Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění konferenčních služeb na akci
,,Setkání vedeni Středočeského kraje se starosty
středočeských obci "
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, v platném znění (dále jen ,,OZ")
CPI Hotels, a.s.
se sídlem: Bečvářova 2081/14, 100 00 Praha 10
zastoupena: Ing. Janem Kratinou, generálním ředitelem a předsedou představenstva CPl Hotels, a.s.
IČ: 471 16 757
DIČ: CZ 471 16 757
zapsaná v obchodnlm rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl B, vložka 1914
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4
Číslo účtu: EUR: 3694052/0800
Swift adresa: CZK: 3693842/0800
GIBACZPX
(dálejen,,dodavatelem")
na straně jedné
a
Středočeský kraj
se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5
zastoupený: jUDr. jiřím Holubem, ředitelem Krajského úřadu Středočeského kraje
IČO: 708 91 095
bankovní spojení: 440009090/6000
(dálejen,,odběratelem")
na straně druhé
se vzájemně dohodly na nás|edujÍcÍ smlouvě
Článek l.
Předmět smlouvy
|./1. Předmětem této smlouvy je závazek Clarion Congress Hotelu Prague poskytnout odběrateli
kongresové služby v souvislosti s níže uvedenou akcí v terminu 10.12.2019 (kdy tomuto datu
předcházl zařízeni rezervaci týkajících se ubytování účastnlků), zejména pronajmout prostory pro
pořádání akce, poskytnout stravovací, ubytovací a další vyžádané služby při této akci pořádané
v objektu Clarion Congress Hotelu Prague a dále závazek odběratele poskytnuté služby uhradit.
|./2. Odběratel prohlašuje, že na základě dřive projeveného zájmu se rozhodl za podmínek dále
v této smlouvě uvedených uspořádat v prostorách Clarion Congress Hotelu Prague akci ,,Setkání
vedení Středočeského kraje se starosty středočeských obcí" a dodavatel přijímá závazek mu toto
umožnit.
|./3. Odběratel tímto prohlašuje, že veškeré služby objednává a tuto smlouvu uzavírá svým
jménem a na svůj účet, pokud není dodatkem - přílohou - písemně ujednáno jinak,
Clarion Congress Hotel Prague**'* r
(:kjrioll'
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
Bchoice
Tel.: + ax: +420 211 131 413
CONGRESS HOTEL
e-mail: congress@cchp cz, www.clarioncongresshotelprague.cz PRAGUE
www.cIaňon-hotels.cz
Článek ll.
Místo a čas plnění
11./1. Oba účastnici této smlouvy prohlašuji, že nedí(nou součásti této smlouvy je specifikace všech
požadovaných služeb v denním rozložení, předběžný počet osob a termín, ve kterém je jejich
poskytnutí vyžadováno. Tyto údaje jsou uvedeny v Příloze č. 1 k této Smlouvě. Tlm je zároveň dáno i
místo a čas plnění dle čIj. odst.1.-3. této smlouvy.
11./2. Odběratel se zavazuje písemně (tj. též i faxem, či e-mailem) informovat dodavatele o
případném navýšeni počtu účastníků akce na stravování do 30 dnů před termínem akce. Bude-li
nahlášený počet účastníků překročen o více než 10 %, není dodavatel povinen dodržet druhově
objednané menu a účtováno bude dle skutečného počtu osob a skutečné spotřeby surovin.
11./3. objednávky jídel, nápojů, tabákových výrobků na místě přesahujlcí rámec původní specifikace
budou odběrateli účtovány samostatně.
Článek III.
Cena a platební podmínky
lll./1. Za řádné provedení činností dle této smlouvy se odběratel zavazuje uhradit celkovou cenu,
která byla dle přílohy 1 sjednána ve výši 672.178 Kč bez DPH (slovy: šest set sedmdesát dva tisíce
sto sedmdesát osm korun), přičemž samotné DPH činí 115.722Kč a celková cena vC. DPH činí
787.900KČ. Tato cena je předběžná a její konečná výše je závislá na skutečném rozsahu poskytnutých
služeb dle Přílohy č. 1. Maximálni nepřekročitelná cena za činnosti dle této smlouvy činí 860.000 Kč.
lll./2. Odběratel se zavazuje uhradit na výše uvedenou akci zálohy v následujlcích částkách:
75% z celkové ceny dle přílohy Č.1 této smlouvy, tj. dle schválené předběžné kalkulace, na základě
zálohové faktury, vystavené ke dni podpisu smlouvy, nejpozději do data splatnosti této faktury, které je
14 dni, pokud není stanoveno jinak.
Předběžnou ka|kulaci jsou též platně sjednány ceny plnění.
lll./3. Při prodlení s úhradou zálohové faktury má dodavatel právo od této smlouvy odstoupit, neboť'
oba její účastníci shodně prohlašují, že jde o podstatné porušení smluvnlch povinností. Pokud tohoto
práva nevyužije, je dodavatel oprávněn vyúčtovat odběrateli zákonný úrok z prodlení v zákonné výši,
s čÍmž odběratel souhlasí a zavazuje se takto sjednaný úrok uhradit.
lll./4. Dodavatel poskytne služby v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s cenami
uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy, Další služby poskytnuté nad rámec této smlouvy či nad rámec
závazné objednávky, pokud nebude dohodnuto jinak, hradí klienti odběratele sami přímo u dodavatele
(hotelu). Nedohodnou-li se účastníci smlouvy jinak, budou konzumované nápoje účtovány včetně DPH
a dle skutečné spotřeby.
lll./5. Dodavatel vystaví finální fakturu po ukončeni konferenčních služeb a ubytováni, ve které
zohlední uhrazené zálohové faktury. Součástí faktury je přehled poskytnutých služeb dodavatelem,
který bude odběrateli zaslán ke schválení ještě před vystavením finálnl faktury.
Ill./6. Odběratel se zavazuje provést včasnou úhradu za vystavené faktury a to nejpozději do 14 dnů
od jejich vystaveni. Termín uhrazení je stanoven okamžikem připsání příslušné částky na účet
dodavatele.
lll./7. počínaje 1. dnem po splatnosti faktury smluvní strany sjednávají povinnost uhradit zákonný
úrok z prodlení, který je povinen zaplatit odběratel dodavateli z neuhrazené částky dle Nařízení vlády
č. 351/2013 Sb.. Odběratel se dále zavazuje uhradit dodavateli veškeré náklady vzniklé v souvislosti
s vymáháním výše specifikovaných pohledávek.
Clarion Congress Hotel Prague'*"* e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika (:lariun"
Tel.: + fax: +420 211 131 413 ncH..o,.|.c.E
e-mail: congress@CChp.cz, www.cIarioncongresshotelprague.cz CONGRESS HOTEL
PRAGUE
www.clarion-hotels.cz
lll./8. Dodavatel se zavazuje vyřídit reklamaci faktury do třech pracovních dnů od obdržení
oprávněné reklamace od odběratele a odběratel se tímto zavazuje k poskytnutí potřebné součinnosti.
Odběrateli se tímto lhůta splatnosti prodlužuje o dobu vyřízeni reklamace. V případě neoprávněné
reklamace se lhůta splatnosti neprodlužuje.
1(1./9. Jestliže odběratel bude rozporovat určitou částku z ňnálni faktury za konferenční služby nebo
ubytováni, je povinen uhradit konečnou fakturu bez rozporované částky v termínu splatnosti faktury.
Dodavatel a odběratel se následně zavazují vyřešit rozporovanou částku během 30 dní od doby, kdy
byla faktura vystavena. Případná další platba týkající se rozporované částky bude splatná
v následujÍcĹch 30ti dnech od doby rozhodnuti.
Článek IV.
