Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
na Zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynové kotelny
Finančního úřadu pro Plzeňský kraj, Územní pracoviště v Tachově
(dále jen „smlouva”)
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
1. Smluvní strany
Objednatel:
Česká republika - Generální finanční ředitelství
se sídlem: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 – Nové Město
zastoupená: , vedoucí Oddělení hospodářské správy v Plzni
IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
bank. spojení:
číslo účtu:
číslo AVISme: 19/2313/0003
korespondenční adresa:
Generální finanční ředitelství
Oddělení hospodářské správy v Plzni
Hálkova 2790/14
301 00 Plzeň 1
(dále jen „objednatel“)
Zhotovitel:
Správa majetku a údržby s.r.o.
se sídlem: Sokolovská 691, 347 01 Tachov
zastoupená:
IČO: 25216899
DIČ: CZ25216899
bank. spojení:
číslo účtu:
(dále jen „zhotovitel“)
(společně také jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jen „smluvní strana“)
2. Předmět smlouvy
2.1 Zhotovitel se zavazuje provádět, na svůj náklad a na své nebezpečí, pravidelný technický
servis a provozování plynové kotelny specifikované níže (dále jen „kotelna“), jenž spočívá
zejména v zajištění pravidelné obsluhy kotelny v souladu s provozními pokyny výrobce kotlů
a návodu k obsluze zařízení, a provozním řádem kotelny, vč. zajištění oprav, a to tak, aby
byla zajištěna plná funkčnost a ekonomický provoz kotelny.
Strana 1
2.2 Specifikace technických zařízení:
- Kotel VITODENS 200 W – o jmenovitém výkonu 105 kW
- Kotel VITODENS 200 W – o jmenovitém výkonu 105 kW
- Kotel VITODENS 200 W – o jmenovitém výkonu 105 kW
- Výměník
- Bojler
- Ekvitermní regulace pomocí čidla
- Rozdělovač sběrač, zařízení topné vody, oběhová čerpadla, cirkulační čerpadla, armatury
s elektropohony, pro čtyři topné okruhy
- Expanzní nádoby
- Detektor CH4
- VZT
Kotelna je vybavená přenosem poruchových stavů do místa obsluhy (mobilní telefon).
2.3 Rozsah činností a služeb:
V rámci zajištění předmětu plnění bude prováděno:
a) Zajištění provozu kotelny v souladu v MPŘ s ohledem na zajištění efektivního a úsporného
provozu,
b) Provádění preventivní a místní údržby kotelny a kontrolní činnost obsluhy
c) Zajištění denní obsluhy odborně způsobilým pracovníkem v souladu s povinnostmi obsluhy
vč. monitorování provozních a havarijních stavů kotelny vč. vedení provozní dokumentace,
d) Odstraňování závad a nedostatků zjištěných při odborných prohlídkách kotelen a revizí
e) Kontrola ovzduší na přítomnost CO ve lhůtách stanovených a způsobem stanoveným MPŘ
f) Odstraňování závad na zařízení při běžném provozu kotelny (opravy poruch zařízení
kotelny, otopné soustavy a rozvodů TUV),
g) zajištění pravidelného servisu a čištění zařízení,
h) provádění odborných prohlídek a předepsaných revizí včetně sledování termínů
předepsaných zkoušek a revizí:
Kontrola plynového zařízení včetně spotřebičů 1 x rok
Revize plynového zařízení včetně spotřebičů 1 x za 3 roky
Odborná prohlídka kotelny 1 x rok
Revize elektroinstalace 1 x za 3 roky
Kontrola spalinové cesty 1 x rok
Kalibrace detektorů metan a CO 1 x rok
Kontrola MaR 1 x rok
Kontrola tlakové nádoby – TNS 1 x rok
Kontrola poruchových stavů MaR 1 x rok
Kontrola a servis úpravny vody 1 x rok
i) provádění nezbytných oprav zařízení kotelny včetně systému měření a regulace tepla,
zařízení větrání kotelny, zařízení na doplňování topné vody, rozvodů otopné soustavy
a rozvodů studené vody, teplé užitkové vody,
j) okamžité zásahy odstraňování havarijních stavů,
- na kontrolované zabezpečovací a řídicí zařízení kotelny musí být vystaven protokol
oprávněnou osobou 1 x rok
2.4 Zhotovitel se zavazuje provádět opravy na zařízení plynové kotelny a nastoupit na
odstranění závady nejdéle do 48 hodin na tepelných zařízeních po obdržení telefonické
nebo e-mailové výzvy objednatele (dle klimatických podmínek).
