Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SUPERVIZI č. 07353-2019-4502-S-0050/02-UV-004-VU0409
smlouva o provádění supervize – rekultivace Podkrušnohorské výsypky VIII. etapa
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“).
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely dle svého prohlášení k právnímu jednání způsobilé a
řádně zastoupené,
smluvní strany:
1. ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO FINANCÍ
se sídlem na adrese: Letenská 15,118 10 Praha 1
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
číslo účtu: 2629881/0710
zastoupena: Mgr. Monikou Zbořilovou, ředitelkou odboru 45
(dále jen „ministerstvo“)
a
2. AZ Consult, spol. s r.o.
se sídlem na adrese: Klíšská 1334/12, 400 01 Ústí nad Labem – centrum
IČO: 44567430
DIČ: CZ 44567430
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 2096
zastoupen: Ing. Martina Štrosová, jednatelka
(dále jen „supervizor“)
(dále samostatně jako „smluvní strana“ či společně jako „ smluvní strany“)
tuto smlouvu o provádění supervizních prací (dále jen „smlouva“).
1
Preambule
1. S ohledem na usnesení vlády ČR č. č. 50/2002, č. 189/2002 a č. 272/2002, týkající se
realizace veřejných zakázek, které řeší ekologické škody vzniklé před privatizací
hnědouhelných těžebních společností v Ústeckém a Karlovarském kraji, mj. vzniklé i
společnosti Sokolovská uhelná, právní nástupce, a.s., se sídlem Staré náměstí 69, 356 01
Sokolov, IČO: 26348349 (dále jen „právnická osoba“);
2. s ohledem na to, že v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), s přihlédnutím
k zákonu č.178/2005 Sb., o zrušení FNM ČR a o působnosti MF ČR při privatizaci majetku
ČR, ve znění pozdějších předpisů byl ministerstvem vybrán supervizor k provedení prací dle
čl. I této smlouvy;
3. vědomy si obsahu Směrnice mezirezortní komise k řešení ekologických zátěží v rámci
odstraňování starých ekologických škod vzniklých před privatizací hnědouhelných těžebních
společností v Ústeckém a Karlovarském kraji (dále jen „Směrnice“), která je uveřejněna na
veřejně přístupné adrese je uveřejněna na adrese https://www.mfcr.cz/cs/verejny-
sektor/podpora-z-narodnich-zdroju/ekologicke-zavazky-statu/zakladni-informace;
uzavírají smluvní strany tuto smlouvu:
I.
Předmět plnění
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek supervizora provést za podmínek stanovených výzvou
k podání nabídky a touto smlouvou účelně a efektivně kontrolní činnosti (dále jen
„supervize“) prací prováděných v rámci veřejné zakázky na rekultivaci Podkrušnohorské
výsypky VIII. etapa dle své nabídky z 23. 9. 2019 (dále jen „nabídka supervizora“) a
navazující dokumentace vypracované v návaznosti na průběh prací. Rekultivační práce
provádí společnost „Společnost Šilhánek a RVM – Podkrušnohorská výsypka“, kde
společnost Šilhánek a syn, a.s., IČO: 272 91 278 je vedoucím společníkem a společnost
REKULTIVAČNÍ VÝSTAVBA Most, a.s., IČO: 445 69 769 je společníkem (dále jen
„dodavatel“) dle své nabídky z 6. 6. 2019 (dále jen „nabídka dodavatele“) a dle projektu
„Rekultivace Podkrušnohorské výsypky VIII. etapa“ Nabídka dodavatele a projekt, uvedený
v předchozí větě, se dále v této smlouvě označují jako projekt dodavatele. Pro vyloučení
pochybností se stanoví, že plnění, resp. splnění závazku supervizora popsaného v tomto
článku se v této smlouvě označuje rovněž jako „supervize“, resp. „supervizní činnost“.
1.2 Předmětem této smlouvy je komplexní rozsah činnosti supervizora v rámci nápravných
opatření k odstranění staré ekologické zátěže, tzn. odborný dohled a sledování efektivity
vynakládaných prostředků ve vztahu k požadovaným výstupům projektu dodavatele a
etapové vyhodnocování prací. Supervizní činnost bude soustředěna na racionální vedení
revitalizačních prací, na jejich soulad s projektem dodavatele a Realizační smlouvou mezi
dodavatelem a ministerstvem, kontrolu čerpání finančních prostředků a na soulad
s definovaným cílem prací. Supervize bude vykonávána ve smyslu přílohy č. 10 Směrnice
s důrazem na stavebně – technické aspekty projektu dodavatele. V případě rozporů mezi
zněním této smlouvy a zněním Směrnice je rozhodující znění této smlouvy.
