Textová podoba smlouvy Smlouva č. 9440299: dodatek č. 1 ke Smlouvě o užití, implemetnaci a provozní podpoře IS

Příloha Mesto Svetla nad Sazavou - Dodatek c. 1 ke Smlouve HELIOS Fenix.PDF

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        Dodatek č. 1 ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře
                     informačního systému HELIOS Fenix č. F-11-00183

                                          Článek 1
                                     Smluvní strany

                         Asseco Solutions, a.s.

se sídlem:              140 02 Praha 4, Zelený pruh 1560/99

jednající:              XXXX XXXX XXXX místopředseda představenstva

IČO:                    64949541

DIČ:                    CZ64949541

bankovní spojení:  111263671/0300 – Československá obchodní banka, a.s.



Obchodní firma Asseco Solutions, a.s. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku 

u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771

dále jen „ zhotovitel “

                                                    a

                         Město Světlá nad Sázavou

se sídlem:              582 91 Světlá nad Sázavou, náměstí Trčků z Lípy 18

jednající:              XXXX XXX XXXXXXX starosta města

IČO:                    00268321

DIČ:                    CZ00268321

bankovní spojení:  19-2621521/0100 – Komerční banka, a.s.

dále jen „ objednatel “

                                                                        Článek 2
                                                         Předmět dodatku smlouvy

1.  Dnem 1.4.2011 došlo k přejmenování produktu Fenix na HELIOS Fenix.

2.  Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 3 o odst. 4
              4. Legislativní podpora:
                   zaplacením poplatku za dodávky upgrade získává objednatel nárok na to, že bude dodaný
                       HELIOS Fenix v souladu s aktuálním stavem právního řádu České republiky
                   legislativní úpravou se rozumí úprava stávající funkčnosti HELIOS Fenix, kterou je nutné
                       provést, protože stávající funkcionalita by nutila zákazníka konat v rozporu s novou
                       legislativní úpravou
                   legislativní úpravou se nerozumí doplnění funkcionality (řešené oblasti), kterou stávající
                       systém HELIOS Fenix nepokrýval v době prodeje

   Reference: S073/03 ¤              Strana: 1|[ ]z [|8 ]¤  ¤                                                    ¤
3.  Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 4 o odst. 5

              5.  V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce, tzv. dokup, specifikovaného
                   v příloze č. 1 této smlouvy o další moduly a funkce, které Zhotovitel poskytne Objednateli na
                   základě jeho požadavku, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté moduly a
                   funkce analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních
                   podmínkách a podmínkách poskytování služeb provozní podpory.

4.  Smluvní strany tímto dodatkem mění Čl. 5, odst. 2
           Cena za implementační práce, spojené s instalací a zaškolením uživatelů modulů a funkcí HELIOS
           Fenix je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. V případě požadavku na implementační práce či
           zaškolení nad stanovenou cenu, je další implementace poskytována v hodinových cenách dle
           ceníku, uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.

5.  Smluvní strany tímto dodatkem mění Čl. 5, odst. 3
              Cena za dodávky upgrade, uvedená v příloze č. 2, je stanovena roční sazbou a je vypočtena
              z ceny modulů a funkcí HELIOS Fenix. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního
              roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena
              v příloze č. 2 této smlouvy.

              Zhotovitel je oprávněn jednou v průběhu každého kalendářního roku upravit cenu upgrade
              modulů a funkcí uvedenou ve smlouvě a jejích dodatcích v rozsahu míry inflace vyjádřené
              přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice za předchozí
              kalendářní rok, zveřejněné Českým statistickým úřadem. Ceny podle tohoto ustanovení lze
              poprvé uplatnit v průběhu kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém
              smlouva nabyla účinnost.

