Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
n
Smlouva o poskytování tiskových služeb
číslo smlouvy: 10439 2019 186 OVA PR
Smluvní strany
Poskytovatel: Z + M servis, spol. s r. o.
Sídlo: Valchařská 3261/17, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČ: 41032004
DIC:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zastoupena:
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 1094
a
Objednatel: Město Moravské Budějovice
Sídlo: nám.Míru 31, 676 02
Zastoupena: ing. Vlastimilem Bařinkou, starostou města
IČ: 289931
DIČ: CZ00289931
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu soudu v Brně, oddíl Brně, vložka 2134 .
uzavírají dnešního dne smlouvu:
1. Předmět smlouvy
1.1. Poskytovatel je vlastníkem tiskových zařízení, jejichž přesný popis, včetně jeho součástí a příslušenství,
je uveden v příloze č. 1 - Protokol o dodání tiskových zařízení, který je nedílnou součástí této smlouvy
(dále jen „tisková zařízení").
1.2. Poskytovatel předává objednateli do užívání tisková zařízení uvedená v bodu 1.1. této smlouvy.
1.3. Místem plnění je provozovna objednatele uvedená v příloze č. 1 - Protokolu o dodání tiskových zařízení,
který je nedílnou součástí této smlouvy.
1.4. Poskytovatel dodá na své náklady tisková zařízení objednateli.
1.5. Po dobu trvání smlouvy jsou tisková zařízení pojištěna proti odcizení. Pojistné plnění lze uplatnit, pokud
jsou tisková zařízení umístěna podle podmínek stupně zabezpečení Zl. /tj. vstupní dveře do místnosti,
ve kterém tisková zařízení umístěna, jsou zamčeny zámkem s cylindrickou vložkou nebo dózickým
zámkem nebo bezpečnostním visacím zámkem/
2. Doba trvání smlouvy
2.1.Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 48 měsíců od data instalace tiskových zařízení. Účastníci se
dohodli, že pokud nedojde po ukončení doby trvání této smlouvy k převodu vlastnického práva k tiskovým
zařízením na objednatele, tato smlouva uplynutím sjednané doby končí a objednatel je povinen
poskytovateli tisková zařízení vydat.
2.2. Datum instalace tiskových zařízení je uvedeno v Protokolu o dodání tiskových zařízení, který je nedílnou
součástí této smlouvy. V případě, že dojde k instalaci tiskových zařízení v jiném termínu, než je uveden
v tomto protokolu, tato smlouva počne plynout ode dne, kdy byla tisková zařízení u objednatele
instalována.
2.3. Trvání této smlouvy končí:
a) uplynutím dohodnuté doby;
b) doručením výpovědi poskytovatele objednateli. Výpověď je účinná okamžikem jejího doručení.
Poskytovatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu pouze v případě, že objednatel hrubým
způsobem poruší ustanovení této smlouvy. Pro účely této smlouvy se považuje za hrubé porušení
této smlouvy jednání objednatele, který poruší opakovaně kteroukoliv z povinností sjednaných
v bodu 4.1. písm. a) až i) této smlouvy a objednatel nesjedná nápravu ani poté, co byl na porušení
povinností sjednaných v článku 4.1. písm. a) až i) písemně upozorněn;
c) odcizením, ztrátou, či úmyslným poškozením tiskového zařízení, za které odpovídá podle této
smlouvy objednatel;
2.4. V případě, že objednatel požádá poskytovatele o odkup tiskového nebo tiskových zařízení po uplynutí
dohodnuté doby trvání toto smlouvy, tj. 48 měsíců a za podmínky, že objednatel řádně plnil podmínky
sjednané v této smlouvě, přechází předmět nájmu do majetku objednatel za 1 Kč bez DPH za 1 ks
tiskového zařízení a za smluvní navýšení ceny o náklady vyplývající ze zák. č. 185/2001 Sb. v platném
znění na likvidaci elektroodpadu. Vlastnické právo přejde na objednatele okamžikem, kdy řádně uhradí
takto sjednanou kupní cenu. Účastníci se dohodli, že pokud bude mít objednatel zájem o odkup
tiskového zařízení, je povinen o odkup tiskového zařízení požádat nejpozději do 7-dnů od skončení doby
sjednané v článku 2.1. této smlouvy.
3. Povinnosti poskytovatele
3.1. Poskytovatel je povinen:
a) předat objednateli předmět nájmu ve stavu způsobilém k řádnému užívání.
b) seznámit objednatele s obsluhou tiskových zařízení nebo objednateli předat pokyny k obsluze;
c) dodávat objednateli tonerové kazety do tiskových zařízení;
d) odebírat od objednatele prázdné tonerové kazety;
e) udržovat a opravovat tisková zařízení, včetně dodávek náhradních dílů na vlastní náklady. Toto se
netýká závad, které nájemce způsobil neodborným zacházením a chybami obsluhy (např. poškození
fotoválce, zapékací jednotky) nebo dlouhodobým přetěžováním tiskového zařízení nad objem tisku
doporučený výrobcem zařízení. Tyto náklady hradí objednatel;
f) zahájit opravu tiskového zařízení v pracovní době poskytovatele, do 16 hodin od nahlášení závady
objednatelem na dispečink poskytovatele, mail: dispecink@zmservis.cz nebo tel.: 603 177 609,
732 845 975, přičemž lhůta pro zahájení opravy počne plynout v pracovní době poskytovatele.
