Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
číslo smlouvy objednatele: 19/S/400/214
číslo smlouvy dodavatele:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
a
The Business Soirée s.r.o.
Smlouva o dílo
mezi
Smlouva
uzavřená podle ustanovení § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
se sídlem:
Vinohradská 46, 120 41 Praha 2
IČ:
49277600
DIČ:
CZ49277600
Zastoupená:
XXX, ředitelkou odboru regionální partnerství a vztahy B2B
(dále jen „objednatel“)
a
Firma:
The Business Soirée s.r.o.
Sídlo:
Karlova 455/48, 110 00 Praha 1
Zastoupená:
XXX, jednatelem společnosti
IČ:
05423155
DIČ:
CZ05423155
Zhotovitel je plátce DPH
Plátce DPH
(dále jen „dodavatel“)
Předmět smlouvy
1.1. Dodavatel se zavazuje podle této smlouvy na svůj náklad a nebezpečí poskytnout objednateli:
Prezentaci CzechTourism jako GOLD partner Česko-indického a Hispánského diplomatického večera dle níže uvedené specifikace:
a) Branding a pre/post medializace v rámci programu v níže uvedeném rozsahu
· Branding CzechTourism / Czech Republic evtl. webu či hashtagu v rámci všech materiálů, které s akcí souvisejí, zejm. v rámci níže uvedených platforem:
· Save the date
· Pozvánka na akce
· TV video-smyčka
· Minimálně 2 roll-upy a 1 stojan s propagačními materiály
· Obsahy na sociálních sítích
· Report z akcí
· Pre-medializace včetně uvedení CzechTourism v tiskové zprávě a dalších souvisejících materiálech
· Zajištění distribuce tištěných propagačních materiálů během akce.
· Post-medializace akcí: report v magazínech The Business Soirée a High Level Magazine, na webových stránkách www.thebusinesssoiree.com a www.highlevelmagazine.com a na jejich sociálních sítích
· Uvedení loga CzechTourism / Czech Republic vč. brandingu v rámci konkrétních platforem podléhá předchozímu schválení CzechTourism.
· Fotografickou dokumentaci z akcí v tiskové kvalitě
b) Poděkování a úvodní řeč v rámci programů diplomatických večerů
· Poděkování a představení CzechTourism jako partnera v přímém vstupu při zahájení akce.
· Úvodní slovo GŘ agentury CzechTourism
c) Účast zástupců CzechTourism na programu Česko-indického a Hispánského diplomatického večera
· Minimálně 5 zástupců CzechTourism
d) Účast partnerů CzechTourism na kompletním programu Česko-indického a Hispánského diplomatického večera
· Akvizici subjektů z oboru cestovního ruchu a strategických partnerů zajistí CzechTourism v níže uvedeném rozsahu:
· Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo kultury, Ministerstvo průmyslu a obchodu, Ministerstvo zahraničních věcí – celkem max 8 zástupců
· Španělská centrála cestovního ruchu (v případě Hispánského dipl. večera), Letiště Praha, zástupci aerolinií, Czech Convention Bureau
· Regionální koordinátoři – 1 zástupce za každý region – celkem max 14 zástupců
· ACK ČR, AČCKA, AHR ČR – max 2 zástupci za každou instituci
· Podnikatelé zaměření na dané teritorium – max 20 osob (incoming a outgoing)
· Účast zástupců médií nominovaných CzechTourism – max 2 zástupci
· Další státní instituce a agentury (např. CzechTrade, CzechInvest) – max 10 osob
1. Networking s obchodními partnery
· Přístup k databázi firem, které se zúčastní diplomatického večera
· Organizátor zajistí akvizici relevantních obchodních partnerů napříč odvětvími a zaměří se na rozvoj spolupráce a vzájemných obchodních vztahů
· CzechTourism a jím pozvaní partneři definují ve finálním seznamu delegace subjekty z daného teritoria pro individuální jednání, dodají je organizátorovi před konáním akce a organizátor následně zajistí asistenci při navazování vztahů a kontaktů s ostatními účastníky dle zaslaného seznamu hostů
1. Realizace akcí - termíny
a) Česko-indický diplomatický večer: dne 26. září 2019
b) Česko-hispánský diplomatický večer (Španělsko, Mexiko): dne 10. října 2019 v Praze
Odměna
1.1. Za poskytnuté plnění uvedené v čl. 1 této smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli odměnu ve výši 199 500,- Kč bez DPH (241 395,- Kč vč. DPH). Jedná se o cenu konečnou zahrnující veškeré náklady dodavatele potřebné k poskytnutí plnění.
Platební podmínky
3.1. Dohodnutá odměna za poskytnuté služby bude objednatelem hrazena následujícím způsobem na základě faktur vystavených dodavatelem:
a) 50 % z ceny bude uhrazeno objednatelem po předložení a odsouhlasení závěrečné zprávy z Česko-indického diplomatického večera konaného dne 26. 9. 2019 v Praze. Závěrečná zpráva, tj. stručné shrnutí akce, bude v minimálním rozsahu 3 A4 vč. podrobné fotodokumentace, ukázek veškerého plnění, ukázky tištěných výtisků a kompletní databáze účastníků. Zpráva bude předložena do 10 pracovních dní od konání akce.
b) 50 % z ceny bude uhrazeno objednatelem po dokončení plnění, předložení a odsouhlasení závěrečné zprávy z Hispánského diplomatického večera (Španělsko, Mexiko) dne 10. 10. 2019 v Praze. Závěrečná zpráva, tj. stručné shrnutí akce, bude v minimálním rozsahu 3 A4 vč. podrobné fotodokumentace, ukázek veškerého plnění, ukázky tištěných výtisků a kompletní databáze účastníků. Zpráva bude předložena do 10 pracovních dní od konání akce.
