Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SMLOUVA'O zAglšTĚNÍ STRAVOVÁNÍ
REGISTRACNI CISLO 212781
TUTO RÁMCOVOU SMLOUVU o ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ (dále jen ,,Smlouva“) uzavřely níže
uvedeného dne následující smluvní strany:
(1) Obchodní firma:
Sídlo:
IČO:
DIČ:
Zápis V obchodním rejstříku:
Zastoupenaz
Bankovní spojení a číslo b.ú.:
(dálejen „Společnost“)
(2)
Sídlo:
IČO:
DIČ:
Zápis ve veřejném rejstříku:
Zastoupen:
Bankovní spojení
Číslo účtu:
E-mail pro fakturaci:
(dálejen „Zaměstnavatelgí)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Společnost vydává stravovací poukázky V listinné (papírové) nebo elektronické podobě (dálejen „Stra-
venky“).jejichž účelemje umožnit zaměstnancům zaměstnaným u zaměstnavatelů, kteří se Společností
uzavřou smlouvu, závodní stravování ve smyslu § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních
z příjmu, formou odběru potravin k přímé spotřebě nebo jiných stravovacích služeb mimo tabákových
nebo alkoholických výrobků (takové poskytování služeb či zboží uvedeným zaměstnancům dále jen
„Stravování“) od poskytovatelů Stravování, kteří uzavřeli smlouvu se Společností, na základě které
akceptují Stravenky; a
(B) Zaměstnavatel má zájem pro své zaměstnance zajistit Stravování prostřednictvím Stravenek;
SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY TAKTO:
|. Společnost se zavazuje, za účelem zajištění Stravování pro zaměstnance Zaměstnavatele, dodávat
Zaměstnavateli Stravenky. Stravenkyjsou dodávány na základějednotlivých objednávek konkrétního
množství určitých Stravenek. Objednávky ajejich potvrzení probíhá prostřednictvím elektronického
a povinnosti smluvních stranjsou obsaženy v obchodních podmínkách pro zaměstnavatele, které tvoří
přílohu ] Smlouvy (dálejen „Obchodní podminky“).
Zaměstnavatel se zavazuje Společnosti hradit částky odpovídající souhrnu jmenovitých hodnot
objednaných Stravenek (tj. požadovaných V každé jednotlivé objednávce), poplatek za vyhotovení
]
Stravenkově karty (jak je vymezena vachodních podmínkách), manipulační poplatek spojený
s doručením listinných Stravenek nebo Stravenkových karet (jak je tento pojem definován
v Obchodních podmínkách) a případně jiné poplatky dle ceníku dostupného prostřednictvím
uživatelského účtu, a to zvýšené o daň z přidané hodnoty dle platných a účinných právních předpisů
(dále společně jen „Platby“). Smluvní strany se dohodly, že manipulační poplatek nebude
Zaměstnavateli v souvislosti s Iistinnými Stravenkami ani v souvislosti s doručením Stravenkových
karet účtován, pokud Zaměstnavatel podá v daném kalendářním měsíci jednu objednávku listinných
Stravenek anebojednu objednávku Stravenkových karet s doručením najednou najedno místo dodání
a současně nebude nutné opakované doručení (Společnost si vyhrazuje právo podmínit opakované
doručení listinných Stravenek či Stravenkových karet v případě, že takové opakované doručení
Stravenek či Stravenkových karet je nezbytné z důvodu na straně Zaměstnavatelé, zaplacením
přiměřeného manipulačního poplatku). Smluvní strany se dále dohodly, že (bez ohledu na údaje v
ceníku) nebude Zaměstnavatelí po dobu trvání Smlouvy účtován v souvislosti s dodáním
Stravenkových karet poplatek za vyhotovení Stravenkové karty; výše případných ostatních poplatků
vyplývá ze shora uvedeného ceníku.
Smluvní strany berou na vědomí také druhy Stravenek ajejich grafické zobrazení, které Společnost
může zpřístupnit na internetových stránkách www.nasestravenka.cz spolu sdalšími podstatnými
informacemi pro Zaměstnavatelé.
Společnost je s ohledem na předpokládané trvání závazků založených Smlouvou a s ohledem na
možné změny právních předpisů či podmínek na příslušném trhu, jakož i v zájmu zvyšování kvality
poskytovaných služeb zaměstnavatelům, oprávněna měnit Obchodní podmínky. Společnost tak může
změnit zejména podmínky Plateb (výši a splatnost Plateb, podmínky stanovení poplatků, zálohy na
Platby či jejich vyúčtování), vymezení druhů, hodnot a formy Stravenek, způsob doručení a převzetí
Stravenek nebo pravidla komunikace (dále jen „Změna“). Ke Změně může dojít za následujících
podmínek:
(a) Společnostje povinna Změnu Zaměstnavateli oznámit postupem podle Obchodních podmínek
nejméně 1 měsíc před zamýšlenou účinností Změny;
(b) v případě, že Zaměstnavatel nebude se Změnou souhlasit, je oprávněn do 1 měsíce od
oznámení Změny dle písm. (a) shora Smlouvu vypovědět s tím, že výpovědní doba činí 2
měsíce a začíná plynout první den kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci,
ve kterém byla výpověď doručena Společnosti; po dobu výpovědní doby Změna účinná není;
a
(c) v případě, že Zaměstnavatel Smlouvu nevypoví vsouladu stímto článkem, považuje se
Změna za odsouhlasenou ze strany Zaměstnavatele a stává se kokamžiku své účinnosti
nedílnou součástí Smlouvy.
V souvislosti s vydáváním a poskytováním Stravenek Zaměstnavateli bude Zaměstnavatel zpravidla
předávat osobní údaje svých zaměstnanců Společnosti kjejich dalšímu zpracování pro účely plnění
povinností Společnosti a pro vydání a poskytnutí listinných či elektronických Stravenek a/nebo
Stravenkových karet. Za účelem stanovení podmínek tohoto předávání a zpracování osobních údajů
uzavírají Zaměstnavatel a Společnost podpisem této Smlouvy dohodu o předávání a zpracování
osobních údajů, která je obsažena v příloze 3 této Smlouvy. Pro případ, že Zaměstnavatel objedná
pouze listinné Stravenky bez toho, aby Společnosti sděloval osobní údaje o zaměstnancích, se smluvní
strany dohodly, že příloha 3 na jejich vztah nepoužije.
Smlouva se řídí českým právem. S ohledem na skutečnost, Že obě smluvní strany uzavírají smlouvu
v rámci své podnikatelské činnosti, vylučují ve vztahu k této Smlouvě aplikaci pravidel občanského
zákoníku chránících slabší stranu, především pravidel týkajících se smluv uzavíraných adhezním
způsobem.
Smlouvaje uzavřena na dobu neurčitou.
Smlouva obsahuje úplně ujednání smluvních stran ohlednějejího předmětu a nahrazuje všechnajej ich
případná předchozí ujednání, která se vztahují k předmětu této Smlouvy.
