Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
č. 576-2019-14111
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a za použití § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
a ustanovení § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
(dále jen „smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, Praha – Nové Město, PSČ 110 00
IČO: 00020478
DIČ: CZ00020478
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č.ú: 1226001/0710
zastoupená ředitelem odboru Řídící orgán PRV, Ing. Josefem Taberym
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a
2. Společnost mladých agrárníků České republiky, z. s.
Zapsaná ve spolkovém rejstříku pod spisovou značkou L 10245 vedenou u
Městského soudu v Praze
Se sídlem: Plaská 622/3, Malá Strana, 150 00 Praha
IČO: 69780765
Není plátce DPH
Bankovní spojení: xxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
Zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxx, prezidentem
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Úvodní ustanovení
Poskytovatel je spolkem zapsaným ve spolkovém rejstříku vedeném Městským
soudem v Praze v oddíle L, vložka 10245.
1
Článek II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby
specifikované v odstavci 2 tohoto článku a závazek objednatele zaplatit
poskytovateli cenu za uskutečněné služby.
2. Poskytovatel se zavazuje jednorázově zajistit konání dvoudenní konference
s názvem „Výměna know-how a zkušeností mezi mladými lidmi na venkově V“
(dále také „konference“ nebo „akce“). Konference se uskuteční v termínu
2. 12. - 3. 12. 2019 (v délce dvou dnů). Součástí konference budou přednášky
a exkurze za příklady dobré praxe s tematikou rozvoje venkova, Programu
rozvoje venkova v rámci Společné zemědělské politiky (dále také „PRV“)
se zaměřením na mladé lidi. Účastníky akce budou mladí lidé a další osoby, které
budou vést odborné přednášky či další program a které mají zkušenosti
ve spojitosti s charakterem a tematikou celé konference. Celkem se předpokládá
účast cca 100 osob z České republiky a zahraničí, přičemž poskytovatel
je povinen podniknout veškeré relevantní kroky v oblasti publicity a informování
o akci, aby byl předpokládaný počet účastníků uvedený v následujícím odstavci
zajištěn. Detailní popis předmětu plnění je uveden v Příloze č. 1, která je nedílnou
součástí této smlouvy.
3. Účelem smlouvy je realizace dvoudenní konference s názvem „Výměna know-
how a zkušeností mezi mladými lidmi na venkově V“, včetně zajištění odborného
programu – přednášek, diskuze a exkurze. Konference (cca 100 účastníků)
se zúčastní mladí lidé, aktéři rozvoje venkova, se zkušenostmi z oblasti
zemědělství a rozvoje venkova, kteří si budou moci prostřednictvím přednášek,
diskuzí a exkurzí předávat zkušenosti, příklady dobré praxe a know-how. V rámci
exkurze budou navštívena místa s projekty podpořenými z PRV, projekty Místních
akčních skupin (dále jen „MAS“) a příklady dobré praxe s tematikou celé
konference. Konference také umožní získávání kontaktů nejen pro další
(regionální i nadnárodní) spolupráci. Realizace této akce přispěje k plnění cílů
Akčního plánu Celostátní sítě pro venkov pro období 2014-2020. Poskytnutím
služeb se rozumí rovněž jejich řádné zajištění ze strany třetích osob
(poddodavatelů), přičemž úhrada třetím osobám za dodávku příslušných služeb
bude uhrazena poskytovatelem. Případná porušení smluvních podmínek ze
strany poddodavatelů jsou porušením poskytovatele. Poskytuje-li tedy objednatel
plnění prostřednictvím poddodavatele, odpovídá dle smlouvy jako by plnil sám.
4. Při organizaci akce bude ze strany poskytovatele zajištěno dodržování prvků
povinné publicity Programu rozvoje venkova v souladu s aktuálně platnou verzí
Příručky pro publicitu PRV 2014-2020 a s nařízením EU č. 808/2014. Ke stažení
na http://eagri.cz/public/web/mze/dotace/program-rozvoje-venkova-na-obdobi-
2014/zakladni-informace/pravidla-pro-publicitu/. Poskytovatel je dále povinen se
řídit pravidly a veškerými ostatními právními předpisy platnými pro Program
rozvoje venkova ČR na období 2014-2020 včetně příslušných právních předpisů
Evropské unie (např. pravidla archivace).
2
Článek III.
Místo plnění, doba plnění
1. Místem plnění je místo konání konference: Kostelec nad Černými lesy, okres
Praha - východ a místo konání exkurze. Místo konání exkurze bude upřesněno
postupem dle Přílohy č. 1 tak, aby bylo definitivně potvrzeno nejpozději 1 týden
před konáním akce.