Storno poplatky
pro případ nekonáni akce nebo snížení počtu účastníků
IV./1. V případě zrušení závazně objednaných prostor (sály, salonky apod.) nebo zrušení či redukce
počtu účastníků na stravování dle přílohy č. 1 (Objednaný rozsah služeb a cenová kalkulace)
odběratelem, je dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli uhrazenl storno poplatků (smluvní
pokuty) následovně:
ode dne podpisu smlouvy do 30 dnů před termínem akce 25% z celkové ceny
50% z celkové ceny
od 29 do 15 dnů před terminem konání akce 75% z celkové ceny
od 14 do 7 dnů před terminem konáni akce 100% z celkové ceny (tedy celá cena)
od 6 dnů do dne konání akce samotné
Odběratel je oprávněn učinit bezplatnou redukci z objednaného počtu osob na stravu, dle přílohy č. 1.,
bez účtování storno poplatků ze strany dodavatele, nejdéle 7 dnů před termínem akce a ve výši
maximálně 10 % z potvrzeného počtu účastníků.
lV./2. Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli informaci o počtu prodaných, resp. závazně
objednaných pokojů, 120 dni před terminem příjezdu. Dodavatel rozhodne, kolik pokojů ponechá
odběrateli k dalšlmu prodeji.
V případě zrušenf závazně objednaných ubytovacích kapacit odběratelem je dodavatel oprávněn
požadovat po odběrateli uhrazení storno poplatků (smluvnl pokuty) následovně:
120 - 91 dní před dnem příjezdu 10% z celkové ceny závazně objednaného ubytováni
90 - 61 dní před dnem příjezdu 25% z celkové ceny závazně objednaného ubytování
60 - 31 dni před dnem příjezdu 60% z celkové ceny závazně objednaného ubytování
30 - 15 dni před dnem příjezdu 90% z celkové ceny závazně objednaného ubytováni
14 a méně dni před příjezdem nebo No-Show 100% z celkové ceny závazně objednaného
ubytováni
Od částky storno poplatku ze závazně objednaného ubytováni se odečítá povolená redukce počtu
pokojů na jednotlivé noci následovně:
Ode dne podpisu smlouvy do 120 dní před příjezdem 100% redukce z objednaného počtu
pokojů bez účtování storno poplatků
Od 119 do 61 dni před příjezdem 15% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 60 do 31 dni před příjezdem 10% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 30 do 15 dnl před příjezdem 5% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 14 do 8 dní před přljezdem povolená redukce 3 pokojů
lV./3. Účastníci sjednávají, že storno závazně objednaných prostor a závazně objednaného
ubytování lze účinně uskutečnit pouze písemnou formou.
Clarion Congress Hotel Prague**'* e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika Clarion'
Tel.: fax: +420 211 131 413 CONGRESS HOTEL
PRAGUE
e-mail: cQngress@cc hp.cz, www.clarioncongresshotelprague.cz
www.clarion-hotels.cz
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
V./1. Bez předchozího písemného souhlasu nelze při akcích konzumovat donesená jídla a nápoje. l
v případě poskytnutého souhlasu má dodavatel právo účtovat za donesená jídla a nápoje korkovné ve
výši 400,-Kč/osobu.
V./2. Dohodnutá cena nájmu nebytových prostor zahrnuje mimo vlastni ceny nájmu pouze přípravu
prostor a jejich vybaveni nábytkem, je-li k dispozici. V ceně není zahrnuto technické vybaveni a jeho
provoz.
V./3. Hudební nebo jiný umělecký program je nutno objednat předem včetně ujednání o ceně s tím,
že odpovědnost za dodrženi předpisů zejména předpisů z oblasti autorského práva nese odběratel.
V./4. Odběratel je povinen požádat u dodavatele o předchozí souhlas k instalaci propagačních
materiálů a předmětů. Za škodu vzniklou v souvislosti s instalací a za dodržení bezpečnostních
předpisů při instalaci odpovídá odběratel. Bude-li instalaci zajišt'ovat dodavatel, budou odběrateli
účtovány náklady instalace a demontáže samostatně.
V./5. Smluvnl strany se dohodly, že Odběratel odpovídá za to, že Odběratel a Hosté veškeré
cennosti, za něž se považuji zejména klenoty, peníze, cenné papíry, hodinky, smartphony, mobilní
telefony a jiná komunikační zařízení, počítačová, audio-vizuální a jiná technika, uložf v hotelovém
sejfu. Pro případ vzniku škody na cennosti (zejména její ztrátě) neuložené v hotelovém sejfu se
smluvní strany dohodly, že za takovouto škodu odpovídá v plném rozsahu výlučně Odběratel, který je
povinen škodu poškozeným osobám nahradit. Odběratel též výlučně a v plném rozsahu odpovídá za
škodu na vnesené věci ve smyslu § 2946 a násl. OZ, která nebyla uložena v šatně či v jiném prostoru
výslovně určeném pro ukládáni věci. Odběratel se zavazuje sjednat si dostatečné pojištění věcí, které
budou umisťovány do Hotelu zejména za účelem jejich výstavy, prezentace a dekorace prostor Hotelu
po dobu trvání Konference.
V./6. Dodavatel odpovídá za škody způsobené odběrateli ztrátou nebo zničením donesených
předmětů do výše stanovené zákonnými předpisy. Odběratel jako pořadatel akce odpovídá dodavateli
za škodu způsobenou hosty, pracovníky odběratele a jím pověřenými osobami, která vznikne při
pořádán( akce nebo v pflmé souvislosti s ni.
V./7. Pro dovoz zboží ze zahraničí pIati nás|edujÍcÍ podmínky. Odběratel je povinen informovat
dodavatele o dodání a rozsahu zboží předem. Odběratel též zodpovídá za zajištěni doručeni a vráceni
dováženého zboží do a z hotelu. Odběratel je zodpovědný za procleni zboží před dodáním do hotelu a
je povinen zabezpečit odpovidajIci pojištěni dováženého zboží. V případě těžkého nákladu odběratel
zajisti vyloženi a naloženi zboží. Dodavatel není zodpovědný za poškození či ztrátu dováženého zboží.
V./8. Použití názvu hotelu a loga pro media, tisk, apod. je dovoleno pouze s předchozím pIsemným
souhlasem hotelu.
V./9. Kompletní prostory Clarion Congress Hotel Prague jsou nekuřácké. Odběratel se zavazuje
informovat účastnlky akcí o této skutečnosti.
V./10. Osoby zplnomocněné a pověřené jednat:
za odběratele:
za dodavatele:
V./11. Odpovědnost za škodu a náhrada škody se řídl příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník. Dodavatel odpovídá za škody vzniklé při poskytováni plnění dle této Smlouvy nebo
v souvislosti s ním odběrateli nebo třetím osobám, pokud byly způsobeny z jeho viny.
V.12. Dodavatel se zavazuje uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, za každé jednotlivé
porušení svých povinností plynoucích mu z této smlouvy.
Clarion Congress Hotel Prague"""" e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
( :larion"
Tel.: + fax: +420 211 131 413
(šChoice
e-mail: conyess@ cc h e) (-z, www.clarioncongresshotelprague.cz
CONGRESS HOTEL
www.cIarion-hoteis.cz PRAGUE
V./13. Smluvní strany sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není
dotčena povinnost Smluvních stran nahradit v plné výši též škodu vzniklou porušenlm povinnosti, na
kterou se smluvní pokuta vztahuje.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
VIJI. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího zveřejnění v registru smluv, které provede Odběratel. Smlouva je vyhotovena ve třech
stejnopisech, které jsou rovnocenné právní váhy v případě sporu, Dodavatel obdrží jeden stejnopis,
Odběratel obdrží stejnopisy dva.
Vl./2. Smluvní strany se tímto zavazuji udržovat obsah této smlouvy v tajnosti, obzvláště pokud se
týká struktury cenových sazeb a rezervačních podmlnek. Toto ustanoveni se netýká případů, kdy je
jedna ze smluvnlch stran povinna zveřejnit informace ze smlouvy v souladu se zákonem.
Vl./3. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci obou stran.
VI./4. Veškerá korespondence mezi dodavatelem a odběratelem souvisejici se smluvně zajištěnou
akcí je považována za součást smlouvy. V rámci korespondence a komunikace lze však provádět
pouze takové změny smlouvy, které jsou ve smlouvě výslovně ujednány.
Vl./5. Smlouva bude vytvořena dle platných zákonů České republiky, Právní vztahy, které z této
smlouvy vznikají, a nejsou jí upraveny, řídí se přlslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a
dalšlmi obecně platnými právními předpisy.
