Textová podoba smlouvy Smlouva č. 10050746: Spolupráce na vydání publikace vydávané u příležitosti konání výstavy

                        SMLOUVA O SPOLUPRÁCI


	SMLOUVA O SPOLUPRÁCI č. 297/2019/MG


kterou dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále v textu pouze jako „občanský zákoník“), uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany:

Moravská galerie v Brně

Sídlem: Husova 535/18, 662 26 Brno
IČ: 00094871
DIČ: CZ00094871
Bankovní spojení: účet č. 197734621/0710 vedený u České národní banky, pobočka Brno

Zastoupená panem Mgr. Janem Pressem, ředitelem

na straně jedné a dále také jen jako „Moravská galerie“

a

Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze

Sídlem: Náměstí Jana Palacha 80, 116 93 Praha 1
IČ: 60461071
DIČ: CZ60461071
Bankovní spojení: účet č. 19-5599810247/0100 
Zastoupená panem prof. PaedDr. et PhDr. Jindřichem Vybíralem, CSc., rektorem a statutárním zástupcem
na straně druhé a dále také jen jako „Partner“
Preambule

Vzhledem k tomu, že: 

(a) Moravská galerie a Partner mají zájem společně participovat na vydání publikace vydávané u příležitosti konání výstavy s názvem Jiří Pelcl: Jak se dělá design (anglický název: How Design is Made), která se bude konat pod záštitou Moravské galerie od 
listopadu 2020 do srpna 2021 v Brně, v Uměleckoprůmyslovém muzeu, Husova 14, Brno.
(dále také jen jako „Publikace“ nebo „Projekt“), a

(b) spolupráce Partnera a Moravské galerie (uvedené subjekty dále společně také jen jako „smluvní strany“ a jednotlivě „smluvní strana“) se jeví být oboustranně i celospolečensky přínosnou, 
rozhodly se smluvní strany sjednat podmínky vzájemné spolupráce a uzavřít tuto smlouvu. 
Článek 1.

Předmět spolupráce

1.1
 Smluvní strany ujednávají, že si poskytnou pomoc při vydání Publikace, a to následujícím způsobem: 

a) Publikace bude vydána u příležitosti konání stejnojmenné výstavy pořádané v Moravské galerii v Brně v termínu listopad 2020 až srpen 2021 v Uměleckoprůmyslovém muzeu, Husova 14, Brno.

b) Závazný termín vydání Publikace je listopad 2020, k vernisáži výstavy v Moravské galerii v Brně.
c) Bližší specifikace Publikace, která je předmětem této smlouvy, je obsažena v příloze č. 1 k této smlouvě.

d) Harmonogram plnění souvisejících s vydáním Publikace je uveden v příloze č. 2 k této smlouvě. 

e)  Aproximativní rozpočet a vyčíslení podílu smluvních stran na úhradě nákladů spojených s vydáním Publikace je obsažen v příloze č. 3 k této smlouvě.
f)  Příloha č. 1. Specifikace publikace, příloha č. 2. Harmonogram plnění, příloha č. 3. Aproximativní rozpočet a Příloha č. 4. Seznam třetích subjektů podílejících se na financování vydání Publikace tvoří nedílnou součást této smlouvy.

Článek 2.
Povinnosti smluvních stran 
2.1. Celkové náklady na vydání Publikace činí 789.000,- Kč vč. DPH (slovy sedm set osmdesát devět tisíc korun). Partner se zavazuje vložit do společného Projektu částku ve výši 350.000,- Kč vč. DPH (slovy tři sta padesát tisíc korun). Moravská galerie se zavazuje vložit do společného Projektu částku ve výši 250.000,- Kč vč. DPH (slovy dvě stě padesát tisíc korun). Partner bere na vědomí, že rozdíl celkových nákladů na vydání Publikace a sumy vložených Partnerem a Moravskou galerií ve výši 189.000,- Kč (slovy jedno sto osmdesát devět tisíc korun) bude dofinancován ze zdrojů třetí strany odlišných od zdrojů Partnera a Moravské galerie. Seznam subjektů podílejících se na dofinancování Publikace viz Příloha č. 4 smlouvy. 