2
1.3 Supervizorem musí být zajištěna zejména následující supervizní činnost:
- průběžná fyzická kontrola plnění a sledování efektivity vynakládaných prostředků
v průběhu prací, která bude probíhat dle projektu dodavatele,
- kontrola zpracovávané projektové dokumentace (mimo jiné realizační dokumentace,
dílčí projekty apod.),
- kontrola a hodnocení všech dokladovaných výstupových údajů (dílčí etapové zprávy,
případné návrhy na změny a doplňky projektu dodavatele, finální závěrečná zpráva) a
vykazovaných nákladů,
- kontrola návrhu změny závazku ze smlouvy dodavatele, bude-li předložen; v případě
identifikace nových položek neobsažených v původním rozpočtu dodavatele,
jejich porovnání s aktuální cenovou soustavou ÚRS Praha, a.s.,
- kontrola dodržování podmínek uvedených v příslušných rozhodnutích stavebního úřadu
a případně dalších rozhodnutích,
- fyzická kontrola prací v terénu,
- kontrola dokladované kvality díla s využitím vlastních kontrolních odběrů a analýz,
- etapové vyhodnocování vývoje prací a dokládání průběžných etapových zpráv o
supervizní činnosti,
- zabezpečení zpětné vazby pro včasné zjišťování problémů a přípravu návrhů opravných
opatření,
- aktivní účast na kontrolních dnech (na místě plnění veřejné zakázky) a v případě
potřeby na fakturačních dnech,
- zpracování závěrečné zprávy o kontrolní činnosti se závěry a doporučeními.
1.4 Supervize bude prováděna v rozsahu a podle nabídky supervizora, popř. automaticky
doplněné o další podmínky vyplývající z relevantních zákonných předpisů včetně
doplňujících předpisů a dalších podmínek, stanovených v rámci stavebního či jiného
správního řízení. K doplnění supervize dojde vždy s účinností dané skutečnosti, a
nedisponuje-li účinností, pak s jejím vydáním.
II.
Povinnosti smluvních stran
2.1 Supervizor je povinen postupovat při provádění supervize s odbornou péčí a v souladu
s platnými právními předpisy. Pokud si to charakter supervizní činnosti vyžádá, musí být
zajištěno vydání povolení a rozhodnutí příslušných orgánů veřejné správy. Povinnost
zajistit tato rozhodnutí nese supervizor.
2.2 Supervizní činnost, k níž se supervizor zavázal, je supervizor povinen uskutečňovat
v souladu s touto smlouvou, nabídkou supervizora a podle pokynů ministerstva a
v souladu s jeho zájmy, které supervizor zná nebo musí znát. Veškerá supervizní činnost
bude provedena s odbornou péčí dle platných právních předpisů. Supervizor je povinen
oznámit ministerstvu všechny okolnosti, které zjistil při provádění supervize a jež mohou
mít vliv na změnu pokynů ministerstva.
3
2.3 Od pokynů ministerstva se může supervizor bez souhlasu ministerstva odchýlit, jen je-li
to naléhavě nezbytné v zájmu ministerstva a supervizor nemůže včas obdržet jeho
souhlas. Ani v těchto případech se však supervizor nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je
to zakázáno smlouvou nebo ministerstvem.
2.4 Ministerstvo je povinno předat včas supervizorovi věci a informace, jež jsou nutné
k supervizní činnosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat supervizor.
2.5 Supervizor se zavazuje zajistit, aby při provádění supervize nedošlo ke škodám na
majetku, zdraví, životech, přírodě ani životním prostředí.
2.6 Supervizorem nemůže být dodavatel. Supervizor zároveň prohlašuje, že s dodavatelem
není v podnikatelském seskupení ve smyslu § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o
obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů ani v jiném obdobném vztahu,
který by mohl způsobit jeho podjatost a zavazuje se, že po celou dobu plnění této smlouvy
v podnikatelském seskupení ani v jiném obdobném vztahu s dodavatelem nebude.
Supervizor musí při zahájení a po dobu provádění kontrolní činnosti splňovat podmínky
nepodjatosti a nestrannosti ve smyslu Směrnice. Při nesplnění těchto závazků supervizora
se bude postupovat podle bodu 2.7 této smlouvy.
2.7 Supervizor má povinnost ministerstvu bezodkladně, nejpozději však do 5 dní, písemně
oznámit:
a) že vstoupil do jakéhokoliv vztahu s dodavatelem nebo jeho poddodavatelem nebo
právnickou osobou. Ministerstvo rozhodne, zda je tento vztah v konfliktu vůči výkonu
supervize. V případě, že bude tento vztah uznán konfliktním, dohodne se ministerstvo se
supervizorem na ukončení této smlouvy nebo ministerstvo může jednostranně od této
smlouvy odstoupit.
b) ztrátu nebo omezení kvalifikačních předpokladů, ztrátu či omezení jiných než
kvalifikačních předpokladů, (např. v důsledku technických nebo personálních změn nebo,
omezení kapacitních možností), které mohou mít vliv na plnění předmětu smlouvy.
