Textová podoba smlouvy Smlouva č. 9039227: EPS-Fuji Koyo Plzeň

                        L"ě :S"_ LTS A"' 1""/
                                                                                        l C As fS'

   S)]iígÉ(j)EIiva q' µ'?'M'a'jem dek&kké požánú

                         l'"jla gůt ecMiiák"á och]r&li1ly

l) Fuji Koyo Czech, s.r.o.

   sídlol             : Podnikatelská 1144/8, Plzeň 301 00
   místo podnikání    : 26733561
   IČ

   DIČ                : CZ 26733561

   bankovní spojení :

   číslo účtu         :

   zastoupená         : Etsutaku Ogusu

   Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Kraj ským soudem v Plzni,

   oddíl C, vložka 15492
   na straně jedné jako provozovatel elektrické poŽární signalizace (propozoyatel EPS)

a

2) Česká republika - Hasičský záchranný sbor Plzeňského kra,je

   sídlo              : Kaplířova 9, 320 68 Plzeň
   IČ                 : 70883378
   DIČ
   bankovní spojení   : není plátcem DPH

                      :                   ,

   číslo účtu         :

   zastoupená         : brig. gen. Ing. Františkem Pavlasem

                         ředitelem HZS Plzeňského kraje

   na straně druhé jako provozovatel pultu centrální ochrany (provozovatel PCO)

   uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

        smlouvu o připojení elektrické požární signalizace
                          na pult centrální ochrany

                                              I.

                                     Předmět smlouvy

        (l) Předmětem této smlouvy je připojení elektrické požární signalizace (dále jen

,,EPS") objektu:

číslo objektu na PCO                                 :

                                                                                                         17
názevl

bližší charakteristika objektu                        :
adresa objektu, včelné části obce a PSČ              :      ,

na pult centrální ochrany (dále jen ,,PCO"), jehož účelem je sledovállí požárně taktických

informací z ústředen elektrické požární signalizace na operačním středisku (dále jen ,,OPIS")

provozovatele PCO, tj. v místě s trvalou a kvalifikovanou obsluhou. Přenos informací z EPS
na PCO je realizován zařízením dálkového přenosu (dále jen ,,ZDP"). ZDP není předmětem

této smlouvy.

          (2) Předurčenými zásahovými jednotkami PO - provozovatele PCO či JSDHO - (dále
jen ,,jednotka"), které budou zasahovat podle požárního poplachového plánu v objektu,
specifikovaném odst. l tohoto článku.

          V případě, že budou v době hlášení nežádoucího stavu z ústředny připojené EPS tyto
předurčené jednotky v souladu s platnými právními předpisy zasahovat u jiné mimořádné
události, vyhrazuje si provozovatel PCO právo vyslat jiné jednotky s obdobnými silami a
prostředky, jakými disponují předurčené jednotky.

                                              II.
                                           Poplatky

        (l) Provozovatel EPS se zavazuje:

a) Platit provozovateli PCO poplatky za zajištění trvalé obsluhy EPS, prováděné
    prostřednictvím ZDP a PCO.

        výše měsíčního poplatku Činí 3 219,-KČ (provozovatel PCO není plátcem DPH).

Měsíční poplatek bude hrazen pololetně, a to vždy do 28. února a 31. srpna kalendářního
roku předem za dané pololetí.
Poplatek bude hrazen na základě zaslané faktury, jejíž splatnost bude stanovena na 30
kalendářních dnů.
V případě ukončení smluvního vztahu bude případný přeplatek vrácen provozovateli EPS,

b) Platit provozovateli PCO poplatky v případě výjezdů zásahových jednotek na základě
     nežádoucího hlášení stavu ,,poŽár", jestliže jde o plané poplachy zaviněné technickým
     selháním zařízení EPS nebo ZDP, nedbalostí pracovníků provozovatele EPS a ZDP nebo
     osob zdržujících se s jeho vědomím v objektech střežených EPS, porušením norem,
     předpisů a nařízení, interních směrnic, zákazů a příkazů nebo jiných obecně platných
     technických nebo právních předpisů. výjezd je považován za uskutečněný v okamžiku,
     kdy jednotka po vyhlášení poplachu opustí požární stanici.

    výše poplatku za každý takový výjezd předurčené jednotky PO Činí 2 955,- KČ
    (provozovatel PCO není plátcem DPH).
Poplatek bude hrazen na základě zaslané faktury, jejíž splatnost bude stanovena na 30
kalendářních dnů.

        (2) Příslušná částka bude ze strany provozovatele EPS zasílána na účet provozovatele

PCO, č. účtu                    , variabilní symbol      .

