Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva na::::::::::::::::::::::Uzavřená podle § 269 odst
Rámcová smlouva
Rámcová smlouva na poskytování dodávek uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Smluvní strany
Objednatel
Název:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Zástupce:
Ing. Jiří Heran, ředitel
Sídlo:
Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň
Právní forma:
příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 723
IČ / DIČ:
72046635 / CZ72046635
Poskytovatel
Název:
Azenet s.r.o.
Zástupce:
Štěpán Červenka, Mgr. Pavel Skořepa, jednatelé společnosti
Sídlo:
Plánská 403/5, 301 00 Plzeň – Severní předměstí
Právní forma:
Firma Azenet s.r.o. je zaspána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni oddíl C, vložka 31315
IČ / DIČ:
02562014 / CZ02562014
Banka:
Raiffeisenbank
Číslo účtu:
7997089001/5500
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy jsou dodávky cartridge a tonerů (dále jen „zboží“) pro objednatele a další objednatele Plzeňského kraje (organizace PK a Plzeňský kraj) za podmínek vzešlých z veřejné zakázky malého rozsahu pod názvem „Cartridge a tonery pro Plzeňský kraj 2016 – část 1 – Originální cartridge a tonery.
Účelem této smlouvy je zajistit průběžnou dodávku zboží objednateli, organizacím PK a Plzeňskému kraji podle jejich aktuálních potřeb, a to v dohodnutých termínech, v požadované kvalitě a za sjednanou cenu.
Zboží, které tvoří předmět smlouvy, je specifikováno v příloze č. 2, této smlouvy (Tonery – Kalkulace cen) a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené poskytovatelem ve výše jmenované veřejné zakázce. Položkové ceny jsou uvedeny v příloze č. 2, této smlouvy.
Tato smlouva je rámcovou smlouvou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách výběrového řízení výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu.
Přehled a specifikace požadovaného plnění jsou uvedeny v zadávacích podmínkách veřejné zakázky a v přílohách této smlouvy.
Předměty dodávek (cartridge a tonery) podle této rámcové smlouvy jsou detailně specifikovány v příloze č. 2, této smlouvy (Tonery – Kalkulace cen).
Na základě dílčích objednávek se poskytovatel zavazuje zajišťovat pro objednatele, Plzeňský kraj a organizace PK dodávky zboží, které jsou potřebné k realizaci předmětu smlouvy.
Objednatel a případně jiní objednatelé PK (organizace PK a PK) se zavazují za dodávky zboží poskytované na základě objednávky podle této rámcové smlouvy zaplatit poskytovateli cenu poskytnuté plnění, a to v souladu se zněním této smlouvy. Cena je stanovena na základě nabídky poskytovatele podané na výše uvedenou veřejnou zakázku.
Poskytovatel je povinen určit svého zástupce, který bude pověřen průběžně jednat s objednatelem, PK a organizacemi PK, zajišťovat a upřesňovat požadované plnění.
Doba trvání smlouvy
Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše později.
Tato rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou ode dne její platnosti s účinností od 1.1.2016 do 31.12.2016.
Objednávky
Předmět a konkrétní rozsah jednotlivých dodávek podle této rámcové smlouvy bude jednoznačně určen v samostatné objednávce objednatele (nebo organizací PK/PK).
Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje, a to zejména:
identifikační údaje objednatele (PK, organizace PK) vč. emailového spojení,
identifikaci objednávaného zboží (kód, obchodní název),
množství objednávaného zboží (dle dohodnutých jednotek nebo balení),
celkovou cenu dodávky (v Kč bez DPH),
termín/termíny realizace objednávky,
místo a způsob dodání
Objednávku předkládá objednatel (nebo organizace PK/PK). Tato musí obsahovat odkaz na tuto rámcovou smlouvu.
Poskytovatel se zavazuje dodat zboží na základě konkrétní objednávky nejpozději 5 pracovních dnů od doručení objednávky. Poskytovatel se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky formou doručení výměny reklamované dodávky do 5 pracovních dnů od nahlášení objednatelem (organizací PK/PK).
Jednotlivá objednávka ze strany objednatele (nebo organizací PK/PK) nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500,- Kč bez DPH. Za objednávku se v tomto případě považuje souhrn všech dílčích objednávek uskutečněný stejným objednatelem v 1 den. Poskytovatel je povinen takto realizované objednávky agregovat, aby mohlo být dosaženo částky minimálního žádaného plnění.
Objednávka, která dosáhne minimální výši žádaného plnění dle čl. 4.5 této smlouvy, bude dopravena do místa určení konkrétního objednatele bez nároku na dopravné. Objednávky o nižší výši žádaného plnění dle čl. 4.5 této smlouvy nebudou realizovány.
