Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
Č.j: 2011/3733/KVST/13
SMLOUVA O DÍLO
Objekt č. ….
Účastníci smlouvy:
Česká republika – Krajská veterinární správa pro Moravskoslezský kraj (dále též i jen „KVS pro MS kraj“)
sídlo: Na Obvodu 51, Ostrava-Vítkovice, 703 00
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 9426761/0710
IČ: 653 92 302
zastoupený: MVDr. Severin Kaděrka, ředitel
dále jen objednatel na straně jedné
a
BEST OSTRAVA s.r.o.
se sídlem: Nádražní 3223/138 d, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
IČ: 26809117
DIČ: CZ26809117
Bankovní spojení: 275540260287/0100
zastoupená: Ing. Jozefem Sedlákem, jednatelem
dále jen zhotovitel na straně druhé
se dohodli na uzavření smlouvy o dílo dle ustanovení § 536 a následujících zákona č. 536/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „obchodní zákoník“) v tomto znění.
Čl.1.
Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje provádět pro objednatele:
a) Pravidelný denní úklid dle rozpisu k jednotlivým budovám objednatele (rozpis k jednotlivým budovám, dále též označovaný jako „příloha č. 1“, je nedílnou součástí této smlouvy), pokud zákazník nestanoví jinak.
b) Nepravidelný úklid, objednaný a účtovaný zvlášť dle potřeb objednatele
· čištění koberců, křesel tzv. hloubkově, mokrou cestou
· ostatní dle potřeb zákazníka.
Výše uvedené se zhotovitel zavazuje provádět v prostorách objektů objednatele, a to: Ostrava – Vítkovice, ul. Na Obvodu 51, 733 01 Ostrava Vítkovice
Bruntál, ul. Česká 25, 792 01 Bruntál
Opava, ul.U Cukrovaru 12, 747 05 Opava
Frýdek –Místek, ul. Sadová 1158, 738 01 Frýdek Místek
VHS DIEMA s.r.o., Na poříčí 1198, 738 01 Frýdek - Místek
Karviná, ul. Karola Sliwky 619, 733 01 Karviná Fryštát
Nový Jičín, ul. Jugoslávská30, 741 01 Nový Jičín
1.2. Objednatel je povinen před zahájením prací zhotovitelem řádně seznámit zhotovitele s prostory, ve kterých budou úklidové práce prováděny. Z tohoto seznámení bude sepsán zápis potvrzený pověřenými pracovníky objednatele a zhotovitele.
2. Zhotovitel se zavazuje provádět úklidové práce v pracovní dny nebo v předem dohodnutém termínu a čase a to tak, aby prováděním úklidu nebyl narušen pracovní režim zaměstnanců objednatele. Další úklidové práce v objektech objednatele po haváriích a živelných pohromách budou realizovány v souladu s termíny, požadavky a potřebami objednatele.
Čl. 2
Smluvní cena
2.1. Cena za pravidelný úklid specifikovaný v čl.1. Předmět smlouvy, bod 1.1 písmeno a) činí měsíčně 26 969,- Kč (slovy dvacetšestisícdevětsetšedesátdevětkorunčeských). Cena je stanovena bez DPH v zákonné výši, o tuto částku bude měsíční fakturace navýšena.
V ceně jsou zahrnuty čistící a úklidové prostředky v minimální ceně 1290,-Kč bez DPH měsíčně, odvody za zaměstnance, pojištění, daň, pracovní pomůcky, pracovní oděvy, mzda.
Částka nezahrnuje hygienické artikly, zejména toaletní papír, skládané papírové ručníky, tekuté mýdlo, prací prášky, aviváž na prádlo.
Čl. 3
Způsob úhrady a splatnost
3.1. Nárok na úhradu ceny vzniká zhotoviteli provedením předmětných úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy v příslušném kalendářním měsíci. Za každý kalendářní měsíc je zhotovitel povinen vystavit fakturu vždy do pátého pracovního dne následujícího kalendářního měsíce za uplynulý měsíc, ve kterém byly úklidové práce provedeny, a to ve výši sjednané měsíční ceny za pravidelný úklid, eventuálně v rozsahu uskutečněného nepravidelného úklidu. Faktura je splatná ve lhůtě 15 dní od doručení faktury objednateli. Bude zasílána na email: epodatelna.kvst@svscr.cz.
