Textová podoba smlouvy Smlouva č. 10459478: Smlouva č. 34/2019/KR

                        SMLOUVA č. 34/2019/KR
o podnájmu části nemovitosti
a poskytování služeb s podnájmem spojených
uzavřena mezi

nájemcem: Černá louka s.r.o.
Cerná louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
zastoupená:

ve věcech technických jsou oprávněnií jednat:

p.

IČO: 26879280

DIČ: CZ26879280

č. účtu: |

zapsaná v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 41134
a

podnájemníkem: AZ PROMO s.r.o.
Dělnická 54, 170 04 Praha 7
zastoupená:
IČO: 27252515
DIC: CZ27252515
zapsaná v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 107788

dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

čl. | Předmět smlouvy

1.1 Nájemce je oprávněným uživatelemi nemovitostí, na nichž se nacházejí stavby,
situované v areálu Výstaviště Černá louka v Ostravě a zapsané na LV č. 2577 pro
k.ú. Moravská-Ostrava obec Ostrava.

ž

1.2 Vlastník uvedených nemovitostí, kterým je Statutární město Ostrava, udělil nájemci
souhlas k jejich podnajímání.

1.3 Nájemce touto smlouvou zřizuje podnájemníkovi užívací právo k části pozemku
parc. č. 3742 k.ú. Moravská Ostrava, obec Ostrava, a to v následujícím rozsahu:
prostory v pavilonu „A1“ na Výstavišti Černá louka.

Předmět podnájmu bude užíván kuspořádání akce pod názvem „HELUZ
CHALLENGE“ vsouladu spředmětem podnikání podnájemníka, kterým je

pořádání odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí včetně lektorské
činnosti, reklamní činnosti a marketing.

Dále je předmětem smlouvy dodávka dohodnutých služeb, které nájemce nabízí,
souvisejících s podnájmem.

1.3.1 Předmětné prostory v pav. „A“ jsou:
pav. A1 o ploše (prostory Bufetu nejsou součástí smlouvy),

které se nachází na výše uvedeném pozemku (dále předmět podnájmu).

 

 

 

  
 

2.1.

3.1

1.3.2 Poskytované služby ze strany nájemce:

- dodávka elektrické energie

- dodávka vody a odvádění odpadních vod
- vytápění

- požární dozor

- promítací plátno

- pronájem stolů a židlí
- pronájem bufetových oválných stolů,
- úklid po akci

- zapůjčení stolů a židlí

- zapůjčení VZV

- odvoz odpadu, 1 kontejner

- zapůjčení paletového vozíku

- parkovací karty pro vystavovatelé

či. l Doba podnájmu

Doba podnájmu prostor uvedených v čl. 1.3.1. byla dohodnuta od 5. 11. 2019 od
17:00 hodin do 6. 11. 2019 do 18:00 hodin, přičemž:

příprava 5. 11. 2019 od 17:00 hod.
akce 6. 11. 2019 8:00 — 15:00 hod.
likvidace 6. 11. 2019 15:00 — 18.00 hod.

čl. II Cenové a platební podmínky

Cena podnájemného za podnajaté prostory a poskytnutých služeb v pavilonu „A1“
jsou dohodnuty takto:

- cena podnájmu: 25.000,- Kč + DPH/akce
V ceně podnájmu je zahrnut pronájem stolů a židlí.

 

Ceny ostatních služeb:

dodávka elektrické energie

dodávka vody a odvádění odpadních vod
teplo — větrání

požární dohled

pronájem promítacího plátna (4x5m)
zapůjčení VZV

pronájem bufetových oválných stolů, : ks
odvoz odpadu, kontejner

úklid po akci

zapůjčení paletového vozíku

parkovací karty pro vystavovatelé

800,- Kč + DPH/
300,- Kč + DPH/
800,- Kč + DPH/
140,- Kč + DPH/.
2.000,- Kč + DPH/. -
400,- Kč + DPH/
80,- Kč + DPH/
3.000,- Kč + DPH/
1.000,- Kč + DPH
200,- Kč + DPH/
110,- Kč + DPH/

 

   
 

3.2

3.3

3.4

3.5

4.1.