Strana 2
a) Před provedením opravy předá zhotovitel objednateli k odsouhlasení cenový návrh
konkrétní opravy.
b) Podstatné opravy zařízení plynové kotelny (převyšující 500,- Kč bez DPH) nejsou
předmětem této smlouvy a budou řešeny objednatelem jako samostatné zakázky.
2.5 Projektová dokumentace je uložena u objednatele a při plnění bude vždy předána zhotoviteli
k dispozici. Zhotovitel prohlašuje, že se s projektovou dokumentací před podpisem této
smlouvy seznámil.
3. Čas provádění díla
3.1 Dílo bude zhotovitel provádět v termínech uvedených v odst. 2.2 této smlouvy, a to v pra-
covní dny (pondělí až pátek) od 7:00 do 16:00 hodin.
3.2 V jinou dobu je možné provádět dílo pouze s předchozím souhlasem objednatele.
4. Místo plnění
4.1 Místem plnění je:
Finanční úřad pro Finanční úřad pro Plzeňský kraj
Územní pracoviště v Tachově
Okružní 2178
347 01 Tachov
(dále jen „místo plnění díla‟)
5. Cena za dílo a platební podmínky
5.1 Objednatel se zavazuje hradit zhotoviteli za servis kotelny specifikovaný v odst. 2.3 paušální
cenu za kalendářní měsíc ve výši 14 100,- Kč bez DPH a příslušné sazby DPH (dále jen
„měsíční paušál“).
5.2 Cena za poskytovaný servis kotelny specifikovaný v odst. 2.4 (dále jen „hodinová sazba“),
se stanoví jako součet těchto položek:
- hodinová sazba servisního technika … 800 Kč/hod bez DPH a příslušné sazby DPH
- cena za dodaný materiál nebo dodané náhradní díly
V případě, že takto stanovená cena převýší 1 200,- Kč bez DPH, bude v tomto případě servis
řešen jako samostatná zakázka, navzájem odsouhlasená oběma smluvními stranami.
5.3 K cenám za poskytovaný servis kotelny bude připočtena DPH ve výši platné v den
zdanitelného plnění.
5.4 Měsíční paušál dle odst. 5.1 tohoto článku bude hrazen objednatelem měsíčně na základě
daňových dokladů/faktur, vystavených, nejpozději do 15. kalendářního dne následujícího
měsíce, zhotovitelem.
5.5 Budou-li jednotlivé činnosti hrazené měsíčním paušálem a činnosti hrazené hodinovou saz-
bou vyúčtovány současně, je zhotovitel povinen na daňovém dokladu/faktuře v příloze da-
ňového dokladu/faktury samostatně vyčíslit ceny jednotlivých položek.
5.6 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména
náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náleži-
tosti uvedené v § 435 občanského zákoníku a náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Strana 3
5.7 Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu zhotovitele uvedeného v záhlaví
smlouvy. Splatnost faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
5.8 Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky
z bankovního účtu objednatele na bankovní účet zhotovitele.
5.9 Fakturu doručí zhotovitel objednateli písemně, a to buď v listinné podobě na korespondenční
adresu uvedenou v čl.1 smlouvy, nebo elektronicky na e-mailovou adresu:
. Elektronické faktury objednatel upřednostňuje ve formátu IS DOC
nebo PDF.
