Textová podoba smlouvy Smlouva č. 11177028: Smlouva o vedení účetnictví (2020)

                        Č

Č.j. 281544/2019-ČRA

SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
1. Smluvní strany:

1.1 Objednatel: 
Česká republika – Česká rozvojová agentura
IČO: 75123924

zastoupená ředitelkou paní Mgr. Štěpánkou Liteckou 

           sídlo: Nerudova 3, 118 50 Praha 1
(dále jen „objednatel“)
1.2 Zhotovitelka: 

Dana Švejdová
IČO: 88339238
místo podnikání: Tyršova stezka 4154, 468 01 Jablonec nad Nisou – Kokonín

(dále jen „zhotovitelka“ či „Konzultant“)
2. Vymezení předmětu smlouvy:

2.1
Výkon finančního účetnictví vedeného pro objednatele:

a) zhotovitelka povede finanční účetnictví týkající se účtování všech finančních příjmů pocházejících z finančních zdrojů, které jsou objednateli k dispozici, a výdajů objednatele;
b) zhotovitelka povede finanční účetnictví objednatele v souladu s právními předpisy o účetnictví, účetní metodikou příslušnou pro účetnictví organizačních složek státu a podle pokynů objednatele tak, aby objednatel měl k dispozici aktuální informace o finančních výsledcích své činnosti;

c) zhotovitelka se zavazuje, že pro objednatele zpracuje pololetní účetní bilanci za 1. pololetí roku 2020 v podobě vyplnění účetních výkazů “Výkaz zisku a ztráty sestavený k 30.6.2020” a “Rozvaha (bilance) sestavená k 30.6.2020”. Obdobné výkazy bude zpracovávat i v dalším průběhu roku 2020, vyžádají-li si to okolnosti;

d) termíny předávání písemných podkladů ze strany objednatele zhotovitelce (pokladní doklady, výpisy z účtů, vystavené, přijaté a zaplacené faktury, ostatní účetní doklady): 1x týdně – předávat bude ekonom objednatele.
2.2 Rozsah mzdového účetnictví vedeného pro objednatele:

a) zhotovitelka povede pro objednatele platovou agendu zaměstnanců, agendu ostatních provozních nákladů a související problematiku (uskutečňování agendy sociálního a zdravotního pojištění, vydávání potvrzení o zaměstnání, jakož i dalších potvrzení vyžadovaných zaměstnanci);

b) zhotovitelka povede agendu platového účetnictví, ostatních provozních prostředků a související problematiky tak, aby objednatel měl průběžně k dispozici aktuální informace o čerpání mzdových nákladů;

c) zhotovitelka se zavazuje, že pro objednatele zpracuje statistické výkazy dle požadavků Českého statistického úřadu; 
d) objednatel bude zhotovitelce předávat všechny potřebné podklady pro realizaci měsíčních výplat zaměstnanců a externích spolupracovníků objednatele vždy do 5. kalendářního dne v měsíci – předávat bude asistent/referent zahraničních vztahů objednatele;

e) zhotovitelka se zavazuje, že bude zpracovávat platovou a související agendu v takových termínech, aby objednatel mohl dodržovat stanovené výplatní termíny v organizaci.

3. Termíny plnění: Zhotovitelka zahájí práce na předmětu smlouvy dnem 1.1.2020 a ukončí je 31.12.2020.

4. Cena: Objednatel zaplatí zhotovitelce za odvedené práce cenu 456.000,- Kč. 
5. Splatnost ceny, způsob platby:

5.1
Výše uvedená cena bude splacena formou 11 záloh a jednoho vyúčtování (doplatku do výše ceny díla).

5.2 
Výše jednotlivých záloh: po 38.000,-Kč měsíčně.
5.3 
Zhotovitelka vystaví faktury ve výši jednotlivých záloh vždy po skončení kalendářního měsíce. Faktura ve výši vyúčtování bude zhotovitelkou vystavena nejpozději do 15. 12. 2020. 
5.4 
Objednatel bude provádět platby bezhotovostním převodem ze svého účtu na účet zhotovitelky vedený u Československé obchodní banky, a.s., číslo účtu 255514126, kód banky 0300.
6. Úhrada cestovních nákladů: Objednatel bude zhotovitelce hradit prokázané cestovní náklady vynaložené při tuzemských pracovních cestách konaných v souvislosti s činnostmi vymezenými v bodech 2.1. a 2.2. smlouvy, a to v následujícím rozsahu:
a) náklady na ubytování během pracovní cesty doložené dokladem (účtem) ubytovacího zařízení,
b) náklady na dopravu prostředky veřejné hromadné dopravy doložené dokladem dopravce,
c) náklady na dopravu osobním vozidlem zhotovitelky vypočtené dle následujícího schématu:

Základní náhrada za každý 1 km jízdy (sazba dle vyhlášky MPSV x počet ujetých kilometrů) + náhrada za spotřebované PHM (cena za litr PHM dle vyhlášky MPSV x průměrná spotřeba dle TP vozidla x počet ujetých kilometrů /100) 
Celkové náklady na každou pracovní cestu se uvedou jako zvláštní položka faktury za měsíc, kdy byla pracovní cesta vykonána, nebo v samostatné faktuře. Kalkulace nákladů na dopravu bude uvedena v příloze faktury. 

V případě použití osobního vozidla přiloží zhotovitelka k vyúčtování pracovní cesty osvědčení o registraci použitého osobního vozidla (velký TP).

