Textová podoba smlouvy Smlouva č. 9839987: Smlouva o poskytnutí dotace - Fond malých projektů, reg. Egrensis

                        SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE

mezi

Regionální sdružení obcí a měst Euregio Egrensis
se sídlem: Na Vyhlídce 53, 360 01 Karlovy Vary
IČ: 47 72 22 66
bankovní spojení: číslo účtu XXXXXXXXXXX
zastoupené: Ing. Lubomírem Kovářem, jednatelem Euregia Egrensis, na základě plné moci ze dne 13. listopadu
2015

(dále jen „FMP-projektový partner“)

a

Klub Krušných hor, z.s.

se sídlem: Boží Dar 222, 363 01 Boží Dar

zastoupený/jednající: Miroslavem Schimmerem, prezidentem

zapsaný/registrovaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni

IČ: 26643880             DIČ: CZ26643880

Plátce DPH

bankovní spojení: číslo účtu: XXXXXXXXXXX

(dále jen „konečný uživatel“)

V rámci
„Společného fondu malých projektů v Euregiu Egrensis“ v Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolu-
práce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–2020 se uzavírá následující Smlouva o poskyt-
nutí finanční dotace za dále uvedených smluvních podmínek takto:

1. DOTAČNÍ PROSTŘEDKY
K financování výdajů v průběhu realizace projektu

                                                       Krok ke zdraví 2019

Registrační číslo:                                    0507-CZ-10.04.2019

potvrzeného Lokálním řídícím výborem dne 19. 6. 2019

obdrží konečný uživatel prostřednictvím FMP-projektového partnera z prostředků Evropského Fondu pro regio-
nální Rozvoj (ERDF) Evropské unie formou podílového financování v podobě nevratného příspěvku až do výše

                                                    50 %

všech uskutečněných uznatelných výdajů na základě schváleného Podrobného rozpočtu – plánu výdajů a Po-
drobného rozpočtu – zdůvodnění výdajů, které jsou součástí registrované Žádosti o dotaci, a to do výše max.

                                          13 907,42 EUR

slovy

                               (Třinácttisícdevětsetsedm 42/100 EUR)

ze schváleného rozpočtu FMP-projektového partnera.

Jakékoliv postoupení obdržených dotačních prostředků třetí osobě je nepřípustné.

                                     Stránka 1 z 5 "0507-CZ-10.04.2019"
                                    2

2. PLÁN VÝDAJŮ A FINANCOVÁNÍ PROJEKTU
Přiložená registrovaná Žádost o dotaci, která obsahuje i Podrobný rozpočet – plán výdajů a Podrobný rozpočet –
zdůvodnění výdajů, je v plném rozsahu nedílnou součástí této Smlouvy.

3. TRVÁNÍ PROJEKTU
Doba, během které mohou být financovány způsobilé náklady, je stanovena takto:

Výdaje způsobilé od (datum registrace Žádosti o dotaci):  10. 4. 2019
Začátek realizace projektu (dle Žádosti o dotaci):        1. 6. 2019
Konec realizace projektu (dle Žádosti o dotaci):          30. 9. 2019

Úhrada nákladů musí proběhnout nejpozději do 30 dní od ukončení realizace projektu.

Případná změna doby trvání projektu je možná jen se souhlasem obou smluvních účastníků, zejména jsou-li u
konečného uživatele dány objektivní důvody, pro které nemohl projekt realizovat v určené době.

4. ÚČET KONEČNÉHO UŽIVATELE

Peněžní ústav:  XXXXXXXXXXX
Číslo účtu:     XXXXXXXXXXX
Kód banky:      XXXXXXXXXXX
Měna účtu:      XXXXXXXXXXX
SWIFT:          XXXXXXXXXXX
IBAN:           XXXXXXXXXXX

5. ÚČELOVÁ VAZBA
Konečný uživatel se zavazuje, že prostředky použije účelně, hospodárně, efektivně a v souladu s platnou legisla-
tivou, tj. zejména v souladu se zněním zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole) v platném znění, zákona č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravi-
dlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), v platném znění a zákona č. 250/2000 Sb.
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění.

Dále je ujednáno následující:

Ustanovení, která jsou obsažena ve Společném realizačním dokumentu Fondu malých projektů v rámci Progra-
mu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–
2020, jsou závazná.

Předměty, pořízené či vyrobené ke splnění dotačního účelu, nelze před uplynutím doby trvání projektu použít k
jiným účelům (účelová ochranná lhůta). Trvání této ochranné lhůty je pevně stanoveno daňově-právní dobou
amortizace.

