Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
I. SMLUVNÍ STRANY:
Objednatel: ČR - Státní zemědělský intervenční fond
Sídlo: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
Kontaktní adresa: Regionální odbor Olomouc
zastoupený: XXXXX, ředitelkou Regionálního odboru Olomouc
IČ: 48 133 981
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 000 – 3926001/0710
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
Zhotovitel: Igor Hendrych
Sídlo: XXXXX, 755 01 Vsetín
zastoupený: Igorem Hendrychem
IČ: 49586343
DIČ: XXXX
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
Zhotovitel je zapsaný v Živnostenském rejstříku pod číslem 93/786764/000849/02877V na
Městském úřadu Vsetín.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY:
1. Zhotovitel se zavazuje, že v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní
uvedených, bude pro objednatele provádět běžný pravidelný úklid (viz příloha č. 2) ve
vnitřních prostorách specifikovaných v čl. III. odst. 1 této smlouvy a 1x ročně mytí oken
kanceláří (dále také jen „služby“).
2. Úklid všech prostor podle této smlouvy musí odpovídat příslušným hygienickým normám.
III. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Zhotovitel se zavazuje k zajištění a provádění úklidových prací v sídle SZIF RO Olomouc,
Zlínský kraj, pobočka Vsetín, na adrese 4. května 287, 755 01 Vsetín, a to ve 4. patře budovy
(budova je ve správě a majetku ČR, KHS) v rozsahu níže uvedeném:
kanceláře č. 401, 402, 403, 404, 409, 421 (plocha 124,65 m²)
technické místnosti č. 420 (plocha 14,55 m²)
část chodby (bez schodiště) č. 405 o ploše 30,90 m²
sociální zařízení č. 406, 408, 409 (plocha 13,70 m²)
Půdorysný plánek všech dotčených místností je uveden jako příloha č. 3 této smlouvy.
2. Rozsah a specifikace všech požadovaných činností v rámci běžného pravidelného úklidu je
uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
3. Provádění běžného pravidelného úklidu bude probíhat denně pouze v pracovních dnech, a to
mimo pracovní dobu Pobočky Vsetín
pondělí a středa od 16:30 hod.
úterý, čtvrtek a pátek od 15:00 hod
4. Práce zajišťované 1x ročně (mytí oken) budou provedeny v termínu a čase stanoveném
na základě dohody zhotovitele s odpovědnými osobami objednatele tak, aby byl co nejméně
narušen provoz užívání prostor dotčených úklidem.
5. Tato smlouva se uzavírá dobu určitou od 01. 01. 2020 do 31. 12. 2022.
IV. CENA
1. Objednatel zaplatí zhotoviteli za řádné provedení běžného pravidelného úklidu
specifikovaného v této smlouvě v příloze č. 2 cenu dle cenové kalkulace uvedené v příloze č.
1 této smlouvy. Cena služeb bude fakturována podle skutečně provedených prací.
Cena za poskytování pravidelného úklidu na pracovišti Pobočky Vsetín činí 4.500,- Kč bez
DPH/měsíc.
Tato cena je určena paušálně za 1 měsíc a platí nezávisle na počtu kalendářních dní v měsíci.
Cena se může měnit pouze v případě, že některé práce nebudou provedeny. V tomto případě
bude cena úklidu za 1 měsíc vypočtena poměrně.
2. Cena služeb je konečná a zahrnuje veškeré výdaje a náklady zhotovitele nutné k vynaložení
řádného splnění služby. Cena zahrnuje rovněž vlastní úklidové pomůcky, čisticí prostředky,
závěsné bloky do WC a mikrotenové pytle do odpadkových košů.
3. Cena za provedení služeb nezahrnuje hodnotu DPH, která bude uvedena na faktuře zvlášť,
podle platných obecně závazných daňových předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného
plnění.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Zhotovitel bude fakturovat cenu za pravidelný úklid měsíčně dle skutečně provedených prací.
2. Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy v zákonné výši ke dni zdanitelného plnění. Sazba
DPH se může měnit v závislosti na legislativě.
3. Splatnost faktur – daňových dokladů je 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli.
4. Úhrady faktur bude objednatel provádět bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v této
smlouvě. Faktura je uhrazena dnem odepsání z účtu objednatele. Objednatel neposkytuje
zálohy.