2. Datum plnění: 2. 12. – 3. 12. 2019
3. Poskytovatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí, poskytovatel je povinen
upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Objednatel
si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat přípravu akce. Na zjištěné nedostatky
upozorní objednatel písemně poskytovatele a požádá o jejich odstranění. Takové
žádosti je poskytovatel povinen ve lhůtě stanovené objednatelem vyhovět.
4. Po ukončení akce bude vyhotoven Protokol o poskytnutých službách vystavený
v souladu s čl. VI. odst. 4 smlouvy.
Článek IV.
Povinnosti objednatele a poskytovatele
1. Objednatel se zavazuje:
poskytnout poskytovateli součinnost při realizaci příprav akce.
2. Poskytovatel se zavazuje:
zajistit služby specifikované v čl. II odst. 2 a 3 smlouvy a příloze č. 1
této smlouvy,
řídit se pokyny objednatele,
poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžných konzultací
a kontroly přípravy a naplňování zakázky dle této smlouvy.
Článek V.
Cena
1. Cena je stanovená dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění
pozdějších předpisů a činí maximálně 249 900,- Kč slovy
dvěstěčtyřicetdevěttisícdevětset korun českých a jedná se o cenu nejvýše
přípustnou.
Poskytovatel není plátce DPH.
Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré
náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb. Poskytovatel není
oprávněn účtovat cenu přesahující tuto maximálně možnou a nepřekročitelnou
cenu díla ani v případě, že by se stal plátcem DPH.
Položka Cena (Kč)
140 000,-
Technické zajištění konference pro cca 100 účastníků
(občerstvení, ubytování) - viz příloha č. 1 bod 2a, 2b
3
Příprava programu konference - viz příloha č. 1 bod 2 c, 50 000,-
položka i 15 000,-
Zajištění odborné exkurze na programy financované z PRV - 35 000,-
viz příloha č. 1 bod 2d 9 900,-
Organizační náklady - viz příloha č. 1 bod 2 c, položka ii - vii 249 900,-
Zajištění propagace konference na webu, sociálních sítích a v
odborných periodikách- viz příloha č. 1 bod 2 c, položka viii
Celkem
2. Platba proběhne v jedné splátce s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté
služby (faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů).
Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž celková
maximální částka za poskytnuté služby – 249 900,- Kč nesmí být překročena.
Rozsah skutečně poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen
v Protokolu o poskytnutých službách.
Článek VI.
Platební podmínky a fakturace
1. Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy
od poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek uvedených v této
smlouvě.
2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v čl. V po řádném
a včasném poskytnutí služeb, a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny
formou faktury včetně příloh doručené na adresu objednatele. Pokud bude faktura
doručena do 13. 12. 2019, bude úhrada provedena z finančních prostředků roku
2019.
3. Faktura bude hrazena z finančních prostředků podopatření 20.2 Podpora pro
zřízení a provoz Celostátní sítě pro venkov z Programu rozvoje venkova ČR
2014-2020.
4. Přílohu faktury bude jako její nedílnou součást dále tvořit oběma smluvními
stranami odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách, který bude obsahovat
vyúčtování v členění dle čl. V. odst. 1 včetně prohlášení o řádném a objednatelem
odsouhlaseném poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby, eventuálně budou
popsány chybějící plnění a vady (v tom případě by došlo k poměrnému snížení
ceny). Poskytovatel není oprávněn vystavit fakturu dříve, než vypořádá případné
připomínky objednatele.
5. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené
v § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dále
bude obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435
občanského zákoníku.
6. Nebude-li účetní doklad obsahovat stanovené náležitosti včetně příloh
stanovených touto smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování.
V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá doba splatnosti 30 dnů
běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
4
7. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.
8. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
Článek VII.
Odpovědnost za vady
1. V případě, že služby uvedené v Příloze č. 1 vykazují vady, objednatel tyto vady
bez zbytečného odkladu reklamuje a v reklamaci uvede, jak se zjištěné vady
projevují, odstranění vad provede poskytovatel okamžitě po obdržení reklamace
na svůj náklad a na své nebezpečí.
2. Poskytovatel je povinen být po celou dobu účinnosti této smlouvy pojištěn, a to na
částku, která by uhradila veškerá případná plnění v plné výši vůči objednateli
či třetím osobám spojené s touto smlouvou s minimální výší plnění 1.000.000 Kč.
Článek VIII.
Sankční ustanovení, náhrada škody
1. V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl poskytovateli nárok,
uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý,
i započatý den prodlení.
