Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek č. 1 ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře
informačního systému HELIOS Fenix č. F-11-00183
Článek 1
Smluvní strany
Asseco Solutions, a.s.
se sídlem: 140 02 Praha 4, Zelený pruh 1560/99
jednající: XXXX XXXX XXXX místopředseda představenstva
IČO: 64949541
DIČ: CZ64949541
bankovní spojení: 111263671/0300 – Československá obchodní banka, a.s.
Obchodní firma Asseco Solutions, a.s. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku
u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771
dále jen „ zhotovitel “
a
Město Světlá nad Sázavou
se sídlem: 582 91 Světlá nad Sázavou, náměstí Trčků z Lípy 18
jednající: XXXX XXX XXXXXXX starosta města
IČO: 00268321
DIČ: CZ00268321
bankovní spojení: 19-2621521/0100 – Komerční banka, a.s.
dále jen „ objednatel “
Článek 2
Předmět dodatku smlouvy
1. Dnem 1.4.2011 došlo k přejmenování produktu Fenix na HELIOS Fenix.
2. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 3 o odst. 4
4. Legislativní podpora:
zaplacením poplatku za dodávky upgrade získává objednatel nárok na to, že bude dodaný
HELIOS Fenix v souladu s aktuálním stavem právního řádu České republiky
legislativní úpravou se rozumí úprava stávající funkčnosti HELIOS Fenix, kterou je nutné
provést, protože stávající funkcionalita by nutila zákazníka konat v rozporu s novou
legislativní úpravou
legislativní úpravou se nerozumí doplnění funkcionality (řešené oblasti), kterou stávající
systém HELIOS Fenix nepokrýval v době prodeje
Reference: S073/03 ¤ Strana: 1|[ ]z [|8 ]¤ ¤ ¤
3. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 4 o odst. 5
5. V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce, tzv. dokup, specifikovaného
v příloze č. 1 této smlouvy o další moduly a funkce, které Zhotovitel poskytne Objednateli na
základě jeho požadavku, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté moduly a
funkce analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních
podmínkách a podmínkách poskytování služeb provozní podpory.
4. Smluvní strany tímto dodatkem mění Čl. 5, odst. 2
Cena za implementační práce, spojené s instalací a zaškolením uživatelů modulů a funkcí HELIOS
Fenix je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. V případě požadavku na implementační práce či
zaškolení nad stanovenou cenu, je další implementace poskytována v hodinových cenách dle
ceníku, uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
5. Smluvní strany tímto dodatkem mění Čl. 5, odst. 3
Cena za dodávky upgrade, uvedená v příloze č. 2, je stanovena roční sazbou a je vypočtena
z ceny modulů a funkcí HELIOS Fenix. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního
roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena
v příloze č. 2 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn jednou v průběhu každého kalendářního roku upravit cenu upgrade
modulů a funkcí uvedenou ve smlouvě a jejích dodatcích v rozsahu míry inflace vyjádřené
přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice za předchozí
kalendářní rok, zveřejněné Českým statistickým úřadem. Ceny podle tohoto ustanovení lze
poprvé uplatnit v průběhu kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém
smlouva nabyla účinnost.
6. Smluvní strany tímto dodatkem mění Čl. 5, odst. 8
8. Fakturace dle čl. 5, odst. 3., 4.:
a) Proběhne 1 x ročně, v prvním měsíci servisního roku, s výjimkou první fakturace dle
následujícího bodu b) a u případných dokupů dle následujícího bodu c)
b) V roce 2019 proběhne fakturace po podpisu smlouvy oběma stranami.
c) V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce, tzv. dokup, se adekvátně
navýší i celková cena za služby provozní podpory dle přílohy č. 2 této smlouvy.
Cenový rozdíl mezi novou a původní cenou, odpovídající období ode dne převzetí
rozšíření do konce příslušného servisního roku, bude Objednateli fakturován
v průběhu servisního roku na základě potvrzeného Předávacího protokolu nebo
Pracovního listu.
7. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 8 o odst. 6
Objednatel je povinen poskytnout součinnost zhotoviteli. Součinností se rozumí poskytnutí
zdrojů a informací v oblasti personální, technické a organizační, při analýze, implementaci,
školení a převodu dat.
8. Smluvní strany tímto dodatkem mění webový odkaz uvedený v Čl. 3 odst. 3 na
http://www.helios.eu/produkty/helios-fenix/
Page Break
Reference: S073/03 ¤ Strana: [|2 ]z 8|[ ¤] ¤ ¤
9. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 13 Subdodavatelé
Článek 13
Subdodavatelé
1. Objednatel bere na vědomí, že plnění dle této smlouvy nebo jeho část může být ze
strany zhotovitele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Zhotovitel je vůči
objednateli zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracování osobních
údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.