U projektů, jejichž efekty mají dlouhodobý charakter, zodpovídá konečný uživatel za to, že efekty projektu bu-
dou udrženy minimálně 5 let od provedení platby konečnému uživateli u těch jeho částí, u kterých je to z tech-
nického a právního hlediska možné.

Změny v projektu je nutné oznámit neprodleně FMP-projektovému partnerovi. Všechny změny v projektu musí
být odsouhlaseny FMP-projektovým partnerem. Zásadní změny projektu, uvedené v Příručce pro české koope-
rační partnery – realizace projektu, musí být odsouhlaseny FMP-projektovým partnerem a schváleny Lokálním
řídícím výborem.

Zadávání zakázek třetím subjektům:

V případě zadání zakázek třetím subjektům ze strany konečného uživatele je tento povinen postupovat v souladu
s platnými právními předpisy České republiky pro zadávání veřejných zakázek (tj. zákonem č. 134/2016 Sb.,
Zákon o zadávání veřejných zakázek v platném znění a na něj navazující prováděcí předpisy v platném znění). V
případech, kdy zadávání zakázek nespadá pod aplikaci tohoto zákona, je nutno postupovat v souladu
s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014–2020.

6. DOKAZOVACÍ POVINNOSTI / ŽÁDOST O PLATBU
O platbu požádá konečný uživatel FMP-projektového partnera pomocí Závěrečné zprávy a Žádosti o platbu
včetně jejich příloh – kopie uhrazených faktur nebo účetních dokladů stejné důkazní hodnoty s důkazy o jejich

                                    Stránka 2 z 5 "0507-CZ-10.04.2019"
                                                        3

zaplacení (kromě paušálních výdajů), tabulky vyúčtování, čestné prohlášení o shodnosti předložených dokladů
s originály zaúčtovanými analyticky v účetnictví konečného uživatele, včetně výčtu všech výdajů a příjmů (sou-
piska dle vzoru) a dalších dokladů relevantních pro projekt.

Jako měnová jednotka vyúčtování platí výhradně euro.

Konečný uživatel je povinen důkaz o použití dotačních prostředků (formou Závěrečné zprávy spolu
s Žádostí o platbu a všech příloh) předložit do 30 dnů po ukončení projektu a po uzavření Smlouvy o poskytnutí
dotace, tj. po splnění obou těchto podmínek, resp. po splnění poslední z nich FMP-projektovému partnerovi na
adrese:

Regionální sdružení obcí a měst Euregio Egrensis
Na Vyhlídce 53
360 01 Karlovy Vary

K Žádosti o platbu musí být přiložen výčet všech výdajů a příjmů (soupiska dle vzoru), ten musí být vyhotoven v
časovém sledu a jednotlivé položky musí být řazeny odděleně, aby odpovídaly členění v Podrobném rozpočtu –
zdůvodnění výdajů, rovněž je nutno přiložit i případné prezenční listiny, potvrzující počty účastníků dané akce.
S ohledem na obsah projektu bude Závěrečná zpráva obsahovat i další důkazní materiály (jako např. fotografie,
články z tisku, propagační předměty atd.). V případě publikací je třeba dva exempláře předložit FMP-
projektovému partnerovi.
Dotační prostředky obdrží FMP-projektový partner a ten je vyplatí na základě uhrazených, vyžádaných a kontro-
lory podle čl. 23 Nařízení (EU) č. 1299/2013) schválených způsobilých výdajů (princip refundace). Konečný
uživatel je povinen uhradit bankovní poplatky, účtované za finanční převody z účtu FMP-projektového partnera
na svůj účet.

7. ARCHIVAČNÍ POVINNOSTI
Konečný uživatel zajistí, že budou k dispozici všechny originály dokladů a smluv, jakož i všechny ostatní pod-
klady k projektu související s dotací. Z tohoto důvodu je povinen všechny tyto podklady archivovat nejméně do
31. prosince 2030, pokud národní právo nestanoví delší archivační lhůtu. FMP-projektovému partnerovi musí
být dáno na vědomí místo archivace. Pokud se v budoucnu vyskytnou odchylky od této Smlouvy týkající se
archivace, konečný uživatel se zavazuje tyto splnit. Po uplynutí právě platné archivační lhůty lze tyto podklady
zlikvidovat pouze se souhlasem FMP-projektového partnera. Nebude-li FMP-projektový partner souhlasit, sjed-
nají smluvní partneři v dodatku k této Smlouvě novou archivační lhůtu. Vzhledem ke stanovené lhůtě archivační
doby uvedený závazek platí i pro případné právní nástupce obou smluvních stran.