2. V případě porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele dle čl. II odst. 2,
čl. III odst. 1 a 3, čl. IV odst. 2, čl. VII odst. 2, přísluší objednateli smluvní pokuta
ve výši 2,5 % z ceny plnění, uvedené v čl. V odst. 1, a to za každé jednotlivé
porušení.
3. V případě, že poskytovatel písemně neoznámí objednateli změnu uvedenou
v čl. X odst. 7 v termínu dle téhož čl. X odst. 7 smlouvy, je poskytovatel povinen
objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ
porušení této povinnosti.
4. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti
mlčenlivosti dle článku X. odst. 9 smluvní pokutu ve výši 25 000,- Kč (slovy:
dvacetpěttisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení
povinnosti.
5. Pokud dojde ze strany poskytovatele k porušení pravidel pro povinnou publicitu
dle čl. II odst. 4, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu
ve výši 0,5 % z ceny plnění, uvedené v čl. V odst. 1 za každé jednotlivé porušení.
6. Pokud dojde ze strany poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde
k nedodržení doby plnění dle čl. III odst. 2 smlouvy a zároveň závazek zanikne
dle čl. X odst. 2 písm. d) smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli
smluvní pokutu ve výši 20 % z ceny plnění, uvedené v čl. V odst. 1.
7. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody
v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele
vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost
poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou.
5
8. Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel
je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může
dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných
finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná zaviněná časová
prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy
vyplývajících považována za zaviněné prodlení na straně objednatele v rámci
platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli
žádné sankce.
9. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je u něj oprávněn vymáhat škodu,
která mu vznikne v souvislosti s opatřeními kontrolních orgánů přijatými na
základě kontroly předmětu plnění této smlouvy financovaného z finančních
prostředků podopatření 20.2 Podpora pro zřízení a provoz Celostátní sítě pro
venkov z Programu rozvoje venkova ČR 2014-2020.
10. Poskytovatel souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu
škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu
ustanovení čl. VI. Smlouvy. Pokud nedojde k započtení, zavazuje se poskytovatel
k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné
výzvy objednatele.
Článek IX.
Licenční ujednání
1. Poskytovatel prohlašuje, že v případě, že v souvislosti s plněním této smlouvy
vznikne autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském,
o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů
(autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále v tomto článku jako ,,dílo“),
je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů
k takovému dílu a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních
ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením díla
teprve vznikla.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem
v úvahu přicházejícím způsobům užití díla a bez jakéhokoliv omezení, a to
zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.
3. Poskytovatel poskytuje tuto licenci objednateli (nabyvateli licence) bezúplatně.
4. Poskytovatel díla poskytuje licenci objednateli (nabyvateli licence) jako výhradní,
kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě a plnění díla sám neužít.
5. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn práva tvořící součást licence zcela
nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.
6. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn upravit či jinak měnit plnění díla, jeho
název nebo označení autorů, stejně jako spojit plnění díla s jiným dílem nebo
zařadit plnění díla do díla souborného, nebo jej zveřejnit a to přímo nebo
prostřednictvím třetích osob.
7. Objednatel (nabyvatel licence) není povinen licenci využít.
8. Smluvní strany se dohodly, že vylučují ustanovení § 2364, § 2370 a § 2378
občanského zákoníku.
6
9. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že fotodokumentace uvedená v příloze č. 1
smlouvy (dále jen „Fotodokumentace“) bude vytvořena autorem-zaměstnancem
poskytovatele coby zaměstnanecké dílo (popř. poddodavatelem poskytovatele –
OSVČ, nebo popř. autorem-zaměstnancem poddodavatele poskytovatele), a dále
poskytovatel prohlašuje, že bude oprávněn vykonávat majetková práva autora-
zaměstnance k Fotodokumentaci a bude oprávněn poskytnout objednateli
příslušná oprávnění v rozsahu dle této smlouvy. Současně poskytovatel zajistí,
aby zachycením a následným šířením Fotodokumentace nedošlo k zásahu do
soukromí a oprávněných zájmů třetích osob a nebyla porušena zákonná úprava
ochrany podoby a soukromí, zejm. ustanovení § 84 a násl. občanského zákoníku.
a. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že má či že nejpozději v okamžiku
vytvoření Fotodokumentace bude mít výslovný potvrzující souhlas svého
zaměstnance či zaměstnanců, (popř. poddodavatele poskytovatele – OSVČ
nebo autora-zaměstnance poddodavatele poskytovatele) k uzavření
následujících licenčních ujednání. Vzorové prohlášení autora/ů–zaměstnance
poskytovatele (popř. poddodavatele poskytovatele – OSVČ nebo autora-
zaměstnance poddodavatele poskytovatele) ohledně Fotodokumentace tvoří
Přílohu č. 2 smlouvy (Vzor Prohlášení autora ohledně Fotodokumentace)
a Přílohu č. 3 smlouvy (Vzor Prohlášení autora a nevýhradní bezúplatná
licenční smlouva pro užití v neomezeném rozsahu). Prohlášení všech autorů-
zaměstnanců poskytovatele ohledně Fotodokumentace budou podepsána
autory a předána v originálu poskytovatelem objednateli nejpozději spolu
s příslušnou Závěrečnou zprávou.
b. Poskytovatel tímto poskytuje objednateli výhradní oprávnění ke všem v úvahu
přicházejícím způsobům výkonu majetkových práv autora k Fotodokumentaci,
i souvisejícím plněním coby jejich součástí, bez jakéhokoliv omezení,
a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití (dále
v tomto odst. 9 jen „Licence k Fotodokumentaci“).
c. Licence k Fotodokumentaci se týká všech způsobů a účelů užití
Fotodokumentace, přičemž poskytovatel výslovně souhlasí, aby objednatel
v případě svého zájmu opakovaně užíval či zpřístupňoval Fotodokumentaci
v tištěné i elektronické verzi, a to bez jakéhokoliv časového, množstevního
či územního omezení.
d. Objednatel může Licenci k Fotodokumentaci bez dalšího poskytnout
či postoupit, celkově i částečně, třetím osobám a poskytovatel s tím výslovně
souhlasí. Poskytovatel výslovně potvrzuje, že Licence k Fotodokumentaci
je výhradní a prohlašuje, že si je vědom a souhlasí, že se zdrží výkonu práva,
ke kterému Licenci k Fotodokumentaci udělil, a že Licenci k Fotodokumentaci
neposkytne třetím osobám, ledaže k tomu objednatel udělí předchozí
písemný souhlas nebo se tak smluvní strany písemně dohodnou.
e. Poskytovatel v rámci Licence k Fotodokumentaci výslovně uděluje objednateli
a subjektům určeným objednatelem souhlas upravit či jinak měnit
Fotodokumentaci, jejich název nebo označení autorů, stejně jako spojit
je s jiným dílem nebo je zařadit do díla souborného anebo na jejich základě
či s jejich využitím vytvořit dílo nové, a to přímo nebo prostřednictvím třetích
osob.
7
f. Poskytovatel poskytuje objednateli Licenci k Fotodokumentaci objednateli
bezúplatně.
g. Licence k Fotodokumentaci je platná a účinná i po ukončení platnosti
a účinnosti této smlouvy a je časově omezena jen kogentními ustanovenými
právních předpisů.
h. Poskytovatel prohlašuje, že s autory-zaměstnanci již vypořádal případnou
přiměřenou odměnu a žádná třetí osoba není oprávněna k jakémukoliv
v úvahu přicházejícímu výkonu majetkových práv k Fotodokumentaci a že
případné nároky těchto třetích osob v souvislosti s výkonem majetkových
práv k Fotodokumentaci objednatelem, včetně s tím souvisejících
odpovědnostních vztahů, jsou výlučně věcí poskytovatele.
i. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vylučují § 2364, § 2370 a § 2378
občanského zákoníku.
j. Smluvní strany se dohodly, že je ponecháno na vůli objednatele, zdali Licenci
k Fotodokumentaci využije či nikoliv.
k. Poskytovatel potvrzuje, že souhlasí s případným poskytnutím podlicence
objednatelem, aniž by objednatel potřeboval souhlas poskytovatele.
10. Poskytovatel odpovídá za obsahovou, ale i formální správnost textu, a to
i stylistickou, gramatickou a typografickou úpravu v souladu s příslušnými
normami a za rozvržení textu, který bude čitelný a chronologicky uspořádaný
včetně fotografií.
11. Bude-li v souvislosti s plněním předmětu smlouvy poskytovatelem vytvořena
databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat
objednatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty
a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním smlouvy se stane
poskytovatel či subdodavatel, je poskytovatel povinen zajistit převod veškerých
práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl.
autorského zákona na objednatele.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu druhé ze smluvních stran
a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Smlouva je vyhotovena ve
čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž objednatel obdrží tři
vyhotovení a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.
2. Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některá z následujících skutečností:
a. splněním,
b. písemnou dohodou smluvní stran (dle čl. X odst. 3),
c. odstoupením od smlouvy (dle čl. X odst. 4),
d. zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv.
fixní závazek), a to v případě, že poskytovatel nedodrží dobu plnění
8
uvedenou v čl. III odst. 2 smlouvy. V takovém případě zaniká závazek
vyplývající z této smlouvy počátkem prodlení poskytovatele (aniž by
bylo dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, která
vznikla porušením povinnosti poskytovatele), ledaže objednatel
poskytovateli bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy
trvá.
3. Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit dohodou smluvních stran, která musí mít
písemnou formu a musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních
stran.
4. Objednatel je oprávněn od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě
odstoupit v případě, že
a. bude vydáno rozhodnutí o úpadku poskytovatele
b. bude zahájeno insolvenční řízení s poskytovatelem
c. poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního
řízení nebo
d. dojde k podstatnému porušení povinnosti poskytovatele, za něž
se považuje zejm. neposkytnutí služeb v souladu s čl. II odst. 2 a čl. III
(toto ustanovení se neuplatní, zanikl-li závazek dle čl. X odst. 2 písm.
d) smlouvy) nebo
e. objednatel na základě průběžné kontroly na základě čl. III odst. 3
shledá, že konference specifikovaná v čl. II není řádně připravena,
či že by její konání nebylo zajištěno vůbec a zjištěné nedostatky nejsou
ani po uplatnění postupu dle čl. III odst. 3 poskytovatelem odstraněny.
Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení
o odstoupení druhé smluvní straně.
5. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se
záruk, nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních
pokut či úroků z prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, licenční
ujednání, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat
i po zániku účinnosti této smlouvy.
6. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není
vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho
řešení (insolvenční zákona), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje
se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím
úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
7. Poskytovatel se rovněž zavazuje oznámit objednateli změnu údajů o poskytovateli
uvedených v záhlaví smlouvy a jakékoliv změny týkající se ne/registrace
poskytovatele coby plátce DPH, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od
uskutečnění takové změny.
8. Poskytovatel se zavazuje provést požadované službu podle této smlouvy včas
a řádně a odpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení.
9
9. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele
v souvislosti s plněním smlouvy. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost
poskytovatele ohledně osobních údajů, se kterými bude poskytovatel nakládat při
realizaci předmětu této smlouvy; poskytovatel odpovídá za to, že z jeho strany
bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy
o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů;
GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. V případě,
že by poskytovatel zjistil, že by se z titulu plnění smlouvy mohl stát zpracovatelem
dle čl. 4 odst. 8 GDPR, je povinen o této skutečnosti neprodleně informovat
objednatele a následně v důsledku toho je povinen poskytovatel uzavřít
s objednatelem zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 odst. 3 GDPR (např. ve
formě dodatku ke smlouvě).
10. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že je podle ustanovení § 2
písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole),
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
11. Poskytovatel se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou
péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě,
t. j. zejména zajistit takové prostory, které splňují veškeré nároky na pořádání
obdobných akcí vyplývající ze stavebních, požárních, hygienických a dalších
předpisů a norem. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu
škody způsobené porušením těchto povinností. Objednatel si vyhrazuje právo
kontroly poskytovatele, co se týče přípravy akce.
12. Poskytovatel je oprávněn při zajištění akce použít spolupracující třetí osoby.
V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby
poskytoval on sám.
13. Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz
smlouvy včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla
uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se
dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění
správci registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich
odeslání.
14. Veškeré změny a doplňky smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě
smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
15. Obě smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním jednáním
a potvrzují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle a byla uzavřena bez
jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran, dále prohlašují, že se
10
s obsahem smlouvy seznámily a pokládají ji za určitou a srozumitelnou a na
znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
16. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
- Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy
- Příloha č. 2: Vzor Prohlášení autora ohledně Fotodokumentace
- Příloha č. 3: Vzor Prohlášení autora a nevýhradní bezúplatná licenční smlouva
pro užití v neomezeném rozsahu
V Praze dne V Praze dne
................................….. .........................................
za objednatele za poskytovatele
Česká republika - Ministerstvo zemědělství Společnost mladých agrárníků
Ing. Josef Tabery České republiky, z. s
xxxxxxxxxxxx
ředitel odboru Řídící orgán PRV prezident
11
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy
1. Základní podmínky konference:
a) Termín konání: 2. 12. - 3. 12. 2019
b) Základní harmonogram konference je následující:
i. 1. den – zahájení ráno, celodenní konference, společenský večer
ii. 2. den – odborné exkurze (0,5 dne)
Poskytovatel se svým podpisem zavazuje předložit podrobný
harmonogram a specifikaci programu konference po předchozím
projednání objednateli k akceptaci do 21 dnů před konáním Konference.
c) Počet účastníků: celkem se předpokládá cca 100 účastníků na konferenci
(včetně zahraničních osob). V případě, že by skutečný počet účastníků
klesl o více než 20 % pod tuto předpokládanou hodnotu, prokáže
poskytovatel, že použil veškeré relevantní a dostupné nástroje, aby byl
dostatečný počet účastníků zajištěn. Toto bude předmětem Závěrečné
zprávy zpracované dle následujícího bodu 2., c), vii.
