Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A
Smlouva o nadstandardním zpracování poštovních poukázek A
č. 62154
S M L O U V A
o nadstandardním zpracování poštovních poukázek A
č. 62154 (dále jen „Smlouva“)
Zhotovitel a Objednatel se dohodli ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na dodávce prací
a služeb v oblasti automatizovaného zpracování dat výpočetní technikou.
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Eliškou Marečkovou, manažerem specializovaného
útvaru zpracování peněžních služeb
zapsán v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: XXXXXXXXXX/XXXX
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., RZPS Ostrava, Dr. Martínka 1406/12,
700 90 Ostrava - Hrabůvka
dále jen „Zhotovitel“
a
ID: 16197001
Město Týniště nad Orlicí
se sídlem: Mírové nám. 90, 517 21 Týniště nad Orlicí
IČO: 00275468
DIČ: CZ00275468
zastoupeno: Liborem Koldinským, starostou
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: XXXXXXXXXX/XXXX
dále jen „Objednatel“
dále jednotlivě i jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany“
I.
Předmět Smlouvy
1.1. Zhotovitel se zavazuje pro účet Objednatele číslo: XXXXXXXXXX vyhotovovat způsobem uvedeným v čl. II. této Smlouvy, v nadstandardní formě informace o poštovních poukázkách A, k jejichž připsání na účet Objednatele dal bance příkaz, a tyto informace Objednateli zasílat za podmínek stanovených touto Smlouvou.
1.2. Objednatel se zavazuje informace vyhotovené Zhotovitelem převzít a zaplatit Zhotoviteli
za činnosti podle předmětu této Smlouvy cenu uvedenou v čl. III. této Smlouvy.
II.
Organizace zpracování
2.1. Zhotovitel se zavazuje dle požadavku Objednatele vyhotovit informace o poštovních poukázkách A následujícím způsobem:
a) vyhotovováním soupisu převodů poštovních poukázek A pouze formou datového souboru
- soubor s označením odesílatele
- denní předávání souboru
b) datovým souborem obsahujícím nasnímané obrazy (images) adresních stran poštovních poukázek A, a to:
- poukázek, které neobsahují variabilní symbol
- denní předávání souboru
- poukázek, podle výběru Objednatele, na základě dat dodatečně sdělených Zhotoviteli
Objednatel může požadovat dodatečné předání nasnímaných obrazů pouze u těch poštovních poukázek, od jejichž podání neuplynulo více než 6 měsíců.
Požadavek na dodatečné předání nasnímaných obrazů poštovních poukázek A vyhotoví
Objednatel pomocí textového souboru podle struktury uvedené v příloze č. 4
v Informacích pro majitele účtu používající poštovní poukázky A a zašle
na e-mailovou adresu Zhotovitele: XXXXXXXXXX
2.2. Objednatel může požádat Zhotovitele o opakované vyhotovení:
- datového souboru soupisu převodů,
- datového souboru nasnímaných obrazů (images) adresních stran poštovních poukázek A,
- o opakovanou manipulaci (přešifrování) se zabezpečeným datovým souborem,
- soupisu převodů poštovních poukázek A v tištěné formě.
Objednatel zašle žádost na e-mailovou adresu Zhotovitele: XXXXXXXXXX .
2.3. Objednatel se se Zhotovitelem dohodli, že soubor dle čl. II. odstavce 2.1. písmeno a), b) bude předáván elektronickým přenosem prostřednictvím sítě internet za současného využití programu Crypta pro šifrování těchto souborů na e-mailovou adresu:
XXXXXXXXXX
Podmínkou předání šifrovaného datového souboru je založení příslušného
certifikátu (klíče) a jeho předepsaná aktualizace (platný certifikát).
2.4. Kontaktní osoby na straně Objednatele:
XXXXXXXXXX tel.: XXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX tel.: XXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX tel.: XXXXXXXXX
2.5. Kontaktní osoby na straně Zhotovitele:
XXXXXXXXXX tel.: XXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX tel.: XXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX tel.: XXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
III.
Cena a platební podmínky
3.1. Za činnost uvedenou v čl. I. zaplatí Objednatel cenu, která je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3.2. Úhrada za činnosti podle čl. I., odst. 1.1. a čl. II. odst. 2.1. bude Zhotovitelem fakturována měsíčně se splatností 14 dnů od vystavení faktury Zhotovitelem a úhrada za činnosti podle čl. II. odst. 2.2. bude Zhotovitelem fakturována neprodleně po odeslání požadovaných opakovaných informací.
3.3. V případě nedodržení lhůty splatnosti faktury podle odst. 3.2. je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% dlužné částky za každý den prodlení.
IV.
Ustanovení společná a závěrečná
4.1. Smluvní strany se zavazují, že se budou průběžně informovat o všech závažných okolnostech, které by mohly mít vliv na plnění této Smlouvy a rovněž i o skutečnostech, které by mohly ohrozit plnění závazků některou z nich.