2. Ke dni podpisu této smlouvy jsou do plnění předmětu smlouvy zapojeni níže uvedení
subdodavatelé, kteří budou (nebo mohou) zpracovávat osobní údaje poskytnuté
objednatelem (dále jen „Subdodavatel – dílčí zpracovatel“).
Název ¤ IČO ¤ Sídlo ¤ ¤
--- ¤ --- ¤ --- ¤ ¤
(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu smlouvy známi žádní Dílčí zpracovatelé.)
3. Případná změna Subdodavatelů - dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti s nimi
související se řídí Smlouva o zpracování osobních údajů a Sdílení dat (tj. smluvním
ujednáním mezi zhotovitelem a objednatelem, které upravuje vzájemná práva a
povinnosti při zpracování osobních údajů poskytnutých objednatelem, v souladu se
Zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
v platném znění, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů).
10. Smluvní strany tímto dodatkem přečíslovávají původní Čl. 13 Reference na nový Čl. 14 Reference.
11. Smluvní strany tímto dodatkem přečíslovávají původní Čl. 14 Závěrečná ustanovení na nový Čl. 15
Závěrečná ustanovení.
12. Smluvní strany tímto dodatkem mění a nahrazují stávající přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 Smlouvy o užití,
implementaci a provozní podpoře informačního systému HELIOS Fenix č. F-11-00183 ze
dne 9.8.2011.
Článek 3
Závěrečná ustanovení
1. Ostatní ujednání Smlouvy o užití, implementaci a provozní podpoře informačního systému HELIOS
Fenix č. F-11-00183 tímto dodatkem nedotčená zůstávají v platnosti beze změny a jsou závazná a
platná i pro tento dodatek.
2. Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
3. Strany této smlouvy berou na vědomí, že město Světlá nad Sázavou je obcí podle zákona o obcích č.
128/2000 Sb., může tak mít povinnost zveřejnit tuto smlouvu nebo její části či jakékoliv jiné
dokumenty nebo informace vytvořené v rámci tohoto smluvního vztahu, a to např. na profilu
zadavatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o registru smluv, postupy podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k
informacím nebo na své úřední desce dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. Smluvní strany se dále
Reference: S073/03 ¤ Strana: 3[| ]z |[8 ¤] ¤ ¤
dohodly, že elektronický obraz smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat dle
uvedeného zákona zašle k uveřejnění v registru smluv město Světlá nad Sázavou, a to bez
zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy.
4. Dodatek nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění tohoto dodatku smlouvy ve smyslu předchozí věty
provede objednatel.
5. Dodatek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po
jednom vyhotovení.
6. Obě strany prohlašují, že tento dodatek uzavřely svobodně a vážně, na základě projevené vůle obou
smluvních stran, souhlasí s jeho obsahem, což stvrzují svými podpisy.
7. Dnem podpisu tohoto dodatku přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 nabývají platnosti a účinnosti a stávají se
nedílnou součástí výše citované smlouvy.
Přílohy: č. 1 – Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix a harmonogram
implementace
č. 2 – Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
č. 3 – Obecný ceník prací
V Praze dne …………………… V Světlé nad Sázavou dne …………………… ¤
Za Asseco Solutions, a.s.
Za Město Světlá nad Sázavou
………………………………………………… …………………………………………………………
XXXX XXXX XXX XXXX XXX XXXXXX
místopředseda představenstva starosta města ¤
Smlouvu zpracoval/a: XXXXXXX XXXXXXXXX X
Page Break
Reference: S073/03 ¤ Strana: 4[| ]z [|8 ¤] ¤ ¤
Příloha č. 1
Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Seznam softwarových modulů a funkcí ¤
HELIOS Fenix ¤ Cena ¤
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví ¤ *) ¤ ¤
Banka ¤ *) ¤ ¤
E-komunikace se sociálními dávkami ¤ *) ¤ ¤
ePodatelna ¤ *) ¤ ¤
Kniha došlých faktur ¤ *) ¤ ¤
Kniha vydaných faktur ¤ *) ¤ ¤
Majetek ¤ *) ¤ ¤
Matrika ¤ *) ¤ ¤
Objednávky ¤ *) ¤ ¤
Pohledávky a místní poplatky ¤ *) ¤ ¤
Pokladna ¤ *) ¤ ¤
Registr nemovitostí ¤ *) ¤ ¤
Registr obyvatel, Územně identifikační registr ¤ *) ¤ ¤
Účetnictví státu – přenosy ¤ *) ¤ ¤
Vidimace a legalizace ¤ 6 000 ¤ ¤
6 000,00 ¤ ¤
Cena celkem v Kč bez DPH ¤ 7 260,00 ¤ ¤
Cena celkem v Kč s DPH ¤
*) Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené smlouvy.
