Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č.j.: NG 1514/ /2019
Národní galerie v Praze
sídlo: Staroměstské nám. 12, 110 15 Praha 1
IČ: 00023281
DIČ: CZ00023281
zastoupena: Markem Novobílskýn, vedoucím Obchodního odboru
bankovní spojení: Česká národní banka
č.účtu:
050008-0008839011/0710
(dále jen „Pronajímatel“)
a
Merthin s.r.o.
sídlo: Rybná 716/24, 110 00 Praha 1
IČ: 06534449
DIČ: CZ06534449
Zastoupena: - jednatel
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 283837
bankovní spojení: Raiffeisenbank,a.s.
č. účtu: 284 901 002/5500
(dále jen „Nájemce“)
uzavírají
Nájemní smlouvu
ve smyslu ustanovení zákona č. 89/2012 Sb„ ve znění pozdějších předpisů
(„občanský zákoník“ nebo „NOZ“)
(dále jen „smlouva“)
1. Úvodní ustanovení
1.1. Pronajímatel je státní příspěvkovou organizací zřízenou na základě zákona
č. 148/1949 Sb. o Národní galerii v Praze, která mj. má podle z. č. 219/2000 Sb. o majetku
České republiky a jejím vystupování v právních vztazích příslušnost hospodařit
s majetkem státu ČR a to s nemovitostí: Veletržní palác, Dukelských hrdinů 47, Praha
7, LV č. 257, kat. území Holešovice, stavba č.p. 530, na pare. č. 1666 (dále jako
„Veletržní palác“ nebo „VP“), a je tedy oprávněna uzavřít tuto smlouvu. Pronajímatel
rozhodl o tom, že pronajímané prostory dočasně nepotřebuje k plnění svých úkolů a
předmětu činnosti po dobu nájmu stanoveného v této smlouvě a že bude pronájmem
předmětných prostor dosaženo jejich účelnějšího využití.
1.2. Pronajímatel, prohlašuje, že je oprávněn uzavřít tuto smlouvu a poskytnout Nájemci do
užívání prostory v rozsahu níže sjednaném.
1.3. Nájemce je Merthin je eventová agentura.
1
2. Předmět a účel nájmu
2.1. Pronajímatel přenechává Nájemci touto smlouvou do krátkodobého nájmu za níže
uvedené nájemné a na dobu určitou tyto prostory Veletržního paláce: Malá dvorana,
Vyvýšený prostor nad knihkupectvím, WC (dále též jen „Prostory“).
2.2. Nájemce tyto Prostory za podmínek sjednaných v této smlouvě do nájmu přijímá, bude
tyto pronajaté Prostory užívat výlučně za účelem uspořádání společenské akce řízená
debata (dále jen „akce“).
3. Doba nájmu
3.1. Nájem se sjednává na dobu určitou a to ode dne 9.9.2019 od 10:00 hod do 9.9.2019 do
22.00 hodin. Pronajímatel předá Nájemci předmětné Prostory dne 9.9.2019 v 10:00 hodin.
Nájemce předá Pronajímateli uklizené předmětné Prostory nejdéle 9.9.2019 do 22:00 hod.
3.2. Časový harmonogram akce tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha č. 1.
3.3. Prostory budou předány zpět Pronajímateli v termínu dle odst. 3.1 nepoškozené a
uklizené. Prostory se musí nacházet ve stavu, ve kterém byly Nájemci předány. Předání
předmětu nájmu Nájemci a jeho vrácení zpět Pronajímateli bude realizováno formou
sepsání předávacího protokolu. Předávací protokol za Pronajímatele potvrzuje správce
objektu nebo osoba pověřená. Nájemce je povinen upozornit Pronajímatele na veškeré
závady, resp. škody případně vzniklé v souvislosti s pronájmem resp. v souvislosti s
pořádáním akce. Nesplněním této povinnosti vzniká Pronajímateli nárok na smluvní
pokutu ve výši 10.000,- Kč. V předávacím protokolu budou popsány případné závady,
resp. škoda, která byla při předání oznámena ze strany Nájemce, případně zjištěna ze
strany Pronajímatele. Tím není dotčen nárok Pronajímatele na náhradu škody zjištěné
Pronajímatelem později z důvodu, že tato škoda nemohla být zjištěna při převzetí.