4.2. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
4.3. Změny a doplňky k této Smlouvě mohou být provedeny pouze písemně samostatnými dodatky k této Smlouvě se souhlasem obou stran.
4.4. Závazek založený touto Smlouvou lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoli ze Smluvních stran. Jednoměsíční výpovědní doba začíná v takovém případě běžet 1. dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4.5. Zhotovitel si vyhrazuje právo odstoupit od této Smlouvy, jestliže Objednatel přes upozornění nedodržuje ujednané podmínky. Toto upozornění Zhotovitel písemně oznámí Objednateli na jeho poslední známou adresu s tím, že je Objednatel povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě marného uplynutí této lhůty má Zhotovitel právo od této Smlouvy odstoupit.
Od této Smlouvy je možné odstoupit také v důsledku zahájení insolvenčního řízení na Objednatele nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Objednateli poskytnuta dodatečná lhůta 15 dnů a Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy bez předchozího upozornění.
Odstoupení od této Smlouvy je vždy účinné a Smlouva se ruší ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé straně Smlouvy. Vzájemná plnění poskytnutá stranami Smlouvy do odstoupení se nevrací a Objednatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých Zhotovitelem do odstoupení.
4.6. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany a dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou Smluvními stranami považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi Smluvními stranami, údaje týkající se výše ceny a způsobu jejího určení, platební podmínky, informace o způsobu zajištění pohledávek, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
4.7. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
4.8. Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou.
4.9. Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli Zhotovitele. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci Smluvní strany.
4.10. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
4.11. Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv Zhotovitel. Zhotovitel je oprávněn před odesláním Smlouvy správci registru smluv ve Smlouvě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
4.12. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
4.13. Vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí platným právním řádem ČR.
4.14. Práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy pro každou ze stran Smlouvy přecházejí
na jejich právní nástupce.
4.15. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně,
na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
4.16. Zhotovitel jako správce tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, informuje, že zpracovává osobní údaje Objednatele, je-li Objednatelem fyzická osoba, a/nebo osobní údaje jeho kontaktních osob poskytnuté v této Smlouvě nebo v rámci plnění Smlouvy výhradně pro účely související s plněním Smlouvy, a to po dobu trvání Smlouvy, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Objednatel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním Smlouvy Zhotoviteli předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů včetně práv s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v aktuální verzi dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů“ na webových stránkách Zhotovitele na adrese www.ceskaposta.cz.
4.17 Nedílnou součástí této Smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1 – Ceník pro nadstandardní zpracování poukázek A
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
V Týništi nad Orlicí, dne V Ostravě, dne
Libor Koldinský Eliška Marečková
starosta manažer specializovaného útvaru
zpracování peněžních služeb
Česká pošta, s.p.
Příloha č. 1
Ceník pro nadstandardní zpracování poukázek A
1. Vyhotovení soupisu převodů poštovních poukázek A:
1.1 Pouze formou datového souboru: bezplatně
1.2 Formou datového souboru a tiskové sestavy:
Základní cena 100,-- Kč měsíčně, k tomu 50,-- Kč za každých i započatých 1000 ks poukázek A
2. Vyhotovení nasnímaných obrazů (images) adresních stran poštovních poukázek A:
2.1 Formou datového souboru:
Za každý obraz (image) poštovní poukázky A v datovém souboru 0,50 Kč.
2.2 Formou vytištěného opisu:
- cena: 3,-- Kč za každou vytištěnou stránku formátu A4 obsahující opisy adresních stran poštovních poukázek A (2 poukázky na stránce).
3. Opakované vyhotovení datového souboru
3.1. Opakované vyhotovení datového souboru soupisu převodů poštovních poukázek A
- do dvou pracovních dnů od první tvorby souboru bezplatně
- po uplynutí lhůty delší než dva pracovní dny od první tvorby souboru 200,-Kč
3.2. Opakované vyhotovení nasnímaných obrazů (images) adresních stran poštovních
poukázek A
Formou datového souboru:
- do dvou pracovních dnů od první tvorby souboru bezplatně
- po uplynutí lhůty delší než dva pracovní dny od první tvorby souboru
(paušální částka za jeden datový soubor) 200,-Kč
4. Vyhotovení kopie soupisu převodů poštovních poukázek A v tištěné formě
Vyhotovení kopie soupisů převodů poštovních poukázek A v tištěné formě 200,-Kč
5. Opakovaná manipulace se zabezpečeným datovým souborem na základě žádosti
klienta (paušální částka za jeden datový soubor) 100,-Kč
K cenám uvedeným v odst. 1, 2, 3, 4, 5 se připočítává DPH dle platných předpisů.
Strana 1 (celkem 6)