Textová podoba smlouvy Smlouva č. 862909: Organizace URBANISTICKO-ARCHITEKTONICKÉ SOUTĚŽE: REVITALIZACE

                        Příkazní smlouvu
                       PRO ORGANIZACI SOUTĚŽE O NÁVRH

                                     uzavírají tyto smluvní strany

Příkazce (vyhlašovatel soutěže o návrh)

Město Třeboň
Palackého nám. 46/II
379 01 Třeboň
www.mesto-trebon.cz

Zplnomocněná osoba:
Mgr. Terezie Jenisová
starostka Města Třeboň
Telefon:
E-mail:

Příkazník (organizátor soutěže o návrh)

ING. MARKÉTA KOHOUTOVÁ

IČ: 86941861
Bankovní spojení:
Kontakt:
Asistent organizátora soutěže o návrh: PhDr. Markéta Pražanová:

                                                    Čl. 1 Předmět smlouvy
Příkazník se zavazuje pro příkazce zajistit organizaci URBANISTICKO-ARCHITEKTONICKÉ SOUTĚŽE:
REVITALIZACE PŘÍJEZDOVÝCH A VSTUPNÍCH PROSTOR LÁZNÍ AURORA V TŘEBONI

Předmětem smlouvy je organizace a propagace architektonické soutěže o návrh s termínem dokončení dokonce března
2017. Tyto činnosti jsou blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

                                                  Čl. 2 Povinnosti příkazníka
1) Příkazník je povinen záležitost uvedenou v čl. 1 této smlouvy obstarat osobně. Pokud příkazník svěří provedení

       příkazu jinému, odpovídá příkazci, jako by příkaz prováděl sám.
2) Příkazník je povinen se při obstarávání uvedené záležitosti řídit podle pokynů příkazce; od těchto pokynů se

       může odchýlit pouze pokud je to nezbytné v zájmu příkazce a není možno včas obdržet jeho souhlas.
3) Příkazník je povinen informovat příkazce o výsledcích všech provedených činností, kdykoli bude z jejich povahy

       zřejmé, že svým výsledkem mohou mít vliv na rozhodování příkazce v předmětné věci. Vyplyne-li možnost
       takovéhoto ovlivnění již ze samotné povahy činnosti, je příkazník povinen o ní příkazce informovat, bude-li to
       možné, již před jejím započetím.
4) Příkazník je povinen podat příkazci kdykoli v rozumné době na jeho žádost podrobnou zprávu o postupu plnění
       příkazu a převést na příkazce všechen užitek z provedeného příkazu; po provedení příkazu je příkazník povinen
       předložit příkazci vyúčtování.

                                                   Čl. 3 Povinnosti příkazce
1) Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi předem na jeho žádost přiměřené prostředky, nezbytné ke splnění

       příkazu a nahradit příkazníkovi potřebné a užitečné náklady vynaložené při provádění příkazu, a to i když se
       výsledek nedostavil. Uvedené neplatí pokud se výsledek nedostavil na základě zavinění příkazníka.
2) Příkazce je dále povinen na žádost příkazníka kdykoli v rozumné době poskytnout doplňující nebo upřesňující
       pokyny pro činnost příkazníka, pokud je jich nezbytně třeba k obstarání záležitosti uvedené v čl. 1 této smlouvy.
3) Příkazce je rovněž povinen udělit příkazníkovi plnou moc ve všech případech, kdy je toho nezbytně třeba k
       obstarání sjednané záležitosti, a poskytnout osobní součinnost tam, kde je to s ohledem na aplikovatelnou právní
       úpravu nezbytné k naplnění účelu této smlouvy.

         Příkazce poskytuje příkazníkovi nezbytnou součinnost, která je podrobně popsána v v příloze č. 2 této smlouvy,
         která je její nedílnou součástí.