7. Odpovědnost zhotovitelky za neplnění prací: V případě neodevzdání prací ve stanoveném rozsahu bude cena uvedená v bodě 4 této smlouvy krácena o částku, která procentuálně odpovídá velikosti nedodělku.

8. Odpovědnost zhotovitelky za vady: Zhotovitelka se zavazuje, že bude práce průběžně odvádět minimálně ve standardní kvalitě a bude bezplatně odstraňovat všechny případné vady a nedodělky, a to ve lhůtách, v nichž bude k odstranění vyzvána.

9. Obecná práva a povinnosti smluvních stran: Obecná práva a povinnosti smluvních stran se řídí občanským zákoníkem.

10. Specifické ustanovení: Objednatel umožní zhotovitelce pohyb v prostorách České rozvojové agentury a zajistí ji kontakty se svými zaměstnanci a expertními spolupracovníky a zaměstnanci svého zřizovatele.
11. Platnost a účinnost smlouvy: 

11.1  Tato smlouva je platná ode dne podpisu oběma smluvními stranami a účinná ke dni uveřejnění v registru smluv do dne odeslání splátky vyúčtování z účtu objednatele na účet zhotovitelky (viz body 5.3 a 5.4 smlouvy).

11.2  Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit na základě oboustranné písemné dohody.
11.3  Jedna ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.

11.4  Odstoupení od smlouvy se řídí obecnými ustanoveními občanského zákoníku.
11.5 Objednatel může dále ihned jednostranně odstoupit od smlouvy z těchto důvodů:

- nebude-li zhotovitelka opakovaně plnit dílo ve stanoveném rozsahu,

- nebude-li zhotovitelka řádně plnit své závazky obsažené v bodě 8 smlouvy.

Jednostranné odstoupení objednatele od smlouvy nabude účinnosti dnem následujícím po dni jeho doručení zhotovitelce.
12. Ochrana osobních údajů:

12.1. ČRA předává Konzultantovi osobní údaje nezbytné pro plnění výše uvedené smlouvy ze strany Konzultanta a Konzultant je tedy v pozici zpracovatele ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen ,,GDPR“). Osobní údaje předávané Konzultantovi jsou blíže specifikovány v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
12.2. Osobní údaje budou Konzultantem zpracovávány pouze po dobu trvání smlouvy.
12.3. Konzultant se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR, a zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů získaných od ČRA.
12.4. Konzultant se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů ČRA a informuje ČRA o případných požadavcích na předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní předpisy nestanoví, že toto informování z důležitých důvodů veřejného zájmu není možné.
12.5. Konzultant se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
12.6. Konzultant se zavazuje, že dodrží podmínky stanovené ČRA pro zapojení dalšího zpracovatele, zejména bude vybírat dalšího zpracovatele se zvláštní pečlivostí a bude od něj požadovat takové záruky, které zabezpečí ochranu osobních údajů aspoň v rozsahu odpovídající úrovní zabezpečení Konzultanta a požadavkům GDPR. Zapojení dalšího zpracovatele je možné jen s písemným souhlasem ČRA.
12.7. Konzultant se zavazuje, že poskytne součinnost ČRA pro splnění jeho povinnosti vyřídit žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a k jednáním s dozorovým orgánem.
12.8. Konzultant se zavazuje, že osobní údaje získané od ČRA nijak nezneužije pro svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
12.9. Konzultant prohlašuje, že osobní údaje získané od ČRA budou dostatečně chráněny jeho systémem technických a organizačních opatření. Tento systém ochrany se zavazuje pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude Konzultant zejména nakládat s osobními údaji tak, aby nebyly zpřístupněny nepovolaným osobám, tj. osobní údaje v listinné podobě, na výměnných a vyjímatelných datových médiích bude ukládat mimo dosah třetích osob v uzamykatelných prostorech nebo skříních a výpočetní techniku zabezpečí přístupovým heslem.
12.10. Konzultant se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby dosáhl stejné nebo vyšší úrovně ochrany jako ČRA, pokud to po něm lze spravedlivě požadovat s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude muset vynaložit.
12.11. Konzultant se zavazuje, že s ČRA bude spolupracovat při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování porušení tohoto zabezpečení.
12.12. Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je Konzultant povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu ohlásit ČRA, nejpozději pak do 48 hodin.
12.13. Konzultant se zavazuje, že poskytne ČRA veškeré informace nutné k doložení plnění všech povinností Konzultanta při zpracování osobních údajů a umožní ČRA provádění kontroly.
12.14. V případě, že má Konzultant za to, že určitý pokyn ČRA je v rozporu s GDPR nebo jinými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně na to ČRA upozorní.
12.15. Po ukončení poskytování služeb Konzultant provede likvidaci všech osobních údajů zpracovaných pro ČRA s výjimkou těch osobních údajů, které si ČRA vyžádá zpět a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným právním předpisem.
13.  Změny smlouvy: Tato smlouvy může být měněna pouze písemnými očíslovanými dodatky.

14. Závěrečná ustanovení: 

14.1  Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že tuto smlouvu pozorně přečetli a nesjednali ji v tísni ani za jinak nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
14.1 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jelikož je objednatel povinnou osobou ve smyslu tohoto zákona, a s jejím zveřejněním souhlasí. Zveřejnění se zavazuje zajistit objednatel do 30 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
14.3 Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Osobní údaje předávané konzultantovi.  
14.4  Tato smlouva je sepsána ve třech výtiscích, z nichž zhotovitelka obdrží jeden a objednatel dva výtisky.

V Praze dne 

oprávněný zástupce objednatele


zhotovitelka

PAGE  
5