Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č,j.: NA- 3530/09-2019
smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o dílo (dále jen ,,Smlouva")
Smluvní strany
Zhotovitel Zapsáno u Městského soudu v Praze, spisová značka C 257152
EXON s.r.o. Ing. Radkem Chramostou, jednatelem
Zastoupen: Vrážská 73/10, 153 00 Praha
Sídlo: Teslova 1242/5c, 301 00 Plzeň
Digitalizační centrum: 26376326
IČO: CZ26376326
DIČ,
Bankovní spojení:
č.ú.:
Kontaktní osoba:
Telefon:
Mobil:
E-mail:
(dále jen ,,zhotovitel")
a
Objednatel
Česká republika — Národní archiv
Zastoupen: PhDr. Evou Drašarovou, CSc., ředitelkou archivu
Sídlo: Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 - Chodovec
IČO: 70979821
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
Telefon:
E-mail:
(dále jen ,,objednatel")
uzavírají tímto smlouvu na komplexní digitalizaci dokumentů pro Knihovnu Národního archivu, z
předloh dodaných objednatelem v následujícím znění:
Článek l
Preambule
V rámci dlouhodobého projektu digitalizace a digitálního zpřístupňování seriálových dokumentů úřední
povahy z fondů Knihovny Národního archivu, jehož cílem je zpřístupnit především odborné veřejnosti
historické prameny k dějinám státu a práva a dějinám jednotlivých procesů, stránek a jevů lidské činnosti na
území českých zemí, přistupují smluvní strany k uzavření smlouvy o dílo s obsahem tak, jak dále následuje.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva se uzavírá na základě přímého zadání výhradnímu zhotoviteli na
veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, s názvem ,,Výroční zprávy Ministerstva dopravy, 1954-1989",
evidenční číslo: . N006/19/V00032637(dále jen ,,veřejná zakázka"), na základě které byl zhotovitel vybrán
v přímém zadání.
Stránka l z 7
Předmět a rozsah díla
l. Smluvní strany se dohodly, že předmětem díla dle této smlouvy, za níže uvedených podmínek,
jsou zejména následující práce:
a) příprava knihovních dokumentů pro digitalizaci,
b) zhotovení digitálních obrazových souborů dokumentů (předloh), předaných zhotoviteli
objednatelem pro plnění smlouvy,
C) zpracování obrazových souborů a tvorba metadat podle standardů Národní digitální
knihovny (dále jen ,,NDK"), které jsou zveřejněné na https://www.ndk.cz/standardy-
digitalizace, pro národní program KRAMERIUS (dále jen ,,projekt VISK 7").
2. Rozsah díla je dohodnut na zpracování celkem 41 svazků l 115 14 stran výročních zpráv (tj.
10821 stran formátu A4 a 693 stran formátu AS předloh. Součástí toho je i 8 listů vlepených
příloh, rozkládacích do formátu A2. Obrazová data budou zpracována včetně stran
předepsaných standardy projektu VISK 7.
3. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo od zhotovitele převzít a zaplatit za jeho provedení
sjednanou cenu dle podmínek stanovených touto smlouvou a poskytnout zhotoviteli sjednané
spolupůsobení (viz ČI. 8, bodu l až 3).
Článek 3
Specifikace prací prováděných zhotovitelem
l. Příprava dokumentů ke skenování. Objednatel preferuje skenování z vázaných předloh, jen v
případě krajní potřeby a po předběžné konzultaci s objednatelem objednatel souhlasí
s rozvázáním původní vazby.
2. Skenování z vázané předlohy — zhotovení obrazových souborů cestou přímého skenování
originálních vázaných předloh v předepsaných formátech v pořizovacím formátu Tiff/300 DPI.
3. Úprava (tj. ořez a narovnání) obrazových souborů podle předepsaných standardů.
4. Konverze obrazových souborů do forniátů pro obrazové soubory a soubory textové
(předepsaných zadávací dokumentací projektu VISK 7 - Kramerius 2019) - tj. zhotovení
archivních a uživatelských obrazových souborů přičemž:
- archivní obrazové soubory budou ukládány ve formátu JPEG2000 s bitově bezztrátovou
kompresí;
- uživatelské soubory budou ukládány ve formátu JPEG2000 s vizuálně bezztrátovou
kompresí.
