Textová podoba smlouvy Smlouva č. 10693864: Příkazní smlouva - administrátor projektu „Modernizace sběrného dvora

Příloha Příkazní sml._Plasy Modernizace_zveřejnění.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

      dle ustanovení s § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
                                       pozdějších předpisů (dále „NOZ“)

Město Plasy                         Plzeňská 285, 33101 Plasy
Se sídlem:                          Zdeňkem Hanzlíčkem, starostou města
Zastoupené:                         00258245
IČ:                                 Zdeněk Hanzlíček, starosta města
K podpisu smlouvy oprávněn:         Zdeněk Hanzlíček, starosta města
Kontaktní osoba:                    602 641 465
Tel:                                zdenek.hanzlicek@mestoplasy.cz
E-mail:
(dále jen „příkazce“)

a

Regionální rozvojová agentura Plzeňského kraje, obecně prospěšná společnost

se sídlem:                          Riegrova 1, Plzeň, PSČ 306 25

zastoupená:                         Ing. Filipem Uhlíkem, ředitelem

IČ:                                 25245091

DIČ:                                CZ25245091

bankovní spojení:                   Komerční banka, a.s. – pobočka Plzeň

číslo účtu:                         4846870227/0100

dále jen ”příkazník”

dále oba jen „smluvní strany“

uzavřeli dále uvedeného dne, měsíce a roku za podmínek dále uvedených tuto smlouvu
(dále jen “smlouva”):

                                    I. PŘEDMĚT SMLOUVY

     1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka obstarat pro příkazce zajištění

      činnosti administrátora projektu „Modernizace sběrného dvora odpadů - město

      Plasy“          (dále    jen  „projekt“),  registrační  číslo       projektu:

      CZ.05.3.29/0.0/0.0/18_104/0008759 v souladu s příslušnými a závaznými dokumenty

      Operačního programu Životní prostředí (dále jen „OPŽP“) a 104. výzvy OPŽP – dále

      v textu jako „příkaz“.

                                    II. SPECIFIKACE A ROZSAH PŘÍKAZU

     1. Činnost administrátora navazuje na registraci žádosti o finanční podporu projektu
         v systému MS 2014+. Příkaz je prováděn v rámci následné specifikace činností:

         a) návrh celkového scénáře – harmonogramu postupu a podmínek přípravy a
              realizace projektu dle podmínek SFŽP a OPŽP (stanovení termínů realizace,
              financování a předložení dokumentace zahájení, ukončení realizace.
         b) spolupráce při přípravě nastavení zadávacích podmínek a průběhu zadávacího
              řízení dle podmínek OPŽP – výběrové řízení na stavební práce a výběrové řízení
              na vybavení sběrného dvora;

         c) zřízení a aktualizace informací v modulech veřejných zakázek projektu v ISKP;
         d) aktualizace projektového rozpočtu na základě uzavřených zadávacích řízení;
         e) spolupráce při plnění podmínek povinné publicity projektu (návrh formy a obsahu

              nástrojů publicity a spolupráce na jejich pořízení);
         f) spolupráce při nastavení systému účetní evidence a způsobu vykazování výdajů

              projektu;
         g) spolupráce při návrhu systému evidence a archivace dokladů o projektu;
         h) spolupráce při změnových řízeních, příprava žádostí o změnu projektu;
         i) spolupráce při přípravě žádosti o platbu;
         j) spolupráce při aktualizaci finančního plánu projektu;
         k) aktualizace projektových informací v systému MS2014+;
         l) spolupráce s dalšími dodavateli prací, služeb a dodávek v rámci projektu;
         m) řízení projektového týmu ve vztahu k podmínkám dotace;
         n) spolupráce při koordinaci projektu s odpovědnými pracovníky poskytovatele

              dotace;
         o) účast na kontrolních dnech projektu (v případě potřeby);
         p) součinnost příkazci při provádění evaluací projektu a kontrolní a auditní činnosti

              oprávněných institucí v době realizace projektu a platnosti této smlouvy;
         q) spolupráce při přípravě závěrečného vyhodnocení akce (ZVA)
         r) spolupráce při přípravě a realizaci zahájení provozu sběrného dvora včetně

              součinnosti při přípravě a realizaci veřejné soutěže na provozovatele sběrného
              dvora.

