Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
q
r
PŘEKRAČUJEME HRANICE EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
PRZEKRACZAMY GRANICE
2014—2020 EUROPEJSK1 FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
č.j.: KRPH- 88952-8/ČJ-2019-0500NE-VZ
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník
(dále jen "OZ")
pro realizaci 1. části veřejné zakázky s názvem
Služby spojené s realizaci školení 1. úrovně v rámci projektu
,,STOP Cybercrime" v roce 2019
, Článek I.
Smluvní strany
1. Objednatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje
zastoupený: plk. Mgr. Ing. Markem Baudyšem, náměstkem ředitele krajského ředitelství pro
ekonomiku
kontaktní adresa: Ulrichovo náměstí 810
501 01 Hradec Králové
bankovní spojeni: Česká národní banka
číslo účtu: 23235881/0710
IČO: 75151545
DIČ: CZ75151545
telefon:
datová schránka: urnai6d
e-mail:
(dále jen ,,objednatel") na straně jedné
a
2. Poskytovatel: MATRIX HOTELS s.r.o.
sídlo: č.p. 1, 516 01 Třebešov
zastoupený: jednatelem společnosti
IČO:
DIČ: 288 02 055
CZ28802055
bankovní spojeni: KB Rychnov nad Kněžnou
číslo účtu: 43-7373430267/0100
telefon:
datová schránka: k9ms834
e-mail:
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C , vložka 28161
(dále jen ,,poskytovatel") na straně druhé
YBER ,
rime
uzavírají tuto smlouvu, kterou se poskytovatel zavazuje k provedení služeb dle ČI. || této smlouvy a
objednatel se zavazuje k proplacení ceny za jejich provedeni v souladu s ČI. lV této smlouvy, a to za
podmínek ve smlouvě uvedených.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je poskytnutí služeb spojených s ubytováním, stravováním a
pronájmem konferenčních prostor včetně technického zázemí, instalace - ozvučeni včetně
mikrofonu, dataprojektoru, promítacÍho plátna, služeb technika a souvisejÍcÍch služeb pro realizaci
dvoudenního školeni 1. úrovně probjhaiÍcÍho v termínu 22. - 23. 10. 2019 pro 33 osob (včetně
· 2 školitelů a 1 tlumočníka), pro české a polské policisty v rámci projektu ,,STOP Cybercrime" -
plným názvem "Zefektivněni česko-polské spolupráce v boji proti kyberkriminalitě",
CZ.11.4.120/0.0/0.0./17_028/0001654, spolufinancovaného z prostředků Evropské unie, operačního
programu přeshraniční spolupráce lnterreg V-A Česká republika - Polsko v programovém období
2014 -2020. ,
2. Předmět plněni zahrnuje tyto služby:
UbVtováni min *** kategorie včetně snídaně formou bufetu pro 33 osob na 1 noc v max. 3
lůžkových pokojích, z toho 1 osoba v pokoji jednolůžkovém.
Stravování pro 33 osob po dobu 2 dnů včetně nealkoholických nápojů (počínaje obědem 22. 10.
2019 a konče obědem 23. 10. 2019) v rozsahu:
Pro 33 osob: Na osobu a na celý pobyt:
obeV d s2axlá-ts/emrovuírčonviakn),émminin. 135c0hgodmoavséa pnoalepdonrícimvesnyuro(vpéomlévsktaa,vuh,lavvondi achod,
več- er-e - 1. část mlxin-. s1e5rv0ígromvansaé nmainp. o2rchi o(vdosyvréovméemnust(ahvluav),nívocdhaod, předkrm/moučník),
večeře - 2. část (pozdní W
več- er-e) oblozene bagety a sladké pečivo, voda
coffee break 2x coffee break - káva a čaj, nealkoholické nápoje, ovoce, slané
sladké pečivo
nápojový nealko bar - z toho: 22. 10. 2019 lx odpo|edni, 23. 10. lx dopolední
- 5x nealkoholický nápoj na osobu za pobyt dle vlastního výběru
časový harmonogram stravování bude vybranému dodavateli upřesněn 2-3 týdny před
konáním pracovního setkání.
