Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ, MZDOVÉ AGENDĚ A
EKONOMICKÝCH ČINNOSTÍ
Ing. Jaroslava Šindlerová
--------------------------------------
IČ 868 37 761
(dále jen dodavatel)
a
Mateřská škola Zdravíčko, Ústí nad Labem, Malátova 12, příspěvková organizace
Malátova 2438/12, 40011 Ústí nad Labem
IČ 702 29 422
zastoupená ředitelkou Mgr. Reginou Krausovou
(dále jen odběratel)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
smlouvu o zpracování účetnictví, mzdové agendě a ekonomických činností.
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
Dodavatel se zavazuje pro odběratele po dobu trvání této smlouvy vést podvojného účetnictví, zajišťovat
mzdovou agendu do 15 zaměstnanců a vypracovávat potřebné ekonomické dokumenty.
Předmětem vedení podvojného účetnictví je zejména:
a) kontrola prvotních dokladů a chronologické zpracování,
b) účtová osnova (syntetické a analytické účty dle specifiky činnosti klienta),
c) účetní deník,
d) hlavní knihy,
e) hotovostní pokladna,
f) evidence závazků,
g) evidence pohledávek,
h) účetní závěrka čtvrtletně + potřebná související dokumentace.
Zpracování mzdové agendy zahrnuje:
a) zpracovávat měsíční mzdy zaměstnanců,
b) vypracovávat přihlášky a odhlášky zaměstnanců na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, vést ELDP,
c) vést personální a mzdovou agendu zaměstnanců, provádět vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze
závislé činnosti (případně vybírané srážkou), popř. vystavovat na vyžádání zaměstnancům potvrzení
o zdanitelných příjmech a sražených zálohách,
d) odesílat výkazy, přehledy ZP a SSZ, přihlášky a odhlášky zaměstnanců na sociální zabezpečení a zdravotní
pojištění a další doklady podle příslušných předpisů,
e) zastupování na požádání případných kontrol FÚ, ZP a SSZ, Krajský úřad Ústeckého kraje na základě plné
moci od odběratele,
f) vypracovávat smlouvy, dohody a jiné dokumenty týkající se mezd.
Ekonomické činností zahrnují:
a) zadávání příkazů do banky,
b) evidence a spravování FKSP, plán, hlídání konečného zůstatku,
c) práce s datovou schránkou,
d) e-mailová korespondence,
e) kontrola úhrad školkovného,
f) křížová kontrola školní jídelny (například propojenost stavu skladu potravin, obratu potravin, skutečného
čerpání stravného, porovnání finanční normy a skutečné, přeplatky na stravném, propojenost koncových
stavů potravin, pokladny a přeplatků na stravném,…),
g) vedení veškerého majetku – inventarizace, odpisové plány,
h) vypracovat další výkazy pro Krajský úřad Ústeckého kraje a ministerstvo – většina čtvrtletně (především
Finanční hospodaření PO ÚK s komentářem, Finanční plán, Přehled přijatých darů, Přehled pohledávek,
Rozpis stavu účtů, Seznam budov a jiných staveb, Seznam pozemků, Kontrola vyúčtování navýšení
příspěvku na provoz, Přehled odpisů, Krytí účtů peněžních fondů, Tvorba a čerpání rezervního fondu,
Tvorba a čerpání prostředků z rezervního fondu, Tvorba a čerpání fondu investic, Tvorba a čerpání
prostředků z fondu investic, Krytí účtů PO s komentářem, Tvorba a čerpání prostředků z fondu investic, P1-
04, ISP, případně P2-04, potřebnou dokumentaci pro ÚP, Finanční vypořádání dotací, Odsouhlasení dotací,
Příplatek za vedení + Podklady pro stanovení příplatku za vedení + Podklady pro stanovení zvláštního
příplatku, Vybrané ukazatele PO, Přímé neinvestiční výdaje ze SR, Finanční rozvaha školy, Přehled
poskytnuté a vyčerpané dotace na náhrady platů za nemoc, výpočet potřeby mzdových prostředků, řešení
nedostatků mzdových prostředků, Žádosti o navýšení rozpočtu přímých neinvestičních výdajů, Kontrola a
držení se Závazných ukazatelů rozpočtu NIV, evidence ONIV,…),
i) vypracovávat a upravovat potřebné směrnice,
j) vypracovávat podklady pro předběžnou, průběžnou a následnou kontrolu,
k) vypracovávat Roční zprávu z finančních kontrol, orgánů veřejné správy,
l) vypracovávat potřebné výkazy pro ČSÚ,
m) obsluha a aktualizace odpisových plánů v Pasportizačního systému nemovitého majetku Ústeckého kraje,
n) povinné zveřejňování smluv, obsluha a aktualizace Profilu zadavatele veřejných zakázek,
o) vypracování výkazů a podkladu pro veřejné zakázky malého rozsahu, případně velkého rozsahu,
p) další ekonomické činnosti potřebné pro chod zařízení.
II. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 01.01.2017 do 31.12.2017 s výpovědní dobou. Výpovědní doba činí
3 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet vždy od prvního dne měsíce následujícího od doručení písemné
výpovědi. Posledním kalendářním měsícem, ve kterém budou poskytovány služby dle čl. I je měsíc, v němž je
ukončena platnost této smlouvy, nebude-li písemně dohodnuto jinak.
Platnost této smlouvy počíná běžet dnem podpisu oběma stranami.
III. POVINNOSTI DODAVATELE
Dodavatel se zavazuje uskutečňovat plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí, dodržovat lhůty stanovené touto
smlouvou, zabezpečit podklady případně převzaté od odběratele před jejich poškozením, znehodnocením nebo
ztrátou a zabezpečit utajení údajů uložených na datových médiích, přičemž neodpovídá za škody, které nemohl
předvídat nebo jim zabránit s vynaložením přiměřeného úsilí.
Dodavatel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby daní, pojištění a ostatních úhrad podnikatele, pokud
je sám pozdním vyhotovením výkazů a dalších dokumentů nezpůsobil.
Dodavatel je povinen upozornit na neúplnost či vadnost dokladů a je též povinen si potřebné doklady vyžádat.
Dodavatel se zavazuje zachovávat obchodní tajemství odběratele. Tento závazek se vztahuje i na veškeré další
skutečnosti týkající se odběratele po celou dobu trvání této smlouvy a dalších deset let po ukončení platnosti této
smlouvy.
Lhůty plnění dodavatelem:
a) Zpracování závěrky včetně podkladů za příslušné období před termínem pro podání stanoveným obecně
platnými předpisy.
b) Zpracování podkladů pro přiznání k silniční dani za příslušné zdaňovací období nejpozději do 2 kalendářních
dnů před termínem podání daňového přiznání stanoveným zákonem.
c) Zpracování mezd do 10. dne po ukončení daného měsíce.
d) Dodavatel je povinen vyhotovit fakturu odběrateli na odměnu ve stanovené výši dle čl. V této smlouvy
v měsíci, jehož se odměna týká.
Dodavatel odpovídá za to, že si vyžádá všechny potřebné údaje a doklady, z nichž je třeba při realizaci předmětu
smlouvy vycházet. Je povinen upozornit na chyby v účetních dokladech nebo v účetních operacích a podobné
nesrovnalosti, nejasnosti, chyby, nebo nevhodné pokyny nebo obdobné skutečnosti, pokud tyto skutečnosti mohl
a měl při vynaložení odborné péče zjistit. Pro vztah dodavatele a odběratele platí ustanovení zákona. Upozornění
má být bez zbytečného odkladu a má zahrnovat nejen chyby v účetnictví ale i jiné věcné nesprávnosti nebo další
skutečnosti, které by mohly mít vliv na výsledky činnosti předmětu smlouvy podle bodu I.
Při provádění a realizaci smlouvy postupuje dodavatel samostatně, aktivně a není vázán jen na výslovné pokyny
a doklady poskytnuté odběratelem, ale sám si v případě potřeby vhodné doklady od odběratele vyžádá, zejména
pokud je zřejmé, že předané doklady jsou neúplné nebo nedostačující.