Harmonogram implementace Termín zahájení Termín ukončení ¤
HELIOS Fenix ¤ implementace¤ implementace¤
instalace nových modulů, nastavení práv a přístupů pro Květen 2019 ¤ ¤
uživatele, školení ¤ Květen 2019 ¤
Cena celkem v Kč bez DPH ¤ Dle skutečnosti ¤ ¤
Cena celkem v Kč s DPH ¤ --- ¤ ¤
Ukončení implementace bude uvedeno na Předávacím protokole nebo na Pracovním listě potvrzeném
objednatelem.
Page Break
Reference: S073/03 ¤ Strana: [|5 ]z |8[ ]¤ ¤ ¤
Příloha č. 2
Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Stávající (S) ¤
Název modulů a funkcí HELIOS Fenix ¤ Nové (N) ¤
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví ¤ S¤ ¤
Banka ¤
E-komunikace se sociálními dávkami ¤ S¤ ¤
ePodatelna ¤
Kniha došlých faktur ¤ S¤ ¤
Kniha vydaných faktur ¤
Majetek ¤ S¤ ¤
Matrika ¤
Objednávky ¤ S¤ ¤
Pohledávky a místní poplatky ¤
Pokladna ¤ S¤ ¤
Registr nemovitostí ¤
Registr obyvatel, Územně identifikační registr ¤ S¤ ¤
Účetnictví státu – přenosy ¤
Vidimace a legalizace ¤ S¤ ¤
S¤ ¤
S¤ ¤
S¤ ¤
S¤ ¤
S¤ ¤
S¤ ¤
N¤ ¤
Rozsah poskytované služby ¤
Služba provozní podpory ¤ pro daný servisní rok ¤
Poskytování informací ¤ průběžně ¤ ¤
Dodávky upgrade ¤
Konzultační a poradenská činnost (KPČ) ¤ nejméně 2x ročně ¤ ¤
Servisní rok ¤
10 hodin ¤ ¤
Page Break
od 1.1. do 31.12. ¤ ¤
Reference: S073/03 ¤ Strana: [6| ]z 8|[ ]¤ ¤ ¤
Stanovení ceny za dodávku upgrade a
konzultační a poradenské činnosti od 1.6.2019* do 31.12.2019
Služba provozní podpory ¤ Cena ¤ ¤
Upgrade nových modulů a funkcí ¤ 875 ¤ ¤
875,00 ¤ ¤
Cena celkem v Kč bez DPH ¤ 1 058,75 ¤ ¤
Cena celkem v Kč s DPH ¤
*Datum od je datum ukončení implementace uvedeném na Pracovním listu nebo Předávacím protokolu
potvrzeném objednatelem.
Stanovení ceny za dodávku upgrade a
konzultační a poradenské činnosti od 1.1.2020 a následující roky
Služba provozní podpory ¤ Cena ¤ ¤
Upgrade stávajících modulů a funkcí ¤ 82 230 ¤ ¤
Upgrade nových modulů a funkcí ¤ 1 500 ¤ ¤
Konzultační a poradenská činnost (KPČ) ¤
12 500 ¤ ¤
Cena celkem v Kč bez DPH ¤ 96 230,00 ¤ ¤
Cena celkem v Kč s DPH ¤ 116 438,30 ¤ ¤
Pozn. Cena za „Upgrade stávajících modulů a funkcí“ byla stanovena na základě dříve uzavřené smlouvy.
Page Break
Reference: S073/03 ¤ Strana: 7|[ ]z |[8 ]¤ ¤ ¤
Příloha č. 3
Obecný ceník prací
Činnost ¤ Cena v Kč Cena v Kč ¤
bez DPH ¤
Konzultační a poradenská činnost, včetně vzdálené správy s DPH ¤
(KPČ) * ¤ 1.450 / hod ¤
Konzultační a poradenská činnost, včetně vzdálené správy ¤
(KPČ) ** ¤ 1.754,50 / hod ¤
Dopravné ¤ ¤
1.250 / hod ¤ 1.512,50 / hod ¤
11,50 / km ¤ ¤
13,92 / km ¤
* Standardní cena
** Zvýhodněná cena v případě uzavření smlouvy platí pouze na rozsah předplacených hodin.
Reference: S073/03 ¤ Strana: 8[| ]z |[8 ¤] ¤ ¤