Objednatel bude tuto částku poukazovat na účet zhotovitele: 275540260287/0100.
3.2. Pro případ prodlení s úhradou je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% denně, a to až do jejího úplného zaplacení.
Čl. 4
Práva a povinnosti objednatele
4.1. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost nutnou k řádnému výkonu úklidových prací.
4.2. Objednatel je povinen poskytnout uzamykatelné prostory pro uložení prostředků na úklid, vodu, el. energii, nezbytnou k výkonu úklidových prací a prostory se sanitárním vybavením s možností převlečení zaměstnanců zhotovitele.
4.3. Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům zhotovitele řádné plnění jejich pracovních povinností.
4.4. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy a zaznamenávat do knihy (nazvané Kniha úklidů) zjištěné nedostatky a požadovat odstranění vad, změny úklidu, zvláštní požadavky na úklid apod..
4.5. V případě zajišťování úklidových prací v sobotu, v neděli a státem uznávaných svátcích je objednatel povinen uhradit zhotoviteli k ceně účtované za úklidové práce provedené v těchto dnech příplatek ve výši 30 % z ceny účtované za úklidové práce provedené v těchto dnech. V případě zvýšené prašnosti v objektu z důvodů stavebních, či jiných úprav budou uklízené plochy přesně specifikovány a sazba za úklidové práce uvedená v čl. 2 této smlouvy prováděna na těchto plochách bude zvýšena o 25 % za dané období.
4.6. V případě, že nevhodné pokyny objednatele nebo nepřipravenost uklízených prostor zabraňují řádnému provádění úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy, je zhotovitel oprávněn přerušit v nezbytném rozsahu provádění úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy do doby změny pokynů objednatele nebo do doby, kdy budou prostory již připraveny. O dobu, po kterou bylo nutno provádění úklidových prací přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro jejich dokončení. Zhotovitel má rovněž nárok na úhradu nákladů spojených s přerušením provádění úklidových prací. V případě opakovaného provádění úklidových prací následkem nevhodnosti pokynů objednatele je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli cenu za tyto opakované práce.
4.7. Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit zhotoviteli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných prací, a tím i na hodnotu fakturace za příslušné období.
Čl. 5
Práva a povinnosti zhotovitele
5.1. Jména kontaktních osob jsou uvedena v bodu 10.1 této smlouvy. Změnu v kontaktních osobách jsou i smluvní strany povinny oznamovat písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy ke změně dojde.
5.2. Práce budou prováděny dle časového harmonogramu dohodnutého s kontaktními osobami objednatele a časový harmonogram prováděných prací bude zaznamenán v knize úklidů pro každý objekt objednatele, v němž bude ze strany zhotovitele prováděn úklid dle čl. 1 této smlouvy.
5.3. Zhotovitel je povinen dodržovat technologii jednotlivých úklidových prací dle specifikace úklidových prací obsažených v příloze č. 1 této smlouvy.
5.4. Zhotovitel je povinen pracovat řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách a dodržovat ekologickou kázeň.
5.5. Zhotovitel se zavazuje zabezpečovat výkony sjednaných prací a činností tak, aby nebyly porušeny předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožární předpisy, ani bezpečnostní předpisy sloužící k ochraně majetku objednatele.
5.6. Zhotovitel je povinen v případě oprávněné reklamace zajistit neprodleně nápravu odstraněním vady, a pokud to již není možné, poskytnout slevu z fakturované ceny.
5.7. Zhotovitel je povinen zajistit vedení úklidu přítomností svého zástupce, který bude kontaktní osobou za zhotovitele.
5.8. Zhotovitel se zavazuje předmětnými pracemi pověřit výlučné osoby důvěryhodné, soudně netrestané. Pracovníkům zhotovitele je zakázáno používat jakékoliv zařízení (telefon, fax, kopírovací stroje atd.) objednatele, otevírat skříně, psací stoly.