3.2 Faktura bude mít splatnost minimálně 30 dní od jejího vystavení. Dodavatel je povinen doručit objednateli fakturu alespoň 20 dnů přede dnem její splatnosti, jinak se přiměřeně posouvá termín splatnosti.
3.3 Veškeré platby dle této Smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním
převodem v české měně.
3.4 Faktura dle této Smlouvy musí obsahovat přesné označení objednatele a číslo smlouvy v souladu s informacemi uvedenými v záhlaví této smlouvy, a dále musí obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení a datum splatnosti. V případě, že faktura doručená objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, nebo ji bude obsahovat chybně, je objednatel oprávněn vrátit tuto fakturu dodavateli. Lhůta splatnosti se v takovém případě přerušuje a počíná znovu běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury.
Místo plnění
4.1. Místem plnění je Česká republika.
Povinnosti dodavatele
5.1. Dodavatel poskytuje služby objednateli s potřebnou péčí v odpovídající kvalitě a ve sjednaném termínu. Dodavatel odpovídá za řádné provedení plnění a za to, aby provedením nevznikla objednateli ani třetím osobám újma.
5.2. Dodavatel prohlašuje, že disponuje všemi potřebnými oprávněními k řádné realizaci plnění dle této smlouvy a že proti němu není vedené žádné řízení, které by mělo za následek ztrátu či omezení těchto oprávnění. Jakékoliv změny týkající se oprávnění dle tohoto odstavce je dodavatel povinen neprodleně objednateli oznámit.
5.3. Osobou odpovědnou za plnění této smlouvy a kontaktní osobou je XXX
Povinnosti objednatele
6.1 Objednatel se zavazuje při poskytování služeb s dodavatelem spolupracovat a poskytnout mu nezbytnou součinnost pro naplnění předmětu smlouvy. Kontaktní osobou za objednatele je XXX.
Odpovědnost za škodu
7.1 Dodavatel odpovídá za škody způsobené na majetku objednatele, eventuálně na zdraví jeho zaměstnanců nebo třetích osob, vzniklé protiprávním jednáním dodavatele. Dodavatel se zavazuje uhradit způsobenou škodu v plném rozsahu.
7.2 Dodavatel se zavazuje učinit vše, aby bylo zabráněno jakékoliv újmě objednatele nebo třetích osob a provést všechna předepsaná opatření k uchování a zabezpečení majetku objednatele.
Platnost smlouvy
8.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 15. 11. 2019.
8.2. Objednatel může smlouvu bez udání důvodu vypovědět, výpovědní doba činí 15 dní a počíná běžet ode dne doručení výpovědi.
8.3. Dodavatel bere na vědomí, že skutečnosti v této smlouvě uvedené můžou být zveřejněny v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Pokud smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv, objednatele se zavazuje smlouvu v tomto registru zveřejnit.
8.4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti dodavatele.
Za závažné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:
· prodlení s plněním dle této Smlouvy po dobu delší než 15 dnů,
· provádění plnění smlouvy v rozporu s pokyny objednatele nebo v rozporu s jakýmkoliv ustanovením této smlouvy, pokud nebude dosaženo nápravy ani po předchozí písemné výzvě k odstranění nedostatků plnění v dodatečné lhůtě 3 dnů.
8.5. Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od této smlouvy musí být druhé smluvní straně řádně doručen. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.
8.6. Závazky smluvních stran vzniklé v důsledku odstoupení od smlouvy budou vypořádány následujícím způsobem. V případě odstoupení od smlouvy je dodavatel povinen neprodleně předat objednateli plnění v aktuálně rozpracovaném stavu. Pro případ odstoupení od smlouvy z důvodů na straně objednatele má dodavatel nárok na poměrnou část ceny odpovídající rozsahu jím provedeného plnění. V případě odstoupení od smlouvy z důvodů na straně dodavatele má dodavatel nárok na náhradu nutných nákladů, které prokazatelně vynaložil na provedení plnění.
8.7. V případě předčasného ukončení této smlouvy je dodavatel povinen poskytnout objednateli nezbytnou součinnost tak, aby objednateli nevznikla škoda.
8.8. Tato smlouva může být také ukončena dohodou smluvních stran.
Sankce
9.1 V případě, že dodavatel bude v prodlení s předáním díla, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý den prodlení s plněním této smlouvy.
9.2 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu, uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím faktickým zaplacením nezanikne povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
9.3 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plné výši ani na odstoupení od smlouvy. Odstoupením od smlouvy nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.
9.4 Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění dodavateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce dodavatele na zaplacení ceny.
9.5 Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, jakož i s ohledem na veřejný zájem na jejich splnění, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku za přiměřené.
Závěrečná ustanovení
10.1 Změny této smlouvy jsou možné pouze na základě dohody obou smluvních stran formou dodatků.
10.2 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
10.3 Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
10.4 Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
10.5 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s ní souhlasí a na důkaz své pravé a svobodné vůle připojují své podpisy.
10.6 Nedílnou součástí a přílohou této smlouvy je generální plná moc opravňující k jednání za dodavatele.
Za dodavatele: Za objednatele:
V Praze dne ……………………… V Praze dne ………………………
__________________________ __________________________
XXX XXX
jednatel společnosti ředitelka odboru regionální
The Business Soiree s.r.o. partnerství a vztahy B2B
ČCCR – CzechTourism
2