                                                          Čl. 4 Odměna
1. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi odměnu ve výši 185 000 Kč za organizaci a propagaci soutěže.
2. Tato odměna je splatná do 20 dnů od úspěšného obstarání záležitosti uvedené v čl. 1 této smlouvy a ode dne,

       kdy bude doručen příkazci daňový doklad, vystavený příkazníkem, obsahující veškeré zákonné a sjednané
       náležitosti.
3. Příkazník je oprávněn vystavit daňový doklad nejdříve až po obstarání účtovaných části sjednaných činností dle
       dílčích dvou kroků uvedených v příloze č. 1. K datu vyhlášení regulérních soutěžních podmínek je příkazník
       oprávněn vystavit fakturu ve výši 80 000 Kč. K datu ukončení soutěže je příkazník oprávněn vystavit fakturu ve
       výši 105 000 Kč
4. Přílohou daňového dokladu musí být zhotovený soupis vyúčtovaných činností.
5. Na daňovém dokladu musí být uvedeno příkazcovo číslo této smlouvy. Pokud nebude mít daňový doklad zákonné
       nebo touto smlouvou sjednané náležitosti je příkazce oprávněn tento vrátit k přepracování, aniž by plynula doba
       splatnosti.
6. Pokud však nemohla být sjednaná záležitost úspěšně obstarána bez viny na straně příkazníka, je výše uvedená
       odměna splatná do 20 dnů ode dne, kdy se taková skutečnost stala zřejmou a byla příkazci sdělena příkazníkem
       a kdy bude doručen příkazci daňový doklad obsahující veškeré zákonné a sjednané náležitosti.
7. Odměna bude převedena na účet příkazníka č. 670100-2209893785/6210, vedený u mBank.
8. Odměna je specifikována dle přílohy č. 3. Dohodnutá odměna zahrnuje položky uvedené v přiložené kalkulaci v
       části A. a je konečná a nepřekročitelná vyjma položek uvedených v části B.
9. Dohodnutá odměna nezahrnuje položky uvedené v části B: tisk a grafická úprava panelů a plakátů, ceny a
       odměny pro soutěžící dle Soutěžního řádu ČKA v platném znění, odměna pro experty a nezávislé porotce,
       pronájem jednacího a výstavního sálu včetně ozvučení a osvětlení. Veškeré tyto náklady musí být předem
       schváleny příkazcem.

                                                   Čl. 5 Závěrečná ujednání
1. Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž obdrží každý z účastníků po jednom.
2. Veškeré změny a doplňky lze platně sjednat pouze písemnou formou.
3. Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je

    příkazce oprávněn zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se
    nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem
    č. 101/2000 Sb., včetně osobních údajů a citlivých údajů.
4. Pokud není v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy účastníků obecně platnými předpisy, zejména
    zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem v platném znění.

V Třeboni .dne 9.12.2016
Podpisy:

………………………   ………………………
(příkazce)  (příkazník)
PŘÍLOHA č. 1: SPECIFIKACE ČINNOSTI PŘÍKAZNÍKA

Příkazník provádí v rámci odměny stanovené touto smlouvou pro příkazce následující činnost:

    1. zpracování soutěžních podmínek – činnosti před vyhlášením soutěže:
- návrh znění sout. podmínek,
- složení poroty,
- svolání ustavující schůze poroty,
- dojednání schválení s. podmínek na ustavující schůzi poroty,
- předložení soutěž. podm. ke schválení zastupitelstvem,
- získání doložky regulérnosti ČKA,
- vytvoření časového harmonogramu
- zpracování kalkulace nákladů,
- ujednání časových a finančních podmínek porotců, přezkušovatele, expertů a dalších externích nezávislých odborníků
- účast na jednání Rady a Zastupitelstva města

    2. administrace a organizace průběhu soutěže – činnosti po vyhlášení soutěže:
- vyhlášení soutěžních podmínek na www.cka.cz,
- organizuje a zajišťuje regulérnost předávání soutěžních podmínek a podkladů,
- organizuje zodpovídání dotazů a rozeslání odpovědí všem soutěžícím,
- organizuje regulérnost předávání soutěžních návrhů,
- organizuje práci přezkušovatele,
- organizuje zasedání poroty,
- připravuje protokol z hodnotícího zasedání poroty, zajišťuje jeho schválení soutěžní porotou před rozesláním
soutěžícím,
- účast na veřejném vyhlášení výsledků a podpora při ukončení soutěže
- propagace soutěže v odborném tisku (zvýšení informovanosti potencionálních účastníků), komunikuje s celostátními i
regionálními médii, připravuje tiskové zprávy a veřejná prohlášení k datu zahájení a ukončení soutěže, organizuje
grafickou přípravu a tisk potřebných plakátů, pozvánek atd.
- zajištění splnění všech zák. požadavků při organizaci soutěže o návrh dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, a jiných právních předpisů