Specifické požadavky:
> Reprezentativní konferenční prostory pro 33 osob včetně technického zázemí, instalace -
ozvučeni včetně dvou mikrofonů, dataprojektoru a promÍtaciho plátna s možnosti připojeni
několika NB, wi-fi, služby technika. Konferenční prostor musí být uzavřen, izolován od ostatních
prostor hotelu a uzamykatelný pro ponecháni osobních věcí účastníků při přerušeni jednání.
> Konferenční prostory, případně jiné prostory, budou k dispozici i pro neformálnI část jednání ve
večerních hodinách, a to včetně cateringu, obsluhy s možností zakoupení dalšího občerstvení
minimálně do 23:00 hod.
2
> Bezplatné parkování pro účastníky pracovního setkání a připojeni k internetu (wifi).
3, Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne 16. záři 2019.
Článek Ill.
Doba a místo plněni
1. Doba plněni je stanovena v terminu od 22. do 23. října 2019.
2. Místo plnění je zařízení dodavatele v oblasti východních Čech:
. Hotel Studánka, Letovisko Studánka 505, 516 01 Rychnov nad Kněžnou.
Článek IV.
Cena předmětu plněni
1, Cena za stravování a ubytováni bude vyúčtována v souladu s ka|ku|ací cen veškerých poskytnutých
služeb, která tvoří přibhu č. 2 této smlouvy (doplněná dodavatelem).
2. Cena za služby uvedené v ČI. ||. této smlouvy, poskytnuté za podmínek uvedených v této smlouvě,
činí:
2.1 Cena za ubytování včetně snídaně:
Cena bez DPH: 35 756,52 Kč
VyčÍs|ení 15 % DPH: 5 363,48 Kč
Cena včetně 15 % DPH: 41120,00 Kč
2.2 Cena za kompletní zajištění stravováni:
Cena bez DPH: 41 465,22 Kč
Vyčíslení 15 % DPH: 6 219,78 Kč
Cena včetně 15 % DPH: 47 685,00 Kč
2.3 Cena za pronájem reprezentativních konferenčních prostor:
Cena bez DPH: 6 611,57 KČ
Vyčíslení 21 % DPH: 1 388,43 Kč
Cena včetně 21 % DPH: 8 000,00 Kč
2.4 Celková cena za celý předmět plněni:
Celková cena bez DPH: 83 833,31 Kč
Celková cena včetně DPH: 96 805,00 KČ
3
3. Uvedené ceny jsou považovány za ceny nejvýše přípustné, zahrnující veškeré náklady souvĹsejÍcÍ
s poskytnutím předmětu plněni.
4. Zvýšeni sjednané ceny je možné pouze na základě zvýšeni oprávněných nákladů poskytovatele
způsobených změnou příslušných právních norem, kterými je poskytovatel povinen se v souvislosti
se svou činností řídit.
Článek V.
Platební podmínky
1. Poskytovatel vystaví fakturu za skutečně poskytnuté služby, tj. za skutečně odebranou stravu a
poskytnuté ubytování do dvaceti (20) dnů po ukončeni pracovního setkání českých a polských
policistů.
2. Objednatel je povinen fakturu zaplátit neprodleně, nejpozději však do dvaceti (20) dnů od jejího
doručení.
3. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za
poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele.
4. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené
právními předpisy, evidenční číslo smlouvy, označení identity projektu: ,,Zefektivněni česko-polské
spolupráce v boji proti kyberkriminalitě" CZ.11.4.120/0.0/0.0/17_028/0001654. Přílohou faktury
bude vyúčtováni jednotlivých položek dle druhu poskytnutých služeb v souladu s příbhou č. 2 této
smlouvy.
5. Kupujíci je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplaceni fakturu, která
neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně.
prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém
případě není kupujÍcÍ v prodlení se zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě
doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce dvaceti (20) dnů.
6. Zálohové platby objednatel neposkytuje.
Článek VI.
Záruka
Poskytovatel se zaručuje plnit předmět plnění smlouvy dle smluvních podmínek.
Článek VIl.