4.2.

4.3.

Podnájemník se zavazuje V termínu do 6. 10. 2019 zaplatit zálohu ve výši
30.250,- Kč a to na základě zálohové faktury zaslané nájemcem. Zaplacením se
rozumí přípsání uvedené částky na účet nájemce uvedený výše. Číslo vystavené
faktury bude uvedeno jako variabilní symbol v příkaze k úhradě.

Podnájemník je ve smyslu $ 1992 občanského zákoníku oprávněn uzavřenou
nájemní smlouvu zrušit uhrazením odstupného ve výši sjednané v odst. 3.4 tohoto
článku této smlouvy. Zrušení smlouvy je účinné uhrazením odstupného na účet
nájemce uvedený v záhlaví této smlouvy. Podnájemník je povinen zaplatit odstupné
do pěti kalendářních dnů po doručení písemného oznámení nájemci o tom, že
Podnájemník svého práva zrušit nájemní smlouvu zaplacením odstupného využívá.
Za písemné oznámení ve smyslu předchozí věty je rovněž považováno oznámení
podnájemníka, že Akci dle či. I. této smlouvy nebude realizovat.

Pro případ zrušení smlouvy zaplacením odstupného, sjednaly smluvní strany výši
odstupného takto:

100% zálohy sjednané v odst. 3.2 tohoto článku této smlouvy vě. DPH, pokud
písemné oznámení dle odst. 3.3 tohoto článku této smlouvy bude nájemci
doručeno v době kratší než 2 kalendářní dny před prvým dnem podnájmu dle této
smlouvy,

75% zálohy sjednané v odst. 3.2 tohoto článku této smlouvy vč. DPH, pokud
písemné oznámení dle odst. 3.3 tohoto článku této smlouvy bude nájemci
doručeno v době 3-30 kalendářních dnů před prvým dnem podnájmu dle této
smlouvy.

Vyúčtovací faktura  bude vystavena do 3 dnů po skončení akce se splatností
10 dnů.

či. IV Další podmínky

V případě způsobené škody na majetku nájemce či na majetku, který je nájemce
oprávněn užívat, podnájemník tyto neprodleně odstraní. Pokud podnájemník škodu
neodstraní vlastními silami, bude na základě protokolu tato vyúčtována fakturou
vystavenou nájemcem a podnájemník se zavazuje tuto škodu uhradit.

V případě prodlení s úhradou faktury dle bodu 3.5 je podnájemník povinen zaplatit
nájemci úrok z prodlení dle platných právních předpisů.

Nájemce může odstoupit od této smlouvy v případě, že podnájemník neuhradí
dohodnutou zálohu dle bodu 3.2 ve stanoveném termínu. V takovém případě
nebude podnájemníkovi umožněn vstup do prostor specifikovaných v této smlouvě.

čl. V Povinnosti smluvních stran

.1. Nájemce se zavazuje:

-  předat předmět podnájmu ve stavu způsobilém pro konání akce dne 5. 11. 2019
v 17:00 hodin na základě předávacího protokolu,

- - poskytnout potřebné technické vybavení výstavnického pavilonu.

5.2. Podnájemník se zavazuje:
- zajistit pořadatelskou službu,
- dodržovat obecně platné právní předpisy a zákony ČR,
- odevzdat předmět podnájmu nájemci po ukončení akce dne 6. 11. 2019 do 18:00
hodin na základě předávacího protokolu.

či. VI Ostatní ujednání

6.1 Podnájemník odpovídá za veškeré zařízení, které poskytne nájemce k užívání a je
povinen je vrátit po ukončení akce ve stavu odpovídajícímu běžnému použití a
opotřebení.

