Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evid. č. kontrolora: 100000045/EMS/REC Evid. č. objednatele:
Smlouva o kontrolní činnosti
Kontrolor: I. Smluvní strany
obchodní jméno: Česká společnost pro jakost. z.s.
za kterého jedná: Ing. Petr Koten, výkonný ředitel
sídlo: Novotného lávka 200/5, Staré Město, 110 00 Praha 1
IČ: 00417955
DIČ: CZ00417955
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx
kontaktní údaje: tel: xxxxxx e-mail: xxxxxxxx
(dále jen „kontrolor“)
Objednatel: Město Česká Lípa pro orgán Městský úřad Česká Lípa
Bc. Petra Dolečková
obchodní jméno: náměstí T. G. Masaryka 1/1, 470 36 Česká Lípa
za kterého jedná: 00260428
sídlo: CZ00260428
IČ: 1229421/0100
DIČ: tel: xxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxx
bankovní spojení:
kontaktní údaje:
(dále jen „objednatel“)
uzavírají na základě zákona č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu:
II. Účel a předmět
a) Účelem smlouvy je nestranné zjištění stavu systému managementu resp. produktu.
b) Předmětem plnění této smlouvy je provedení auditů v souladu s rozpisem uvedeným v článku III.
této smlouvy, a to za podmínek v této smlouvě uvedených.
Číslo: CSQ-CERT-SV-F12 Vydání: 18 Strana/stran: 1/6
Platnost od: 12/2015
Název: Smlouva o kontrolní činnosti-univerzální
III. Rozpis auditů
Rok 2017 Rok 2018 Rok 2019
Norma a druh auditu ČSN EN ISO 14001:2005 ČSN EN ISO 14001:2005 ČSN EN ISO 14001:2005
(např. certifikační 1. stup., Recertifikační audit Dozorový audit č. 1 Dozorový audit č. 2
dozorový, recertifikační)
Procesy spadající do Realizace všeobecné Realizace všeobecné Realizace všeobecné
certifikace veřejné správy. veřejné správy. veřejné správy.
Místa spadající do Sídlo náměstí T. G. Masaryka 1/1, 470 36 Česká Lípa + provoznovny
certifikace 1. náměstí T. G. Masaryka 2/2, 470 36 Česká Lípa
2. Moskevská 8/5, 470 36 Česká Lípa
3. Jindřicha z Lipé 127, 470 36 Česká Lípa
4. U Vodního hradu 64, 470 36 Česká Lípa
5. Hálkova 1794, 470 36 Česká Lípa
6. Děčínská 413, 470 36 Česká Lípa
7. Arbesova 410/4, 470 36 Česká Lípa
8. Děčínská 389, 470 36 Česká Lípa
Rámcový termín leden 2017 leden 2018 leden 2019
auditu
Složení auditního xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
týmu
Časový rozsah 3,5 1,5 1,5
posuzování
v auditodnech
IV. Práva a povinnosti kontrolora
a) V případě recertifikačního auditu:
Kontrolor se zavazuje provést nestranné posouzení shody systému managementu
(resp.procesu/výrobku) objednatele s požadavky normy uvedené v článku III. a na základě tohoto
posuzování vydat objednateli v případě shody certifikát s omezenou dobou platnosti (a na
vyžádání objednatele příslušnou certifikační značku).
b) V případě dozorových auditů:
Kontrolor se zavazuje provést nestranné posouzení shody systému managementu
(resp. procesu/výrobku) u objednatele s vybranými požadavky normy uvedené v článku III. a na
základě tohoto posuzování rozhodnout o pokračování platnosti certifikátu, pozastavení či odnětí
certifikátu. Dozorové audity probíhají minimálně 1x ročně a konkrétní termín auditu je stanoven
v souladu s ustanoveními dokumentu „CSQ-CERT-CS-03 Certifikace systému managementu –
informace pro zákazníky“ (resp. CSQ-CERT-CV-03, CSQ-CERT-CV-05 v případě produktové
certifikace).
c) Audity včetně časových rozsahů posuzování v auditodnech a složení auditního týmu jsou
uvedeny v článku III. této smlouvy. Kontrolor stanovuje časové rozsahy posuzování v souladu
s pravidly akreditace, v případě změn v certifikovaném systému managementu (resp.
procesu/produktu) organizace (viz specifikace změn v článku V. bod j) může dojít ke korekci
doby posuzování. Tyto a další změny jsou řešeny dodatkem k této smlouvě s výjimkou změn
složení auditního týmu, které objednatel schvaluje stvrzením příslušného plánu auditu.