5. Zhotovitel bude zasílat objednateli faktury ve dvou vyhotoveních, které musí splňovat
náležitosti podle předpisů o vedení účetnictví. Zároveň s cenou za provedené služby vypočte
zhotovitel i DPH podle platných zákonů. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem
a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel povinen bezodkladně fakturu vrátit
zhotoviteli s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem
splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.
6. Na fakturách bude vždy jako odběratel uveden:
Státní zemědělský intervenční fond, Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1, IČ 48133981.
Adresa pro doručení faktury:
Státní zemědělský intervenční fond, Regionální odbor Olomouc, Blanická 1, 779 00
Olomouc.
VI. PŘEVZETÍ PROVEDENÝCH PRACÍ A ODPOVĚDNÉ OSOBY SMLUVNÍCH
STRAN
1. Převzetí provedených prací úklidu za kalendářní měsíc potvrdí zástupce objednatele na
faktuře. Faktura bude opatřena výpisem provedených prací.
2. Odpovědné osoby objednatele:
Ing. Ivana Kopecká, referent oddělení příjmu žádostí a LPIS, pobočka Vsetín, tel.
725 012 690, příp. další osoba, kterou pověří ředitelka RO Olomouc.
3. Odpovědné osoby zhotovitele:
XXXXX, Vsetín, 755 01
4. V rámci provádění služeb bude 1x měsíčně probíhat kontrolní činnost provozního manažera
a kontrolní činnost v součinnosti s objednatelem. Náklady na tyto činnosti jsou již zahrnuty
v měsíční stanovené ceně uvedené v čl. IV. odst. 1. Této smlouvy.
5. Změnu odpovědných osob jsou smluvní strany povinny oznámit písemnou formou.
VII. POVINNOSTI ZHOTOVITELE
1. Zhotovitel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat
samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního
výsledku plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen se řídit při plnění této smlouvy obecně
platnými předpisy.
2. Pracovníci zhotovitele jsou zásadně řízeni pokyny odpovědné osoby zhotovitele. Veškeré
připomínky a organizační požadavky vyřizuje zhotovitel prostřednictvím své odpovědné
osoby uvedené v čl. VI. odst. 3 této smlouvy.
3. Zhotovitel je povinen zaškolit veškeré své pracovníky, kteří budou práce dle této smlouvy
provádět. Výkonní pracovníci musí být zhotovitelem řádně poučeni o náplni a rozsahu
prováděné práce, o postupech úklidu podle hygienických norem a o podmínkách BOZP a PO
s ohledem na specifické podmínky objektu objednatele.
4. Při provádění pravidelného úklidu musí být každý výkonný pracovník zhotovitele schopen
provést práce specifikované touto smlouvou, aniž by očekával od pracovníků objednatele, že
budou jeho práci řídit. Při úklidu nesmí výkonným pracovníkům zhotovitele vypomáhat jiné
osoby.
5. Zhotovitel je povinen na své náklady vybavit své výkonné pracovníky provádějící úklid
pracovním oděvem, ochrannými prostředky, úklidovými pomůckami a stroji, úklidovými
a dezinfekčními prostředky a dalším úklidovým materiálem a poučit ho o rozsahu
prováděných prací, o postupech úklidu podle hygienických norem a o podmínkách BOZP a PO
s ohledem na specifické podmínky objektu objednatele.
6. Zhotovitel je povinen proškolit své výkonné pracovníky o nedotknutelnosti věcí objednatele.
Zhotovitel odpovídá za to, že jakékoliv věci objednatele nebudou odcizeny nebo zneužity.
Zhotovitel ani jeho výkonní pracovníci nesmí prohlížet písemné doklady, které jsou uloženy
v uklízených prostorách. Veškeré takové doklady požívají ochrany ve smyslu zákona o
ochraně osobních údajů a jejich zneužití je trestné. Zhotovitel a jeho výkonní pracovníci jsou
povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dověděli při poskytování
služeb.
7. Zhotovitel je povinen chránit majetek objednatele při provádění úklidu na pracovišti a je plně
odpovědný za škody, které mohou vzniknout z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu
smlouvy, a to za škody na majetku i zdraví v plné výši. Zjistí-li při provádění úklidu závadu
technického rázu nebo poškození majetku objednatele, oznámí neprodleně tuto skutečnost
odpovědné osobě objednatele uvedené v čl. VI. odst. 2 této smlouvy.
