Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb
dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“),
(dále jen „Smlouva“)
mezi níže uvedenými stranami
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a.s.
Název / obchodní společnost: Školní 999/6, 430 01 Chomutov
Adresa sídla: Obchodní zóna 251; Otvice, 431 11 Jirkov
Kontaktní adresa: 64053466
IČ: CZ64053466
DIČ: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 781
Zápis v obchodním rejstříku: Ing. Petr Maxa, ředitel, na základě plné moci
Jednající: 474 616 101
Telefon: reditel@dpchj.cz
E-mail: Komerční banka, a.s., pobočka Chomutov
Peněžní ústav: 2112500287/0100
Číslo účtu:
(dále jen Objednatel)
Poskytovatel: FYTEA Service s.r.o.
Název / obchodní společnost: Pražská 935/13, 430 01 Chomutov
Adresa sídla: 03497372
IČ: CZ03497372
DIČ: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 34771
Zápis v obchodním rejstříku: David Svatoš, jednatel
Jednající: 739 350 833
Telefon: info@fytea.cz
E-mail: Komerční banka, a.s., pobočka Chomutov
Peněžní ústav: 107-8856160227/0100
Číslo účtu:
(dále jen Poskytovatel)
PREAMBULE
Tato smlouva upravuje podmínky, za kterých bude Poskytovatel provádět pro objednatele ostrahu nemovitostí
či jejich částí, zařízení, movitých věcí a nebo určených osob. Tato smlouva je výsledkem zadávacího řízení
s názvem „Zajištění ostrahy majetku a osob v rámci Dopravního podniku měst Chomutova a Jirkova a.s.“
1 Použité pojmy
Pro účely této smlouvy se rozumí:
ostrahou - komplexní fyzická ostraha předmětu ostrahy, jejíž bližší specifikace je uvedená v této
smlouvě a která je prováděná za podmínek stanovených touto smlouvou,
předmětem ostrahy je objekt tvořený nemovitostmi či jejich částmi specifikovanými v příloze této
smlouvy,
místem ostrahy - místo v České republice, kde se nachází předmět ostrahy;
bezpečnostními pracovníky – zaměstnanci Poskytovatele nebo osoby v obdobném smluvním poměru
k Poskytovateli, kterými je ostraha zajišťována.
1
2 Základní ustanovení
2.1 Předmět plnění
Poskytovatel je povinen za podmínek stanovených touto smlouvou provádět ostrahu a ochranu objektu a osob
a Objednatel je povinen Poskytovateli zaplatit za tuto činnost cenu sjednanou v této smlouvě.
Ostraha bude prováděna na základě pokynů Objednatele. Základní definice služeb je:
• provoz strážní služby v areálu zadavatele po 24 hodin denně, každý den v roce (kontinuální strážní
služba, vč. víkendů a svátků),
• obsluha vjezdového a výjezdového systému,
• kontrola vjezdu a výjezdu vozidel – zavazadlový prostor, kabina řidiče, motorový prostor,
• zapisování vjezdu a výjezdu všech vozidel,
• kontrola oprávněnosti a evidence vstupu a odchodu cizích osob,
• nahlášení každé návštěvy telefonicky předem zaměstnanci Objednatele a po jeho odsouhlasení
bude návštěva strážní službou uvedena do areálu,
• kontrola oprávněnosti vynášení majetku,
• odbavování jednotlivých návštěv,
• zamezení vstupu neoprávněných osob,
• sledování areálu zadavatele prostřednictvím podnikového monitorovacího systému,
• práce s PC – základní dovednosti,
• provádění pravidelných pochůzek v nočních hodinách,
• instalace a využití čipového pochůzkového systému (Poskytovatel umístí vlastní zařízení alespoň
na 9 klíčových místech areálu Objednatele),
• nainstalované signalizační zařízení,
• vykazování poskytování služby formou elektronického systému, který zaznamenává provedení
pochůzek, provozní a mimořádné události, reporting směrem k zadavateli přes zabezpečené
webové rozhraní a e-mailovou zprávu ze zabezpečeného serveru,
• další související činnosti vyplývající z povahy a definovaného rozsahu poptávaných služeb.
Poskytovatel provádí ostrahu v souladu se Směrnicí pro výkon strážní služby, která je samostatným
dokumentem. V případě rozporu mezi obsahem této smlouvy a směrnice, má tato smlouva přednost.
Předmětem ostrahy jsou prostory Dopravního podniku měst Chomutova a Jirkova a.s., se sídlem Školní 999/6,
430 01 Chomutov. Jedná se o následující objekty a prostory:
Správní budova na p.č. 608/11,
Myčka na p.č. 608/28,
Hala denního ošetření na p.č. 601/2,
Dílny vrchního vedení na p.č. 600/9 a 600/5,
Čerpací stanice na p.č. 608/29,
CNG plnící stanice na p.č. 608/50 a 612/3
Měnírna 3 na p.č. 608/8,
Stavba technického vybavení na p.č. 608/10.
Graficky je předmět ostrahy zachycen na mapovém podkladu v příloze č. 1 této smlouvy.
3 Doba plnění
Ostraha bude poskytována Poskytovatelem v době a bezpečnostními pracovníky v počtu dle následující
specifikace:
Pondělí – neděle (svátek): denní služba od 6:00 do 18:00, jeden bezpečnostní pracovník.
Pondělí – neděle (svátek): noční služba od 18:00 do 6:00, jeden bezpečnostní pracovník.
Pondělí – neděle (svátek): noční ostraha od 21:00 do 6:00, jeden bezpečnostní pracovník.
Změna doby plnění a počtu bezpečnostních pracovníků: Objednatel je oprávněn změnit dobu provádění
ostrahy nebo počet bezpečnostních pracovníků písemným pokynem doručeným Poskytovateli. Poskytovatel má
povinnost provést takovou změnu v souladu s písemným pokynem Objednatele nejpozději do 24 hodin po
doručení tohoto pokynu Poskytovateli.
2
4 Cena
Cena se sjednává ve výši definované přiloženou tabulkou, a to za jednu hodinu ostrahy jedním bezpečnostním
pracovníkem.
Položka Cena bez DPH (v Kč) Sazba DPH DPH v Kč Cena vč. DPH (v Kč)
Cena za 1 hod. a 1 144 21% 30,24 174,24
bezp. pracovníka
Poskytovatel je oprávněn fakturovat v měsíčních intervalech (za každý kalendářní měsíc), a to za pouze
prokazatelně a řádně poskytnuté služby. Podkladem pro vystavení faktury bude oboustranně potvrzený
předávací protokol, na kterém bude zejm. vymezen rozsah poskytnutých služeb.
Ujednání o DPH: Cena je ve smlouvě uvedena v úrovni bez DPH. K ceně je oprávněn Poskytovatel připočíst DPH
v zákonné sazbě platné ke dni zdanitelného plnění. Poskytovatel se zavazuje uvádět na všech daňových
dokladech v souvislosti s touto smlouvou a na jejím základě pravdivé prohlášení, že u něho nenastala ani jedna
ze skutečností předpokládaných ust. § 190 zák. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. Tuto povinnost nemá, pokud by takové prohlášení nebylo pravdivým. V takovém případě je jeho
povinností postupovat tak, jak je uvedeno dále.
Poskytovatel čestně prohlašuje, že u něj nenastal ani jeden z případů uvedených v ust. § 109 zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a minimálně po dobu účinnosti této
smlouvy se zavazuje:
a) nejednat tak, že daň z přidané hodnoty uvedenou na daňových dokladech, které budou vystavovány
v souvislosti s touto smlouvou a na jejím základě (dále jen „daň“), úmyslně nezaplatí,
b) nedostat se kdykoliv v budoucnu úmyslně do postavení, kdy by mohl daň nezaplatit,
c) nevyvinout takové jednání, jímž by došlo ke zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.
