Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A O ZAJIŠTĚNÍ VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ
MĚSTA ZNOJMA ZAŘAZENÝCH DO
MĚSTSKÉHO ÚŘADU ZNOJMO
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
Objednatel: Město Znojmo
se sídlem: Obroková 1/12, 669 22 Znojmo
IČO: 00293881
DIČ: CZ00293881
zastoupený: Janem Groisem, MBA, starostou
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: Akademické centrum studentských aktivit
se sídlem: Nové sady 988/2, 602 00 Brno
IČO: 26566958
DIČ: CZ26566958
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 13836
zastoupený: Ing. Jaroslavem Švecem, ředitelem
bankovní spojení: Raiffeisen Bank
číslo účtu: 8709069036/5500
(dále jen „poskytovatel“)
II.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel rozhodl o výběru poskytovatele na základě výzvy k podání nabídky ve veřejné
zakázce malého rozsahu prováděné mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů „Vzdělávání zaměstnanců Městského
úřadu Znojmo“ realizovaného v rámci Ročního plánu skupinových vzdělávacích aktivit 2020.
2. Poskytovatel prohlašuje, že je osobou odborně způsobilou sám svým vlastním jménem a na
vlastní odpovědnost zpracovat pro objednatele předmět plnění dle této smlouvy o zajištění
vzdělávání zaměstnanců Městského úřadu Znojmo (dále jen „smlouva“). Touto smlouvou
mezi objednatelem a dodavatelem jsou vymezeny základní smluvní podmínky a práva a
povinnosti smluvních stran při plnění předmětu této smlouvy.
3. Poskytovatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že vzdělávací aktivity, které budou
poskytnuty na základě této smlouvy, budou odpovídat veškerým podmínkám uvedeným v
této smlouvě a veškerým podmínkám uvedeným ve výzvě pro předmětné výběrové řízení.
Poskytovatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že se se všemi výše uvedenými dokumenty
seznámil, jejich obsahu porozuměl a že disponuje takovými kapacitami a odbornými
znalostmi, které jsou nezbytné pro řádné splnění této smlouvy.
-1-
III.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je zajištění vzdělávacích kurzů včetně studijních materiálů ze strany
poskytovatele (dále jen jako „vzdělávací kurzy“, anebo „kurzy“) v rámci výše uvedeného
Ročního plánu skupinových vzdělávacích aktivit 2020 pro určené interní zaměstnance
objednatele (MěÚ Znojmo) v pevně stanoveném termínu. Vzdělávání bude probíhat v rámci
dílčího plnění pro oblast interpersonálních dovedností (soft skills), které jsou důležitou
součástí odborné způsobilosti zaměstnanců MěÚ Znojmo.
2. Poskytovatel se zavazuje při plnění předmětu smlouvy zajistit vzdělávací kurzy
specifikované v příloze č. 1 – Specifikace předmětu plnění, která je nedílnou součástí této
smlouvy.
3. Objednatel požaduje, aby všechny vzdělávací kurzy specifikované v příloze č. 1 této
smlouvy byly organizovány jako celodenní školení, v rozsahu stanoveném přílohou č. 1.
Forma studia je prezenční.
4. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této smlouvy řádně a včas, tedy dle přesně
dohodnutého termínu pro každý vzdělávací kurz.
5. Poskytovatel vytvoří studijní materiály dle obsahu jednotlivých kurzů a zajistí distribuci
těchto materiálů elektronicky na e-mail kontaktní osoby (monika.havlova@muznojmo.cz)
minimálně pět pracovních dnů před jeho zahájením. Studijní materiály budou dodány v
listinné podobě v den konání předmětného kurzu v požadovaném počtu kusů (každý
účastník obdrží jeden výtisk).
6. Poskytovatel se dále zavazuje v rámci plnění předmětu smlouvy zajistit:
• osvědčení o absolvování vzdělávacího kurzu pro každého účastníka vzdělávacího
kurzu*,
• úhradu veškerých nákladů spojených se zajištěním lektora (cestovné, ubytování, stravné
apod.),
• konzultaci obsahové náplně kurzů s objednatelem určenou kontaktní osobou.