5. Provedení ALTO OCR.
6. Vytvoření popisných údajů - metadat (v předepsaném formátu a struktuře) přičemž:
- pro textové soubory bude použit formát ALTO XML;
- zhotovitel zajistí (na základě souhlasu uděleného objednatelem) zastoupení objednatele při
procesu přípravy a zpracování metadat dokumentů určených k digitalizaci podle projektu
NDK.
7. Provedení validace dat.
Stránka 2 z 7
8. Vytvoření kopií kompletních reformátovaných dokumentů (včetně metadat) podle platných
standardů v podobě PSP balíčků.
9. Záznam dokumentů ve všech požadovaných formátech včetně pořizovacího formátu
Tiff/300DPI na pevný disk.
Článek 4
Místo a doba plnění
l. Místem plnění je sídlo objednatele Národní archiv, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 -
Chodov. Dílo bude prováděno v provozovně zhotovitele - Teslova 1242/5c, 301 00, Plzeň
2. Plnění zakázky podle ČI. 2 a ČI. 3 této smlouvy bude zahájeno bezprostředně po nabytí
účinnosti této smlouvy.
3. Místem předání dokumentů (předloh), které jsou předmětem plnění podle této smlouvy, je sídlo
objednatele na adrese: Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 - Chodovec.
4. Zhotovitel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že rozhodným datem předání hotového díla
objednateli (tj. nahraný externí HD) spolu s dokumenty (předlohami) je 13. 12. 2019 a zavazuje
se dílo v tomto termínu dokonČit.
5. Předání l převzetí dokumentů (předloh) bude uskutečněno na základě Předávacího protokolu
a Protokolu o fyzickém stavu dokumentů (předloh), které budou podepsány oběma smluvními
stranami.
6. Dílo bude realizováno na základě této smlouvy a její Přílohy č. l, v níž je blíže specifikován
předmět plnění díla. Příloha č. l tvoří nedílnou součást této smlouvy.
7. Objednatel se zavazuje, že zajistí včasné předání předloh pro skenování zhotoviteli, aby tento
mohl splnit požadované termíny dodávek a dodržet závazky týkající se kvality zhotovených
digitalizovaných dokumentů dle této smlouvy.
Článek 5
Zvláštní podmínky provádění díla
l. Zhotovitel je povinen zajistit při přepravě a zpracování předloh takové podmínky, aby nemohlo
dojít k jakémukoliv poškození nebo ztrátám dokumentů.
2. Veškeré práce musí provádět výhradně zaměstnanci zhotovitele, kteří mají příslušnou
kvalifikaci a jsou prokazatelně poučeni o podmínkách zacházení s archiváliemi, historickými
a vzácnými knihovními dokumenty nebo knihovními dokumenty ohroženými degradací
kyselého papíru.
3. Zhotovitel ručí za to, že zařízení používaná při zpracování zakázky jsou v náležitém
technickém stavu, který je zárukou správného a úplného provedení díla, a které nemůže
způsobit poškození předloh.
4. Objednatel upozorní zhotovitele na stav předloh předávaných ke snímkování a tuto skutečnost
uvede do Protokolu o fyzickém stavu dokumentů.
Stránka 3 z 7
5. Pokud zhotovitel zjistí během zpracování díla vady na předlohách, které nebyly známy při
předávání, okamžitě to oznámí zástupci objednatele a projedná s ním další postup. O takovém
jednání pořídí záznam, který následně parafuje zástupce objednatele.
Článek 6
Práva z vadného plnění a záruka za jakost díla
l. Zhotovitel ručí za úplnost a kvalitu díla po dobu 48 měsíců od převzetí objednatelem. Během
této záruční doby odstraní veškeré vady díla na vlastní náklady.
2. Vadou díla se kromě neshod se specifikacemi této smlouvy (viz ČI. 2, bod l a 2, ČI. 3, bod 1-9 a
ČI. 4, bod 4) rozumí rovněž zhoršená čitelnost digitalizovaných dokumentů. Pokud je taková
vada zjištěna po převzetí díla, musí být ihned informován zhotovitel a předmětná reklamace
musí být prověřena, aby se prokázala odpovědnost zhotovitele z titulu vadného plnění.