Poskytovatel prohlašuje, že úplata za zdanitelné plnění není bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně
odchylná od obvyklé ceny ve smyslu zákona č. 1511997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů
(zákon o oceňování majetku), ve znění zák. č. 121/2000 Sb., vše ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel se dále zavazuje, že pokud by u něj přesto některá z výše uvedených situací nastala, oznámí tuto
skutečnost neprodleně Objednateli. Poskytovatel je plně srozuměn a souhlasí s tím, že bude povinen
Objednateli nahradit částku vynaloženou Objednatelem jako ručitelem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 1 zák.
č. 235/2004 o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za Poskytovatele v důsledku aplikace
institutu za ručení ze strany správce daně. Tento závazek Poskytovatele platí i pro případ, kdy by se v budoucnu
ukázalo, že úplata za zdanitelné plnění byla bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé
ceny a za předpokladu, že Objednatel správci dani doměřené DPH z takového plnění uhradil.
Inflační doložka: Výše jednotkové ceny dle nabídky Poskytovatele je pevná a neměnná.
5 Platební podmínky
Nárok na cenu: Poskytovateli vzniká nárok na zaplacení ceny řádným prováděním bezpečnostních služeb.
Splatnost ceny a fakturace: Cena skutečně poskytnutých služeb je splatná měsíčně pozadu vždy do 21 dnů ode
dne, kdy byla faktura vystavená Poskytovatelem doručena Objednateli. Poskytovatel je oprávněn vystavit
fakturu do 3 pracovních dní po skončení příslušného kalendářního měsíce.
Způsob placení: Faktury jsou splatné bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený
ve smlouvě, nebo na účet Poskytovatelem dodatečně (nejpozději však v den doručení faktury Objednateli)
písemně oznámený Objednateli.
Okamžik úhrady: Cena se považuje za zaplacenou dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu
Poskytovatele.
Náležitosti faktur: Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti dle platných a účinných právních
předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle této
Smlouvy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn
daňový doklad (fakturu) zaslat ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane
3
do prodlení s úhradou ceny předmětu plnění; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení náležitě
doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury) Objednateli. Každá faktura musí být označena
identifikací této veřejné zakázky (název zakázky).
6 Ostatní práva a povinnosti
6.1 Povinnosti Objednatele
Povinnosti Objednatele:
a) dle konkrétních možností vytvářet vhodné podmínky pro výkon ostrahy; Objednatel v této souvislosti
poskytne Poskytovateli: prostor strážní budky (prostor pro provádění ostrahy o výměře podlahové
plochy nejméně 4 m2) ve vjezdu do areálu, vybavení strážní budky základním nábytkem, vytápění
strážní budky, přístup k využití kamerového systému v areálu Objednatele, WC je k dispozici v hlavní
administrativní budově ve vestibulu, místnost pro ustrojení do služební uniformy s možností
bezpečného uložení oblečení personálu Poskytovatele – Objednatel nepožaduje za toto základní
zázemí žádnou protihodnotu či úhradu,
b) před nástupem bezpečnostních pracovníků k prvnímu výkonu ostrahy provést jejich instruktáž v
součinnosti s odpovědnou osobou Poskytovatele, v rámci které seznámí bezpečnostní pracovníky s
místními podmínkami pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví a požární ochrany,
c) prokazatelně seznámit bezpečnostní pracovníky s technickými prostředky ostrahy a ochrany objektu
(EPS – elektronická požární signalizace, CCTV – kamerový systém a CNG – stlačený zemní plyn)
oprávněnou osobou. Záznam o tomto vstupním školení (opětovném přezkoušení) bezpečnostních
pracovníků bezúplatně poskytnout Poskytovateli,
Objednatel je povinen zajistit na svoje náklady, aby prostory pro provádění ostrahy po celou dobu provádění
ostrahy:
a) byla možnost uzamčení osobních věcí (skříňky),
b) byly vybaveny nábytkem (stůl, židle, skříň pro uložení svršků a osobních věcí apod.),
c) měly fungující přívod studené a teplé vody, elektrické energie,
d) měly temperované na standardní pokojovou teplotu,
e) umožnit Poskytovateli bezplatně užívat sociální zařízení v objektu,
f) umožnit Poskytovateli užívat telefonní přístroj pro komunikaci za účelem provádění ostrahy. Náklady
na provoz telefonního přístroje hradí objednatel za předpokladu, že tyto náklady byly účelně
vynaloženy v rámci provádění ostrahy
g) předat Poskytovateli klíče, popř. svazky klíčů, které se budou nacházet v prostorách výkonu ostrahy
(vrátnice, strážnice, recepce apod.). Objednatel je povinen současně s předáním klíčů Poskytovateli
předat i písemný seznam oprávněných osob objednatele, kterým je Poskytovatel oprávněn příslušné
klíče poskytnout,
h) do 5 dnů od obdržení příslušné faktury písemně reklamovat provedenou ostrahu, pokud se tak
nestane, platí, že ostraha byla provedena řádně a včas a faktura odpovídá skutečnosti.
6.2 Práva objednatele
Objednatel je oprávněn:
a) požadovat sdělení informací o prováděné ostraze a provádět kontrolu prováděné ostrahy. Zjištěné
závady budou zapsány do knihy služeb a povedou k okamžitému rozboru, stanovení příčin a způsobu
nápravy,
b) požadovat na Poskytovateli předložení důkazů o bezúhonnosti a potřebné kvalifikaci bezpečnostních
pracovníků, přičemž Poskytovatel je povinen takové důkazy bez zbytečného odkladu předložit.
6.3 Povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen zajistit výkon poskytovaných služeb po věcné stránce v následujícím rozsahu:
a) Provoz strážní služby v areálu zadavatele po 24 hodin denně, každý den v roce (kontinuální strážní
služba, vč. víkendů a svátků),
b) obsluha vjezdového a výjezdového systému,
c) kontrola vjezdu a výjezdu vozidel – zavazadlový prostor, kabina řidiče, motorový prostor,
4
d) kontrola oprávněnosti a evidence vstupu a odchodu cizích osob,
e) kontrola oprávněnosti vynášení majetku,
f) odbavování jednotlivých návštěv,
g) zamezení vstupu neoprávněných osob,
h) sledování areálu zadavatele prostřednictvím podnikového monitorovacího systému,
i) provádění pravidelných pochůzek v nočních hodinách,
j) instalace a využití čipového pochůzkového systému (Poskytovatel umístí vlastní zařízení alespoň
na 9 klíčových místech areálu objednatele),
k) vykazování poskytování služby formou elektronického systému, který zaznamenává provedení
pochůzek, provozní a mimořádné události, reporting směrem k zadavateli přes zabezpečené
webové rozhraní a e-mailovou zprávu ze zabezpečeného serveru,
l) další související činnosti vyplývající z povahy a definovaného rozsahu poptávaných služeb.
2. Poskytovatel je povinen zajistit výkon poskytovaných služeb při zajištění následujících obecných
požadavků objednatele:
a) Provádět ostrahu s náležitou odbornou péčí,
b) bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při provádění
ostrahy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele,
c) využívat důsledně všechny zákonné prostředky k řádnému provádění ostrahy a ochraně práv
objednatele,
d) v odůvodněných případech dle pokynu objednatele bez zbytečného odkladu provést výměnu
bezpečnostního pracovníka,
e) provádět ostrahu podle pokynů objednatele, které jsou v souladu s právními předpisy a touto
smlouvou,
f) zajistit ostrahu prostřednictvím bezpečnostních pracovníků, kteří jsou bezúhonní, fyzicky zdatní,
dostatečně kvalifikováni k této činnosti a vybaveni odpovídajícími prostředky a výstrojí. Za
bezúhonnou se považuje osoba, která nemá v rejstříku trestů záznam o spáchání úmyslného
trestného činu,
g) zajistit, aby se všichni bezpečnostní pracovníci před nástupem k prvnímu výkonu ostrahy
zúčastnili instruktáže, kterou uskuteční zástupce objednatele v součinnosti s odpovědnou osobou
Poskytovatele,
h) předcházet možným škodám na střeženém majetku. Za tím účelem je zejména povinen nevpustit
do místa ostrahy třetí osoby s výjimkou osob uvedených v seznamu oprávněných osob, které
předá objednatel Poskytovateli, kontrolovat vnášení a vynášení předmětů z a do místa ostrahy,
i) zaznamenávat průběh ostrahy v provozní knize zákazníka, včetně všech zvláštních a mimořádných
událostí, ke kterým během ostrahy došlo (mj. „svodka“ souhrnu vzniklých nebo trvajících
problémů, hlášení o mimořádných událostech, evidence namátkových kontrol vjezdů a výjezdů
vozidel, zápůjčka klíčů apod.