5.10 Objednatel má právo fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by
došlo k prodlení s její úhradou, nesplňuje-li požadované náležitosti. Zhotovitel je povinen
dle povahy nesprávnosti fakturu opravit. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout
ode dne doručení opravené faktury objednateli.
6. Spolupůsobení objednatele
6.1 Objednatel umožní zhotoviteli vstup do kotelny a k revidovaným zařízením v místě plnění
díla za účelem poskytnutí plnění dle této smlouvy. K tomuto účelu bude pověřenému zástupci
zhotovitele propůjčen po dobu trvání smluvního vztahu klíč a přístupový kód, který bude
předán proti podpisu.
6.2 Objednatel doloží na požádání zhotoviteli platné revize el. instalace, hromosvodů a zápisy
o kontrole čištění komínů.
6.3 Objednatel doloží na požádání zhotoviteli kompletní dokumentaci kotelny, odběrného
plynového zařízení, tlakového zařízení a elektrických zařízení v místě plnění díla.
6.4 Objednatel projedná se zhotovitelem způsob a termíny odstranění zjištěných závad.
6.5 Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění díla v každé jeho fázi. Zhotovitel se tímto zavazuje
umožnit objednateli výkon tohoto práva a poskytnout mu veškeré potřebné podklady
a nezbytnou součinnost.
6.6 Objednatel je oprávněn, ocitne-li se zhotovitel v prodlení s plněním jakýchkoliv povinností
vyplývajících mu z této smlouvy, zajistit na svůj náklad náhradní plnění třetí osobou
a vynaložené náklady uplatňovat po zhotoviteli k úhradě. Odpovědnost zhotovitele
za vzniklou škodu tím není dotčena.
7. Povinnosti zhotovitele
7.1 Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k provádění činností vyplývajících z této smlouvy.
7.2 Zhotovitel je povinen plnit povinnosti vyplývající mu z této smlouvy s náležitou odbornou
péčí, řádně a včas, v souladu s platnými právními předpisy a technickými normami, přičemž
je vázán pokyny objednatele.
7.3 Zhotovitel bude zajišťovat pravidelné revize, kontroly, prohlídky a další činnosti uvedené
v článku 2. odst. 2.1 této smlouvy v rozsahu této smlouvy dle předepsaných nebo zákonných
termínů předepsaných zkoušek a revizí.
Strana 4
7.4 Zhotovitel bude dle požadavku objednatele spolupracovat s objednatelem na odstraňování
závad zjištěných při provádění revizí, kontrol a zkoušek.
7.5 Zhotovitel je při své činnosti povinen poskytovat objednateli bezplatně konzultační anebo
poradenskou činnost související s plněním díla.
7.6 Zhotovitel je povinen počínat si v místě plnění díla tak, aby nepřiměřeně nenarušoval provoz
místa plnění díla. Zhotovitel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech zjištěných
závadách, poškozeních nebo nefunkčnosti zařízení.
7.7 Zhotovitel je povinen počínat si v místě plnění díla tak, aby nedocházelo ke škodám
na majetku objednatele, jeho pracovníků a třetích osob nacházejících se v místě plnění díla.
7.8 Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků. Zhotovitel
je povinen v místě plnění díla dodržovat interní předpisy objednatele, zejm. provozní řád
budovy místa plnění díla a směrnice BOZP a PO, se kterými jej objednatel prokazatelně
seznámil.
8. Odpovědnost za škodu, pojištění
8.1 Zhotovitel odpovídá v plné výši objednateli za veškerou újmu, která mu vznikne v souvislosti
s plněním povinností vyplývajících mu z této smlouvy v důsledku činnosti zhotovitele nebo
v důsledku porušení povinností zhotovitele vyplývajících mu z platných právních předpisů
a technických norem, a to na majetku objednatele nebo v důsledku zaplacení sankcí
uplatněných vůči objednateli třetí osobou majících příčinnou souvislost s povinnostmi
zhotovitele vůči objednateli dle této smlouvy. Vzniklou újmu zhotovitel neprodleně odstraní,
a pokud to není možné, nahradí v penězích. Případné sankce nahradí zhotovitel objednateli
v penězích. Zhotovitel rovněž objednateli nahradí náklady, které mu vznikly při uplatňování
práv z odpovědnosti za vady.
