Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
(dále jen „smlouva“)
1. Smluvní strany
ČR - Státní úřad inspekce práce
Kolářská 451/13
746 01 Opava
IČO: 75046962
jehož jménem jedná: Mgr. Ing. Rudolf Hahn, generální inspektor SÚIP
e-mail:
(dále také jen "Klient")
na straně jedné
a
CERAP, s.r.o.
Pekařská 9
602 00 Brno
IČO: 071809480
DIČ: CZ071809480
č.ú.:
zapsaná v OR Krajského soudu v Brně C 110357
za niž jedná Mgr. Michal Čermák, jednatel
e-mail:
(dále také jen "CERAP")
na straně druhé
a společně dále také jako „účastníci" nebo „smluvní strany“.
2. Předmět a účel smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek CERAP poskytnout Klientovi za úplatu služby spočívající
v poradenství při realizaci jednotlivých úkonů zadávacího řízení s názvem „SÚIP - Sloučení
programových platforem informačního systému REÚIP“ (dále jen „veřejná zakázka“) dle zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
a s přihlédnutím ke specifikům projektu, z něhož je případně veřejná zakázka hrazena, na
pokyn a po poradě s Klientem.
2.2 Závazek co do rozsahu služeb poskytovaných CERAP Klientovi dle čl. 2.1 smlouvy jmenovitě
obsahuje:
a) Poradenství při vypracování zadávacích podmínek veřejné zakázky.
b) Posouzení technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky (připravuje třetí osoba),
zejména s ohledem na úplnost vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, umožňující
podání porovnatelných nabídek k veřejné zakázce, a dále identifikaci prvků technické
specifikace, které mohou být v rozporu se zásadami zadávacího řízení dle ust. § 6 zákona
(zejména zásadou zákazu diskriminace).
c) Příprava podkladů pro vymezení kvalifikačních požadavků dle zákona.
1/7
d) Příprava podkladů pro vypracování realizační smlouvy veřejné zakázky.
e) Poskytování poradenství Klientovi na jeho žádost při jím, nebo jím pověřenou třetí osobou,
činěných úkonech zadávacího řízení veřejné zakázky dle zákona, zejména formou revizí
dokumentů zaslaných Klientem.
f) Poskytování poradenství v průběhu zadávacího řízení, spočívající zejména v přípravě
podkladů pro vypracování odpovědí účastníkům.
g) Součinnost při posouzení a hodnocení nabídek účastníků.
h) Na žádost Klienta jednat s třetími osobami podílejícími se na přípravě veřejné zakázky.
2.3 Předmětem této smlouvy zejména není zastupování Klienta před Úřadem pro ochranu
hospodářské soutěže či jinými případnými kontrolními orgány, dále úkony týkající se
managementu projektu, z něhož je veřejná zakázka hrazena, komunikace, interakce a
spolupráce s dotačním orgánem a zajištění pravidel publicity a vkládání smluv do registru
smluv, uzavírání a formulace dodatků ke smlouvě na veřejnou zakázku.
2.4 CERAP a Klient se zavazují spolupracovat při naplňování účelu této smlouvy tak, aby Klient
pokud možno mohl uzavřít příslušnou smlouvu na realizaci požadované dodávky (zakázky).
2.5 Distribuci úkonů v zadávacím řízení vůči účastníkům zadávacího řízení a třetím stranám dle
zákona provádí CERAP pouze na přímý pokyn Klienta.
3. Prohlášení smluvních stran
3.1 CERAP se zavazuje poskytovat předmět plnění dle této smlouvy s veškerou odbornou péčí,
svého nejlepšího know-how, zkušeností a znalostí, zejména avšak nikoli pouze s ohledem na
platné a účinné právní předpisy, relevantní judikaturu a výkladovou praxi, usnesení vlády,
interní předpisy Klienta a ostatní právní dokumenty, jimiž je Klient vázán. CERAP není oprávněn
se vůči Klientovi dovolávat skutečnosti, že nepochybil on, ale jeho zástupce.