j) zvláštní a mimořádné události bezprostředně hlásit objednateli, případně uvědomit dle okolností
též Policii ČR. To Poskytovatele nezbavuje povinnosti učinit nezbytná opatření k zamezení vzniku
škody nebo jejímu zmírnění,
k) předkládat objednateli návrhy na opatření nutná k řádnému zajištění prováděné ostrahy,
l) vždy na požádání objednatele informovat objednatele o výkonu ostrahy, včetně předložení
provozní knihy zákazníka, nejméně však jedenkrát měsíčně,
m) dodržovat mlčenlivosti o skutečnostech, které se dozví při výkonu předmětu smlouvy, včetně
mlčenlivosti jeho zaměstnanců,
n) jestliže Poskytovatel nakládá při plnění závazků podle této smlouvy s osobními údaji, je povinen
postupovat při nakládání s těmito údaji podle právních předpisů o ochraně osobních údajů,
o) dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy týkajících se požární
ochrany, svými pracovníky; veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů, jdou k tíži
Poskytovatele; pokud Poskytovatel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situace na
pracovišti, je povinen je sám zabezpečit a neprodleně o tom informovat objednatele,
p) personál Poskytovatele bude při poskytování služeb používat stejnokroj (uniformu) s viditelně
umístěnou jmenovkou,
q) není-li stanoveno v Zadávací dokumentaci či uzavřené smlouvě jinak, zajišťuje veškeré technické a
další vybavení nutné k poskytování předmětné služby Poskytovatel, přičemž náklady jsou
zahrnuty v ceně služby,
r) poskytnout náhradní plnění dle Zákona č.435/2004 Sb. o zaměstnanosti v hodnotě min.
1.500.000,-Kč v případě potřeby objednatele.
6.4 Práva Poskytovatele
5
Poskytovatel je oprávněn:
a) na náklady objednatele provést, je-li to v zájmu objednatele, nezbytná a neodkladná opatření, k nimž
z objektivních důvodů nemůže získat od objednatele včas předběžný souhlas. O provedení těchto
opatření je Poskytovatel povinen objednatele neprodleně informovat,
b) v souvislosti s prováděním ostrahy využívat média zajišťovaná objednatelem podle této smlouvy
bezplatně.
6.5 Požadavky kladené na osoby použité při plnění povinností
Poskytovatel bude zajišťovat ostrahu prostřednictvím bezpečnostních pracovníků, kteří splňují požadavky
uvedené v této smlouvě, vč. ovládání či obsluhy systémů souvisejících s CCTV, EPS a CNG.
7 Odpovědnost za škodu
Poskytovatel odpovídá objednateli za veškeré škody vzniklé na majetku objednatele, i na majetku třetích osob v
případě porušení smluvních povinností. Této povinnosti je Poskytovatel zproštěn v případě, prokáže-li, že
porušení povinnosti bylo způsobenou okolnostmi vylučující odpovědnost nebo prokáže-li, že škodu nezavinil
nebo tato škoda vznikla jednáním poškozené strany. V případě vzniku škody nemá poškozená strana nárok na
náhradu škody v souvislosti s nedostatkem součinnosti, ke které byla poškozená strana povinna.
Poskytovatel neodpovídá za případnou škodu, která byla způsobena nevhodnými požadavky či pokyny
objednatele, jestliže Poskytovatel na nevhodnost písemných pokynů upozornil a objednatel na jejich dodržení
trval, nebo jestliže tuto nevhodnost Poskytovatel nemohl zjistit.
8 Pojištění
Rozsah pojištění: Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy udržovat v platnosti a účinnosti
pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám provozní činností ve smyslu této smlouvy s limitem
pojistného plnění ve výši minimálně 10.000.000,- Kč.
9 Zajištění závazků a prodlení
Úrok z prodlení: Je-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny nebo její části, je Poskytovatel oprávněn
požadovat zaplacení úroků z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Okolnosti vylučující prodlení: Porušení povinnosti způsobené okolností vylučující odpovědnost za škodu se
nepovažuje za prodlení s plněním povinnosti, a to po celou dobu, po kterou taková okolnost trvá. Nastane-li
okolnost vylučující odpovědnost, pro kterou nemůže být plněna některá povinnost podle této smlouvy, je
smluvní strana povinna tuto skutečnost druhé smluvní straně neprodleně oznámit.
Smluvní pokuta: Porušení povinnosti způsobené okolností vylučující odpovědnost Poskytovatele za škodu se
nepovažuje za prodlení s plněním povinnosti, a to po celou dobu, po kterou taková okolnost trvá. Nastane-li na
straně Poskytovatele okolnost vylučující odpovědnost, pro kterou nemůže plnit některou povinnost podle této
smlouvy, je povinen tuto skutečnost objednateli neprodleně oznámit.
10 Doba trvání a ukončení smlouvy
Doba trvání: Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Plnění smlouvy bude Poskytovatelem započato na základě
písemné výzvy objednatele, kterou se dohodou smluvních stran rozumí uveřejnění smlouvy v registru smluv.
Plnění dle této smlouvy tedy započne poskytovatel v plném rozsahu poskytovat dne 1. listopadu 2019.
Posledním dnem poskytování služeb dle této smlouvy je 31. říjen 2020.
6
Smluvní vztah lze ukončit:
a) dohodou smluvních stran,
b) písemnou výpovědi danou kteroukoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní doba je
v tomto případě tříměsíční. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po
doručení výpovědi druhé straně.
Odstoupení při podstatném porušení závazků: Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana je oprávněna od
smlouvy odstoupit, dojde-li k podstatnému porušení závazků druhou smluvní stranou.
Smluvení strany se dohodly, že právo objednatele odstoupit od smlouvy vyplývající z podstatného porušení
závazků Poskytovatele vzniká až marným uplynutím dodatečné přiměřené lhůty v minimální délce 7 pracovních
dnů poskytnuté objednatelem Poskytovateli ke splnění porušené povinnosti v písemném upozornění, které
objednatel zašle Poskytovateli do 7 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dozvěděl nebo při
vynaložení odborné péče mohl dozvědět o porušení povinnosti Poskytovatele. Dodatečná přiměřená lhůta
začíná běžet od doručení písemného upozornění Poskytovateli.
V případě, že Poskytovatel splní porušené povinnosti ve lhůtě stanovené v písemném upozornění, právo
objednatele odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy zaniká. Právo objednatele
odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy zaniká též v případě, jestliže do 7 pracovních
dnů od doby, kdy se objednatel dozvěděl nebo při vynaložení odborné péče mohl dozvědět o porušení
povinnosti Poskytovatele, písemně neupozorní Poskytovatele o porušení jeho povinnosti.
Za podstatné porušení závazků smluvní strany považují:
a) prodlení objednatele se zaplacením ceny po dobu delší než 14 dnů,
b) prodlení se splněním jakéhokoli závazku druhé smluvní strany po dobu delší než 14 dnů, není-li ve
smlouvě stanoveno jinak,
c) neposkytnutí potřebné součinnosti pro plnění povinností Poskytovatele,
d) porušení povinnosti druhé strany k ochraně důvěrných informací,
e) zahájení insolvenčního řízení vůči objednateli, jehož předmětem je jeho majetek, dle zák. č. 182/2006
Sb.
Účinnost odstoupení: Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně.
Účinky odstoupení: Smlouva se odstoupením zrušuje s účinky ex nunc, a proto v důsledku odstoupení
nezanikají práva a povinnosti týkající se období od uzavření smlouvy do okamžiku účinnosti odstoupení a strany
nemají povinnost vracet si plnění poskytnuté podle smlouvy, vztahující se k období od uzavření smlouvy do
okamžiku odstoupení.