8. POVINNOST VEDENÍ ÚČETNÍCH KNIH
Konečný uživatel je povinen vést účetnictví k projektu v souladu se závaznými účetními předpisy odděleně od
ostatního účetnictví.
Všechny účetní doklady související s projektem musí:

     − být vedeny v souladu s národními předpisy o vedení účetnictví;
     − být řazeny správně, komplexně, průkazně, chronologicky a vedeny jedním způsobem, aby byla zajištěna

          stálost obsažených dat;
     − uskutečněné příjmy a výdaje musí být vedeny analyticky ve vztahu k odpovídajícímu projektu, tzn., že z

          jednotlivých dokladů musí být jednoznačně zřejmé, ke kterému projektu se vztahují.

9. KONTROLNÍ POVINNOSTI
Evropská unie, oprávněné kontrolní instituce a jejich zmocněnci, jakož i Saská rozvojová banka (SAB) v rámci
svých úkolů a příslušné veřejné instituce České republiky, zejména Nejvyšší kontrolní úřad ČR (NKÚ ČR),
Ministerstvo financí ČR (MF ČR), finanční úřady, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR (MMR ČR), Centrum pro
regionální rozvoj ČR (Centrum) a jejich zmocněnci, jakož i FMP-projektový partner jsou oprávněni kontrolovat
řádné využití dotačních prostředků (účelnost, hospodárnost, efektivnost). Jsou oprávněni provádět kontroly na
místě, dále musí mít přístup ke všem dokladům relevantním k projektu, mají právo pořizovat kopie těchto pod-
kladů, případně požadovat zhotovení těchto kopií. Konečný uživatel zajistí všem kontrolním orgánům a jejich
zmocněncům přístup k těmto dokumentům.
Konečný uživatel je povinen písemně informovat FMP-projektového partnera o všech aktivitách konaných
v rámci projektu v dostatečném předstihu (minimálně sedm dní před jednáním hodnotící komise při realizaci
zakázky s vyšší hodnotou a minimálně sedm dní před konáním akce).

                                                               Stránka 3 z 5 "0507-CZ-10.04.2019"
                                    4

10. VEŘEJNÉ PŮSOBENÍ PROJEKTŮ
Konečný uživatel souhlasí s tím, že zprávy o realizaci projektu a výsledcích mohou být částečně nebo úplně
zveřejněny, při dodržení podmínky ochrany dat. Kromě toho souhlasí s tím, že bude uveden ve veřejném sezna-
mu schválených projektů.
Pro konečného uživatele platí mimo to zákony č. 106/1999 a 101/2000 Sb. v platném znění.

11. INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ POVINNOSTI
Konečný uživatel musí zajistit, aby veřejnost na obou stranách hranice měla jednotné informace o tom, že obdr-
žená podpora pochází z „Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce 2014–2020 mezi Českou
republikou a Svobodným státem Sasko". Především musí zaručit dodržení informačních a komunikačních po-
vinností podle bodu 2.2 Nařízení (EU) č. 1303/2013, Příloha XII a Nařízení (EU) č. 821/2014, kapitola 2. Ko-
nečný uživatel je povinen uvést logo EU vč. předepsaných textů, logo programu a logo FMP-projektového part-
nera.
Konečný uživatel se dále musí řídit Metodickým pokynem pro publicitu a komunikaci evropských strukturálních
a investičních fondů v programovém období 2014–2020, Příručkou k informačním a komunikačním předpisům a
Manuálem jednotného vizuálního stylu ESI fondů v programovém období 2014–2020.

12. SANKCE
Zjistí-li FMP-projektový partner před výplatou prostředků konečnému uživateli, že tento nenaplnil hodnoty
výstupů o více než 15 % vzhledem k potvrzenému Podrobnému rozpočtu – zdůvodnění výdajů, může FMP-
projektový partner zkrátit dotaci ve stejném procentuálním poměru.

13. DOHODA O UKONČENÍ SMLOUVY
Smlouvu o dotaci lze ukončit dohodou smluvních účastníků.

14. VÝPOVĚĎ
Smlouva může být na základě vážných důvodů oběma stranami písemně vypovězena. Výpovědní doba počíná
běžet prvním dnem kalendářního měsíce, následujícího po doručení výpovědi.
Možnost okamžité výpovědi Smlouvy a požadování vrácení již vyplacených prostředků ze strany FMP-
projektového partnera nastává, pokud:

a) pominuly důvody k poskytnutí dotace;
b) na majetek konečného uživatele bylo nařízeno nebo zahájeno insolvenční řízení;
c) konečný uživatel získal dotační prostředky neprávem, především na základě nesprávných nebo neúplných

     údajů;
d) konečný uživatel dotovaný projekt nezahájil včas, nebo jej nezahájil vůbec, nebo se zřetelně odklonil od

     údajů uvedených v Žádosti o dotaci;
e) konečný uživatel nepoužil dotační prostředky k účelům, stanoveným touto Smlouvou, nebo porušil pevně

     danou účelovou vazbu;
f) nebyly splněny povinnosti, vyplývající z této Smlouvy;
g) konečný uživatel nevede řádně doklady nutné k řádnému ukončení projektu, nebo doklady nepředložil, nebo

     je nepředložil včas;
h) FMP-projektový partner nebo FMP-Leadpartner od projektu odstoupil, nebo se změnil a projekt je nadále

     neproveditelný.

