Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování fyzické ostrahy
č. objednatele: 06/40/16/00/05
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění a
v souladu s ustanovením §21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,
kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
1. Objednatel Statutární město Plzeň
název: nám. Republiky 1, 306 32 Plzeň
00075370
se sídlem: CZ00075370
IČ:
DIČ:
bank. spojení:
č. účtu:
zastoupené:
název: SPRÁVA VEŘEJNÉHO STATKU MĚSTA PLZNĚ,
příspěvková organizace (dále „SVSMP“)
se sídlem: Klatovská tř. 10 a 12, 301 00 Plzeň
IČ: 40526551
DIČ: CZ40526551
výpis z obchodního rejstříku: Krajský soud v Plzni oddíl Pr, vložka 692
za objednatele jedná a tuto smlouvu podepisuje: Ing. Milan Sterly, ředitel
2. Dodavatel
obchodní firma: Západočeská bezpečnostní agentura s.r.o.
se sídlem: Baarova 2601 / 34, 301 00 Plzeň
IČ: 02103737
DIČ: CZ02103737
za dodavatele jedná a tuto smlouvu podepisuje: Ing. Pavel Klenovský - jednatel
bankovní spojení:
číslo účtu:
výpis z obchodního rejstříku: Krajský soud v Plzni oddíl. C 29049, vložka 29049
I.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel je touto smlouvou povinen zabezpečit pro objednatele fyzickou ostrahu (dále také jen
„službu“).
2. Poskytovaná služba bude splňovat požadavky této smlouvy a veškerých příslušných právních
předpisů platných v České republice.
3. Dodavatel dodá pro výkon ostrahy objektu objednatele uniformované, vyškolené a pro službu
řádně vybavené pracovníky.
II.
Doba plnění smlouvy
1. Plnění podle této smlouvy započne dnem 01. 09. 2016 v 00:00 hod.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Během plnění této smlouvy je dodavatel i objednatel oprávněn smlouvu vypovědět bez udání
důvodu, a to:
a) objednatel s 3 měsíční výpovědní dobou,
b) dodavatel s 6 měsíční výpovědní dobou,
přičemž výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po dni doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně.
V případě hrubého porušení smluvních podmínek mohou smluvní strany tuto smlouvu vypovědět
s výpovědní dobou, která uplyne posledním dnem měsíce, v němž bude písemná výpověď druhé
smluvní straně doručena.
Za hrubé porušení smluvních podmínek se považuje:
a) opakované porušení povinností dodavatele, vyplývajících z obsahu této smlouvy,
b) nezaplacení splatné ceny za vykonané služby objednatelem, a to ani do 15 dnů od obdržení
písemné upomínky.
4. Dodavatel splní svou povinnost řádným a úplným prováděním výkonu služeb v rozsahu dle této
smlouvy. V případě ukončení smlouvy jsou dodavatel i objednatel povinni sepsat protokol o
předání a převzetí objektu.
III.
Místo a čas plnění smlouvy
1. Místem plnění smlouvy je bývalý areál PMDP a.s. v ul. Cukrovarská 19, 301 00 Plzeň a bývalý
areál REO Depona v ul. Cukrovarská 18, 301 00 Plzeň.
2. Závazek dodavatele poskytovat služby ostrahy objektu, bude zajištěn v následujícím režimu:
Směna / stanoviště Pracovní dny Nepracovní dny (so, ne, sv.)
R/8 O/8 N/8 R/12 N/12 R/8 O/8 N/8 R/12 N/12
Vrátnice z ul. Cukrovarská 22 22
Vrátnice z ul. Presslova 11 11
3. V případě konání kulturní akce v místě plnění bude ostraha zajištěna v následujícím režimu:
Směna / stanoviště Pracovní dny Nepracovní dny (so, ne, sv.)
R/8 O/8 N/8 R/12 N/12 R/8 O/8 N/8 R/12 N/12
Vrátnice z ul. Cukrovarská 11 11
Vrátnice z ul. Presslova 22 22
Strana 2 (celkem 7)
IV.