VI./6. Smluvní strany prohlašuji, že smlouvu přečetly, souhlasl s jejím obsahem, kterému
porozuměly a že smlouva byla uzavřena dle jejich plné a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak
nápadně nevýhodných podmínek.
V P,aze, dn,, ..g',, Q1 Zu :<^
za odběratele: za dodavatele:
jUDr. Jiří Holub Ing jan Kra a"
Ředitel Krajského úřadu generálnl ředitel předseda představenstva
Středočeského kraje I Hotels a.s.
CPI Hotels, a.s.
Bečvářova 2081/ 14. 100 00 Praha 10
lČ: 471 16 ?57, D:Č: CZ¶7!16757®
,,,J
Clarion Congress Hotel Prague"'*"
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
Tel.: + fax: +420 211 131 413
e-mail: congress@cchp.cz, www.clarioncongresshoteIprague.cz Gch
..
www.clarion-hotels.cz
CONGRESS HOTEL
PRAGUE
Příloha č. 1 (dle ČI. 2 a 3 smlouvy)
Objednaný rozsah služeb a cenová kalkulace
Konferenční mbtňo6tí Set-up Cena za den Ňjč0t dnů Celkem
Meridian přbrava ve večerních hodinách zdarma
102 (XX) CZK
_ 1\kňdian (dopokdno) divadlo pro 500 102 000 CZK 1 -30 600 CZK
Speciální termínová sleva ve výši 30% zdarma
tisková konference 17 (JOO CZK 1 zdarma
Š Taurus v P prostor 30 000 CZK
E štek, Leo 9 500 CZK 1
ä Tycho"Kepkr (odpoledne) odcdednlw orkshop 101 40'0 CZK
30 000 CZK 1 83 802 CZK
E Část foyer Coffee break stůl pro CbtačniMuly 1 Celkem
Část restaurace Oběd 1 105 000 CZK
330 (JOO CZK
S Celková cena zd konferenční m Btnostl vC. DPH:
52 500 CZK
Celková cena za konferonEní m ktnostl bez DPFL
Ceny pou VC. 21% [JF'H (Sazba CFH se řkji platným právním předpsy)
Stravovací plán 18pecifjkace Cena ta jednotku Množgtyi Počet dnů
AM coffee break "Com fort" (káva, čaj. výběr z 210 CZK
nedkohackých nápqů, variace cukr&ských výrobků 660 CZK 500 1
1ks/os a rňnisendvičú - 1 ks/os)
Bufetový oběd Werkur" (dle výběru šétkucha/e), 210 czk 500 1
ä vC vody ve džbánech, 1 nealko nápoje & kávy
250 1
RA coffee break 'Com fort" (káv8, čal, výběr z
nedkohokkých ňápQjů, variace cukrářských výrobků -
1ks/os a MnisendvFů - 1 ks/os)
Celková cena za stravovánívč. DPřt 487 5'00 CZK
Celková cena za stravování bez DPřt 423 913 CZK
Ceny jsou VC. 15% CFH (Sazba DFH se řidl pklnýníi právnkň předµsy)
Technické vybavenil$pec|fikace Cena zajednotku lden Množství Počet dnů Celkem
F Viz speciální kakulace 195 (JOO CZK 1 1 195 000 CZK
Parkováni osobních aut - speciální cena 200 CZK 20 1 4 000
Celková cena za technické vybaveni vC, DPH: 199000 CZK
Celková cena za technické vybaveni bez DPřt 164 463 CZK
É Ceny jsou VC. 21% CF'H (Sazba DPH se řidl platnýrň pčávnkn předµsy)
E v případě vyutkí jin6ho než hotelovóho dodavute(e AV techniky vyhmzujeme právo účtovat povinnou technickou asNtencl ze
F- strany hotelu ve výši 900 CZK VC. DPH za hodinu.
Celková cena za konferenční služby VC. DPH: 787 900 CZK
Celková cena za konferenční služby boz DPřt 672 178 CZK
Ubytovániltýp pokoje: bez poZadavku Cena za pokoji noc Počet pokojů =očet noc čolkem
S(andard room SGL/DBL O CZK
Executive room SGL/DBL O CZK
Celková cena za ubytováni vC. DPR O CZK
Celková cena za ubýtováni bez DPH: O CZK
Cena za pokoj včetně bufetové snklané, připoPni k internetu, kávového e čajového servM na pokoji, vstupu do Wďness & Fitness centrum (od 10
Mstnidaně a 15% DPH (Sazba DFH se fid|plamým prämm pŕedpisy).
Celková cena za akci VC. DPH: 787 900 CZK
Celková cena za akci bez Dětt 672 178 CZK
V P,a,e, dn,, q q ZOi¶
za odběratele: za dodavatele:
0 |n9 n Kratina
jUDr. Jiří Holub generální ředitel a dseda představenstva
Ředitel Krajského úřadu Cě tels a.s.
Středočeského kraje
CPl Flgtels,
a.s.
Bečvářova 20Rl/l4, ion
IC: 471 ]'. 75:, JX"': :'Z('ô Praha !0
·Inl6?57® ,
Clarion Congress Hotel Prague*"" 'waš"
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
( :luri(
Tel.: + fax: +420 211 131 413
« CHO
e-mail: ccmgress@cchp.cz, www.clarioncongresshotelprague.cz
CONGRESS HOTEL
www.cIarion-hotels.cz PRAGUE
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění konferenčních služeb na akci
,,Setkání vedeni Středočeského kraje se starosty
středočeských obci "
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, v platném znění (dále jen ,,OZ")
CPI Hotels, a.s.
se sídlem: Bečvářova 2081/14, 100 00 Praha 10
zastoupena: Ing. Janem Kratinou, generálním ředitelem a předsedou představenstva CPl Hotels, a.s.
IČ: 471 16 757
DIČ: CZ 471 16 757
zapsaná v obchodnlm rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl B, vložka 1914
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4
Číslo účtu: EUR: 3694052/0800
Swift adresa: CZK: 3693842/0800
GIBACZPX
(dálejen,,dodavatelem")
na straně jedné
a
Středočeský kraj
se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5
zastoupený: jUDr. jiřím Holubem, ředitelem Krajského úřadu Středočeského kraje
IČO: 708 91 095
bankovní spojení: 440009090/6000
(dálejen,,odběratelem")
na straně druhé
se vzájemně dohodly na nás|edujÍcÍ smlouvě
Článek l.
Předmět smlouvy
|./1. Předmětem této smlouvy je závazek Clarion Congress Hotelu Prague poskytnout odběrateli
kongresové služby v souvislosti s níže uvedenou akcí v terminu 10.12.2019 (kdy tomuto datu
předcházl zařízeni rezervaci týkajících se ubytování účastnlků), zejména pronajmout prostory pro
pořádání akce, poskytnout stravovací, ubytovací a další vyžádané služby při této akci pořádané
v objektu Clarion Congress Hotelu Prague a dále závazek odběratele poskytnuté služby uhradit.
|./2. Odběratel prohlašuje, že na základě dřive projeveného zájmu se rozhodl za podmínek dále
v této smlouvě uvedených uspořádat v prostorách Clarion Congress Hotelu Prague akci ,,Setkání
vedení Středočeského kraje se starosty středočeských obcí" a dodavatel přijímá závazek mu toto
umožnit.
|./3. Odběratel tímto prohlašuje, že veškeré služby objednává a tuto smlouvu uzavírá svým
jménem a na svůj účet, pokud není dodatkem - přílohou - písemně ujednáno jinak,
Clarion Congress Hotel Prague**'* r
(:kjrioll'
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
Bchoice
Tel.: + ax: +420 211 131 413
CONGRESS HOTEL
e-mail: congress@cchp cz, www.clarioncongresshotelprague.cz PRAGUE
www.cIaňon-hotels.cz
Článek ll.
Místo a čas plnění
11./1. Oba účastnici této smlouvy prohlašuji, že nedí(nou součásti této smlouvy je specifikace všech
požadovaných služeb v denním rozložení, předběžný počet osob a termín, ve kterém je jejich
poskytnutí vyžadováno. Tyto údaje jsou uvedeny v Příloze č. 1 k této Smlouvě. Tlm je zároveň dáno i
místo a čas plnění dle čIj. odst.1.-3. této smlouvy.