Smlouva o poskytnutí dotace pozbývá platnosti, pokud Smlouva o poskytnutí dotace mezi Sächsische Aufbau-
bank a Euregio Egrensis AG Sachsen/Thüringen e.V. (Lead partnerem projektu „Společný fond malých projektů
v Euregiu Egrensis“) pozbývá platnosti.

15. VRÁCENÍ PROSTŘEDKŮ
Konečný uživatel musí neoprávněně obdržené prostředky, nebo prostředky, požadované zpět na základě výpo-
vědi Smlouvy okamžitě vrátit FMP-projektovému partnerovi na bankovní účet:

Banka:      XXXXXXXXXXX
Konto:      XXXXXXXXXXX
Kód banky:  XXXXXXXXXXX
Měna účtu:  XXXXXXXXXXX
IBAN:       XXXXXXXXXXX
BIC:        XXXXXXXXXXX

nejpozději ke stanovenému termínu.

                                    Stránka 4 z 5 "0507-CZ-10.04.2019"
                                                     5

16. ÚROČENÍ
Vratná částka je úročena ode dne vyplacení FMP-projektovým partnerem.
Úroková sazba je o 1,5 % vyšší než sazba používaná Evropskou centrální bankou při jejích hlavních refinančních
operacích v souladu s článkem 147 odstavec 2 Nařízení (EU) č. 1303/2013.

17. USTANOVENÍ VZTAHUJÍCÍ SE K PROJEKTU
Speciální ustanovení, která vycházejí z dosavadních úprav a která se vztahují k projektu, nejsou vyloučena.

18. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
a) Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, každý originál podepisují konečný uživatel a FMP-

     projektový partner, každá smluvní strana obdrží jeden originál.
b) Pokud by některá ustanovení této Smlouvy měla být zcela nebo částečně neplatná, nebo neproveditelná,

     platnost ostatních ustanovení tím není dotčena. Totéž platí i v případě, že Smlouva nebude úplná. V těchto
     případech se smluvní partneři zavazují, že neplatné ustanovení nahradí náhradním právně přípustným ujed-
     náním, jakmile se neplatnost, neproveditelnost nebo neúplnost smluvních ustanovení zjistí.
c) Právní základ této Smlouvy tvoří české právo. Sídlem soudu je věcně a místně příslušný soud na české stra-
     ně.
d) Pokud není ve Smlouvě u konkrétních podmínek stanoveno jinak, je možno veškeré změny podmínek
     Smlouvy provádět pouze na základě vzájemné dohody smluvních stran formou písemného dodatku ke
     Smlouvě. Dodatek bude vypracován ve dvojím vyhotovení a v překladu. Definitivní rozhodnutí o provedení
     změny Smlouvy a formě jejího dodatku je v kompetenci FMP-projektového partnera, resp. Lokálního řídící-
     ho výboru.
e) Konečný uživatel prohlašuje, že si Smlouvu před podpisem přečetl a její obsah vzal bez výhrady na vědomí.
f) Konečnému uživateli se doporučuje, aby v zájmu realizace této Smlouvy uzavřel analogickou Smlouvu i s
     partnerem, který se na projektu podílí.

19. NABYTÍ PLATNOSTI
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními partnery.

20. PŘÍLOHY
Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1:  Podrobný rozpočet – zdůvodnění výdajů – kopie
Příloha č. 2:  Žádost o dotaci s registračním číslem – kopie
Příloha č. 3:  Připomínky LŘV
Příloha č. 4:  Čestné prohlášení

V Karlových Varech dne ……………….                       ...................................................................................................
Za FMP-projektového partnera:                        Euregio Egrensis, Regionální sdružení obcí a měst
                                                     zastoupené
                                                     Ing. Lubomírem Kovářem
                                                     na základě plné moci

V Karlových Varech dne ……………….                       ...................................................................................................
Za konečného uživatele:                              Klub Krušných hor, z.s.
                                                     Miroslav Schimmer
                                                     prezident

                                Stránka 5 z 5 "0507-CZ-10.04.2019"