Následující přílohy tvoří nedílnou součást Smlouvy:
Příloha 1 — Obchodní podmínky
Příloha 2 — Kontaktní osoba Zaměstnavatele
Příloha 3 — Dohoda o předávání a zpracování osobních údajů
Příloha 4 — Plná moc (pouzeje-li Zaměstnavatel zastoupen zmocněncem)
10. Zaměstnavatel bere na vědomí, že Společnost obvykle dodává zaměstnavatelům Stravenky až na
základě uhrazené Platby za Stravenky dle úpravy v Obchodních podmínkách. Zaměstnavatel tímto
prohlašuje, že mu nejsou známy žádné okolnosti, které by mu mohly bránit v řádné úhradě Plateb, a
že před uzavřením této Smlouvy požádal Společnost o dodávání Stravenek ještě před zaplacením
příslušné Platby (dodávání Stravenek před zaplacením Platby dále jen „Zvýhodněný režim“). Na
základě ujištění a žádosti Zaměstnavatele dle předchozí věty si Společnost před uzavřením této
Smlouvy vyhodnotila ekonomickou situaci Zaměstnavatelc dle veřejně dostupných údajů (dále jen
,,Rating“). S ohledem na výsledky Ratingu Společnost zařadila Zaměstnavatele do Zvýhodněného
režimu. Smluvní strany si sjednaly pro dobu zařazení Zaměstnavatele do Zvýhodněného režimu
následující odchylky od Obchodních podmínek, a to za účelem zmírnění rizik vyplývajících pro
Společnost ze zařazení Zaměstnavatele do Zvýhodněného režimu. Toto ujednání Smluvních stran 0
odchylkách má ve vztahu kdodávkám Stravenek přednost před zněním Obchodních podmínek.
Zaměstnavatel souhlasí stím, že Společnostje oprávněna (nikoliv však povinna) po dobu dodávání
Stravenek ve Zvýhodněném režimu průběžně vyhodnocovat jeho Rating. Smluvní strany se dohodly,
že Společnost je oprávněna vyřadit Zaměstnavatele ze Zvýhodněného režimu, a to oznámením
doručeným zpravidla prostřednictvím Uživatelského účtu, v případě, že (a) Zaměstnavatel se dostane
do prodlení s úhradou Platby, přičemž celkové prodlení Zaměstnavatele s úhradou Platby přesáhlo
v rozmezí jakýchkoli dvaceti čtyř měsíců trvání této Smlouvy dobu patnácti kalendářních dnů (v
případě, že Zaměstnavatel byl v uvedeném období dvaceti čtyř měsíců v prodlení s více Platbami,
doba všech prodlení s každou Platbou se pro tento účel sčítá), nebo (b) Zaměstnavatel přestane na
základě aktualizovaného Ratingu splňovat kritéria pro zařazení do Zvýhodněného režimu, Od
oznámení Společnosti o vyřazení Zaměstnavatele ze Zvýhodněného režimu končí zásadně účinnost
následujících odchylek a na Objednávky Zaměstnavatele učiněné pojeho wřazení ze Zvýhodněného
režimu se užijí Obchodní podmínky bez odchylek, ledaže se v konkrétní odchylce stanoví jinak.
Dojde-Ii po uzavření této Smlouvy ke změně Obchodních podmínek, platí, že odkaz v této Smlouvě
na určité ustanovení v odchylce po účinnosti změny Obchodních podmínek odkazuje na to ustanovení
'vu'
(a) Odchylka od čl. 13 Obchodních podmínek — doplňující pravidlo (nová věta vkládaná za znění
čl. 13 Obchodních podmínek)
Zaměstnavatel bere na vědomí, že vrámci řízení rizika je zařazení Zaměstnavatele do
Zvýhodněného režimu vázáno na určitou maximální hodnotu listinných Stravenek, kterou
může Zaměstnavatel měsíčně objednávat ve Zvýhodněném režimu (dále jen „Limit“),
přičemž Limit si stanoví interně Společnost ajeho výše zohledňuje Rating Zaměstnavatele a
očekávanou výši Objednávek Zaměstnavatele na základě informací o počtu zaměstnanců,
které Zaměstnavatel Společnosti sdělil před uzavřením Smlouvy; Zaměstnavatel bere na
vědomí, že Limit se vprůběhu spolupráce smluvních stran může měnit vzávislosti na
aktualizaci Ratingu. Smluvní strany se dohodly, že Společnost není povinna vy'ši Limitu
Zaměstnavateli sdělovat ani odůvodňovat. Zaměstnavatel bere na vědomí, že překročí-li
3
xi
„' g„—
jednotlivá Objednávka listinných Stravenek uvedený Limit,je Společnost oprávněna takovou
Objednávku odmítnout. Společnost Zaměstnavatele o odmítnutí bezodkladně informuje, a to
zpravidla prostřednictvím Uživatelského účtu, přičemž Zaměstnavatel má možnost v případě
odmítnutí Objednávky z důvodu překročení Limitu buď (i) snížit hodnotu Objednávky, nebo
(ii) Společnosti sdělit, že na Objednávce přesahující Limit trvá s tím, že souhlasí, aby dodávka
listinných Stravenek dle takové Objednávky proběhla mimo Zvýhodněný režim, tzn. že
souhlasí s dodávkou listinných Stravenek až po úhradě příslušné Platby.
(b) Odchylka od čtvrté věty čl. 14 Obchodních podmínek —jiná splatnost faktur
Platba na základě faktury je splatná do 14 dnů od data vystavení faktury, přičemž v uvedené
lhůtě musí být Platba připsána na účet Společnosti.
Fakturační údaje:
Odběratel:
Statutární město Ostrava
Prokešovo nám. 8
729 30 Ostrava
IČO 00845451, DIČ CZOO845451
Konečný příjemce:
Městský obvod Mariánské Hory a Hulváky
Přemyslovců 63
709 36 Ostrava
Na fakturu je nutno uvádět číslo smlouvy zcentrální evidence smluv, vedené ÚMOb
Mariánské Hory a Hulváky, které bude zasláno po provedení evidence.
(e) Odchylka od šesté a sedmé věty čl. 14 Obchodních podmínek — namísto úpravy v Obchodních
podmínkách se po dobu zařazení Zaměstnavatele do Zvýhodněného režimu použijí následující
pravidla (tzn. rozvažovací podmínka se ve vztazích mezi smluvními stranami neuplatní aje
nahrazena následujícím ujednáním)
Po dobu, kdy existuje zcela či částečně nesplacený dluh Zaměstnavatele (ať už splatný či
nesplatný) vůči Společnosti vzniklý V souvislosti s předchozími dodávkami Stravenek
Zaměstnavateli,je Společnost dle svého volného uvážení oprávněna odmítnout přijetí dalších
Objednávek Zaměstnavatelé anebo pozastavit plnění jeho Objednávek, které již potvrdila (a
to včetně objednávek elektronických Stravenek). Společnost bez zbytečného odkladu
informuje Zaměstnavatele o odmítnutí anebo o pozastavení, a to zpravidla prostřednictvím
Uživatelského účtu. Po dobu pozastavení není Společnost v prodlení s plněním svých
povinností dle této Smlouvy. a to i v případě, že Zaměstnavatel bude v době pozastavení
vyřazen ze Zvýhodněného režimu. Tím není dotčeno právo Společnosti na odstoupení od
Smlouvy a dílčí smlouvy uzavřené na základě Objednávky.
(d) Odchylka od čl. 15 písm. (a) Obchodních podmínek — jiný počátek lhůty pro odeslání
listinných Stravenek
(a) do 5 pracovních dnů od dne, kdy Společnost odešle Zaměstnavateli informaci o přijetí
Objednávky;
(e) Odchylka od poslední věty čl. 23 Obchodních podmínek —jiný počátek lhůty pro připsání
elektronických Stravenek
Společnost zajistí připsání elektronických Stravenek na příslušnou Stravenkovou kartu do 2
pracovních dnů ode dne odeslání potvrzení příslušné Objednávky.