c) každou změnu v obchodním rejstříku týkající se předmětu podnikání nebo právní formy
společnosti. V tomto případě pak ministerstvo rozhodne, zda je tato změna v konfliktu
vůči supervizi. V případě, že tato změna bude uznána konfliktní, dohodne se ministerstvo
se supervizorem na ukončení této smlouvy nebo ministerstvo může jednostranně od této
smlouvy odstoupit.
d) že došlo mezi supervizorem a dodavatelem ke vzniku podnikatelského seskupení ve
smyslu ust. § 71 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění
pozdějších předpisů. V tomto případě pak ministerstvo rozhodne, zda je vznik
podnikatelského seskupení v konfliktu vůči supervizi. V případě, že bude uznán
konfliktním, dohodne se ministerstvo se supervizorem na ukončení této smlouvy nebo
ministerstvo může jednostranně od této smlouvy odstoupit.
Oznámení podle tohoto bodu je supervizor povinen doručit ministerstvu písemně,
samostatným dokumentem, v němž budou uvedeny a popsány všechny rozhodné
skutečnosti.
2.8 Za vztah supervizora s dodavatelem nebo jeho poddodavatelem ve smyslu bodu 2.7 písm.
a) této smlouvy se považuje zejména:
4
a) vztah supervizora a dodavatele v případě, kdy dodavatel u jiné veřejné zakázky, u níž
supervizor vystupuje jako zhotovitel, provádí kontrolní činnosti, tj. dodavatel kontroluje
supervizora nebo
b) supervizor podá s dodavatelem v jiném výběrovém řízení společnou nabídku nebo
c) dodavatel uzavře smlouvu na plnění jiné veřejné zakázky, na jejíž realizaci se má
podílet supervizor jako poddodavatel dodavatele nebo
d) supervizor uzavře smlouvu na plnění jiné veřejné zakázky, na jejíž realizaci se má
podílet dodavatel jako poddodavatel supervizora nebo
e) zaměstnanec supervizora se podílí na realizaci supervizorem kontrolovaných prací.
III.
Cena
3. l Základem ceny za supervizní činnost podle této smlouvy je rozpočet, který je součástí
nabídky supervizora (dále jen „rozpočet“). Tento rozpočet se považuje za rozpočet
závazný a úplný.
Cena za provedení díla podle rozpočtu bez DPH činí 206 100,- Kč (slovy: dvě-stě-šest-
tisíc-sto korun českých).
K této ceně bude připočtena DPH dle předpisů platných v době vystavení faktury. K datu
uzavření smlouvy činí cena za provedení díla s DPH 249 381,- Kč (slovy: dvě-stě-čtyřicet-
devět-tisíc-tři-sta-osmdesát-jedna korun českých).
Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, včetně nákladů
souvisejících s případnými poplatky, dopravou do místa plnění apod.
3.2 Jestliže supervizor zjistí v průběhu provádění supervize nové skutečnosti ovlivňující
rozpočet, oznámí to bezodkladně písemně ministerstvu.
3.3 Cena dle rozpočtu podle bodu 3.1 této smlouvy může být zpřesněna nebo upravena jen
písemnou dohodou mezi ministerstvem a supervizorem, za podmínek stanovených touto
smlouvou, Směrnicí a zákonem o zadávání veřejných zakázek.
3.4 Cena uvedená v bodě 3.1 této smlouvy zahrnuje provedení supervizní činnosti v rozsahu,
kvalitě a kompletnosti stanovené touto smlouvou a dále veškeré činnosti a dodávky
supervizora potřebné k bezvadnému provedení předmětu plnění této smlouvy.
3.5 Veškeré vícepráce, které supervizor provede nad rozsah předmětu této smlouvy bez výzvy
nebo souhlasu ministerstva, a které nejsou v souladu s touto smlouvou, hradí supervizor.
3.6 Supervizor má nárok na zaplacení pouze takové supervizní činnosti, která je uvedena ve
schváleném rozpočtu, a to v objemu, který skutečně provedl a který byl odsouhlasen
ministerstvem.
IV.
Doba plnění
4.1 Supervizor zahájí supervizní činnosti bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy,
popř. bezprostředně po zahájení prací ze strany dodavatele a bude je provádět v návaznosti
na průběh kontrolovaných prací. Výsledky bude průběžně odevzdávat ministerstvu,
5
zejména formou:
- vyjádření k dokumentaci předkládané dodavatelem k posouzení (supervizor je povinen
stanovisko doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od obdržení od dodavatele),
- vyjádření ke změně závazku ze smlouvy dodavatele, v němž supervizor identifikuje
případné nové položky a porovná je s aktuální cenovou soustavou ÚRS Praha, a.s.