11./2. Odběratel se zavazuje písemně (tj. též i faxem, či e-mailem) informovat dodavatele o
případném navýšeni počtu účastníků akce na stravování do 30 dnů před termínem akce. Bude-li
nahlášený počet účastníků překročen o více než 10 %, není dodavatel povinen dodržet druhově
objednané menu a účtováno bude dle skutečného počtu osob a skutečné spotřeby surovin.
11./3. objednávky jídel, nápojů, tabákových výrobků na místě přesahujlcí rámec původní specifikace
budou odběrateli účtovány samostatně.
Článek III.
Cena a platební podmínky
lll./1. Za řádné provedení činností dle této smlouvy se odběratel zavazuje uhradit celkovou cenu,
která byla dle přílohy 1 sjednána ve výši 672.178 Kč bez DPH (slovy: šest set sedmdesát dva tisíce
sto sedmdesát osm korun), přičemž samotné DPH činí 115.722Kč a celková cena vC. DPH činí
787.900KČ. Tato cena je předběžná a její konečná výše je závislá na skutečném rozsahu poskytnutých
služeb dle Přílohy č. 1. Maximálni nepřekročitelná cena za činnosti dle této smlouvy činí 860.000 Kč.
lll./2. Odběratel se zavazuje uhradit na výše uvedenou akci zálohy v následujlcích částkách:
75% z celkové ceny dle přílohy Č.1 této smlouvy, tj. dle schválené předběžné kalkulace, na základě
zálohové faktury, vystavené ke dni podpisu smlouvy, nejpozději do data splatnosti této faktury, které je
14 dni, pokud není stanoveno jinak.
Předběžnou ka|kulaci jsou též platně sjednány ceny plnění.
lll./3. Při prodlení s úhradou zálohové faktury má dodavatel právo od této smlouvy odstoupit, neboť'
oba její účastníci shodně prohlašují, že jde o podstatné porušení smluvnlch povinností. Pokud tohoto
práva nevyužije, je dodavatel oprávněn vyúčtovat odběrateli zákonný úrok z prodlení v zákonné výši,
s čÍmž odběratel souhlasí a zavazuje se takto sjednaný úrok uhradit.
lll./4. Dodavatel poskytne služby v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s cenami
uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy, Další služby poskytnuté nad rámec této smlouvy či nad rámec
závazné objednávky, pokud nebude dohodnuto jinak, hradí klienti odběratele sami přímo u dodavatele
(hotelu). Nedohodnou-li se účastníci smlouvy jinak, budou konzumované nápoje účtovány včetně DPH
a dle skutečné spotřeby.
lll./5. Dodavatel vystaví finální fakturu po ukončeni konferenčních služeb a ubytováni, ve které
zohlední uhrazené zálohové faktury. Součástí faktury je přehled poskytnutých služeb dodavatelem,
který bude odběrateli zaslán ke schválení ještě před vystavením finálnl faktury.
Ill./6. Odběratel se zavazuje provést včasnou úhradu za vystavené faktury a to nejpozději do 14 dnů
od jejich vystaveni. Termín uhrazení je stanoven okamžikem připsání příslušné částky na účet
dodavatele.
lll./7. počínaje 1. dnem po splatnosti faktury smluvní strany sjednávají povinnost uhradit zákonný
úrok z prodlení, který je povinen zaplatit odběratel dodavateli z neuhrazené částky dle Nařízení vlády
č. 351/2013 Sb.. Odběratel se dále zavazuje uhradit dodavateli veškeré náklady vzniklé v souvislosti
s vymáháním výše specifikovaných pohledávek.
Clarion Congress Hotel Prague'*"* e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika (:lariun"
Tel.: + fax: +420 211 131 413 ncH..o,.|.c.E
e-mail: congress@CChp.cz, www.cIarioncongresshotelprague.cz CONGRESS HOTEL
PRAGUE
www.clarion-hotels.cz
lll./8. Dodavatel se zavazuje vyřídit reklamaci faktury do třech pracovních dnů od obdržení
oprávněné reklamace od odběratele a odběratel se tímto zavazuje k poskytnutí potřebné součinnosti.
Odběrateli se tímto lhůta splatnosti prodlužuje o dobu vyřízeni reklamace. V případě neoprávněné
reklamace se lhůta splatnosti neprodlužuje.
1(1./9. Jestliže odběratel bude rozporovat určitou částku z ňnálni faktury za konferenční služby nebo
ubytováni, je povinen uhradit konečnou fakturu bez rozporované částky v termínu splatnosti faktury.
Dodavatel a odběratel se následně zavazují vyřešit rozporovanou částku během 30 dní od doby, kdy
byla faktura vystavena. Případná další platba týkající se rozporované částky bude splatná
v následujÍcĹch 30ti dnech od doby rozhodnuti.
Článek IV.
Storno poplatky
pro případ nekonáni akce nebo snížení počtu účastníků
IV./1. V případě zrušení závazně objednaných prostor (sály, salonky apod.) nebo zrušení či redukce
počtu účastníků na stravování dle přílohy č. 1 (Objednaný rozsah služeb a cenová kalkulace)
odběratelem, je dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli uhrazenl storno poplatků (smluvní
pokuty) následovně:
ode dne podpisu smlouvy do 30 dnů před termínem akce 25% z celkové ceny
50% z celkové ceny
od 29 do 15 dnů před terminem konání akce 75% z celkové ceny
od 14 do 7 dnů před terminem konáni akce 100% z celkové ceny (tedy celá cena)
od 6 dnů do dne konání akce samotné
Odběratel je oprávněn učinit bezplatnou redukci z objednaného počtu osob na stravu, dle přílohy č. 1.,
bez účtování storno poplatků ze strany dodavatele, nejdéle 7 dnů před termínem akce a ve výši
maximálně 10 % z potvrzeného počtu účastníků.
lV./2. Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli informaci o počtu prodaných, resp. závazně
objednaných pokojů, 120 dni před terminem příjezdu. Dodavatel rozhodne, kolik pokojů ponechá
odběrateli k dalšlmu prodeji.
V případě zrušenf závazně objednaných ubytovacích kapacit odběratelem je dodavatel oprávněn
požadovat po odběrateli uhrazení storno poplatků (smluvnl pokuty) následovně:
120 - 91 dní před dnem příjezdu 10% z celkové ceny závazně objednaného ubytováni
90 - 61 dní před dnem příjezdu 25% z celkové ceny závazně objednaného ubytování
60 - 31 dni před dnem příjezdu 60% z celkové ceny závazně objednaného ubytování
30 - 15 dni před dnem příjezdu 90% z celkové ceny závazně objednaného ubytováni
14 a méně dni před příjezdem nebo No-Show 100% z celkové ceny závazně objednaného
ubytováni
Od částky storno poplatku ze závazně objednaného ubytováni se odečítá povolená redukce počtu
pokojů na jednotlivé noci následovně:
Ode dne podpisu smlouvy do 120 dní před příjezdem 100% redukce z objednaného počtu
pokojů bez účtování storno poplatků
Od 119 do 61 dni před příjezdem 15% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 60 do 31 dni před příjezdem 10% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 30 do 15 dnl před příjezdem 5% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 14 do 8 dní před přljezdem povolená redukce 3 pokojů
lV./3. Účastníci sjednávají, že storno závazně objednaných prostor a závazně objednaného
ubytování lze účinně uskutečnit pouze písemnou formou.
Clarion Congress Hotel Prague**'* e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika Clarion'
Tel.: fax: +420 211 131 413 CONGRESS HOTEL
PRAGUE
e-mail: cQngress@cc hp.cz, www.clarioncongresshotelprague.cz
www.clarion-hotels.cz
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
V./1. Bez předchozího písemného souhlasu nelze při akcích konzumovat donesená jídla a nápoje. l
v případě poskytnutého souhlasu má dodavatel právo účtovat za donesená jídla a nápoje korkovné ve
výši 400,-Kč/osobu.
