Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o krátkodobém podnájmu
č. 5873/18
uzavřená mezi
Agentura NKL s.r.o.
se sídlem : Slovanský ostrov 226, 110 00 Praha 1
bankovní spojení : Oberbank AG, č.účtu: 2001162801/8040
IČ : 61504823
DIČ : CZ61504823
zastoupena : Jaroslavem Páchou, jednatelem
kontaktní email : obchod@zofin.cz
zapsaná v obchod. rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č. 29673
(dále jen "nájemce") na straně jedné
a
Matfyzák - Spolek studentů a přátel MFF UK
se sídlem : Ke Karlovu 2027/3, 120 00 Praha 2
IČ : 26536714
zastoupen : Miroslavem Štochlem, náčelníkem
kontaktní email : m.sto@seznam.cz
zapsán v obchod. rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka č. 11946
(dále jen "podnájemce") na straně druhé
a
Univerzita Karlova, Matematicko-fyzikální fakulta
se sídlem : Ke Karlovu 2027/3, 120 00 Praha 2
IČ : 216208
zastoupena : Antonínem Lískou, tajemníkem fakulty
(dále jen "spolupořadatel") na straně třetí
(společně dále jen "smluvní strany").
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1.1. Nájemce je oprávněn na základě nájemní smlouvy uzavřené dne 29.7.1994 s Městskou částí Praha 1, které je
vlastníkem nemovitosti Hlavním městem Prahou svěřena správa nemovitosti – pozemku parc. č. 952, jehož
součástí je budova č.p. 226 v k.ú. Nové město, obec Praha, část obce Nové město, zapsané na LV č. 1271 u
Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště Praha, která se nachází na adrese Slovanský
ostrov 226/8, Praha 1, PSČ 110 00 (dále jen „palác Žofín“), přenechat do podnájmu veškeré prostory sloužící
k podnikání (dále též nebytové prostory), které se nacházejí v paláci Žofín a uzavřít s podnájemcem tuto Smlouvu
o krátkodobém podnájmu (dále jen "smlouva") za níže uvedených podmínek.
1.2. Předmětem této smlouvy je krátkodobý podnájem nebytových prostor specifikovaných v čl. 2.1. této smlouvy,
které se nacházejí v paláci Žofín, včetně pronájmu movitých věcí a poskytování doprovodných služeb.
1.3. Podnájemce je na základě této smlouvy oprávněn používat nebytové prostory specifikované v čl. 2.1 této
smlouvy, movité věci a čerpat nájemcem poskytnuté doprovodné služby v době stanovené v čl. 2.1. této smlouvy
za účelem pořádání akce:
Ples Matfyz (dále též "akce")
K zastupování podnájemce při přípravě a průběhu akce dle této smlouvy, a to zejména k jednání jménem
podnájemce a k podepisování všech příslušných dokumentů jménem podnájemce (vyjma podpisu této smlouvy),
je touto smlouvou zmocněn pan: Miroslav Štochel, tel.: 731 462 273
Článek II.
Specifikace nebytových prostor, pronájmu movitých věcí a doprovodných služeb, cena
2.1. Bližší specifikace rozsahu nebytových prostor a doba podnájmu
Prostor |OD |DO |
----------------------------------------------------------------------------------
Velký sál 05.03.2020 10:00 06.03.2020 03:00
Primátorský salónek 05.03.2020 10:00 06.03.2020 03:00
Malý sál 05.03.2020 10:00 06.03.2020 03:00
Kavárna 05.03.2020 10:00 06.03.2020 03:00
Rytířský sál 05.03.2020 10:00 06.03.2020 03:00
Parkoviště 05.03.2020 10:00 06.03.2020 03:00
Cena podnájmu:
v celkové výši: 220 000,00 CZK bez DPH / 266 200,00 CZK s DPH
Cena podnájmu byla stanovena dohodou jako cena smluvní, přičemž se jedná o cenu obvyklou v místě a čase.