6.  Smluvní strany tímto dodatkem mění Čl. 5, odst. 8

              8.  Fakturace dle čl. 5, odst. 3., 4.:

                       a)  Proběhne 1 x ročně, v prvním měsíci servisního roku, s výjimkou první fakturace dle
                               následujícího bodu b) a u případných dokupů dle následujícího bodu c)

                       b)  V roce 2019 proběhne fakturace po podpisu smlouvy oběma stranami.

                       c)  V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce, tzv. dokup, se adekvátně
                               navýší i celková cena za služby provozní podpory dle přílohy č. 2 této smlouvy.
                               Cenový rozdíl mezi novou a původní cenou, odpovídající období ode dne převzetí
                               rozšíření do konce příslušného servisního roku, bude Objednateli fakturován
                               v průběhu servisního roku na základě potvrzeného Předávacího protokolu nebo
                               Pracovního listu.

7.  Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 8 o odst. 6
              Objednatel je povinen poskytnout součinnost zhotoviteli. Součinností se rozumí poskytnutí
              zdrojů a informací v oblasti personální, technické a organizační, při analýze, implementaci,
              školení a převodu dat.

8.  Smluvní strany tímto dodatkem mění webový odkaz uvedený v Čl. 3 odst. 3 na

         http://www.helios.eu/produkty/helios-fenix/

      Page Break

Reference: S073/03 ¤  Strana: [|2 ]z 8|[ ¤]  ¤                                                                    ¤
9.  Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 13 Subdodavatelé

                                 Článek 13
                             Subdodavatelé

         1.  Objednatel bere na vědomí, že plnění dle této smlouvy nebo jeho část může být ze
               strany zhotovitele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Zhotovitel je vůči
               objednateli zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracování osobních
               údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.

         2.  Ke dni podpisu této smlouvy jsou do plnění předmětu smlouvy zapojeni níže uvedení
               subdodavatelé, kteří budou (nebo mohou) zpracovávat osobní údaje poskytnuté
               objednatelem (dále jen „Subdodavatel – dílčí zpracovatel“).

Název ¤               IČO ¤                                       Sídlo ¤                                         ¤

--- ¤                 --- ¤                                       --- ¤                                           ¤

(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu smlouvy známi žádní Dílčí zpracovatelé.)

                      3.  Případná změna Subdodavatelů - dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti s nimi
                            související se řídí Smlouva o zpracování osobních údajů a Sdílení dat (tj. smluvním
                            ujednáním mezi zhotovitelem a objednatelem, které upravuje vzájemná práva a
                            povinnosti při zpracování osobních údajů poskytnutých objednatelem, v souladu se
                            Zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
                            v platném znění, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
                            27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
                            a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
                            ochraně osobních údajů).

10. Smluvní strany tímto dodatkem přečíslovávají původní Čl. 13 Reference na nový Čl. 14 Reference.

11. Smluvní strany tímto dodatkem přečíslovávají původní Čl. 14 Závěrečná ustanovení na nový Čl. 15
      Závěrečná ustanovení.

12. Smluvní strany tímto dodatkem mění a nahrazují stávající přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 Smlouvy o užití,
      implementaci a provozní podpoře informačního systému HELIOS Fenix č. F-11-00183 ze
      dne 9.8.2011.

                                                                        Článek 3
                                                            Závěrečná ustanovení

1.  Ostatní ujednání Smlouvy o užití, implementaci a provozní podpoře informačního systému HELIOS
      Fenix č. F-11-00183 tímto dodatkem nedotčená zůstávají v platnosti beze změny a jsou závazná a
      platná i pro tento dodatek.

2.  Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
3.  Strany této smlouvy berou na vědomí, že město Světlá nad Sázavou je obcí podle zákona o obcích č.

      128/2000 Sb., může tak mít povinnost zveřejnit tuto smlouvu nebo její části či jakékoliv jiné
      dokumenty nebo informace vytvořené v rámci tohoto smluvního vztahu, a to např. na profilu
      zadavatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v registru smluv dle zákona č.
      340/2015 Sb., o registru smluv, postupy podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k
      informacím nebo na své úřední desce dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. Smluvní strany se dále

Reference: S073/03 ¤         Strana: 3[| ]z |[8 ¤]  ¤                                                                ¤
      dohodly, že elektronický obraz smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat dle
      uvedeného zákona zašle k uveřejnění v registru smluv město Světlá nad Sázavou, a to bez
      zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy.