V./2. Dohodnutá cena nájmu nebytových prostor zahrnuje mimo vlastni ceny nájmu pouze přípravu
prostor a jejich vybaveni nábytkem, je-li k dispozici. V ceně není zahrnuto technické vybaveni a jeho
provoz.
V./3. Hudební nebo jiný umělecký program je nutno objednat předem včetně ujednání o ceně s tím,
že odpovědnost za dodrženi předpisů zejména předpisů z oblasti autorského práva nese odběratel.
V./4. Odběratel je povinen požádat u dodavatele o předchozí souhlas k instalaci propagačních
materiálů a předmětů. Za škodu vzniklou v souvislosti s instalací a za dodržení bezpečnostních
předpisů při instalaci odpovídá odběratel. Bude-li instalaci zajišt'ovat dodavatel, budou odběrateli
účtovány náklady instalace a demontáže samostatně.
V./5. Smluvnl strany se dohodly, že Odběratel odpovídá za to, že Odběratel a Hosté veškeré
cennosti, za něž se považuji zejména klenoty, peníze, cenné papíry, hodinky, smartphony, mobilní
telefony a jiná komunikační zařízení, počítačová, audio-vizuální a jiná technika, uložf v hotelovém
sejfu. Pro případ vzniku škody na cennosti (zejména její ztrátě) neuložené v hotelovém sejfu se
smluvní strany dohodly, že za takovouto škodu odpovídá v plném rozsahu výlučně Odběratel, který je
povinen škodu poškozeným osobám nahradit. Odběratel též výlučně a v plném rozsahu odpovídá za
škodu na vnesené věci ve smyslu § 2946 a násl. OZ, která nebyla uložena v šatně či v jiném prostoru
výslovně určeném pro ukládáni věci. Odběratel se zavazuje sjednat si dostatečné pojištění věcí, které
budou umisťovány do Hotelu zejména za účelem jejich výstavy, prezentace a dekorace prostor Hotelu
po dobu trvání Konference.
V./6. Dodavatel odpovídá za škody způsobené odběrateli ztrátou nebo zničením donesených
předmětů do výše stanovené zákonnými předpisy. Odběratel jako pořadatel akce odpovídá dodavateli
za škodu způsobenou hosty, pracovníky odběratele a jím pověřenými osobami, která vznikne při
pořádán( akce nebo v pflmé souvislosti s ni.
V./7. Pro dovoz zboží ze zahraničí pIati nás|edujÍcÍ podmínky. Odběratel je povinen informovat
dodavatele o dodání a rozsahu zboží předem. Odběratel též zodpovídá za zajištěni doručeni a vráceni
dováženého zboží do a z hotelu. Odběratel je zodpovědný za procleni zboží před dodáním do hotelu a
je povinen zabezpečit odpovidajIci pojištěni dováženého zboží. V případě těžkého nákladu odběratel
zajisti vyloženi a naloženi zboží. Dodavatel není zodpovědný za poškození či ztrátu dováženého zboží.
V./8. Použití názvu hotelu a loga pro media, tisk, apod. je dovoleno pouze s předchozím pIsemným
souhlasem hotelu.
V./9. Kompletní prostory Clarion Congress Hotel Prague jsou nekuřácké. Odběratel se zavazuje
informovat účastnlky akcí o této skutečnosti.
V./10. Osoby zplnomocněné a pověřené jednat:
za odběratele:
za dodavatele:
V./11. Odpovědnost za škodu a náhrada škody se řídl příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník. Dodavatel odpovídá za škody vzniklé při poskytováni plnění dle této Smlouvy nebo
v souvislosti s ním odběrateli nebo třetím osobám, pokud byly způsobeny z jeho viny.
V.12. Dodavatel se zavazuje uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, za každé jednotlivé
porušení svých povinností plynoucích mu z této smlouvy.
Clarion Congress Hotel Prague"""" e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
( :larion"
Tel.: + fax: +420 211 131 413
(šChoice
e-mail: conyess@ cc h e) (-z, www.clarioncongresshotelprague.cz
CONGRESS HOTEL
www.cIarion-hoteis.cz PRAGUE
V./13. Smluvní strany sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není
dotčena povinnost Smluvních stran nahradit v plné výši též škodu vzniklou porušenlm povinnosti, na
kterou se smluvní pokuta vztahuje.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
VIJI. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího zveřejnění v registru smluv, které provede Odběratel. Smlouva je vyhotovena ve třech
stejnopisech, které jsou rovnocenné právní váhy v případě sporu, Dodavatel obdrží jeden stejnopis,
Odběratel obdrží stejnopisy dva.
Vl./2. Smluvní strany se tímto zavazuji udržovat obsah této smlouvy v tajnosti, obzvláště pokud se
týká struktury cenových sazeb a rezervačních podmlnek. Toto ustanoveni se netýká případů, kdy je
jedna ze smluvnlch stran povinna zveřejnit informace ze smlouvy v souladu se zákonem.
Vl./3. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci obou stran.
VI./4. Veškerá korespondence mezi dodavatelem a odběratelem souvisejici se smluvně zajištěnou
akcí je považována za součást smlouvy. V rámci korespondence a komunikace lze však provádět
pouze takové změny smlouvy, které jsou ve smlouvě výslovně ujednány.
Vl./5. Smlouva bude vytvořena dle platných zákonů České republiky, Právní vztahy, které z této
smlouvy vznikají, a nejsou jí upraveny, řídí se přlslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a
dalšlmi obecně platnými právními předpisy.
VI./6. Smluvní strany prohlašuji, že smlouvu přečetly, souhlasl s jejím obsahem, kterému
porozuměly a že smlouva byla uzavřena dle jejich plné a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak
nápadně nevýhodných podmínek.
V P,aze, dn,, ..g',, Q1 Zu :<^
za odběratele: za dodavatele:
jUDr. Jiří Holub Ing jan Kra a"
Ředitel Krajského úřadu generálnl ředitel předseda představenstva
Středočeského kraje I Hotels a.s.
CPI Hotels, a.s.
Bečvářova 2081/ 14. 100 00 Praha 10
lČ: 471 16 ?57, D:Č: CZ¶7!16757®
,,,J
Clarion Congress Hotel Prague"'*"
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
Tel.: + fax: +420 211 131 413
e-mail: congress@cchp.cz, www.clarioncongresshoteIprague.cz Gch
..
www.clarion-hotels.cz
CONGRESS HOTEL
PRAGUE
Příloha č. 1 (dle ČI. 2 a 3 smlouvy)
Objednaný rozsah služeb a cenová kalkulace
Konferenční mbtňo6tí Set-up Cena za den Ňjč0t dnů Celkem
Meridian přbrava ve večerních hodinách zdarma
102 (XX) CZK
_ 1\kňdian (dopokdno) divadlo pro 500 102 000 CZK 1 -30 600 CZK
Speciální termínová sleva ve výši 30% zdarma
tisková konference 17 (JOO CZK 1 zdarma
Š Taurus v P prostor 30 000 CZK
E štek, Leo 9 500 CZK 1
ä Tycho"Kepkr (odpoledne) odcdednlw orkshop 101 40'0 CZK
30 000 CZK 1 83 802 CZK
E Část foyer Coffee break stůl pro CbtačniMuly 1 Celkem
Část restaurace Oběd 1 105 000 CZK
330 (JOO CZK
S Celková cena zd konferenční m Btnostl vC. DPH:
52 500 CZK
Celková cena za konferonEní m ktnostl bez DPFL
Ceny pou VC. 21% [JF'H (Sazba CFH se řkji platným právním předpsy)
Stravovací plán 18pecifjkace Cena ta jednotku Množgtyi Počet dnů
AM coffee break "Com fort" (káva, čaj. výběr z 210 CZK
nedkohackých nápqů, variace cukr&ských výrobků 660 CZK 500 1
1ks/os a rňnisendvičú - 1 ks/os)
Bufetový oběd Werkur" (dle výběru šétkucha/e), 210 czk 500 1
ä vC vody ve džbánech, 1 nealko nápoje & kávy
250 1
RA coffee break 'Com fort" (káv8, čal, výběr z
nedkohokkých ňápQjů, variace cukrářských výrobků -
1ks/os a MnisendvFů - 1 ks/os)
Celková cena za stravovánívč. DPřt 487 5'00 CZK
Celková cena za stravování bez DPřt 423 913 CZK
Ceny jsou VC. 15% CFH (Sazba DFH se řidl pklnýníi právnkň předµsy)
Technické vybavenil$pec|fikace Cena zajednotku lden Množství Počet dnů Celkem
F Viz speciální kakulace 195 (JOO CZK 1 1 195 000 CZK
Parkováni osobních aut - speciální cena 200 CZK 20 1 4 000
Celková cena za technické vybaveni vC, DPH: 199000 CZK
Celková cena za technické vybaveni bez DPřt 164 463 CZK
É Ceny jsou VC. 21% CF'H (Sazba DPH se řidl platnýrň pčávnkn předµsy)
E v případě vyutkí jin6ho než hotelovóho dodavute(e AV techniky vyhmzujeme právo účtovat povinnou technickou asNtencl ze
F- strany hotelu ve výši 900 CZK VC. DPH za hodinu.