Číslo: CSQ-CERT-SV-F12 Vydání: 18 Strana/stran: 2/6
Platnost od: 12/2015
Název: Smlouva o kontrolní činnosti-univerzální
d) Po ukončení příslušného auditu vystaví kontrolor fakturu, která bude splňovat náležitosti
daňového dokladu dle ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb. Splatnost faktury bude 14 dnů ode dne
doručení objednateli. V případě zahraničního objednatele jsou všechny bankovní poplatky
účtovány k tíži objednatele (OUR). V případě, že je objednatel v prodlení s placením úhrady
faktury déle než 14 dní po době splatnosti, bude kontrolorem na výkon dalšího plánovaného
posuzování fakturována zálohová platba.
e) Kontrolor se zavazuje, že veškeré údaje zjištěné o objednateli, včetně jeho dovedností a znalostí
(tzv. know-how), použije výhradně pro účel činnosti specifikované v předmětu smlouvy a
zavazuje se, že s nimi bude nakládat jako s důvěrnými a nebude je poskytovat
bez písemného souhlasu objednatele třetím osobám, s výjimkou Českého institutu
pro akreditaci či Evropské akreditace; Radě PEFC a národnímu řídícímu orgánu PEFC;
FOODPLUS GmBH (GLOBALG.A.P). Platnost certifikátů dle čl. IV. písm. a) této smlouvy je
omezena na dobu tří let (u systému managementu) resp. pěti let (u procesu/produktu) od data
vydání s výjimkami uvedenými v dokumentu „CSQ-CERT-CS-03 Certifikace systému
managementu – informace pro zákazníky“ (resp. CSQ-CERT-CV-03, CSQ-CERT-CV-05
v případě produktové certifikace). Během doby platnosti certifikátu je kontrolor povinen provádět
dozor za podmínek stanovených v dokumentu „CSQ-CERT-CS-03 Certifikace systému
managementu – informace pro zákazníky“ (resp. CSQ-CERT-CV-03, CSQ-CERT-CV-05
v případě produktové certifikace).
f) Kontrolor se zavazuje, že skutečnost o udělení certifikátu zveřejní na svých internetových
stránkách www.csq.cz. V případě certifikace C-o-C oznámí tuto skutečnost do databáze PEFC
České republiky.
g) Kontrolor se zavazuje, že v případě neudělení certifikátu bude tuto skutečnost brát
jako důvěrnou a jako s takovou s ní bude nakládat.
h) V případě neplnění požadavků na certifikaci, kontrolor držiteli certifikátu pozastaví
nebo odejme certifikaci a právo používat certifikační značku.
i) Kontrolor zavčas informuje držitele certifikátu o změnách požadavků na certifikaci.
j) Kontrolor požádá objednatele o souhlas s přítomností pozorovatelů při vlastním auditu.
k) V případě, že při certifikaci systému managementu služeb je použit prostředník, požádá kontrolor
objednatele o souhlas s přítomností prostředníka při vlastním auditu.
V. Práva a povinnosti objednatele
a) Objednatel je odpovědný za shodu s požadavky na certifikaci, a to po celou dobu platnosti
certifikátu. Současně se zavazuje vždy splňovat certifikační požadavky včetně implementování
příslušných změn, jsou-li kontrolorem sděleny.
b) Objednatel je oprávněn vznést odůvodněnou námitku vůči složení auditního týmu.
c) Objednatel má povinnost učinit opatření k zabezpečení přítomnosti pozorovatelů – zástupců ČIA,
o.p.s., popř. auditorů v zácviku, v případě certifikace systému managementu služeb prostředníka.
Objednatel je oprávněn vznést odůvodněnou námitku vůči složení pozorovatelů ze strany ČIA,
o.p.s. či vůči prostředníkovi v případě certifikace systému managementu služeb.