2. Specifikace služeb:
a. Zajištění občerstvení pro cca 100 účastníků: minimálně v rozsahu:
i. 2x coffee-break (2x 1. den konání konference - 2. 12. 2019.),
zahrnující minimálně: káva a čaj včetně cukru, mléka, citronu,
voda, sladké pečivo, slané pečivo, ovocná mísa,
ii. 2x oběd (ve dnech konání konference), 1x minimálně v rozsahu:
polévka, hlavní jídlo, 1x oběd formou balíčku
iii. 1x večeře (1. den konání konference - 2. 12. 2019),
b. Zajištění prostor konání: výběr místa konání konference a jeho
zabezpečení, tj. zajištění pronájmu konferenčních prostor včetně
ozvučení a techniky (sál pro plenární zasedání) na 2 dny, pronájem
prostor pro společenský večer dne 2. 12. 2019.
c. Organizační zajištění:
i. zajištění přípravy, obsahu a průběhu konference (programu
včetně odborných exkurzí) - na téma zpracování zemědělských
produktů v souvislosti s PRV pro cca 100 účastníků,
ii. zajištění ubytování pro účastníky konference - 1 noc pro
organizátory a přednášející (cca 25 osob) + 1 noc pro účastníky
(cca 100 osob)
iii. zajištění odborných přednášejících a lektorů v rámci programu,
iv. zajištění tlumočení po celou dobu konání akce včetně zajištění
techniky pro tlumočení,
v. zajištění podkladů pro účastníky
12
vi. zajištění prezenční listiny,
vii. zpracování závěrečné zprávy s fotodokumentací (fotografie
z přednášek, průběhu celé akce, exkurze apod. v rozsahu
minimálně 40 fotografií) a vyhodnocením (dle evaluačních
formulářů účastníků setkání).
Závěrečná zpráva bude v rozsahu nejméně jedna A4 textu
(bez fotografií) a bude obsahovat shrnutí a průběh akce,
vyhodnocení akce a evaluačních formulářů účastníků
konference, které budou tvořit přílohu zprávy. Závěrečná
zpráva spolu s prohlášením autora ohledně
Fotodokumentace bude předána objednateli nejpozději do 30
dnů od skončení akce. Závěrečná zpráva bude předána
elektronicky a písemně ve dvou vyhotoveních. V případě
připomínek zadavatele (MZe) k závěrečné zprávě bude
dokument vrácen k opravě. Poskytovatel je povinen tyto
případné připomínky odstranit a opravenou závěrečnou
zprávu odevzdat objednateli. Pokud má objednatel
k závěrečné zprávě připomínky, postup dle tohoto odstavce
se opakuje. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu, až
pokud objednatel nemá k závěrečné zprávě žádné
připomínky, přičemž ta může být proplacena až po
odsouhlasení závěrečné zprávy objednatelem.
viii. Po i před akcí bude zajištěna publicita/propagace konference na
facebooku a webových stránkách poskytovatele, po akci bude
zajištěna také propagace akce v odborných časopisech
(propagační články).
d. Zajištění odborné exkurze v blízkosti místa konání akce v rámci
programu konference se zaměřením na projekty Programu rozvoje
venkova, projekty MAS, příklady dobré praxe rozvoje venkova apod.
(program včetně dopravy). Exkurze umožní návštěvu min. 3 míst s tím,
že minimálně 2 z nich budou zaměřeny na Program rozvoje venkova či
politiku rozvoje venkova. Návrhy na místa exkurzí včetně navštívených
projektů PRV budou předloženy objednateli ke schválení nejpozději
2 týdny před konáním konference. Objednatel je oprávněn s místem
plánovaných exkurzí nesouhlasit, přičemž svůj nesouhlas zdůvodní.
Poskytovatel je povinen připomínky objednatele zohlednit.
13
Příloha č. 2: Vzor Prohlášení autora ohledně Fotodokumentace
(poskytovatel použije variantu prohlášení dle konkrétní situace)
Prohlášení autora - zaměstnance ohledně Fotodokumentace
Já, níže podepsaný: jméno zaměstnance, nar. ……...., bytem ………………….…,
zaměstnanec zaměstnavatele název zaměstnavatele (dále jen „Zaměstnavatel“) od
…….. do …….