                                                                                               ,j""
Osoba oclpověclná za platby 11ä straně provozovatele EPS:

jmáío a l?říjlllení, i)řílj. lilui osoby :      ,

adresa účtárny                     :                                ,

spojení (tel.)                     :         ,

e-mailová adresa                   :

          (3) Smluvní strany se dohodly, že výše poplatků stanovených v ČI. II. této smlouvy
může být změněna písemným dodatkem k této smlouvě, odsouhlaseným a podepsaným
oběma smluvními stranami, a to v závislosti na případných změnách nákladů provozovatele
PCO na provoz a obsluhu PCO daných jednotným ceníkem za poskytování služeb vydaným
v této souvislosti generálním ředitelstvím HZS ČR.

          (4) V případě nedodržení termínu splatnosti poplatků uvedených v ČI. II této smlouvy
provozovatelem EPS má provozovatel PCO právo účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05%
z dlužné částky za každý den prodlení.

                                   III.

                    Povinnosti provozovatele EPS

(l) Před zahájením provozu musí provozovatel EPS prokázat funkčnost zařízení EPS

a ZDP a předat provozovateli PCO:

a) doklad o dokončené montáži systému nebo zařízení, osvědčení o jakosti a kompletnosti

zařízení, doklad o provedení funkčních zkoušek resp. doklady o kontrole

provozuschopnosti, u stávajících zařízení doklady o kontrole provozuschopnosti,

b) prověření úplnosti a správnosti přenášených údajů z požární ústředny na pult

centralizované ostrahy - tento doklad                      potvrdí  operační důstojník

provozovatele PCO,

c) operativní dokumentaci; operativní dokumentací se rozumí podklady k zajištění

orientace v objektu odsouhlasené příslušným územním odborem provozovatele PCO.

Operativní dokumentace se skládá zejména z:

i) textové části s adresou, vstupy do objektu, umístěním KTPO a uzávěry médií,

ii) operativních karet DZP,

iii) mapových podkladů,

iv) fotodokumentace vstupů, umístění KTPO, ústředny EPS, OPPO, uzávěrů apod.

v) půdorysných plánů všech střežených prostor s vyznačením uzávěrů médií,

umístěním NL apod.,

vi) půdorysných plánů všech střežených prostor s vyznačením umístění hlásičů EPS

a dalších požárně bezpečnostních zařízení,

vii) tabulky přenosu informací, názvů smyček na panelu EPS, označení na

půdorysných plánech a případné další důležité informace, a to pro každé jednotlivé

podlaží (případně jeden půdorysný plán),

viii) dalších informací dle požadavků příslušného územního odboru.

         (2) Operativní dokumentace bude vyhotovena v písemné a elektronické podobě dle
požadavků příslušného územního odboru.

          (3) Pro zajištění rychlé orientace jednotky v objektu při ověřování signálu ,,poŽár"
nebo při mimořádné události bude v místnosti ústředny EPS uložena operativní dokumentace.

                                                                                                  '"7

                                                                                                J:f'
Zároveň zde musí být pro jednotku srozumitelný návod k zajištění přesné identifikace místa
vzniku požáru. Označení prostorů (místností) na ústředně a v operativní dokumentaci musí
ocipovíclaí údajůin a označení l)l'OSíol'ů v objektu. Při jakýchkoliv změnách inusí být

neproclleně provedena úprava operativní dokunientace.

Místo uložení operativní dokumentace:   a) písemná forma
                                           lx provozovatel EPS
                                           lx územní odbor provozovatele PCO *)

                                        b) elektronická forma
                                           lx územní odbor provozovatele PCO

*) V případě líze/nního odboru Plzeň.'  2x územní odbor provozovatele PCO

          (4) Připojení EPS k zařízení ZDP a PCO nezbavuje provozovatele EPS povinností
stanovených v ČSN 34 2710, týkajících se určování osob odpovědných za provoz,

pověřených obsluhou i údržbou zařízení EPS, stejně tak jako provádění funkčních zkoušek,

servisu a pravidelných revizí EPS.

          (S) Ve všech případech, kdy bude ústředna EPS připojena na PCO, nemusí být trvale
obsluhována. Ústředna EPS však musí být trvale obsluhována po dobu výpadku ZDP nebo
PCO.

          (6) Provozovatel EPS se zavazuje udržovat zařízení EPS a vysílací část ZDP v dobrém
technickém stavu, aby byla zajištěna jeho maximální spolehlivost a bylo předcházeno
v maximální míře nežádoucím planým poplachům.