8. Způsobí-li zhotovitel při provádění prací škodu na majetku objednatele nebo na majetku či
zdraví třetích osob na pracovišti objednatele, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit
osobě objednatele uvedené v čl. VI. odst. 2 této smlouvy a náklady na vzniklé objednateli na
odstranění škody uhradit nejpozději do 30 dní od uplatnění nároků objednatelem. Možnost
poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky zhotovitele tím není
dotčeno.
9. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu smlouvy provést nutná opatření proti vzniku
požáru, havárie elektřiny, vodovodních rozvodů a zabezpečit plnění svých povinností tak, aby
byly dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního
prostředí.
10. Všichni zaměstnanci zhotovitele budou poučeni o podmínkách vstupu do objektu
objednatele a pohybu na pracovišti. Poskytovatel prohlašuje, že tyto podmínky bude
respektovat. Nedodržení podmínek může být důvodem k vystavení zákazu vstupu
zaměstnanců poskytovatele do objektu objednatele. Poskytovatel prokáže beztrestnost svých
zaměstnanců výpisy z rejstříku trestů ne staršími 90 dnů, a to nejpozději v den, kdy takový
pracovník úklidové práce dle této smlouvy zahájí. Poskytovatel se zavazuje, že plnění této
smlouvy bude zajišťovat pouze osobami trestně bezúhonnými.
VIII. POVINNOSTI OBJEDNATELE
1. Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje objednatel prostřednictvím své
odpovědné osoby uvedené v čl. VI. odst. 2 této smlouvy, která je v operativním styku
s odpovědnou osobou zhotovitele uvedenou v čl. VI. odst. 3 této smlouvy.
2. Objednatel umožní zhotoviteli bezplatný odběr vody a elektrické energie k zajištění
smluvních výkonů zhotovitele. Objednatel zajistí komplexní technickou funkčnost zejména
elektrických a vodovodních rozvodů a sanitárních zařízení (WC, výlevky) v objektech, ve
kterých zhotovitel smluvní výkony zajišťuje.
3. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění zhotovitele, a to zejména kontrolu
včasnosti a jakosti rozsahu zhotovitelem uskutečňovaného plnění.
4. Objednatel je povinen převzít a zaplatit zhotovitelem skutečně provedené služby v případě,
že tyto nemají žádné vady a že byly nahrazeny případné škody vzniklé při provádění služeb.
5. Objednatel je povinen zabezpečit odpovídajícím způsobem veškerý majetek a vytvářet
odpovídající organizační a materiální podmínky pro předcházení majetkové a trestné činnosti.
V případě zjištění nedostatků zhotovitel vyrozumí odpovědného zástupce objednatele.
IX. ZÁRUKA ZA PLNĚNÍ ZHOTOVITELE, SANKCE:
1. Pokud plnění zhotovitele neodpovídá účelu nebo předmětu smlouvy, popřípadě smlouvou
předpokládanému výsledku, má vady. Zhotovitel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se
je neprodleně odstranit, a to i v případě, že na ně nebyl výslovně objednatelem upozorněn,
zjistí-li je vlastní kontrolní činností. Za vady je považováno zejména: Vynechání úklidu každé
jednotlivé plochy, nekvalitní provedení úklidu každé jednotlivé plochy, nepřítomnost
sjednaného pracovníka na pracovišti.
2. Reklamaci vadného plnění při provádění úklidu je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele
neprodleně, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jeho zjištění, a to písemným podáním
odpovědné osoby objednatele. Zhotovitel je povinen bezodkladně provést opatření, která
povedou k nápravě reklamovaného plnění. Reklamované vady plnění je zhotovitel povinen
odstranit neprodleně.
3. V případě, že zhotovitel neprovede sjednaný úklid nebo jeho část ve sjednaných lhůtách,
nebudou mu neprovedené práce uhrazeny.
4. Vadné plnění není zhotovitel oprávněn objednateli účtovat a objednatel není povinen je
zhotoviteli uhradit. Zjistí-li objednatel, že v předložené faktuře jsou uplatněna rovněž vadná
plnění a činnosti spočívající v odstranění vad, je oprávněn takovou fakturu vrátit zpět
zhotoviteli, aniž by se tím dostal do prodlení se zaplacením ceny.