Objednatel a poskytovatel si dohodli režim objednávek přes webovou aplikaci CN e-shop. V případě dočasné nefunkčnosti nebo nevyhovujícího stavu e-shopu CN je možné pro objednávky využít další možnosti objednávání:
elektronická forma (email, datová schránka),
listinná forma (dopis, fax).
Kontaktním spojením poskytovatele pro zasílání objednávek přes webovou aplikaci CN e-shop nebo přes email bude adresa stepan.cervenka@azenet.cz. V případě objednávání emailem je vhodné objednávku odeslat v kopii na adresu poskytovatele pavel_skorepa@azenet.cz.
Případné listinné objednávky budou zasílány na adresu poskytovatele: Azenet s.r.o., Plánská 403/5, 301 00 Plzeň.
Objednávka se považuje za doručenou prvním pracovním dnem následujícím po odeslání objednávky, nepotvrdí-li poskytovatel doručení dříve.
Osobou oprávněnou převzít zboží ze strany objednatele a organizací PK/PK (dále jen „přebírající“) bude osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (email, tel.) náhradní osobu (dále jen „náhradní přebírající“), která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná jednat jménem či za příslušnou organizaci PK. V takovém případě jsou kontaktní údaje organizací PK k dispozici na URL adrese www.epusa.cz.
Věci určené k zajištění dodávek
Věci, které jsou potřebné k zajištění dodávek, je povinen opatřit poskytovatel.
Místo poskytování plnění
Poskytovatel je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, touto smlouvou a zadávacími podmínkami uvedené veřejné zakázky, přičemž místem poskytování plnění je podle povahy objednávky sídlo objednatele, Plzeňského kraje nebo příslušné organizace PK, popř. místo blíže určené příslušným objednatelem v objednávce.
Povinnosti poskytovatele
Poskytovatel odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, v souladu se zadávacími podmínkami a požadavky objednatele či organizací PK/PK a ve stanovených termínech.
Poskytovatel je povinen oznámit objednateli změny subdodavatelů podílejících se na veřejné zakázce oproti osobám uvedených v nabídce s tím, že poskytovatel je povinen písemně objednatele požádat a zdůvodnit potřebu změny, event. rozšíření okruhu těchto osob.
Poskytovatel je povinen zajistit, že subdodavatelé poskytnou subjektům provádějícím audit a kontrolu a kontrolním orgánům dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nezbytné informace týkající se jejich činností a plnění, které v rámci této smlouvy vykonávají pro poskytovatele. V případě porušení tohoto ustanovení není objednatel PK povinen uhradit činnosti a plnění provedené subdodavatelem.
Zástupci smluvních stran
Objednatel jako centrální zadavatel jmenuje před zahájením plnění této smlouvy svého zástupce, který je oprávněn jej při realizaci dodávek zboží jako občasný dozor zastupovat, kontrolovat rozsah a kvalitu poskytovaných dodávek.
Zástupce objednatele:
Ing. Jiří Heran, ředitel
nebo
Ing. Silvie Hodanová, zástupce ředitele
E-mail:
jiri.heran@cnpk.cz
silvie.hodanova@cnpk.cz
Mobil:
+420 733 698 672
+420 777 477 513
Poskytovatele bude při realizaci plnění smlouvy zastupovat oprávněná osoba.
Zástupce poskytovatele:
Štěpán Červenka, jednatel společnosti
nebo
Mgr. Pavel Skořepa, jednatel společnosti
E-mail:
stepan.cervenka@azenet.cz
pavel_skorepa@azenet.cz
Mobil:
+420 727 842 482
+420 734 301 990
Kontaktní osoby za Plzeňský kraj a organizace PK, které budou objednávat dodávky zboží, budou poskytovateli oznámeny v příslušných objednávkách dle č. 4.11 smlouvy.
Škody, pojištění
Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací dodávek zboží, jdou k tíži poskytovatele.
Změny rozsahu plnění
Změna ceny dodávky, resp. jednotlivých druhů zboží je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů.
Objednatel je oprávněn požadovat doložení změny ceny kalkulací ceny, rozkladem ceny, případně doložením faktury za dodávky dle skutečnosti.
Cenové podmínky
Cena plnění předmětu této rámcové smlouvy je stanovena nabídkovou cenou poskytovatele v době podání nabídek do zadávacího řízení na výše uvedenou veřejnou zakázku a její konkrétní část, případně nabídkovou cenou upravenou v elektronické aukci, a není možné ji měnit. Veškeré ceny v objednávkách jsou uváděny v českých korunách, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění po celou dobu účinnosti této smlouvy.
Objednatel a objednatelé PK zaplatí poskytovateli odměnu na základě skutečně provedených dodávek v souladu s položkovými cenami uvedenými v příloze č. 2 této smlouvy.