Smluvní sankce, odstoupeni od smlouvy
1. Pokud poskytovatel neposkytne předmět plnění dle této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli
náhradu vícenákladů spojených se zajištěním náhradního ubytováni, stravování a souvisejícich
služeb.
2. Poskytovatel je oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované čárstky
v případě prodlení objednatele delším než 20 dnů s placením faktury.
4
3. Povinnost zaplatit smluvní pokutu je 20 dnů od obdržení výzvy druhé smluvní straně k jejímu
zaplaceni.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění
v plném rozsahu ani povinnost poskytovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.
5, Za podstatné porušeni této smlouvy poskytovatelem, které zakládá právo objednatele na
odstoupeni od této smlouvy, se považuje zejména postup poskytovatele při poskytování služeb v
rozporu s touto smlouvou.
Článek VIII.
Ostatní ujednáni
1. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a
povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
2. Poskytovatel je povinen dokumentý souvÍsejÍcÍ s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat
nejméně po dobu deseti (IQ) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední
části ceny poskytnutých služeb, popř. k posIednímu zdanitelnému plněni dle této smlouvy, a to
zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
3. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existujÍcÍ či hrozIcI střet zájmů
bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaloženI
veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami a je účinná
dnem uveřejněni v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
2. Tato smlouva je uzavřena do doby splněni všech závazků z této smlouvy vyp|ývajících.
3. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran formou písemného dodatku.
4, Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídI
přIsIušnými ustanoveními OZ.
5. Smluvní strany se zavazuji, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou
řešeny smírnou cestou - dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými
obecnými soudy.
6. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných
jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden
poskytovatel.
8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje
obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou ji známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro
uzavřeni této smlouvy rozhodujÍcÍ, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své
podpisy.
5
9. NedIlnou součást této smlouvy tvoří :
Příloha č. 1 ,,Menu akce po celou dobu konání pracovního setkání"
Příloha č. 2 ,,Kalkulace cen veškerých poskytnutých služeb"
V Hradci Králové dne .......2.U9.. 2019 V Rychnově nad Kněžnou dne
'
6
l
.l
,l { .,.,. zt,*
l ::!(,)i,( j! ,. 7&Ĺo%g cZ 1
.- ,l' 7 ,i', ; I
' l'l '·."a'{'i:( "("""'
l
l
l
r PRACOVNI SETKANĹ - 1. část
f
l
22. = 23. 10. 201.9 l 33 OSOB
"Ú ltlťÝ 22. 10. 2019
OBĚD/ JEDNOTNY ,l SERVIROVANY 1225,- Kč los 133 OS l
¶9
POLÉVKA: 0,2L VELOUTE Z MRKVE, ZÁZVORU A POMERANČE
HLAVNÍ CHOD: 150G FILÍROVANÉ KUŘECÍ PRSO
V HOUBOVÉ SMETANĚ,
OPÉKANÉ BRAMBORY S ROZMARÝNEM
DEZERT: BOG ŽLOUTKOVÝ ŘEZ HOTELOVÉ CUKRÁŘKY
ODPOLEDNÍ COFFEEBREAK 145,- KČ/OS 133 OSOB l
KÁVA, ČAJ, STUDÁNECKÁ VODA, 0,25L OVOCNÉ CAPPY,
100G SLANÝ QUICHE SE ŠPENÁTEM, ŠUNKOU A SÝREM,
IKS ČOKOLÁDOVÝ MUFIN SE ŠLEHAČKOU, 50G VARIACE
ČERSTVÉHO OVOCE
VEČEŘE1 SERVÍROVANÁ/ 260,- KČ los /33 OSI
HLAVNÍ CHOD: 200G VEPŘOVÁ KRKOVICE NA GRILU,
ZELENÉ FAZOLKY SE SLANINOU,
ŠŤOUCHANÉ BRAMBORY S CIBULK
ZjEZERT: 70G MÍŠA ŘEZ
0
0.
