Textová podoba smlouvy Smlouva č. 7728731: Rámcová servisní smlouva

                        Smlouva  o dílo



RÁMCOVÁ SERVISNÍ SMLOUVA

na zajištění údržby, kontrolní, revizní a servisní činnosti dle ČSN

I. Smluvní strany

	Obchodní firma:
	ALKOM Security, a.s.

	Se sídlem:
	V Holešovičkách 10, 180 00 Praha 8

	Jednající:
	xxx

	Telefon, fax:
	xxx

	IČ:
	26184672

	DIČ:
	CZ 26184672

	Obchodní rejstřík:
	Městský soud v Praze, oddíl B, vložka 6619

	Bankovní spojení:
	xxx 

	Číslo účtu:
	xxx


dále jen „dodavatel“

a

	Obchodní firma:
	Národní zemědělské muzeum, s.p.o. 

	Se sídlem:
	Kostelní 1300/44, 170 00 Praha 7

	Jednající:
	xxx

	Telefon, fax:
	xxx

	IČ:
	75075741

	DIČ:
	CZ75075741

	Obchodní rejstřík:
	

	Bankovní spojení:
	xxx

	Číslo účtu:
	xxx


dále jen „objednatel“

Podkladem k uzavření této smlouvy jsou instalace provedené dodavatelem v objektu objednatele, požadavek objednatele, ČSN, vyhláška č. 246/2001 Sb., „O požární prevenci“, návody na obsluhu a požadavky Asociace Grémium Alarm. Tato smlouva je uzavřena v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění. 

II. Předmět smlouvy

2.1.  Zajistit spolehlivou funkci, hospodárný provoz a maximální životnost bezpečnostních a slaboproudých systémů instalovaných v objektech objednatele uvedených v příloze č.1 – Objekty a zařízení, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2.2.  Zajistit provedení pravidelných zkoušek, kontrol a revizí v termínech dále uvedených s vypracováním písemné zprávy, kterou dodavatel předloží objednateli do 14 dnů od provedené pravidelné zkoušky, kontroly a revize. Dále zajištění záručního a pozáručního servisu na těchto zařízení.

III. Předmět plnění

3.1.  Dodavatel se tímto zavazuje, že bude provádět pravidelné revize, pravidelné kontroly, pravidelné zkoušky, záruční servis, pozáruční servis a běžnou údržbu vyplývající z běžného opotřebení níže uvedených bezpečnostních systémů a zařízení v objektech objednatele dle přílohy č.1 – Objekty a zařízení, která je nedílnou součástí této smlouvy

3.2.  Společným cílem obou smluvních stran je vytvoření a rozvoj komplexního bezpečnostního systému dle ČSN, pravidel Asociace technických bezpečnostních služeb a podmínek pojišťoven s cílem předcházet škodám.

3.3.  Elektronická zabezpečovací signalizace (EZS/PZTS) 

· Pravidelná revize 1x ročně

· Pravidelná kontrola 1x ročně

· Záruční a mimozáruční servis

IV. Doba plnění smlouvy
4.1.  Smlouva se uzavírá na dobu 4 let od nabytí její účinnosti.
4.2.  V případě, že některá ze stran do 5. 12. příslušného roku, ve kterém má být tato smlouva ukončena, nedoručí druhé smluvní straně písemné oznámení o tom, že si pokračování smlouvy nepřeje, prodlužuje se trávní smlouvy vždy o další rok. 
4.3.  Smluvní strany jsou tuto smlouvy oprávněny ukončit výpovědní s 3 měsíční výpovědní lhůtou.

4.4.  Pokud některá ze smluvních stran projeví zájem o vypovězení smlouvy, sdělí toto písemně druhé straně. Běh výpovědní lhůty začíná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď smlouvy doručena druhé smluvní straně.

V. Cena za plnění

5.1.  Smluvní cena za pravidelné revize, pravidelné kontroly a pravidelné zkoušky zařízení jsou dle ceníku dodavatele, který je přílohou této smlouvy.