(supervizor je povinen doručit ministerstvu vždy do 20 dnů od doručení dokumentů o
změně závazku dodavatele),
- stanovisek k fakturaci dodavatele (supervizor je povinen doručit stanovisko vždy do 5 dnů
od obdržení od dodavatele),
- etapových zpráv (supervizor je povinen doručit ministerstvu vždy do 30 dnů od ukončení
příslušné etapy)
4.2 Supervizor bude provádět supervizní činnosti po dobu realizace kontrolovaných prací,
která činí 14 měsíců. Supervizor doručí ministerstvu závěrečnou zprávu o kontrolní
činnosti, do 30 dnů od doručení informace o schválení závěrečné zprávy dodavatele o
ukončení prací ministerstvem, nebo do 30 dnů od vydání stanoviska supervizora k poslední
fakturaci dodavatele (podle toho, která skutečnost nastane později).
4.3 Supervizor se zavazuje vypořádat připomínky ze schvalovacího procesu a zapracovat je do
finální verze závěrečné zprávy supervize do 10 pracovních dnů od doručení připomínek
všech subjektů dle Směrnice a v této lhůtě finální verzi závěrečné zprávy supervize doručit
ministerstvu. Dílo se považuje za dokončené a předané dnem písemného schválení finální
verze závěrečné zprávy supervize ministerstvem.
4.4 Doba plnění se prodlužuje
o dobu nezbytně nutnou pro provedení prací, které jsou předmětem změny závazku ze
smlouvy učiněné v souladu s § 222 zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„změna závazku ze smlouvy“), má-li změna závazku ze smlouvy prokazatelný vliv na
dobu plnění nebo
o dobu schvalování změny závazku ze smlouvy ministerstvem a subjekty dle Směrnice,
má-li schvalovací proces prokazatelný vliv na dobu plnění.
v dalších případech sjednaných v této smlouvě nebo stanovených zákonem.
V.
Místo plnění
5.1 Místem supervizní činnosti je Karlovarský kraj, prostor Podkrušnohorské výsypky VIII.
etp., k.ú. Vintířov a případně další pozemky či jiné nemovitosti specifikované v projektu
dodavatele.
VI.
Platební podmínky
6.1 Vyúčtování formou účetního dokladu (faktury) za supervizní činnost bude supervizorem
předkládáno ministerstvu v návaznosti na průběh prací, nejčastěji však měsíčně, a to
formou tzv. souhrnné faktury s přílohou kopií dílčích faktur, specifikací provedených prací
a v souladu s platnými právními předpisy určujícími náležitosti daňových dokladů.
6
Fakturovaná částka musí být vyčíslena a uvedena výhradně v českých korunách.
Ministerstvo provádí finanční úhradu jen za provedení prací uvedených v nabídce
supervizora.
6.2 Splatnost faktur je určena těmito podmínkami:
- supervizor se zavazuje doručit ministerstvu fakturu nejpozději do 2 dnů od jejího
vystavení, v případě prodlení supervizora s doručením faktury ministerstvu se o délku
prodlení prodlužuje splatnost faktury;
- pokud ministerstvo nebude mít námitky ke správnosti a oprávněnosti vyúčtování,
zavazuje se zaplatit supervizorovi fakturovanou částku po případném odečtení
zádržného podle odst. 6.3 této smlouvy ve lhůtě 30 dní od data vystavení faktury;
- bude-li mít ministerstvo námitky, oznámí je supervizorovi a vyzve ho k odstranění
nedostatků;
- neodstraní-li supervizor nedostatky ve lhůtě stanovené ministerstvem nebo nedojde-li k
dohodě, ministerstvo vrátí fakturu supervizorovi a supervizor předloží fakturu na
nespornou část a ohledně sporné části má supervizor právo domáhat se povinnosti
zaplacení u příslušného soudu České republiky. Předloženou fakturu na nespornou část
se ministerstvo zavazuje zaplatit do 30 dní od jejího doručení.
- Ministerstvo má právo fakturu supervizorovi před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž
by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje, nesprávné náležitosti,
chybí-li na faktuře některá z náležitostí, nebo chybí-li seznam supervizní činnosti za
účtované období. Nová lhůta splatnosti faktury se bude počítat od doručení opravené
faktury.