VEČERNÍ RAUTÍK l 195,- Kč los /33 OS l
l STUDENÁ KUCHYNĚ:
'
IKS MINI TORTILA S KUŔECIM MASEM A SALATKEM
40G VARIACE TRADIČNÍCH A KOZÍCH SÝRŮ NA BŘIDLICI
"" IKS VARIACE SLANÝCH KANAPEK ŠÉFKUCHAŘE
40G VARIACE ZVĚŘINOVÝCH UZENIN MÍSTNÍ FARMY TŘEBEŠOV
40G PLNĚNÁ ZELIENINA BY\' LINKOVOU FÁŠÍ
PEČIVO A POCHUTINY V DOSTATEČNEM MNOZSTÍ !
STŘEDA 23. 10. 2019
7:00 - 9:30 HOTELOVÁ SNÍDANĚ FORMOU BUFETU
DOPOLEDNÍ COFFEEBREAK 145,- KČlOS 133 OS l
KÁVA, ČAJ, STUDÁNECKÁ VODA, 0,25L OVOCNÉ CAPPY,
IKS MINI CABIATTA PLNĚNÁ TRHANÝM VEPŘOVÝM MASEM
IKS KREMROLE, 50G VARIACE ČERSTVÉHO OVOCE
OBĚD/ JEDNOTNÝ l SERVÍROVANÝI 225,- Kč /OS/ 33 OS l
POLÉVKA: 0,2L FRANKFURTSKÁ S UZENINOU A PEČIVE
HLAVNÍ CHOD:
150G SMAŽENÝ VEPŘOVÝ ŘÍZEK,
DEZERT: BRAMBOROVÁ KAŠE S MÁSLEM,
OKURKA, CITRON
2KS VĚNEČEK HOTELOVÉ CUKRÁŘK
PŘEJEME VÁM DOBROU CHUŤ! 0·
0.
" ~
Příloha č. 2 smlouvy č.j. KRPH-82952-1/ČJ-2019-0500NE-VZ
Kalkulace cen veškerých poskytnutých služeb 1. část VZ
projekt "STOP Cybercrime" CZ.11.4.120/0.0/0.0./17_028/0001654 - školení 1. úrovně ve dnech 22. - 23. ICL 201"i
jednotková počet osob počet nocí, četnost celkem KČ bez , céĹkem KČ
cena v Kc s DPH =.,:a":: 33. stravy, pronájem DPH DPH v Kc s DPH
po celou dobu
jednání
osoba v jednolůžkovém pokoji 1 760,ck) 1 1 1530,43 1 760,cio
ubytováni osoba v dvoulůžkovém pokoji 1 230,00 32 ĺ 34 226,09 39 360,00
včetně (jedríotková cena za osobu) 0,Clí)
snídaně osoba v trojlůžkovém pokoji 1 150,00 O 1 (JOO
DPH 15% (jednotková cena za oscíbu)
celkem ubytování vC. snídaně "- -"- "'" " ^"-"" 33 35 756,52 5 363,48 41 !20,00
polední menu - oběd servÍrcvaný 225,00 33 2 12 913,04 14 850,00
coffee break 9 570,00
145,00 33 2 8 321,74
strava večeře -í. část (servírovaná) 260,00 33 ľ 7 460,87 8 580,00 "Ak
DPH 15% večeře - 2. část (pozdní) 195,00 33 1 5 595,65 l Z''t35,íjC' !
nápojový nealko bar - min. 5 nápojů/osoba/pobyt) 1 7 173,91 l
celkem strava 250,00 33 41 465,22 8 750,00
l 47 685,00 ,
6 219,78
d
pronájem konferenční prostory pc: celou dobu jednání včetně 8 000,00 6 611,57 1 388,43
DPH 21 % vš"ech so L'v:seµctch swzeb i
8 000,00 &l
M
Č
833,31 96 805,00 '
)1:
Ž';, M ' . 'y .ži .Ĺ : t
Dodavatel vyplní žlutá pole tj. jednotkovou cenu v KČ s DPH a počet osob v jednotlivých pokojích (celkem 33 osob), ostatní sloupce budou dopočítány pomocí vložených
vzorců. Cenu celkem za ubytování, stravu, pTonájem a celkovou cenu za celý předmět plněni uvedenou v tabulce dodavatel uvede do návrhu sm?ouvy bez zaokrouhlení.