Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městská část PRAHA 7
Jablonecké kulturní a informační centrum
Petr Vobořil
Kostelní 1/6
46601 Jablonec nad Nisou
Věc: Nabídka na poskytnutí služeb v období 1.1. 2017 – 31.12.2017
Předkládám Vám tímto nabídku na zajištění služeb, jejichž předmětem jsou koordinace a vypracování níže uvedených činností v roce 2017.
· Identifikační údaje uchazeče:
Jméno a příjmení: Věra Dobrovská
Právní forma: OSVČ
Sídlo: Brusičská 225, 46802 Rychnov u Jablonce nad Nisou
IČ: 05673054
Telefon: 605 104 595
E-mail: dobrovska.vera@seznam.cz
· Předmět nabídky a nabídková cena:
Aktivita č.
Předmět plnění
Cena
1.
Zajištění realizačního managementu projektů „Zkoumat a bádat názorně, tvořivě a efektivně“ a „Od obilky k pečivu“
Konkrétně se jedná zejména o:
· Řízení a koordinace uvedených projektů dle stanoveného harmonogramu, kontrola plnění závazných parametrů dle smlouvy s poskytovatelem dotace.
· Komunikace s poskytovatelem dotace, řízení a hlášení změn v projektu a jejich administrace ve vztahu k poskytovateli dotace, vypracování průběžné zprávy projektu.
· Zajišťování organizace a časové koordinace dalších osob zúčastněných v projektu
· Finanční řízení projektu dle podmínek smluv uzavřených s poskytovatelem dotace (Libereckého kraje), kontrola způsobilých výdajů.
· Kontrola a soupis účetních dokladů, hotovostních a bezhotovostních plateb, vypracování závěrečného vyúčtování projektu,
· Evidence veškerých potřebných údajů a podkladů pro závěrečné zprávou a její vypracování.
· Účast na stěžejních jednáních se zástupci objednatele .
14 000,-
2.
Příprava a plánování projektu k novému navigačnímu systému v Jablonci nad Nisou
Konkrétně se jedná zejména o:
· Řízení a koordinace příprav projektu před podání žádosti o dotaci, zastupování objednatele při jednáních s polským partnerem, zpracovatelem projektové dokumentace, zpracovatelem žádosti a také dalšími dotčenými osobami a subjekty (např. zástupci skupin komunitního plánování města, na společném sekretariátu v Olomouci atp.) a také účast na jednáních s nimi.
· S polským partnerem, zpracovatelem projektové dokumentace a zpracovatelem žádosti spolupracovat a koordinovat vytváření a formulaci logického rámce projektu s konkrétním a měřitelným zadáním projektu, naplánovaní a vymezení rozsahu projektu a jednotlivých aktivit dle aktuálního vývoje.
· Definování vlastního řešení projektu, harmonogramu projektu, výkonného zajištění projektu a finančního zajištění projektu. Plánování struktury projektu, jeho činností a aktivit. Příprava rozpočtu a jednotlivých položek, plánování zdrojů (lidské zdroje, materiálové zdroje, vybavení atd.)
· Vytváření a koordinace konkrétního účelu projektu, transformace vstupů (informace, prostředí, materiál, finance, realizační tým a zúčastněné subjekty) na výstupy projektu a jejich definování.
· Nastavení parametrů požadovaných cílů ve věcné, časové a nákladové rovině, koncepce cílů projektů, cílových skupin a efektů řešení projektu potřebných pro zpracovatele žádosti, aby mohli být stanoveny základní parametry projektového záměru a žádosti – zejména řešení a stanovení indikátorů projektu, klíčových aktivit projektu – jejich harmonogram, ukazatele výstupu a jejich hodnoty, nastavení přeshraniční spolupráce a přeshraničního dopadu.
· Zajištění potřebných příloh pro zpracovatele žádosti ze strany žadatele.
118000,-
3.
Vypracování monitorovací zprávy v udržitelnosti č.4 pro projekt „Transformace fary č.p. 1 v Jablonci nad Nisou na "Dům Jany a Josefa V. Scheybalových" + zajištění udržitelnosti projektu v roce 2017
Vypracování monitorovací zprávy v udržitelnosti projektu na předepsaném formuláři podle harmonogramu stanoveného poskytovatelem dotace včetně všech povinných příloh v souladu s aktuálními pravidly Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod.