Číslo: CSQ-CERT-SV-F12 Vydání: 18 Strana/stran: 3/6
Platnost od: 12/2015
Název: Smlouva o kontrolní činnosti-univerzální
d) Objednatel má právo ve výjimečných případech (nutné jasné a písemné zdůvodnění) omezit
přístup k určitým informacím (např. z důvodu bezpečnosti) týkajících se potvrzení platnosti
udělení certifikátu a zveřejnění na internetových stránkách www.csq.cz.
e) Objednatel se zavazuje poskytnout kontrolorovi součinnost nutnou k provedení činností
vymezených v článcích III. a IV. této smlouvy, tzn. vyhovět všem požadavkům kontrolora podle
postupů pro provádění auditů, s nimiž byl objednatel seznámen, a poskytnout kontrolorovi
všechny informace nezbytné pro řádné provedení auditu, zejména oznámit kontrolorovi včas, kde
se má kontrola uskutečnit.
V případě certifikace spotřebitelského řetězce podle mezinárodního standardu PEFC je povinností
objednatele zaslat minimálně týden před konáním auditu dokumentaci, aby mohla být v rámci
přípravy na audit přezkoumána.
V případě certifikace systému managementu služeb je povinností objednatele dodat kontrolorovi
14 dní před konáním auditu dokumentaci o návrhu systému managementu služeb v oblasti
informačních technologií vyžadovanou v článku 4.3.1 ČSN ISO/IEC 20000-1.
f) Objednatel se zavazuje zaplatit kontrolorovi dohodnutou cenu za činnosti vymezené v článcích
III. a IV. této smlouvy, a to ve výši:
Cena za audity v roce 2017: 42.000,-- Kč (slovy: Čtyřicetdvatisíckorunčeských) bez DPH
Cena za audity v roce 2018: 18.000,-- Kč (slovy: Osmnácttisíckorunčeských) bez DPH
Cena za audity v roce 2019: 18.000,-- Kč (slovy: Osmnácttisíckorunčeských) bez DPH
Uvedené ceny nezahrnují cestovní náhrady (dopravné členů auditního týmu ve výši 6,90 Kč/km,
ubytování dle skutečnosti).
g) Objednatel se zavazuje, že proplatí fakturu (či případnou zálohovou fakturu vystavenou v souladu
s článkem IV. d) této smlouvy) kontrolorovi ode dne doručení do 14 dnů. Objednatel se zavazuje
používat certifikační značku CSQ-CERT / ČSJ v souladu s pravidly uvedenými v dokumentu
„CSQ-CERT-CS-03 Certifikace systému managementu – informace pro zákazníky“ (resp. CSQ-
CERT-CV-03 v případě výrobkové certifikace), zejména však: nebude používat certifikační
značku pro systémy managementu na produktu/obalu určenému konečnému spotřebiteli; nebude
používat certifikační značku na laboratorních protokolech, kalibračních listech, inspekčních
zprávách.
h) Objednatel nebude činit zavádějící prohlášení ohledně certifikace, rovněž tak nebude používat
certifikát anebo certifikační značku zavádějícím způsobem (např. nesmí naznačovat, že se jedná o
jiný rozsah certifikace). Objednatel bude využívat certifikaci k vyjádření toho, že systém
managementu/produktů je ve shodě se specifikovanými normami nebo jinými normativními
dokumenty.
i) Objednatel se zavazuje, že na svých informačních a propagačních materiálech ve věci používání
certifikátů bude uvádět pouze ty činnosti, které byly předmětem certifikace/registrace.
j) Objednatel při pozastavení, odnětí nebo ukončení certifikace ukončí používání certifikátů, značky
a odkazů na certifikaci a vrátí veškeré certifikační dokumenty, které si kontrolor vyžádá. Přestane
používat všechny reklamní materiály, které obsahují jakýkoli odkaz na certifikaci a bude
postupovat v souladu s požadavky certifikačního schématu (např.. vrátí všechny Certifikační
dokumenty) a přijme jakákoli další požadovaná opatření kontrolorem.
k) Objednatel neprodleně upraví svou reklamu, pokud byl rozsah certifikace omezen, nejpozději
však do dvou měsíců následujících po měsíci, ve kterém byl rozsah certifikace omezen.