V rámci podnájmu je podnájemce oprávněn užívat určené společné prostory, chodby a sociální zařízení v paláci
Žofín.
2.2. Poskytované služby a pronájem movitých věcí
V ceně podnájmu je zahrnuto standardní vybavení sálů (stoly, židle, podium), stávající osvětlení a základní
ozvučení sálů, křídlo Petrof nebo pianino, vytápění a klimatizace nebytových prostor specifikovaných v čl. 2.1 této
smlouvy, běžný úklid, požární dohled a pořadatelská služba v základním rozsahu.
Podnájemce byl obeznámen se skutečností, že maximální kapacita celého parkoviště paláce Žofín je 40
parkovacích míst (osobních automobilů).
2.3. Celková cena podnájmu a služeb
Celková cena podnájmu a služeb: 220 000,00 CZK bez DPH / 266 200,00 CZK s DPH
Článek III.
Platební podmínky
3.1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena podnájmu bude uhrazena před konáním akce formou záloh na
základě nájemcem vystavených zálohových faktur, jejichž celková výše je stanovena v čl. 2.3. této smlouvy.
Podnájemce se zavazuje tyto zálohy zaplatit do dne splatnosti zálohových faktur, nejpozději však v následujících
termínech:
- ke dni 10.12.2019 zálohu ve výši 100 000,00 CZK - 37.57 % z celkové ceny s DPH – fakturována na
vrub spolupořadatele
- ke dni 20.12.20198 zálohu ve výši 31 944,00 CZK - 12.00 % z celkové ceny s DPH - fakturována na
vrub podnájmce
- ke dni 20.02.2020 zálohu ve výši 134 256,00 CZK - 50.43 % z celkové ceny s DPH - fakturována na
vrub podnájemce
3.2. Na všechny přijaté zálohové platby budou podnájemci vystaveny daňové doklady o přijetí plateb. Celkové
vyúčtování akce bude provedeno daňovým dokladem (s vyúčtováním DPH ve smyslu § 26 a násl. zákona č.
235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění.) Daňový doklad (vyúčtování) vystaví nájemce ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění a zohlední v něm dříve zaplacené zálohové platby, resp. daňové doklady o přijetí
plateb.
Daňový doklad – faktura na případný doplatek bude vystavena se čtrnáctidenní splatností ode dne odeslání a bude
ve lhůtě splatnosti uhrazena podnájemcem na účet nájemce bankovním převodem nebo v hotovosti v pokladně
nájemce.
3.3. Nájemce, jakožto poskytovatel zdanitelného plnění, prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, tzv. nespolehlivým plátcem.
Článek IV.
Sankční ujednání
4.1. V případě prodlení podnájemce s placením zálohových plateb uvedených v čl. 3.1 této smlouvy, se
podnájemce zavazuje zaplatit nájemci úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
4.2. V případě, že nájemce nepředá sjednané prostory včetně zařízení včas dle sjednané doby počátku podnájmu,
zavazuje se uhradit podnájemci smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
4.3. V případě, že podnájemce nepředá po akci vyklizené najaté prostory včetně zařízení do konce sjednané doby
podnájmu, zavazuje se uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
Článek V.
Práva a povinnosti podnájemce
5.1. Podnájemce je oprávněn užívat nebytové prostory, včetně pronajatých movitých věcí, pouze k účelu
ujednanému touto smlouvou, a to obvyklým způsobem, neodporujícím dobrým mravům a v čase dohodnutém touto
smlouvou. Podnájemce plně odpovídá za škodu způsobenou porušením povinností daných touto smlouvou a
příslušnými obecně závaznými právními předpisy. Podnájemce dále plně odpovídá za škodu vzniklou
nepřiměřeným opotřebením, poškozením nebo zničením nebytových prostor, jejich vybavení a ostatního majetku,
zejména pronajatých movitých věcí. Podnájemce rovněž odpovídá za poškození majetku třetích osob nebo za škodu
na zdraví osob, k nimž dojde v důsledku zanedbání jeho povinností v průběhu podnájmu. Případné ztráty nebo jiné
škody řeší podnájemce s poškozenými účastníky akce samostatně.
