Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ ÚČETNÍ AGENDY č. KVIC/00889/2019/NJ
uzavřená dle § 1746 a následujících a § 3028 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
I.
Smluvní strany
Základní škola a Mateřská škola Bernartice nad Odrou, příspěvková organizace, Bernartice nad Odrou 80
Se sídlem: Bernartice nad Odrou 80, 742 41 Bernartice nad Odrou
Zastoupena: Mgr. Janou Kociánovou, ředitelkou školy
IČ: 75027216
dále jen „odběratel“
a
Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín,
příspěvková organizace
Se sídlem: Štefánikova 826/7, 741 01 Nový Jičín
Zastoupena: PaedDr. Petrem Habrnálem, ředitelem
IČ: 62330403
DIČ: CZ62330403
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Nový Jičín
Číslo účtu: 1778444379/0800
Příspěvková organizace je zřízena zřizovací listinou evidenční číslo ZL/175/2001 vydanou na základě usnesení
zastupitelstva Moravskoslezského kraje č. 15/1386 ze dne 25. června 2015
dále jen „zpracovatel“
II.
Preambule
Obě níže uvedené smluvní strany se v souladu s § 3028 odst. 3 zákona č. 89/2012, Občanského zákoníku,
dohodly podřídit svůj platný a trvající právní vztah – mandátní smlouvu o zpracování účetní agendy
a metodické činnosti v oblasti účetnictví a rozpočtování č. 2003/13 uzavřenou dne 28.01.2003 podle dnes
již derogovaného zákona č. 513/1991, Obchodního zákoníku, v mezidobí nově přijatému zákonu č. 89/2012
Sb., Občanskému zákoníku, s účinností dle článku XI. této smlouvy.
III.
Základní ustanovení
1) Tato smlouva je uzavřena dle § 1746 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“); práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2) Účelem této smlouvy je zajištění zpracování účetní agendy pro odběratele.
3) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností
v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně
neprodleně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, není nutné uzavírat
ke smlouvě dodatek.
4) Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
5) Zpracovatel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou předmětem
této smlouvy.
IV.
Předmět smlouvy
Touto smlouvou se zavazuje zpracovatel, že pro odběratele zabezpečí zpracování účetní agendy a poskytne
metodickou pomoc v oblasti účetnictví a rozpočtování v rozsahu, za ceny a v termínech specifikovaných
v Příloze č. 1 této smlouvy.
Strana 1 (celkem 4)
V.
Cena a platební podmínky
1) Cena za plnění předmětu smlouvy je měsíční paušální částka, která je stanovena v Příloze č. 1 této
smlouvy. Tato cena zahrnuje veškeré předpokládané výdaje, které při plnění této smlouvy zpracovateli
vzniknou.
2) Výše úplaty za poskytované služby může být během roku:
- zvýšena při případné změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
- snížena nebo zvýšena po oboustranné dohodě a přehodnocení množství účetních dokladů
a složitosti účetní struktury odběratele.
3) Cena za plnění dle této smlouvy je splatná měsíčně na základě daňového dokladu vystaveného
zpracovatelem. Daňový doklad bude mít veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
VI.
Doba a místo plnění
1) Termíny plnění jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
1) Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo zpracovatele Štefánikova 826/7, 741 01 Nový Jičín. Toto sídlo
je i místem předání a převzetí zpracovávaných dokladů, pokud se obě smluvní strany nedohodnou jinak.
VII.
Trvání a zánik smlouvy
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2) Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpověď musí být
písemná, přičemž výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po
měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
3) V případě podstatného porušení smluvních povinností nabývá výpověď účinnosti dnem, kdy byla výpověď
doručena druhé smluvní straně. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany odběratele se
např. považuje opakované prodlení s úhradou odměny nebo její části a dále prodlení v předávání
podkladů ke zpracování. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany zpracovatele se např.
považuje opakované poskytnutí nekvalitní činnosti dle této smlouvy, na které byl odběratelem písemně
upozorněn.
VIII.