(f) Odchylka od poslední věty čl. 37 Obchodních podmínek _ změna pravidla v uvedené větě,
které se ve vztazích mezi smluvními stranami neuplatní a nahrazuje se následujícím
ujednáním:
Společnost je dále oprávněna odstoupit od Smlouvy a od uzavřených, avšak nesplněných
dílčích smluv v případě negativní změny ekonomické, finanční či právní situace
Zaměstnavatele. která vyvolá důvodnou pochybnost o způsobilosti Zaměstnavatele splnit
zcela a včas své závazky vůči Společnosti, a to například v případě úpadku či hrozícího
úpadku Zaměstnavatelé anebo v případě zahájení insolvenčního řízení vůči Zaměstnavateli
jako dlužníkovi; Společnostje též oprávněna z uvedeného důvodu případně pozastavit plnění
již potvrzených Objednávek Zaměstnavatelé, přičemž po dobu pozastavení není Společnost
v prodlení s plněním svých povinností dle této Smlouvy.
(g) Odchylka od čl. 41 Obchodních podmínek —jiné pravidlo
Zaměstnavatel není oprávněn postoupit či jinak převést jakékoli své právo či povinnost
vzniklou v souvislosti se Smlouvou na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu
Společnosti, ani není oprávněn bez písemného souhlasu Společnosti započístjakoukoli svou
pohledávku vůči pohledávce Společnosti vzniklé v souvislosti se Smlouvou; Zaměstnavatel
dále není oprávněn bez písemného souhlasu Společnosti započístjakoukoli svou pohledávku
vzniklou v souvislosti s touto Smlouvou vůči jakékoli pohledávce Společnosti; s ohledem na
zařazení Zaměstnavatelé do Zvýhodněného režimu se Smluvní strany dohodly. Že Společnost
je oprávněna jakoukoli pohledávku (či právo) za Zaměstnavatelem vzniklou v souvislosti
s touto Smlouvou volně (bez souhlasu Zaměstnavatele) postoupit na jakoukoli třetí osobu
nebo takovou pohledávku započíst. a to ijednostranně. Oznámení Společnosti o započtení či
postoupení pohledávky či práva může být učiněno i způsobem čl. 38 písm. (a) Obchodních
podmínek. V případě vyřazení Zaměstnavatelé ze Zvýhodněného režimu se tato odchylka
použije i po takovém vyřazení na veškeré pohledávky Společnosti, které vznikly v souvislosti
s touto Smlouvou v době zařazení Zaměstnavatelé do Zvýhodněného režimu. Společnostje
dále oprávněna volně (bez souhlasu Zaměstnavatelé) postoupit Smlouvu nebo její část na
společnost, kteráje ovládána stejnou osoboujako Společnost neboje ovládána Společností.
ll. Doložka platnosti
Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení)
ve znění pozdějších předpisů: 0 uzavření tohoto dodatku rozhodla Rada městského obvodu
Mariánské Hory a Hulváky na své 24. schůzi konané dne 29.l0.2019 pod č. usn. 0894/RMOb-
MH/1822/24
Dne 29.10.2019 Za Zaméstnavatele
Za Společnost !
E\) PŘÍLOHA 1
D) OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO ZAMĚSTNAVATELE
OBECNÁ ČÁST
Těmito obchodními podmínkami pro zaměstnavatele se řídí právní vztahy mezi Společností a Zaměstnavatelem
z rámcové smlouvy o zajištění Stravování (dále jen „Smlouva“).
Výrazy použité v těchto obchodních podmínkách, které jsou uvozené velkým písmenem, mají význam stanovený
v hlavní části Smlouvy, není-li v těchto obchodních podmínkách stanoveno výslovně jinak nebo nevyplývá-li
z kontextu nepochybně něco jiného.
Stravenky opravňujíjejich držitele k odběru Stravování v ceně odpovídajícíjejichjmenovité hodnotě, 21 to kdy-
koli po dobujejich platnosti. Doba platnosti je vyznačena na listinné Stravence, u elektronických Stravenek na
příslušné Stravenkové kartě.
Společnost vydává Stravenky v listinné (papírové) podobě (dálejen „listinné Stravenky“) nebo v elektronické
podobě (dálejen „elektronické Stravenky/“). Stravenky mohou být vydány v různých typových variantách, při-
čemž s jednotlivými druhy Stravenek mohou být trvale či dočasně spojeny různé výhody pro zaměstnance nebo
služby poskytované poskytovateli Stravování či jinými subjekty. Společnost informuje Zaměstnavatele vhod-
ným způsobem o poskytovaných výhodách a může zpřístupnit bliZSí údaje o Stravenkách na internetových strán-
kách www.nasestravenka.cz.
Objednávka listinných Stravenek (a na jejím základě uzavřená dílčí smlouva) je vždy oddělítelným právním
jednáním od objednávky (a dílčí smlouvy týkající se) elektronických Stravenek. a to i v případě, kdy listinné a
elektronické Stravenky byly objednány najednou vyplněním jednoho elektronického formuláře.
Společnost zřídí Zaměstnavateli elektronický uživatelský účet (dále jen „Uživatelský účet“), který umožňuje
Zaměstnavateli komunikovat se Společností prostřednictvím internetu. Informace potřebné pro využívání Uži-
vatelského účtu ajeho podmínkyjsou zpřístupněny na www.nasestravenka.cz.
Přístup k Uživatelskěmu účtu má (jako administrátor) kontaktní osoba uvedená v příloze 2 Smlouvy. Zaměstna-
vatel tímto souhlasí s tim, že kontaktní osobaje oprávněna Zřídit přístupová práva dalším fyzickým osobám (dále
jen „Uživatelé“). jakož i tato práva rušit či, bude-li to technicky umožněno. měnit. Kontaktní osoba a další
Uživatelé jsou oprávněni (každý z nich samostatně) za Zaměstnavatelé jednat ve všech věcech týkajících se
Smlouvy. Zaměstnavatel je povinen zajistit, aby se každá takto oprávněná osoba seznámila s podmínkami a
pravidly týkajícími se Stravenek.
Společnost přidělí kontaktní osobě a každému Uživateli e-mailem jedinečně identifikační prvky (dálejen „Bez-
pečnostní údaje“), které umožňují přístup k Uživatelskému účtu (popř. více různým Uživatelským účtům). Za-
městnavatel zajistí, že kontaktní osoba a Uživatelé budou chránit své Bezpečnostní údaje, předevšim že zamezí
jejich zcizení či zneužití neoprávněnými osobami, a že technické prostředky, pomocí nichž využívá služby Uži-
vatelského účtu (např. počítač), budou zabezpečeny proti případnému zneužití. Zaměstnavatel, kontaktní osoba
nebo Uživatel je povinen neprodleně ohlásit Společnosti ztrátu, odcizení, zneužití, neautorizované použití nebo
podezření na možné zneužití či neautorizované použití Bezpečnostních údajů nebo bezpečnostních prostředků.
Zaměstnavatel uzavřením Smlouvy souhlasí s tím, že sdělení dostupná kontaktní osobě nebo Uživatelům pro-
střednictvím Uživatelského účtujsou ve sféře dispozice Zaměstnavatelé, a považují se tedy za doručená Zaměst—
navateli.
Uživatelský účet je obvykle dostupný 24 hodin denně po 7 dní v týdnu, ledaže tomu brání vážné důvody. O
eventuálním plánovaném přerušení dostupnosti Uživatelského účtu Společnost Zaměstnavatelé předem vhod-
ným způsobem informuje. V odůvodněných případech však může Společnost poskytování služeb Uživatelského
účtu na potřebnou dobu přerušit i bez předchozího upozornění.
Zaměstnavatel je oprávněn požádat o změnu kontaktní osoby formou písemného oznámení ve formě formuláře
dostupného na internetových stránkách www.nasestravenka.cz; Společnost může vyžadovat předložení dokladů
k prokázání oprávnění osob žádajícich o změnu kontaktní osoby. Společnost provede změnu do 5 pracovních
dnů ode dne doručení oznámení, případně doložení vyžádaných dokladů; v této lhůtě též odešle nové Bezpeč—
nostní údaje na nový kontaktní email Zaměstnavatelé.