11 Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
Poskytovatel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděl v souvislosti
s plněním závazků podle této smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy Poskytovatel tyto
informace, okolnosti či údaje sděluje třetím osobám při plnění závazků z této smlouvy, je-li to nutné či účelné
pro řádné splnění povinností Poskytovatele z této smlouvy.
Závazek dle předchozího ustanovení zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti této smlouvy.
12 Doručování a jiná komunikace
Způsoby doručování: Nestanoví-li tato smlouva jinak, považují se veškeré písemnosti, oznámení a dokumenty
podle této smlouvy za řádně předané nebo doručené, pokud budou učiněny oprávněnou osobou nebo
adresované oprávněné osobě a budou:
a) doručeny osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, a to ve chvíli, kdy budou doručeny na
adresu sídla druhé smluvní strany nebo na adresu dodatečně písemně oznámenou druhé smluvní
straně,
b) zaslány pomocí faxového přístroje, a to ve chvíli, kdy budou odeslány z faxového přístroje odesílatele,
a odesílatel bude mít potvrzení, že úplná faxová zpráva byla v pořádku odeslána na faxové číslo
odesílatele,
7
c) zaslány pomocí elektronické sítě prostřednictvím datové zprávy, a to ve chvíli, kdy budou odeslány z
elektronické adresy odesílatele, a odesílatel obdrží potvrzení, že datová zpráva byla doručena na ID
adresu datové schránky příjemce; neobdržel-li odesílatel potvrzení, považuje se zpráva za doručenou
okamžikem, kdy dorazí do datové schránky příjemce.
Způsoby změny a zrušení smlouvy: Změnu této smlouvy či její ukončení není možné provést prostřednictvím e-
mailu či faxem. Změnit či ukončit tuto smlouvu je možné pouze na základě písemného úkonu doručeného
druhé smluvní straně osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence.
Místo doručení: Kontaktní adresy či čísla platná pro doručování jsou uvedeny u kontaktních osob. Adresa pro
doručování písemností je aktuální sídlo nebo místo podnikání smluvní strany zapsané v obchodním, resp.
živnostenském rejstříku.
Změna údajů: Změní-li kterákoliv ze stran některý z kontaktních údajů, zavazuje se tuto změnu bez zbytečného
odkladu oznámit druhé straně. Změna je vůči druhé straně účinná okamžikem doručení oznámení.
13 Rozhodné právo
Smlouva, její výklad a otázky v ní neupravené se řídí českým právem zejména Občanským zákoníkem.
14 Řešení sporů
Smluvní strany se dle § 89a občanského soudního řádu dohodly, že k řešení případných sporů mezi smluvními
stranami plynoucích ze smlouvy je příslušným soudem soud, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem
objednatele.
15 Kontaktní osoby
Poskytovatel se zaručuje, že služby tvořící předmět této smlouvy budou poskytovány a odborně garantovány za
využití odborného personálu (kvalifikovaní členové realizačního týmu), který byl pro realizaci zakázky
nominován v nabídce Poskytovatele v předcházejícím zadávacím řízení:
a) Kontaktní osoba dodavatele, která bude zástupcem dodavatele pro řešení systému ostrahy a práv
a povinností plynoucích ze smlouvy: David Svatoš, mobil: 739 350 833, svatos@fytea.cz.
b) Zástupce kontaktní osoby dodavatele, která bude zástupcem dodavatele pro řešení systému
ostrahy, provozní záležitosti ostrahy, služební instrukce a další obdobné provozní záležitosti:
Marta Palovčíková, mobil: 777 620 335, e-mail: info@fytea.cz.
Případná výměna těchto kvalifikovaných členů realizačního týmu může být provedena jen po souhlasu
objednatele a za současného prokázání kvalifikace nové nominovaného člena realizačního týmu v rozsahu dle
podmínek předchozího zadávacího řízení.
Poskytovatel rovněž stanovuje další oprávněné kontaktní osoby, které budou zapojeny do poskytování
služeb a jsou oprávněny jednat jménem či za Poskytovatele:
Kvalita: Veškeré případy neplnění podmínek dohodnutých v této smlouvě, stížnosti na jednání osob
jednajících za Poskytovatele či reklamace přijatých plnění budou za Poskytovatele vyřizovány
následující kontaktní osobou Ladislav Lukáš, mobil: 734 755 697, e-mail: pco@fytea.cz .
Změny obsahu smlouvy: Osobami oprávněnými jednat za Poskytovatele ve věcech změny obsahu
smlouvy nebo jejích zrušení a osobami oprávněnými v této souvislosti přijímat jakékoliv písemnosti
jsou: David Svatoš, mobil: 739 350 833, e-mail: svatos@fytea.cz.
Ostatní záležitosti: Kontaktní osobou Poskytovatele v ostatních, výše neupravených věcech, zejména
ve věcech provozních, je: Marta Palovčíková, mobil: 777 620 335, e-mail: info@fytea.cz.
Překročení kompetencí kontaktních osob: Smluvní strany prohlašují a potvrzují, že právní úkony učiněné nebo
adresované mimo rozsah výše vymezených pravomocí nejsou vůči žádné ze smluvních stran účinné.
Změna kontaktních osob: Změna v kontaktních osobách uvedených výše je účinná doručením písemného
oznámení (dle podmínek dohodnutých v této smlouvě) druhé smluvní straně, ze kterého bude vyplývat, že tato
8
strana mění kontaktní osobu. V případě, že z oznámení bude vyplývat, že smluvní strana pouze odvolala svoji
kontaktní osobu, aniž by zároveň určila novou, je oprávněn v dané oblasti jednat za tuto smluvní stranu její
statutární zástupce.
16 Salvatorní ustanovení
V případě, že některé ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení
smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení smlouvy
ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu
ustanovení původního.
Jakýmkoli ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody
způsobené porušením povinnosti, na niž se smluvní pokuta vztahuje, a to i v části, v níž výše škody převyšuje
sjednanou výši smluvní pokuty.
17 Závěrečná ustanovení
Kontrola dokumentace a archivace: Poskytovatel, se kterým je uzavřena tato smlouva podle § 124 Zákona, je
podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty
vztahující se k předmětu této veřejné zakázky kontrolním orgánům. V této souvislosti je Poskytovatel povinen
zajistit též související archivací příslušné dokumentace.
Platnost a účinnost: Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v rejstříku smluv. Poskytovatel bude poskytovat definované služby po dobu 12 měsíců ode dne
zahájení poskytování služeb (tedy v období 1. listopad 2019 – 31. říjen 2020).
Stejnopisy: Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dvě vyhotovení
obdrží každá ze smluvních stran.
Změny a doplnění smlouvy: Jakékoliv změny nebo doplnění této smlouvy mohou být činěny pouze písemně,
formou vzestupně číslovaných dodatků, odsouhlasených oběma smluvními stranami.
Svobodný projev vůle: Účastníci prohlašují, že při sjednávání této smlouvy jednají svobodně, vážně a určitě a že
tyto nesjednávají v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
Přílohy: Specifikace předmětu ostrahy (mapa se zachycením předmětu ostrahy).
1. Výpis z obchodního rejstříku Poskytovatele (kopie elektronicky podepsaného výpisu).
2. Výpis ze živnostenského rejstříku Poskytovatele (kopie elektronicky podepsaného výpisu
3. potvrzujícího oprávnění Poskytovatele k výkonu předmětu plnění dle této smlouvy).
Směrnice pro výkon strážní služby.
4. Zadávací podmínky a nabídka Poskytovatele (pouze v elektronické verzi).
5.
V Chomutově dne ………………….……. V Chomutově dne ………………….…….
……………………………………… ………………………………………
David Svatoš Ing. Petr Maxa
jednatel ředitel společnosti
FYTEA Service s.r.o. Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a.s.
