Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také
jako „občanský zákoník“)
Smluvní strany
Příkazce Městská nemocnice a.s.
IČO Společnost zapsaná v Obchodním rejstříku, vedeném Krajským Soudem v Hradci
DIČ Králové, oddíl B, vložka 1584
se sídlem 25262238
zastoupená CZ699004900
Vrchlického 1504, 544 01 Dvůr Králové nad Labem
MUDr. Pavlem Křenovským předsedou správní rady
dále jen „příkazce“, „příjemce dotace“ na straně jedné a
Příkazník Centrum investic, rozvoje a inovací
se sídlem Příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v obchodním rejstříku pod
IČO spisovou značkou Pr 863 vedenou u Krajského soudu v Hradci Králové
DIČ
zastoupený Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové
712 18 840
CZ 712 18 840
Mgr. et Mgr. Vendulou Hájkovou, MBA ředitelkou
dále jen „příkazník“ na straně druhé; příkazce a příkazník společně také jako „smluvní strany“
I.
Předmět Smlouvy
1. Příkazník se zavazuje, že pro příkazce zařídí jeho jménem a na jeho účet komplexní služby
v oblasti dotačního poradenství při administraci projektu „eHealth a interoperabilita Městské
nemocnice, a. s., Dvůr Králové nad Labem“ (dále jen „projekt“) spolufinancovaného
z Národního plánu obnovy (dále jen „ “), v rámci komponenty 1.1 - Digitální služby občanům
a firmám.
2. Předmětem projektu je modernizace informačních systémů žadatele, kterým je Městská
nemocnice a.s., a propojení poskytovatelů zdravotních služeb do ekosystému interoperability dle
pravidel interoperability pro eHealth služby.
3. Příkazník je příspěvkovou organizací Královéhradeckého kraje. Činnosti dle této smlouvy
vykonává příkazník v souladu se zřizovací listinou schválenou Zastupitelstvem
Královéhradeckého kraje.
4. Příkazník se zavazuje zajistit v projektu činnosti v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy a dle dále
uvedených podmínek (dále souhrnně jako „činnosti“). Výkon a rozsah činností bude odpovídat
podmínkám . výzvy NPO. V případě, že dojde ke změně podmínek výzvy, která bude mít vliv
1
na rozsah a způsob realizace práv a povinností dle této smlouvy, zavazují se smluvní strany
jednat o odpovídající změně této smlouvy.
5. Realizace činností dle části . přílohy č. 1 této smlouvy (dotační management při zajištění
udržitelnosti projektu) je závislá na skutečnosti, že projekt přejde do fáze udržitelnosti. Nepřejde
li projekt do této fáze, příslušné činnosti nebudou provedeny.
6. Činnosti zahrnují všechny činnosti nutné k realizaci předmětu smlouvy dle odst. 1. Služby
příkazníka nezahrnují činnosti související s řádným zaúčtováním výdajů a dotace projektu. Služby
příkazníka dále nezahrnují činnosti související se zadáváním veřejných zakázek.
II.
Termíny plnění
1. Příkazník zahájí činnosti dle této smlouvy neprodleně po uzavření smlouvy.
2. Činnosti dle části a části přílohy č. 1 této smlouvy budou realizovány průběžně a dle platné
metodiky NPO. Termín ukončení realizace projektuje stanoven do 31.5.2026.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen při realizaci činností postupovat s odbornou péčí, v zájmu a dle pokynů
příkazce a dle dohody oprávněných zástupců smluvních stran. Příkazník bezodkladně oznámí
příkazci všechny okolnosti, které zjistil při realizaci činností a které mohou mít vliv na změnu
pokynů příkazce. Nedojde li ke změně pokynů na základě sdělení příkazníka, postupuje příkazník
podle původních pokynů příkazce. Příkazník v takovém případě neodpovídá za škody tím
způsobené.
2. Příkazník vykonává činnosti pro příkazce bezplatně.
3. Příkazník je oprávněn využít k realizaci činností i jiných osob. Tím není dotčena odpovědnost
příkazníka za činnosti takto realizované.
4. Příkazník poskytne osobám pověřeným příkazcem zajištěním procesu zadání veřejných zakázek
součinnost spočívající v administraci komunikace s poskytovatelem dotace v systému MS2014+.
Odpovědnost za obsah komunikace v takovém případě ponese třetí osoba ve smyslu tohoto
ustanovení.
5. Svoji činnost bude příkazník uskutečňovat dle řídících dokumentů a metodiky Řídících orgánů
NPO (MV ČR).
6. Příkazník musí vykonávat činnost aktivně a iniciativně a informovat příkazce o všech relevantních
skutečnostech vyplývajících z aktuálních dat a podmínek poskytovatele dotace tak, aby bylo
dosaženo maximálního možného čerpání prostředků od poskytovatele dotace.
7. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl
v souvislosti s realizaci činností. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce
v souvislosti s plněním smlouvy výhradně pro splnění účelu smlouvy. V řípadě, že bude
příkazník při realizaci činnosti zpracovávat osobní údaje, jichž bude příkazce správcem, bude
postupovat v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se
zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v účinném znění.
2
8. Příkazník je povinen uchovávat doklady, které nabyl v souvislosti s realizaci činností, a to po dobu
nezbytně nutnou pro realizaci všech činnosti. Po splnění činností předá příkazník bez zbytečného
odkladu související doklady příkazci společně s doklady, které pro příkazce převzal od třetí osoby.
9. Příkazník před provedením administrativních úkonů prostřednictvím MS20 +, které mají
závažný dopad do změny obsahu či rozsahu projektu, tyto podklady (např. návrh žádosti o
změnu) elektronickou poštou odešle příkazci k posouzení a vyjádření, příp. ke schválení, a
příkazce je povinen se k navrženým úkonům bezodkladně písemně (elektronickou poštou)
vyjádřit.
10. Podepisování úkonů v systému MS20 + (žádost o změnu, žádost o platbu, monitorovací zpráva
apod.) provádí příkazník na základě plné moci udělené příkazcem.
11. Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou
nezbytně nutné k řádné realizaci činností, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit
příkazník sám v rámci realizace činností. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškerou
nezbytnou součinnost.
12. Plnění příkazníka, které vykazuje v době provádění činností nedostatky, je příkazník povinen
nahradit bezvadným plněním bez vlivu na termín jeho provedení.
13. Veškeré činnosti realizuje příkazník v úzké součinnosti s příkazcem a průběžně je konzultuje
s vlastníkem komponenty 1.1, Ministerstvem vnitra České republiky (dále také „MV ČR“). Cílem
konzultací je maximální možná eliminace rizik a vyvarování se možných chyb při všech úkonech
týkajících se projektu.
14. Závazek příkazníka k zajištění dotačního managementu při realizaci projektu (část přílohy č. 1)
se považuje pro účel prokázání splnění smlouvy, resp. její příslušné části za splněný, pokud je
projekt ze strany poskytovatele dotace převeden do fáze udržitelnosti (dokladem je depeše
z MS2014+). Část se považuje za splněnou také v případě rozhodnutí příkazce o předčasném
ukončení realizace projektu bez dosažení výstupů projektu.
15. Závazek příkazníka k zajištění dotačního managementu při udržitelnosti projektu (část přílohy
č. 1) se považuje pro účel prokázání splnění smlouvy, resp. její příslušné části za splněný, pokud
je ukončena udržitelnost projektu ze strany poskytovatele dotace (dokladem je depeše
z MS2014+).
16. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi veškeré relevantní podklady (včetně požadovaných
výpisů z registrů, apod.) a poskytovat příkazníkovi veškerou součinnost potřebnou k řádnému
vykonávání dotačního managementu. Výčet požadovaných podkladů a termínů pro jejich dodání
předloží příkazník příkazci vždy v dostatečném předstihu tak, aby je příkazce mohl řádně obstarat
a aby příkazník mohl včas zpracovat a podat monitorovací zprávy, žádosti o platbu, žádosti
o změnu, apod.
17. Veškeré věci a podklady, které byly příkazcem předány příkazníkovi pro účely realizace činností,
zůstávají ve vlastnictví příkazce, resp. tento zůstává osobou oprávněnou k jejich zpětnému
převzetí.
3
18. Osoby oprávněné k jednání ve věci realizace smlouvy:
Jméno a příjmení Telefon E-mail
Za příkazce
Hlavní garant
Ekonomický garant
Odborný technický
garant
Za příkazníka
Hlavní garant
příkazníka
Projektový a
finanční manažer
19. Příkazník prohlašuje, že osoby uvedené v předchozím odstavci jsou pověřeny k vedení a realizaci
předmětu smlouvy.
20. Příkazník neodpovídá za vady plnění způsobené nesprávnými pokyny, informacemi, údaji či
doklady poskytnutými příkazcem pro realizaci činností.
21. Příkazník prohlašuje, že je pojištěn proti škodám, které by mohl způsobit realizací činností, a to
až do výše 20.000.000 Kč na jednu pojistnou událost a zároveň na jeden pojistný rok s limitem
plnění pojištění vzájemné odpovědnosti pojištěných subjektů ve výši 20.000.000 Kč.
IV.
Plná moc
1. Příkazce příkazníkovi k realizaci činností vystaví plnou moc v nezbytném rozsahu.
2. Plná moc minimálně v rozsahu dle vzoru poskytovatele dotace bude příkazníkem vložena
do MS2014+.