3. Dílo je vadné, jestliže neodpovídá této smlouvě. Vadou díla je rovněž nekompletnost dodávky.
4. Zhotovitel neručí za vady, k nimž došlo až při zpracování u objednatele.
5. Každé nesplnění podmínek této smlouvy kteroukoliv smluvní stranou nebude nesplněním
závazku ani důvodem k povinnosti vyrovnání újmy, jestliže takové nesplnění bude zaviněno
výskytem události bránící řádnému plnění smluvních povinností, která nemohla být rozumně
předpokládána a které nemohlo být zabráněno (vyšší moc). Za okolnost vyšší moci se
nepovažují chyby nebo zanedbání ze strany zhotovitele, výpadky v dodávce energie a ve
výrobě, místní a podnikové stávky apod.
6. Nastane-li případ vyšší moci, pak strana uplatňující nároky z jejích důvodů, je povinna
předložit druhé smluvní straně doklady týkající se tohoto případu.
7. Jestliže je zřejmé, že jako důsledek vyšší moci zhotovitel nebude schopen splnit podmínky této
smlouvy, je povinen v době, kdy tuto skutečnost zjistí, bezodkladně o tom uvědomit
objednatele. O dalším postupu se smluvní strany dohodnou následně.
8. Jestliže kterákoliv ze smluvních stran nebude moci plnit své smluvní závazky z důvodů vyšší
moci po dobu delší než dva kalendářní měsíce, smluvní strany se následně dohodnou o dalším
postupu.
9. Eventuální právní úpravy závazkových vztahů nebo jiné skutečnosti platné v okamžiku podpisu
této smlouvy, o kterých smluvní strany věděly nebo vědět mohly, nemohou být vykládány jako
příčiny vyšší moci.
Článek 7
Předání díla
l. Dílo je považováno za řádně splněné, pokud jsou dokončené veškeré práce a dodávky
v souladu s touto smlouvou. Podmínkou pro převzetí dodávek digitalizovaných dokumentů je
splnění všech bodů specifikace podle ČI. 2. a ČI. 3 této smlouvy. O převzetí díla bude zástupci
obou smluvních stran podepsán Předávací protokol, v němž budou zhotovitelem uvedeny
součásti dodávky a osvědčení o jakosti a úplnosti díla a ze strany objednatele vyjádření ke
splnění specifikací. Protokol bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana
obdrží jeden výtisk.
Stránka 4 z 7
2. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla pro vady a nedodělky, které samy o sobě nebo
ve svém úhrnu brání řádnému užívání díla.
3. Externí disk s nahranými digitálními obrazovými soubory a metadaty bude dodán spolu
s dokumenty (předlohami) objednateli s Předávacím protokolem ke zhotovenému dílu. Místem
předání hotového díla a vrácení dokumentů (předloh) je sídlo objednatele (viz ČI. 4, bod 3).
Článek 8
Cenové a platební podmínky
l. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za provedené práce dle ČI. 2, bodu 3 této smlouvy
dohodnutou cenu.
2. Cena plnění činí: 103.626,-- Kč
Částka bez DPH
DPH 21% 21.761,46 Kč
Celkem 125.387,46 Kč
(slovy: jedno sto dvacet pčt tisíc tři sta osmdesát sedm korun českých čtyřicet šest haléřů).
3. Celková cena plnění dle ČI. 8, bodu 2 zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s přípravou
a realizací zakázky, včetně nákladů souvisejících s přepravou materiálů a pojištěním. Cena je
stanovena dohodou objednatele a zhotovitele podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách,
v platném znění. Cena je sjednána jako cena pevná, pro toto dílo a jako nejvýše přípustná.
4. Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen ,,faktura") na dohodnutou cenu po
splnění díla dle ČI. 2 této smlouvy.
5. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být dále uvedeno: číslo
smlouvy objednatele, označení peněžního ústavu zhotovitele a číslo jeho účtu, lhůta splatnosti
podle této smlouvy, jméno a příjmení kontaktní osoby zhotovitele, podpis oprávněné osoby za
zhotovitele. Přílohou faktury bude Předávací protokol dle článku 7, bodu l této smlouvy.
6. Zhotovitel zaplatí objednateli za nedodržení termínu dokončení a předání díla smluvní pokutu
ve výši 0,03 % z ceny díla (včetně DPH) za každý den prodlení.