3.2 Zjistí-li CERAP, že pokyny Klienta jsou nevhodné či neúčelné, je povinen Klienta na tuto
skutečnost upozornit. Bude-li Klient přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má
CERAP právo:
a) požádat o písemné potvrzení pokynu.
b) Přerušit poskytování služeb za předpokladu, že pokyny Klienta jsou v rozporu se smlouvou.
Stejně je CERAP povinen a oprávněn postupovat v případě, že pokyny Klienta jsou
v rozporu se zákonem, vnitřními předpisy Klienta nebo jinými právními předpisy.
3.3 Klient prohlašuje, že byl poučen o pravidlech pro výběr dodavatele v souladu se zákonem,
zejména pak o zásadách transparentnosti, nediskriminace a zachování rovného přístupu vůči
dodavatelům/účastníkům.
3.4 CERAP prohlašuje, že nenese žádnou odpovědnost za všechny úkony učiněné samotným
Klientem, jeho zástupcem nebo třetí osobou v zadávacím řízení v případě, že výkonem úkonů
nebyl pověřen přímo CERAP a Klient toto prohlášení akceptuje.
3.5 Klient prohlašuje, že mu je zřejmo, že služby dle čl. 2 této smlouvy nemusí být poskytnuty
v plném rozsahu, pokud jich nebude vzhledem k vývoji zadávacího řízení na veřejnou zakázku
třeba, což ničeho nemění na platnosti a účinnosti ustanovení této smlouvy.
2/7
4. Odměna za služby
4.1 Smluvní strany se dohodly, že Klient uhradí CERAP odměnu za služby vymezené čl. 2 smlouvy
ve výši 600.000,- Kč (slovy šest set tisíc korun českých), což představuje přibližně
50 člověkodnů.
4.2 Odměna je splatná na základě faktury vystavené CERAP, a to ve dvou splátkách na účet
uvedený v záhlaví této smlouvy následovně:
a) První fakturu na částku ve výši 300.000,- Kč zašle CERAP Klientovi po zahájení zadávacího
řízení na veřejnou zakázku.
b) Druhou fakturu na částku ve výši 300.000,- Kč zašle CERAP Klientovi po ukončení zadávacího
řízení dle čl. 4.8 smlouvy.
4.3 Cena za plnění dle této smlouvy bude Klientem uhrazena na základě daňových dokladů – faktur
CERAP – na účet CERAP uvedený v záhlaví smlouvy. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti
řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména
zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude mít
odpovídající náležitosti, je Klient oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět CERAP k doplnění či
úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od
opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Doba splatnosti daňových
dokladů – faktur vystavovaných CERAP bude 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového
dokladu Klientovi.
4.4 Povinnost zaplatit fakturu je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Klienta ve
prospěch účtu CERAP. Při prodlení s úhradou odměny podle této smlouvy je Klient povinen
CERAP uhradit smluvní pokutu ve výši zákonného úroku z prodlení z dlužné částky za každý den
prodlení až do zaplacení.
4.5 Výše odměny je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
4.6 Ve sjednané odměně jsou zahrnuty všechny náklady CERAP, které v souvislosti s poskytováním
služeb dle čl. 2 smlouvy vzniknou, tj. výslovně i cestovné osob CERAP provádějících závazek dle
této smlouvy.
4.7 CERAP prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy není plátcem DPH. V případě, že se plátcem
DPH v průběhu trvání závazku dle této smlouvy stane, informuje o této skutečnosti bez
zbytečného odkladu Klienta. V takovém případě nebude k odměně za služby CERAP dle čl. 4
smlouvy připočítána Klientovi ze strany CERAP částka DPH dle platné zákonné sazby platné
v době vystavení faktury za odměnu za služby dle čl. 4 smlouvy.
4.8 Za ukončení zadávacího řízení se kromě důvodů výslovně uvedených v zákoně pro potřeby této
smlouvy považuje nejpozději výslovně i případné zaslání návrhu vyjádření Klienta k návrhu na
zahájení řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže na základě podání účastníka
zadávacího řízení veřejné zakázky (dále v textu „ukončení zadávacího řízení“).