· Podání monitorovací zprávy v udržitelnosti v elektronickém prostředí Benefit7 a také její fyzické doložení v tištěné podobě v sídle poskytovatele dotace Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod.
· Příprava a kompletace všech povinných příloh, zejména pak vypracování:
Podkladů prokazujících dodržení pravidel publicity, Kopie prezenčních listin, pozvánek apod., Doložení vedení samostatné účetní evidence pro projekt, inventární protokoly a doklady prokazující, že pořízený majetek v rámci realizace projektu je stále v majetku příjemce (výstupy z účetnictví, inventární karty majetku pořízeného za pomoci dotace), Dokumenty prokazující naplnění/udržení indikátorů (u indikátoru nová pracovní místa počet pracovních jednotek, včetně výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců), Fotodokumentace prokazující udržitelnost projektu, Povinná příloha elektronické monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu popisující plnění stanovených aktivit a cílů projektu ve sledovaném období .
· Spolu s podáním monitorovací zprávy bude také poskytováno dotační poradenství ve fázi udržitelnosti projektu (spolupráce při plnění povinností příjemce, stanovených ve smlouvě o dotaci) a případné vypracování Oznámení o změně v projektu.
· Zpracování a zaslání pravidelné zprávy Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových o činnosti v objektu Kostelní 1/6 za rok 2017.
20 000,-
4.
Administrace a plnění veřejné zakázky „Zajištění ekologické výchovy v letech 2013-2017“ a příprava zakázky nové na období 2017-2021
Konkrétně se jedná zejména o:
· Sledování skutečného čerpání jednotek u jednotlivých aktivit (EVP, Akce pro veřejnost, Příměstské tábory) oproti rozsahu plnění skutečně vysoutěženého a celkové vyhodnocení stávající veřejné zakázky „Zajištění ekologické výchovy v letech 2013-2017“.
· Zastupování objednatele na jednáních s organizátorem veřejné soutěže na nové období 2017-2021. Zejména pak stanovení podmínek do zadávací dokumentace, stanovení kritérií, detailní podoba zadávacích podmínek, návrh složení komise, dodání nezbytných příloh atp. Příprava potřebných dokumentů pro organizátora veřejné soutěže za stranu zadavatele.
· Následné sledování skutečného čerpání jednotek jednotlivých jednotek oproti rozsahu plnění skutečně vysoutěženého v roce 2017.
20 000,-
5.
Vyúčtování projektu Česko-polská propagace měst Jablonec nad Nisou a Jelení Hora
• Kontrola a soupis účetních dokladů, hotovostních a bezhotovostních plateb v rámci projektu. V součinnosti s polským partnerem kompletace nákladů plynoucích ze společných aktivit při veletrzích cestovního ruchu.
· Vypracování vyúčtování projektu, závěrečné zprávy a žádosti o platbu. Také v elektronickém prostředí MS2014 dle pokynů poskytovatele dotace a ve stanoveném termínu.
14 000,-
6.
Vyúčtování projektu „Výtvarný život na Jablonecku a Železnobrodsku v letech od roku 1945 dodnes“
· Kontrola a soupis účetních dokladů, hotovostních a bezhotovostních plateb.
· Vypracování závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování projektu dle pokynů poskytovatele dotace ve stanoveném termínu.
10 000,-
7.
Dotační a projektové poradenství
Tato činnost zahrnuje především:
• Vyhledávání a vytipování vhodných námětů na projekty, o jejichž financování z příslušných operačních programů nebo jiných vhodných dotačních programů by mohl objednatel žádat.
• Průběžné monitorování výzev operačních programů nebo jiných vhodných dotačních programů a zpracování pravidelného měsíčního přehledu o dotačních možnostech.
• Poskytování konzultací k možných projektovým možnostem a záměrům objednatele.
• Na požadavek objednatele pak detailní zpracování rešerší dotačních možností obsahujících zejména informace o možnostech a podmínkách čerpání a maximální výši finančních prostředků, spoluúčasti včetně analýzy časových aspektů a rizik spojených s přípravou a vlastním čerpáním takových prostředků.
24 000,-
2tis/měs
Celková výše – 220 000,- Kč
V Jablonci nad Nisou, dne 12.1.2017
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::