(Poskytovatel) (Objednatel)
9
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb
dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“),
(dále jen „Smlouva“)
mezi níže uvedenými stranami
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a.s.
Název / obchodní společnost: Školní 999/6, 430 01 Chomutov
Adresa sídla: Obchodní zóna 251; Otvice, 431 11 Jirkov
Kontaktní adresa: 64053466
IČ: CZ64053466
DIČ: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 781
Zápis v obchodním rejstříku: Ing. Petr Maxa, ředitel, na základě plné moci
Jednající: 474 616 101
Telefon: reditel@dpchj.cz
E-mail: Komerční banka, a.s., pobočka Chomutov
Peněžní ústav: 2112500287/0100
Číslo účtu:
(dále jen Objednatel)
Poskytovatel: FYTEA Service s.r.o.
Název / obchodní společnost: Pražská 935/13, 430 01 Chomutov
Adresa sídla: 03497372
IČ: CZ03497372
DIČ: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 34771
Zápis v obchodním rejstříku: David Svatoš, jednatel
Jednající: 739 350 833
Telefon: info@fytea.cz
E-mail: Komerční banka, a.s., pobočka Chomutov
Peněžní ústav: 107-8856160227/0100
Číslo účtu:
(dále jen Poskytovatel)
PREAMBULE
Tato smlouva upravuje podmínky, za kterých bude Poskytovatel provádět pro objednatele ostrahu nemovitostí
či jejich částí, zařízení, movitých věcí a nebo určených osob. Tato smlouva je výsledkem zadávacího řízení
s názvem „Zajištění ostrahy majetku a osob v rámci Dopravního podniku měst Chomutova a Jirkova a.s.“
1 Použité pojmy
Pro účely této smlouvy se rozumí:
ostrahou - komplexní fyzická ostraha předmětu ostrahy, jejíž bližší specifikace je uvedená v této
smlouvě a která je prováděná za podmínek stanovených touto smlouvou,
předmětem ostrahy je objekt tvořený nemovitostmi či jejich částmi specifikovanými v příloze této
smlouvy,
místem ostrahy - místo v České republice, kde se nachází předmět ostrahy;
bezpečnostními pracovníky – zaměstnanci Poskytovatele nebo osoby v obdobném smluvním poměru
k Poskytovateli, kterými je ostraha zajišťována.
1
2 Základní ustanovení
2.1 Předmět plnění
Poskytovatel je povinen za podmínek stanovených touto smlouvou provádět ostrahu a ochranu objektu a osob
a Objednatel je povinen Poskytovateli zaplatit za tuto činnost cenu sjednanou v této smlouvě.
Ostraha bude prováděna na základě pokynů Objednatele. Základní definice služeb je:
• provoz strážní služby v areálu zadavatele po 24 hodin denně, každý den v roce (kontinuální strážní
služba, vč. víkendů a svátků),
• obsluha vjezdového a výjezdového systému,
• kontrola vjezdu a výjezdu vozidel – zavazadlový prostor, kabina řidiče, motorový prostor,
• zapisování vjezdu a výjezdu všech vozidel,
• kontrola oprávněnosti a evidence vstupu a odchodu cizích osob,
• nahlášení každé návštěvy telefonicky předem zaměstnanci Objednatele a po jeho odsouhlasení
bude návštěva strážní službou uvedena do areálu,
• kontrola oprávněnosti vynášení majetku,
• odbavování jednotlivých návštěv,
• zamezení vstupu neoprávněných osob,
• sledování areálu zadavatele prostřednictvím podnikového monitorovacího systému,
• práce s PC – základní dovednosti,
• provádění pravidelných pochůzek v nočních hodinách,
• instalace a využití čipového pochůzkového systému (Poskytovatel umístí vlastní zařízení alespoň
na 9 klíčových místech areálu Objednatele),
• nainstalované signalizační zařízení,
• vykazování poskytování služby formou elektronického systému, který zaznamenává provedení
pochůzek, provozní a mimořádné události, reporting směrem k zadavateli přes zabezpečené
webové rozhraní a e-mailovou zprávu ze zabezpečeného serveru,
• další související činnosti vyplývající z povahy a definovaného rozsahu poptávaných služeb.
Poskytovatel provádí ostrahu v souladu se Směrnicí pro výkon strážní služby, která je samostatným
dokumentem. V případě rozporu mezi obsahem této smlouvy a směrnice, má tato smlouva přednost.
Předmětem ostrahy jsou prostory Dopravního podniku měst Chomutova a Jirkova a.s., se sídlem Školní 999/6,
430 01 Chomutov. Jedná se o následující objekty a prostory:
Správní budova na p.č. 608/11,
Myčka na p.č. 608/28,
Hala denního ošetření na p.č. 601/2,
Dílny vrchního vedení na p.č. 600/9 a 600/5,
Čerpací stanice na p.č. 608/29,
CNG plnící stanice na p.č. 608/50 a 612/3
Měnírna 3 na p.č. 608/8,
Stavba technického vybavení na p.č. 608/10.
Graficky je předmět ostrahy zachycen na mapovém podkladu v příloze č. 1 této smlouvy.
3 Doba plnění
Ostraha bude poskytována Poskytovatelem v době a bezpečnostními pracovníky v počtu dle následující
specifikace:
Pondělí – neděle (svátek): denní služba od 6:00 do 18:00, jeden bezpečnostní pracovník.
Pondělí – neděle (svátek): noční služba od 18:00 do 6:00, jeden bezpečnostní pracovník.
Pondělí – neděle (svátek): noční ostraha od 21:00 do 6:00, jeden bezpečnostní pracovník.
Změna doby plnění a počtu bezpečnostních pracovníků: Objednatel je oprávněn změnit dobu provádění
ostrahy nebo počet bezpečnostních pracovníků písemným pokynem doručeným Poskytovateli. Poskytovatel má
povinnost provést takovou změnu v souladu s písemným pokynem Objednatele nejpozději do 24 hodin po
doručení tohoto pokynu Poskytovateli.
2
4 Cena
Cena se sjednává ve výši definované přiloženou tabulkou, a to za jednu hodinu ostrahy jedním bezpečnostním
pracovníkem.
Položka Cena bez DPH (v Kč) Sazba DPH DPH v Kč Cena vč. DPH (v Kč)
Cena za 1 hod. a 1 144 21% 30,24 174,24
bezp. pracovníka
Poskytovatel je oprávněn fakturovat v měsíčních intervalech (za každý kalendářní měsíc), a to za pouze
prokazatelně a řádně poskytnuté služby. Podkladem pro vystavení faktury bude oboustranně potvrzený
předávací protokol, na kterém bude zejm. vymezen rozsah poskytnutých služeb.
Ujednání o DPH: Cena je ve smlouvě uvedena v úrovni bez DPH. K ceně je oprávněn Poskytovatel připočíst DPH
v zákonné sazbě platné ke dni zdanitelného plnění. Poskytovatel se zavazuje uvádět na všech daňových
dokladech v souvislosti s touto smlouvou a na jejím základě pravdivé prohlášení, že u něho nenastala ani jedna
ze skutečností předpokládaných ust. § 190 zák. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. Tuto povinnost nemá, pokud by takové prohlášení nebylo pravdivým. V takovém případě je jeho
povinností postupovat tak, jak je uvedeno dále.
Poskytovatel čestně prohlašuje, že u něj nenastal ani jeden z případů uvedených v ust. § 109 zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a minimálně po dobu účinnosti této
smlouvy se zavazuje:
a) nejednat tak, že daň z přidané hodnoty uvedenou na daňových dokladech, které budou vystavovány
v souvislosti s touto smlouvou a na jejím základě (dále jen „daň“), úmyslně nezaplatí,
b) nedostat se kdykoliv v budoucnu úmyslně do postavení, kdy by mohl daň nezaplatit,
c) nevyvinout takové jednání, jímž by došlo ke zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.