3. Příkazce v souladu s § 2439 občanského zákoníku uděluje příkazníkovi plnou moc ke všem
právním jednáním, které je příkazník povinen provést podle této smlouvy, a příkazník tuto plnou
moc přijímá.
V.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající,
se řídí občanským zákoníkem.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
v souladu s § 5 a násl. zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smlu účinném znění.
4
3. Tento smluvní vztah může být, mimo důvody uvedené v textu smlouvy, ukončen:
a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost předmětné
smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;
b) odstoupením od smlouvy při podstatném porušení závazků touto smlouvou přijatých,
tj. porušuje li druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně
vyzvána a možnost odstoupení výslovně upozorněna.
4. Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením předmětu
plnění, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností
provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena, a na tomto základě provedou vyrovnání
vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
5. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou
smluvních stran formou dodatků.
6. V listinné podobě se smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, přičemž každá ze smluvních
stran obdrží po dvou vyhotoveních.
7. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná,
jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto
tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.
Za příkazce Za příkazníka
ve Dvoře Králové nad Labem dne v Hradci Králové dne
Městská nemocnice a.s. Centrum investic, rozvoje a inovací
MUDr. Pavel Křenovský Mgr. et Mgr. Vendula Hájková, MBA
předseda správní rady ředitelka
5
Příloha č. 1
Specifikace činností příkazníka
Část . Dotační management při realizaci projektu:
a) administrace ve fázi řízení projektu administrace projektu v souladu s podmínkami poskytovatele
dotace kontrola plnění povinností příjemce dotace dle platných pravidel a podmínek a pokynů pro
žadatele a příjemce a specifických podmínek výzvy NPO s respektováním termínů realizace
jednotlivých plnění a posloupnosti aktivit, kontrola dodržování harmonogramu jednotlivých činností,
jednat o případných změnách v harmonogramu projektu s poskytovatelem dotace, účast na
pracovních jednáních projektového týmu, účast na prováděných kontrolách poskytovatele dotace,
b) komplexní zajištění komunikace s MV ČR v rámci aplikace MS2014+,
c) informování příkazce o plnění termínů dle podmínek poskytovatele dotace, např. zpracování
monitorovacích zpráv, předkládání dokumentace k veřejným zakázkám ke kontrole a ostatních
dokumentů nezbytných pro úspěšnou realizaci projektu,
d) zpracování a kompletace povinných monitorovacích zpráv a žádostí o platbu v předem
odsouhlasených termínech,
e) zpracování a kompletace žádostí o změnu,
f) kontrola a poradenská služba při fakturaci, kontrola a případné doplnění formálních náležitostí
faktur z hlediska dotace, vyčlenění nezpůsobilých výdajů,
g) kontrola a poradenská služba při publicitě projektu,
h) administrace předání dokumentace k veřejným zakázkám/zadávacím řízení poskytovateli dotace
prostřednictvím MS20 + (předmětem není organizace zakázek, ani kontrola dokumentace
k veřejným zakázkám),
i) účast na poradách realizačního/projektového týmu na vyžádání příkazce,
j) monitoring realizace a plnění harmonogramu,
k) zajišťovat popis plnění horizontálních témat, indikátorů a řízení rizik projektu,
l) průběžná kompletace dokumentace vedené v průběhu realizace projektu elektronicky
a po finančním ukončení 1x na CD (či jiném datovém nosiči).
m) řádným vedením dokumentace připravit a umožnit provedení kontrol všech dokladů a výstupů
projektu, poskytování součinnosti oprávněným osobám, určeným v dokumentaci NPO,
a poskytování informací o prováděných kontrolách příkazci,
n) další činnosti potřebné ke splnění části smlouvy dle domluvy příkazce a příkazníka.
Část . Dotační management při zajištění udržitelnosti projektu:
a) Zajištění monitorovacích zpráv po celou dobu udržitelnosti projektu, tzn. po dobu 5 let od finančního
ukončení projektu;
b) Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků poskytovatele dotace, např. při
změně závazných podmínek poskytovatele apod.
c) Komplexní zajištění komunikace s v rámci aplikace MS2014+.
6
d) Zpracování a kompletace žádostí o změnu
e) Průběžná kompletace dokumentace vedené v průběhu udržitelnosti projektu elektronicky
a po ukončení udržitelnosti 1x na CD (či jiném datovém nosiči).
f) Řádným vedením dokumentace připravit a umožnit provedení kontrol všech dokladů a výstupů
projektu, poskytování součinnosti oprávněným osobám, určeným v dokumentaci, a poskytování
informací o prováděných kontrolách příkazci,
g) další činnosti potřebné ke splnění části smlouvy dle domluvy příkazce a příkazníka.
7