Předmětem příkazu není zastupování příkazce příkazníkem v řízení před správními orgány.

                                     III. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany se shodují, že plnění dle této smlouvy vyžaduje od všech účastníků

     úzkou vzájemnou součinnost, pravidelnou informovanost a operativní aktualizaci
     stanoveného postupu.

2. Příkazník se na základě této smlouvy zavazuje:
         a) postupovat při zařizování záležitostí dle této smlouvy s odbornou péčí dle pokynů
              příkazce a v souladu s jeho zájmy;
         b) oznamovat příkazcovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí dle
              této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce;
         c) upozornit příkazce na nevhodnost jeho pokynů;
         d) plnit předmět této smlouvy v souladu s obdrženými podklady a s pokyny příkazce;
              od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné
              v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas;
         e) předkládat pravidelně příkazci informace o postupu prací ve formě provedených
              činností;

                                                            Stránka 2 z 8
         f) zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti
              s plněním předmětu této smlouvy; tato povinnost trvá i po ukončení tohoto
              smluvního vztahu;

         g) nepořizovat kopie předaných podkladů nad rozsah odůvodněné potřeby.

3. Příkazce se na základě této smlouvy zavazuje zejména:
         a) předat příkazníkovi podklady nezbytné k plnění předmětu této smlouvy v digitální
              podobě;
         b) zúčastnit se na výzvu příkazníka důležitých jednání;
         c) zajistit příkazníkovi součinnost a spolupráci dalších partnerů projektu, jakož i
              dodavatelů prací, dodávek i služeb souvisejících s projektem;
         d) předat příkazníkovi případné další informace a doklady pořízené v průběhu
              zařizování záležitostí;
         e) poskytovat příkazníkovi nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení
              záležitostí;
         f) včas informovat příkazníka o záměrech, rozhodnutích a změnách vztahujících se
              k realizaci projektu;
         g) informovat příkazníka o úhradách finančních prostředků dotace na účet příkazce;
         h) zaplatit příkazníkovi za provedení předmětu této smlouvy cenu dle čl. IV. této
              smlouvy.

4. Smluvní strany se dohodly, že vzájemná korespondence bude mezi nimi probíhat
     zejména prostřednictvím nezabezpečené elektronické komunikace (e-mailem).

                              IV. ODMĚNA ZA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Za výkon činností dle této smlouvy se příkazce zavazuje zaplatit příkazníkovi sjednanou

    odměnu ve výši 110 000,- Kč (bez DPH).
2. K odměně za provedení předmětu této smlouvy bez DPH bude připočtena sazba DPH

    platná v době zdanitelného plnění.
3. Příkazník má nárok na výše uvedenou odměnu, nenastal-li předpokládaný výsledek

    příkazu, který nebyl způsoben porušení povinnosti příkazníka.
4. Příkazce neposkytuje zálohy.
5. V případě ukončení smlouvy vinou příkazce bude příkazníkovi uhrazena poměrná část

    odměny a náklady za všechny činnosti prokazatelně provedené do doby ukončení
    smlouvy včetně úhrady účelně vynaložených nákladů a to do třiceti dnů po doručení
    faktury.

                                              V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
         1. Fakturace odměny dle čl. IV bude rozdělena do čtyř čtvrtletních plateb dle doby

               realizace projektu podle následujícího plánu.

                                                            Stránka 3 z 8
Datum dílčího plnění         Částka bez DPH  Částka včetně 21% DPH
smlouvy                              [Kč]                  [Kč]

    1.11. 2019 – 31.1. 2020       30 000,-              36.300,-
     1.2. 2020 – 30.4. 2020       25 000,-              30.250,-
     1.5. 2020 – 30.8. 2020       25 000,-              30.250,-
    1.9. 2020 – 30.11. 2020       30 000,-              36.300,-
CELKEM                            110 000,-            133.100,-

2. Daňové doklady (faktury) jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne prokazatelného doručení
     řádného a úplného daňového dokladu (faktury) příkazci.