3.4. Pro případ prodlení s předáním Prostor Nájemcem zpět Pronajímateli v důsledku
okolností na straně Nájemce si smluvní strany sjednaly smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč
za každou hodinu prodlení, kterou je Nájemce povinen zaplatit Pronajímateli na základě
faktury vystavené Pronajímatelem, obsahující všechny zákonné údaje, doručené Nájemci
a ve lhůtě splatnosti 7 dní.
4. Nájemné, platební podmínky
4.1. Nájemné za poskytnutí Prostor dle článku 2 této smlouvy na dobu dle článku 3 této
smlouvy je stanoveno dohodou stran a činí 60.000,- bez DPH, tj. s 21% DPH (částka ve
výši 12.600,- Kč) částka nájemného v celkové výši činí 72.600,- Kč, kdy se jedná nejméně
o výši nájemného, která je v daném místě a čase obvyklá. Cena za zajištění základních
služeb spojených s nájmem ze strany Pronajímatele (tj. elektřina, voda, topení, ostraha,
úklid prostor, technický dozor před akcí) činí částku 8.270,- Kč bez DPH, tj. s 21% DPH
(částka ve výši 1.737,- Kč) celkem částku za zajištění základních služeb ve výši 10.007,-
Kč. Celková cena za nájemné a služby včetně DPH činí celkem 82.607,- Kč (slovy
osmdesátávátisícšestsetsedm korun českých).
4.2. Nájemce je povinen po celou dobu trvání nájmu zajistit produkční asistenci, která podléhá
schválení NG a její honorář je třeba uhradit na místě před začátkem akce. Dále si nájemce
samostatně objednává a hradí úklid u firmy poskytující tyto služby NG -TSB sro,
Nájemce si samostatně zajišťuje hostesku do
šatny.
2
4.3. Cenu za nájemné a služby ve výši dle čl. 4.1 této smlouvy zaplatí Nájemce převodem na
účet Pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy dle faktury vystavené Pronajímatelem
se splatností 8.9.2019. Zaplacením ceny nájemného a služeb se rozumí připsání celé
částky ceny nájemného a služeb na účet Pronajímatele nebo složením ceny nájemného a
služeb v hotovosti do pokladny NG nejpozději do dne 8.9. 2019 do 12 hodin.
4.4. V případě, že nedojde k zaplacení celé částky nájemného a služeb výše uvedeným
způsobem, sjednaly si smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, kterou je
Nájemce povinen zaplatit Pronajímateli na základě faktury vystavené Pronajímatelem ve
lhůtě a splatnosti tam uvedené. V případě, že nedojde k zaplacení celé částky nájemného
do začátku konání akce, tato smlouva se od počátku ruší a Pronajímatel již není povinen
Prostory Nájemci přenechat ke smluvenému užívání, nedohodnou-li se smluvní strany
jinak.
5. Vzájemné vztahy
5.1. Pronajímatel předá pronajatý Prostor Nájemci ve stavu způsobilém ke smluvenému
užívání a umožní mu užívání společných prostor (komunikace) v rozsahu nezbytném pro
uspořádání a konání akce.
5.2. Nájemce je povinen respektovat určené komunikace v areálu Veletržního paláce. Pro
přístup do objektu VP pro přípravu a hosty akce je určen hlavní vstup do Veletržního
paláce.
5.3. Za provedení celé akce, včetně organizace příchodu a odchodu určenými komunikacemi
je odpovědný Nájemce. Nájemce se zavazuje zajistit a vypořádat autorská práva
v souvislosti s konáním uvedené akce. Za porušení autorských práv, práv výkonných
umělců nebo jiných práv duševního vlastnictví při realizaci Akce nebo v souvislosti s ní
odpovídá výhradně a v plném rozsahu Nájemce a zavazuje se vypořádat veškeré nároky
třetích stran uplatněné z důvodu porušení práv duševního vlastnictví, jakož i nahradit
škodu Pronajímateli tím vzniklou.