Poskytovatel prohlašuje, že úplata za zdanitelné plnění není bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně
odchylná od obvyklé ceny ve smyslu zákona č. 1511997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů
(zákon o oceňování majetku), ve znění zák. č. 121/2000 Sb., vše ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel se dále zavazuje, že pokud by u něj přesto některá z výše uvedených situací nastala, oznámí tuto
skutečnost neprodleně Objednateli. Poskytovatel je plně srozuměn a souhlasí s tím, že bude povinen
Objednateli nahradit částku vynaloženou Objednatelem jako ručitelem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 1 zák.
č. 235/2004 o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za Poskytovatele v důsledku aplikace
institutu za ručení ze strany správce daně. Tento závazek Poskytovatele platí i pro případ, kdy by se v budoucnu
ukázalo, že úplata za zdanitelné plnění byla bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé
ceny a za předpokladu, že Objednatel správci dani doměřené DPH z takového plnění uhradil.
Inflační doložka: Výše jednotkové ceny dle nabídky Poskytovatele je pevná a neměnná.
5 Platební podmínky
Nárok na cenu: Poskytovateli vzniká nárok na zaplacení ceny řádným prováděním bezpečnostních služeb.
Splatnost ceny a fakturace: Cena skutečně poskytnutých služeb je splatná měsíčně pozadu vždy do 21 dnů ode
dne, kdy byla faktura vystavená Poskytovatelem doručena Objednateli. Poskytovatel je oprávněn vystavit
fakturu do 3 pracovních dní po skončení příslušného kalendářního měsíce.
Způsob placení: Faktury jsou splatné bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený
ve smlouvě, nebo na účet Poskytovatelem dodatečně (nejpozději však v den doručení faktury Objednateli)
písemně oznámený Objednateli.
Okamžik úhrady: Cena se považuje za zaplacenou dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu
Poskytovatele.
Náležitosti faktur: Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti dle platných a účinných právních
předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle této
Smlouvy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn
daňový doklad (fakturu) zaslat ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane
3
do prodlení s úhradou ceny předmětu plnění; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení náležitě
doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury) Objednateli. Každá faktura musí být označena
identifikací této veřejné zakázky (název zakázky).
6 Ostatní práva a povinnosti
6.1 Povinnosti Objednatele
Povinnosti Objednatele:
a) dle konkrétních možností vytvářet vhodné podmínky pro výkon ostrahy; Objednatel v této souvislosti
poskytne Poskytovateli: prostor strážní budky (prostor pro provádění ostrahy o výměře podlahové
plochy nejméně 4 m2) ve vjezdu do areálu, vybavení strážní budky základním nábytkem, vytápění
strážní budky, přístup k využití kamerového systému v areálu Objednatele, WC je k dispozici v hlavní
administrativní budově ve vestibulu, místnost pro ustrojení do služební uniformy s možností
bezpečného uložení oblečení personálu Poskytovatele – Objednatel nepožaduje za toto základní
zázemí žádnou protihodnotu či úhradu,
b) před nástupem bezpečnostních pracovníků k prvnímu výkonu ostrahy provést jejich instruktáž v
součinnosti s odpovědnou osobou Poskytovatele, v rámci které seznámí bezpečnostní pracovníky s
místními podmínkami pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví a požární ochrany,
c) prokazatelně seznámit bezpečnostní pracovníky s technickými prostředky ostrahy a ochrany objektu
(EPS – elektronická požární signalizace, CCTV – kamerový systém a CNG – stlačený zemní plyn)
oprávněnou osobou. Záznam o tomto vstupním školení (opětovném přezkoušení) bezpečnostních
pracovníků bezúplatně poskytnout Poskytovateli,
Objednatel je povinen zajistit na svoje náklady, aby prostory pro provádění ostrahy po celou dobu provádění
ostrahy:
a) byla možnost uzamčení osobních věcí (skříňky),
b) byly vybaveny nábytkem (stůl, židle, skříň pro uložení svršků a osobních věcí apod.),
c) měly fungující přívod studené a teplé vody, elektrické energie,
d) měly temperované na standardní pokojovou teplotu,
e) umožnit Poskytovateli bezplatně užívat sociální zařízení v objektu,
f) umožnit Poskytovateli užívat telefonní přístroj pro komunikaci za účelem provádění ostrahy. Náklady
na provoz telefonního přístroje hradí objednatel za předpokladu, že tyto náklady byly účelně
vynaloženy v rámci provádění ostrahy
g) předat Poskytovateli klíče, popř. svazky klíčů, které se budou nacházet v prostorách výkonu ostrahy
(vrátnice, strážnice, recepce apod.). Objednatel je povinen současně s předáním klíčů Poskytovateli
předat i písemný seznam oprávněných osob objednatele, kterým je Poskytovatel oprávněn příslušné
klíče poskytnout,
h) do 5 dnů od obdržení příslušné faktury písemně reklamovat provedenou ostrahu, pokud se tak
nestane, platí, že ostraha byla provedena řádně a včas a faktura odpovídá skutečnosti.
6.2 Práva objednatele
Objednatel je oprávněn:
a) požadovat sdělení informací o prováděné ostraze a provádět kontrolu prováděné ostrahy. Zjištěné
závady budou zapsány do knihy služeb a povedou k okamžitému rozboru, stanovení příčin a způsobu
nápravy,
b) požadovat na Poskytovateli předložení důkazů o bezúhonnosti a potřebné kvalifikaci bezpečnostních
pracovníků, přičemž Poskytovatel je povinen takové důkazy bez zbytečného odkladu předložit.
6.3 Povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen zajistit výkon poskytovaných služeb po věcné stránce v následujícím rozsahu:
a) Provoz strážní služby v areálu zadavatele po 24 hodin denně, každý den v roce (kontinuální strážní
služba, vč. víkendů a svátků),
b) obsluha vjezdového a výjezdového systému,
c) kontrola vjezdu a výjezdu vozidel – zavazadlový prostor, kabina řidiče, motorový prostor,
4
d) kontrola oprávněnosti a evidence vstupu a odchodu cizích osob,
e) kontrola oprávněnosti vynášení majetku,
f) odbavování jednotlivých návštěv,
g) zamezení vstupu neoprávněných osob,
h) sledování areálu zadavatele prostřednictvím podnikového monitorovacího systému,
i) provádění pravidelných pochůzek v nočních hodinách,
j) instalace a využití čipového pochůzkového systému (Poskytovatel umístí vlastní zařízení alespoň
na 9 klíčových místech areálu objednatele),
k) vykazování poskytování služby formou elektronického systému, který zaznamenává provedení
pochůzek, provozní a mimořádné události, reporting směrem k zadavateli přes zabezpečené
webové rozhraní a e-mailovou zprávu ze zabezpečeného serveru,
l) další související činnosti vyplývající z povahy a definovaného rozsahu poptávaných služeb.
2. Poskytovatel je povinen zajistit výkon poskytovaných služeb při zajištění následujících obecných
požadavků objednatele:
a) Provádět ostrahu s náležitou odbornou péčí,
b) bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při provádění
ostrahy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele,
c) využívat důsledně všechny zákonné prostředky k řádnému provádění ostrahy a ochraně práv
objednatele,
d) v odůvodněných případech dle pokynu objednatele bez zbytečného odkladu provést výměnu
bezpečnostního pracovníka,
e) provádět ostrahu podle pokynů objednatele, které jsou v souladu s právními předpisy a touto
smlouvou,
f) zajistit ostrahu prostřednictvím bezpečnostních pracovníků, kteří jsou bezúhonní, fyzicky zdatní,
dostatečně kvalifikováni k této činnosti a vybaveni odpovídajícími prostředky a výstrojí. Za
bezúhonnou se považuje osoba, která nemá v rejstříku trestů záznam o spáchání úmyslného
trestného činu,
g) zajistit, aby se všichni bezpečnostní pracovníci před nástupem k prvnímu výkonu ostrahy
zúčastnili instruktáže, kterou uskuteční zástupce objednatele v součinnosti s odpovědnou osobou
Poskytovatele,
h) předcházet možným škodám na střeženém majetku. Za tím účelem je zejména povinen nevpustit
do místa ostrahy třetí osoby s výjimkou osob uvedených v seznamu oprávněných osob, které
předá objednatel Poskytovateli, kontrolovat vnášení a vynášení předmětů z a do místa ostrahy,
i) zaznamenávat průběh ostrahy v provozní knize zákazníka, včetně všech zvláštních a mimořádných
událostí, ke kterým během ostrahy došlo (mj. „svodka“ souhrnu vzniklých nebo trvajících
problémů, hlášení o mimořádných událostech, evidence namátkových kontrol vjezdů a výjezdů
vozidel, zápůjčka klíčů apod.