(dále jen „Autor“)
tímto ve smyslu z.č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „NOZ“), zejména
ust. § 2358 a násl. a § 2950 NOZ, a z.č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „AZ“),
zejména ust. § 9 a násl. a § 58 AZ,
prohlašuji, že
jsem vytvořil samostatně od …….. do …….. ke splnění svých povinností
vyplývajících z pracovněprávního, služebního či obdobného vztahu
k Zaměstnavateli zaměstnanecké dílo mnou coby Autorem pracovně
označené „Fotodokumentace - Výměna know-how a zkušeností mezi
mladými lidmi na venkově V“, v počtu XX ks (dále jen „Zaměstnanecké dílo“);
můj Zaměstnavatel vykonává svým jménem a na svůj účet veškerá majetková
práva k Zaměstnaneckému dílu po celou dobu jejich platnosti, tj. bez
územního, věcného, množstevního, typového či jiného omezení;
můj Zaměstnavatel má mé svolení právo výkonu mých majetkových práv
k Zaměstnaneckému dílu postoupit zcela či částečně bez dalšího třetí osobě
a pobírat či nechat třetí osobu pobírat užity z výkonu těchto práv;
můj Zaměstnavatel má právo poskytnout oprávnění k výkonu práva duševního
vlastnictví, tj. výhradní i nevýhradní licenci, k Zaměstnaneckému dílu třetím
osobám, přičemž já oprávnění k výkonu tohoto práva nemám a ani je nemohu
poskytnout a potvrzuji, že se zdržím jakéhokoliv výkonu práva užít
Zaměstnanecké dílo či jiné dispozice či užívání Zaměstnaneckého díla,
zejména nebudu je sám užívat a neudělím k němu licenci;
14
jsem si nesjednal jiný režim a tudíž že Zaměstnavatel má ohledně
Zaměstnaneckého díla svolení k dokončení, zveřejnění, úpravám, zpracování
včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, vytvoření
jiného dílo na jeho základě, jakož i k tomu, aby Zaměstnanecké dílo uváděl na
veřejnosti pod svým jménem;
je zcela na vůli Zaměstnavatele, zda zveřejní či nezveřejní Zaměstnanecké
dílo a zda je bude či nebude užívat, přičemž nezveřejnění Zaměstnaneckého
díla či jeho neužívání nelze považovat za nevykonávání či nedostatečné
vykonávání majetkových práv k Zaměstnaneckému dílu a nezakládá mé
právo, zejména coby Autora, požadovat od Zaměstnavatele licenci
k Zaměstnaneckému dílu;
mé veškeré nároky vůči Zaměstnavateli ohledně Zaměstnaneckého díla byly
zcela, řádně, včas a v plném rozsahu vypořádány a zejména, že nemám
nárok na další přiměřenou či jinou odměnu v souvislosti se Zaměstnaneckým
dílem;
jsem srozuměn se zájmem Ministerstva zemědělství vykonávat majetková
práva autora k Zaměstnaneckému dílu, jako celku i souvisejícím plněním coby
jejich součástí, bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní,
časový nebo množstevní rozsah užití, a to ve smyslu poskytnutí výhradní
licence, a plně s tímto souhlasím a nemám žádných výhrad, požadavků ani
nároků v tomto ohledu či v této souvislosti.
V ………… dne
………………………………….
15
Příloha č. 3: Licenční ujednání ke zveřejněné fotodokumentaci (audiovizuálním
výstupům) - prohlášení autora a nevýhradní bezúplatná licenční smlouva pro
užití v neomezeném rozsahu
Vzor Prohlášení autora ohledně Fotodokumentace – prohlášení autora1
Já, níže podepsaný: ……………………………………………,
nar. ………………., bytem…………………………………., IČ ………………………
(dále jen „Autor“)
tímto ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „OZ“), zejména ust. § 2358 a násl. a § 2950 NOZ, a zákona č.