3. Odměna bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený
     v záhlaví této smlouvy. Povinnost zaplatit odměnu je splněna dnem připsání příslušné
     částky na účet příkazníka.

4. Příkazník vystaví příkazci jeden originál daňového dokladu (faktury).

5. Daňový doklad (faktura) bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č.
     235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Faktura bude též obsahovat název, sídlo a číslo
     smlouvy příkazce. Faktura bude opatřena podpisem a razítkem oprávněného zástupce
     příkazníka.

6. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou
     náležitost, je příkazce oprávněn daňový doklad (fakturu) před uplynutím lhůty splatnosti
     vrátit příkazníkovi k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazce provede
     opravu vystavením nového daňového dokladu (faktury). Vrácením vadné ho daňového
     dokladu (faktury) příkazníkovi přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta
     splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení nové ho daňového dokladu (faktury)
     příkazci.

7. Příkazník se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech (fakturách) bude uvádět
     pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna
     způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) zákona č.235/2004 Sb., o dani z
     přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

8. V případě, že se příkazník stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a zák.
     č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je příkazce
     oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to
     v návaznosti na §109 a §109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
     znění pozdějších předpisů. V takovém případě tuto skutečnost příkazce oznámí
     příkazníkovi a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka příkazce vůči
     příkazníkovi v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této
     smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se příkazník stal tzv. nespolehlivým plátcem
     DPH, bude ověřena z veřejně dostupného registru plátců DPH a identifikovaných osob,
     což příkazník výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

                             Stránka 4 z 8
                                                VI. SMLUVNÍ POKUTY

1. Je-li příkazce v prodlení s úhradou faktur ve lhůtě splatnosti uvedené v čl. V. odst. 2. této
     smlouvy, uhradí příkazce příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za
     každý započatý den prodlení.

2. Nesplní-li příkazník povinnost podání informací dle čl. III. odst. 2 písm. e) této smlouvy
     ani do 2 pracovních dnů od doručení písemné výzvy příkazce, zaplatí příkazci smluvní
     pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění za každý započatý den prodlení.

3. Poruší-li příkazník povinnosti uvedené v ustanovení čl. II. této smlouvy, zavazuje se
     zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení
     povinnosti.

4. Nárokem na úhradu smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu skutečně způsobené
     škody.

5. Celková výše smluvních pokut, k jejichž zaplacení je dle této smlouvy povinen příkazník,
     se omezuje částkou odpovídající výši odměny příkazníka dle odst. IV.1. To neplatí v
     případech újmy příkazce na jeho přirozených právech a v případě újmy způsobené
     úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Totéž omezení platí v případě vzniku povinnosti
     příkazníka z vadného plnění díla dle ustanovení § 2630 odst. 1 písm. c) občanského
     zákoníku.

6. Příkazce nebude z odměny za plnění dle této smlouvy odečítat žádné srážky za pokuty,
     škody nebo jiné ztráty, s výjimkou těch, za které je příkazník prokazatelně odpovědný.

                                VII. OPRÁVNĚNÉ OSOBY

1. Za příkazce je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy:

Jméno a příjmení:  Zdeněk Hanzlíček

Tel.:              + 420 602 641 465

E-mail:            zdenek.hanzlicek@mestoplasy.cz

2. Za příkazníka je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy:

Jméno a příjmení:  Ing. Filip Uhlík

Tel.:              +420 377 72 37 679

E-mail:            uhlik@rra-pk.cz

3. Příkazníka budou vykonávat:

Jméno a příjmení:  Bc. Marek Sýkora, Lenka Šlajsová

Tel.:              +420 606 390 375, + 420 728 116 766

E-mail:            sykora@rra-pk.cz, slajsova@rra-pk.cz

                                           VIII. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Zahájení výkonu činností dle této smlouvy se rozumí den nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do doby předpokládaného proplacení
    příslušné částky dotace v rámci předložené žádosti o platbu na účet příkazce do srpna
    2020.