Celková cena za konferenční služby VC. DPH: 787 900 CZK
Celková cena za konferenční služby boz DPřt 672 178 CZK
Ubytovániltýp pokoje: bez poZadavku Cena za pokoji noc Počet pokojů =očet noc čolkem
S(andard room SGL/DBL O CZK
Executive room SGL/DBL O CZK
Celková cena za ubytováni vC. DPR O CZK
Celková cena za ubýtováni bez DPH: O CZK
Cena za pokoj včetně bufetové snklané, připoPni k internetu, kávového e čajového servM na pokoji, vstupu do Wďness & Fitness centrum (od 10
Mstnidaně a 15% DPH (Sazba DFH se fid|plamým prämm pŕedpisy).
Celková cena za akci VC. DPH: 787 900 CZK
Celková cena za akci bez Dětt 672 178 CZK
V P,a,e, dn,, q q ZOi¶
za odběratele: za dodavatele:
0 |n9 n Kratina
jUDr. Jiří Holub generální ředitel a dseda představenstva
Ředitel Krajského úřadu Cě tels a.s.
Středočeského kraje
CPl Flgtels,
a.s.
Bečvářova 20Rl/l4, ion
IC: 471 ]'. 75:, JX"': :'Z('ô Praha !0
·Inl6?57® ,
Clarion Congress Hotel Prague*"" 'waš"
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
( :luri(
Tel.: + fax: +420 211 131 413
« CHO
e-mail: ccmgress@cchp.cz, www.clarioncongresshotelprague.cz
CONGRESS HOTEL
www.cIarion-hotels.cz PRAGUE
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění konferenčních služeb na akci
,,Setkání vedeni Středočeského kraje se starosty
středočeských obci "
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, v platném znění (dále jen ,,OZ")
CPI Hotels, a.s.
se sídlem: Bečvářova 2081/14, 100 00 Praha 10
zastoupena: Ing. Janem Kratinou, generálním ředitelem a předsedou představenstva CPl Hotels, a.s.
IČ: 471 16 757
DIČ: CZ 471 16 757
zapsaná v obchodnlm rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl B, vložka 1914
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4
Číslo účtu: EUR: 3694052/0800
Swift adresa: CZK: 3693842/0800
GIBACZPX
(dálejen,,dodavatelem")
na straně jedné
a
Středočeský kraj
se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5
zastoupený: jUDr. jiřím Holubem, ředitelem Krajského úřadu Středočeského kraje
IČO: 708 91 095
bankovní spojení: 440009090/6000
(dálejen,,odběratelem")
na straně druhé
se vzájemně dohodly na nás|edujÍcÍ smlouvě
Článek l.
Předmět smlouvy
|./1. Předmětem této smlouvy je závazek Clarion Congress Hotelu Prague poskytnout odběrateli
kongresové služby v souvislosti s níže uvedenou akcí v terminu 10.12.2019 (kdy tomuto datu
předcházl zařízeni rezervaci týkajících se ubytování účastnlků), zejména pronajmout prostory pro
pořádání akce, poskytnout stravovací, ubytovací a další vyžádané služby při této akci pořádané
v objektu Clarion Congress Hotelu Prague a dále závazek odběratele poskytnuté služby uhradit.
|./2. Odběratel prohlašuje, že na základě dřive projeveného zájmu se rozhodl za podmínek dále
v této smlouvě uvedených uspořádat v prostorách Clarion Congress Hotelu Prague akci ,,Setkání
vedení Středočeského kraje se starosty středočeských obcí" a dodavatel přijímá závazek mu toto
umožnit.
|./3. Odběratel tímto prohlašuje, že veškeré služby objednává a tuto smlouvu uzavírá svým
jménem a na svůj účet, pokud není dodatkem - přílohou - písemně ujednáno jinak,
Clarion Congress Hotel Prague**'* r
(:kjrioll'
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
Bchoice
Tel.: + ax: +420 211 131 413
CONGRESS HOTEL
e-mail: congress@cchp cz, www.clarioncongresshotelprague.cz PRAGUE
www.cIaňon-hotels.cz
Článek ll.
Místo a čas plnění
11./1. Oba účastnici této smlouvy prohlašuji, že nedí(nou součásti této smlouvy je specifikace všech
požadovaných služeb v denním rozložení, předběžný počet osob a termín, ve kterém je jejich
poskytnutí vyžadováno. Tyto údaje jsou uvedeny v Příloze č. 1 k této Smlouvě. Tlm je zároveň dáno i
místo a čas plnění dle čIj. odst.1.-3. této smlouvy.
11./2. Odběratel se zavazuje písemně (tj. též i faxem, či e-mailem) informovat dodavatele o
případném navýšeni počtu účastníků akce na stravování do 30 dnů před termínem akce. Bude-li
nahlášený počet účastníků překročen o více než 10 %, není dodavatel povinen dodržet druhově
objednané menu a účtováno bude dle skutečného počtu osob a skutečné spotřeby surovin.
11./3. objednávky jídel, nápojů, tabákových výrobků na místě přesahujlcí rámec původní specifikace
budou odběrateli účtovány samostatně.
Článek III.
Cena a platební podmínky
lll./1. Za řádné provedení činností dle této smlouvy se odběratel zavazuje uhradit celkovou cenu,
která byla dle přílohy 1 sjednána ve výši 672.178 Kč bez DPH (slovy: šest set sedmdesát dva tisíce
sto sedmdesát osm korun), přičemž samotné DPH činí 115.722Kč a celková cena vC. DPH činí
787.900KČ. Tato cena je předběžná a její konečná výše je závislá na skutečném rozsahu poskytnutých
služeb dle Přílohy č. 1. Maximálni nepřekročitelná cena za činnosti dle této smlouvy činí 860.000 Kč.
lll./2. Odběratel se zavazuje uhradit na výše uvedenou akci zálohy v následujlcích částkách:
75% z celkové ceny dle přílohy Č.1 této smlouvy, tj. dle schválené předběžné kalkulace, na základě
zálohové faktury, vystavené ke dni podpisu smlouvy, nejpozději do data splatnosti této faktury, které je
14 dni, pokud není stanoveno jinak.
Předběžnou ka|kulaci jsou též platně sjednány ceny plnění.
lll./3. Při prodlení s úhradou zálohové faktury má dodavatel právo od této smlouvy odstoupit, neboť'
oba její účastníci shodně prohlašují, že jde o podstatné porušení smluvnlch povinností. Pokud tohoto
práva nevyužije, je dodavatel oprávněn vyúčtovat odběrateli zákonný úrok z prodlení v zákonné výši,
s čÍmž odběratel souhlasí a zavazuje se takto sjednaný úrok uhradit.
lll./4. Dodavatel poskytne služby v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s cenami
uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy, Další služby poskytnuté nad rámec této smlouvy či nad rámec
závazné objednávky, pokud nebude dohodnuto jinak, hradí klienti odběratele sami přímo u dodavatele
(hotelu). Nedohodnou-li se účastníci smlouvy jinak, budou konzumované nápoje účtovány včetně DPH
a dle skutečné spotřeby.
lll./5. Dodavatel vystaví finální fakturu po ukončeni konferenčních služeb a ubytováni, ve které
zohlední uhrazené zálohové faktury. Součástí faktury je přehled poskytnutých služeb dodavatelem,
který bude odběrateli zaslán ke schválení ještě před vystavením finálnl faktury.