2.2. Moravská galerie se zavazuje ve lhůtách stanovených v příloze č. 2 k této smlouvě: 

a) uzavřít autorské smlouvy s autory Publikace;

b) uzavřít licenční smlouvu s držiteli autorských práv;

c) zajistit a uhradit cenu repropodkladů k Publikaci;

d) uzavřít smlouvu s grafikem Publikace;

e) zajistit redakci a korektury Publikace;
f) zajistit překlad Publikace do AJ;
g) zajistit úpravu obrazových podkladů pro tisk;

h) pracovat s odevzdanými autorskými texty; prací s texty jsou pověřeni editoři Publikace (Jiří Pelcl atelier@pelcl.cz; Adam Štěch AStech@seznam.cz a Ondřej Chrobák, hrob75@seznam.cz); Moravská galerie tak plně zodpovídá za průběh a stav prací na knize, vyjednává se všemi autory redakční a jiné zásahy, řeší grafickou úpravu, připravuje knihu do tisku 
i) zajistit tisk a vazbu Publikace a dopravit stanovený počet výtisků Partnerovi nejpozději do 
listopadu 2020 na dvě místa dle rozdělovníku (nám. Jana Palacha 80, Praha 1 a Prvního pluku 5, Praha 8 Karlín);
j) na základě smluv poskytnout oprávněným osobám autorské a povinné výtisky;

k) připravit návrh tiráže Publikace, který zašle Partnerovi 14 dní před zadáním do tisku, a to včetně předložení finálního PDF; tiráž bude zahrnovat logo, copyrightovou výhradu ve znění 
© Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze, 2020, © Moravská galerie v Brně, 2020 a ekvivalentní názvy obou institucí v anglickém jazyce, ISBN obou institucí pro bilingvní česko-anglickou verzi, které přidělí každá z institucí a celý název nakladatele 
l) zajistit vydání výše uvedené Publikace nejpozději do listopadu 2020, a to v předpokládaném nákladu 1.200 výtisků;
m) podílet se na úhradě nákladů spojených s vydáním Publikace částkou v maximální výši 250.000,- Kč vč. DPH.
n) Moravská galerie se zavazuje zajistit distribuci Publikace přes knihkupectví KAVKA a Artmap
2.3 Partner se zavazuje:
a) podílet se na úhradě nákladů spojených s vydáním Publikace částkou ve výši 350.000,- Kč vč. DPH. Touto částkou se Partner zavazuje uhradit náklady na vydání publikace na základě předložené faktury se všemi náležitostmi daňového dokladu. Fakturu Moravská galerie zašle přímo Partnerovi nejpozději do konce září 2019. Lhůta splatnosti faktury byla smluvními stranami sjednána v délce 30 dnů; 

b) bez zbytečného odkladu po předložení návrhu tiráže Publikace tyto podklady schválit či sdělit Moravské galerii věcné připomínky k těmto podkladům;
c) převzít od Moravské galerie Publikaci, která je předmětem této smlouvy v počtu výtisků připadajících na Partnera dle poměru podílu Partnera na nákladech spojených s jejím vydáním viz bod 2.2.i). 

d) zajistit distribuci Publikace přes knihkupectví KOSMAS

e) pověřeným pracovníkem pro komunikaci ze strany Partnera je Sylva Macková (sylva.mackova@vsup.cz)
Článek 3.

                                                                      Finanční plnění
3.1. Předběžná výrobní cena publikace je 789.000 Kč (slovy sedmsetosmdesátdevěttisíc korun) včetně aktuální DPH. Finální cena bude pro obě zúčastněné strany stejná, sjednaná písemným dodatkem ve formě cenového výměru závazného pro obě strany. Možná odchylka je 30 % nad nebo pod výši předběžné ceny publikace, tj. 789.000 Kč (slovy sedmsetosmdesátdevěttisíc korun). 
3.2. Náklad v celkové výši 1.200 výtisků bude rozdělen dle finančního vkladu zúčastněných stran po odečtení povinných, autorských a smluvně vázaných výtisků. Na základě výrobní ceny + DPH budou propočteny podíly a z nich vycházející počty výtisků, odpovídající finančním vkladům do vydání Publikace. Výše podílů bude upravena v dodatku k této smlouvě. 
3.3. Nedílnou součástí této smlouvy je rozpočtová tabulka, která obsahuje seznam jednotlivých činností na knize prováděných, honoráře za tyto činnosti a určení smluvní strany, jež se zavazuje tento honorář v daném kalendářním roce proplatit. Navýšení rozpočtu musí být předem projednáno a oboustranně schváleno a musí být zřejmé, že je toto nezbytné a ku prospěchu a kvalitě publikace. Každá taková změna bude vyjádřena oběma stranami odsouhlaseným písemným dodatkem. 

3.4. Obě smluvní strany se zavazují vést evidenci veškerých účetních a daňových dokladů a předložit tyto k vzájemné kontrole. 

Článek 4.

      Zvláštní ujednání

4.1. O formátu knihy, grafické úpravě vnitřní i vnější, papíru, vazbě a příp. dalších náležitostech rozhoduje Moravská galerie; nutno přihlédnout k výrobně technickým možnostem. Finální grafickou podobu Publikace předloží Moravská galerie před tiskem Partnerovi ke schválení. V případě reprintu nelze považovat grafické změny za nové vydání.