6.3 Faktury budou vystavovány supervizorem postupně v souladu se skutečným postupem
supervize. Ministerstvo má však právo zadržet a nezaplatit 10% z každé fakturované
částky až do dne předání závěrečné zprávy o kontrolní činnosti. V případě zjištění vad a
chyb supervizní činnosti při předání a převzetí závěrečné zprávy o kontrolní činnosti se
toto právo na zádržné uplatňuje až do odstranění veškerých vad a chyb supervizní
činnosti. Ministerstvo je povinno doplatit takto zadržované částky ve lhůtě 30 dní ode
dne, kdy jeho právo na zádržné zaniklo. Pokud dodavatel předá ministerstvu část díla, u
něhož supervizor prováděl supervizi a zbylá část díla bude spočívat v trvající či opakující
se činnosti nebo v jiných odůvodněných případech, kdy nebude účelné po supervizorovi
požadovat zádržné v celé výši, je ministerstvo oprávněno uvolnit na základě žádosti
supervizora zádržné ve výši odpovídající supervizním činnostem týkajícím se části díla
předané dodavatelem ministerstvu. Přílohou žádosti supervizora o uvolnění části
zádržného bude dílčí závěrečná zpráva o kontrolní činnosti. Smluvní strany pro vyloučení
pochybností výslovně sjednávají, že ministerstvo není v prodlení se splacením příslušných
zadržovaných částek po dobu, po kterou oprávněně uplatňuje své právo na zádržné podle
tohoto bodu včetně lhůty 30 dní stanovené k doplacení zadržovaných částek. S výkonem
práva na zádržné tak nejsou spojeny žádné negativní důsledky spojené s prodlením
(nevzniká nárok na úrok z prodlení a další) a nelze ministerstvo za výkon tohoto jeho
práva žádným způsobem sankcionovat.
7
6.4 DPH bude vypořádána vždy v každé platbě. Smluvní strany berou na vědomí, že zádržné
dle předchozího odstavce je platební podmínkou, která nesnižuje základ daně, zejména pro
výpočet DPH.
6.5 Jednotlivé faktury budou vystaveny v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 občanského zákoníku a musí
obsahovat zejména:
- číslo smlouvy;
- název a sídlo supervizora a ministerstva;
- IČO/DIČ supervizora;
- supervizor zapsaný v obchodním rejstříku uvede údaj o tomto zápisu včetně oddílu a
vložky; supervizor zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do
tohoto rejstříku; supervizor nezapsaný ve veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu
do jiné evidence;
- IČO ministerstva;
- předmět faktury (případně s uvedením lokality);
- fakturovanou částku rozdělenou na vlastní platbu a DPH;
- splatnost faktury 30 dní od data vystavení;
- razítko a podpis supervizora;
- v příloze seznam supervizní činnosti za účtované období včetně seznamu dokumentů,
které dokladují supervizní činnost (stanoviska k dokumentům a fakturaci, zápisy z
kontrol, protokoly o analýzách, supervizní zprávy atd.).
6.6 K fakturám se přikládají doklady podle ustanovení této smlouvy ve dvojím vyhotovení,
vždy minimálně jedna sada dokumentace bude předložena v originálech.
VII.
Sankce
7.l V případě prodlení supervizora s předáním některého výsledku supervizní činnosti
v některém z termínů uvedených v bodu 4.1 této smlouvy je supervizor povinen zaplatit
ministerstvu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené
v bodě 3.1 této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. V případě prodlení supervizora
s předáním závěrečné zprávy o kontrolní činnosti v termínu uvedeném v bodu 4.2 a 4.3
této smlouvy je supervizor povinen zaplatit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z
ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy, za každý i započatý
den prodlení.
7.2 Ministerstvo má právo za každé jednotlivé porušení povinnosti supervizora, kterým bude
naplněn důvod k odstoupení od této smlouvy, uplatnit vůči supervizorovi smluvní pokutu
ve výši 0,2 % z ceny za supervizní činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy, za
každý den, po který trvá porušení povinnosti supervizora, a to až do doby odstoupení
ministerstva od této smlouvy nebo do doby, kdy porušení povinnosti supervizora přestane
trvat. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že odstoupení od smlouvy nemá vliv na
8
možnost uplatnění nároku na smluvní pokutu dle tohoto bodu smlouvy.
7.3 V případě porušení oznamovací povinnosti supervizora dle bodu 2.7 této smlouvy je
supervizor povinen zaplatit ministerstvu smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny za supervizní
činnost bez DPH, uvedené v bodě 3.1 této smlouvy.
7.4 Právo ministerstva požadovat náhradu škody není ustanovením o smluvní pokutě dotčeno.
Ministerstvo může požadovat náhradu škody v plné výši vedle nároku na zaplacení
smluvní pokuty. V případě, že ministerstvu vznikne ze stejného důvodu právo uplatnit
smluvní pokutu současně podle bodu 7.1 i 7.2 této smlouvy, bude ministerstvo požadovat
smluvní pokutu pouze podle bodu 7.1 této smlouvy.
7.5 V případě prodlení ministerstva s úhradou faktur může supervizor po ministerstvu
požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši určené v souladu s ustanovením § 1970 a §
1971 občanského zákoníku. Tím není dotčeno ustanovení bodu 6.3 této smlouvy o
možnosti výkonu práva na zádržné. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají,
že ministerstvo není v prodlení s úhradou faktur, pokud nejsou řádně splněny podmínky
stanovené v čl. VI. této smlouvy.