Ill./6. Odběratel se zavazuje provést včasnou úhradu za vystavené faktury a to nejpozději do 14 dnů
od jejich vystaveni. Termín uhrazení je stanoven okamžikem připsání příslušné částky na účet
dodavatele.
lll./7. počínaje 1. dnem po splatnosti faktury smluvní strany sjednávají povinnost uhradit zákonný
úrok z prodlení, který je povinen zaplatit odběratel dodavateli z neuhrazené částky dle Nařízení vlády
č. 351/2013 Sb.. Odběratel se dále zavazuje uhradit dodavateli veškeré náklady vzniklé v souvislosti
s vymáháním výše specifikovaných pohledávek.
Clarion Congress Hotel Prague'*"* e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika (:lariun"
Tel.: + fax: +420 211 131 413 ncH..o,.|.c.E
e-mail: congress@CChp.cz, www.cIarioncongresshotelprague.cz CONGRESS HOTEL
PRAGUE
www.clarion-hotels.cz
lll./8. Dodavatel se zavazuje vyřídit reklamaci faktury do třech pracovních dnů od obdržení
oprávněné reklamace od odběratele a odběratel se tímto zavazuje k poskytnutí potřebné součinnosti.
Odběrateli se tímto lhůta splatnosti prodlužuje o dobu vyřízeni reklamace. V případě neoprávněné
reklamace se lhůta splatnosti neprodlužuje.
1(1./9. Jestliže odběratel bude rozporovat určitou částku z ňnálni faktury za konferenční služby nebo
ubytováni, je povinen uhradit konečnou fakturu bez rozporované částky v termínu splatnosti faktury.
Dodavatel a odběratel se následně zavazují vyřešit rozporovanou částku během 30 dní od doby, kdy
byla faktura vystavena. Případná další platba týkající se rozporované částky bude splatná
v následujÍcĹch 30ti dnech od doby rozhodnuti.
Článek IV.
Storno poplatky
pro případ nekonáni akce nebo snížení počtu účastníků
IV./1. V případě zrušení závazně objednaných prostor (sály, salonky apod.) nebo zrušení či redukce
počtu účastníků na stravování dle přílohy č. 1 (Objednaný rozsah služeb a cenová kalkulace)
odběratelem, je dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli uhrazenl storno poplatků (smluvní
pokuty) následovně:
ode dne podpisu smlouvy do 30 dnů před termínem akce 25% z celkové ceny
50% z celkové ceny
od 29 do 15 dnů před terminem konání akce 75% z celkové ceny
od 14 do 7 dnů před terminem konáni akce 100% z celkové ceny (tedy celá cena)
od 6 dnů do dne konání akce samotné
Odběratel je oprávněn učinit bezplatnou redukci z objednaného počtu osob na stravu, dle přílohy č. 1.,
bez účtování storno poplatků ze strany dodavatele, nejdéle 7 dnů před termínem akce a ve výši
maximálně 10 % z potvrzeného počtu účastníků.
lV./2. Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli informaci o počtu prodaných, resp. závazně
objednaných pokojů, 120 dni před terminem příjezdu. Dodavatel rozhodne, kolik pokojů ponechá
odběrateli k dalšlmu prodeji.
V případě zrušenf závazně objednaných ubytovacích kapacit odběratelem je dodavatel oprávněn
požadovat po odběrateli uhrazení storno poplatků (smluvnl pokuty) následovně:
120 - 91 dní před dnem příjezdu 10% z celkové ceny závazně objednaného ubytováni
90 - 61 dní před dnem příjezdu 25% z celkové ceny závazně objednaného ubytování
60 - 31 dni před dnem příjezdu 60% z celkové ceny závazně objednaného ubytování
30 - 15 dni před dnem příjezdu 90% z celkové ceny závazně objednaného ubytováni
14 a méně dni před příjezdem nebo No-Show 100% z celkové ceny závazně objednaného
ubytováni
Od částky storno poplatku ze závazně objednaného ubytováni se odečítá povolená redukce počtu
pokojů na jednotlivé noci následovně:
Ode dne podpisu smlouvy do 120 dní před příjezdem 100% redukce z objednaného počtu
pokojů bez účtování storno poplatků
Od 119 do 61 dni před příjezdem 15% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 60 do 31 dni před příjezdem 10% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 30 do 15 dnl před příjezdem 5% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů
Od 14 do 8 dní před přljezdem povolená redukce 3 pokojů
lV./3. Účastníci sjednávají, že storno závazně objednaných prostor a závazně objednaného
ubytování lze účinně uskutečnit pouze písemnou formou.
Clarion Congress Hotel Prague**'* e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika Clarion'
Tel.: fax: +420 211 131 413 CONGRESS HOTEL
PRAGUE
e-mail: cQngress@cc hp.cz, www.clarioncongresshotelprague.cz
www.clarion-hotels.cz
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
V./1. Bez předchozího písemného souhlasu nelze při akcích konzumovat donesená jídla a nápoje. l
v případě poskytnutého souhlasu má dodavatel právo účtovat za donesená jídla a nápoje korkovné ve
výši 400,-Kč/osobu.
V./2. Dohodnutá cena nájmu nebytových prostor zahrnuje mimo vlastni ceny nájmu pouze přípravu
prostor a jejich vybaveni nábytkem, je-li k dispozici. V ceně není zahrnuto technické vybaveni a jeho
provoz.
V./3. Hudební nebo jiný umělecký program je nutno objednat předem včetně ujednání o ceně s tím,
že odpovědnost za dodrženi předpisů zejména předpisů z oblasti autorského práva nese odběratel.
V./4. Odběratel je povinen požádat u dodavatele o předchozí souhlas k instalaci propagačních
materiálů a předmětů. Za škodu vzniklou v souvislosti s instalací a za dodržení bezpečnostních
předpisů při instalaci odpovídá odběratel. Bude-li instalaci zajišt'ovat dodavatel, budou odběrateli
účtovány náklady instalace a demontáže samostatně.
V./5. Smluvnl strany se dohodly, že Odběratel odpovídá za to, že Odběratel a Hosté veškeré
cennosti, za něž se považuji zejména klenoty, peníze, cenné papíry, hodinky, smartphony, mobilní
telefony a jiná komunikační zařízení, počítačová, audio-vizuální a jiná technika, uložf v hotelovém
sejfu. Pro případ vzniku škody na cennosti (zejména její ztrátě) neuložené v hotelovém sejfu se
smluvní strany dohodly, že za takovouto škodu odpovídá v plném rozsahu výlučně Odběratel, který je
povinen škodu poškozeným osobám nahradit. Odběratel též výlučně a v plném rozsahu odpovídá za
škodu na vnesené věci ve smyslu § 2946 a násl. OZ, která nebyla uložena v šatně či v jiném prostoru
výslovně určeném pro ukládáni věci. Odběratel se zavazuje sjednat si dostatečné pojištění věcí, které
budou umisťovány do Hotelu zejména za účelem jejich výstavy, prezentace a dekorace prostor Hotelu
po dobu trvání Konference.
V./6. Dodavatel odpovídá za škody způsobené odběrateli ztrátou nebo zničením donesených
předmětů do výše stanovené zákonnými předpisy. Odběratel jako pořadatel akce odpovídá dodavateli
za škodu způsobenou hosty, pracovníky odběratele a jím pověřenými osobami, která vznikne při
pořádán( akce nebo v pflmé souvislosti s ni.
V./7. Pro dovoz zboží ze zahraničí pIati nás|edujÍcÍ podmínky. Odběratel je povinen informovat
dodavatele o dodání a rozsahu zboží předem. Odběratel též zodpovídá za zajištěni doručeni a vráceni
dováženého zboží do a z hotelu. Odběratel je zodpovědný za procleni zboží před dodáním do hotelu a
je povinen zabezpečit odpovidajIci pojištěni dováženého zboží. V případě těžkého nákladu odběratel
zajisti vyloženi a naloženi zboží. Dodavatel není zodpovědný za poškození či ztrátu dováženého zboží.