5.9. Zhotovitel je povinen vést úklidový deník – knihu úklidů.
5.10. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost pokynů zadaných objednatelem k provedení úklidových prací a na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových služeb či podmínkám bezpečnosti práce, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
5.11. V případě, že zhotovitel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení požadovaných prací nebo za vady dokončených úklidových prací způsobených nevhodnými požadavky nebo pokyny, jestliže objednatel na provedení úklidových prací písemně trval. Při nedokončení úklidových z výše uvedeného důvodu má zhotovitel nárok na úhradu prací za cenu sníženou o objem neprovedené práce.
5.12. Zjistí- li zhotovitel skryté překážky týkající se prostor, kde mají být úklidové práce provedeny, a tyto překážky znemožňují provedení úklidových prací dohodnutým způsobem, je zhotovitel povinen to oznámit kontaktní osobě objednatele a navrhnout jí změnu v provádění úklidových prací. Do doby dosažení dohody o změně úklidových prací je zhotovitel oprávněn provádění úklidových prací v nezbytném rozsahu přerušit.
5.13. zhotovitel je povinen oznámit telefonicky jestliže úklid nebude proveden, další den již bude zajištěn zástup.
Čl. 6
Ustanovení o mlčenlivosti
6.1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při své činnosti pro objednatele a které mají charakter hospodářského, bankovního nebo obchodního tajemství a o skutečnostech, jejichž prezentování navenek by se mohlo jakýmkoli způsobem dotknout bezpečnosti, obchodních zájmů nebo dobrého jména objednatele.
6.2. Zhotovitel není oprávněn podávat jakékoli informace vztahující se k objednateli, jeho klientům nebo obchodním zájmům objednatele veřejným sdělovacím prostředkům, vyjma případu, kdy by mu k tomu byl udělen předchozí písemný souhlas objednatelem.
6.3. Povinnost zachovávat mlčenlivost se vztahuje i na veškeré pracovníky zhotovitele a trvá i po zániku platnosti této smlouvy.
Čl. 7
7.1. Zhotovitel se zavazuje vést v příslušném objektu objednatele knihu úklidů. Tato kniha bude uložena u pověřených pracovníků objednatele.
7.2. Objednatel je povinen zaznamenávat zjištěné nedostatky do knihy úklidů. Na neuvedené reklamace nebude brán zřetel. V knize úklidů bude vyznačen termín projednání reklamace a dohodnutý termín odstranění vady.
7.3. Po uplynutí každého měsíčního období je objednatel oprávněn uplatnit u zhotovitele nárok na případnou slevu za opakující se neodstraněné závady, a to až do maximální výše 30% z fakturované měsíční ceny danou úklidovou službou specifikovanou v čl. 1 této smlouvy, která byla provedena nekvalitně. Výše slevy bude stanovena s ohledem na počet a závažnost vad na základě dohody oprávněných zástupců obou účastníků. Poskytnutá sleva bude objednateli započítána při nejbližší fakturaci.
7.4. V případě vzniku událostí, kterou nemůže zhotovitel ovlivnit, tj. situace způsobené vyšší mocí, není objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny.
Čl. 8
8.1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dne 2.1.2012.
8.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 02.01.2012 do 31.12.2013.
8.3. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět z jakéhokoli důvodu i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 2 měsíce a počne běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
8.4 Strany mohou od smlouvy odstoupit v případě závažného porušení povinností plynoucích stranám z této smlouvy. Za závažné porušení povinností se považuje zejména: nezaplacení fakturované částky, v případě, že prodlení s platbou je delší než 3 měsíce, porušení povinností plynoucích z čl. 5.5 a 5.8 této smlouvy.
8.5 Smlouva může být upravována dodatky oboustranně odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami.
8.6 V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných závazků.
Čl. 9
9.1. V případě mimořádného zvýšení cen čistících prostředků, změn v sociálním a zdravotním pojištění a v případných vládních opatřeních dotýkajících se zhotovitele, se smluvní strany mohou dohodnout na přiměřené změně smluvní ceny, což bude upraveno formou dodatku ke smlouvě.