4.2. Obě strany souhlasí, že budou součinně vystupovat jako předkladatelé ve smyslu zákona
č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků
a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje
a inovací), ve znění pozdějších předpisů, a použijí plnění dle této dohody jako vstup pro hodnocení výsledků zařazených do informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací – registru informací o výsledcích (RIV) a pro tyto účely předmět plnění do RIV předloží v poměru 50:50.

4.3. Smlouva se vztahuje na vydání bilingvní Publikace.

Článek 5.
                                                            Doba trvání smlouvy
5.1
Smluvní strany ujednávají, že tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do dne 31. 12. 2020.
5.2
Jestliže se smluvní strana dostane do prodlení se splněním svého závazku dle této smlouvy či jakékoli jeho části (tj. například poruší-li Partner byť i jen částečně svůj závazek dle ujednání článku 4.2 této smlouvy) po dobu delší než 15 dní, dopouští se tím zvlášť závažného porušení této smlouvy. 
5.3
Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemně, je účinné od okamžiku jeho doručení druhé smluvní straně a smlouva se ruší ke dni jeho doručení (k tomu rovněž viz článek 3.1 této smlouvy). 

Článek 6.

                                                                             Další ujednání
6.1
Smluvní strany výslovně a bezvýhradně ujednávají pro případ, že si smluvní strana, které je (bude) doručována jakákoli písemnost v souvislosti s touto smlouvou, tuto nepřevezme, že se má za to, že písemnost je jí doručena desátý (10.) den následující po dni, v němž byla předána k poštovní přepravě za účelem jejího doručení na adresu uvedenou výše jako její sídlo nebo jinou adresu, kterou jako svou adresu pro doručování dříve prokazatelně písemně sdělila druhé smluvní straně.
6.2
Žádná smluvní strana neprozradí žádné osobě, ani nepoužije nebo nevyužije pro jakýkoli účel žádné informace, jež získá nebo již získala při realizaci této smlouvy o druhé straně, pokud by tímto druhé smluvní straně měla nebo mohla vzniknout jakákoli újma na majetku nebo dobrém jméně. Obě strany této smlouvy jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost také o všech skutečnostech, jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo druhé smluvní straně, popřípadě třetí osobě s touto stranou jednající ve shodě, nebo jejich zaměstnancům, přivodit újmu.

6.3
Otázky touto smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními souvisejícími právními předpisy. 

6.4
Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbylo.

6.5
Veškeré změny či doplňky této smlouvy mohou být učiněny pouze po dohodě smluvních stran písemnou formou, jinak jsou neplatné.

6.6
Smluvní strany tímto na sebe přebírají nebezpečí změny okolností a svými níže připojenými podpisy na této smlouvě převzetí nebezpečí změny okolností stvrzují a potvrzují.

6.7
Smluvní strany tímto souhlasně prohlašují, že v souvislosti s uzavřením této smlouvy mimo ta ujednání, která jsou výslovně uvedena v textu této smlouvy výše, mezi sebou neujednaly ústně ani jinou formou jakékoli výhrady či podmínky připouštějící změnu nebo zánik práv a povinností z této smlouvy ani jakákoli jiná vedlejší ujednání (např. ujednání o smluvní pokutě). Smluvní strany v dané souvislosti dále ujednávají, že jakákoli vedlejší ujednání při této smlouvě mezi nimi musí být učiněna písemně, jinak nejsou ani platná ani účinná.

6.8
Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení. 

6.9
Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

Smluvní strany za účelem naplnění požadavků zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále také jen jako „zákon o registru smluv“), ujednávají, že elektronický obraz textového obsahu této smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat podle ustanovení § 5 odst. 5 zákona o registru smluv, bude uveřejněn vložením do registru smluv coby informačního systému veřejné správy. Smluvní strany v dané souvislosti dále ujednávají, že uveřejnění dle předchozí věty zajistí Moravská galerie v Brně, a to do třiceti (30) dní ode dne uzavření této smlouvy. Moravská galerie v Brně bude do patnácti (15) dní následující poté, co jí bude do datové schránky doručeno potvrzení správce registru smluv o uveřejnění této smlouvy v registru smluv, informovat o této skutečnosti ostatní účastníky této smlouvy formou elektronické zprávy na následující e-mailové adresy: malvern@malvern.cz.

