožení plnění této Smlouvy.

EY se zavazuje zajistit, že její zaměstnanci nebudou neoprávněně a v rozporu se
smluvními ujednáními obsaženými v této Smlouvě (včetně Všeobecných smluvních
podmínek) nakládat s osobními a citlivými osobními údaji, se kterými přijdou v rámci
plnění předmětu Smlouvy do styku, nebudou zcizovat a zpřístupňovat informace o
činnosti, systému řízení a kontroly, které se vztahují ke Klientovi. Stejně tak zachovají
v rozsahu sjednaném v této Smlouvě včetně příloh mlčenlivost o všech skutečnostech
a informacích, se kterými se seznámí při své činnosti v rámci plnění předmětu této
Smlouvy a nebudou u Klienta provádět žádnou jinou činnost, která nesouvisí
s předmětem této Smlouvy.
EY je odpovědná za podmínek a do výše uvedené v této Smlouvě i za zcizení nebo
zpřístupnění informací v rozporu s příslušnými ustanoveními Všeobecných smluvních
podmínek třetí straně nebo osobám, které nejsou zainteresovány na výkonu
předmětu činnosti této Smlouvy z nedbalosti.

EY, ani její zaměstnanci nesmí bez vědomí a prokazatelného souhlasu Klienta
pořizovat žádné kopie dat včetně testovacích dat a informací, k nímž získají přístup
na základě plnění předmětu Smlouvy. EY je povinna dodržovat zákon č. 101/2000 Sb.
a v případě jeho porušení nese plnou odpovědnost s tím, že je povinna uhradit
smluvní pokutu ve výši 50 000,- (slovy: padesát tisíc korun) za každé takové
porušení.
(případně seznámí se zněním smlouvy všechny své zaměstnance, kteří získají nebo
mohou získat přístup k informacím Objednatele)
Tím není dotčeno právo Klienta požadovat náhradu vzniklé škody, která může
zaviněním EY nebo jeho zaměstnance vzniknout Klientovi v důsledku porušení zákona
č. 101/2000 Sb.“.
.

5. Další podmínky a ujednání

Vzhledem k tomu, že poskytování Služeb ze strany EY dle této Smlouvy nebude
prováděno v souladu s všeobecně uznávanými auditorskými standardy, standardy
pro prověrky nebo standardy pro ostatní ověřovací zakázky platnými v České
republice, EY neposkytuje žádnou formu ujištění. Služby ani Zprávy (jak jsou
definovány v čl. 11 Všeobecných smluvních podmínek) nepředstavují právní
posudek. EY nebude provádět žádnou prověrku s cílem odhalit podvod nebo
nezákonnou činnost.

Master Generic Advisory
Bez ohledu na cokoliv, co by ve Smlouvě nebo v tomto Zadávacím dopise mohlo
svědčit o opaku, nepřebírá EY odpovědnost za žádné produkty, programy nebo
služby třetích stran, za jejich provedení ani za soulad s Klientovou specifikací nebo
čímkoliv jiným.

Veškeré připomínky nebo doporučení týkající se funkčních a technických vlastností
Vámi používaných nebo zvažovaných produktů jsme vypracovali výhradně na
základě údajů poskytnutých Vašimi dodavateli přímo nebo Vaším prostřednictvím.
Neneseme odpovědnost za úplnost a správnost těchto údajů, ani za jejich potvrzení.

Na základě skutečností známých v době uzavření této Smlouvy, očekávaného
rozsahu Služeb, rolí EY a míry odpovědnosti EY a dále s ohledem na následky, které
Klientovi mohou vzniknout, pokud by ze strany EY došlo k porušení tohoto
Zadávacího dopisu, Smlouvy nebo právních předpisů, se smluvní strany dohodly na
omezení odpovědnosti EY za škodu způsobenou při poskytování Služeb nebo v
souvislosti s nimi částkou rovnající se součtu: a) 150 % odměny EY zaplacené za
Služby, v souvislosti s nimiž nebo v jejichž důsledku k porušení tohoto Zadávacího
dopisu, Smlouvy nebo právních předpisů došlo, a (b) €100.000,- (slovy: sto tisíc eur).
Toto omezení se nevztahuje na škodu, která bude přímo způsobena podvodným či
úmyslným jednáním ze strany EY, hrubou nedbalostí, ani na jiné případy, u nichž
omezení výše odškodnění vylučuje zákon. Smluvní strany se dohodly, že částka
uvedená pod písmenem a) Klientovi zajistí náhradu veškerých finančních prostředků
zaplacených EY i přiměřených dodatečných nákladů spojených se zajištěním
náhradního dodavatele. Dále se smluvní strany dohodly, že částka uvedená pod
písmenem b) odpovídá spravedlivé a přiměřené maximální výši odpovědnosti EY
vůči Klientovi za škodu způsobenou neúmyslným jednáním či nedbalostí ze strany
EY.