Při své činnosti je dodavatel povinen řídit se předpisy o účetnictví, dalšími obecně závaznými předpisy, jakož i
příslušnými směrnicemi a pokyny orgánů státní správy i orgánů zřizovatele, a tyto pokyny, předpisy a případně
závazné pokyny orgánů státní správy nebo zřizovatele si sám dodavatel zajišťuje a sám z nich vychází. Při
zpracování výsledků činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, vychází dodavatel sám ze všech platných
právních předpisů v rozhodné době, metodických pokynů příslušných orgánů, směrnic a ostatních opatření. Je
povinen provádět činnosti s vynaložením veškeré odborné péče, kterou od dodavatele účetní a mzdové agendy je
možné na tomto stupni zpracování vyžadovat. Není-li určitá situace výše uvedenými obecně závaznými právními
předpisy nebo směrnicemi nebo jinými pokyny upravená, dodavatel sám činí potřebná zvážení a posouzení
účetního dokladu či účetní operace. Dodavatel odpovídá za to, že si opatří a vyžádá všechny údaje, doklady,
informace a jiné skutečnosti, z nichž se při realizaci předmětu smlouvy vychází.
IV. POVINNOSTI ODBĚRATELE
Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli patřičnou součinnost umožňující dodavateli plynulé naplnění
předmětu této smlouvy v čl. I, dodržovat lhůty stanovené touto smlouvou, si převzít doklady k podpisu před
předáním na příslušné úřady (FÚ, SZ, ZP, KÚ), bez zbytečného odkladu oznámit dodavateli výhrady
k poskytnutému plnění plynoucí z vlastního zjištění nebo sdělení příslušných orgánů. Odběratel odpovídá za
věcnou náplň a náležitosti účetních dokladů a za jejich časovou příslušnost. Odběratel v plné míře odpovídá za
splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností.
Lhůty plnění odběratelem:
a) Odběratel je povinen odevzdat dodavateli účetní doklady obsahující všechny předepsané náležitosti do
15. dne každého kalendářního měsíce za předcházející měsíc.
b) Předání podkladů pro zpracování mezd (výkazy zaměstnanců) dodavateli maximálně do 3. dne po ukončení
daného měsíce.
c) Konkrétní údaje potřebné k plnění předmětu této smlouvy a dále údaje, které si dodavatel vyžádá, mu
odběratel předá vždy do 10 dnů od jejich vyžádání. Smluvní strany se dohodly, že toto vyžádání bude
probíhat pružně a operativně neformálními způsoby tak, aby bylo dosaženo co nejrychleji účelu této
smlouvy, nebude-li v této smlouvě uvedeno jinak.
d) Odběratel je povinen k 31. 12. provést inventury majetku a peněžních prostředků v hotovosti a za jeho stav
odpovídá. Protokoly o provedených inventurách dá odběratel k nahlédnutí dodavateli tak, aby mohlo být
provedeno porovnání s účetním stavem (inventarizace).
e) Odměnu podle čl. V bude odběratel hradit měsíčně proti faktuře se splatností 14 dní. V případě, že tuto lhůtu
nedodrží, má dodavatel právo dle dohody smluvních stran účtovat odběrateli smluvní pokutu za každý den
prodlení ve výši 0,05 % smluvní ceny. Odběratel je povinen zaplatit smluvní pokutu do 14 dnů ode dne
doručení faktury.
Mezi účastníky je dohodnuto, že za správnost, úplnost, kvalitu, bezchybnost a další vlastnosti vyžadované
příslušnými předpisy a směrnicemi či pokyny uvedenými výše odpovídá dodavatel podle obchodního zákona, a
to jak za výsledek podle předmětu smlouvy tak i případně za následky vzniklé odběrateli neprovedením nebo
pozdním provedením činností podle bodu I. – předmět smlouvy. Dohodnutou vlastností zpracování účetnictví a
mzdové agendy je to, že výsledky jsou zpracovávány v rámci objektivních kritérií tak, aby byla zajištěna
efektivnost a přehlednost účetních operací, přičemž je dodavatel povinen provést opatření, aby nemohlo dojít
k poškození nebo zničení dat, provádí tedy příslušné zálohování a zpracování duplikátů své činnosti na
elektronických nosičích, které průběžně předává pro účely uchování a archivace odběrateli.