VIII.
Bezpečnostní opatření
8.1 Supervizor je povinen dodržovat v areálu právnické osoby všechny potřebné obecně
závazné právní předpisy a interní bezpečnostní, hygienické, požární a ekologické předpisy
právnické osoby. Předložení těchto předpisů je povinen od právnické osoby vyžádat.
Supervizor je dále povinen zajistit, aby uvedené předpisy dodržovali i jeho poddodavatelé
nebo osoby, které do areálu vstupují na jeho pokyn, s jeho souhlasem nebo pro svůj vztah
k němu vyplývající z předmětu plnění podle této smlouvy (dále také „vstupující osoby“).
Supervizor odpovídá za škodu vzniklou porušením uvedených předpisů v místě plnění.
8.2 Supervizor odpovídá v plném rozsahu za bezpečnost a ochranu zdraví všech vstupujících
osob, zejména svých pracovníků a pracovníků svých poddodavatelů, kteří se budou
pohybovat v areálu právnické osoby.
IX.
Spolupůsobení právnické osoby
9. l O způsobu a formě spolupůsobení při provádění supervize se supervizor dohodne
s právnickou osobou a ministerstvem. Tato dohoda bude průběžně upřesňována podle
potřeby zúčastněných stran, buď zvláštním zápisem, nebo v zápisech z kontrolních dnů.
9.2 Supervizor bere na vědomí, že právnická osoba by měla supervizorovi poskytnout veškerá
povolení, souhlasy, atd. (zejména pro vstup do lokality a provádění supervize dle této
smlouvy) a poskytnout mu veškerou nezbytnou součinnost v průběhu supervizní činnosti
a v průběhu získávání příslušných administrativních povolení a rozhodnutí. Supervizor se
zavazuje bez zbytečného odkladu informovat ministerstvo o všech případech, kdy mu
právnická osoba neposkytla součinnost nezbytnou k provádění supervize dle této
smlouvy.
9.3 Supervizní činnost nesmí omezit činnost právnické osoby a bezpečnost vlastního provozu
ani okolí bez souhlasu právnické osoby.
9
X.
Předání výsledků supervizní činnosti
10.1 Supervizor splní svou povinnost dle čl. I této smlouvy zasláním příslušného dokumentu
prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím datové schránky nebo
předáním příslušného dokumentu do podatelny ministerstva, přičemž rozhodným dnem
pro plnění smluvních povinností supervizora je datum doručení ministerstvu.
10.2 V případě zjištění vad a chyb v supervizní činnosti doručí ministerstvo supervizorovi
sdělení, ve kterém uvede své stanovisko, jeho zdůvodnění, uplatní právo na odstranění
zjištěných vad a chyb a uplatní případný nárok na smluvní sankci. Supervizor se zavazuje
vady a chyby bezodkladně odstranit. Nezjištění nebo neoznámení vad a chyb ze strany
ministerstva nemá vliv na smluvní sankce a povinnost supervizora tyto vady a chyby
odstranit.
XI.
Odpovědnost za škodu a náhrada škody
11.1 Supervizor odpovídá za veškerou škodu způsobenou ministerstvu, právnické osobě nebo
třetí osobě porušením svých povinností při plnění této smlouvy, zejména při provádění
supervizní činnosti. Současně odpovídá za škody, které způsobili ministerstvu, právnické
osobě či třetím osobám v souvislosti s prováděním supervizní činnosti podle této smlouvy
jeho zaměstnanci, poddodavatelé nebo jiné osoby, které při své činnosti použil, porušením
svých povinností. Náhrada způsobené škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku. Vzniklá škoda se nahrazuje v celém rozsahu.
11.2 Supervizor odpovídá za veškerou škodu, která vznikne ministerstvu, právnické osobě
nebo třetí osobě z důvodu nedostatků a chyb supervizní činnosti. Supervizor odpovídá
především za škodu vzniklou ministerstvu, právnické osobě nebo třetí osobě pracemi
prováděnými, či provedenými v souladu se závěry a doporučeními supervizní činnosti na
pozemcích či budovách právnické osoby nebo třetí osoby, a to včetně škody způsobené
chybami a vadami uvedených prací, pokud na ně supervizor v rámci supervizní činnosti
neupozornil a nenavrhl způsob odstranění zjištěných vad a nedostatků. Pokud informace a
materiály předložené supervizorovi jako podklady pro provedení supervizní činnosti
obsahují nepravdivé, neúplné či zavádějící informace, má supervizor povinnost na tuto
skutečnost ministerstvo (a případně také právnickou osobu nebo třetí osobu) upozornit a
navrhnout opatření k jejich odstranění. V případě, že supervizor na tyto chyby
neupozorní, odpovídá za škodu způsobenou použitím nepravdivých, neúplných či
zavádějících informací v plném rozsahu – povinnosti nahradit škodu se supervizor zprostí
pouze v případě, kdy prokáže, že nepravdivost či neúplnost předložených informací
nemohl odhalit ani s vynaložení odborné péče. Náhrada způsobené škody se řídí
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Vzniklá škoda se nahrazuje v celém
rozsahu.