6.10 Smluvní strany shodně ujednávají a prohlašují, že jsou způsobilými subjekty ve smyslu čl. 28 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen jako „GDPR“), a tedy splňují veškeré právní povinnosti, které jsou na ně ve vztahu k ochraně osobních údajů ze strany GDPR a případně dalších obecně závazných právních předpisů kladeny. Všechny osobní údaje, které si smluvní strany v souvislosti s touto smlouvou vzájemně poskytnou, a to zejména osobní a kontaktní údaje zaměstnanců (dále společně také jen jako „Osobní údaje“), se smluvní strany zavazují zpracovávat výlučně pro účely splnění této smlouvy. Smluvní strany se dále zavazují vzájemně informovat o případech porušení zabezpečení v souladu se čl. 33 GDPR a o případech uplatnění práv subjekty údajů dle čl. 7, 15, 16, 17, 18, 20 a 21 GDPR, budou-li se tyto případy týkat Osobních údajů, a to vždy neprodleně, nejpozději však do čtyřiceti osmi (48) hodin od zjištění porušení zabezpečení či uplatnění práv, a budou vůči sobě plnit i další povinnosti vyplývající z GDPR, zejména si budou bez zbytečného odkladu vzájemně poskytovat veškerou nezbytnou součinnost. Pověřence pro ochranu osobních údajů Moravské galerie v Brně je možné kontaktovat na e-mailu: michal.zdarsky@moravska-galerie.cz.

6.11
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření.

V Brně, dne: 12. 8. 2019




 V Praze, dne: 12. 8. 2019
	___________________________

 Moravská galerie v Brně

 Mgr. Jan Press, ředitel

	____________________________________
Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze 
prof. PaedDr. et PhDr. Jindřich Vybíral, CSc., rektor a statutární zástupce



Příloha č. 1: Specifikace Publikace - Předběžné parametry 
Editoři: Jiří Pelcl, Adam Štěch, Ondřej Chrobák
Texty: Jiří Pelcl, Dagmar Koudelková (Atika + postmoderna), Lada Hubatová-Vacková, Jan Michl (o designu a komerci), Zdeno Kolesár (design a společnost – proměna od 90. let po současnost), A. Štěch (úvod, glosy, architektura a interiéry), rozhovor s Petrem Wolfem.
Grafická úprava: Matěj Činčera, Jan Kloss
Vydání: listopad 2020
Počet stran: cca 220 tiskových stran 
Obrazový materiál: cca 400 barevných obrazových příloh
Formát: 210 x 280 mm 
Vazba: V4 – lepená, šitá
Náklad: 1.200 výtisků
Příloha č. 2: Harmonogram plnění
	Harmonogram - katalog

	srpen 2019
	výběr grafika

	do konce srpna 2019
	Vypracování seznamu obrazových podkladů pro publikaci, u kterých bude nutné žádat o repropráva; Pořízení obrazových podkladů a fotodokumentace; žádosti o repropráva

	do konce září 2019
	Koncepční zpracování úvodních textů editory publikace a následně kompletních autorských textů, případně jiných textů pro publikaci a jejich předání produkci pro recenzi, korektury a překlady včetně obrazových podkladů, produkční zpracování

	leden 2020
	Předání kompletních textových podkladů a dostupných obrázků pro publikaci grafikovi 

	únor 2020
	Odevzdání grafických návrhů (dvoustrana publikace, motto výstavy, resp. Obálka, případně maketa publikace)

	duben 2020
	Kompletně graficky zpracovaný katalog připravený ke korektuře (produkce předá katalog autorům ke korektuře, ti ve stanoveném termínu zašlou katalog zpět produkci, standardně  2–3 kola korektur, v případě nutnosti dle domluvy)

	červen 2020
	Zanesení korektur, poslední úpravy katalogu

	červenec 2020
	Předání katalogu do tiskárny

	 listopad 2020
	Hotový katalog v MG, dodání příslušného počtu kusů vytištěné publikace Partnerovi



Příloha č. 3: Aproximativní rozpočet a primární finanční podíly smluvních stran:
	KATALOG: 1 000 ks čj / 500 ks aj 
	náklad celkem 1 500 ks 

	autorská práva a honoráře
	48 000,00 Kč

	licenční poplatky za reprodukční práva 
	 

	honorář za překlad do AJ, doslov, předmluvu
	60 000,00 Kč

	fotografie, ilustrace
	35 000,00 Kč

	grafická úprava a návrh obálky
	90 000,00 Kč

	sazba, reprografie, DTP
	120 000,00 Kč

	redakce, editace, korektura, odborný posudek 
	46 000,00 Kč

	tisk, vazba (vč. dopravy a DPH) 
	390 000,00 Kč

	KATALOG CELKEM
	789 000,00 Kč

	1 výtisk/ 1200 ks*
	657,50 Kč


Moravská galerie – max. 250.000,- Kč vč. DPH, Partner – max. 350.000,- Kč vč. DPH
Na základě výrobní ceny + DPH budou propočteny podíly a z nich vycházející počty výtisků, odpovídající finančním vkladům. 
PAGE  
1