5.2.  Hrazení těchto nákladů bude na základě dohody smluvních stran fakturováno dle oboustranně odsouhlasených revizních listů a oboustranně odsouhlasených kontrolních listů (výkaz provedené kontroly a činností).

5.3.  Hrazení nákladů za mimozáruční servis bude fakturováno dle ceníku dodavatele, který je přílohou této smlouvy.

5.4.  Hrazení nákladů za pozáruční servis bude na základě dohody smluvních stran fakturováno dle oboustranně pracovních listů.

5.5.  V případě úpravy ceníků v dalších letech dodavatel vždy nový ceník s předstihem alespoň jednoho měsíce předloží objednateli. V případě, že objednatel nebude souhlasit s novým ceníkem je oprávněn tuto smlouvu s okamžitou účinností vypovědět. Pro vyloučení pochybností smluvní strany shodně uvádí, že učinění výpovědi nezakládá dodavateli vůči objednavateli jakákoli práva či nároky v souvislosti s předčasným ukončením této smlouvy, neboť se jedná pouze o oprávněné uplatnění práva objednatele (nelze uplatňovat právo na náhradu škody apod.).

VI. Platební podmínky
6.1.
Fakturace bude prováděna po provedení revize, kontroly nebo opravy, po předání        protokolu nebo na základě pracovního listu.

6.2.
Daňové doklady (dále jen „faktury“) budou obsahovat tyto náležitosti: označení faktury a její číslo, název a sídlo dodavatele, předmět fakturace, fakturovanou částku vč. vyjádření DPH, bankovní spojení 

6.3.
Faktury vystavené dodavatelem budou splatné do 30 dnů po jejím obdržení    objednatelem.

6.4.
Objednatel může faktury vrátit do data jejich splatnosti, pokud budou obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti nebo údaje. V takovém případě pak od vystavení opravené nebo případně nové faktury počne běžet nová 30 denní lhůta splatnosti
VII. Záruka
7.1.  Na práci poskytuje dodavatel záruku 36 měsíců, na nově instalovaný materiál 36 měsíců.
VIII. Objednatel se zavazuje

8.1.  Neprodleně ústně a poté i písemně (dopis, fax, e-mail) nahlásit veškeré změny týkající se obsluhy zařízení a jeho poruchy servisnímu oddělení firmy dodavatele.

8.2.  Informovat o stavebních úpravách v objektu a o případném zásahu do systémů a zařízení bezpečnostní povahy. Dále se objednatel zavazuje informovat o stavebních úpravách, zasahování do mechanického zabezpečení, systémů a zařízení bezpečnostní povahy, které dodavatel nedodával.

8.3.  Nezasahovat do instalovaného zařízení, obsluhu provádět poučenou osobou a umožnit přístup pověřeným pracovníkům dodavatele k provedení činností dle této smlouvy.

8.4.  Zajistit dostupnost knihy provozu s možností provádět do knihy záznamy pověřených pracovníků objednatele a dodavatele.

8.5.  Nezatajit žádné údaje, které by mohly ohrozit průběh ochrany objektu a zavazuje se utajit veškeré informace týkající se bezpečnostních systémů.

8.6.  Objednatel se zavazuje, že předá dodavateli technickou dokumentaci a poslední revizní zprávu předešlé servisní organizace k definovaným systémům.

8.7.  Objednatel se tímto zavazuje poskytnout nutnou součinnost při plnění závazků dodavatele a ve smyslu čl. 6 odst. 6.3.  této smlouvy uhradit cenu za poskytované služby.

IX. Dodavatel se zavazuje

9.1.  Při veškeré činnosti dle předmětu této smlouvy dodržovat zásady zákonnosti, bezpečnosti, hospodárnosti a utajení veškerých důležitých informací. 

9.2.  Nastoupit k odstranění závady po nahlášení oprávněnou osobou do max. 24 hod. od nahlášení poruchy oprávněnou osobou.

9.3.  Zřídit místo pro nahlašování poruch a objednání servisních služeb: 

Multifunkční dohledové centrum – pult centrální ochrany (MDC-PCO) Alkom, xxx 

Tel. xxx
Fax: xxx
e-mail:xxx
t. xxx – 24 hod. denně

9.4.  Řádně plnit celý předmět smlouvy a minimalizovat rizika škod objednatele. V případě zjištění závady či poruchy neprodleně tyto odstranit.