7. Splatnost faktury je 21 dní ode dne jejího vystavení. Faktura bude doručena objednateli na
adresu jeho sídla: Národní archiv, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 - Chodov.
8. Splatností se rozumí den připsání fakturované částky ve prospěch účtu zhotovitele. Datem
doručení faktury je příjmové razítko podatelny objednatele nebo datum podpisu dokladu
o převzetí faktury oprávněným pracovníkem objednatele.
9. Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli před dnem splatnosti bez zaplacení fakturu, která
nemá náležitosti uvedené výše nebo má .jiné závady s uvedením důvodu vrácení. Zhotovitel je
povinen podle povahy závad fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením
faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne
doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
10. V případě prodlení objednatele s úhradou na základě bezvadné splatné faktury je zhotovitel
oprávněn účtovat objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné Částky za každý
den prodlení.
Stránka 5 z 7
Článek 9
Vlastnické právo ke zhotovenému dílu a nebezpečí Škody
1. Vlastnické právo ke zhotovenému dílu přechází na objednatele okamžikem podpisu
Předávacího protokolu oběma sm luvními stranami (ČI. 7, bod l).
2. Nebezpečí Škody na zhotoveném díle nese od počátku zhotovování do předání a převzetí díla
objednatelem zhotovitel.
Článek 10
Odstoupení od smlouvy
l. Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy při podstatném porušení
smluvních závazků.
2. Dojde-li k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele v době provádění díla z důvodů
nezaviněných zhotovitelem, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli účelně vynaložené
a prokazatelné náklady na provádění díla a zhotovitel je povinen předat objednateli všechny
podklady poskytnuté objednatelem a dílčí výsledky rozpracovaného díla.
3. Za podstatné porušení smluvních závazků se považuje:
- ze strany zhotovitele opakované nekvalitní plnění díla, na které byl zhotovitel objednatelem
opakovaně a bezvýsledně písemně upozorněn;
- ze strany objednatele opakované neplnění sjednané součinnosti, přičemž byl objednatel na
toto neplnění zhotovitelem prokazatelně opakovaně a bezvýsledně písemně upozorněn.
Článek ll
Ujednání o ochraně zaměstnanců
l. Zhotovitel zabezpečí poučení svých zaměstnanců o závazných předpisech BOZP a PO
a zavazuje se dodržovat všechny technické a bezpečnostní předpisy. Zhotovitel odpovídá za své
zaměstnance a nese případné důsledky porušení obecně závazných právních předpisů, případně
norem.
Článek 12
Kontaktní osoby
l. Za objednatele:
2. Za zhotovitele:
Článek 13
ZávěreČná ujednání
]. Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele převést na třetí
osobu úplně ani z části práva nebo povinnosti, které pro zhotovitele vyplývají z této smlouvy.
Stránka 6 z 7
2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a úČinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv.
3. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými, číslovanými dodatky, podepsanými
oprávněnými osobami obou smluvních stran.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, v platném znění a s tímto uveřejněním
souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv se objednatel zavazuje zajistit neprodleně po
podpisu smlouvy.
5. Jakékoli kroky učiněné v souladu s ustanoveními této smlouvy před její účinností jsou chápány
jako součást předmětu plněni této smlouvy a nenáleží za ně zvláštní odměna.
6. Právní vztahy neupravené výslovně touto smlouvou se řídí dispozitivní úpravou Občanského
zákoníku a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
7. Zhotovitel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že objednatel je ve smyslu nařízení EP
a Rady EU č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů (gdpr), správcem osobních údajů, a že tyto osobní údaje sám
zpracovává a shromažd'uje pro účely realizace této smlouvy, bez využití zpracovatele údajů.
Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom všech svých legislativních práv a povinností
s poskytnutím osobních údajů objednateli, a to pouze k účelu danému touto smlouvou.