Možnost využívat Uživatelský účet zaniká Zaměstnavateli 2 měsíce po zániku závazků ze Smlouvy.
LISTINNÉ STRAVENKY
Listinné Stravenkýjsou vydávány v různýchjmenovitých hodnotách stanovených Společnosti. Na každé listinné
Stravence je uvedenajejíjmenovitá hodnota a dobajejí platnosti.
Společnost dodává Zaměstnavateli listinné Stravenky na základějeho objednávky podané prostřednictvím Uži—
vatelského účtu formou vyplněného standardizovaného formuláře (objednávka Stravenek, bez ohledu na to, zda
se týká listinných či elektronických Stravenek, dálejen „Objednávka“). Společnost není povinna přihlížet k ob—
jednávkám učiněným jinou formou. Při podání Objednávky Zaměstnavatel uvede údaje a provede volby vyža-
dované příslušným formulářem. Zaměstnavatel zejména zvoli způsob doručení a případně jiného zpracování
listinných Stravenek (a odsouhlasí s tím spojenou výši manipulačního poplatku); v závislosti na objemu Objed—
návky či formě doručení ajiného zpracování listinných Stravenek může Společnost vyžadovat v rámci Objed-
návky též určení fyzické osoby, která bude za Zaměstnavatelé oprávněna k fyzickému převzetí listinných Stra-
venek dle příslušné Objednávky, včetně uvedení identifikačních údajů takové osoby (dále jen „Zástupce za-
méstnavatele“).
Potvrzením Objednávky ze strany Společnosti vzniká Zaměstnavateli povinnost zaplatit Platby za objednané
listinné Stravenky a Společnosti povinnost dodat _ po připsání relevantní Platby na účet Společnosti _, objednané
listinné Stravenky. K potvrzení Objednávky dojde prostřednictvím Uživatelského účtu. Fakturu na Platby za
objednané listinné Stravenky doručí Společnost Zaměstnavateli do 2 pracovních dnů od doručení Objednávky,
a to elektronickou poštou na adresu uvedenou v Uživatelském účtu. Platba na základě fakturyje splatná na účet
Společnosti uvedený na faktuře v pracovní den nejblíže následující po dni jejího doručení. Zaměstnavatel je
povinen při placení uvést variabilní symbol dle příslušné faktury. V případě, že platba dle faktury nebude
připsána na účet Společnosti ani do konce 20. dne po dni její splatnosti, Objednávka a dílčí smlouva uzavřená
najejím základě zanikají 2| . dnem po dni splatnosti (rozvažovací podmínka) u objednávky listinných Stravenek;
pokud se Objednávka týká jak listinných. tak i elektronických Stravenek, netýká se rozvažovací podmínka Ob-
jednávky elektronických Stravenek. V případě splnění rozvažovací podmínky Společnost zašle Zaměstnavateli
příslušný dobropis.
Společnost předá listinné Stravenky k přepravě za účelem doručení Zaměstnavateli
(a) do 5 pracovních dnů od dne, kdy bude na příslušný účet Společnosti připsána přesná částka Platby
v souladu s fakturou včetně řádného uvedeni variabilního symbolu. Bude-li připsána Platba bez řádného
uvedení variabilního symbolu nebo částka připsaná na příslušný účet Společnosti nebude shodná s
částkou dle příslušné faktury na listinné Stravenky. Společnost není povinna Stravenky dodat;
(b) do místa doručení, tj. na adresu sídla Zaměstnavatelé nebojinou adresu, kterou Zaměstnavatel uvede
v Objednávce, a to prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýra nebo přepravce cenin. v souladu
8
se způsobem přepravy zvoleným v Objednávce. Zaměstnavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že
místo doručení musí splňovat rozumné bezpečnostní požadavky doručovatele pro nakládání s ceninami,
přičemž bezpečnostní vyhodnocení místa doručení si provádí doručovatel zpravidla ještě před
započetím prvního doručování. Konkrétní nabídka možností a podmínek doručení listinných Stravenek
vyplývá vždy ze standardizovaného formuláře Objednávky.
Zaměstnavatel je povinen poskytnout doručovateli veškerou součinnost potřebnou k doručení a listinné Stra-
venky řádně převzít, ledaže Stravenky vykazují Vady (jak je tento pojem deíinován níže). Pokud jsou listinné
Stravenky doručovány prostřednictvím kurýra nebo přepravce cenin, je Zaměstnavatel zejména povinen:
(a) zajistit v místě doručení listinných Stravenek přítomnost Zástupce zaměstnavatele;
(b) na vyžádání doručovatele listinných Stravenek prokázat doručovateli totožnost Zástupce
zaměstnavatele; a
(c) zajistit, aby Zástupce zaměstnavatele doručovateli potvrdil (a to na dodacím listu nebo jiném
dokumentu) své identifikační údaje a fyzické převzetí Stravenek.
V případě, že Zaměstnavatel poruší některou z výše uvedených povinností a z tohoto důvodu nebudou listinné
Stravenky doručeny, není Společnost v prodlení s doručením listinných Stravenek; stejný důsledek nastává v
případě, kdy doručovatel nebude schopen listinné Stravenky Zaměstnavateli doručit z důvodu, že místo doručení
nebude splňovat rozumné bezpečnostní požadavky doručovatele pro nakládání s ceninami. Společnost bude
Zaměstnavatelé 0 nedoručení listinných Stravenek z důvodů na jeho straně informovat spolu s uvedením
možnosti a lhůty pro náhradní doručení; podmínkou náhradního doručení je však řádná úhrada (připsání
příslušné částky na účet Společnosti) nového manipulačního poplatku a daně z přidané hodnoty dle platných a
účinných právních předpisů (dále jen „DPH“), a to s uvedením příslušného variabilního symbolu uvedeného ve
sdělení Společnosti o možnosti náhradního doručení. Vlastnické právo ke Stravenkám a nebezpečí škody na nich
přechází na Zaměstnavatelé převzetím příslušných Stravenek.
l7. Zaměstnavatel je povinen neprodleně pečlivě prohlédnout listinné Stravenky za účelem zjištění jakéhokoliv po-
škození, vad či nesrovnalostí, tj. zejména nesouladu mezi množstvím a hodnotou Stravenek, které byly a které
měly být dodány na základě Smlouvy (takové vadné plnění dálejen „Vady“).
V případě, že listinné Stravenky vykazují Vady, je Zaměstnavatel povinen okamžitě (tj. do konce dne, ve kterém
si Zaměstnavatel převzal listinné Stravenky) Vady oznámit Společnosti prostřednictvím Uživatelského účtu &.
jsou-li listinné Stravenky poškozené. zaslatje zpět Společnosti. V případě. že tak Zaměstnavatel neučiní, ztrácí
Zaměstnavatel právo domáhat se práv z Vad a k později vytknutým Vadám se nepřihlíží. Zaměstnavatel nese
nebezpečí ztráty či poškození Stravenek zaslaných zpět do okamžikujejich převzetí Společností.
ELEKTRONICKÉ STRAVENKY
Elektronické Stravenky jsou představovány body ojmenovité hodnotě po 1 Kč evidovanými na plastových kar-
tách Naše stravenka, které Společnost dodává Zaměstnavateli za účelem zajištění Stravování jeho zaměstnanců
(dále jen „Stravenková karta“); elektronické Stravenky nejsou elektronickými penězi a jejich vydávání není
platební službou ve smyslu příslušných právních předpisů upravujících platební styk. Stravenková kartaje ne-
přenosná karta s kontaktním i bezkontaktním čipem vydávaná společností Československá obchodní banka, a.