V./8. Použití názvu hotelu a loga pro media, tisk, apod. je dovoleno pouze s předchozím pIsemným
souhlasem hotelu.
V./9. Kompletní prostory Clarion Congress Hotel Prague jsou nekuřácké. Odběratel se zavazuje
informovat účastnlky akcí o této skutečnosti.
V./10. Osoby zplnomocněné a pověřené jednat:
za odběratele:
za dodavatele:
V./11. Odpovědnost za škodu a náhrada škody se řídl příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník. Dodavatel odpovídá za škody vzniklé při poskytováni plnění dle této Smlouvy nebo
v souvislosti s ním odběrateli nebo třetím osobám, pokud byly způsobeny z jeho viny.
V.12. Dodavatel se zavazuje uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, za každé jednotlivé
porušení svých povinností plynoucích mu z této smlouvy.
Clarion Congress Hotel Prague"""" e
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
( :larion"
Tel.: + fax: +420 211 131 413
(šChoice
e-mail: conyess@ cc h e) (-z, www.clarioncongresshotelprague.cz
CONGRESS HOTEL
www.cIarion-hoteis.cz PRAGUE
V./13. Smluvní strany sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není
dotčena povinnost Smluvních stran nahradit v plné výši též škodu vzniklou porušenlm povinnosti, na
kterou se smluvní pokuta vztahuje.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
VIJI. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího zveřejnění v registru smluv, které provede Odběratel. Smlouva je vyhotovena ve třech
stejnopisech, které jsou rovnocenné právní váhy v případě sporu, Dodavatel obdrží jeden stejnopis,
Odběratel obdrží stejnopisy dva.
Vl./2. Smluvní strany se tímto zavazuji udržovat obsah této smlouvy v tajnosti, obzvláště pokud se
týká struktury cenových sazeb a rezervačních podmlnek. Toto ustanoveni se netýká případů, kdy je
jedna ze smluvnlch stran povinna zveřejnit informace ze smlouvy v souladu se zákonem.
Vl./3. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci obou stran.
VI./4. Veškerá korespondence mezi dodavatelem a odběratelem souvisejici se smluvně zajištěnou
akcí je považována za součást smlouvy. V rámci korespondence a komunikace lze však provádět
pouze takové změny smlouvy, které jsou ve smlouvě výslovně ujednány.
Vl./5. Smlouva bude vytvořena dle platných zákonů České republiky, Právní vztahy, které z této
smlouvy vznikají, a nejsou jí upraveny, řídí se přlslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a
dalšlmi obecně platnými právními předpisy.
VI./6. Smluvní strany prohlašuji, že smlouvu přečetly, souhlasl s jejím obsahem, kterému
porozuměly a že smlouva byla uzavřena dle jejich plné a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak
nápadně nevýhodných podmínek.
V P,aze, dn,, ..g',, Q1 Zu :<^
za odběratele: za dodavatele:
jUDr. Jiří Holub Ing jan Kra a"
Ředitel Krajského úřadu generálnl ředitel předseda představenstva
Středočeského kraje I Hotels a.s.
CPI Hotels, a.s.
Bečvářova 2081/ 14. 100 00 Praha 10
lČ: 471 16 ?57, D:Č: CZ¶7!16757®
,,,J
Clarion Congress Hotel Prague"'*"
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
Tel.: + fax: +420 211 131 413
e-mail: congress@cchp.cz, www.clarioncongresshoteIprague.cz Gch
..
www.clarion-hotels.cz
CONGRESS HOTEL
PRAGUE
Příloha č. 1 (dle ČI. 2 a 3 smlouvy)
Objednaný rozsah služeb a cenová kalkulace
Konferenční mbtňo6tí Set-up Cena za den Ňjč0t dnů Celkem
Meridian přbrava ve večerních hodinách zdarma
102 (XX) CZK
_ 1\kňdian (dopokdno) divadlo pro 500 102 000 CZK 1 -30 600 CZK
Speciální termínová sleva ve výši 30% zdarma
tisková konference 17 (JOO CZK 1 zdarma
Š Taurus v P prostor 30 000 CZK
E štek, Leo 9 500 CZK 1
ä Tycho"Kepkr (odpoledne) odcdednlw orkshop 101 40'0 CZK
30 000 CZK 1 83 802 CZK
E Část foyer Coffee break stůl pro CbtačniMuly 1 Celkem
Část restaurace Oběd 1 105 000 CZK
330 (JOO CZK
S Celková cena zd konferenční m Btnostl vC. DPH:
52 500 CZK
Celková cena za konferonEní m ktnostl bez DPFL
Ceny pou VC. 21% [JF'H (Sazba CFH se řkji platným právním předpsy)
Stravovací plán 18pecifjkace Cena ta jednotku Množgtyi Počet dnů
AM coffee break "Com fort" (káva, čaj. výběr z 210 CZK
nedkohackých nápqů, variace cukr&ských výrobků 660 CZK 500 1
1ks/os a rňnisendvičú - 1 ks/os)
Bufetový oběd Werkur" (dle výběru šétkucha/e), 210 czk 500 1
ä vC vody ve džbánech, 1 nealko nápoje & kávy
250 1
RA coffee break 'Com fort" (káv8, čal, výběr z
nedkohokkých ňápQjů, variace cukrářských výrobků -
1ks/os a MnisendvFů - 1 ks/os)
Celková cena za stravovánívč. DPřt 487 5'00 CZK
Celková cena za stravování bez DPřt 423 913 CZK
Ceny jsou VC. 15% CFH (Sazba DFH se řidl pklnýníi právnkň předµsy)
Technické vybavenil$pec|fikace Cena zajednotku lden Množství Počet dnů Celkem
F Viz speciální kakulace 195 (JOO CZK 1 1 195 000 CZK
Parkováni osobních aut - speciální cena 200 CZK 20 1 4 000
Celková cena za technické vybaveni vC, DPH: 199000 CZK
Celková cena za technické vybaveni bez DPřt 164 463 CZK
É Ceny jsou VC. 21% CF'H (Sazba DPH se řidl platnýrň pčávnkn předµsy)
E v případě vyutkí jin6ho než hotelovóho dodavute(e AV techniky vyhmzujeme právo účtovat povinnou technickou asNtencl ze
F- strany hotelu ve výši 900 CZK VC. DPH za hodinu.
Celková cena za konferenční služby VC. DPH: 787 900 CZK
Celková cena za konferenční služby boz DPřt 672 178 CZK
Ubytovániltýp pokoje: bez poZadavku Cena za pokoji noc Počet pokojů =očet noc čolkem
S(andard room SGL/DBL O CZK
Executive room SGL/DBL O CZK
Celková cena za ubytováni vC. DPR O CZK
Celková cena za ubýtováni bez DPH: O CZK
Cena za pokoj včetně bufetové snklané, připoPni k internetu, kávového e čajového servM na pokoji, vstupu do Wďness & Fitness centrum (od 10
Mstnidaně a 15% DPH (Sazba DFH se fid|plamým prämm pŕedpisy).
Celková cena za akci VC. DPH: 787 900 CZK
Celková cena za akci bez Dětt 672 178 CZK
V P,a,e, dn,, q q ZOi¶
za odběratele: za dodavatele:
0 |n9 n Kratina
jUDr. Jiří Holub generální ředitel a dseda představenstva
Ředitel Krajského úřadu Cě tels a.s.
Středočeského kraje
CPl Flgtels,
a.s.
Bečvářova 20Rl/l4, ion
IC: 471 ]'. 75:, JX"': :'Z('ô Praha !0
·Inl6?57® ,
Clarion Congress Hotel Prague*"" 'waš"
Freyova 33, 190 00 Praha 9 - Vysočany, Česká republika
( :luri(
Tel.: + fax: +420 211 131 413
« CHO
e-mail: ccmgress@cchp.cz, www.clarioncongresshotelprague.cz
CONGRESS HOTEL
www.cIarion-hotels.cz PRAGUE