5. Práva a povinnosti účastníků
5.1 CERAP se vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje:
a) jednat v souladu se zájmy Klienta, pokud budou CERAP známy,
b) poskytovat Klientovi včas potřebné informace o průběhu zadávacího řízení na veřejnou
zakázku,
3/7
c) poskytovat dohodnuté služby na současné odborné úrovni, řádně a včas,
d) aktivně projednávat s Klientem postup prací, informovat ho o průběžném stavu plnění
dohodnutých závazků a účastnit se smluvených jednání,
e) předkládat Klientovi včas relevantní návrhy a doporučení k naplňování účelu této smlouvy.
5.2 Klient se vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje poskytnout CERAP
řádně a včas veškerou součinnost nezbytnou pro plnění účelu této smlouvy, zejména:
a) předat v dostatečném předstihu veškeré informace a podklady potřebné pro plnění
činností uvedených v čl. 2 smlouvy v kvalitě a rozsahu dle pokynů CERAP, zejména předat
informace o souvisejících veřejných zakázkách, o podmínkách zadání zakázky apod.
b) Účastnit se smluvených jednání o stavu a dalším postupu spolupráce podle této smlouvy,
vyjádřit své stanovisko k návrhům a doporučením ze strany CERAP.
c) Sdělovat včas resp. bezodkladně veškeré relevantní informace pro plnění závazků CERAP
podle této smlouvy a pro řádné plnění povinností zadavatele dle zákona.
d) Na žádost CERAP potvrdit v písemné formě správnost a úplnost poskytovaných informací
a podkladů a na případně označených místech je doplnit údaji, které jsou mu známy.
5.3 CERAP je povinen poskytovat služby dle smlouvy pouze prostřednictvím těchto osob:
5.4 Klient je oprávněn zadávat CERAP pokyny pouze prostřednictvím těchto osob:
6. Trvání a ukončení smlouvy
6.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dne ukončení zadávacího řízení dle podmínek
této smlouvy.
6.2 Tato smlouva může být ukončena také písemnou dohodou účastníků nebo odstoupením.
6.3 Klient má právo od smlouvy odstoupit, pokud CERAP ani po předchozí písemné výzvě:
a) neplní řádně a včas činnosti při realizaci zadávacího řízení a ohrozí tak naplnění účelu této
smlouvy uvedeného v čl. 2 smlouvy,
6.4 CERAP má právo od smlouvy odstoupit v případě, že Klient:
a) neposkytne nejméně ve dvou případech řádně a včas součinnost vymezenou touto
smlouvou, ke které byl písemně vyzván a zabrání tak naplnění účelu této smlouvy,
b) bude v prodlení s úhradou faktury za služby CERAP po dobu delší než 15 dní.
6.5 Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé smluvní
straně. Právní účinky nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé
smluvní straně.
6.6 Zánikem smlouvy nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody, na zaplacení
smluvních pokut.
4/7
7. Odpovědnost stran, duševní vlastnictví, mlčenlivost, ochrana důvěrných informací a ochrana
osobních údajů
7.1 Uzavřením této smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti Klienta podle příslušných právních
předpisů upravujících zadávacích řízení.
7.2 CERAP neodpovídá za obsahovou správnost a pravdivost informací, dokumentů a podkladů
které jí Klient předal pro splnění služeb a závazku dle čl. 2 smlouvy. Za správnost a úplnost
podkladů vymezujících předmět veřejné zakázky odpovídá v plném rozsahu Klient, povinností
CERAP je však vždy provést kontrolu souladu se zákonem a upozornit na chyby a nedostatky.
7.3 CERAP neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Klienta,
u kterých CERAP nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni Klienta upozornil, ale ten na
jejich použití trval. Pokud by tyto vadné podklady byly důvodem pro námitky, zrušení
zadávacího řízení nebo udělení sankce ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže,
ustanovení dle čl. 7.12 smlouvy se neaplikuje a Klient je povinen v takovém případě CERAP
uhradit odměnu v plné výši.