j) zvláštní a mimořádné události bezprostředně hlásit objednateli, případně uvědomit dle okolností
též Policii ČR. To Poskytovatele nezbavuje povinnosti učinit nezbytná opatření k zamezení vzniku
škody nebo jejímu zmírnění,
k) předkládat objednateli návrhy na opatření nutná k řádnému zajištění prováděné ostrahy,
l) vždy na požádání objednatele informovat objednatele o výkonu ostrahy, včetně předložení
provozní knihy zákazníka, nejméně však jedenkrát měsíčně,
m) dodržovat mlčenlivosti o skutečnostech, které se dozví při výkonu předmětu smlouvy, včetně
mlčenlivosti jeho zaměstnanců,
n) jestliže Poskytovatel nakládá při plnění závazků podle této smlouvy s osobními údaji, je povinen
postupovat při nakládání s těmito údaji podle právních předpisů o ochraně osobních údajů,
o) dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy týkajících se požární
ochrany, svými pracovníky; veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů, jdou k tíži
Poskytovatele; pokud Poskytovatel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situace na
pracovišti, je povinen je sám zabezpečit a neprodleně o tom informovat objednatele,
p) personál Poskytovatele bude při poskytování služeb používat stejnokroj (uniformu) s viditelně
umístěnou jmenovkou,
q) není-li stanoveno v Zadávací dokumentaci či uzavřené smlouvě jinak, zajišťuje veškeré technické a
další vybavení nutné k poskytování předmětné služby Poskytovatel, přičemž náklady jsou
zahrnuty v ceně služby,
r) poskytnout náhradní plnění dle Zákona č.435/2004 Sb. o zaměstnanosti v hodnotě min.
1.500.000,-Kč v případě potřeby objednatele.
6.4 Práva Poskytovatele
5
Poskytovatel je oprávněn:
a) na náklady objednatele provést, je-li to v zájmu objednatele, nezbytná a neodkladná opatření, k nimž
z objektivních důvodů nemůže získat od objednatele včas předběžný souhlas. O provedení těchto
opatření je Poskytovatel povinen objednatele neprodleně informovat,
b) v souvislosti s prováděním ostrahy využívat média zajišťovaná objednatelem podle této smlouvy
bezplatně.
6.5 Požadavky kladené na osoby použité při plnění povinností
Poskytovatel bude zajišťovat ostrahu prostřednictvím bezpečnostních pracovníků, kteří splňují požadavky
uvedené v této smlouvě, vč. ovládání či obsluhy systémů souvisejících s CCTV, EPS a CNG.
7 Odpovědnost za škodu
Poskytovatel odpovídá objednateli za veškeré škody vzniklé na majetku objednatele, i na majetku třetích osob v
případě porušení smluvních povinností. Této povinnosti je Poskytovatel zproštěn v případě, prokáže-li, že
porušení povinnosti bylo způsobenou okolnostmi vylučující odpovědnost nebo prokáže-li, že škodu nezavinil
nebo tato škoda vznikla jednáním poškozené strany. V případě vzniku škody nemá poškozená strana nárok na
náhradu škody v souvislosti s nedostatkem součinnosti, ke které byla poškozená strana povinna.
Poskytovatel neodpovídá za případnou škodu, která byla způsobena nevhodnými požadavky či pokyny
objednatele, jestliže Poskytovatel na nevhodnost písemných pokynů upozornil a objednatel na jejich dodržení
trval, nebo jestliže tuto nevhodnost Poskytovatel nemohl zjistit.
8 Pojištění
Rozsah pojištění: Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy udržovat v platnosti a účinnosti
pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám provozní činností ve smyslu této smlouvy s limitem
pojistného plnění ve výši minimálně 10.000.000,- Kč.
9 Zajištění závazků a prodlení
Úrok z prodlení: Je-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny nebo její části, je Poskytovatel oprávněn
požadovat zaplacení úroků z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Okolnosti vylučující prodlení: Porušení povinnosti způsobené okolností vylučující odpovědnost za škodu se
nepovažuje za prodlení s plněním povinnosti, a to po celou dobu, po kterou taková okolnost trvá. Nastane-li
okolnost vylučující odpovědnost, pro kterou nemůže být plněna některá povinnost podle této smlouvy, je
smluvní strana povinna tuto skutečnost druhé smluvní straně neprodleně oznámit.
Smluvní pokuta: Porušení povinnosti způsobené okolností vylučující odpovědnost Poskytovatele za škodu se
nepovažuje za prodlení s plněním povinnosti, a to po celou dobu, po kterou taková okolnost trvá. Nastane-li na
straně Poskytovatele okolnost vylučující odpovědnost, pro kterou nemůže plnit některou povinnost podle této
smlouvy, je povinen tuto skutečnost objednateli neprodleně oznámit.
10 Doba trvání a ukončení smlouvy
Doba trvání: Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Plnění smlouvy bude Poskytovatelem započato na základě
písemné výzvy objednatele, kterou se dohodou smluvních stran rozumí uveřejnění smlouvy v registru smluv.
Plnění dle této smlouvy tedy započne poskytovatel v plném rozsahu poskytovat dne 1. listopadu 2019.
Posledním dnem poskytování služeb dle této smlouvy je 31. říjen 2020.
6
Smluvní vztah lze ukončit:
a) dohodou smluvních stran,
b) písemnou výpovědi danou kteroukoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní doba je
v tomto případě tříměsíční. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po
doručení výpovědi druhé straně.
Odstoupení při podstatném porušení závazků: Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana je oprávněna od
smlouvy odstoupit, dojde-li k podstatnému porušení závazků druhou smluvní stranou.
Smluvení strany se dohodly, že právo objednatele odstoupit od smlouvy vyplývající z podstatného porušení
závazků Poskytovatele vzniká až marným uplynutím dodatečné přiměřené lhůty v minimální délce 7 pracovních
dnů poskytnuté objednatelem Poskytovateli ke splnění porušené povinnosti v písemném upozornění, které
objednatel zašle Poskytovateli do 7 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dozvěděl nebo při
vynaložení odborné péče mohl dozvědět o porušení povinnosti Poskytovatele. Dodatečná přiměřená lhůta
začíná běžet od doručení písemného upozornění Poskytovateli.
V případě, že Poskytovatel splní porušené povinnosti ve lhůtě stanovené v písemném upozornění, právo
objednatele odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy zaniká. Právo objednatele
odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy zaniká též v případě, jestliže do 7 pracovních
dnů od doby, kdy se objednatel dozvěděl nebo při vynaložení odborné péče mohl dozvědět o porušení
povinnosti Poskytovatele, písemně neupozorní Poskytovatele o porušení jeho povinnosti.
Za podstatné porušení závazků smluvní strany považují:
a) prodlení objednatele se zaplacením ceny po dobu delší než 14 dnů,
b) prodlení se splněním jakéhokoli závazku druhé smluvní strany po dobu delší než 14 dnů, není-li ve
smlouvě stanoveno jinak,
c) neposkytnutí potřebné součinnosti pro plnění povinností Poskytovatele,
d) porušení povinnosti druhé strany k ochraně důvěrných informací,
e) zahájení insolvenčního řízení vůči objednateli, jehož předmětem je jeho majetek, dle zák. č. 182/2006
Sb.
Účinnost odstoupení: Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně.
