Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Informace o zpracování osobních údajů
žadatelů o sociální službu a zástupců poskytovatelů sociálních služeb pro účel zpracování
„„Evidence žadatelů o sociální službu v Informačním systému sociálních služeb
Olomouckého kraje sloužící k plánování sociálních služeb na území Olomouckého kraje“
1. Poskytovatel sociální služby
Název: ………………………………………………………………………………………
IČO: ……………………………
(dále také jako „Společný správce“), tímto poskytuje žadatelům o sociální službu
a kontaktním zaměstnancům (zástupcům poskytovatelů sociálních služeb) informaci o
zpracování jejich osobních údajů podle článku 13 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO
PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (GDPR), jelikož je na základě uzavřené smlouvy o zpracování
osobních údajů společným správcem s Olomouckým krajem, sídlem Jeremenkova
1191/40a, 779 00 Olomouc, IČO: 60609460 (dále také jako „Společný správce“).
2. Účelem zpracování osobních údajů je zajištění fungování a postupné rozšiřování agendy
Krajského informačního systému sociálních služeb Olomouckého kraje (dále jen „aplikace
KISSoS“) prostřednictvím modulu Evidence žadatelů (dále jen „evidence“), sloužícího
k plánování sociálních služeb na území Olomouckého kraje, jehož cílem je získání
statistických údajů potřebných ke zjištění potřeby poskytování sociálních služeb osobám
nebo skupinám osob a zajištění dostupnosti poskytování sociálních služeb v rámci
plánování sítě sociálních služeb na území Olomouckého kraje ve smyslu § 93 a § 95
zákona č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů.
3. Ke zpracování osobních údajů dochází na právním základě dle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR
– zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.
4. Subjektem zpracování osobních údajů je fyzická osoba – žadatel o sociální službu
(případně jeho zákonný zástupce) a určený kontaktní zaměstnanec poskytovatele sociální
služby (dále také „Subjekt údajů“).
5. Společný správce (poskytovatel sociální služby) se zavázal zpracovávat pouze a výlučně
ty osobní údaje, které jsou nezbytně nutné k výkonu jeho činnosti a činnosti Společného
správce dle uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
6. Osobní údaje Subjektu údajů (dále jen „Osobní údaje“) budou zpracovány v rozsahu:
a) Osobní údaje žadatele o sociální službu (identifikační údaje osoby):
- Jméno žadatele
- Příjmení žadatele
- Rodné příjmení žadatele
- Adresa trvalého pobytu žadatele
- Datum narození
- Pohlaví
- Obec, ve které se žadatel nachází
b) Osobní údaje určeného kontaktního zaměstnance (zástupce poskytovatele sociální
služby):
- Titul, jméno a příjmení,
Stránka 1 z 2
- Telefon a e-mail.
7. Společní správci nepředávají Osobní údaje Subjektu údajů do třetích zemí nebo
mezinárodním organizacím mimo EU.
8. Osobní údaje žadatele o sociální službu jsou zpracovávány v evidenci po dobu do vyřízení
jeho žádosti o poskytnutí služby, osobní údaje určeného kontaktního zaměstnance
poskytovatele sociální služby po dobu trvání výkonu jeho funkce u poskytovatele
sociálních služeb. Poté jsou Osobní údaje z evidence vymazány.
9. Subjekt údajů má právo požadovat od kteréhokoliv Společného správce přístup ke svým
Osobním údajům, jejich opravu, popř. omezení zpracování, a vznést námitku proti
zpracování. Požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu
s příslušnými ustanoveními GDPR.
10. Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu
osobních údajů, Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00 Praha 7, má-li za to, že kterýkoliv ze
Společných správců při zpracování jeho Osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR.
11. Při zpracování Osobních údajů Subjektu údajů nedochází u žádného ze Společných
správců k automatizovanému rozhodování či zpracování, včetně profilování, na jehož
základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv
či oprávněných zájmů Subjektu údajů.
12. Subjekt údajů svá práva uvedená v bodě 9 může uplatňovat u Olomouckého kraje
prostřednictvím kontaktního místa, jímž je centrální podatelna na adrese sídla
Olomouckého kraje Jeremenkova 1191/40a, 779 00 Olomouc – Hodolany, nebo
elektronicky na adrese: posta@olkraj.cz, a to způsobem uveřejněným na webových
stránkách Olomouckého kraje. Případné dotazy lze také směřovat na pověřence pro
ochranu osobních údajů Olomouckého kraje, kontaktní údaje na pověřence pro ochranu
osobních údajů jsou: Olomoucký kraj, Jeremenkova 1191/40a, 779 00 Olomouc, IČO:
60609460, pověřenec pro ochranu osobních údajů, kontaktní mail:
poverenec.oou@olkraj.cz, kontaktní telefon: 585 508 874.
13. Subjekt údajů svá práva uvedená v bodě 9. může uplatňovat prostřednictvím pověřence
pro ochranu osobních údajů poskytovatele sociální služby způsobem uveřejněným na
webových stránkách poskytovatele sociální služby. Kontaktní údaje na pověřence pro
ochranu osobních údajů jsou: Poskytovatel sociální služby, adresa, IČO: …………………,
pověřenec pro ochranu osobních údajů, kontaktní mail: …………………………, kontaktní
telefon: ……………………….
14. Informace o zpracování osobních údajů Olomouckým krajem dle GDPR jsou uveřejněny
na webových stránkách Olomouckého kraje v záložce „Ochrana osobních údajů“,
dostupné na: https://www.olkraj.cz/ochrana-osobnich-udaju-cl-4294.html
.
Stránka 2 z 2