         (7) Provozovatel EPS je povinen oznámit vznik poruchy na zařízení EPS nebo ZDP
a její odstranění na OPIS provozovatele PCO. Toto je třeba oznámit telefonicky operačnímu
důstojníkovi nebo operačnímu technikovi provozovatele PCO (dále jen ,,obsluha OPIS")
s tím, že oznamovatel musí být odpovědným zástupcem uvedeným v článku VIII. této
smlouvy. Vždy uvede své jméno, funkci a telefonní číslo uvedené ve smlouvě. Do odstranění
poruchy zařízení EPS nebo ZDP se pohlíží na zařízení jako na vypnuté a provozovatel PCO

nenese odpovědnost za střežení objektu.

          (B) Provozovatel EPS má za povinnost oznámit obsluze OPIS vypnutí zařízení EPS
a ZDP nebo zahájení činnosti, která může ovlivnit činnost EPS a ZDP. Po tuto dobu se
pohlíží na zařízení jako na vypnuté a provozovatel PCO nenese odpovědnost za střežení
objektu. Opětovně musí provozovatel EPS telefonicky oznámit obsluze OPIS uvedení EPS
či ZDP do provozu nebo ukončení činnosti, která může ovlivnit činnost EPS a ZDP.
Oznamovatel musí být odpovědným zástupcem uvedeným v Článku VIII. této smlouvy. Vždy

uvede své jméno a funkci a telefonní číslo uvedené ve smlouvě.

          (9) Provozovatel EPS má za povinnost zajistit dvě samostatné poplachové
komunikační cesty na PCO. Tuto povinnost splní nejpozději do 31. srpna 2021.

                IV.

Povinnosti provozovatele PCO

         (l) Provozovatel PCO se zavazuje udržovat PCO v aktivním a provozuschopném
stavu, a to včetně přítomnosti kvalifikované obsluhy. V případě technické poruchy PCO

                                                                                               Í")
zajistí obsluha OPIS neprodleně všemi dostupnými technickými prostředky (telefon, SMS,
automatické volání AMIDS, telefon se záznamem apod.) vyrozuinění nejinéně jednoho
ocipovědného zástupce pl'ovozo\'alele EPS a lolo vyrozuinční zaprotokoluje.

          (2) Při hlášení stavu ,,porucha elektrické poŽární signalizace" (případně stavu
,,poruch.a baterie" či ,,sabotáŽ") na pco zajistí obsluha OPIS neprodleně všemi dostupnými
technickými prostředky (telefon, SMS, automatické volání AMDS, telefon se záznamem
apod.) vyrozumění nejméně jednoho odpovědného zástupce provozovatele EPS a toto
vyrozumění zaprotokoluje. Seznam odpovědných zástupců provozovatele EPS je uveden
v Článku VIII. této smlouvy.

          (3) Při dlouhodobém výpadku proudu je hlášen stav ,,dlouhodobý výpadek sítě" (více
jak 10 hodin bez elektrického proudu). O tomto stavu obsluha OPIS neprodleně všemi
dostupnými technickými prostředky (telefon, SMS, automatické volání AMDS, telefon se
záznamem apod.) vyrozumí nejméně jednoho odpovědného zástupce provozovatele EPS a
toto vyrozumění zaprotokoluje. Seznam odpovědných zástupců provozovatele EPS je uveden
v článku VIII. této smlouvy.

          (4) Při hlášení stavu ,,výpadek zařízení dálkového přenosu" (,,ztráta koinunikace") - tj.
výpadek obou komunikačních cest - na pco zajistí obsluha OPIS neprodleně všemi
dostujjnými technickými prostředky (telefon, SMS, automatické volání AMDS, telefon se
záznamem apod.) vyrozumění nejméně jednoho odpovědného zástupce provozovatele EPS a
toto vyrozumění zaprotokoluje. Seznam odpovědných zástupců provozovatele EPS je uveden
v Článku VIII. této smlouvy.

          (5) Za vyrozumění uskutečněné podle odst. 2 až 4 tohoto článku se považuje
prokazatelné odeslání zprávy prostřednictvím dostupných technických prostředků (telefon,
SMS, automatické volání AMDS, telefon se záznamem apod.), a to bez ohledu na to, zda tato
zpráva byla příslušné osobě skutečně doručena. Po odeslání a zaprotokolování zprávy
o zmíněných skutečnostech nenese provozovatel PCO žádnou odpovědnost za možné
důsledky pro požární bezpečnost objektu u provozovatele EPS, jež mohou nastat jako
následek nefunkčnosti EPS a ZDP. Do doby, než provozovatel EPS oznámí obsluze OPIS
telefonicky či faxem uvedení EPS a ZDP do provozu, se pohlíží na zařízení jako na vypnuté
a provozovatel PCO nenese odpovědnost za střežení objektu.

