Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
v oblasti zpracování mezd
Smluvní strany People´s Group s. r. o.
Bílinská 129/30, 415 01, Teplice
Název: 22801812/CZ22801812
se sídlem: Bc. Zuzana Martinusová, DiS. - jednatel
IČ/DIČ:
jednající (statutární zástupce):
(dále jen „poskytovatel“)
a Mateřská škola Duchcov, Osecká ul. 1314/106, p. o.
Osecká ul. 1314/106, 419 01 Duchcov
Název: 70695814
se sídlem: Bc. Andrea Illešová – ředitelka školy
IČ:
jednající (statutární zástupce):
(dále jen „zadavatel“)
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu na zpracování mezd v souladu s ustanovením § 269 odst. 2
zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní
zákoník“) a v souladu s Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
v oblasti provozu personální a mzdové agendy viz příloha č. 3, takto:
I.
Předmětem smlouvy je měsíční zpracování mezd s veškerými odvody za zaměstnavatele i
zaměstnance, tj. odvody soc. i zdr. pojištění, zákonného pojistného, zálohy daní a spoření
zaměstnanců, všem pracovníkům výše uvedeného zařízení, na základě předložených podkladů
pro osobní čísla v evidenci zadavatele, popř. další služby dle přílohy č. 2.
II.
Cena za zpracované osobní číslo za měsíc činí 165,- Kč, přičemž počet osobních čísel
v jednotlivých měsících je pohyblivý. Další poskytované služby budou účtovány dle přílohy
č.2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
III.
Úhrada za měsíčně poskytnuté služby tj. počet zpracovaných osobních čísel za měsíc, bude
provedena bezhotovostním převodem na účet zpracovatele na základě vystavené faktury
poskytovatele se 14ti denní splatností.
IV.
Zadavatel bude předkládat zpracovateli potřebné mzdové a osobní podklady ( viz příloha č.1,
která je nedílnou součástí této smlouvy) v určených termínech dle stanoveného
harmonogramu. Za věcnou správnost poskytovaných podkladů k výpočtům mezd a jejich
včasné předání zodpovídá ředitelka školy.
V.
Poskytovatel zodpovídá za výplaty po čistou mzdu tj. za vlastní výpočet mezd na základě
podkladů dodaných zadavatelem, za zpracování veškerých odvodů a předání příkazů
k úhradě, za správné stanovení nároků na slevy na daních u jednotlivých pracovníků na
základě předložených dokladů a za správné podklady pro výpočet nemocenské dávky zaslané
na OSSZ.
VI.
Zadavatel zodpovídá za odvody všech srážek dle předaného příkazu k úhradě a ostatní platby
zahrnuté v rekapitulaci mezd.
VII.
Smlouva na zpracování mezd se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dnem
01.12.2019 přičemž výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná plynout prvního dne následujícího
po měsíci, ve kterém některá ze stran této smlouvy obdrží od druhé strany této smlouvy
písemný projev vůle smlouvu vypovědět.
VIII.
Tato smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu v jazyce českém, z nichž
každá smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy:
PŘÍLOHA č. 1 Podklady ke zpracování mezd
PŘÍLOHA č. 2 Ceník doplňkových služeb
PŘÍLOHA č. 3 Ustanovení o zpracování osobních údajů
IX.
Obě smluvní strany byly se zněním této smlouvy seznámeni a nežádají žádného doplnění ani
vysvětlení. Na důkaz správnosti jejího písemného znění připojují své vlastnoruční podpisy.
V Teplicích, 5.9.2019
………………………………………. ………………………………………..
Poskytovatel Zadavatel
PŘÍLOHA č.1
Podklady ke zpracování mezd
Přehled typů podkladů předávaných firmou zpracovateli, termíny k předávání podkladů a vymezení
zodpovědnosti:
1. Při nástupu pracovníka
Zpracovatel zodpovídá za zavedení pracovníka do počítače na základě včas předložených podkladů.
Tyto podklady musí zpracovatel obdržet v co nejkratším termínu po nástupu pracovníka (nejpozději
do 5 dnů).