Pověřené osoby
1. Osoba pověřená dodavatelem pro organizační styk s objednatelem:
Tel.:
Fax:
Mobil:
E-mail:
Tel.:
Fax:
Mobil:
E-mail:
Tel.:
Fax:
Mobil:
E-mail:
2. Osobou pověřenou objednatelem pro organizační styk s dodavatelem:
Tel.:
Fax:
Mobil:
E-mail:
Tel.:
Fax:
Mobil:
E-mail:
3. Smluvní strany jsou povinny se navzájem neprodleně ústně nebo písemně informovat o
případných změnách ohledně svých kontaktních údajů. Ústní informace musí být neprodleně
potvrzena písemně.
V.
Povinnosti dodavatele
1. Dodavatel dodá pro plnění závazku způsobilé a pro ostrahu objektu řádně vybavené pracovníky.
2. Základní povinnosti dodavatele v souvislosti s fyzickou ostrahou:
evidence a kontrola vstupu/výstupu osob a dopravních prostředků,
vedení příslušné evidence související s výkonem poskytované služby v rozsahu Knihy výkonu
služby, Knihy evidence návštěv, Knihy evidence příjezdu a odjezdu vozidel, Knihy klíčů.
Vedení ostatní evidence je podmíněno dodáním příslušných formulářů nebo evidenčních knih.
obsluha bezpečnostních systémů EZS, EPS a CCTV,
v případě zjištěného protiprávního jednání neznámé osoby nebo osob, omezit tyto na osobní
svobodě a neprodleně je předat příslušnému policejnímu orgánu, provést v souvislosti s touto
událostí záznam v Knize výkonu služby a informovat o tomto zástupce objednatele,
provádění obchůzkové činnosti se zaměřením:
kontrola uzamčení dveří a pracovišť se zvýšeným požárním nebezpečím
(archivy), vizuálně zjistitelné závady související s mechanickým zabezpečením
uvedeného prostoru ohlásit zástupci objednatele a provést zápis do Knihy výkonu
služby,
v případě vzniku požáru, zahoření postupovat dle platné dokumentace požární
ochrany.
Strana 3 (celkem 7)
3. Dodavatel je povinen písemně upozorňovat objednatele na stav, který ohrožuje bezpečnost osob
nebo majetku.
4. Dodavatel v souladu s ustanoveními Zákoníku práce seznámí a proškolí bezpečnostní pracovníky
ostrahy objektu se základními povinnostmi při dodržování předpisů o požární ochraně a
bezpečnosti práce.
5. Zajistí evidenční systém pro záznamy o průběhu a výkonu služby včetně další potřebné evidence
vztahující se na klíčový režim, příjezdy a odjezdy vozidel a příchody a odchody návštěv.
V případě požadavků objednatele na výkon další evidenční činnosti je její provádění podmíněno
dodáním jeho vlastních podkladů, evidenčních listů a knih.
6. V souvislosti s poskytovanými bezpečnostními službami dle této smlouvy je dodavatel povinen
mít po celou dobu platnosti této smlouvy uzavřené příslušné pojištění o obecné odpovědnosti za
škodu a pojištění odpovědnosti za odcizení věci ve střeženém objektu při zajišťování ostrahy
majetku ve výši alespoň 5.000.000,-Kč. Pojistnou smlouvu je dodavatel povinen objednateli
předložit před podpisem této smlouvy o poskytování fyzické ostrahy.
7. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která byla způsobena nevhodnými požadavky či
pokyny objednatele, jestliže dodavatel bezpečnostních služeb na nevhodnost písemných pokynů
upozornil a objednatel na jejím dodržování trval, nebo jestli tuto nevhodnost dodavatel nemohl
zjistit.
8. Dodavatel je povinen dle provozních podmínek zabezpečovat kontrolní činnost jednotlivých
pracovišť ostrahy objektu s minimálním množstvím provedených kontrol 2x měsíčně.