6.2 Označené únikové cesty, nástěnné hydranty, hasicí přístroje a jiná zařízení
zajišťující bezpečnost, nesmějí být zastavěny. Jakékoliv zásahy do objektu
pavilonu, výstavní plochy a zařízení jsou zakázány.

6.3 V pronajatém prostoru platí po celou dobu podnájmu zákaz kouření.

6.4 Podnájemník je povinen dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy — viz.
příloha.

6.5 Nájemce neodpovídá za ztrátu, zničení či poškození majetku podnájemníka pokud
škodu prokazatelně nezpůsobil.

6.6 Podnájemník se zavazuje, že uhradí veškeré škody způsobené v průběhu
pronájmu, které budou zaznamenány písemnou formou v předávacím protokolu.

6.7 Podnájemník není oprávněn dát podnajatý předmět podnájmu uvedený v čl. I. do
podnájmu třetí osobě.

6.8 Podnájemník bude užívat podnajatý prostor jen k účelu, ke kterému mu byl pronajat
a který je uveden v této smlouvě.

6.9 Poplatky plynoucí z veřejné hudební produkce ve vztahu k Ochrannému svazu
autorskému hradí podnájemník.

čl. VIl. Závěrečná ustanovení

Tuto smlouvu Ize měnit pouze písemným dodatkem, odsouhlaseným oběma
smluvními stranami.

Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly
a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodně vůle,
určitě, vážně a srozumitelně.

 

Smiluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti či skutečnosti, které
by znemožnily řádné a včasné plnění práv a povinností plynoucích z této smlouvy.

7.4  Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem uzavření, vyhotovuje se ve dvou
výtiscích, obsahuje 5 stran a 2 přílohy.

7.5 Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane či
bude shledáno neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez
zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost
některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení.

7.6 Pro účely této smlouvy se vylučuje uzavření této smlouvy/uzavření dodatku k této
smlouvě v důsledku přijetí nabídky jedné strany druhou stranou s jakýmikoliv (i
nepodstatnými) odchylkami či dodatky.

7.7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí nájemce.

7.8. Nakládání s použitými osobními údaji se řídí „Zásadami o ochraně osobních údajů“
zveřejněnými na webových stránkách společnosti.

Příloha: 1) Bezpečnostní a protipožární předpisy pro organizátora a pro vystavovatele
2) Předávací protokol

V Ostravě dne \ ....................

f/_/""\l/ / ........... akáádé ve voo veneh čpanneeané
za náiemce: za podnájemníka:

  

Příloha č. 1
Provozně bezpečnostní předpisy platné pro ORGANIZÁTORA výstavy/akce na Výstavišti Černá
louka v Ostravě.

 

 

 

 

OBLAST POŽÁRNÍ OCHRANY

1. Dodržovat Obecně závaznou vyhlášku č. 12/2006 statutárního města Ostrava, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při
akcích, kterých se zúčastní větší počet osob a dodržovat další zákonně a legislativní předpisy platné v ČR.

2. Ustanovit preventivní požární hlídku v souladu s $13 zákona ČNR č.133/1985 Sb. o požární ochraně.

3. Řídit se dokumentací požární ochrany zpracovanou pro dané prostory — požární poplachové směrnice, požární řád a požární evakuační plán.
Tyto dokumenty jsou umístěny ve vnitřních prostorách výstaviště.

4. Centrální schodiště umístěné mezi halami v úrovní I. a II. nadzemního podlaží tvoří chráněnou únikovou cestu. Na chráněné únikové cestě Ize
umístit předmět z hořlavé látky jen v souladu s přílohou č. 6 vyhlášky č. 23/2008 Sb. ve znění pozdějších předpisů.

5. Při rozmístění výstavních stánků zachovat průchody k únikovým východům, za expozicemi u obvodových stěn v místech instalovaného
technického zařízení a prostředků PO. Přístup musí být zachován ke všem elektrickým rozvaděčům, hlavním vypínačům a uzávěrům, hlásičům
EPS, požárním hydrantům, hasicím přístrojům apod.