Pracovní dobou poskytovatele se pro účely této smlouvy rozumí doba pondělí-pátek od 8:00 do
16:00, mimo státní svátky;
g) zajistit zprovoznění tiskového zařízení nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení závady
poskytovateli. V případě, že se nepodaří zprovoznit tiskové zařízení do uvedené doby, poskytne
poskytovatel na základě žádosti objednatele od 5. pracovního dne náhradní tiskové zařízení;
h) Pokud dojde k úplnému zničení jakéhokoliv tiskového zařízení způsobem, za který objednatel
neodpovídá, dohodli se účastníci tak, že tato skutečnost nemá vliv na další trvání této smlouvy a
poskytovatel se zavazuje nahradit konkrétní zničené, odcizené, či poškozené tiskové zařízení
náhradním, plně srovnatelným tiskovým zařízením.
i) poskytovatel neodpovídá objednateli za škodu způsobenou ztrátou údajů nebo tím, že se údaje
(analogové i digitální) staly nepoužitelnými, v důsledku nesprávné obsluhy nebo chybným užíváním
tiskových zařízení;
j) účastníci se dohodli, že poskytovatel neodpovídá za případný ušlý zisk objednatele způsobený
v důsledku přerušení provozu tiskových zařízení.
4. Povinnosti objednatele
4.1. Objednatel je povinen:
a) užívat tisková zařízení pro vlastní potřebu a tisková zařízení užívat v souladu s návodem k obsluze
a informacemi, které poskytovatel předal objednateli při předání tiskových zařízení; v případě, že
bude chtít objednatel tisková zařízení poskytnout třetí osobě, je nutný předchozí souhlas
poskytovatele, v žádosti o souhlas objednatel uvede název třetí osoby, její IČ a umístění tiskových
zařízení;
b) s tiskovými zařízeními zacházet s odbornou péčí a podle pokynů k obsluze;
c) užívat tisková zařízení řádně a chránit je před poškozením, ztrátou nebo zničením. Pokud dojde
k odcizení, ztrátě, či úmyslnému poškození tiskového zařízení, neprodleně tuto skutečnost oznámit
poskytovateli a zároveň Policii ČR;
d) v případě porušení povinností uvedených v článku 4.1. c) této smlouvy nahradit poskytovateli
vzniklou škodu. Tímto ujednáním není dotčeno právo poskytovatele domáhat se vedle takto vzniklé
škody rovněž smluvní pokuty sjednané dle článku 4.2. této smlouvy. Po dobu pracovní doby
objednatel odpovídá poskytovateli za škody vzniklé na tiskových zařízeních odcizením nebo
úmyslným poškozením. Po skončení pracovní doby odpovídá objednatel pouze za takto
způsobenou škodu v případě, že vstupní dveře do objektu nebudou uzamčeny zámkem
s cylindrickou vložkou, dózickým zámkem nebo bezpečnostním visacím zámkem;
e) na tiskových zařízeních používat výhradně spotřební materiál dodaný poskytovatelem;
f) odebírat od poskytovatele pro potřeby tiskových zařízení uvedených v této smlouvě tonerové
kazety, dle ceníku uvedeného v Příloze č. 2, tak, aby za každých 12 měsíců trvání této smlouvy
odebral objednatel od poskytovatele tonerové kazety za cenu nejméně 16237,5 ,- Kč bez DPH -
minimální roční odběr. Objednatel se zavazuje za dobu trvání smlouvy uvedenou v článku 2.1.
této smlouvy odebrat od poskytovatele tonerové kazety za cenu ve výši 64950 ,- Kč bez DPH -
minimální odběr.
g) účastníci se dohodli, že daňové doklady budou vždy uhrazeny poskytovateli v korunách českých,
přičemž za den zaplacení, se považuje den, kdy budou peněžní prostředky připsány na účet
poskytovatele. Splatnost daňových vystavených podle této smlouvy je 14 dnů ode dne jeho
vystavení poskytovatelem. Fakturu lze doručit také prostřednictvím elektronické komunikace, na
adresu objednatele: rcepepak@mbudejovice.cz V případě prodlení, se objednatel zavazuje
uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení;
h) umožnit poskytovateli fyzickou kontrolu tiskových zařízení a na poskytovatelem dodaných
tiskových zařízeních používat spotřební materiál výlučně dodaný poskytovatelem;
i) v případě, že objednatel nepožádá o odkup tiskového zařízení dle článku 2.4. této smlouvy,
zavazuje se vrátit poskytovateli tisková zařízení ve stavu odpovídající běžnému opotřebení
v termínu do 5-ti pracovních dnů od ukončení smlouvy a nebude-li dohodnuto jinak, tak na adresu
sídla poskytovatele. V případě, že objednatel poruší povinnost vrátit tiskové zařízení, zavazuje se
za každé takto nevrácené tiskové zařízení uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 200 Kč za
každé tiskové zařízení a za každý den, se kterým je objednatel v prodlení s vrácením každého tiskové
zařízení. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poskytovatele domáhat se vedle takto
sjednané smluvní pokuty také náhrady škody.