9. Dodavatel potvrzuje, že pokud pracoviště doplní elektrospotřebiči nutnými pro výkon závazku
(např. rychlovarná konvice, lednice apod.), budou mít tyto elektrospotřebiče platnou vstupní revizi
a že na těchto elektrospotřebičích budou vykonávány pravidelné revize v souladu s normou ČSN.
10. Dodavatel je povinen zajistit elektronický záznam dodržování plánu obchůzek pomocí čipů
(jednotlivé kontrolní body obchůzkového plánu – el. pochůzkový systém). V areálu vozovny bude
6 el. kontrolních bodů, v areálu REO Depony 2 body. Pracovníci ostrahy budou provádět
obchůzky nepravidelně min. 1x za hodinu, čas pochůzek určí velitel stráže. Elektronický záznam
bude dodavatel předávat objednateli jako přílohu každé měsíční faktury. Bez této přílohy nebude
objednatelem faktura proplacena. Při opakovaném porušení této povinnosti dodavatelem je
objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Odstoupení se sjednává s účinky EX NUNC (tedy
k okamžiku doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně).
11. Dodavatel je povinen předložit objednateli seznam svých subdodavatelů, ve kterém uvede
subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z části ceny veřejné zakázky,
uhrazené objednatelem v kalendářním roce plnění, v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o
veřejných zakázkách.
VI.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit pro pracovníky dodavatele školení BOZP, PO a další potřebné
školení a seznámení vztahující se na konkrétní a specifické podmínky objektu, který je místem
plnění smlouvy.
2. Objednatel zajistí bezplatně dodavateli nezbytné nebytové prostory pro provádění ostrahy o
výměře podlahové plochy nejméně 12 m2. Objednatel je rovněž povinen zajistit na svoje náklady,
aby prostory pro provádění služby byly po celou dobu uzamykatelné, byly vybaveny nábytkem
(židlí, stolem a skříní pro uložení svršků a osobních věcí), měly fungující přívod elektrické energie
a v zimním období byly temperovány na standardní pokojovou teplotu.
3. Objednatel umožní dodavateli trvalé a bezplatné užívání sociálního zařízení a vodovodu s pitnou
vodou.
4. Objednatel potvrzuje, že technický stav místnosti a příslušenství (WC, sprcha) odpovídá
technickým normám, že technický stav elektroinstalace předmětných prostor je v souladu
s normou ČSN a potvrzuje, že je osobou odpovědnou za tento technický stav včetně provádění
Strana 4 (celkem 7)
pravidelných revizí této elektroinstalace. Nadále objednatel potvrzuje, že technický stav všech jím
dodaných elektrospotřebičů je v souladu s příslušnou normou ČSN a že na těchto
elektrospotřebičích jsou prováděny pravidelné revize.
5. Smluvní strany se dohodly, že objednatel umožní dodavateli bezplatně odkládat komunální odpad,
vznikající při plnění předmětu této smlouvy, do svých sběrných nádob. Tím na sebe objednatel
přebírá povinnosti a odpovědnost původce tohoto odpadu vyplývající ze zákona č. 185/2001 Sb., o
odpadech, v platném znění, dodavatel se zavazuje odkládat uvedený odpad pouze do určených
sběrných nádob objednatele.
VII.
Ujednání o ceně
1. Za služby provedené dodavatelem podle této smlouvy bude objednatel platit dohodnutou smluvní
cenu ve výši 94.000,- Kč bez příslušné sazby DPH za 1 kalendářní měsíc. K ceně bude
připočteno DPH ve výši platných právních předpisů.
2. Cena za služby podle předchozího odstavce bude dodavatelem účtována vždy k poslednímu dni
v měsíci za daný měsíc formou měsíční faktury. Faktury budou vyhotoveny na Statutární město
Plzeň, náměstí Republiky č. 1, 306 32 Plzeň, IČ: 00075370, DIČ: CZ00075370 a zaslány na
adresu SPRÁVA VEŘEJNÉHO STATKU MĚSTA PLZNĚ, příspěvková organizace, Klatovská
tř. 10 a 12, 301 00 Plzeň, IČ: 40526551, DIČ: CZ40526551 nejpozději do 15. dne následujícího
měsíce. Doloženy budou elektronickým záznamem dodržování plánu obchůzek podle čl. V. odst.