8.2 Zhotovitel odpovídá rovněž v plné výši za veškeré újmy (i na zdraví) vzniklé třetím osobám
nacházejícím se v místě plnění díla způsobené v důsledku porušení povinností zhotovitele
vyplývajících mu z této smlouvy nebo z příslušných platných právních předpisů a technických
norem.
8.3 Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu uzavřené pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod
způsobených jeho pracovníky, a to do výše způsobené škody 1 000 000,- Kč. Kopii pojistné
smlouvy předložil zhotovitel objednateli před podpisem smlouvy. Zhotovitel je povinen bez
zbytečného odkladu předat k nahlédnutí kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného
certifikátu) objednateli kdykoliv na vyžádání objednatele.
9. Odpovědnost za vady, záruka
9.1 Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za správnost a úplnost provedených činností
uvedených v článku 2 v délce 24 měsíců ode dne ukončení jednotlivé činnosti.
9.2 Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na materiál a dodávky uskutečněné v rámci této
smlouvy po dobu 24 měsíců nebo dle záručního listu výrobce.
9.3 Reklamace plnění povinností vyplývajících zhotoviteli z této smlouvy musí být objednatelem
uplatněna (provedena) písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy nedostatky a vady zjistí.
V písemném oznámení objednatel popíše zjištěné nedostatky či vady, příp. uvede, jak
se projevují nebo jaké mají důsledky.
Strana 5
9.4 V případě oprávněné reklamace je zhotovitel povinen poskytnout bezplatně nové provedení
příslušné činnosti (prohlídky, zkoušky, opravy apod.) nebo dodání nové drobné součásti,
náhradního dílu nebo součástky, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů
po doručení reklamace od objednatele, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
V případě vad, kterých brání užívání kotelny nebo u kterých hrozí vznik škody na majetku,
je zhotovitel povinen tuto vadu odstranit neprodleně po ohlášení nebo učinit opatření nutná
k zabránění vzniku škody.
9.5 Zhotovitel neodpovídá za vady na zařízení a instalacích způsobených nevhodným provozem.
9.6 Zhotovitel neodpovídá za vady vzniklé závadami na instalacích napojených na plynový
spotřebič.
9.7 Nesplní-li zhotovitel povinnost odstranit zjištěné vady způsobem a ve lhůtě dohodnuté
s objednatelem, nese odpovědnost za škodu vzniklou objednateli nezajištěním odstranění
vady. Objednatel má v tomto případě právo vadu odstranit na vlastní náklady a tyto náklady
uplatňovat po zhotoviteli k úhradě.
9.8 Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel užívat zařízení a instalace
uvedené v článku 2. odst. 2.1 této smlouvy pro vady, za které odpovídá zhotovitel.
9.9 Po provedení reklamace vyhotoví zhotovitel protokol o odstranění reklamované vady, který
podepíší obě smluvní strany.
10. Sankce, úrok z prodlení
10.1 Smluvní strany sjednávají následující smluvní pokuty pro případ porušení povinností
vyplývajících z této smlouvy ze strany servisní organizace:
a) 1000,- Kč za každý případ porušení jakékoliv povinnosti poskytnout plnění podle
této smlouvy ve lhůtě stanovené touto smlouvou, plánem pravidelných servisních
činností nebo příslušnými platnými právními předpisy a technickými normami
a dalších 250,- Kč za každý započatý den, v němž trvalo prodlení zhotovitele
s plněním takové povinnosti,
b) 1000,- Kč za každý i započatý den, kdy zhotovitel není pojištěn v souladu s článkem
8 odst. 8.3 této smlouvy.