          (6) Při hlášení stavu ,,předpoŽár" elektrické požární signalizace na PCO obsluha OPIS
neprovádí Žádnou činnost. Neprodlený výjezd jednotky, informování operačního střediska
Policie ČR a bezodkladné informování provozovatele EPS obsluha OPIS provádí na základě
hlášení stavu ,,poŽár" (odst. 7 tohoto článku).

          (7) Při hlášení stavu ,,poŽár" elektrické požární signalizace na pco zajistí obsluha
OPIS:
a) neprodlený výjezd jednotky do místa, které tento stav signalizuje, a to v početním stavu

      a s technikou, která odpovídá předpokládanému rozsahu zásahu,
b) neprodlené informování operačního střediska Policie ČR o výjezdu jednotky k zásahu,
C) bezodkladné informování provozovatele EPS o této skutečnosti. Dobu vyrozumění

      odpovědného zástupce provozovatele EPS uvede v popisu časového průběhu události.

                                                                                                       hD
                                                  V.

                                       Ckiljo\'ěchu)st provozovaíele PCO

         V případě vypnutí zařízení EPS nebo ZDP nebo v případě poruchového stavu EPS
popřípadě poruchového stavu ZDP nebo PCO, které mohou mít za následek selhání funkce
těchto zařízení, nenese provozovatel PCO žádnou odpovědnost za možné důsledky
vyplývající z této situace pro požární bezpečnost objektu u provozovatele EPS.

                                                  VI.

                                                  Přístup do objektu

          (l) Nedílnou součástí a podmínkou pro uvedení ZDP do provozu je instalace
obslužného pole požární ochrany.

          (2) Způsob a podmínky vstupu do objektu: Na plášti objektu je osazen klíčový trezor
požární ochrany. Tento klíčový trezor musí obsahovat:
a) generální klíč umožňující vstup do všech prostorů, a to včetně prostorů užívaných jinými

     uživateli nebo nájemci. Vstupy, které nebudou v rozporu s tímto ustanovením vybaveny
     generálním klíčem, budou v případě nutnosti otevřeny násilně. Provozovatel PCO
     v takovém případě neodpovídá za škody vzniklé takovýmto násilným vstupem.
b) klíč od obslužného pole požární ochrany.

          (3) V objektu se nenacházejí prostory, do kterých není technicky nebo organizačně
možný vstup předurčených jednotek.

          (4) Provozovatel PCO nenese žádnou odpovědnost za zneužití univerzálního klíče
od klíčového trezoru třetí osobou, neboť' není jeho jediným a výhradním vlastníkem.

          (S) Po každém vstupu jednotek do objektu střeženého EPS bude provedeno uzavření
objektu za účasti zástupce provozovatele EPS a Policie ČR (Městské policie*). Pokud nebude
možno provést vyrozumění zástupce provozovatele EPS nebo se zástupce provozovatele EPS
nedostaví do 30 minut od vyrozumění, bude provedeno uzamčení objektu a převedení objektu
do režimu hlídání za účasti Policie ČR (Městské policie*) .
 *) V přli'adě, Že provozovatelem EPS bude Plzeň, statutární město

          (6) Při každém uskutečněném výjezdu jednotek (jednotka po vyhlášení poplachu
opustila požární stanici) bude proveden zápis do Požární knihy, která je uložena s Provozní
knihou EPS a operativní dokumentací v místnosti ústředny EPS střeženého objektu.

                                                            VII.
                                             Plánované odstávky PCO

          (l) Z důvodu údržby systému bude provozovatel PCO provádět pravidelné čtvrtletní
 odstávky PCO, a to vždy l. středu v příslušném čtvrtletí v 10:00 hod.
 Provedení plánovaných odstávek:
 l. středa v lednu - trvání max. 30 minut
 l. středa v dubnu - trvání max. 30 minut
 l. středa v červenci - trvání max. 30 minut

                                                                                                                                                                                                                   ,jí )
l. středa v říjnu - trvání max. 4 hodiny (profylaxe systému)
          (2) O pravidelné odstávce PCO bude provozovatel PCO informovat provozovatele

EPS na kontaktní e-mail provozovatele EPS uvedený v článku VIII. smlouvy s týdenním
předstihem. Po dobu odstávky systému nenese provozovatel PCO žádnou odpovědnost za
možné důsledky pro požární bezpečnost objektu u provozovatele EPS.

