Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
o podmínkách provádění díla uzavřená ve smyslu § 1746 dalších ustanovení nového
občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.
číslo smlouvy Poskytovatele: S2019059
číslo smlouvy Objednatele: …………………………………………………
I. Smluvní strany
Obchodní jméno: 2K Consulting s.r.o.
Sídlo: 915/40, Hodolany, 779 00 Olomouc
IČ:
DIČ: 29451990
evidence CZ29451990
v OR vedeném u Krajského soudu v Ostravě, spis. značka C 54393
Bankovní spojení: Fio banka, a.s.
č. účtu:
zastoupená: Bc. Radkem Kubíčkem, MBA, jednatelem společnosti
dále jako „Poskytovatel“
a
Obchodní jméno: Střední škola lodní dopravy a technických řemesel Děčín VI,
příspěvková organizace
Sídlo: Dělnická 15, 40502 Děčín - Děčín VI-Letná
IČ: 14450488
zastoupená: Mgr. Bc. Jana Férová, ředitelka
dále jako „Objednatel“
II. Předmět Smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje za podmínek uvedených v dalších částech této Smlouvy
poskytovat Objednateli Služby tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů (dále též
jako „služby DPO“) v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU)
2016/679 z 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a v souladu s dalšími předpisy na něj
navazujícími (dále v této smlouvě i jen „nařízení GDPR“ nebo „GDPR“).
2. Rozsah poskytovaných služeb DPO je definován zejména Nařízením GDPR a zahrnuje
zejména:
a. ověřování souladu vnitřních předpisů a procesů u Objednatele s právní
úpravou v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi Objednatele v oblasti
ochrany osobních údajů včetně stanovení míry odpovědnosti;
b. zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků Objednatele a příp.
dalších osob zapojených u Objednatele do operací zpracování osobních údajů
a provádění souvisejících auditů (pravidelná školení statutárních zástupců a
zaměstnanců s roční periodicitou, telefonické a e-mailové konzultace, osobní
konzultace v sídle Objednatele apod.);
1
c. sběr informací o zpracování osobních údajů a identifikaci procesů zpracování
osobních údajů;
d. poskytování poradenství v průběhu zpracování posouzení vlivu zamýšlených
operací na ochranu osobních údajů (DPIA’s) a návrhy dalších případných
technických a organizačních opatření, monitorování jejich následného
uplatňování;
e. informační, konzultační a metodickou činnost v oblasti ochrany osobních
údajů pro statutární zástupce, včetně poradenství zaměstnancům a případně
dalším osobám podílejícím se na zpracování osobních údajů u Objednatele;
f. novinky v legislativě a informace o aktuálních změnách jsou Objednateli
zpřístupněny prostřednictvím uživatelské sekce na webových stránkách
www.2kconsulting.cz. Přístup do uživatelské sekce je garantován po dobu
trvání smluvního vztahu.
g. vydávání stanovisek a doporučení k navrhovaným opatřením pro zmírnění
rizik v oblasti ochrany osobních údajů;
h. působení jako kontaktní místo pro subjekty údajů (včetně zajišťování
komunikace se subjekty údajů v případě, že subjekty uplatní u Objednatele
svá práva dle čl. 15 a násl. GDPR), a pro dozorové úřady, včetně fyzické účasti
pověřence v případě kontroly dozorového úřadu;
i. vypracovávání protokolů o pravidelné kontrolní činnosti a zpracovávání
výročních zpráv o poradenské a odborné činnosti DPO ve vztahu k různým
subjektům údajů
j. pravidelná revize analýzy rizik (1x za rok)
3. Objednatel se zavazuje, že za řádně poskytnuté služby DPO zaplatí Zhotoviteli
dohodnutou paušální cenu.
III. Cena a platební podmínky
1. Cena za řádné poskytování služeb DPO pro Objednatele dle specifikace v článku II. je
stanovena jako paušální. Cena bude navýšena o daň z přidané hodnoty (DPH), která
bude účtována ve výši dle platných právních předpisů. Cena činí:
Cena bez DPH: 2 300,-- Kč/ měsíc
DPH 21 %: 483,-- Kč/ měsíc
Cena s DPH: 2 783,-- Kč/ měsíc (slovy: dva tisíce sedm set osmdesát
tři korun českých za měsíc).
2. Objednatel bude hradit Cenu nebo její část v české měně (CZK), a to bezhotovostním
převodem na základě faktur vystavených Poskytovatelem.
3. Faktura bude vystavena vždy poslední den čtvrtletí za předchozí kvartál.
4. Splatnost faktury se sjednává v délce 10 dní ode dne jejího vystavení.
5. Faktury vystavené Poskytovatelem musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené
zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje, že poskytne Poskytovateli součinnost při poskytování služeb
DPO a umožní Poskytovateli přístup na všechna pracoviště či jiná místa, kde probíhají
nebo mají probíhat jakékoliv operace s osobními údaji ze strany Objednatele.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby DPO odborně, ve sjednané kvalitě a době.