5.4. Nájemce uhradí veškeré škody, prokazatelně vzniklé na předmětu nájmu jednáním
Nájemce a osob, které se s jeho vědomím zdržují v pronajatých Prostorách a společných
prostorách.
5.5. Nájemce prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu pro případ vzniku odpovědnosti
za škodu z výkonu své činnosti, s limitem pojistného plnění nejméně 5,000.000,- Kč,
kterou Pronajímateli před uzavřením této smlouvy doložil a prohlašuje, že pojištění bude
udržovat v platnosti po celou dobu trvání spolupráce
5.6. Nájemce je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Pronajímateli technické závady,
které brání řádnému užívání Prostor a umožnit mu vstup do pronajatých Prostor za účelem
kontroly a provedení oprav. Jinak Nájemce odpovídá za škody vzniklé nesplněním
oznamovací povinnosti.
5.7. Nájemce je povinen respektovat kapacitu Prostor, která je 500 osob
5.8. Nájemce není oprávněn dát pronajaté Prostory do podnájmu.
5.9. Nájemce se zavazuje vyvarovat se v rámci akce jakéhokoliv násilí a jednání, které by
poškodilo pověst Pronajímatele, zejména projevů nesnášenlivosti a nenávisti z důvodu
pohlaví, rasy, barvy pleti, jazyka, víry a náboženství, politického nebo jiného smýšlení,
3
národního nebo sociálního původu, příslušnosti k národnostní nebo etnické menšině,
majetku, rodu nebo jiného postavení nebo jednání, které by mohlo narušit fyzický,
psychický nebo mravní vývoj dětí a mladistvých nebo které by jakkoliv snižovalo lidskou
důstojnost.
5.10. Nájemce není oprávněn ke vstupu do ostatních prostor budovy bez písemného projednání
s Pronajímatelem, zastoupeným pro tyto záležitosti :
. Pronajímatel nebude zvát své
hosty na akci Nájemce a veřejněji propagovat.
5.11. V případě podstatného porušení této smlouvy ze strany Nájemce, tj. porušení ustanovení
čl. 5.3., 5.7., 5.8. a 5.9. této smlouvy, které může mít za následek odstoupení od smlouvy,
je sjednána smluvní pokuta ve výši 15.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této
smlouvy. To platí pouze tehdy, není-li sjednána touto smlouvou smluvní pokuta za daný
konkrétní případ porušení této smlouvy v jiné výši. Smluvní pokuta je splatná na základě
faktury zaslané Nájemci ze strany Pronajímatele.
5.12. V případě ostatních případů porušení této smlouvy (nepodstatného porušení) smlouvy ze
strany Nájemce je sjednána smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč, za každý jednotlivý případ
porušení této smlouvy. To platí pouze tehdy, není-li sjednána touto smlouvou smluvní
pokuta za daný konkrétní případ porušení této smlouvy v jiné výši. Smluvní pokuta je
splatná na základě faktury zaslané Nájemci ze strany Pronajímatele.
5.13. Kontaktními osobami Pronajímatele projednání ve věci této smlouvy jsou:
Ve věcech užívání prostor
Ve věcech technické podpory správce objektu
5.14. Kontaktními osobami Nájemce pro jednání ve věci této smlouvy jsou:
6. Základní technické a provozní podmínky
6.1. Nájemce si je vědom skutečnosti, že předmět nájmu se nachází v objektu (Veletržním
paláci), jenž je nemovitou národní kulturní památkou. Nájemce se zavazuje udržovat
pronajaté Prostory a společné prostory v čistotě a pořádku a řádně používat služeb,
souvisejících s užíváním těchto Prostor.
6.2. Nájemce bere na vědomí, že v celém areálu VP platí přísný zákaz kouření a práce
s otevřeným ohněm. Pokud dojde k porušení těchto zákazů v souvislosti s konáním akce
Nájemce, smluvní strany sjednaly smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení
tohoto ustanovení, kterou je Nájemce povinen zaplatit Pronajímateli na základě faktury
vystavené Pronajímatelem a ve lhůtě splatnosti tam uvedené.
6.3. Nájemce nesmí v pronajatých prostorách provádět úpravy stavebních konstrukcí objektu.
Nájemce nesmí zamezit ani omezit funkčnost zabezpečovacích prvků (PZTS, EPS,
CCTV).