5.2. Podnájemce je zejména povinen zajistit užívání nebytových prostor, včetně pronajatých movitých věcí, v
souladu s bezpečnostními, požárními a provozními předpisy, a to nejen svými zaměstnanci, ale i třetími osobami
včetně návštěvníků a je povinen přijímat účinná opatření k předcházení škodám. Podle charakteru pořádané akce
zajistí nájemce na náklady podnájemce bezpečnostní službu.
5.3. Jakoukoliv další činnost, zejména podnikatelské nebo propagační aktivity je podnájemce povinen dohodnout
s nájemcem před začátkem akce. Těmito činnostmi se pro účely této smlouvy rozumí zejména činnosti zajišťované
podnájemcem v souvislosti s účelem podnájmu, jako např. vlastní výzdoba, propagační a reklamní aktivity
v nebytových prostorech a společných prostorech v paláci Žofín, pořizování zvukových a obrazových záznamů,
příprava a realizace zvukových a obrazových přenosů, osvětlení a ozvučení prostor, prodej zboží apod.
5.4. Podnájemce je povinen zajistit na své náklady dodržování těchto nařízení nájemce:
- zákaz kouření v celém objektu paláce Žofín, s výjimkou prostor k tomu vyhrazených;
- zákaz donášky a konzumace vlastních potravin a nápojů;
- zákaz vstupu jakýchkoliv zvířat do objektu paláce Žofín, kromě psů využívaných příslušníky Policie ČR nebo
příslušníky Městské policie v rámci výkonu služby nebo zásahu a asistenčních psů nevidomých osob.
5.5. Bez předchozího souhlasu nájemce a bez odborného zajištění nesmí podnájemce připojit své vlastní spotřebiče
na elektrické rozvody paláce Žofín. Podnájemce zároveň odpovídá za provedení revize dle ČSN 331610 na jím
používaných spotřebičích.
5.6. V rámci účelu sjednaného touto smlouvou má nájemce přednostní právo poskytnout podnájemci rovněž i
veškeré technické služby.
5.7. Podnájemce je oprávněn postoupit práva vyplývající z této smlouvy nebo přenechat nebytové prostory k
užívání třetí osobě pouze na základě předchozího písemného souhlasu nájemce.
5.8. Podnájemce je povinen umožnit vstup nájemce a jeho zaměstnanců do nebytových prostor za účelem jejich
kontroly.
5.9. Veškeré organizační a technické požadavky upřesní podnájemce nejpozději do čtrnácti dnů před datem konání
akce. Zároveň je k tomuto datu podnájemce povinen seznámit nájemce se skladbou, programem a obsahem akce,
a to v případě, že nájemce nezajišťuje programové, příp. jiné služby v souvislosti s podnájmem dle této smlouvy.
5.10. Podnájemce je povinen oznámit nájemci předpokládaný maximální počet návštěvníků akce a je plně
odpovědný za dodržení stanovené kapacity nebytových prostor podle čl. 2.1 této smlouvy. Podnájemce bere na
vědomí, že nesmí být překročena maximální kapacita návštěvníků, která je při podnájmu celého paláce Žofín na
úrovni 1.200 osob.
5.11. Podnájemce se zavazuje platit nájemci řádně a včas všechny platby dohodnuté ve smlouvě.
5.12. Podnájemce je oprávněn provést v nebytových prostorech vlastní výzdobu a umístit vlastní propagační
předměty, avšak v rozsahu a za podmínek předem sjednaných s nájemcem. V případě náročnější výzdoby je
podnájemce povinen před podpisem této smlouvy předložit nájemci plán - záměr a hodnověrně doložit, že hmotnost
exponátů, dekorací apod., nepřesáhne povolené zatížení nebytových prostor.