Podklady:
- osobní dotazník
- kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
- zápočtový list od posledního zaměstnavatele
- potvrzení o zdanitelných příjmech za běžný kal. rok od posledního zaměstnavatele
(zaměstnavatelů)
- nebo potvrzení z Úřadu práce o době, po kterou byl uchazeč
- název zdravotní pojišťovny
- pracovní smlouvu
- platový výměr
- daňové prohlášení
- číslo účtu pro zasílání mzdy
Škola předloží zpracovateli zařazení pracovníka do platové stupnice. V případě chybného zařazení do
platového stupně zajišťuje vymáhání pohledávky ten, kdo chybu zavinil.
2. Měsíční změny (s platností jen po dobu daného měsíce)
Např. řádná dovolená, nemoc, odměny, čerpání pracovního volna, přespočetné hodiny, atd. musí škola
zasílat měsíčně dle harmonogramu.
3. Trvalé změny (s platností několika měsíců)
Např. zvýšení platu, změna osobních údajů (změna rodinného stavu, počet vyživovaných osob,
bydliště, apod.) musí škola zaslat ihned po jejich vzniku. Jejich pozdním dodáním mohou vzniknout
vysoké přeplatky (v některých případech nedobytné) a tím vznikne i škoda organizaci s následným
postihem zodpovědného pracovníka.
4. Skončení pracovního poměru
Doklad o rozvázání pracovního poměru (výpověď, dohodu o skončení pracovního poměru) zašle škola
pokud možno s předstihem (případně oznámí alespoň ústně), aby bylo možné včas vyhotovit
zápočtový list. Na základě oznámení o skončení pracovního poměru provede zpracovatel ukončení
v počítači a vystaví zápočtový list a spolu s evidenčním listem předá řediteli školy, který nechá
podepsat pracovníkovi EL a současně mu předá zápočtový list a potvrzení o zaměstnání. Pokud škola
nezajistí předání zápočtového listu, bere na sebe zodpovědnost za případné pohledávky.
5. Odchod do důchodu
Žádost o důchod sepisuje přímo OSSZ. Samotný odchod do starobního důchodu není důvodem
k rozvázání pracovního poměru, proto musí pracovník, pokud nechce dál pracovat, dát výpověď
z pracovního poměru nebo požádat o skončení dohodou.
PŘÍLOHA č.2
Ceník doplňkových služeb
Ceník služeb zahrnuje další služby nezahrnuté do základní sazby a ceny jsou uvedeny za 1 OSČ nebo
za 1 ks s platností od 1.12.2019
1.) Měsíčně
Duplicitní výtisk výplatního lístku …………………………………………………………5 Kč
Elektronické přehledy na ZP……………………………………………………….……5 Kč
Elektronické odesílání přehledů na OSSZ……………………………………………..30 Kč
2.) Přednostní zpracování mezd před termínem……...………………………………………..200 Kč
3.) Opravný přehled pro OSSZ nebo pro ZP
(chyba na straně organizace)………………………………………………….…..……….100 Kč
4.) Opravné zpracování mezd (zaviněné školou)
= 15 % z ceny za zprac. mezd (minimálně 200 Kč)
5.) Za zpracování Informačního systému o platech
- organizace ………………………………………………………………….….….…..150 Kč
(v červnu a v prosinci)
6.) Za elektronické odesílání přihlášek a odhlášek na OSSZ
- paušální poplatek za 1 OSČ za pololetí…………………………………………..….….50 Kč
(účtováno na 1. pololetí v lednu podle počtu OSČ v prosinci
a na 2. pololetí v červenci podle počtu OSČ v červnu)
7.) Za elektronické odesílání evidenčních listů na OSSZ
- počet odeslaných EL v červnu (ukončené PPV)……………...…………………...……50 Kč
- počet odeslaných ročních EL za uplynulý rok…………………………………...……..50 Kč
8.) Roční zúčtování daňových záloh…………………………………………………...……..80 Kč
(za osobu, která požádá o roč. zúčtování v organiz)
9.) Vyhotovení platového výměru, pracovní smlouvy……………..……………….…..…..50 Kč
zhotovení výpočtu praxe…………………………………………………………….......100 Kč
10.) Zajištění podkladů k provedení kontroly pojistného na ZP a SP…………..…….….....250 Kč
11.) Distribuce výplat a sestav…………………………………………………………...…...300 Kč
