Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Česká republika
Ministerstvo spravedlnosti
se sídlem Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2
zastoupená Ing. Zbyňkem Spoustou, náměstkem pro řízení sekce provozní a právní
IČO: 00025429
(dále jen „Centrální zadavatel“)
Česká republika
Obvodní soud pro Prahu 4
se sídlem 28. Pluku 1533/29b, 100 83 Praha 10
zastoupená Mgr. Ilonou Benešovou, předsedkyní soudu
IČO: 00024414
(dále jen „Zadavatel“),
(dále také společně jen „Strany smlouvy“),
uzavřely, v souladu s ust. $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů a v souladu s ust. $ 9 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),
tuto
SMLOUVU O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
(dále jen „Smlouva“)
I. Preambule
1. Centrální zadavatel je dle zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních
orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, ústředním orgánem
státní správy pro soudy a státní zastupitelství, pro vězeňství a pro probaci a mediaci. Jeho
úkolem je, mimo jiné, zajištění hospodářských podmínek pro výkon činnosti
organizačních složek v rámci resortu. Centrální zadavatel je pak dále na základě
příslušných právních předpisů v přímém vztahu i k Zadavateli.
2. Vzhledem ktomu, že Centrální zadavatel disponuje nezbytnými personálními
a organizačními prostředky pro zajištění zadání a provedení veřejných zakázek na
dodávky a služby uvedené v článku II. odst. 1 této Smlouvy, dohodly se Strany smlouvy
na uzavření této Smlouvy o centralizovaném zadávání veřejných zakázek.
3. Smlouva předpokládá, že centrální zadávání je, sohledem na potřeby resortu,
prokazatelně žádoucí a ekonomicky výhodné a je dále odůvodněno především potřebou
jednotné vybavenosti resortu, v jejímž důsledku dojde i k úspoře vynaložených finančních
prostředků. Lze předpokládat zvýšení efektivity v případě centralizace.
II. Předmět Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Stran smlouvy,
jakož i práv a povinností Stran smlouvy ve vztahu k třetím osobám při přípravě,
zadávání a provedení veřejných zakázek na uzavření realizačních smluv nebo
rámcových dohod na níže uvedené dodávky a služby. Kódy veřejných zakázek dle
číselníku Národní infrastruktury pro elektronické zadávání veřejných zakázek (dále
jen „NIPEZ") jsou:
kód NIPEZ Název z číselníku NIPEZ
45 Opravy a údržba kancelářských strojů, osobních
počítačů a telekomunikačních zařízení
Centrální zadavatel bude provádět ve smyslu $ 9 odst. 4 ZZVZ svým jménem, na účet
svůj a Zadavatele zadávací řízení k veřejným zakázkám, jejichž předmět je vymezen
v čl. II. odst. 1 této Smlouvy.
Centrální zadavatel bude na základě provedeného zadávacího řízení uzavírat realizační
smlouvy nebo rámcové dohody s dodavateli na předmět plnění spadající do skupin
předmětů plnění uvedených v čl. II. odst. 1. s účinky pro Centrálního zadavatele i pro
Zadavatele. Zadávání veřejných zakázek na základě uzavřené rámcové dohody bude
provádět Zadavatel již sám dle svých aktuálních potřeb.
lI. Práva a povinnosti Stran smlouvy
Práva a povinnosti Centrálního zadavatele
Centrální zadavatel je povinen provést zadávací řízení na uzavření rámcové dohody
na dodávky a služby uvedené v článku II. odst. 1 této Smlouvy, a to zcela v souladu
s příslušnými právními předpisy (především ZZVZ).
Centrální zadavatel je povinen zejména:
a) zpracovat a vyhodnotit podklady a na jejich základě vypracovat zadávací
dokumentaci k veřejné zakázce,
b) zahájit zadávací řízení v souladu se ZZVZ,
c) postupovat při zadávacím řízení tak, aby chránil oprávněné zájmy Zadavatele,
d) řádně přezkoumat kvalifikaci účastníků zadávacího řízení o veřejnou zakázku,
e) dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu
diskriminace,
f) vyřídit případné podané námitky v plném rozsahu dle ustanovení $ 245 ZZVZ.
Centrální zadavatel může realizovat zadávací řízení i jen pro některé Zadavatele, kteří
jsou stranami této Smlouvy.
b)
Centrální zadavatel je Zadavateli zmocněn k podpisu realizační smlouvy nebo
rámcové dohody s dodavatelem v souladu se ZZVZ. Centrální zadavatel se zavazuje
uzavřít s vybraným dodavatelem realizační smlouvu nebo rámcovou dohodu tak, aby
práva a povinnosti z nich vyplývající byly od okamžiku jejich uzavření realizovány
vždy mezi dodavatelem a příslušným Zadavatelem v souladu s podklady, které tento
Zadavatel poskytnul Centrálnímu zadavateli pro účely zadávacího řízení.
Centrální zadavatel je povinen nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne uzavření
realizační smlouvy nebo rámcové dohody s účastníkem zadávacího řízení, jehož
nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější, o této skutečnosti informovat Zadavatele
(faxem, popř. e-mailem a následně písemně).
Nastanou-li důvody ke zrušení zadávacího řízení podle $ 127 ZZVZ, Centrální
zadavatel zruší (8 127 odst. 1 ZZVZ) nebo může zrušit ($ 127 odst 2a3 ZZVZ)
zadávací řízení na veřejnou zakázku. Zrušení zadávacího řízení neodkladně písemně
oznámí Zadavateli.