V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Odběratel pověřuje dodavatele činnostmi uvedenými v čl. I této smlouvy a zavazuje se za tyto služby platit
odměnu, která se sjednává dohodou a činí měsíční základní paušál Kč 11.000,--, počínaje měsícem leden 2017.
Za zhotovení kompletní roční uzávěrky s příslušnými výkazy si dodavatel účtuje Kč 5.000,--. Za zhotovení
přiznání k dani silniční si dodavatel účtuje Kč 300,-- za 1 ks automobilu.
Sjednaná cena může být změněna na základě oboustranné dohody při změně rozsahu uvedených činností, a to od
kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž změna rozsahu požadovaných činností nastala. Změna
ceny se sjednává písemným dodatkem k této smlouvě.
VI. NÁROKY Z VADNÉHO PLNĚNÍ A ODPOVĚDNOST
V případě vadného plnění je odběratel vždy povinen vady reklamovat u dodavatele bez zbytečného odkladu po
jejich zjištění. K reklamaci je odběratel povinen připojit písemnou specifikaci vad plynoucí z nesprávnosti nebo
neúplnosti prvotních dokladů nebo výsledků činnosti viz čl. I.
Dodavatel je zproštěn odpovědnosti za škodu jestliže:
a) mu odběratel dodal podklady a informace v době, kdy je již nebylo možné s přiměřeným úsilím včas a
správně zpracovat,
b) mu odběratel nepředal požadované podklady a informace,
c) odběratel trval na zpracování způsobem, který vedl ke vzniku sankce,
d) odběratel neučinil se souhlasem dodavatele všechny vhodné a potřebné kroky k odvrácení nebo snížení škody
(podání odvolání, žádost o prominutí apod.),
e) odběratel neinformoval dodavatele neprodleně o vzniku škody,
VII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Odběratel se zavazuje umožnit přístup dodavateli k jeho informačnímu systému včetně přístupových hesel,
případně umožnit dodavateli zavést do informačního systému heslo své vlastní. Odběratel se zavazuje umožnit
kontrolu účetních zápisů v informačním systému, které jsou datovány ještě před započetím trvání této smlouvy,
případně umožnit mu jejich opravu pokud dodavatel toto shledá nutností zejména s ohledem na sestavení
konečné závěrky za období, v němž započala platnost této smlouvy.
Obě smluvní strany se zavazují jak při předávání vstupních dat, tak i vstupních dokladů, brát zřetelů na
vyskytování mimořádných situací, které mají původ v nepředvídaných nebo těžko ovlivnitelných událostech
(např. kumulace více dnů pracovního klidu), a takovouto situaci řešit nejprve oboustrannou dohodou.
V případě neplnění závazků plynoucích z této smlouvy ve lhůtě delší než 30 dnů, může být tato smlouva
okamžitě ukončena jednostranným písemným prohlášením o odstoupení od smlouvy kteroukoliv ze smluvních
stran. V tomto případě se neuplatňuje výpovědní lhůta. Platnost smlouvy končí doručením prohlášení druhé
smluvní straně.
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Všechny dodatky a doplňky k této smlouvě mohou být učiněny pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran
a pouze písemnou formou.
Ve všech ostatních náležitostech, neupravených touto smlouvou se vzájemný vztah obou smluvních stran řídí
příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž obě mají stejnou platnost a každá ze smluvních stran
obdrží jedno vyhotovení.
Obě smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy plně odpovídá jejich vůli a na důkaz souhlasu
připojují své vlastnoruční podpisy.
Ústí nad Labem 30. prosince 2016
........................................................ ........................................................
Ing. Jaroslava Šindlerová ředitelka Mgr. Regina Krausová
dodavatel odběratel