10
XII.
Odstoupení od smlouvy
12.1 Ministerstvo má právo odstoupit od smlouvy při naplnění kteréhokoliv z níže uvedených
případů:
a) jestliže prodlení supervizora s plněním některého z termínů uvedených v čl. IV. této
smlouvy je delší než 14 dnů, a to z důvodů na straně supervizora, jeho zaměstnanců,
poddodavatelů nebo jiných osob, které supervizor při své činnosti použil nebo
b) pokud supervizor uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají
skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběru supervizora nebo
c) z důvodů předvídaných zákonem o zadávání veřejných zakázek, a to i když se jinak
zákon o zadávání veřejných zakázek nepoužije nebo
d) v případě jakéhokoli podstatného porušení smlouvy ze strany supervizora zejména
bodu 2.6 této smlouvy a v případech uvedených v bodě 2.7 této smlouvy.
12.2 Supervizor má právo odstoupit od smlouvy, jestliže je ministerstvo v prodlení s úhradou
plateb po dobu delší než 3 měsíce, počítáno ode dne splatnosti faktury, jak je stanoveno v
čl. VI. této smlouvy. Nejpozději 10 dnů před odstoupením od smlouvy je supervizor
povinen ministerstvo upozornit na trvání prodlení s úhradou plateb s tím, že má v úmyslu
odstoupit od smlouvy. Pokud supervizor ministerstvo podle předchozí věty neupozorní,
považuje se odstoupení od smlouvy za neplatné. Pro vyloučení pochybností smluvní
strany sjednávají, že ministerstvo není v prodlení s úhradou faktur, pokud nejsou řádně
splněny podmínky stanovené v čl. VI. této smlouvy.
12.3 Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, odesláno datovou
schránkou nebo doporučeným dopisem a musí být podepsáno supervizorem, resp. jeho
statutárním orgánem, resp. ministrem financí nebo jím pověřeným zaměstnancem.
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran, avšak
tímto není dotčeno ustanovení § 2005 občanského zákoníku. Odstoupením od smlouvy
nezaniká nárok ministerstva na smluvní pokutu, vznikl-li ještě před odstoupením od
smlouvy z důvodu jejího dřívějšího porušení. Odstoupí-li ministerstvo od smlouvy
z důvodu porušení smluvních povinností ze strany supervizora, resp. neschopnosti
supervizora dostát smluvním závazkům, nevznikne supervizorovi nárok na doplacení
zádržného dle bodu 6.3 této smlouvy.
12.4 Kromě případů výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem není žádná smluvní
strana oprávněna od této smlouvy odstoupit, vypovědět ji či jiným způsobem jednostranně
ukončit.
XIII.
Ochrana důvěrných informací
13.1 Supervizor se zavazuje, že jakékoliv obchodní a technické informace, které mu byly
zpřístupněny v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy, či informace obsažené v této
smlouvě anebo poskytnuté mezi smluvními stranami v souvislosti s touto smlouvou,
nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu ministerstva a právnické osoby a tyto
informace nepoužije pro jiné účely než pro plnění této smlouvy. To neplatí pro takové
informace, které ministerstvo samo veřejně třetím osobám zpřístupnilo.
11
XIV.
Změny závazku
14.1 V případě vzniku potřeby změny závazku z této smlouvy budou smluvní strany
postupovat přiměřeně v souladu s § 222 zákona o zadávání veřejných zakázek ve znění
platném ke dni, k němuž má být změna závazku provedena.
XV.
Ostatní ujednání
15.1 Smluvní strany se zavazují v průběhu platnosti smlouvy spolupracovat při realizaci jejího
předmětu plnění. K tomuto účelu se určí osoby odpovědné za plnění a vyřizování běžných
záležitostí vyplývajících z této smlouvy. Měl-li by být okruh těchto osob některé ze
smluvních stran rozšířen nebo změněn, sdělí takovou skutečnost daná smluvní strana druhé
smluvní straně neprodleně. Do oznámení není taková změna vůči druhé straně účinná.
15.2 Obě strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé straně veškeré
písemnosti, které jí náleží.
15.3 K řešení případných sporů smluvních stran vyplývajících z této smlouvy nebo v souvislosti
s ní jsou příslušné soudy v ČR.