5. Zhotovitel je v souladu s touto smlouvou odpovědný objednateli za škodu způsobenou
vykonáním nebo nevykonáním sjednaných činností a poskytnutí nebo neposkytnutí
sjednaných služeb. Tato odpovědnost za škodu trvá minimálně po celou dobu, po kterou
budou zhotovitelem prováděné činnosti poskytovány objednateli podle této smlouvy.
Zhotovitel uhradí objednateli škodu, která mu vznikla nesplněním touto smlouvou
sjednaných povinností.
6. Odpovědnost za škody a nároky na náhradu škod se řídí primárně příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
X. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, VÝPOVĚĎ SMLOUVY:
1. Obě smluvní strany mohou smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu, a to buď v
plném rozsahu, nebo pouze v částečném rozsahu (tj. pouze v rozsahu k určitým místnostem
objednatele dle čl. III. odst. 1 smlouvy). Výpovědní lhůta činí 3 kalendářní měsíce a začíná
běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě pochybností se má
za to, že výpověď byla druhé straně doručena 5. dne po jejím prokazatelném odeslání.
2. Tato smlouva zaniká:
2.1 dohodou smluvních stran
2.2 odstoupením od smlouvy
2.3 uplynutím výpovědní doby
2.4 zahájením insolvenčního řízení nebo prohlášením konkurzu na majetek zhotovitele
2.5 uplynutím sjednané doby
3. Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení
povinností zhotovitele.
4. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V případě
pochybností se má za to, že odstoupení bylo druhé smluvní straně doručeno 5. dne po jeho
prokazatelném odeslání. V ostatním pro odstoupení platí příslušná ustanovení občanského
zákoníku.
XI. POJIŠTĚNÍ:
1. Zhotovitel předloží objednateli před zahájením plnění podle této smlouvy a na jeho vyžádání
kdykoli v průběhu poskytování služeb dle této smlouvy doklad o tom, že je řádně pojištěn pro
případnou odpovědnost z titulu náhrady škody vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy,
a to s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1 500 000 Kč.
2. Škodami, které mají být pojištěny, se rozumí škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí
a nedbalosti při výkonu činností zhotovitele podle této smlouvy s ohledem na pojišťovací
podmínky pojišťovny. Odpovídající pojistná smlouva bude udržována v platnosti po celou
dobu trvání smlouvy anebo trvání odpovědnosti za škody za činnosti sjednané touto
smlouvou.
3. Smluvní strany se zavazují uplatnit pojistnou událost u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
XII. SMLUVNÍ POKUTA:
1. Zhotovitel se zavazuje, že v případě, kdy sjednané služby nebudou provedeny řádně a včas,
a také rovněž za prodlení s odstraněním vad dle čl. IX odst. 2, zaplatí objednateli pokutu ve
výši 10 % z fakturované měsíční ceny služeb za každý jednotlivý případ nekvalitního
provedení či neprovedení služeb v termínu. Objednatel je oprávněn tuto smluvní pokutu
započíst oproti faktuře zhotovitele.
XIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ:
1. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztah mezi smluvními stranami podle této smlouvy
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zavazují se smluvní strany postupovat
v souladu s občanským zákoníkem.
2. Změny a doplňky této smlouvy budou provedeny vždy písemnou formou dodatku ke smlouvě
a nabývají účinnosti, pokud nebude uvedeno jinak, dnem podpisu dodatku oprávněnými
zástupci smluvních stran.
3. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákonu č. 106/199 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím a výslovně souhlasí se zveřejněním celého znění
smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné
zakázky a dalších nezbytně nutných dokumentů na profilu objednatele a v registru smluv.
4. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Rozpis požadovaného úklidu v 4. NP v sídle SZIF, RO Olomouc, Zlínský
kraj, pobočka Vsetín
Příloha č. 2: Půdorysný plánek
5. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla
sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle.
7. Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž 2 obdrží objednatel a 2 zhotovitel. Smluvní
strany prohlašují, že pověřené osoby uvedené v textu smlouvy jsou zmocněny k jednání
ve smyslu platných předpisů. Změnu pověřených osob si smluvní strany vzájemně písemně
oznámí.
Ve Vsetíně dne za zhotovitele:
XXXXX
za objednatele:
Státní zemědělský intervenční fond
………………………………………………………… …………………………………………………………
Igor Hendrych
Ing. Kateřina Mračková
ředitelka RO Olomouc