Objednatel ani další objednatelé PK nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných dodávek. Objednatelé PK však musí respektovat ust. bodu 4.5 této smlouvy.
Financování
Poskytovateli nebude poskytována žádná záloha.
Poskytovatel bude předkládat objednateli, Plzeňskému kraji nebo organizaci PK (tomu, kdo provedl objednávku) faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou faktury mít náležitosti daňových dokladů) na základě podaných objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami.
Faktura bude vystavena k datu odeslání dodávky poskytovatelem.
Objednatel (nebo organizace PK/PK) uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal objednatel (nebo organizace PK/PK) svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.
Odstoupení od smlouvy
Objednatel může odstoupit od této smlouvy, nejsou-li plněny poskytovatelem řádně jeho povinnosti, zejména:
pokud poskytovatel neprovádí dodávku pro jakéhokoli účastníka kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této smlouvy a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo
pokud poskytovatel neplní své povinnosti podle čl. 7 této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy může učinit objednatel písemně pouze z důvodů uvedených v bodě 13.1 této smlouvy. V takovém případě nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti okamžikem doručení odstoupení od smlouvy poskytovateli.
V případě odstoupení od smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu škody podle platných právních předpisů.
Podklady pro platby
Podkladem pro zaplacení je daňový doklad - faktura (dále jen faktura).
Faktura musí mít náležitosti v souladu s příslušnými platnými právními předpisy a čl. 4.2 smlouvy.
Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká objednateli právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti.
Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.
Sankce
V případě nezajištění dodávky zboží poskytovatelem v dohodnutém termínu dle smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 5 % ceny příslušné dodávky vč. DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení. Smluvní pokutu uhradí poskytovatel objednateli.
Ocitne-li se objednatel, resp. organizace PK nebo Plzeňský kraj v prodlení s placením faktury, je objednatel, resp. organizace PK nebo Plzeňský kraj povinni zaplatit poskytovateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.
V případě vypovězení smlouvy ze strany poskytovatele z jiných důvodů, než jsou uvedeny čl. 16.12 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové nabídkové ceny vč. DPH, kterou poskytovatel podal na výše uvedenou veřejnou zakázku.
Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
Závěrečná ustanovení
Poskytovatel je povinen uchovávat nejméně po dobu 5 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena poskytovateli závěrečná platba.
Poskytovatel je zároveň "osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly" ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu objednatele postoupit na třetí osobu jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, či jakákoli jiná práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy.
Poskytovatel uznává bez výhrad všechny obchodní podmínky stanovené objednatelem pro tuto veřejnou zakázku.
Poskytovatel prohlašuje, že je o obchodních a platebních podmínkách dostatečně informován, stejně jako o podmínkách realizace plnění a že všechny jemu nejasné body podmínek veřejné zakázky si před předáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci objednatele, dále pak, že všechny podmínky byly do nabídky zahrnuty a že s těmito podmínkami souhlasí.
Poskytovatel prohlašuje, že se před podáním své nabídky přesvědčil o dostatečnosti a úplnosti zadávacích podmínek, že neshledal jejich nedostatky ani nevhodnost.
Poskytovatel souhlasí, že objednatel prohlašuje celé zadávací podmínky na výše uvedenou veřejnou zakázku, rovněž tak jako nabídku poskytovatele za nedílnou součást smlouvy.
Závazkový vztah upravený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb, občanský zákoník.
Tato rámcová smlouva upravuje smluvní podmínky, které vzešly z výše uvedené veřejné zakázky. Oprávnění a povinnosti objednatele vyplývající z této smlouvy se přiměřeně vztahují také na PK a organizace PK, kteří na základě této smlouvy budou realizovat objednávky zboží.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech. Objednatel obdrží dva stejnopisy, poskytovatel jeden stejnopis smlouvy.
Tato rámcová smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany poskytovatele, a to pouze v případě opakovaného neplnění povinností objednatele dle této rámcové smlouvy. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany objednatele, a to i bez udání důvodu. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Obě smluvní strany souhlasí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh, změn a případných dodatků bude uveřejněna na profilu zadavatele (objednatele) v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 NOZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Plzni dne 28. 12. 2015 V Plzni dne 22. 12. 2015
____________________________ ____________________________
Ing. Jiří Heran Štěpán Červenka
ředitel jednatel společnosti
Centrální nákup, příspěvková organizace Azenet s.r.o.
____________________________
Mgr. Pavel Skořepa
jednatel společnosti
Azenet s.r.o.
Přílohy:
1) Zúčastnění zadavatelé
2) Originál – kalkulace cen
Stránka 7 z 7