10.2 Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty ponížit nebo zcela prominout. Zhotovitel není
v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohla plnit z důvodů
spočívajících na straně objednatele.
10.3 Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu
újmy, a to v její plné výši. Zaplacené smluvní pokuty se do případné náhrady újmy
nezapočítávají.
10.4 V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury vzniká zhotoviteli právo
na úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora,
likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují
některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a
evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších
předpisů.
Strana 6
11. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
11.1 Smlouva se uzavírá na dobu od 1.10.2019 do 30.9.2021.
11.2 Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu.
Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
11.3 Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
11.4 Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od smlouvy, dojde-li druhou smluvní stranou
k porušení smlouvy podstatným způsobem ve smyslu § 2002 a násl. občanského zákoníku.
11.5 Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany objednatele se považuje zejména:
a) opakované prodlení (tj. nejméně dvakrát) s úhradou faktury trvající déle než 30
kalendářních dnů, na které byl zhotovitelem písemně upozorněn,
b) opakované prodlení (tj. nejméně dvakrát) s poskytnutím součinnosti trvajícím déle než 30
kalendářních dnů, na které byl zhotovitelem písemně upozorněn,
c) porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací.
11.6 Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany zhotovitele se považuje zejména:
a) opakované (tj. nejméně dvakrát) nesplnění povinnosti poskytnout plnění podle této smlouvy
ve lhůtě, četnosti a rozsahu nebo kvalitě stanovené touto smlouvou nebo příslušnými
platnými právními předpisy a technickými normami, na které byl objednatelem písemně
upozorněn,
b) opakované (tj. nejméně dvakrát) nesplnění povinnosti odstranit vady díla ve lhůtách
stanovených touto smlouvou, na které byl objednatelem písemně upozorněn,
c) porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací,
d) porušení povinnosti povinného pojištění stanovené v článku 8. odst. 8.3 smlouvy.
11.7 Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) proti zhotoviteli je zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné
lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost,
b) proti zhotoviteli je zahájeno trestní stíhání.
11.8 Odstoupení od smlouvy musí obsahovat důvody odstoupení od smlouvy a musí být učiněno
písemně. Odstoupením od smlouvy se smlouva neruší od počátku. Účinky odstoupení
od smlouvy nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.
12. Oprávněné osoby
12.1 Osoby oprávněné jednat za smluvní strany ve věcech technických a organizačních:
Za objednatele:
Za zhotovitele:
12.2 Změna oprávněné osoby nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu
smlouvy s nutností uzavírat dodatek ke smlouvě. Změnu oprávněné osoby si smluvní strany
sdělí písemně na adresy uvedené v záhlaví smlouvy.
Strana 7
13. Ochrana informací
13.1 Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace týkající se vlastní spoluprá-
ce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich uveřejnění
nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se
zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost.
13.2 Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany
bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě a že podniknou všechny nezbytné kroky
k zabezpečení těchto informací.
13.3 Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o důvěrných
informacích trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
13.4 Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem dotčena.
13.5 Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana práv požadovat
náhradu takto vzniklé újmy.
14. Závěrečná ujednání
14.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv”).
14.2 Změny této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnými dodatky číslovanými
ve vzestupné řadě, které budou potvrzeny podpisy oprávněných zástupců obou smluvních
stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
14.3 Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé
smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení
včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem
ke smlouvě.
14.4 Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží objednatel a jedno
zhotovitel.
14.5 Zhotovitel uzavřením této smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy včetně jejích příloh
a případných dodatků v plném rozsahu se znečitelněním osobních údajů na internetových
stránkách objednatele a v registru smluv dle zákona o registru smluv a současně tímto
prohlašuje, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku.
Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
Přílohy:
Záznam skutečného stavu a skutečného stavu dokumentace.
V Plzni dne: 25.9.2019 V Tachově dne: 24.9.2019
Strana 8
za objednatele za zhotovitele
Strana 9