7. Dokumenty uvedené v předchozím bodě a označené (*), příp. z nich vyplývající výsledky,
budou předány objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů
od ukončení kurzu.
8. Výuka bude probíhat v českém jazyce.
9. Poskytovatel se zavazuje, v souladu s podmínkami uvedenými pro předmětnou veřejnou
zakázku, mít platnou akreditaci u kurzů definovaných podle přílohy č. 1 této smlouvy.
IV.
Termíny a místo plnění
1. Poskytovatel se zavazuje zahájit přípravu vzdělávacích aktivit a řádně v nich pokračovat
bezodkladně od účinnosti této smlouvy. Závazné termíny realizace kurzů budou dojednány
mezi objednatelem a poskytovatelem neprodleně po podpisu této smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje předložit objednateli do 30 dnů od podpisu smlouvy harmonogram
kurzů na období od 01.01.2020 do 30.06.2020. Poskytovatel předloží harmonogram kurzů na
období od 01.09.2020 do 31.12.2020 nejpozději do 31.08.2020. Schválení termínů plnění
2
podléhá objednateli (objednatel si vyhrazuje právo na další dodatečné konkretizace
obsahové náplně a harmonogramu vzdělávacích kurzů realizovaných na míru, v zájmu
zachování bezproblémového chodu úřadu).
3. Kurzy na míru, budou probíhat zpravidla v neúředních dnech, tj. úterý a čtvrtek, v případě
dohody i v pátek. Nesmí však jít o státní svátek. V případě provozních komplikací si
objednatel vyhrazuje právo na změnu školícího dne na jiný, a to v termínu stanoveném
dohodou smluvních stran.
4. Z kapacitních důvodů je možné plánovat max. 1 kurz za den.
5. Zahájení kurzů na míru je vždy v 8 hodin prezentací účastníků, školení následně probíhá od
8:30 hod.
6. Délka každého vzdělávacího kurzu (bez ohledu na akreditaci) se vyjadřuje v hodinách
jakožto jednotkách času o délce 60 minut. Do doby vzdělávání lze řadit i přestávky
uskutečněné během vzdělávací akce, pokud nepřekračují obvyklou/potřebnou dobu.
7. Nejzazší termín řádného dokončení vzdělávacích aktivit včetně předání všech dokladů
souvisejících s provedenými vzdělávacími aktivitami je 31.12.2020.
8. Místem plnění vzdělávacích aktivit kurzů na míru jsou bezúplatně poskytnuté prostory MěÚ
Znojmo, které budou vybaveny potřebným technickým zázemím (poskytovatel bude mít k
dispozici min. flipchart, notebook a dataprojektor). Organizační zajištění kurzů na míru
(příprava prostor, včetně přítomnosti zástupce objednatele dohlížejícího na průběh školení)
bude probíhat v režii objednatele. Objednatel si vyhrazuje, že kurzy na míru budou určené
pouze pro zaměstnance zařazené do MěÚ Znojmo.
V.
Cena
1. Celková cena za splnění předmětu této smlouvy je smluvními stranami sjednána na základě
nabídky poskytovatele podané v zadávacím řízení na zakázku malého rozsahu II. kategorie
na služby „Vzdělávání zaměstnanců zařazených do Městského úřadu Znojmo“ a činí:
Cena bez DPH 198 000 Kč (slovy: Jednosto devadesát osm tisíc korun českých)
Cena celkem včetně DPH 239 580 Kč (slovy: Dvěstě třicet devět tisíc pětset osmdesát
korun českých)
2. Sjednaná cena za splnění předmětu této smlouvy obsahuje veškeré náklady poskytovatele
na práce a dodávky nezbytné k řádnému a včasnému provedení vzdělávacích aktivit dle
této smlouvy, tj. i odměny lektorů, cestovní náklady (stravné a náklady na ubytování) lektorů
a účastníků, školící pomůcky (výukový materiál) pro účastníky, spotřební materiál apod.