Povinnosti k náhradě škody se smluvní strana zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění
smluvní nebo zákonné povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná
nepředvídatelná nebo nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli.
Překážka vzniklá z osobních poměrů smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla
smluvní strana v prodlení s plněním povinnosti, ani překážka, kterou byla smluvní
strana podle této smlouvy povinna překonat, jí však povinnosti k náhradě škody
nezprostí. Pokud se následkem nepředvídatelné nebo nepřekonatelné překážky
(požár, záplavy, přírodní katastrofa, terorizmus apod.) kterékoliv plnění související
s touto smlouvou zpozdí, nebo se stane nesplnitelným, pak se takové zpoždění nebo
nesplnění nebude považovat za porušení smlouvy a lhůty ke splnění smluvních
závazků se prodlouží o dobu trvání takovéto překážky. Smluvní strana, která je
postižena takovou překážkou, je však povinna bez zbytečného odkladu písemně
vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti, o začátku trvání překážky,
předpokládané době jejího trvání a možných důsledcích. Smluvní strany vynaloží
veškeré úsilí, aby minimalizovaly jakoukoli škodu způsobenou nepředvídatelnou
nebo nepřekonatelnou překážkou.

Vzájemná oznámení týkající se změn Smlouvy, ukončení Smlouvy, výzev k plnění
mezi smluvními stranami se budou zasílat na adresy smluvních stran uvedené
v záhlaví Smlouvy. Oznámení musí být zasílána doporučeným dopisem nebo kurýrní
službou nebo předávána osobně. Pokud některá ze smluvních stran změní svou
adresu pro doručování pošty, vyrozumí písemně druhou ze smluvních stran bez
zbytečného odkladu o této změně. Ostatní oznámení mohou být učiněna
i elektronickou formou odesláním e-mailu na adresu xxxxxxxxxxxxx Pro tato
oznámení smluvní strany souhlasí s používáním elektronických prostředků
a takováto komunikace je rovnocenná podepsané písemné komunikaci. Smluvní
strany zároveň přijímají rizika spojená s formou elektronické komunikace a zavazují
se vykonávat testování na přítomnost virů.

Master Generic Advisory
V případě, že tato Smlouva bude ukončena předčasně s částečným plněním, má EY
právo na poměrnou úhradu z celkové ceny plnění za část prací vykonaných řádně
dle této Smlouvy do doby ukončení Smlouvy.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy podle platných právních
předpisů, přičemž dle dohody smluvních stran provede toto zveřejnění Klient.

6. Termín plnění
V souladu se Všeobecnými smluvními podmínkami se smluvní strany dohodly, že
Služby budou poskytnuty v období od 5.11. 2018 do 15. 12. 2018.

7. Kontakty
Jako kontaktní osoba, s níž bude EY jednat o těchto Službách, je xxxxxxxxxxxxx.
Kontaktní osobou v EY, pověřenou jednáním o těchto Službách, je xxxxxxxxxxxxxxx.
Smluvní strany si ponechávají právo kdykoliv změnit kontaktní osobu, pověřenou
jednáním o těchto Službách. Jakákoliv taková změna, nebude považována za změnu
samotné Smlouvy dopisu a neovlivní její platnost v jakémkoliv směru.

8. Odměna, náklady a platební podmínky
Všeobecné smluvní podmínky určují odměny a náklady všeobecně.

Výše odměny za Služby specifikované výši činí v souladu s dohodou smluvních stran
200 000,-Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých). Tato částka nezahrnuje DPH v
příslušné výši.
Jestliže se během poskytování Služeb ukáže, že je nutné provést další práce na
přímou žádost Klienta, bude zahájeno jednání ve věci změny Smlouvy.
Faktura za Služby Vám bude zaslána po převzetí výstupů dle této Smlouvy. Faktura
je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení. Za doručení faktury se považuje její
doručení na adresu Klienta uvedenou v této Smlouvě.

9. Změny Všeobecných smluvních podmínek
Klient a EY se domluvili na následujících změnách Všeobecných smluvních

    podmínek, které tvoří přílohu č. 1 Smlouvy:

Článek 22 – se pro tuto smlouvu neuplatní.

Článek 30 – se pro tuto smlouvu neuplatní.

Článek 32 - Stávající znění článku se ruší a nahrazuje se následujícím zněním:

„Pokud budeme požádáni o dodatečné práce, před jejich zahájením s Vámi
odsouhlasíme odměnu, kterou za tyto dodatečné práce budeme oprávněni
vyúčtovat, a to na základě oboustranně odsouhlaseného dodatku ke Smlouvě“.

Článek 35 – Stávající znění článku se ruší a nahrazuje se následujícím zněním:

„Tyto Všeobecné smluvní podmínky se vztahují na kdykoliv poskytované Služby dle
této Smlouvy, jejíž přílohou jsou tyto Všeobecné smluvní podmínky (včetně Služeb
poskytnutých před datem této Smlouvy)“.

Master Generic Advisory