7.4 CERAP neodpovídá Klientovi za škodu, které vznikla v důsledku samostatného jednání Klienta
nebo jím pověřené osoby.
7.5 Klient je oprávněn příslušnou dokumentaci zpracovanou CERAP volně užít k účelům uvedeným
v této smlouvě, a to i po zániku této smlouvy, včetně poskytnutí součinnosti kontrolním
a dotačním orgánům.
7.6 S výjimkou ujednání předchozího odstavce Klient touto smlouvou nezíská jakákoli práva
k autorským dílům, know-how či k jiným hodnotám duševního vlastnictví CERAP, které
zůstávají majetkem CERAP.
7.7 CERAP se zavazuje zajistit při plnění smlouvy ochranu osobních údajů zaměstnanců Klienta,
příp. i dalších osob. Smluvní strany se zavazují postupovat v souvislosti s plněním smlouvy
v souladu s platnými a účinnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, tj. dle zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a dle Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Pokud bude smluvní strana
v souvislosti s plněním smlouvy zpracovávat osobní údaje zaměstnanců/kontaktních osob
druhé smluvní strany (jméno, telefon, e-mail), zavazuje se zpracovávat tyto osobní údaje pouze
v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy a po dobu nezbytnou k plnění smlouvy.
7.8 CERAP se zavazuje zachovat mlčenlivost o skutečnostech a informacích, se kterými při realizaci
předmětu smlouvy nebo v souvislosti se smlouvou přijde do styku, pokud jejich zveřejnění
nebo publikaci nepřikazuje přímo zákon, podmínky zadávacího řízení, anebo pokud nejedná
přímo na základě pokynu Klienta. CERAP se zavazuje, že informace uvedené povahy použije
pouze pro činnosti související s plněním smlouvy, a že je nebude dále rozšiřovat nebo
reprodukovat, nezpřístupní je jiným osobám a ani je nevyužije pro sebe či pro jinou osobu.
Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu. Tím nejsou dotčena
práva a povinnosti uložené platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 106/1999 Sb. –
informace, které podléhají povinnosti poskytnutí Klientem dle uvedeného předpisu se pro
účely této smlouvy nepovažují za informace chráněné povinností mlčenlivosti dle ustanovení
této smlouvy.
5/7
7.9 Veškeré informace, s nimiž se CERAP seznámí v souvislosti se smlouvou a/nebo jejím plněním,
jsou považovány za důvěrné a CERAP je povinen s nimi nakládat jako s obchodním tajemstvím.
Tím nejsou dotčena práva a povinnosti uložené platnými právními předpisy, zejména zákonem
č. 106/1999 Sb. – informace, které podléhají povinnosti poskytnutí Klientem dle uvedeného
předpisu se pro účely této smlouvy nepovažují za informace chráněné obchodním tajemstvím
nebo jsou důvěrné dle ustanovení této smlouvy.
7.10 CERAP odpovídá Klientovi za škodu, kterou by mu způsobil v souvislosti s poskytováním služeb
poradenství, a to i tehdy, byla-li by škoda způsobena jím zvoleným zástupcem, nebo jiným
zaměstnancem apod.
7.11 CERAP by se této odpovědnosti zprostil jen tehdy, pokud by prokázal, že škodě nemohlo být
zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které bylo možno na něm požadovat.
7.12 Záruční doba na předmět smlouvy je stanovena na 5 let, přičemž lhůta začíná plynout ode dne
uzavření smlouvy mezi Klientem a vybraným účastníkem v rámci zadávacího řízení nebo dnem
zrušení zadávacího řízení.
7.13 CERAP se zavazuje, že bude své povinnosti plnit čestně a poctivě. Přínos k dokumentům, do
jejichž přípravy bude CERAP zapojen, bude nestranný a bude plně v souladu s principy řádné
hospodářské soutěže a se zákonem o zadávání veřejných zakázek. Zvláště pak se vyvaruje
CERAP navrhovat do zadávacích řízení takové podmínky, které by zvýhodnily jeden produkt,
jednoho výrobce, dodavatele či poskytovatele služeb.