Účinky odstoupení: Smlouva se odstoupením zrušuje s účinky ex nunc, a proto v důsledku odstoupení
nezanikají práva a povinnosti týkající se období od uzavření smlouvy do okamžiku účinnosti odstoupení a strany
nemají povinnost vracet si plnění poskytnuté podle smlouvy, vztahující se k období od uzavření smlouvy do
okamžiku odstoupení.
11 Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
Poskytovatel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděl v souvislosti
s plněním závazků podle této smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy Poskytovatel tyto
informace, okolnosti či údaje sděluje třetím osobám při plnění závazků z této smlouvy, je-li to nutné či účelné
pro řádné splnění povinností Poskytovatele z této smlouvy.
Závazek dle předchozího ustanovení zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti této smlouvy.
12 Doručování a jiná komunikace
Způsoby doručování: Nestanoví-li tato smlouva jinak, považují se veškeré písemnosti, oznámení a dokumenty
podle této smlouvy za řádně předané nebo doručené, pokud budou učiněny oprávněnou osobou nebo
adresované oprávněné osobě a budou:
a) doručeny osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, a to ve chvíli, kdy budou doručeny na
adresu sídla druhé smluvní strany nebo na adresu dodatečně písemně oznámenou druhé smluvní
straně,
b) zaslány pomocí faxového přístroje, a to ve chvíli, kdy budou odeslány z faxového přístroje odesílatele,
a odesílatel bude mít potvrzení, že úplná faxová zpráva byla v pořádku odeslána na faxové číslo
odesílatele,
7
c) zaslány pomocí elektronické sítě prostřednictvím datové zprávy, a to ve chvíli, kdy budou odeslány z
elektronické adresy odesílatele, a odesílatel obdrží potvrzení, že datová zpráva byla doručena na ID
adresu datové schránky příjemce; neobdržel-li odesílatel potvrzení, považuje se zpráva za doručenou
okamžikem, kdy dorazí do datové schránky příjemce.
Způsoby změny a zrušení smlouvy: Změnu této smlouvy či její ukončení není možné provést prostřednictvím e-
mailu či faxem. Změnit či ukončit tuto smlouvu je možné pouze na základě písemného úkonu doručeného
druhé smluvní straně osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence.
Místo doručení: Kontaktní adresy či čísla platná pro doručování jsou uvedeny u kontaktních osob. Adresa pro
doručování písemností je aktuální sídlo nebo místo podnikání smluvní strany zapsané v obchodním, resp.
živnostenském rejstříku.
Změna údajů: Změní-li kterákoliv ze stran některý z kontaktních údajů, zavazuje se tuto změnu bez zbytečného
odkladu oznámit druhé straně. Změna je vůči druhé straně účinná okamžikem doručení oznámení.
13 Rozhodné právo
Smlouva, její výklad a otázky v ní neupravené se řídí českým právem zejména Občanským zákoníkem.
14 Řešení sporů
Smluvní strany se dle § 89a občanského soudního řádu dohodly, že k řešení případných sporů mezi smluvními
stranami plynoucích ze smlouvy je příslušným soudem soud, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem
objednatele.
15 Kontaktní osoby
Poskytovatel se zaručuje, že služby tvořící předmět této smlouvy budou poskytovány a odborně garantovány za
využití odborného personálu (kvalifikovaní členové realizačního týmu), který byl pro realizaci zakázky
nominován v nabídce Poskytovatele v předcházejícím zadávacím řízení:
a) Kontaktní osoba dodavatele, která bude zástupcem dodavatele pro řešení systému ostrahy a práv
a povinností plynoucích ze smlouvy: David Svatoš, mobil: 739 350 833, svatos@fytea.cz.
b) Zástupce kontaktní osoby dodavatele, která bude zástupcem dodavatele pro řešení systému
ostrahy, provozní záležitosti ostrahy, služební instrukce a další obdobné provozní záležitosti:
Marta Palovčíková, mobil: 777 620 335, e-mail: info@fytea.cz.
Případná výměna těchto kvalifikovaných členů realizačního týmu může být provedena jen po souhlasu
objednatele a za současného prokázání kvalifikace nové nominovaného člena realizačního týmu v rozsahu dle
podmínek předchozího zadávacího řízení.
Poskytovatel rovněž stanovuje další oprávněné kontaktní osoby, které budou zapojeny do poskytování
služeb a jsou oprávněny jednat jménem či za Poskytovatele:
Kvalita: Veškeré případy neplnění podmínek dohodnutých v této smlouvě, stížnosti na jednání osob
jednajících za Poskytovatele či reklamace přijatých plnění budou za Poskytovatele vyřizovány
následující kontaktní osobou Ladislav Lukáš, mobil: 734 755 697, e-mail: pco@fytea.cz .
Změny obsahu smlouvy: Osobami oprávněnými jednat za Poskytovatele ve věcech změny obsahu
smlouvy nebo jejích zrušení a osobami oprávněnými v této souvislosti přijímat jakékoliv písemnosti
jsou: David Svatoš, mobil: 739 350 833, e-mail: svatos@fytea.cz.
Ostatní záležitosti: Kontaktní osobou Poskytovatele v ostatních, výše neupravených věcech, zejména
ve věcech provozních, je: Marta Palovčíková, mobil: 777 620 335, e-mail: info@fytea.cz.
Překročení kompetencí kontaktních osob: Smluvní strany prohlašují a potvrzují, že právní úkony učiněné nebo
adresované mimo rozsah výše vymezených pravomocí nejsou vůči žádné ze smluvních stran účinné.
Změna kontaktních osob: Změna v kontaktních osobách uvedených výše je účinná doručením písemného
oznámení (dle podmínek dohodnutých v této smlouvě) druhé smluvní straně, ze kterého bude vyplývat, že tato
8
strana mění kontaktní osobu. V případě, že z oznámení bude vyplývat, že smluvní strana pouze odvolala svoji
kontaktní osobu, aniž by zároveň určila novou, je oprávněn v dané oblasti jednat za tuto smluvní stranu její
statutární zástupce.
16 Salvatorní ustanovení
V případě, že některé ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení
smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení smlouvy
ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu
ustanovení původního.
Jakýmkoli ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody
způsobené porušením povinnosti, na niž se smluvní pokuta vztahuje, a to i v části, v níž výše škody převyšuje
sjednanou výši smluvní pokuty.
17 Závěrečná ustanovení
Kontrola dokumentace a archivace: Poskytovatel, se kterým je uzavřena tato smlouva podle § 124 Zákona, je
podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty
vztahující se k předmětu této veřejné zakázky kontrolním orgánům. V této souvislosti je Poskytovatel povinen
zajistit též související archivací příslušné dokumentace.
Platnost a účinnost: Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v rejstříku smluv. Poskytovatel bude poskytovat definované služby po dobu 12 měsíců ode dne
zahájení poskytování služeb (tedy v období 1. listopad 2019 – 31. říjen 2020).
Stejnopisy: Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dvě vyhotovení
obdrží každá ze smluvních stran.
Změny a doplnění smlouvy: Jakékoliv změny nebo doplnění této smlouvy mohou být činěny pouze písemně,
formou vzestupně číslovaných dodatků, odsouhlasených oběma smluvními stranami.
Svobodný projev vůle: Účastníci prohlašují, že při sjednávání této smlouvy jednají svobodně, vážně a určitě a že
tyto nesjednávají v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
Přílohy: Specifikace předmětu ostrahy (mapa se zachycením předmětu ostrahy).
1. Výpis z obchodního rejstříku Poskytovatele (kopie elektronicky podepsaného výpisu).
2. Výpis ze živnostenského rejstříku Poskytovatele (kopie elektronicky podepsaného výpisu
3. potvrzujícího oprávnění Poskytovatele k výkonu předmětu plnění dle této smlouvy).
Směrnice pro výkon strážní služby.
4. Zadávací podmínky a nabídka Poskytovatele (pouze v elektronické verzi).
5.
V Chomutově dne ………………….……. V Chomutově dne ………………….…….
……………………………………… ………………………………………
David Svatoš Ing. Petr Maxa
jednatel ředitel společnosti
FYTEA Service s.r.o. Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a.s.
(Poskytovatel) (Objednatel)
9