5.. se sídlem Praha 5, Radlická 333/150, PSČ l5057, lČO: 00001350. (dále jen .,Banka“) na základě licence
společnosti Mastercard s přiděleným osobním identifikačním číslem (PIN), umožňující provádění úhrad ceny
nebo části ceny Stravování elektronickými Stravenkami vnitrostátními platbami v České republice.
Podminky nakládání se Stravenkovou kartou se řídí těmito obchodními podmínkami a dále Podmínkami použí-
vání stravenkové karty Naše stravenka (dálejen „Podmínky používání karet“), kteréjsou dostupné na www.na-
sestravenkacz. Podmínkou možnosti užití Stravenkové karty (a Stravenek na ní evidovaných) je její aktivace
zaměstnancem, pro něhož Zaměstnavatel danou Stravenkovou kartu objednal (dále jen „Oprávněný zaměstna—
f 1‘
l\) nec“). v souladu s Podmínkami používání karet a s postupem uvedeným na internetových stránkách www.na-
_li sestravenkavcz; aktivace Stravenkové karty zahrnuje zřízení uživatelského účtu Oprávněného zaměstnance na
www.nasestravenka.cz (dále jen „Uživatelský účet zaméstnance“). pokud Oprávněný zaměstnanec ještě Uži-
vatelský účet nebo Uživatelský účet zaměstnance nemá. Společnost ani Banka nenesoujakoukoli odpovědnost
vůči Zaměstnavateli nebo Oprávněnému zaměstnanci, nedojde-li pochybením Zaměstnavatele či Oprávněného
zaměstnance nebo jejich nečinnosti k aktivaci Stravenkové karty, a to ani v případě, že na ní již byly připsány
elektronické Stravenky; především Společnosti nevznikne povinnost takové Stravenky proplatit či připsat na
jinou Stravenkovou kartu. Stravenková karta zůstává po celou dobujejí platnosti vlastnictvím Banky; skončením
doby platnosti nebo zrušením Stravenkové karty přecházíjejí vlastnictví na Oprávněného zaměstnance. Zaměst-
navatel odpovídá za dodržování Podmínek používání karet ze strany Oprávněných zaměstnanců. Zaměstnavatel
nese riziko ztráty, zneužití, poškození a zničení Stravenkové karty a náklady s tím spojené, a to včetně případů
vyšší mocí; obnovu Stravenkové karty nastavuje Zaměstnavatel provedením příslušné volby ve formuláři do-
stupném prostřednictvím Uživatelského účtu.
21. Společnost dodává Zaměstnavateli Stravenkové karty pro jeho jednotlivé zaměstnance na základě jeho objed-
návky podané prostřednictvím Uživatelského účtu formou vyplněného standardizovaného formuláře (dále též
jen „Objednávka Stravenkových karet“). Pro Objednávku Stravenkových karet se dále přiměřeně použiji
články l3 (včetně určení Zástupce zaměstnavatele pro převzetí Stravenkových karet). 14 (vyjma ustanovení o
rozvažovací podmínce) a 30 těchto Obchodních podmínek upravující objednávání listinných Stravenek, přičemž
ustanovení o manipulačním poplatku se použijí i na poplatek za vyhotovení Stravenkové karty a na další poplatky
spojené s dodáním Stravenkové karty, na nichž se smluvní strany případně dohodnou (například při požadavku
Zaměstnavatele na umístění loga na Stravenkovou kartu). Ceník poplatků je dostupný na Uživatelském účtu
Zaměstnavatelé.
Společnost zajistí doručení Stravenkových karet Zaměstnavateli prostřednictvím Banky či příslušného pře-
pravce. Stravenkově karty budou předány k přepravě za účelem doručení Zaměstnavateli bez zbytečného od—
kladu po připsání všech poplatků spojených s dodáním Stravenkových karet na příslušný účet Společnosti. Spo-
lečnost bude o konkrétním datu odeslání Stravenkových karet informovat Zaměstnavatelé prostřednictvím Uži-
vatelského učtu; Zaměstnavatel bere na vědomí, že lhůta pro výrobu Stravenkových karet závisí na objednaném
množství. Pro doručování a převzetí Stravenkových karet se dále přiměřeně použijí články 15 až 17 těchto Ob-
chodních podmínek upravující doručování listinných Stravenek. Zaměstnavatel je povinen při předání Straven-
kové karty Oprávněnému zaměstnanci prokazatelně seznámit Oprávněného zaměstnance s Podmínkami použí—
vání karet a na žádost Společnosti toto seznámení prokázat. Pro případ, že Společnost seznámí Oprávněného
zaměstnance s Podmínkami používání karet sama (při aktivaci Stravenkové karty), souhlasí Zaměstnavatel s ta-
kovým postupem. V případě prodlení s úhradou poplatků spojených s dodáním Stravenkových karet se postupuje
přiměřeně dle čl. 24 těchto Obchodních podmínek.
23. Elektronické Stravenky se připisují na Stravenkově karty. které Společnost dodala Zaměstnavateli. na základě
jeho Objednávky podané prostřednictvím Uživatelského účtu formou vyplněného standardizovaného formuláře.
Společnost není povinna přihlížet k Objednávkám učiněným jinou formou. Při podání Objednávky Zaměstnava-
tel uvede údaje a provede volby vyžadované příslušným formulářem, především identifikuje konkrétní Straven—
kove' karty a počet elektronických Stravenek, které mají být na jednotlivé Stravenkove' karty zaevidovány. Pro
potvrzení Objednávky a úhradu Plateb za elektronické Stravenky se přiměřeně použijí článek 13 a prvních pět
vět článku l4 těchto Obchodních podmínek. Společnost zajistí připsání elektronických Stravenek na příslušnou
Stravenkovou kartu do 2 pracovnich dnů ode dne. kdy bude na příslušný účet Společnosti připsána přesná částka
Platby za elektronické Stravenky v souladu s fakturou včetně řádného uvedení variabilního symbolu.
Bude-li připsána Platba bez řádného uvedení variabilního symbolu nebo částka připsaná na příslušný účet Spo-
lečnosti nebude shodná s částkou dle příslušné faktury na elektronické Stravenky, Společnost není povinna elek-
tronické Stravenky na Stravenkovou kartu připsat; Společnost informuje Zaměstnavatele o této skutečnosti bez
zbytečného prodlení prostřednictvím Uživatelského účtu nebo jiným vhodným způsobem (např. telefonicky) a
vyzve ho k odstranění nedostatků. V případě, že Zaměstnavatel neuhradí řádně celou Platbu do 21 dnů od splat-
nosti příslušné faktury, je Společnost oprávněna od dílčí smlouvy odstoupit a dodávku stomovat, a to kdykoliv
po uplynutí uvedené doby: odstoupení a storno dodávky sdělí Společnost Zaměstnavateli prostřednictvím Uži—
vatelského účtu a odešle nevyužitou platbu do 5 pracovních dnů po oznámení na účet. z něhož platbu obdržela.
25. Oprávněný zaměstnanec může uplatnit elektronické Stravenky evidované na příslušné Stravenkové kartě formou
úhrady Stravování u poskytovatele Stravování prostřednictvím platebního terminálu akceptujícího Stravenkové
karty, přičemž při každé provedené úhradě Stravování bude počet elektronických Stravenek na Stravenkové
kartě ponížen o objem odpovídající ceně takto hrazeneho zboží nebo služeb. Oprávněný zaměstnanec nabývá
elektronické Stravenkyjejich připsáním na Stravenkovou kartu.