10. této smlouvy.
3. Lhůta splatnosti faktur za měsíční plnění je 15 dní od doručení objednateli. Termínem úhrady se
rozumí den odpisu platby z účtu objednatele.
4. Oprávněně vystavené faktury musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat zejména tyto údaje:
o označení dodavatele – název subjektu, sídlo / místo podnikání, IČ, DIČ, bankovní
spojení a údaj o zápisu do obchodního rejstříku včetně spisové značky (je - li do něj
zapsán),
o číslo smlouvy, předmět díla,
o číslo faktury, den odeslání, den splatnosti a fakturovanou částku,
o razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele, stvrzující oprávněnost a formální a
věcnou správnost faktury.
5. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v právním předpise a této smlouvě, je
objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí
lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout od data doručení opravené faktury
objednateli.
6. Cenu za dílo je možno v průběhu plnění této veřejné zakázky změnit pouze v případě, že dojde ke
změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové
(fakturované) ceny, a to zejména v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. Změna ceny za
provedení díla bude pro tento případ řešena dodatkem ke smlouvě.
7. V případě nezaplacení faktur ze strany objednatele ve lhůtě stanovené v předchozím čl. této
smlouvy je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné
částky za každý započatý den prodlení.
8. Dodavatel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla
bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§
98 písm. d) zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude
obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a
objednatel vyzve dodavatele k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si objednatel vyhrazuje
právo neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu.
9. V případě, že kdykoli před okamžikem uskutečnění platby ze strany objednatele na základě této
smlouvy bude o dodavateli správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím
dálkový přístup skutečnost, že dodavatel je nespolehlivým plátcem (§ 106a zákona č.235/2004
Strana 5 (celkem 7)
Sb., o dani z přidané hodnoty), má objednatel právo od okamžiku zveřejnění ponížit všechny
platby dodavateli uskutečňované na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní
strany si sjednávají, že takto dodavateli nevyplacené částky DPH odvede správci daně sám
objednatel v souladu s ustanovením § 109a zákona č. 235/2004 Sb.
10. Zhotovitel je povinen se pro účely uplatňování DPH řídit klasifikací CZ-CPA v souladu s ust. §92
e) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, a Pokynem GFŘ D 22 k jednotnému postupu při uplatňování
některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů k §
26 a k příloze č. 1 zákona.
VIII.
Ujednání o doručování
1. Veškeré písemnosti a výzvy a reklamace se doručují na adresu objednatele nebo dodavatele
uvedenou v této smlouvě. Pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně adresy některého
z účastníků nebo budou-li chtít účastníci doručovat písemnosti na jinou než výše uvedenou adresu,
jsou tuto povinni písemně sdělit druhé smluvní straně. Neučiní-li tak a přesto nezajistí přebírání
písemností na výše uvedené adrese, berou na vědomí právní následky s tím spojené.
2. Objednatel pro doručování stanovuje tuto adresu: SPRÁVA VEŘEJNÉHO STATKU MĚSTA
PLZNĚ, příspěvková organizace, Klatovská tř. 10 a 12, 301 00 Plzeň.
3. Objednatel bude dodavateli veškeré písemnosti zasílat na adresu dodavatele uvedenou na první
straně této smlouvy v označení smluvních stran obyčejně nebo doporučeným dopisem nebo ve
formě datové zprávy do datové schránky.