15.4 Smluvní strany tímto dále výslovně sjednávají, že ministerstvo je oprávněno veškerá svá
práva a pohledávky vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní započíst proti jakékoliv
pohledávce supervizora vůči ministerstvu. Supervizor nesmí bez souhlasu ministerstva
jakákoli práva a pohledávky postoupit třetí osobě, provést započtení, zastavit je ani jimi
ručit, či je použít k jakémukoli zajištění.
15.5 Smluvní strany využívají výhradně písemné formy vzájemné komunikace, nevylučuje-li to
povaha věci, přičemž doručování písemných dokumentů probíhá osobně, prostřednictvím
kurýrní služby, držitele poštovní licence či datovou schránkou, není-li ujednáno jinak.
Adresou pro doručování jsou sídla smluvních stran uvedená v této smlouvě a v případě
změny sídla adresa sdělená písemně prostřednictvím datové schránky nebo doporučeným
dopisem, příp. adresa sídla zapsaná v obchodním nebo jiném veřejném rejstříku. Oznámení
o změně adresy musí být podepsáno supervizorem, resp. jeho statutárním orgánem, resp.
ministrem financí nebo jím pověřeným zaměstnancem.
15.6 Supervizor se zavazuje po celou dobu plnění splňovat kvalifikaci v rozsahu požadovaném
ve výzvě k podání nabídky. Supervizor se zavazuje realizovat dílo prostřednictvím osob,
kterými byla prokazována kvalifikace. Supervizor je oprávněn změnit takovou osobu pouze
z vážných důvodů a s předchozím souhlasem ministerstva. Supervizor je povinen
v takovém případě prokázat, že i nadále splňuje kvalifikaci požadovanou v rámci
výběrového řízení. Změna poddodavatele je upravena v čl. XVI. této smlouvy.
15.7 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byly jakékoli
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami,
ledaže je smluvními stranami výslovně sjednáno jinak.
12
XVI.
Poddodavatelé
16.1 Supervizor je oprávněn pověřit provedením části supervizní činnosti třetí osobu (dále jen
„poddodavatel“). Změna v osobě poddodavatele, prostřednictvím něhož supervizor
prokazoval kvalifikaci, podléhá souhlasu ministerstva. V případě změny v osobě takového
poddodavatele je supervizor povinen prokázat ministerstvu splnění kvalifikace v daném
rozsahu rovněž u nového poddodavatele.
16.2 Supervizor je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění
relevantních povinností vyplývajících supervizorovi z této smlouvy.
XVII.
Závěrečná ustanovení
17. l Supervizor se zavazuje informovat ministerstvo i o změnách zápisů v obchodním rejstříku,
které se jej týkají a které nejsou uvedeny v bodě 2.7 této smlouvy, bezodkladně po jejich
zápisu v obchodním rejstříku.
17.2 Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se vztahy smluvních stran vzniklé na jejím
základě ustanoveními občanského zákoníku.
17.3 Jsou-li v této smlouvě plnění uvedená ve dnech, rozumí se dny kalendářní, pokud není
výslovně uvedeno, že se jedná o dny pracovní, kterými se rozumí pondělí až pátek
s výjimkou státních svátků.
17.4 Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
smluvní strana obdrží po dvou.
17.5 V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy je nebo se stane či bude shledáno
neplatným nebo nevymahatelným, neovlivní to (v nejvyšším rozsahu povoleném právními
předpisy) platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy. Smluvní
strany této smlouvy se v takových případech zavazují nahradit neplatné anebo
nevymahatelné ustanovení ustanovením platným a vymahatelným, které bude mít do
nejvyšší možné míry stejný a právními předpisy přípustný význam a účinek, jako byl
záměr ustanovení, jež má být nahrazeno.
17.6 Ministerstvo si vyhrazuje právo zveřejnit tuto smlouvu a další informace týkající se
veřejné zakázky, a to i nad rámec povinností vyplývajících ze zákona o zadávání veřejných
zakázek a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Povinnost poskytovat informace podle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, není dotčena. Supervizor souhlasí s tím, že bude uveřejněn celý text smlouvy se
všemi údaji v ní uvedenými. Uveřejnění smlouvy zajistí ministerstvo.
17.7 Ministerstvo zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu,
nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy a smlouva nabývá účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv z podnětu ministerstva. Uveřejnění smlouvy v registru smluv
z podnětu jiné osoby nemá na její účinnost vliv.
13
Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva
byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni,
ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojily obě smluvní strany
níže uvedeného dne své podpisy.
V Praze dne 1.11.2019 V Ústí nad Labem dne 21.10.2019
Česká republika - Ministerstvo financí Za AZ Consult, spol. s r.o.
_____________________________ _____________________________
Mgr. Monika Zbořilová Ing. Martina Štrosová
ředitelka odboru 45 jednatelka
Za věcnou a ekonomickou správnost smlouvy odpovídá: XXXXX
Za právní správnost smlouvy odpovídá: XXXXX
14