26. Doba platnosti Stravenkové karty je omezena, přičemž k datu expirace Stravenkové karty je Stravenkové karta
zrušena. Nebude-li Stravenková karta automaticky či na žádost Zaměstnavatele obnovena (wměněna za novou
Stravenkovou kartu), pak zrušením či trvalou blokací Stravenkové karty zanikají bez náhrady i elektronické
Stravenky, které jsou k okamžiku zrušení Stravenkové karty na ní evidovány. Podrobnosti stanoví Podmínky
používání karet. V případě zániku pracovního poměru Oprávněného zaměstnance k Zaměstnavateli může
Oprávněný zaměstnanec využívat Stravenkovou kartu i nadále, jejím zrušením či trvalou blokací však zanikají
bez náhrady elektronické Stravenky, kteréjsou na ní evidovány.
27. Společnost zajistí Oprávněněmu zaměstnanci prostřednictvímjeho Uživatelského účtu zaměstnance přístup k in-
formacím o zůstatkujeho Stravenkové karty.
28. Podmínky používání karet stanoví, kdo, jakým způsobem a za jakých podmínek je oprávněn požádat Banku o
výměnu, zrušení, blokaci, popřípadě ojiné změny týkající se Stravenkové karty. Banka a Společnostjsou opráv-
něny dočasně či trvale zablokovat Stravenkovou kartu i bez žádosti Oprávněneho zaměstnance, a to z důvodu
bezpečnosti Stravenkové karty, zejména při podezření na podvodné použití Stravenkové karty, nebo v případě
ukončení trvání této Smlouvy. Pokud trvalá blokace Stravenkové karty způsobí zánik elektronických Stravenek
na ní nahraných v souladu s Podmínkami používání karet (z důvodu, že Zaměstnavatel nepožádal obnovu Stra-
venkové karty). nenese Společnostjakoukoli odpovědnost vůči Zaměstnavateli či Oprávněnému zaměstnanci.
Společnost není povinna proplácet elektronické Stravenky jinak než poskytovatelům Stravování na úhradu po-
skytnutého Stravování, ani jejakýmkoli způsobem převádět mezi jednotlivými Stravenkovými kartami.
SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
Zaměstnavatel je oprávněn požádat o zrušení Objednávky (provést storno) výlučně prostřednictvím Uživatel-
ského účtu.
3|. Jednostranné může Zaměstnavatel zrušitjen Objednávku. k níž nebylaještě uhrazena příslušná Platba. V ostat—
ních případech může být Objednávka zrušenajen se souhlasem Společnosti.
Zaměstnavatel se zavazuje:
(a) předávat listinné Stravenky pouze svým zaměstnancům;
(b) předávat Stravenkové karty pouze těm svým zaměstnancům., pro které byly Stravenkové karty
objednány;
(c) zajistit, že Oprávnění zaměstnanci budou dodržovat ve vztahu kelektronickým Stravenkám a
Stravenkovým kartám pravidla vyplývající z těchto obchodních podmínek a z Podminek používání
karet;
(d) mít řádné souhlasy od svých zaměstnanců či jiných osob s tím, aby jejich osobní údaje sděloval
Společnosti ajejím smluvním partnerům v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu Smlouvy; a
(e) řádně instruovat své zaměstnance. že vydáváním Stravenek dochází kzajištění Stravování. a že
Stravenky tedy lze využít pouze k úhradě za Stravování.
ll
b) Zaměstnavatel bez prodlení prostřednictvím Uživatelského účtu informuje Společnost o změně svých identifi-
UJ kačních údajů uvedených ve Smlouvě, včetně změn svého daňového domicilu nebo změn osob oprávněných za
něj jednat. Oznamovací povinnost podle tohoto ustanovení se vztahuje i na změny údajů, které jsou patrné z
veřejných zdrojů.
34. Společnost prohlašuje, že poskytovatelé Stravování, kteří jsou na základě smlouvy se Společností oprávněni
přijímat Stravenky, jsou povinni přijímat Stravenky pouze k úhradě Stravování. Společnost neodpovídá za zboží
nebo služby dodané jakýmkoliv poskytovatelem Stravování ani za kvalitu zboží nebo služeb dodaných v sou-
vislosti s uplatněním Stravenky.
35. Společnost neodpovídá za újmu, která vznikne, pokud některý poskytovatel Stravování nebo jiná osoba z jaké-
hokoliv důvodu nepřijme nebo odmítne přijmout Stravenku.
36. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna vypovědět závazky ze Smlouvy bez udání důvodu, a to výpovědí doru-
čenou druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 2 kalendářní měsíce a začíná plynout první kalendářní den
kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní
straně. Pokud Zaměstnavatel získal pro své zaměstnance elektronické Stravenky, neskončí však výpovědní doba
do uplatnění nebo zániku poslední elektronické Stravenky vydané pro zaměstnance příslušného Zaměstnavatelé.
37. V případě, že kterákoliv smluvní strana poruší ustanovení Smlouvy a tato smluvní strana nezajistí neprodlenou
nápravu takového porušení na základě výzvy druhé smluvní strany, popř. se stejné porušení Smlouvy bude opa-
kovat, je druhá strana oprávněna odstoupit od závazků ze Smlouvy, a to oznámením o odstoupení doručeným
porušující smluvní straně. Odstoupení od Smlouvyje účinné okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupení od Smlouvy nemá vliv na dílčí smlouvy vzniklé na základě Objednávek.
38. Nestanoví-li Smlouva výslovně jinak a bez ohledu na to, jakou formou byla Smlouva uzavřena, veškerá ozná-
mení či jiná sdělení činěná podle Smlouvy či v souvislosti s ní, včetně dokladů v elektronické podobě dle článku
40 těchto obchodních podmínek. (dálejen „Oznámení“) musí být učiněna v českém jazyce a:
(a) v případě, že Oznámení činí Společnost, doručena (i) písemně na adresu Zaměstnavatelé uvedenou
v Uživatelském účtu, nebo (ii) na e-mailovou adresu Zaměstnavatelé uvedenou v Uživatelském účtu.
nebo (iii) prostřednictvím Uživatelského účtu;
(b) v případě, že Oznámení činí Zaměstnavatel, doručena (i) písemně na adresu sídla Společnosti, nebo (ii)
prostřednictvím Uživatelského účtu.
39. Za účelem vyloučení pochybnosti se stanoví, že ustanovení článku 38 těchto obchodních podmínek se nepoužije
pro (i) odevzdávání a doručování listinných Stravenek (včetně vracení vadných listinných Stravenek), které
smluvní strany provádějí výlučně způsobem dle článku M a násl. těchto obchodních podmínek, (ii) podávání
Objednávek (ajejich jednostranné rušení), které Zaměstnavatel provádí výlučně způsobem dle článku l3 a 23
těchto obchodních podmínek, ani pro (iii) udělení souhlasu s převedením práv či povinností dle článku 41 těchto
obchodních podmínek. Smlouvu je možno měnit ve formě dle článku 38 těchto obchodních podmínek, není—li
ve Smlouvě nebo v obchodních podmínkách výslovně stanovenojinak.
40. Zaměstnavatel uděluje souhlas s použitím daňového dokladu v elektronické podobě podle zákona č 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů s ohledem na všechna plnění, která se pro něj dle
Smlouvy ajejích příloh uskutečňují.
4]. Žádná smluvní strana není oprávněna postoupit či jinak převéstjakékoli své právo či povinnost v souvislosti se
Smlouvou na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Společnostje však opráv—
něna bez předchozího souhlasu Zaměstnavatelé postoupit Smlouvu nebojejí část nebo převéstjakékoli své právo
čí povinnost či postoupit pohledávku ze Smlouvy na společnost, kteráje ovládána stejnou osobou jako Společ-
nost nebo je ovládána Společností.