5.13. Podnájemce je povinen ihned po skončení akce odstranit z nebytových prostor veškerý vlastní výzdobní a
propagační materiál a vlastní technická zařízení.
5.14. Podnájemce bere na vědomí, že výhradní právo zajišťovat cateringové a restaurační služby v paláci Žofín má
společnost STONES catering s. r. o., IČO: 27248674. Jakákoliv činnost dalších osob v uvedené oblasti je přípustná
pouze s předchozím písemným souhlasem nájemce.
5.15. Podnájemce bere na vědomí, že odpovídá za pokojný průběh jím pořádané akce i v souvislosti se současně
probíhajícími akcemi jiných pořadatelů v paláci Žofín, které nesmějí být jeho činností rušeny.
5.16. Tato smlouva neřeší problematiku ochrany autorských práv, ani problematiku autorských odměn a odměn
výkonných umělců ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění. V případě, že si podnájemce obstará
programové a technické služby mimo služeb nájemce, je povinen řešit samostatně odměny vybírané ochranou
organizací OSA a dále poplatek ze vstupného na akci vybíraný Městskou částí Praha 1.
5.17. Podnájemce bere na vědomí zákaz pořádání ohňostrojů při akci.
5.18. V případě expozice motorových vozidel před a okolo budovy paláce Žofín nájemce neodpovídá za případné
škody na vystavených exponátech. Nájemce rovněž neodpovídá za případné škody na vozidlech na parkovišti
paláce Žofín.
5.19. Podnájemce bere na vědomí, že v rámci akce konané v Paláci Žofín je zakázáno používat interiérovou
pyrotechniku a veškeré druhy konfet.
Článek VI.
Práva a povinnosti nájemce
6.1. Nájemce přenechá podle této smlouvy podnájemci k dočasnému krátkodobému užívání nebytové prostory
specifikované v čl. 2.1 této smlouvy, včetně movitých věcí v čl. 2.2 této smlouvy, a poskytne sjednané doprovodné
služby dle čl. 2.3 této smlouvy.
6.2. K odkládání věcí, zejména svrchních oděvů a ostatních obvyklých předmětů, vyjma cenných věcí, jsou určeny
vyhrazené šatny. Nájemce neodpovídá za ztrátu věcí v nesených a jinde odložených.
6.3. Nájemce je oprávněn vstupovat do nebytových prostor za účelem jejich kontroly, jakož i za účelem kontroly
paláce Žofín a/nebo pozemku a způsobu jejich užívání.
6.4. Nájemce není povinen zajistit zdravotní službu.
Článek VII.
Zrušení akce a odstoupení od smlouvy
7.1. V případě, že podnájemce ve lhůtě delší než 3 měsíce před konáním akce písemně oznámí nájemci, že ruší
konání akce specifikované v čl. 1.3 této smlouvy a že nevyužije práva podnájmu v době stanovené v čl. 2.1. této
smlouvy, má se za to, že od smlouvy odstupuje. Nájemce je pak oprávněn od podnájemce požadovat a podnájemce
se zavazuje nájemci zaplatit smluvní pokutu ve výši 20% z celkové sjednané ceny podnájmu.
V případě, že podnájemce ve lhůtě 3 měsíce až 1 měsíc před konáním akce písemně oznámí nájemci, že ruší konání
akce specifikované v čl. 1.3 této smlouvy a že nevyužije práva podnájmu v době stanovené v čl. 2.1. této smlouvy,
má se za to, že od smlouvy odstupuje. Nájemce je pak oprávněn od podnájemce požadovat a podnájemce se
zavazuje nájemci zaplatit smluvní pokutu ve výši 50% z celkové sjednané ceny podnájmu.