3. Sjednaná cena za splnění předmětu této smlouvy obsahuje i předpokládané náklady vzniklé
vývojem cen, a to až do dokončení vzdělávacích aktivit, předání a převzetí dokladů
o provedeném vzdělávání dle této smlouvy.
4. Sjednaná cena za splnění předmětu této smlouvy je cenou nejvýše přípustnou. Nepřipouští
se překročení ceny vyjma změny sazeb DPH v případě změny příslušných právních
předpisů stanovujících výši daně. V případě, že všechny vzdělávací aktivity realizovány
nebudou, dohodnutá cena se úměrně tomu snižuje a to vč. případných sankcí.
3
VI.
Platební podmínky
1. Cena za plnění předmětu této smlouvy bude hrazena vždy po skončení jednotlivého kurzu
na základě faktury, a to po provedeném vzdělávání (ve stanoveném rozsahu a pro
stanovený počet účastníků dle přílohy č. 1 této smlouvy) a předání dokladů o provedeném
vzdělávání.
2. Objednatel je povinen uhradit fakturu vystavenou poskytovatelem dle této smlouvy a podle
podmínek v této smlouvě sjednaných nejpozději do 30 dnů ode dne následujícího po dni
doručení faktury. Cena bude zaplacena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet
poskytovatele uvedený v této smlouvě.
3. Prodlení objednatele s úhradou dlužné částky delší jak 90 dnů se považuje za podstatné
porušení smlouvy.
4. Faktura poskytovatele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu
o dani z přidané hodnoty v platném znění a musí zejména obsahovat:
- označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo;
- identifikační údaje objednatele včetně DIČ;
- identifikační údaje dodavatele včetně DIČ;
- popis obsahu účetního dokladu;
- datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění;
- výši ceny bez daně celkem;
- sazbu daně;
- výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů;
- cenu celkem včetně daně;
- podpis odpovědné osoby poskytovatele.
5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje
požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením
daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo
přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. V případě vrácení faktury
v souladu s oprávněním objednatele podle tohoto odstavce není objednatel v prodlení.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas provést na svůj náklad a na své nebezpečí všechny
vzdělávací aktivity a předat objednateli všechny požadované doklady o provedeném
vzdělávání, a to tak, aby byl zcela naplněn účel této smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje při realizaci vzdělávacích aktivit dle této smlouvy postupovat
samostatně, přičemž se zavazuje respektovat případné pokyny objednatele.
3. Případné změny v lektorském obsazení se poskytovatel zavazuje předložit objednateli
nejpozději do 30 dnů od uzavření smlouvy pro kurzy v období od 01.01.2020 do 30.06.2020
a nejpozději do 31.08.2020 pro kurzy v období od 01.09.2020 do 31.12.2020. Aktualizovaný
seznam lektorů podléhá schválení objednatelem.
4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou
povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení
vzdělávacích aktivit, jestliže poskytovatel mohl nebo měl tuto nevhodnost zjistit při
vynaložení odborné péče. Poskytovatel není oprávněn dovolávat se nevhodné povahy
pokynů vyplývajících z předaných podkladů.
4
5. V případě potřeby dalších vstupů / výstupů nezbytných pro provedení všech vzdělávacích
aktivit a zpracování všech poskytovatelem dotace vyžadovaných dokladech o provedeném
vzdělávání zajišťuje na svůj náklad poskytovatel a jsou zahrnuty již ve sjednané ceně.
6. Objednatel se zavazuje doklady o provedeném vzdělávání dle této smlouvy převzít a za
řádně provedené vzdělávání v souladu s touto smlouvou zaplatit cenu dohodnutou ve výši a
za podmínek dle této smlouvy.
7. Objednatel je oprávněn písemně požadovat výměnu lektora v případě, že je nespokojen s
jeho obsahovou náplní výuky nebo způsobem vedení výuky.
8. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost pro zdárné provedení všech
vzdělávacích aktivit, zejména bezodkladně reagovat na dotazy poskytovatele k nejasnostem
plynoucím z provádění vzdělávání tak, aby jednotlivá rozhodnutí objednatele neměla
za následek prodlevy v provádění vzdělávacích aktivit dle této smlouvy.
9. Zjistí-li objednatel, že poskytovatel provádí vzdělávací aktivity v rozporu se svými
povinnostmi, je objednatel oprávněn požadovat, aby poskytovatel odstranil vady vzniklé
vadným prováděním a vzdělávací aktivity prováděl řádně, např. výměnu lektora na
následující termín stejné či obdobné vzdělávací aktivity, budou-li ke konkrétnímu lektorovi
ze strany objednatele vzneseny výhrady. Jestliže tak poskytovatel neučiní ani v přiměřené
lhůtě poskytnuté mu k tomu objednatelem, považuje se tento stav za podstatné porušení
smlouvy ze strany poskytovatele.
10. Objednatel bude poskytovatele informovat o všech změnách, které mu budou známy a
mohou ovlivnit výsledek vzdělávání.
11. Poskytovatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly
v průběhu provádění vzdělávacích aktivit nebo po jejich dokončení zhoršit jeho pozici,
dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je poskytovatel povinný
oznámit objednateli nařízení exekuce vůči dodavateli, úpadek dodavatele, vstup do
likvidace, či změnu jeho právní formy.
12. Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které byly dodavateli poskytnuty v rámci
uzavírání a plnění této smlouvy (dále jen „důvěrné informace“), zůstanou dle jejich vůle
utajeny. Tato povinnost trvá i po skončení této smlouvy, a to neomezeně.
13. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel nesdělí bez souhlasu objednatele třetí straně
důvěrné informace a přijme taková opatření, která jejich přístupnost třetím osobám
znemožní. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
- má poskytovatel opačnou povinnost stanovenou zákonem nebo
- se takové informace stanou veřejně dostupnými nebo známými jinak, než
porušením povinností vyplývajících z tohoto článku.
14. Smluvní strany si pro účely poskytování služeb dle této smlouvy mohou poskytovat
informace, obsahující osobní údaje. Smluvní strany se zavazují nakládat s takovými údaji v
souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a rovněž jako s
důvěrnými informacemi dle této smlouvy.
15. Objednatel se zavazuje za provedení předmětu plnění dle této smlouvy zaplatit cenu
ujednanou dle čl. V. této smlouvy.
16. Poskytovatel se zavazuje uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací zakázky
včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od ukončení zakázky.
5
VIII.
Studijní materiály a dokumentace o provedeném vzdělávání
1. Poskytovatel poskytne studijní materiály ke každé vzdělávací aktivitě – kurzu, elektronicky
na e-mail kontaktní osoby, nejpozději 5 dní před termínem konání příslušné vzdělávací
aktivity.
2. Poskytovatel poskytne studijní materiály k dílčí vzdělávací aktivitě – kurzu, v listinné podobě
všem účastníkům, v den konání příslušné vzdělávací aktivity.
3. Poskytovatel vystaví všem účastníkům doklad o absolvování kurzu včetně údaje o
akreditaci, pokud je daný kurz akreditován.
4. Ke každé vzdělávací aktivitě – kurzu, dodavatel zpracuje dokumentaci o provedeném
vzdělávání v následujícím rozsahu:
- název vzdělávacího kurzu,
- název vzdělávacího subjektu,
- typ kurzu,
- obsahovou strukturu vzdělávacího kurzu,
- využívané formy vzdělávání v rámci vzdělávacího kurzu a jejich časovou
dotaci/počet hodin výuky (s uvedením, že vyučovací hodina má 60 minut),
- časovou dotaci kurzu/počet hodin výuky ve vyučovacích hodinách (s uvedením, že
vyučovací hodina má 60 minut),
- výčet případných školicích (výukových) materiálů a pomůcek,
- seznam doporučené studijní literatury,
- způsob ověření znalostí/dovedností,
- vzor dokladu o absolvování, a
- originál prezenční listiny (v případě otevřených kurzů).