42. Obě smluvní strany se vzájemně dohodly, že v případě, že byjakékoliv ustanovení Smlouvy bylo nebo se stalo
neplatným, zdánlivým, neúčinným či nevynutitelným, nebude to mít za následek neplatnost, zdánlivost. neúčin-
nost či nevymahatelnost Smlouvy jako celku anijinýchjejích ustanovení, pokudje takovéto neplatné, zdánlivé.
neúčinné či nevymahatelné ustanovení oddělítelné od zbytku Smlouvy a lze-li předpokládat, že by k právnímu
jednání došlo i bez neplatné částí, pokud by smluvní strany neplatnost včas rozpoznaly. Smluvní strany se zava-
zují bez zbytečného odkladu nahradit takové vadné ustanovení Smlouvy ustanovením novým, které bude platné
a vymahatelné a které bude svým obsahem co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení
Smlouvy a účelu, kterého smluvní strany původně zamýšlely vadným ustanovením docílit.
43. Smluvní strany upustí odjakýchkoli finančních příspěvků/darů vůči druhé smluvní straně, jím pověřeným oso-
bám a/nebojejich pracovníkům. To platí i pro nabízení Finančních příspěvků/darů blízkým osobam zaměstnanců
a/nebo pověřených osob smluvní strany. Stejné důsledky jako jednání smluvní strany mají jednání osob, které
byly smluvní stranou pověřeny nebo které pro ni pracují. Přitom je jedno, zda byly tyto výhody nabídnuty, při-
slíbeny nebo poskytnuty výše uvedeným osobam nebo v jejich zájmu třetí osobě.
44. Smluvní strany se zavazují dodržovat vůči svým zaměstnancům povinnosti vyplývající pro ně zpříslušných
pracovněprávních předpisů a mezinárodních smluv, včetně stanovení pracovních podmínek, BOZP, odměňo-
vání, pracovní doby a omezení přesčasů. Stejně tak se zavazují dodržovat povinnosti vyplývající pro ně v oblasti
ochrany dětí a mladistvých, zákazu dětské práce a nucených prací, zákazu diskriminace, v oblasti ochrany život—
ního prostředí a svobody organizování a shromažďování. Smluvní strany se zavazují zdržet se při plnění
Smlouvy spolupráce s dodavateli, o nichž je příslušné smluvní straně známo, že porušují povinnosti uvedené
v tomto článku. K upozornění na porušení platných právních předpisů smluvní stranou nebojejímí zaměstnanci
lze využít oznamovací systém v rámci Compliance programu Společnosti blíže popsaném na internetové stránce
na adrese www.nasestravenka.ez/compliance.
45. Zaměstnavatel, fyzická osoba, bere na vědomí, že Společnost (a) předává informace o Zaměstnavateli uvedené
ve Smlouvě, případně poskytnuté v souvislosti s plněním Smlouvy, členům podnikatelského seskupení. jehožje
členem Společnost, a to pro vnitřní administrativní účely tohoto seskupení, a (b) využívá podrobnosti elektro-
nického kontaktu Zaměstnavatelé, zejména e-maílové adresy Zaměstnavatelé uvedené ve Smlouvě, k zasílání
nabídek, obchodních sdělení ve smyslu příslušných právních předpisů. Zaměstnavatel bere na vědomí, že Spo—
lečnost bude zpracovávat jeho výše uvedené údaje po dobu trvání Smlouvy a že je oprávněn kdykoliv vznést
proti tomuto zpracování námitku. Zaměstnavatel potvrzuje, že byl seznámen s Prohlášením o ochraně soukromí
dostupném na www.nasestravenka.cz.
46. V případě, že Smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů,je Zaměstnavatel povinen zaslat tuto Smlouvu do 5 pracovních dnů pojejím uzavření
Ministerstvu vnitra ČR k uveřejnění prostřednictvím registru smluv a obratem doložit Společnosti splnění této
povinnosti. Ustanovením předchozí věty není dotčeno oprávnění Společnosti zaslat tuto Smlouvu k uveřejnění
Ministerstvu vnitra ČR prostřednictvím registru smluv, a to zejména v případě, že Zaměstnavatel Smlouvu neu-
veřejní dle předchozí věty; pokud budou uveřejnění podléhat další právní jednání v souvislosti se Smlouvou
(včetně Objednávek), uplatní se toto pravidlo obdobně. Po dobu, kdy Smlouva či jiné právní jednání podléhající
uveřejnění dle tohoto článku nejsou uveřejněny. není Společnost v prodlení s plněním svých příslušných povin-
ností ze Smlouvy, Objednávky čijiněho takového právnihojednání.
UZAVŘENÍ SMLOUVY DÁLKOVÉ
47. K uzavřeni Smlouvy může dojít i za použití prostředků komunikace na dálku prostřednictvím internetových
stránek Společnosti na adrese www.nasestravenka.cz. Konkrétní popis postupu je uveden na těchto stránkách.
Proces uzavření Smlouvy za použití prostředků komunikace na dálku zahrnuje vždy ověřovací platbu dle článku
48 těchto obchodních podmínek. ledaže Společnost sdělí ZaměstnavatelL že na ověřovací platbě netrval
48. Po uzavření Smlouvy za použití prostředků komunikace na dálku poskytne Společnost Zaměstnavateli bezplatně
vyhotovení Smlouvy a všech dokumentů, které tvoříjejí součást, a informací potřebných k provedení ověřovací
platby dle tohoto článku. Uzavře-li Zaměstnavatel Smlouvu za použití prostředků komunikace na dálku, zava-
zuje se do 7 dnů od obdržení informací potřebných k provedení ověřovací platby provést ověřovací platbu, le-
daže Společnost sdělí Zaměstnavateli. že na ověřovací platbě netrvá. Ověřovací platbu provede tak, že zadá
platební příkaz, na základě kterého dojde k převodu 1 Kč ?. bankovního účtu Zaměstnavatele uvedeného v zá-
hlaví Smlouvy na bankovní účet Společnosti, který Společnost specifikuje ve sdělení, které Zaměstnavatel obdrží
dle tohoto článku. Společnost částku, kterou obdrží ověřovací platbou, poukáže zpět na bankovní účet, z něhož
byla platba odeslána. Společnost potvrdí e-mailem Zaměstnavateli úspěšné provedení ověřovací platby podle
tohoto článku (tj. skutečnost, že na relevantní účet Společnosti došla platba ve výši 1 Kč z relevantního účtu,
který je veden pro Zaměstnavatele). Nedojde-li k úspěšnému provedení ověřovací platby ve lhůtě 7 dnů, může
Společnost bez dalšího od Smlouvy odstoupit. Společnost může též vyzvat Zaměstnavatele k vysvětlení a po-
skytnout mu případně dodatečnou lhůtu k provedení ověřovací platby; právo odstoupit od Smlouvy podle před-
chozí věty tím není dotčeno.
PŘECHODNÉ USTANOVENÍ
49. Odkazuje-li smlouva nebojiný dokument vyhotovený Společností nebo Zaměstnavatelem před účinností změny
těchto obchodních podmínek najejich určíte' ustanovení, platí pro účelyjejich výkladu, že tento odkaz po účin-
nosti změny těchto obchodních podmínek odkazuje na to ustanovení aktuálních obchodních podmínek, které
obsahuje věcně stejnou nebo věcně nejbližší úpravu. Týká-li se _ svou povahou (například ohledně lhůt a pod-
mínek pro Platby a dodání listinných Stravenek) či výslovně - takový odkaz ve smlouvě či jiném dokumentu
před účinností změny těchto obchodních podmínek pouze listinných Stravenek, týká se takový odkaz i po účin-
ností změny těchto obchodních podmínek pouze listinných Stravenek, nikoliv elektronických Stravenek.
Verze: ]. dubna 2018
PŘÍLOHA 2
KONTAKTNÍ OSOBA ZAMĚSTNAVATELE
Kontaktní osobou Zaměstnavatele pro účely této Smlouvyje:
Jméno a příjmení:
Telefon:
E-mail:
Kontaktní osobaje administrátorem Uživatelského účtu Zamčstnavatele (viz blíže Obchodní podmínky).