4.2. V případě, že poskytovatel vypoví tuto smlouvu dle článku 2.3. bodu b) této smlouvy, zavazuje se
objednatel vrátit tisková zařízení na adresu sídla poskytovatele v termínu do 5-ti pracovních dnů
následujících po dni, kdy byla nájemní smlouva předčasně ukončena. V případě porušení ustanovení
tohoto článku smlouvy se objednatel zavazuje uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 200 Kč za
každé tiskové zařízení a za každý den, se kterým je objednatel v prodlení s vrácením každého tiskové
zařízení.
4.3. V případě, že poskytovatel vypoví tuto smlouvu dle článku 2.3. písm. b) této smlouvy, zavazuje se
objednatel vrátit tisková zařízení a zároveň uhradit poskytovateli smluvní pokutu. Výše této smluvní
pokuty bude vypočtena jako rozdíl mezi sjednanou částkou minimálního odběru bez DPH dle článku
4.1. písm. f) této smlouvy a částkou za odběr tonerových kazet, které objednatel od poskytovatele
odebral ke dni předčasného ukončení této smlouvy. Takto sjednaná smluvní pokuta platí také pro
případ, kdy dojde k předčasnému skončení smlouvy z důvodu zničení tiskového zařízení, za které
odpovídá objednatel, přičemž smluvní pokuta bude vypočtena způsobem jako by došlo k předčasnému
ukončení smlouvy dle tohoto bodu smlouvy.
5. Závěrečná ustanovení
5.1. Účastníci se dohodli, že právní vztahy mezi nimi z této smlouvy vzniklé se budou řídit českým právním
řádem.
5.2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou písemného dodatku podepsaného oběma účastníky.
5.3. Vztahy mezi účastníky touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zák.č. 89/2012 Sb., Občanským
zákoníkem.
5.4. Případnou neplatností části smlouvy není dotčena platnost ostatních částí smlouvy.
5.5. Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každý účastník obdrží po jednom jejím vyhotovení.
5.6. Účastníci se zavazují, že veškeré spory vyplývající z realizace, výkladu nebo ukončení této smlouvy budou
řešit smírnou cestou, dohodou.
5.7. Smluvní strany se dohodly, že veškeré majetkové spory, které by v budoucnu vznikly z této smlouvy,
jakož i spory, které vzniknou v souvislosti s touto smlouvou, a to i v případě, že tato smlouva bude
neplatná, zrušena nebo od ní bude odstoupeno (dále jen spory), budou rozhodovány v rozhodčím řízení
v souladu se zákonem č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a výkonu rozhodčích nálezů.
5.8. Strany se dohodly, že spor bude rozhodovat rozhodce Mgr. Roman Pešek, IČ 42015146, se sídlem
Olomouc, Šantova 2, PSČ 779 00, adresa pro doručování Olomouc, Wellnerova 1322/3C, PSČ 779 00.
5.9. V souladu s ustanovením § 19 odst. 1 zákona č. 216/1994 Sb., se smluvní strany dohodly, že spor bude
rozhodován bez ústního jednání, na základě písemných důkazů předložených stranami. Nebude-li však
rozhodce písemné materiály považovat za dostačující, je oprávněn ústní jednání nařídit. Dále se smluvní
strany dohodly, že rozhodci bude uhrazen poplatek za rozhodčí řízení ve výši 3,5% + DPH z hodnoty
sporu, minimálně však 2.000,- Kč + DPH. Rozhodce zašle žalobu s výzvou k vyjádření žalovanému, který
je povinen se vyjádřit do 10 dnů od doručení výzvy a spolu s vyjádřením předložit důkazy na podporu
svých tvrzení.
5.10. Dále se smluvní strany dohodly, že doručování v rámci smluvního vztahu a v rozhodčím řízení se řídí
příslušnými ustanoveními o.s.ř. a provádí se u podnikající fyzické osoby na adresu místa podnikání, u
právnické osoby na adresu sídla zapsanou v příslušném rejstříku a u nepodnikající fyzické osoby na
adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, když na tuto adresu nepodnikající fyzická osoba výslovně
požaduje doručování zásilek jak druhou smluvní stranou, tak také rozhodcem.
5.11. Oba účastníci prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv
za jednostranně nevýhodných podmínek, že si jí přečetli a souhlasí s jejím obsahem vztahů, jakož i
otázek práv s těmito právy souvisejícími.
Příloha č. 1 — Protokol o dodání tiskových zařízení
Příloha č.2-Ceník
V Ostravě dne V M&._ dne <>