3. Místem plnění této smlouvy je sídlo příkazníka.

                                Stránka 5 z 8
                                              IX. UKONČENÍ SMLOUVY
1. Příkazník může příkaz vypovědět nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v

     němž byla výpověď doručena. Příkazce může příkaz odvolat podle libosti, nahradí však
     příkazníkovi náklady, které do té doby měl, a škodu, pokud ji utrpěl, jakož i část odměny
     přiměřenou vynaložené námaze příkazníka.

2. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit za podmínek upravených v této smlouvě
     nebo v NOZ. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné doručením druhé
     smluvní straně.

3. Smlouva může být ukončena rovněž formou oboustranného dodatku v případě, že
     příkazce jako příjemce podpory se rozhodne za jakýchkoli důvodů projekt, na který je
     vydán právní akt (rozhodnutí o podpoře) ukončit, avšak příkazník již realizoval v souladu
     s touto smlouvou nezbytné práce a aktivity smlouvou vymezené vedoucí k řádné a
     včasné realizaci projektu za finanční podpory z programu OPŽP. V takovém případě má
     příkazník nárok na úhradu všech realizovaných prací a činností včetně úhrady účelně
     vynaložených nákladů k datu v příslušném období (měsíci), kdy se o ukončení projektu
     ze strany příkazce dozvěděl s tím, že příkazník zajistí nezbytné podklady a dokumenty
     k ukončení projektu ve vazbě na program OPŽP a poskytovatele podpory a příkazce mu
     za tuto činnost uhradí veškeré náklady s tím spojené. Tímto ustanovením není dotčen
     bod 5. článku IV. této smlouvy.

                                X. ZMĚNA ROZSAHU PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Příkazce má právo změnit rozsah předmětu plnění této smlouvy, a to v souvislosti se

    změnami projektu, na které je funkce příkazníka vázána. Případné změny v rozsahu
    předmětu této smlouvy budou řešeny dodatkem ke smlouvě.

                                XI. ODPOVĚDNOST PŘÍKAZNÍKA ZA ŠKODU
1. Příkazník odpovídá za škody způsobené chybnou činností dle této smlouvy, a tím vzniklé

     následné škody a výdaje příkazce a dále za škody způsobené činností třetích osob,
     vykonával-li příkazník činnost podle této smlouvy jejich prostřednictvím.
2. Příkazník neodpovídá za vzniklou škodu, pokud tuto škodu nemohl odvrátit ani při
     vynaložení odborné péče.
3. Smluvní strany ujednávají omezení práva smluvních stran na náhradu škody na částku
     odpovídající poloviny sjednané odměny dle čl. IV odst. 1. Toto omezení se nevztahuje na
     škodu způsobenou úmyslně.

                                          XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouvu lze měnit pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky vydanými ve

     stejném počtu vyhotovení jako tato smlouva a podepsanými oprávněnými zástupci obou
     smluvních stran.
2. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a vztahy ve
     smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí úpravou obsaženou NOZ.

                                                            Stránka 6 z 8
3. Příkazník bere na vědomí, že je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
     ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Příkazník je
     povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly poskytovateli dotace a
     kontrolním orgánům z EU, nebo jiným oprávněným kontrolním orgánům, neboť je
     zakázka financována z veřejných zdrojů. V případě, že bude finanční kontrola projektu
     realizována po době platnosti této smlouvy, to je v době udržitelnosti projektu, zavazuje
     se příkazník poskytnout příkazci nezbytnou součinnost při realizaci finanční kontroly, a to
     v ceně potřeby účelně vynaloženého času a za tuto činnost příkazci účtovat cenu nejvíce
     900,-Kč/1 hodina bez DPH s tím, že tato cena je garantovaná po celou dobu udržitelnosti
     projektu. Příkazce s tímto ustanovením souhlasí.