PŘÍLOHA č. 2: SPECIFIKACE SOUČINNOSTI PŘÍKAZCE S PŘÍKAZNÍKEM

Příkazce poskytuje příkazníkovi následující součinnost:
    1. PŘÍKAZCE poskytuje prostřednictvím pověřené osoby/osob včasná vyjádření k dílčím úkonům příkazníka
    2. poskytuje veškeré potřebné informace potřebné pro činnost příkazníka
    3. uzavírá dohody o provedení práce v rozsahu sjednaném sekretářem s porotci, experty, přezkušovatelem, ..
    4. vydává soutěžícím soutěžní podklady /umožní stažení soutěžních podkladů na www města
    5. zajistí přístup k soutěží řešenému území v potřebném rozsahu a termínu, zajistí prostory pro setkání s
         uchazeči – komentovaná prohlídka řešeného území
    6. přebírá anonymně soutěžní návrhy a dbá na neporušení jejich obalu
    7. zajistí prostory pro přezkoušení návrhů a hodnotící zasedání poroty
    8. zajistí prostory pro veřejnou výstavu všech soutěžních návrhů
    9. v souladu se soutěžními podmínkami rozesílá dopisy soutěžícím, které připraví sekretář soutěže
    10. vyplatí v řádném termínu odměny soutěžícím
    11. po dohodě uhradí grafickou přípravu a tisk potřebných plakátů a pozvánek
PŘÍLOHA Č. 3 KALKULACE                                                          80 000 Kč
                                                                               105 000 Kč
       ČÁST C _ HARMONOGRAM ČINNOSTÍ ORGANIZÁTORA
       SOUTĚŽE A JEHO ASISTENTA

       (Kohoutová, Pražanová)
       1. zpracování soutěžních podmínek (před vyhlášením soutěže)
       - návrh znění sout. podmínek,

       - návrh složení poroty,
       - svolání ustavující schůze poroty,
       - dojednání schválení s. podmínek na ustavující schůzi poroty,
       - předložení soutěž. podm. ke schválení zastupitelstvem,
       - získání doložky regulérnosti ČKA,
       - vytvoření časového harmonogramu
       - zpracování kalkulace nákladů,
       - ujednání časových a finančních podmínek porotců, přezkušovatele,
       expertů a dalších externích nezávislých odborníků
       - účast na jednání Rady a Zastupitelstva města
       VYSTAVENÍ FAKTURY KE DNI VYHLÁŠENÍ SOUTĚŽNÍCH
       PODMÍNEK
       2. administrace a organizace průběhu soutěže (po vyhlášení
       soutěže)
       - vyhlášení soutěžních podmínek na www.cka.cc,
       - organizuje a zajišťuje regulérnost předávání soutěžních podmínek a
       podkladů,
       - organizuje zodpovídání dotazů a rozeslání odpovědí všem
       soutěžícím,
       - organizuje regulérnost předávání soutěžních návrhů,
       - organizuje práci přezkušovatele,

       - organizuje zasedání poroty,
       - připravuje soutěžní protokol a zajišťuje jeho schválení porotou před
       rozesláním soutěžícím a uveřejněním

       - účast na veřejném vyhlášení výsledků
       -propagace soutěže v odborném tisku (šíření informace mezi
       možnými účastníky), komunikuje s celostátními i regionálními médii,
       připravuje tiskové zprávy a veřejná prohlášení k datu zahájení a
       ukončení soutěže, organizuje grafickou přípravu a tisk potřebných
       plakátů, pozvánek atd..
       - spolupráce při ukončení soutěže
       VYSTAVENÍ FAKTURY K 15 DNI PO VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ
       SOUTĚŽE O NÁVRH

       VŠICHNI EXPERTI A NEZÁVISLÍ POROTCI VYSTAVUJÍ FAKTURU
       KE DNI VYHLÁŠENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK A KE DNI
       VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE O NÁVRH