Zaměstnavatel prohlašuje, Že uvedená e-mailová adresa spadá dojeho sféry dispozice.
l5
PŘÍLOHA 3
DOHODA O PŘEDÁVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ
S ohledem na skutečnost, že na základě Smlouvy bude mimo jiné docházet k předávání osobních údajů
Společnosti, která je v určitém rozsahu potřebuje pro plnění svých povinností a také pro plnění Smlouvy,
uzavírají smluvní strany níže uvedenou dohodu o předávání a zpracování osobních údajů (dálejen „Dohoda“).
Dohoda upravuje podmínky a práva a povinnosti smluvních stran související s předáváním a zpracováním
osobních údajů zaměstnanců Zaměstnavatele, pro které Zaměstnavatel objedná u Společnosti Stravenky (dále
jen „Údaje) Objednává- li Zaměstnavatel pouze listinné Stravenky bez uvádění osobních údajů O
zaměstnancích, tato Dohoda se na takové objednávky Stravenek nepoužije, nebot je bezpředmětná.
l . Smluvní strany konstatuji, že na základě Smlouvy bude docházet k předávání a zpracovávání Údajů
Společností, a tO pro účely plnění povinností Společnosti a pro vydání a poskytnutí Stravenek a/nebo
Stravenkových karet zaměstnancům Zaměstnavatele Tím není dotčeno právo Společnosti zpracovávat
Údaje těž projine' účely, pokudjí k tomu bude svědčit odpovídající právní základ (souhlas příslušných
zaměstnanců, ochrana svých práv a oprávněných zájmů apod.).
Společnost bude zpracovávat Údaje v rozsahu: jméno a příjmení zaměstnance, jeho osobní číslo,
kontaktní údaje, informace O pracovní pozici a související nezbytné personální údaje, číslo Stravenkově
karty, počet ajmenovitou hodnotu objednaných a vydaných Stravenek a případnějině související údaje
vyplývající z užívání Stravenek. V případě osob oprávněných dle Objednávky převzít objednané
Stravenky za Zaměstnavatele budou zpracovávány osobní údaje takové osoby dle údajů uvedených ve
formuláři pro učinění Objednávky.
V souvislosti s vydáním a poskytnutím Stravenek bude Společnost zpracovávat Údaje po dobu 5 let od
přijetí Objednávky,jejíž součástí Údaje budou, resp. Od doby expirace příslušných Stravenek.
Společnost se zavazuje provádět zpracování Údajů v souladu s následujícími pravidly:
(i) Společnost bude Údaje zpracovávat výhradně na základě doložených pokynů Zaměstnavatele
doložených způsobem uvedeným ve Smlouvě a v této Dohodě.
(ii) Společnost bude Údaje zpracovávat odděleně Odjiných osobních údajů a dat.
(iii) Společnost na žádost Zaměstnavatele nebo jeho zaměstnance Údaje opraví, doplní, vymaže
nebojejich zpracování omezí.
(iv) Společnost použije, zveřejní ajnebo umožní přístup k Údajům jen těm svým zaměstnancům či
subdodavatelům, kteří toho nezbytně potřebují k plnění svých povinností, ledaže by tuto
povinnost Společnosti ukládaly právní předpisy.
(v) Smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat O:
a) jakékoliv kontrolní činnosti či opatřeních Úřadu pro ochranu osobních údajů v souvislosti
se zpracováním Údajů;
b) žádosti 0 informace, opravy, výmaz, omezení zpracování či uplatnění jiných práv, které
obdrží od zaměstnanců Zaměstnavatele jakožto subjektů údajů v souvislosti se
zpracováním Udajů.
(vi) Společnost bude při zpracování Údajů dodržovat následující technická a organizační opatření:
a) Společnost zabrání nepovolaným osobám ve vstupu k zařízením/systémům, jež
zpracovávají a využívají Udaje (kontrola vstupu);
b) Společnost zajistí, aby zařízení/systémy sloužící ke zpracování Údajů nemohla být zneužita
16
U1 nepovolanými osobami (kontrola přístupu);
c) Společnost zajistí, aby osoby oprávněné k používání zařízení/systémů sloužících ke
zpracování Udajů měly přístup pouze k Udajům spadajícím do oblasti jejich oprávnění
(kontrola rozsahu přístupu);
d) Společnost zajistí, aby Údaje nemohly být přijejich předávání čteny, kopírovány, měněny
nebo vymazány neoprávněnou osobou (kontrola předávání);
e) Společnost zajistí, aby mohlo být dodatečně prověřeno a zjištěno, zda a kým byly Údaje v
systému zpracování Udajů zpracovány (kontrola zadávání);
1‘) Společnost zajistí, aby Údaje, které jsou na základě Dohody zpracovávány, byly
zpracovány pouze v souladu se Smlouvou a Dohodou (kontrola Dohody);
g) Společnost zajistí, aby Údaje byly chráněny proti náhodnému zničení nebo ztrátě (kontrola
dostupnosti).
(vii) Společnost její zaměstnanci jiné fyzické osoby které budou Údaje na základě Smlouvy a této
Dohody zpracovávat, a další osoby které v rámci plnění právními předpisy stanovených
oprávnění a povinností přicházejí do styku s Údaji, budou zachovávat mlčenlivost o Údajích a
o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Údajů. Povinnost
mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací.
(viii) Osoby uvedené v předchozím článku budou poučeny o zvláštních povinnostech vyplývajících
z právních předpisů na ochranu osobních údajů.
(iX) Společnost poskytne Zaměstnavateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti stanovené právními předpisů na ochranu osobních údajů.
(X) Smluvní strany se budou vzájemně informovat o všech případech, kdy došlo nebo mohlo dojít
k porušení právních předpisů na ochranu osobních údajů či k porušení ustanovení Smlouvy či
této Dohody v souvislosti se zpracováním Udajů.
Smluvní strany se dohodly, Že Společnost je oprávněna provádět zpracování Údajů dle této Dohody
pomocí třetích osob, a to (i) jednak prostřednictvím jiných společností náležejících do podnikatelské
skupiny Schwarz stejně jako Společnost (zejména prostřednictvím společnosti Lidl Česká republika
v.o.s., IČO: 26178541 a/nebo Lid] Stiftung & Co. KG), (ii) tiskárny oprávněné k tisku Stravenekjakožto
cenin (k okamžiku uzavření Dohodyje to společnost OPTYS, spol. s r.o., IČO: 42869048), (iii) držitele
poštovní licence, (iv) poskytovatele kurýrních služeb, (v) vydavatele Stravenek v elektronické podobě
(Československá obchodní banka, a. 5., IČO: 00001350) a (vi) bezpečnostní agentury zajišťující svoz a
dodání Stravenek jakožto cenin (v okamžiku uzavření této Dohody to jsou společnosti G4S Cash
Solutions (CZ), a.s., IČO: 27590151 a Loomis Czech Republic a.s., IČO: 26110709).
Společnostje povinna zajistit, že veškeré třetí osoby, které použije ke zprac0vání Údajů, budou Údaje
zpracovávat v souladu s touto Dohodou.
Tato Dohoda se uzavírá na dobu účinnosti Smlouvy. Po ukončení této Dohody Společnost vymaže
všechny Udaje předané od Zaměstnavatele (tím nebude dotčeno právo Společnosti zpracovávat Udaje
též projiné účely, pokudji k tomu bude svědčit odpovídající právní základ).
PŘÍLOHA 4
PLNÁ MOC (POUZE JE-Ll ZAMĚSTNAVATEL ZASTOUPEN ZMOCNĚNCEM)