121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o
změně některých zákonů (dále jen „AZ“), zejména ust. § 9 a násl. a § 61 AZ,
prohlašuji, že
- jsem vytvořil samostatně od …….. do …….. ke splnění svých povinností
vyplývajících z pracovněprávního, služebního či obdobného vztahu
k Zaměstnavateli zaměstnanecké dílo mnou coby Autorem pracovně
označené „Fotodokumentace - Výměna know-how a zkušeností mezi
mladými lidmi na venkově V“, v počtu XX ks“
(dále jen „Dílo“);
- tímto bezúplatně dávám Dílo k nevýhradnímu užití Ministerstvu zemědělství,
se sídlem Těšnov 17, Praha – Nové Město, PSČ: 110 00, IČ: 00020478 (dále
jen „MZe“) a subjektům určeným MZe a tudíž poskytuji MZe nevýhradní licenci
k výkonu práva duševního vlastnictví všemi způsoby a v neomezeném
rozsahu po celou dobu jeho platnosti, tj. bez územního, věcného,
množstevního, typového či jiného omezení (dále jen „Licenci“);
- jsem srozuměn a výslovně souhlasím s oprávněním MZe k výkonu, resp.
výkon práva duševního vlastnictví k Dílu, zejména majetkových práv
autorských k Dílu, s tím, že MZe má mé svolení toto bez dalšího částečně
i úplně postoupit třetí osobě či udělit třetí osobě podlicenci, tj. postoupit
oprávnění či podlicencovat subjektům určeným MZe;
- budu dbát, aby užití Díla mnou či jakékoli poskytnutí licence k Dílu či jiného
oprávnění k Dílu mnou třetí osobě nebylo a ani se nemohlo dostat do rozporu
se zájmy MZe a subjekty určenými MZe;
- uděluji souhlas MZe, aby nejen Dílo užívalo, ale i aby je dokončilo, zveřejnilo,
zpracovalo, upravovalo, spojovalo s jinými díly, zařazovalo do díla souborného
1 Autorem se rozumí fyzická osoba, která předmětné Dílo samostatně vytvořila, tedy nikoliv coby zaměstnanec ke
splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního, služebního či obdobného vztahu k Zaměstnavateli.
Autorem není nikdy právnická osoba (s.r.o., a.s., ….), ale samozřejmě právnická osoba může být
zaměstnavatelem.
16
i aby na jeho základě vytvořilo nové dílo nové či aby Dílo nechalo zpracovat,
upravit, spojit či zařadit či na jeho základě vytvořit nové dílo;
- je zcela na vůli MZe, zda a event. jak bude využívat Licenci, zda zveřejní
či nezveřejní Dílo a zda jej bude či nebude užívat, přičemž nezveřejnění Díla
či jeho neužívání nelze považovat za nevykonávání či nedostatečné
vykonávání majetkových práv k Dílu a nezakládá mi žádné další nároky;
- mé veškeré nároky vůči MZe a subjektům určeným MZe z Díla, právům z či
k Dílu, či ve vztahu k Dílu a jeho užití či k Licenci byly zcela, řádně, včas
a v plném rozsahu vypořádány a zejména, že nemám nárok na úplatu,
odměnu či další přiměřenou nebo jinou odměnu v souvislosti Dílem;
- jsem srozuměn se zájmem MZe a plně s tímto souhlasím a nemám žádných
výhrad, požadavků ani nároků v tomto ohledu či v této souvislosti;
- nejsem si vědom žádných právních ani skutkových okolností, které by
vylučovaly, komplikovaly či nějak ohrožovaly udělení této Licence MZe, nebo
které by byly v rozporu s výše uvedeným užitím Díla ze strany MZe či subjekty
určenými MZe;
- zajistím, aby zachycením a následným šířením Díla nedošlo k zásahu
do soukromí a oprávněných zájmů třetích osob a nebyla porušena zákonná
úprava ochrany podoby a soukromí, zejm. ustanovení § 84 a násl.
občanského zákoníku, a aby byly dodrženy příslušné právní předpisy
upravující ochranu osobních údajů;
- zajistím, aby zachycením a následným šířením Díla nedošlo k zásahu do
některého z práv duševního vlastnictví třetích osob (např. zásah do práva
k ochranným známkám, do patentových práv k vynálezům apod.), zásahu do
obchodních jmen, včetně práva firemního k obchodním firmám podnikatelů
zapsaných v obchodním rejstříku, nekalosoutěžnímu zásahu do práv
obchodního tajemství, atd.;
- jsem si vědom, že MZe má záměr Dílo, resp. Licenci, intenzivně a dlouhodobě
užívat pro své projekty a že spoléhá na pravost, úplnost, platnost
a dlouhodobou účinnost tohoto prohlášení.
V Praze dne ……………..
__________________
Autor
17
MZe tímto prohlašuje, že
- prohlášení Autora bere souhlasně na vědomí a
- přijímá veškerá z něho plynoucí licenční oprávnění,
čímž dochází k uzavření nevýhradní bezúplatné licenční smlouvy ohledně Díla, resp.
pro jeho užití MZe a subjekty určenými MZe bez územního, věcného, množstevního,
typového či jiného omezení, a to po celou dobu platnosti příslušných práv k Dílu.
V Praze dne …………….
_________________________
MZe
18