7.14 CERAP se zavazuje, že bude nakládat s veškerými informacemi nebo dokumenty, které mu
budou poskytnuty za účelem plnění smlouvy, které objeví či vyhotoví v průběhu nebo jako
výsledek přípravy příslušného plnění smlouvy, jako s důvěrnými, a zavazuje se, že budou
použity pouze pro účely plnění smlouvy a nebudou poskytnuty jakékoli třetí straně. Dále
CERAP prohlašuje, že nebude pomáhat ani spolupracovat s žádnou potenciální třetí stranou
v relevantních záležitostech.
8. Sankční podmínky
8.1 Poruší-li CERAP jakoukoliv povinnost dle čl. 7.7 - 7.9 smlouvy, je povinen uhradit Klientovi
smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
8.2 V případě porušení dalších povinností vyplývajících ze smlouvy, jež nejsou ošetřeny
v předchozím odstavci smlouvy, je Klient oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši
10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
8.3 CERAP se zavazuje zaplatit Klientovi smluvní pokutu nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude
Klientem o vzniklém porušení a výši následné sankce prokazatelně informován.
8.4 Smluvní strany jsou oprávněny provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i
nesplatné pohledávky za druhou smluvní stranou vyplývající ze smlouvy nebo vzniklé
v souvislosti s touto smlouvou (zejm. smluvní pokutu) na splatné i nesplatné pohledávky.
8.5 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje CERAP povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.
8.6 Klient je oprávněn požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy způsobené porušením
povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to až do výše odměny dle této smlouvy
(600.000,- Kč).
6/7
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém vyhotovení a opatřena elektronickými podpisy
účastníků.
9.2 V záležitostech neupravených touto smlouvou se právní vztahy smluvních stran řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
9.3 Změna nebo doplnění této smlouvy může být uskutečněna pouze písemnými a číslovanými
dodatky k této smlouvě podepsanými oběma smluvními stranami.
9.4 Smluvní strany se dohodly, že pro písemnou komunikaci v souvislosti s touto smlouvou budou
užívat datové schránky, případně datové zprávy zasílané na e-mailové adresy uvedené v záhlaví
této smlouvy (doručování elektronickou poštou). V případě doručování elektronickou poštou
se za doručené považují zprávy, které jsou doručeny na poštovní server adresáta k adrese
uvedené v záhlaví této smlouvy. Doručení je na požádání druhá strana povinna potvrdit.
9.5 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti vložením do registru smluv, dle
zákona o registru smluv. Vložení do registru smluv zajišťuje Klient a učiní tak bez zbytečného
odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy a o vložení do registru smluv informuje CERAP.
9.6 Smluvní strany sjednávají, že žádné z údajů obsažené v této smlouvě a jejích přílohách nejsou
považovány za obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. V případě, že by CERAP
trval na tom, že některý údaj obsažený v této smlouvě a jejích přílohách je obchodním
tajemstvím a následně vyšlo najevo, že údaj nenaplňoval podmínky stanovené
v § 504 občanského zákoníku, za nesprávné označení údaje za obchodní tajemství nese
odpovědnost CERAP.
9.7 CERAP bere na vědomí, že Klient je povinný subjekt k poskytování informací dle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. CERAP souhlasí se zpřístupněním, či
zveřejněním celé této smlouvy, jakož i všech úkonů a okolností se smlouvou a zadávacím
řízením souvisejících.
9.8 CERAP je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou
zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
9.9 CERAP není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Klientem vyplývající ze smlouvy
nebo vzniklou v souvislosti se smlouvou. Totéž platí o postoupení smlouvy.
9.10 Obě smluvní strany prohlašují, že se s textem této smlouvy seznámily, obsahu porozuměly,
souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své elektronické podpisy.
V Opavě dne .................... V Brně dne ....................
…………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………….
Mgr. Ing. Rudolf Hahn, generální inspektor SÚIP Mgr. Michal Čermák, jednatel CERAP, s.r.o.
7/7