6. Dodržovat zákaz kouření, zacházení s otevřeným ohněm, provádění svářečských prací, řezání autogenem, broušení, používání pyrotechniky
nebo umělého kouře apod.

OBLAST BEZPEČNOSTI PRÁCE

7. Organizátor nesmí provádět činnosti, ze kterých by vyplývaly rizika obecného ohrožení.

8. Dodržovat všechny platné bezpečnostní, hygienické, ekologické a další obecně platné právní předpisy vztahující se k předmětu a účelu
podnájmu (k nomenklatuře výstavy, případně organizované akce).

9. Bez písemného souhlasu Černé louky s.r.o. je zakázáno zatěžovat zejména konstrukci hal, narušovat celistvost konstrukcí hal, zasahovat do
topného a ventilačního systému, zasahovat do elektrické instalace, rozvodů vody, odpadů, telefonu, internetu apod.

10. V případě vzniku úrazu neprodleně informovat vedení Černé louky s.r.o.. Organizátor je povinen sí zajistit po dobu konání akce zdravotní službu
první pomocíi.
;
11. Při navážení, zásobování apod. zajistit dodržování dopravně provozního řádu areálu.

12. Dodržovat v prostoru výstavních hal zákaz používání spalovacích motorů. V případě použití v rámci akce nebezpečných látek případně výrobků
(výbušniny, zbraně, pyrotechnika apod.) podléhá toto zvláštním bezpečnostním předpisům a organizátor je povinen použití takovýchto výrobků
hlásit zodpovědné a kontaktní osobě Černé louky s.r.o..

v v)

13. Organizátor na sebe bere veškerou zodpovědnost vůči škodám na zdraví osob a škodám na majetku, kterou by sobě i jiným způsobili jeho
zaměstnanci, stejně jako zaměstnanci jeho subdodavatelů.

14. Organizátor prokazatelně (proti podpisu) potvrzuje, že byl seznámen s provozně bezpečnostními předpisy platnými v areálu Černé louky s.r.o.,
kterým rozumí a které je povinen dodržovat. Organizátor pak dále bere na vědomí, že zodpovídá za plnění všeobecných požárních i
bezpečnostních předpisů za všechny osoby, které se zdržují s jeho vědomím v pronajatých prostorách včetně subdodavatelů.

Zodpovědná a kontaktní osoba za nájemce Zodpovědná osobaza nodnálemce
kontakt: kolitákt:. Am

za Černá louka s.r.o. za podnájemníka)zórganizátora výstavy/akce
.............................................................................. PP EE ta

V Ostravě dne ooo oo ceranva nennavnoanov nn cna voenancno


Předávací protokol

předávající: Černá louka s.r.o.
Černá louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
zastoupená: p.
a
přejímající: © AZ PROMO s.r.o.
Dělnická 54, 170 04 Praha 7
zastoupená:

Předávané prostory: pav. A1, výstaviště Černá louka
stav elektroměru:

stav vodoměru:

závady:

doplňkové služby:

VOstravě dne: een ČASu s sdeto děšk né

předávající: .... PŘEJÍMAJÍCÍ: <..
za společnost Černá louka s.r.o. za společnost AZ PROMO s.r.o.

Příloha č. 2

 

Předávací protokol po ukončení akce
předávající: © AZ PROMO s.r.o.
Dělnická 54, 170 04 Praha 7
zastoupená:
a w
přejímající: | Černá louka s.r.o.
Černá louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
zastoupená: p.
Předávané prostory: pav. A1, výstaviště Černá louka
stav elektroměru:
stav vodoměru:
závady:

doplňkové služby:

V Ostravě dně ČAS..
předávající: 2... ©% přejímající: 1 < st zabito + zák: +1:
za společnost AZ PROMO s.r.o. za společnost Černá louka s.r.o.