5. Poskytovatel předloží objednateli vždy k vystavené faktuře dokumentaci o provedeném
vzdělávání a stav plnění indikátorů projektu, kterými jsou:
- jmenný seznam všech účastníků objednatele na vzdělávací akci,
- jmenný seznam účastníků objednatele, kteří získali kvalifikaci po ukončení své
účasti (certifikát o absolvování).
IX.
Smluvní pokuty a sankce
1. Sankce za neplnění dohodnutého, i dílčího termínu plnění dle této smlouvy nebo nepředání
dokladů o provedeném vzdělávání v dohodnutém termínu, je objednatel oprávněn účtovat
poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den trvání prodlení
poskytovatele s dokončením předmětu plnění nebo jeho části dle této smlouvy a
poskytovatel se zavazuje takto účtovanou smluvní pokutu objednateli zaplatit.
2. V případě prodlení objednatele s úhradou faktur, zaplatí objednatel poskytovateli úrok z
prodlení ve smluvené výši 0,01 % z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.
6
3. V případě, že poskytovatel neprovede vzdělávací aktivitu řádně a včas, je povinen uhradit
objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jeden případ
neposkytnutého plnění. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů od doručení výzvy k zaplacení.
4. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní
pokutu ve výši 100 000 Kč.
5. Zaplacením výše uvedených sankcí není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
X.
Odstoupení od smlouvy
1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá
strana podstatným způsobem poruší tuto smlouvu, a to po předchozím písemném
upozornění. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé smluvní straně.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy
poskytovatelem. Za podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele se zejména
považuje, pokud poskytovatel:
a) opakovaně nedodrží stanovený termín plnění,
b) neprovádí plnění dle smlouvy řádně a včas nebo v souladu s obecně závaznými
předpisy, nebo
c) školení je opakovaně realizováno v nízké kvalitě (špatné hodnocení lektora ze strany
účastníků).
3. Pokud poskytovatel nezahájí práce dle oboustranně schváleného harmonogramu kurzů ani
ve lhůtě do 4 týdnů ode dne, kdy měl tyto práce na přípravě a poskytování vzdělávacích
aktivit zahájit, bude tato skutečnost považována za podstatné porušení smlouvy ze strany
dodavatele.
4. Prodlení poskytovatele s dokončením vzdělávacích aktivit nebo jejich částí delší než třicet
dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinnou osobou dle § 2 odst. 1 zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů a může se
na něj vztahovat povinnost zveřejnit tuto smlouvu v Registru smluv, což je podmínkou její
účinnosti. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění této smlouvy v Registru smluv zajistí
objednatel nejpozději do 30 dnů ode dne jejího podpisu poslední ze smluvních stran a
smlouva pak nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv; poskytovatel
souhlasí se zveřejněním celého obsahu této smlouvy.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel pro realizaci svých bezhotovostních plateb
může používat transparentní příjmový a výdajový bankovní účet a v této souvislosti
poskytovatel uděluje souhlas se zveřejněním názvu svého účtu.
7
4. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě
vyhotovení smlouvy obdrží objednatel, jedno vyhotovení obdrží poskytovatel.
5. Nestanoví-li tato smlouva jinak, lze ji měnit pouze písemně formou číslovaných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Odpovědnou osobou pro účely plnění této smlouvy je:
a) za objednatele Mgr. Monika Havlová, tel.: 515 216 296,
e-mail:monika.havlova@muznojmo.cz
b) za poskytovatele Ing. Martin Kašpárek, tel.: 541 145 255,
e-mail: kasparek@acsa.cz
7. Tuto smlouvu schválila Rada města Znojma dne 18.11.2019, usnesením č. 47/2019,v bodě
č. 2131.
8. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah této smlouvy a že ji uzavřely na
základě své svobodné a vážné vůle; na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Ve Znojmě dne V dne
Za objednatele: Za poskytovatele:
……………………………………… ………………………………………
Jan Grois, MBA, starosta Ing. Jaroslav Švec, ředitel
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění
8