8. Smluvní strany prohlašují, že neexistuje žádné smluvní ujednání, smlouva či řízení některé
smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této
smlouvy. Zároveň svým podpisem potvrzují, Že veškerá ujištění a dokumenty dle této smlouvy,
jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
9. Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy, jakož i toho, že smlouva obsahuje svobodný
projev vůle, že nebyla uzavřena v tísni, či za nápadně nevýhodných podmínek, připojují
smluvní strany své podpisy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. l - Specifikace předmětu plnění
V Praze V Praze
Za objednatele: Za zhotovitele:
D14a:t1u0m:3:12+00119'.0101'.13 D,4a,t4u5m:2:62+00119'.0101'.12
PhDr. Eva Drašarová, CSc. Ing. Radek Chramosta, .jednatel
ředitelka Národního archivu EXON s.r.o.
Stránka 7 z 7
Příloha č. l ke Smlouvě o dílo č.j. NA- 3530/09-2019
SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Předmětem plnění je ochranné reformátování bohemikálních dokumentů, tj. komplexní
digitalizace 11 514 stran ročenky formátu A4, A5 a 8 stran atypického formátu vlepených
příloh. Při komplexní digitalizaci originálních předloh budou dodrženy všechny předepsané
standardy projektu VISK 7 pro rok 2019.
Zadávací dokumentace je zveřejněná na adrese (URL):
https://visk.nkp.cz/dokumenty/visk7n0l9NISK7~m20l9.doc
Aktuálně platná specifikace pro digitalizaci periodik a monografií je k dispozici na adrese
(URL):
http://www.ndk.cz/standardyAigitalizace/n1e[ada[a
Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Komplexní digitalizace l 15 14 stran ročenky ,, Výroční zpráva Ministerstva dopravy"
s přílohami, vevázanými do jednotlivých svazků - tj. 11 514 stran l období za rok 1954 - 1989 l
41 svazků vázaných originálních předloh.
Digitalizace proběhne formou skenování vázaných předloh - formát:
A4 10821 stran
AS 693 stran
do Al 8 stran, atypický formát až A2, složený na velikost strany A4
Dokumenty budou skenovány včetně předních. Přední desky budou označeny vodoznakem.
Obraz pro vytvoření vodoznaku objednatel dodá při předání dokumentů.
Jde o výroční zprávu Ministerstva doprav¥ za roky 1954 - 1989, vázanou do l nebo 2 svazků l
rok. Síla knižního bloku je cca 5 - 7 cm. Cást svazků je vázaná, šitá v tvrdé dobové celoplátěné
vazbě, část svazků je vázaná, lepená v měkké papírové vazbě. Papír je křehký a mírně zažloutlý.
Významná část textů je v tabulkách a grafech, text je doprovázen fotografiemi a jinými
vyobrazeními s popiskami.
Bibliografický popis
Výroční zpráva Ministerstva dopravy za rok . -- 1 954—1 989. -- Praha : Dopravní nakladatelství,
1956-[1990]. 41 svazků
Signatura: C
Číslo národní bibliografie: není v ČNB, dokument není registrován ČNB
ISSN 2571-192X
Periodicita: ročně
Dříve jako: Výroční zpráva Československých drah za rok ....
Výroční zpráva Ministerstva dopravy za rok 1954-1959 l Ministerstvo dopravy
Výroční zpráva Ministerstva dopravy a spojů za rok 1960-1962 l Ministerstvo dopravy a spojů
l
Výroční zpráva Ministerstva dopravy za rok 1963-1967 l Ministerstvo dopravy
Výroční zpráva dopravy za rok 1968/1969-1987 l Ministerstvo dopravy
Výroční zpráva dopravy za rok 1988-1989 l Federální ministerstvo dopravy
Katalogizační záznam — bude dodán jako xml dokument, pořízený z automatizovaného systému
knihovny.
Informace o objednavateli
Přesný název instituce v češtině: Národní archiv
Přesný název instituce v angličtině: National Archives
Sigla: ABE343
Zvláštní podmínky provádění díla
Dodavatel je povinen zajistit při přepravě a zpracování zakázky takové podmínky, aby
nemohlo dojít k jakémukoliv poškození nebo ztrátám dokumentů (originálních předloh) nebo
ztrátám nebo poškození zhotovených obrazových souborů při jejich následné komplexní
digitalizaci.
Archivní kopie reformátovaných dokumentů vytvořených podle standardů projektu VISK 7
zavedených do digitální knihovny Kramerius se považují za součást národního kulturního
dědictví a zůstávají v majetku instituce, která digitalizovala dokument a která vlastní originál
daného titulu.
2