Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
^/éZz/ůDfj
NTK Objednávka pronájmu konferenčních prostor
50'^B14.0ß3"N, 14*23'26.365"£ Národní technické knihovny
Národní technická knihovna
National Library of Technology
Název firmy / jméno Top Vision, s.r.o.
IČ 0553348]
DIČ CZ05533481
Sídlo spol. / adresa Na Florenci 2116/15, 110 00, Praha ]
Korespondenční adresa Na Florenci 2116/15, 110 00, Praha 1
Fakturační adresa Na Florenci 1270/31, Nové Město, 110 00 Praha 1
Kontaktní údaje / osoba Nikola Farkašová
Kontaktní údaje / telefon 603 551 096
Kontaktní údaje / e-mail nikola.řarkasova(g)topvision.cz
Místnost (přeškrtněte nebo Ballingův sál
vymažte neobjednané) Noční studovna
|iné prostory (galerie, parter 21. 11. 2019
atd.) 7:00-18:00
Datum akce IN Communication Forum
Čas od - do
(včetně přípravy a vyklizení prostor)
Oficiální název akce
Plánovaný počet osob 120
Požadované tech. služby ozvučení, plátno, projektor
Mikrofony*' 1x hlavový/ 3x bezdrátové
Filmová HD projekce *' ne
Tlumočnická kabina ne
Záznam akce ano
Služby režie (kamerový systém, ne
filmová projekce atd.) *'
Připojení WIFI ano
Catering (kontakt na společnost) Express Deli, pí. Ševčíková, e-mail: cafering(^expressdeli.cz, tel.:
777 200 597
Samostatná šatna (čas pro šatna AINO, obsluha NE
ne
objednání obsluhy NTK) '
Ostraha
Poznámka Je možné využít Noční studovnu jen v čase oběda - tedy cca 11:00
- 14:00?
Využití kalendáře NTK pro Měli bychom zájem o využití kalendáře NTK, ale ještě nemáme
prezentaci akce, uvedte odkaz lotový web. Prosím, bylo by možné dodat odkaz na web později?
na
webové stránky akce
platí jen pro Ballingův sál
O
Fakturovaná částka (včetně DPH) dU
Datunr) a podpis příkazce NTK: .?:.1
u
Datum a podpis ředitele ISITK;
Efeísrc.
Smluvní podmínky
• Obiednávka je závazná.
• Objednávka je předánji nejméně 30 dní před objednaným tetminem.
• Pokud výše hodnoty předmětu objednávky převyšuje hodnotu 50 000 Kř bez DPH, nabývá tato objednávka účinnosti
dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č,340/2015 Sb,
• Žádáme o odesláni vyplněného a podepsaného formuláře elektronicky na adresy uvedené dole. Uvedte, prosím, číslo
vaši interní objednávky, pokud je potřeba pro naši fakturaci.
• Prostory JSOU k dispozicí 15 minut před časem pronájmu, opouštějí se také 15 rninuc po ukončení nájmu.
• Případné prodloužení akce je nutné vždy konzultovat se správcem místností (viz kontakt níže).
• Zrušení akce ohlášené do 14 dnů před akcí je bez sankce.Je-li termín kratší 14 ti dnů, případně pokud je v tomto
termínu podán požadavek na změnu prostor, účtujeme storno poplatek ve výší 50% sjednané ceny.
• Úhrada je prováděna bezhotovostní platbou na základě faktury NTK.
» Podkladem pro nájemné je písemná objednávka, fakturace se provádí za podmínek uvedených v objednávce.
• Termin může být klientovi rezervován bez závazné objednávky max. 14 dni.
• Pokud si nájemce chce připojit do el. sítě NTK vlastní spotřebič/zařízeni, je povinen předložit platnou revizní zprávu
uvedeného spotřebiče/zařízeni. Toto se týká také vybraně cateringově společnosti.
• Provozovatel (nájemce) nese plnou odpovědnost za odbornou instalaci reklamních stojanů a stánků, za jejich bezpečné
provozování v souladu s podmínkami užívání a to i v nepřítomnosti obsluhy.
• Nájemce Galerie pro akci realizovanou v právě probíhající expozici nese odpovědnost za instalaci vlastni techniky a
reklamních stojanů. Bez povolení nemůže měnit instalaci výstavy.
• Technika je zapůjčována na základě této písemné objednávky.
• Technika bude předávána nájemci na počátku pronájmu a zpětně převzata na konci nájmu.
• Práce AV techniků: 1) záznam konference 3 000 Kč za hodinu záznamu (bez postprodukční úpravy),
• 2) přítomnost AV technika 600 Kč za hodinu, 3) projekce Full HD projektor příplatek 500 Kč na hodinu. Ceny za práce AV
techniků jsou uvedeny bez DPH.
• Zrněna konfigurace PC v majetku NTK, přeladěni mikrofonů budou účtovány podle ceny za úpravu do původního stavu
(500 Kč - 5 000 Kč + DPH).
• Cateringově služby je možno využít v Ballingově sále a v Noční studoi/ně. Studený snack včetně nápojů je možné
servírovat také v týmových studovnách a počítačových místnostech ve 3.NP. toto občerstvení nrusí být také v místností
zkonzumováno. Neni možno s jídlem vycházet do volného výběru.
• Čipové karty pro vstup do týmových a počítačových studoven je možné vyzvednout oproti podpisu v recepci u vchodu
NTK 3. Povinností nájemce je pronajatou místnost uzavřít a opět oproti podpisu kartu vrátit zpět na recepci.
• Odpadový materiál po akci (nevyužité tiskoviny, obaly, kartony, ale i cateringový odpad) je povinen nájemce odvézt
mirno budovu NTK. Náklady na likvidaci neuklizeného odpadu budori nájemci účtovány k úhradě.
• V budově NTK platí zákaz prodeje veškerého zboží, zákaz reklamy, politické a obchodní agitace a prezentace.
• Zákazník je oprávněn v pronajatých prostorách použit pouze homologované elektrické spotřebiče určené pro
přenos, uchovávání či zpracování dat nebo zdravotní účely.
• Nájemce odpovídá za pronajatý prostor a zamezí přístupu neoprávněných osob do pronajatých prostor NTK.
• Nájemce touto objedrrávku potvrzuje svůj souhlas s Knihovním řádem NTK a Domovním řádem NTK
• https://www.techlib.cz/cs/2732-knihovni-rad
Kontaktní osoby: 774 079 179
Jitka Heřmanové 776 832 826, Iveta
,/ /
Datum a podpis objednavatele: i
f.t...