Písemnost se považuje za doručenou:
- třetí den po jejím odeslání – platí u písemnosti zasílané obyčejně, nebo
- v den jejího uložení u poštovního úřadu – platí u písemností zasílané doporučeně, popř.
s dodejkou, nebo
- v den jejího navrácení zpět odesílateli – platí u písemností zasílané doporučeně, popř.
s dodejkou, která se u poštovního úřadu neukládá, nebo
- třetím dnem ode dne, kdy byla datová zpráva dodána do datové schránky dodavatele.
4. Dodavatel souhlasí se zasíláním veškerých písemností do datové schránky.
IX.
Další ujednání
1. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že dodavatel provádí dílo v rozporu se
svými povinnostmi, je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli provádění prací řádným
způsobem.
2. V případě, že dodavatel neplní své povinnosti dle této smlouvy řádně a včas, je povinen uhradit
objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý nedostatek a den prodlení.
3. Smluvní pokuty sjednané podle tohoto článku jsou splatné do 15 kalendářních dnů od okamžiku
každého jednotlivého porušení ustanovení specifikovaného v tomto článku, a to na účet
oprávněné smluvní strany. V případě smluvních pokut rostoucích každým dnem porušení
povinnosti je výše smluvní pokuty rovna součtu pokut za jednotlivé po sobě jdoucí dny prodlení,
avšak tato částka je splatná až posledním dnem tohoto prodlení.
4. Dodavatel se zavazuje, že při provádění všech prací bude dodržovat předpisy o bezpečnosti práce
a ochraně života a zdraví tak, aby nedošlo k újmě na životě či zdraví jeho pracovníků nebo třetích
osob. Rovněž prohlašuje, že bude dbát, aby nedocházelo ke škodám na movitém či nemovitém
majetku objednatele a třetích osob. V případě, že k uvedeným újmám dojde v příčinné souvislosti
s prováděním díla, odpovídá za ně v plném rozsahu zhotovitel, a to bez ohledu na jeho zavinění.
5. Objednatel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky z titulu nároků na zaplacení
smluvních pokut či nároků na náhradu škody vůči jakékoliv splatné či nesplatné pohledávce
Strana 6 (celkem 7)
zhotovitele. Dodavetel není oprávněn jakékoliv své pohledávky vůči objednateli vzniklé z této
smlouvy zatížit zástavním právem ani je postoupit na jiného bez předchozího písemného souhlasu
objednatele.
6. Odpovědnost za škody mezi objednatelem a dodavatelem se řídí příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
7. Smluvní strany se dohodly na tom, že žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva a
závazky z této smlouvy třetí osobě bez výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany.
8. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez
stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
X.
Závěrečná ujednání
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanský
zákoník, a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
2. Veškeré změny a doplňky smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou dohodou stran,
označenou výslovně jako její dodatek. Ten se po podpisu oběma smluvními stranami stává
nedílnou součástí této smlouvy. Za písemnou dohodu nebude pro tento účel považována výměna e-
mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strany výslovně vylučují možnost změny nebo
doplnění této dohody ústní dohodou stran. Žádný projev stran učiněný po uzavření této smlouvy
nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy.
3. Tato smlouva zůstává platná, i když jednotlivá její ustanovení se prokáží jako neplatná. Neplatná
část se pak dohodou smluvních stran upraví tak, aby byl touto smlouvou zamýšlený účel dosažen
v právně nezávadné formě.
4. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, každý stejnopis sestává ze 7 stran textu. Každá ze
smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.
5. Fyzické osoby, které tuto smlouvu jménem jednotlivých smluvních stran uzavírají, tímto
prohlašují, že jsou plně oprávněny k jejímu platnému uzavření.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu
k uveřejnění prostřednictvím registru smluv zašle správci registru Statutární město Plzeň.
V Plzni dne: 15.8.2016
……………………………………. …………………………………..
za objednatele za dodavatele
Ing. Milan Sterly
ředitel Ing. Pavel Klenovský
jednatel firmy
SPRÁVY VEŘEJNÉHO STATKU
MĚSTA PLZNĚ, Západočeská bezpečnostní agentury s.r.o.
příspěvkové organizace
Strana 7 (celkem 7)