V případě, že podnájemce ve lhůtě 1 měsíc až 15 dnů před konáním akce písemně oznámí nájemci, že ruší konání
akce specifikované v čl. 1.3 této smlouvy a že nevyužije práva podnájmu v době stanovené v čl. 2.1. této smlouvy,
má se za to, že od smlouvy odstupuje. Nájemce je pak oprávněn od podnájemce požadovat a podnájemce se
zavazuje nájemci zaplatit smluvní pokutu ve výši 75% z celkové sjednané ceny podnájmu.
V případě, že podnájemce ve lhůtě kratší než 15 dnů před konáním akce písemně oznámí nájemci, že ruší konání
akce specifikované v čl. 1.3 této smlouvy a že nevyužije práva podnájmu v době stanovené v čl. 2.1. této smlouvy,
má se za to, že od smlouvy odstupuje. Nájemce je pak oprávněn od podnájemce požadovat a podnájemce se
zavazuje nájemci zaplatit smluvní pokutu ve výši 100% z celkové sjednané ceny podnájmu.
7.2. Nájemce je oprávněn započíst podnájemcem již zaplacené zálohy na úhradu smluvní pokuty k datu účinnosti
oznámení podnájemce o odstoupení od smlouvy.
7.3. Nájemce je oprávněn zrušit konání akce v jejím průběhu a nařídit okamžité vyklizení nebytových prostor v
případě, že chováním podnájemce či návštěvníků akce je vážně ohroženo zdraví lidí či zařízení paláce Žofín. V
takovém případě vzniká podnájemci za závažné porušení smlouvy povinnost uhradit nájemci smluvní pokutu, která
odpovídá celkové ceně podnájmu.
7.4. Nájemce je oprávněn od této smlouvy rovněž s okamžitou platností odstoupit v případě, že podnájemce poruší
některou povinnost danou mu touto smlouvou, zejména neuhradí-li ve stanovených lhůtách sjednané zálohy. V
takovém případě je nájemce oprávněn požadovat od podnájemce smluvní pokutu ve výši stanovené v čl. 7.1 této
smlouvy.
7.5. Nájemce je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě vzniku závažných, neočekávaných okolností,
které brání konání akce a které nebyly zapříčiněny jednáním nájemce. V takovém případě má podnájemce nárok
na vrácení záloh již zaplacených podnájemcem k datu účinnosti oznámení o odstoupení od smlouvy.
7.6. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy (resp.
oznámení o zrušení akce) druhé smluvní straně. Doručením se pro účely této smlouvy rozumí vyrozumění druhé
strany doporučeným dopisem, faxem nebo e-mailem.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen po vzájemné dohodě obou smluvních stran, a to číslovanými
písemnými dodatky k této smlouvě.
8.2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
8.3. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo neplatné, není tím dotčena platnost a účinnost smlouvy
jako celku. Smluvní strany se dohodly pro takový případ nahradit neplatné ustanovení této smlouvy jiným, platným
ustanovením, které je svým obsahem a účelem nejbližší neplatnému ustanovení.
8.4. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající právním řádem ČR, zejména
zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.
8.5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.
8.6. Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace mezi nimi bude probíhat písemnou formou, když za splnění
této formy je považována rovněž e-mailová komunikace a zasílání listin (včetně daňových dokladů)
prostřednictvím e-mailů, uvedených v záhlaví této smlouvy (kontaktní email).
8.7. Tato smlouva se povinně uveřejňuje prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o
registru smluv. Smluvní strany potvrzují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství žádné z nich a že žádnou
část smlouvy nevyloučily z uveřejnění. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu prostřednictvím registru smluv
uveřejní spolupořadatel neprodleně po podpisu smlouvy.
V Praze dne 8.10.2019 V Praze dne 26.9.2019 V Praze dne 19.9.2019
.......................................... .......................................... ….......................................
nájemce podnájemce spolupořadatel
Agentura NKL s.r.o. Matfyzák - Spolek studentů a Univerzita Karlova,
přátel MFF UK Matematicko-fyzikální fakulta