Pokud pro poskytnutí určité služby DPO vyplývá závazný termín z GDPR nebo
2
z předpisů na GDPR navazujících, musí být příslušná služba DPO vždy poskytnuta
v takto stanoveném termínu.
3. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se
dozví při poskytováním služeb DPO, případně v souvislosti s tímto prováděním. Tato
povinnost trvá i po ukončení platnosti této Smlouvy.
4. Poskytovatel se zavazuje dodržovat pracovní pohotovost a garantovat dostupnost
pověřence v případě neodkladného řešení bezpečnostního incidentu, aby byla
splněna povinnost nahlásit bezpečnostní incident dozorovému orgánu do 72 hodin
od jeho zjištění (včetně víkendů a dnů pracovního klidu). V případě nutnosti
Poskytovatel zajistí zástupce jmenovaného pověřence.
5. Poskytoval provádí kontrolní dny v sídle správce vždy po předchozí telefonické
domluvě.
6. Poskytovatel se zavazuje podat jedenkrát za rok Objednateli závěrečnou písemnou
zprávu s přehledem činností pověřence pro ochranu osobních údajů, z níž vyplynou i
případná doporučení pro Objednatele za účelem zvýšení ochrany osobních údajů.
7. Poskytovatel se zavazuje, že poskytne Objednateli kompletní poradenství a bude mu
nápomocen při jednání s dozorovými orgány.
8. Objednatel je povinen určit pověřenou osobu, která bude pravidelně kontrolovat
stanoviska a doporučení zasílána na určenou e-mailovou adresu nebo
prostřednictvím datové schránky a také pravidelně kontrolovat novinky v uživatelské
sekci webových stránek.
9. Objednatel je povinen dodávat včas vyžádané dokumenty a informace, a to včetně
záznamů o kontrole, které budou podepsány pověřenou osobou, aby bylo dosaženo
účelů poskytovaných služeb.
10. Objednatel je povinen zajistit aktivní zapojení svých zástupců nebo pověřených
zaměstnanců aktivní účastí při sdělování informací a poskytování relevantních
dokumentů pověřenci.
11. Poskytovatel se dále zavazuje, že poskytne veškerou možnou součinnost v případě, že
dozorový orgán bude provádět kontrolu činnosti Objednatele, a to i v případě, že
Poskytovatel činnost dle této smlouvy již pro Objednavatele nevykonává, avšak
kontrola se vztahuje k době, kdy Poskytovatel funkci pověřence vykonával.
V takovém případě je však Objednatel povinen zajistit, aby součinnost poskytla také
osoba, která vykonává funkci pověřence v době po ukončení této smlouvy. Nesplní-li
Objednatel tuto povinnost, pověřenec nenese odpovědnost za případnou újmu.
V. Platnost a doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu.
2. Služby DPO budou dle této Smlouvy poskytovány Poskytovatelem Objednateli od
1. ledna 2020 na dobu neurčitou.
3. Kterákoli smluvní strana je oprávněna tuto Smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní
doba činí 3 (tři) měsíce. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného
kalendářního měsíce.
VI. Zajištění závazku
1. Smluvní strany se dohodly na těchto možných smluvních pokutách v případě neplnění
závazků dohodnutých v této Smlouvě:
3
a. Při prodlení s placením sjednané Ceny Objednatel zaplatí Poskytovateli
pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení z dlužné částky. Zaplacením této
smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
2. Poskytovatel odpovídá Objednateli za veškeré škody, které mu svou činností
případně způsobí sám anebo které mu způsobí jakékoliv třetí osoby (včetně
subdodavatelů a zástupců), které Poskytovatel ke své činnosti jakkoliv použil.
3. Poskytovatel má uzavřeno pojištění odpovědnosti za náhradu škody způsobené
třetím osobám v oblasti ochrany osobních údajů do výše 10 000 000,- Kč a zavazuje
se toto pojištění zachovat po celou dobu účinnosti této smlouvy.
VII. Závěrečná ustanovení
1) Návrhy změn a dodatků této Smlouvy lze provádět pouze písemnou formou pod sankcí
její neplatnosti.
2) Kterákoli smluvní strana je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případě, že druhá
strana podstatně porušuje některou svoji povinnost dle této Smlouvy a nezjedná nápravu
ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené v písemné výzvě.
3) Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom
vyhotovení.
4) Pokud nebylo v této Smlouvě ujednáno výslovně jinak, nepřihlíží se v právních vztazích
založených touto Smlouvou k jakýmkoliv zvyklostem a zavedené praxi stran, ani
k obchodním zvyklostem a rovněž se při výkladu této Smlouvy nepřihlíží k předchozí
ústní, písemné či elektronické komunikaci, která proběhla před uzavřením této Smlouvy.
Za zhotovitele: Za objednatele:
V Olomouci dne V ………………………………….. dne
................................................................... ...................................................................
Bc. Radek Kubíček MBA Mgr. Bc. Jana Férová, ředitelka
jednatel společnosti
4