9.2. Změny v rozsahu úklidových prací (prostorové změny a změny ve vybavení) budou řešeny formou dodatku k této smlouvě.
9.3. Za škody, způsobené zaměstnanci zhotovitele při provádění díla, zodpovídá zhotovitel a budou po projednání a vzájemné dohodě likvidovány z pojištění zhotovitele. Škoda bude objednatelem zhotoviteli nahlášena do 5 pracovních dnů ode dne vzniku události a vyčíslena neprodleně po obdržení všech podkladů nutných k jejímu stanovení.
Čl. 10
10.1. Kontaktní osoby účastníků smlouvy:
za objednatele: Jana Tomanová
za zhotovitele: Ing. Jozef Sedlák
10.2. Právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku v platném znění.
10.3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být provedeny pouze písemnou formou.
10.4. Smlouva je zhotovena ve 4 provedeních se stejnou platností. Každý účastník obdrží nejméně jeden exemplář.
10.5. Nedílnou součástí této smlouvy je i příloha:
č. 1 Specifikace úklidových prací – rozpis k jednotlivým budovám.
V Ostravě dne: 29. 12. 2011 V Ostravě dne: 29. 12. 2011
Objednatel: Zhotovitel: BEST OSTRAVA s.r.o.
Ing. Jozef Sedlák
Příloha č. 1
Specifikace úklidových prací
Tabulka rozpisu úklidu:
ČASOVÝ PROGRAM ÚKLIDOVÝCH A ČISTÍCÍCH PRACÍ
ve společnosti KVS
Běžný úklid
Prodejní místnosti a kanceláře, chodby, schodiště a veškeré vedlejší místnosti
Denní práce
1. Vysypat odpadkové koše a koše na papíry a případně vložit nové plastové pytle.
1. Odpadky shromáždit do velkých odpadových pytlů a vynést do kontejnerů na tříděný odpad
1. Tvrdé podlahy vytřít na vlhko a je-li potřeba, vytřít je na sucho
1. Rohožku zachycující nečistoty vyčistit vysavačem nebo vyklepat
1. Volné vodorovné plochy jako stoly, regály do výšky 180 cm zbavit prachu na vlhko
1. Telefony, kalkulačky, faxy, sluchátka otřít na vlhko, mimo LCD monitorů
1. Odstranit otisky prstů na svislých plochách (na dveřích, skleněných mezidveřích, skříních)
1. Odstranit otisky prstů ze zrcadel a skel zevnitř a zvenčí.
1. Ostatní zařízení (např. vypínače, hasicí přístroje, hlásiče požáru apod.) zbavit prachu
1. Pokud je to v objektu možné, dělený sběr papíru a odpadků.
1. Kachlíkové podlahy umýt namokro a vytřít dosucha
1. Odstranit pavučiny ze všech míst
1. Setření pracovní desky na kuchyňské lince
1. Umytí vnitřního prostoru mikrovlnné trouby
1. Denně utřít stoly, pouze tam, kde nejsou papíry
Sanitární zařízení
1. Umyvadlo zevnitř i zvenčí vyčistit a vydezinfikovat
1. Záchodové mísy zevnitř i zvenčí vyčistit a vydezinfikovat.
1. Držáky, armatury a zrcadla vyleštit.
1. Odstranit otisky prstů a stříkance na dveřích, kachličkách do výšky 180 cm.
1. Hygienické artikly od zadavatele (toaletní papír, mýdlo, ručníky, osvěžovače vzduchu apod.) zkontrolovat a případně doplnit nebo vyměnit.
Mytí sociálních zařízení, šaten, sprchy
Týdenní práce
1. Celkové mytí dveří a zárubní , mytí keramického obložení sociálního zařízení
1. vč. desinfekce /PO/
Měsíční práce
1. Odstranit prach z topení.
1. Důkladně vyčistit kachličky a mezistěny –obtížně přístupné místa
1. Vyčistit na skříňkách a čela skříněk na šatnách
Roční práce
1. 2 x ročně odmrazit lednici a vyčistit dle dohody s odpovědným pracovníkem