6.4. Nájemce bere na vědomí, že podlahy předmětu pronájmu nejsou odolné proti
mechanickým poškozením, znečištěním tuky, oleji, barevnými tekutinami (káva, červené
víno atp.), nátěrovými prostředky, lepící vrstvou samolepících pásek (jako podklad musí
být použity malířské papírové pásky).
4
6.5. Nájemce se zavazuje veškeré těžké a ostré předměty/zařízení podložit (např. Mirelonem).
Stěny předmětu pronájmu nesmí žádným způsobem poškodit ani využívat pro kotvení či
umisťování instalačních prvků souvisejících s přípravou akce. Vzhledové odlišnosti po
opravě škod jsou posuzovány jako vada. Smluvní pokuta za každé porušení tohoto
ustanovení činí 20 000,- Kč. Tímto ustanovením není dotčeno právo Pronajímatele na
náhradu škody vzniklé porušením tohoto ustanovení.
6.6. Nájemce se zavazuje udržovat vzdálenost přístrojů, vydávajících teplo (reflektory,
teplomety apod.) v dostatečné vzdálenosti od všech stavebních prvků objektu a mobiliáře,
aby nedocházelo k jejich náhlému zahřátí.
6.7. Nájemce odpovídá za veškerou škodu a jinou újmu, kterou způsobí za dobu trvání nájmu
resp. za veškerou škodu a jinou újmu, kterou způsobí od okamžiku předání předmětu
nájmu Pronajímatelem Nájemci do okamžiku předání předmětu nájmu Nájemcem zpět
Pronajímateli a v přímé souvislosti s plněním dle této smlouvy na majetku České
republiky či na majetku třetích osob, jakož i na zdraví a životě osob, a to sám nebo
prostřednictvím svých zaměstnanců nebo (spolu) pracovníků či hostů.
-! 7. Skončení nájmu
■ i•
7.1. Nájem končí uplynutím doby, na kterou byl sjednán.
7.2. Pronajímatel může odstoupit od smlouvy, jestliže Nájemce užívá předmět nájmu nad
rámec sjednaného účelu nebo trpí-li užívání předmětu nájmu takovým způsobem, že
Pronajímateli vzniká škoda, čije zasahováno do jeho pověsti nebo mu hrozí značná škoda
či jiná újma. Odstoupení je účinné okamžikem doručení Nájemci.
7.3. Odstoupením se smlouva ruší od počátku.
7.4. Pronajímatel může tuto smlouvu kdykoliv vypovědět s okamžitou účinností, odpadla-li by
dočasná nepotřebnost předmětu nájmu.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Jakékoliv změny nebo doplňky k této smlouvě jsou možné pouze formou vzestupně
číslovaných písemných dodatků.
8.2. Vznikem nároku na kteroukoli ze smluvních pokut ani zaplacením kterékoli ze smluvních
pokut, sjednaných v této smlouvě, není dotčeno právo Pronajímatele na náhradu škody
vzniklé porušením povinnosti, za kterou byla smluvní pokuta sjednána.
8.3. Ostatní vztahy mezi smluvními stranami se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
8.4. Pro případ povinnosti uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), smluvní strany sjednávají, že uveřejnění provede Pronajímatel.
Obě smluvní strany berou na vědomí, že nebudou uveřejněny pouze ty informace, které
nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Považuje-
li Nájemce některé informace uvedené v této smlouvě za informace, které nemají být
uveřejněny v registru smluv dle zákona o registru smluv, je povinen na to Pronajímatele
5
současně s uzavřením této smlouvy písemně upozornit. Pokud se na tuto smlouvu vztahuje
povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, nabývá tato smlouva účinnosti dnem
uveřejnění, ledaže se smluvní strany touto smlouvou dohodly na pozdějším datu účinnosti.
Nájemce výslovně souhlasí s tím, že Pronajímatel v případě pochybností o tom, zda je
dána povinnost uveřejnění této smlouvy v registru smluv, tuto smlouvu v zájmu
transparentnosti a právní jistoty uveřejní.
8.5. Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom vyhotovení.
V Praze dne V Praze dne
Pronajímatel Nájemce
6