Číslo: CSQ-CERT-SV-F12 Vydání: 18 Strana/stran: 4/6
Platnost od: 12/2015
Název: Smlouva o kontrolní činnosti-univerzální
l) Objednatel nebude používat certifikaci takovým způsobem, který by mohl
zpochybňovat/diskreditovat kontrolora, certifikační systém/produkt/certifikační schéma nebo by
vedl ke ztrátě důvěry veřejnosti.
m) Jestliže objednatel poskytuje jiným osobám kopie certifikačních dokumentů, musí být dokumenty
reprodukovány jako celek nebo tak, jak je stanoveno v certifikačním schématu.
n) Kontrolor splňuje jakékoli požadavky, které mohou být předepsány v certifikačním schématu
vztahující se k používání značek shody a informací souvisejících s produktem/službou.
o) Objednatel bude bezodkladně informovat kontrolora o záležitostech, které mohou ovlivnit
certifikovaný systém managementu (resp. proces/výrobek) trvale ve smyslu plnění požadavků
normy, a to zejména: změny právního, obchodního, organizačního statutu nebo vlastnictví; změny
organizace a managementu; změny kontaktní adresy a kontaktů na pracoviště; významné změny
systému managementu a procesů, modifikace produktu nebo výrobní metody.
p) Objednatel povede záznamy o všech stížnostech, které budou vůči němu jako držiteli certifikátu
vzneseny. Tyto záznamy kdykoliv na požádání předloží kontrolorovi.
q) Objednatel povede záznamy o nápravných opatřeních a tyto záznamy rovněž kdykoli na požádání
předloží kontrolorovi. Objednatel bude rovněž informovat o účinnosti nápravných opatření.
r) V případě porušení bodů a) až p) tohoto článku může kontrolor uplatňovat sankci ve výši max.
500,- Kč.
s) V případě skupinové certifikace je garantem dodržování bodů a) až r) zastřešující organizace.
t) V případě, že kontrolor bude v prodlení s plněním povinností dle této smlouvy, vznikne
objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 500,-Kč za každý ten trvání prodlení. Uplatněním
ani zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh), kterou
smluvní pokuta utvrzuje.
VI. Ustanovení společná a závěrečná
a) Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou a její platnost bude ukončena v souladu s článkem III.
Tato smlouva se stává platnou a účinnou podpisem obou smluvních stran.
b) Kontrolor předá objednateli před uzavřením smlouvy (elektronicky či v tištěné podobě) aktuální
znění dokumentu „CSQ-CERT-CS-03 Certifikace systému managementu – informace pro
zákazníky“ (resp. CSQ-CERT-CV-03 v případě výrobkové certifikace) a zavazuje se mu dále
předávat až do splnění předmětu této smlouvy informace o změnách tohoto dokumentu.
c) Tato smlouva, včetně příloh, může být měněna nebo zrušena dohodou stran pouze v písemné
formě.
d) Právní vztahy touto smlouvou zvlášť neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy,
zejména ustanoveními § 2652 až 2661 zákona č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
e) Případná neplatnost některého ustanovení nemá vliv na platnost celé smlouvy, ledaže by tato
neplatnost měla za následek zmaření účelu této smlouvy. Zánik této smlouvy způsobuje rovněž
zánik platnosti všech jejích příloh.
f) Tato smlouva byla sepsána v počtu dvou vzájemně souhlasných stejnopisů, z nichž každý
má povahu prvopisu a z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.
Číslo: CSQ-CERT-SV-F12 Vydání: 18 Strana/stran: 5/6
Platnost od: 12/2015
Název: Smlouva o kontrolní činnosti-univerzální
g) Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn
v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
V Praze dne 22.12.2016 V České Lípa dne 16.12.2016
Ing. Petr Koten Bc. Petra Dolečková
…….………….……………………… …….………….………………………
Podpis a razítko kontrolora Podpis a razítko objednatele
*) nehodící se škrtněte
Číslo: CSQ-CERT-SV-F12 Vydání: 18 Strana/stran: 6/6
Platnost od: 12/2015
Název: Smlouva o kontrolní činnosti-univerzální