Centrální zadavatel je oprávněný postoupit veškerá práva a povinnosti vyplývající
z této Smlouvy na jiného zadavatele uzavřením Smlouvy o centralizovaném zadávání
s jiným zadavatelem.
Práva a povinnosti Zadavatele
Zadavatel je povinen respektovat výsledek zadávacích řízení a za podmínek
stanovených v ZZVZ uzavřít s vybraným dodavatelem smlouvu na realizaci veřejné
zakázky.
Zadavatel se podle této Smlouvy zavazuje akceptovat obchodní podmínky sjednané
Centrálním zadavatelem v realizační smlouvě nebo rámcové dohodě uzavřené
s dodavatelem a vykonávat práva a povinnosti ve vztahu k dodavateli, se kterým
Centrální zadavatel uzavře realizační smlouvu nebo rámcovou dohodu. V případě
nečinnosti odpovídá Zadavatel za veškerou škodu, která jeho jednáním nebo
opomenutím vznikne.
Zadavatelé, i jen někteří z nich, jsou oprávněni vyzvat Centrálního zadavatele, aby
učinil veškeré kroky nutné pro přípravu zadávacího řízení a zahájil zadávací řízení,
pokud jim vznikne potřeba plnění zahrnutého do centralizovaného zadávání. Zadavatel
je povinen vyzvat Centrálního zadavatele dle předchozí věty v dostatečném předstihu
před nutností plnění tak, aby bylo možné s přihlédnutím k potřebám ostatních
Zadavatelů realizovat patřičné zadávací řízení.
Zadavatel je povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli při provádění zadávacích
řízení veškerou požadovanou součinnost, zejména sdělit Centrálnímu zadavateli
veškeré skutečnosti nutné pro řádné fungování centralizovaného zadávání,
tj. relevantní informace potřebné ke specifikaci zadávacích podmínek, jakož i veškeré
skutečnosti nutné k vysvětlení zadávací dokumentace dle $ 98 ZZVZ.
Zadavatel má právo na informace o přípravě a průběhu zadávacího řízení. Centrální
zadavatel je povinen Zadavateli na jeho žádost bez zbytečného odkladu poskytnout
veškeré informace ohledně veřejné zakázky. Zadavatel je však povinen tyto informace
uchovávat v tajnosti.
Zadavatel nemá právo na poskytnutí informací, ohledně kterých tak stanoví právní
předpisy.
Zadavatel je povinen dodržovat mlčenlivost, a to ve vztahu ke všem datům
a informacím, které se dozví od Centrálního zadavatele a které nejsou určeny
k uveřejnění.
Lb =
IV. Trvání Smlouvy a její ukončení
Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Smlouvu je možno ukončit písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce tří (3)
měsíců, přičemž výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Straně smlouvy.
Výpověď může být stranami smlouvy podána v důsledku takové změny okolností
stojící vně volní možnosti smluvních stran, jež činí existenci této Smlouvy
neslučitelnou s nastalými okolnostmi, a to pouze do doby zahájení zadávacího řízení.
Tato Smlouva může zaniknout též písemnou dohodou Stran smlouvy.
Ustanoveními o době trvání této Smlouvy nejsou nijak dotčena zákonná oprávnění
orgánů příslušných k výkonu dohledu nad průběhem zadávacích řízení.
V. Náklady zadávacího řízení
Smluvní strany se dohodly, že veškeré poplatky a jiné náklady spojené s prováděním
zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek Centrálním zadavatelem budou
hrazeny Centrálním zadavatelem.
VI. Odpovědnost za centralizované zadávání
Dojde-li při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle této
Smlouvy k porušení zákona ze strany Centrálního zadavatele, odpovídá za takové
porušení Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušení zákona došlo jednáním či
opomenutím Zadavatele.
Centrální zadavatel je povinen ve smyslu $ 216 ZZVZ řádně uchovávat dokumentaci
související s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek dle této
Smlouvy.
VII. Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma
smluvními stranami.
Strany smlouvy se zavazují řešit případné spory dohodou.
Strany smlouvy prohlašují, že tato Smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné
vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji
doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze
Stran smlouvy nespoléhá na prohlášení druhé strany, které není uvedeno v této
Smlouvě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace stran.
Jestliže se v budoucnu ukáže při plnění této Smlouvy potřeba doplnit nebo upřesnit
některá její ujednání, nebo jestliže se některá ujednání stanou neplatnými, zdánlivými
či neúčinnými zejména v důsledku změny právních předpisů, rozhodnutí správních
orgánů České republiky, nebude to mít za následek neplatnost celé této Smlouvy.
V takových případech se Strany smlouvy zavazují písemnou dohodou nahradit taková
ujednání novými, která po obsahové stránce nejlépe odpovídají zamýšlenému účelu
původního ujednání. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních
předpisů České republiky.
5. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž Centrální zadavatel
obdrží jedno vyhotovení a Zadavatel obdrží jedno vyhotovení.
6. Měnit nebo doplňovat tuto Smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které
budou platné, jestliže budou řádně podepsány oprávněnými osobami obou Stran
smlouvy.
7. Strany smlouvy prohlašují, že si Smlouvu přečetly, bezvýhradně s ní souhlasí a
považují ji za zcela určitou a srozumitelnou. Dále prohlašují, že tato Smlouva je
výrazem jejich pravé, vážné a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.
3 1 -10- 2013
V Praze dne ....00 oooÍ V Praze dne /0
Centrální zadavatel /č("oF'Zy\ Zadavatel
e m
éaz S fň\\ V
Ing. Zbyněk Spousta Mgr. Iloná Benešová
náměstek pro řízení sekce předsedkyně soudu
provozní a právní