12.) Zpracování dotací………………………………………………………………………...300 Kč
13.) Mimořádné administrativní práce na objednávku (počítané hodinovou sazbou)……...250 Kč
14.) Vyúčtování zálohové a srážkové daně………………………………….……….…..200 Kč/ks
15.) Elektronická výkazy P1_04 a P1c…………………………………….………….…..100 Kč/ks
16.) Zpracování exekuce……………………………………………………………………50 Kč/ks
PŘÍLOHA č.3
Ustanovení o zpracování osobních údajů
1.) Správce tímto pověřuje zpracovatele zpracováváním osobních údajů za účelem zpracování
mzdové agendy, některých statistických výkazů v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného
účelu, ke komunikaci s OSSZ, zdravotními pojišťovnami, příslušnou finanční správou, soudy,
policií, úřady práce a exekutorskými úřady. Zpracovatel se zavazuje jednat pouze podle pokynů
spravujícího orgánu.
2.) Zpracovatel poskytuje dostatečnou záruku, že zpracovávané osobní údaje jsou po technické (IT) a
organizační stránce zabezpečeny dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze
dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů v oblasti provozu personální a mzdové agendy, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům nebo i k jinému zneužití.
Zpracovatel přijme stejná bezpečnostní opatření, která by musel podniknout správce a která jsou
požadovaná v čl. 32 až 36 nařízení a to s přihlédnutím k povaze a informacím, jež má zpracovatel
k dispozici.
Zpracovatel poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny
stanovené povinnosti a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným
auditorem, kterého správce pověřil a k těmto auditům přispěje. V případě zjištění porušení
zabezpečení osobních údajů, ohlásí je bez zbytečného odkladu správci.
3.) Zpracovatel dle čl. 28 odst. 2 Nařízení, nezapojí do zpracování mzdového účetnictví žádného
dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení správce.
Povolení správce se v rámci tohoto dodatku uděluje výslovně:
a) pro nahodilé zásahy v oblasti správy IT služeb jmenovitě těmto firmám:
- Vema, a. s. (Okružní 871/3a, Lesná, 638 00 Brno) IČ 26226511
vedená pod spis.zn. B 3415 u Krajského soudu v Brně
- Agentura KONTOR spol s r. o. (28. Října 855/25, 415 01 Teplice) IČ 44568045
vedená pod spis. zn. C 2147 Krajského soudu v Ústí nad Labem
- Bc. Miroslav Burdek (Smetanova 85, 403 17 Chabařovice) IČ86770764
b) pro součinnost s pověřencem zpracovatele:
KK Mzdové účetnictví s. r. o. (Bílinská 129/30, 415 01 Teplice) IČ 084 59 894
Zpracovatel se zavazuje k písemným smlouvám či dodatkům o mlčenlivosti se všemi výše
jmenovanými společnostmi, které nahodile i pravidelně přijdou se zpracovávanými daty do styku.
4.) Zpracovatel, který v rámci plnění zákonem stanovených oprávnění a povinností přichází do styku
s osobními údaji, je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Zákonná povinnost
mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací.
5.) Osobní údaje v elektronickém systému budou uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná
k jejich zpracování, případně po dobu nutnou k poskytnutí podkladů pro kontroly OSSZ,
zdravotních pojišťoven a finanční správy. Z elektronické databáze poté budou vymazány. Osobní
spisy zaměstnanců budou po ukončení pracovně právního vztahu vráceny správci k jejich
případné archivaci (skartaci).
6.) V případě ukončení činnosti nebo na základě rozhodnutí spravujícího orgánu o ukončení
spolupráce, předá zpracovatel veškeré osobní údaje spravujícímu orgánu a to jak v elektronické,
tak i písemné podobě.
7.) Zpracovatel je povinen dbát práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.