Povinnosti zpracovatele
1) Zpracovatel je povinen:
a) Na základě podkladů a pokynů odběratele vykonávat odpovědně v souladu se zákonem č. 563/91
Sb., o účetnictví, platnými Českými účetními standardy a ostatními aktuálními souvisejícími
zákonnými předpisy činnosti, ke kterým se v článku IV. a Příloze č. 1 zavázal.
b) Oznámit odběrateli okolnosti, které zjistí při zpracování jeho účetní agendy a jež mohou mít vliv
na celkový výsledek zpracování účetních dokladů. Od pokynů odběratele se může zpracovatel
odchýlit jen, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu odběratele a zpracovatel nemůže včas obdržet jeho
souhlas.
c) Doručit odběrateli veškeré výsledky zpracování osobně nebo doporučenou poštou vždy v termínu
příslušného měsíce uvedeném ve čl. III. Přílohy č. 1 této smlouvy.
d) Řídit se pokyny odběratele a jednat v jeho zájmu.
e) Na žádost odběratele se zúčastnit kontrol prováděných příslušnými úřady.
f) Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s činností podle této
smlouvy, a to i po skončení platnosti této smlouvy.
g) Dodržovat závazné právní předpisy a vyjádření veřejnoprávních orgánů a organizací.
Strana 2 (celkem 4)
2) Ve všech výše uvedených případech zodpovídá zpracovatel za správnost a úplnost údajů jím
zpracovávaných.
IX.
Povinnosti odběratele
1) Odběratel je povinen
a) Průběžně a písemně předávat osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou zpracovateli originální
písemnosti všech účetních dokladů a souvisejících dokumentů nutných pro zaúčtování všech účetních
případů v daném měsíci (dále jen podkladů ke zpracování), a to v termínech uvedených v čl. III Přílohy
č. 1 této smlouvy. V případě pozdějšího doručení podkladů ke zpracování si zpracovatel vyhrazuje
právo jejich pozdějšího zpracování.
b) Uhradit zpracovateli měsíčně fakturované platby za poskytované služby do dne splatnosti uvedeného
na faktuře.
2) Odběratel zodpovídá za správnost a úplnost poskytovaných podkladů dle předchozího odstavce.
X.
Odpovědnost za škodu, sankce
1) Zpracovatel odpovídá odběrateli za škodu vzniklou v důsledku neodborné či nedbalé realizace předmětu
této smlouvy.
2) Zpracovatel neodpovídá za škody způsobené podáním nepřesných či nepravdivých údajů ze strany
odběratele, případně jeho nedostatečnou součinností. Bude-li odběratel trvat na splnění pokynu, se
kterým se zpracovatel neztotožňuje, odpovědnost za případné škody nese odběratel.
3) Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté odměny (ceny) za zpracování sjednávají smluvní strany
úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech dodatků podléhá podmínkám a omezením
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).
2) Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany.
3) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2020, případně jejím uveřejněním Ministerstvem vnitra České
republiky prostřednictvím registru smluv dle zákona o registru smluv, podle toho, která skutečnost
nastane později.
4) Smluvní strany se dohodly, že zpracovatel zašle tuto smlouvu Ministerstvu vnitra k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této
smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění odběratele zaslat tuto smlouvu k uveřejnění Ministerstvu vnitra
prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě,
že objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti.
5) Zpracovatel informuje odběratele o tom, že jeho osobní údaje budou zpracovatelem zpracovávány
v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nař. o ochraně osobních údajů). Více informací o ochraně osobních údajů
jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách zpracovatele www.kvic.cz.
6) Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze
formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této
smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
7) Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným,
smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým. Případná
neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních
ustanovení.
Strana 3 (celkem 4)
8) Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev
vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných
podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
9) Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
10) Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Stanovení ceny, termínů a rozsahu zpracování.
V ……………………………. dne V Novém Jičíně dne
.………….......................................... .…………..........................................
za odběratele za zpracovatele
Mgr. Jana Kociánová PaedDr. Petr Habrnál
ředitelka školy ředitel organizace
Strana 4 (celkem 4)