9.5.  Zajistit veškeré potřebné tiskopisy k realizaci této smlouvy na vlastní náklady. Vést ke každému zařízení a napojenému objektu kompletní evidenci, kterou na požádání objednateli předloží. Provádět zápis do knihy provozu.

9.6.  Zachovat v objektu čistotu a pořádek, odstraňovat na své náklady odpadový materiál z provedených prací. Dodavatel se zavazuje případné škody na již instalovaném zařízení v objektu vzniklé jeho zaviněním, odstranit na vlastní náklady a využívat účelně a hospodárně zdroje elektrické energie.

9.7.  Dle potřeby, nebo na požádání objednatele bude zajišťovat systematické proškolování všech pracovníků objednatele a ostrahy objektu.

9.8.  Dodavatel odpovídá za vady, které prokazatelně zavinil a dílo je má v době jeho předání. Za vady díla, na něž se vztahuje záruka za jakost, odpovídá dodavatel v rozsahu této záruky.

9.9.  Archivovat záznamy pravidelných revizí, kontrol a provedených oprav po dobu 10 let.
X. Předání předmětu díla

10.1.  Pravidelné kontroly, revize, zkoušky a servisní činnosti budou zaznamenány předepsaným způsobem v knize provozu. Servisní, revizní a kontrolní listy budou předány objednateli dle bodu 2.2. smlouvy na samostatném tiskopise.

XI. Sankce a smluvní pokuty

11.1.  Dodavatel je oprávněn pro případ prodlení s úhradou faktury požadovat objednateli vedle zákonného úroku z prodlení smluvní pokutu, tj. při nesplnění termínů splatnosti faktury, a to  ve výši 0,05 % z dlužné ( fakturované)  částky za každý den prodlení až do úplného zaplacení. 
11.2.  Objednatel je oprávněn požadovat dodavateli smluvní pokutu, při nesplnění termínů doby nástupu na odstranění ohlášené poruchy nebo nesplnění termínů předání písemného vyhotovení revizní správy (kontroly)  500,-Kč za každý započatý den prodlení. Úhrad smluvní pokuty nemá vliv 
XII. Závěrečná ustanovení

12.1.  Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími,..

12.2.  Smluvní strany souhlasí s uzavřením smlouvy za výše uvedených podmínek. Smlouvu lze změnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, na nichž se obě strany dohodnou. Při instalaci nového zařízení, po datu uzavření této smlouvy bude finanční úhrada jeho servisu upravena dodatkem smlouvy.

12.3.  Objednatel souhlasí s přiměřeným a preventivním označením instalací informací o zabezpečení dodavatelem.

12.4.  Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech. Každá smluvní strana obdrží 1 výtisk.

12.5.  Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

12.6.  Osoby pověřené k jednání dle této smlouvy:

Za objednatele:

pro věci smluvní – xxx
pro věci technické – xxx
Za dodavatele:

pro věci smluvní – xxx 

pro věci technické - xxx
spojení tel. č. xxx, mobil: xxx
12.7.  Obě smluvní strany se zavazují veškeré informace, týkající se této smlouvy, utajit a znepřístupnit dalším osobám.

V Praze dne:...........................

V Praze dne:...........................

Za objednatele:
Za dodavatele:

...................................................
..........................................................

Příloha č.1 – Objekty a zařízení v servisní správě firmy Alkom

Objekt:  xxx
	Typ systému
	Datum převzetí do servisu
	
	Poznámky
	Cena za pravidelné revize/rok
	Cena za pravidelné kontroly/rok

	JA-106
	
	1.rok
	
	
	

	
	
	2.rok
	Sleva 5%
	
	

	
	
	3.rok
	Sleva 5%
	
	

	
	
	4.rok
	Sleva 5%
	
	

	
	
	
	
	
	

	
	
	
	
	
	

	
	
	
	
	
	

	
	
	
	
	
	


Doprava kontrola : xxx Kč
Doprava revize : xxx Kč