                                                 VIII.
                          Vymezení odpovědných zástupců a kontaktů

Zástupcejgrovozovatele EPS:

Zástupce provozovatele EPS má právo odvolat vyhlášení poplachu jednotce, a to až do doby,
dokud tato jednotka neopustí požární stanici.
Kontaktní e-mail na provozovatele EPS, na který bude provozovatel PCO zasílat informace o
plánovaných odstávkách PCO:
E-mail:

Zástupce provozovatele PCO:
HZS Plzeňského kraje, Územní odbor Plzeň,

Zástupce provozovatele ZDP:

Název provozovatele ZDP :

odpovědný zástupce           :

spojení (tel.)               :

Smluvní strany jsou oprávněny zástupce, kontaktní osoby a spojení měnit či doplňovat
i jednostranně, a to formou písemného oznámení provozovateli PCO nebo elektronického
oznámení obsluze OPIS. Změnu kontaktních osob je možno jednostranně učinit také pomocí
webového rozhraní provozovatele PCO, do něhož bude, pokud o něj požádá, provozovateli
EPS umožněn registrovaný přístup. Tato změna je účinná jejím písemným či elektronickým

oznámením druhé smluvní straně.
Smluvní strany jsou povinny bezodkladně oznámit změny kontaktních osob druhé smluvní

straně.
Obdobným způsobem postupuje provozovatel EPS vůči provozovateli PCO v případě změny
zástupce, kontaktní osoby a spojení provozovatele ZDP.

Osoby pověřené obsluhou EPS, ZDP a PCO postupují podle norem, předpisů a nařízení,
interních směrnic, zákazů a příkazů nebo jiných obecně platných technických nebo právních
předpisů a podle pokynů obsažených v této smlouvě. zjištěné závady neprodleně hlásí

osobám uvedeným v této smlouvě.

                                                                                           :):J)
                                                   YX.

                                      '"'kúncsí smlouvy a výpovědní Ihůía

         (l) Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. Smluvní vztah může kterákoliv ze
smluvních stran ukončit výpovědí, a to i bez udání výpovědního důvodu. výpovědní lhůta
činí v takovém případě 3 měsíce a počíná běžet od l. dne měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.

          (2) Smluvní vztah může být ukončen okamžitým odstoupením od smlouvy ze strany
provozovatele PCO. K okamžitému odstoupení od smlouvy může provozovatel PCO
přistoupit z těchto důvodů:
a) nezaplacení sjednaného poplatku ze strany provozovatele EPS ve lhůtě 15 dnů po

     uplynutí termínu splatnosti,
b) neplnění povinností dle ČI. III. odst. 3 této smlouvy ze strany provozovatele EPS,
C) nesplnění povinnosti dle ČI. III. odst. 9 této smlouvy ze strany provozovatele EPS,
d) neplnění povinností dle ČI. VI. odst. 2 této smlouvy ze strany provozovatele EPS.

          (3) Tato smlouva platí pouze pro rozsah prostorů a činností střežených EPS v době
podepsání smlouvy.

          (4) Změna rozsahu střežených prostor či změna činností ve střežených prostorech je
důvodem ke změně smlouvy. Důvodem pro změnu smlouvy je také změna technických
podmínek nebo změna jednotného ceníku za poskytování služeb vydaným v této souvislosti
generálním ředitelstvím HZS ČR.

                                                    X.
                                        Závěrečná ustanovení

          (l) Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran a v souladu s § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve
znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon č. 340/2015 Sb."), nabývá účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv zřízeného zákonem č. 340/2015 Sb.

 Provozovatel EPS bere na vědomí povinnost provozovatele PCO uveřejnit uzavřenou
 smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.; tuto smlouvu uveřejní provozovatel
 PCO.

           (2) Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných,
 číslovaných dodatků, a to jen po dohodě obou smluvních stran, ledaže smlouva stanoví jinak.

           (3) Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, provozovatel EPS a provozovatel
 PCO obdrží po jednom výtisku.

           (4) objekt provozovatele EPS specifikovaný v ČI. I smlouvy bude na PCO připojen
 prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni podpisu smluvní stranou, která
 smlouvu podepsala jako druhá v pořadí.

                                                                                                j,C'
.

                      (5) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich
            svobodné a pravé vůle, nikoli v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz
            čehož připojují podpisy svých zástupců.

                      (6) Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb.,
            o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, a podle Nařízení Evropského
            parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
            v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
            směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

V Plzni dne .I'M, .t.et.?   V Plzni dn, ,,. .,,1.0. 05 ,Q19

Za Fuji Koyo Czech, s.r.o.                     Za HZS Plzeňského kraje:

   Etsutaka Ogusu           brig. gen. Ing. František Pavlas
jednatel společnosti        ředitel HZS Plzeňského kraje