4.  Dodatek nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
      č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění tohoto dodatku smlouvy ve smyslu předchozí věty
      provede objednatel.

5.  Dodatek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po
     jednom vyhotovení.

6.  Obě strany prohlašují, že tento dodatek uzavřely svobodně a vážně, na základě projevené vůle obou
     smluvních stran, souhlasí s jeho obsahem, což stvrzují svými podpisy.

7.  Dnem podpisu tohoto dodatku přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 nabývají platnosti a účinnosti a stávají se
     nedílnou součástí výše citované smlouvy.

Přílohy:  č. 1 – Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix a harmonogram
  implementace
 č. 2 – Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
 č. 3 – Obecný ceník prací

V Praze dne ……………………                      V Světlé nad Sázavou dne ……………………                              ¤
Za Asseco Solutions, a.s.
                                          Za Město Světlá nad Sázavou

…………………………………………………                       …………………………………………………………

XXXX XXXX XXX                             XXXX XXX XXXXXX
místopředseda představenstva              starosta města ¤

Smlouvu zpracoval/a: XXXXXXX XXXXXXXXX X
Page Break

Reference: S073/03 ¤                      Strana: 4[| ]z [|8 ¤]  ¤                                       ¤
                                            Příloha č. 1
Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix

                             a harmonogram implementace

                                    Seznam softwarových modulů a funkcí                                                              ¤
                                                        HELIOS Fenix ¤                                               Cena ¤

    Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví ¤                                                                                        *) ¤ ¤
    Banka ¤                                                                                                                    *) ¤ ¤
    E-komunikace se sociálními dávkami ¤                                                                                       *) ¤ ¤
    ePodatelna ¤                                                                                                               *) ¤ ¤
    Kniha došlých faktur ¤                                                                                                     *) ¤ ¤
    Kniha vydaných faktur ¤                                                                                                    *) ¤ ¤
    Majetek ¤                                                                                                                  *) ¤ ¤
    Matrika ¤                                                                                                                  *) ¤ ¤
    Objednávky ¤                                                                                                               *) ¤ ¤
    Pohledávky a místní poplatky ¤                                                                                             *) ¤ ¤
    Pokladna ¤                                                                                                                 *) ¤ ¤
    Registr nemovitostí ¤                                                                                                      *) ¤ ¤
    Registr obyvatel, Územně identifikační registr ¤                                                                           *) ¤ ¤
    Účetnictví státu – přenosy ¤                                                                                               *) ¤ ¤
    Vidimace a legalizace ¤                                                                                              6 000 ¤ ¤
                                                                                                                     6 000,00 ¤ ¤
                                                                                        Cena celkem v Kč bez DPH ¤   7 260,00 ¤ ¤
                                                                                           Cena celkem v Kč s DPH ¤

*) Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené smlouvy.

                      Harmonogram implementace             Termín zahájení Termín ukončení ¤
                                  HELIOS Fenix ¤            implementace¤ implementace¤

instalace nových modulů, nastavení práv a přístupů pro     Květen 2019 ¤                                                                    ¤
uživatele, školení ¤                                                                                                 Květen 2019 ¤

                                                  Cena celkem v Kč bez DPH ¤ Dle skutečnosti ¤ ¤

                                                        Cena celkem v Kč s DPH ¤                                     --- ¤ ¤

Ukončení implementace bude uvedeno na Předávacím protokole nebo na Pracovním listě potvrzeném
objednatelem.
Page Break

Reference: S073/03 ¤  Strana: [|5 ]z |8[ ]¤             ¤                                                                                      ¤
                                                    Příloha č. 2
                      Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix

                                                                                        Stávající (S) ¤

                               Název modulů a funkcí HELIOS Fenix ¤                     Nové (N) ¤

Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví ¤                                                                  S¤  ¤
Banka ¤
E-komunikace se sociálními dávkami ¤                                                                 S¤  ¤
ePodatelna ¤
Kniha došlých faktur ¤                                                                               S¤  ¤
Kniha vydaných faktur ¤
Majetek ¤                                                                                            S¤  ¤
Matrika ¤
Objednávky ¤                                                                                         S¤  ¤
Pohledávky a místní poplatky ¤
Pokladna ¤                                                                                           S¤  ¤
Registr nemovitostí ¤
Registr obyvatel, Územně identifikační registr ¤                                                     S¤  ¤
Účetnictví státu – přenosy ¤
Vidimace a legalizace ¤                                                                              S¤  ¤

                                                                                                     S¤  ¤

                                                                                                     S¤  ¤

                                                                                                     S¤  ¤

                                                                                                     S¤  ¤

                                                                                                     S¤  ¤

                                                                                                     S¤  ¤

                                                                                                     N¤  ¤

                                                                            Rozsah poskytované služby    ¤

                       Služba provozní podpory ¤                            pro daný servisní rok ¤

   Poskytování informací ¤                                                  průběžně ¤                   ¤
   Dodávky upgrade ¤
   Konzultační a poradenská činnost (KPČ) ¤                                 nejméně 2x ročně ¤           ¤
   Servisní rok ¤
                                                                            10 hodin ¤                   ¤
Page Break
                                                                            od 1.1. do 31.12. ¤          ¤

Reference: S073/03 ¤                              Strana: [6| ]z 8|[ ]¤  ¤                                  ¤
                                        Stanovení ceny za dodávku upgrade a
                      konzultační a poradenské činnosti od 1.6.2019* do 31.12.2019

                      Služba provozní podpory ¤                                               Cena ¤  ¤

Upgrade nových modulů a funkcí ¤                                                                     875 ¤ ¤
                                                                                                875,00 ¤ ¤
                                                                 Cena celkem v Kč bez DPH ¤   1 058,75 ¤ ¤
                                                                    Cena celkem v Kč s DPH ¤

*Datum od je datum ukončení implementace uvedeném na Pracovním listu nebo Předávacím protokolu
potvrzeném objednatelem.

                                          Stanovení ceny za dodávku upgrade a
                      konzultační a poradenské činnosti od 1.1.2020 a následující roky

                      Služba provozní podpory ¤                                               Cena ¤  ¤

Upgrade stávajících modulů a funkcí ¤                                                               82 230 ¤ ¤
Upgrade nových modulů a funkcí ¤                                                                      1 500 ¤ ¤
Konzultační a poradenská činnost (KPČ) ¤
                                                                                                    12 500 ¤ ¤
                                                                 Cena celkem v Kč bez DPH ¤    96 230,00 ¤ ¤
                                                                    Cena celkem v Kč s DPH ¤  116 438,30 ¤ ¤

Pozn. Cena za „Upgrade stávajících modulů a funkcí“ byla stanovena na základě dříve uzavřené smlouvy.
Page Break

Reference: S073/03 ¤                      Strana: 7|[ ]z |[8 ]¤  ¤                                               ¤
                           Příloha č. 3
                      Obecný ceník prací

                                        Činnost ¤            Cena v Kč           Cena v Kč ¤
                                                              bez DPH ¤
Konzultační a poradenská činnost, včetně vzdálené správy                            s DPH ¤
(KPČ) * ¤                                                    1.450 / hod ¤
Konzultační a poradenská činnost, včetně vzdálené správy                                              ¤
(KPČ) ** ¤                                                                  1.754,50 / hod ¤

Dopravné ¤                                                                                                     ¤
                                                             1.250 / hod ¤ 1.512,50 / hod ¤

                                                             11,50 / km ¤                      ¤
                                                                            13,92 / km ¤

 * Standardní cena
** Zvýhodněná cena v případě uzavření smlouvy platí pouze na rozsah předplacených hodin.

Reference: S073/03 ¤  Strana: 8[| ]z |[8 ¤]               ¤                                                       ¤