4. V případě, že bude chtít příkazce po příkazníkovi zajistit po době platnosti této smlouvy
     nezbytné povinnosti vyplývající se závěrečným vyhodnocením akce/projektu a následně
     z povinné udržitelnosti projektu požadované poskytovatelem podpory OPŽP, bude tato
     služba řešena samostatným smluvním ujednáním obou smluvních stran.

5. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy vč. všech případných
     dodatků v souladu s požadavky zákona č. 340/2015 Sb., zvláštních podmínkách
     účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
     registru smluv), přičemž tuto smlouvu uveřejní příkazník.

6. Smluvní strany si výslovně ujednávají pro případné spory z této smlouvy místní
     příslušnost soudu věcně příslušného v prvním stupni se sídlem v Plzni, a to Okresní
     soud Plzeň-město nebo Krajský soud v Plzni. Skutečnost, zda se jedná o Okresní soud
     Plzeň-město nebo Krajský soud v Plzni bude určena na základě ustanovení právních
     předpisů o věcné příslušnosti, zejména zákonem č. 99/1963, občanského soudního
     řádu, v platném znění.

7. Pokud by smlouva trpěla právními vadami v důsledku změny obecné právní úpravy nebo
     i jinak, nemohou takové právní vady způsobit neplatnost nebo neúčinnost celé smlouvy.
     Všechna ustanovení smlouvy jsou oddělitelná, a pokud se jakékoliv její ustanovení stane
     neplatným, protiprávním nebo v rozporu s veřejným zájmem, platnost ostatních
     ustanovení tím není dotčena a smlouva bude posuzována tak, jako by tato neplatná
     ustanovení nikdy neobsahovala. Na místo neplatného nebo neúčinného ujednání se
     smluvní strany zavazují nahradit tato ustanovení takovým obsahem, který umožní, aby
     účelu smlouvy bylo dosaženo.

8. V souladu s ustanovení § 630 odst. 1 občanského zákoníku si smluvní strany ujednávají
     promlčecí dobu ve vztahu k veškerým právům přímo či odvozeně souvisejícím s touto
     smlouvou v délce pěti (5) let ode dne ukončení realizace projektu.

9. Smluvní strany si ujednaly, že závazek z této smlouvy bude vykládán výhradně podle
     jejího obsahu, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena,
     jednou stranou druhé straně před jejím uzavřením. Tato smlouva obsahuje úplné
     ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve
     smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro její závaznost.

10. Smluvní strany jsou zproštěny v přiměřeném rozsahu smluvních závazků, pokud plnění
     brání „vyšší moc“ (například živelná pohroma nebo válečný konflikt). V takovém případě
     je možno práce zastavit na základě písemného oznámení druhé straně.

11. Tato smlouva zavazuje smluvní strany navzájem, jejich partnery, nástupce, právní
     zástupce a právní nástupce a osoby jimi jmenované.

12. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, lze tuto smlouvu doplnit a měnit výlučně formou
     písemných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných
     oprávněnými osobami. Dodatky takto sjednané se smluvní strany zavazují akceptovat a
     plnit jako součást této smlouvy.

13. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a závazky z této smlouvy plynoucí třetí
     straně bez výslovného souhlasu druhé strany.

                                                            Stránka 7 z 8
14. Smluvní strany prohlašují, že si celou smlouvu přečetly a že s jejím obsahem souhlasí.
     Dále prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé,
     svobodné a vážné vůle, což stvrzují vlastnoručním podpisem.

15. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží
     jedno vyhotovení.

16. Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, resp.
     poslední z nich.

V Plasích, dne 22.10. 2019        V Plzni, dne 22.10. 2019

__________________________                       ___________________________
Příkazce                                         Příkazník
Zdeněk Hanzlíček, starosta města                 Ing. Filip Uhlík, ředitel

                                  Stránka 8 z 8