Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
/ //vy / i✓ v / i^-4-x K U / -7<(J tli1 lit;
\33 VACEK F1HMPP05OOZNY
SMID
AOVQKATHl KAliCElAB PUJMAN
I.
Smluvní strany
Hlavní město Praha
se sídlem Praha 1, Mariánské náměstí 2/2, PSČ: 110 01
IČO: 000 64 581
zastoupené Mgr. Martou Dufkovou, ředitelkou Odboru veřejných zakázek HMP
(dále jen „klienť) na straně jedné
a
VSP advokátní kancelář, s.r.o.
Jugoslávská 620/29, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČO: 027 14 736
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C vložka 222364
zastoupená Mgr. Martinem Pujmanem, jednatelem
(dále jen „advokátní kancelář") na straně druhé
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto:
Smlouvu o poskytování právních služeb a právní pomoci
ii.
Úvodní prohlášení
2.1 Klient prohlašuje, že je oprávněn uzavřít tuto smlouvu a plnit závazky z ní vyplývající.
2.2 Advokátní kancelář prohlašuje, že:
a) je osobou oprávněnou vykonávat činnost advokáta v souladu s českými právními
předpisy;
b) je pojištěna pro případy odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu advokacie;
c) v souladu s českými právními předpisy je vázána povinností mlčenlivosti o všech
skutečnostech, o kterých se v průběhu výkonu své činnosti podle této smlouvy dozví.
VSP advokátní kancelář, s.r.o.
Jugoslávská 29. Praha 2
IČ: 02714736, DIČ: CZ02714736, ID DS: kxvcfdf. Tel *420 223 003 246
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C. vtaíka 222364.
II!.
Předmět smlouvy
3.1 Advokátní kancelář se touto smlouvou zavazuje, že klientovi bude na základě jeho
zadání a pokynů poskytovat právní služby a právní pomoc v tomto rozsahu:
Poskytnutí právních služeb při administraci zadávacího řízení pro veřejnou zakázku
pod názvem „Dodávky energií pro orgány a organizace hlavního města Prahy na
období od 1.1. 2021", přičemž předmětná veřejná zakázka je rozdělena na dvě části:
1) dodávky elektřiny, která se bude skládat ze dvou částí, a to dodávky elektřiny
vysokého napětí a dodávky elektřiny nízkého napětí a 2) dodávky zemního plynu,
zahrnující komplexní právní poradenství v průběhu zadávacího řízeni, zastupování
zadavatele v zadávacím řízeníjako pověřená osoba, přípravu všech potřebných listin,
formulářů, protokolů, oznámení, rozhodnutí a jiných dokumentů, jakož i kontrolu
plnění všech povinností požadovaných příslušnými právními předpisy upravujícími
uzavírání smluv a dodržování všech zákonných lhůt a v souladu s vnitřními předpisy
zadavatele.
Zejména pak do poskytování právních služeb spadá:
a) spolupráce se společností Ensytra s.r.o., která připravuje data (odběrná místa) pro
veřejnou zakázku,
b) ověření zvoleného modelu a souladnost tohoto modelu se zákony,
c) kontrola návrhu zadávacích podmínek, revize a připomínky k připraveným
zadávacím dokumentacím včetně příloh,
d) konzultace znění návrhu realizačních smluv od dodavatelů,
e) poskytováni a zveřejňování dodatečných informací a odpovědí na dotazy
jednotlivých zájemců,
f) účast na jednání komisi na otevíráni nabídek a kontrola úplnosti nabídek
(zpracování protokolu o zasedání komise pro otevírání nabídek, zajištění oznámení
vyloučení účastníkům zadávacího řízení, jejichž nabídky komise pro otevírání
nabídek vyřadila z další účasti v zadávacím řízení),
g) právní pomoc v průběhu posuzování kvalifikace,
h) právní pomoc v průběhu posuzování nabídek (účast na jednání hodnotící komise v
průběhu jednotlivých zasedání, předběžné posouzení nabídek z hlediska splnění
zadávacích podmínek, zpracování protokolů o zasedání hodnotící komise,
vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky, zpracování podkladů pro
rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníků zadávacího řízení, zajištění oznámení
vyloučeni účastníkům zadávacího řízení, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila
z další účasti v zadávacím řízení),
i) právní pomoc v průběhu hodnocení nabídek (účast na jednání hodnotící komise v
průběhu jednotlivých zasedání, zpracování protokolů o zasedání hodnotící komise,
2
vypracování žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníků zadávacího
řízení, zajištění oznámení vyloučení účastníkům zadávacího řízení, jejichž nabídky
hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízeni, vypracování příslušných
hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového
pořadí),
j) právní pomoc v průběhu realizace elektronických aukcí,
k) příprava zprávy o hodnocení nabídek a oznámeni o výběru dodavatele,
l) případná příprava výzvy vybranému dodavateli dle ustanovení § 122 ZZVZ
(vypracování a zajištění odeslání výzvy vybranému dodavateli, kontrola dokumentů
obdržených od dodavatele),
m) uzavření realizačních smluv (kontrola správnosti a úplnosti finálních realizačních
smluv, organizační zajištění podpisu smluv),
n) sepsání veškerých dalších nezbytných protokolů, formulářů a listin zabezpečujících
hladký průběh zadávacího řízení,
o) zpracování rozhodnutí zadavatele o případných námitkách podaných v průběhu
celého zadávacího řízeni (doporučeni postupu, příprava návrhu rozhodnutí
zadavatele o námitkách),
p) vyjádření zadavatele k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (doporučení
postupu, příprava vyjádření zadavatele k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže).
3.2 Advokátní kancelář je povinna plnit své povinnosti dle této smlouvy po celou dobu
jejího trvání.
3.3 Advokátní kancelář je povinna chránit práva a oprávněné zájmy klienta, je povinna
využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a
příkazu klienta považuje za prospěšné. Při své činnosti je advokátní kancelář vázána
zákony a ostatními obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny
klienta.
3.4 Předmětem této smlouvy není poskytování daňového poradenství v souvislosti s
poskytováním právních služeb dle této smlouvy, není-li v této smlouvě, popř. v dodatku
k této smlouvě, uvedeno výslovně jinak.
3.5 Advokátní kancelář je oprávněna poskytovat právní služby dle této smlouvy rovněž
prostřednictvím dalších osob, vždy se bude o tým ve složení nejméně 1 advokáta
seniora a 1 advokátního koncipienta, přičemž advokátní kancelář zajistí vzájemnou
plnou zastupitelnost všech osob v týmu.
3
IV.
Podmínky plnění smlouvy
4.1 Klient se zavazuje včas a úplně informovat advokátní kancelář o všech svých zájmech a
požadavcích v souvislosti s poskytováním právních služeb a o všech skutečnostech,
které mohou mít vliv na poskytování právních služeb ze strany advokátní kanceláře.
4.2 Klient se zavazuje poskytovat advokátní kanceláři včasné, úplné, pravdivé a přehledné
podklady a listinný materiál tak, aby byl umožněn řádný výkon činností podle této
smlouvy. Klient se dále zavazuje poskytnout potřebnou součinnost, zejména pravdivé
vysvětlení k jednotlivým podkladům.
4.3 Klient se zavazuje udělit advokátní kanceláři či jejím členům plnou moc k právnímu
zastoupení ve formě specifikované advokátní kanceláří, jakmile jej k tomu advokátní
kancelář vyzve. Klient souhlasí s tím, aby jej zastupoval kterýkoliv advokát, advokátní
koncipient nebo zaměstnaný právník advokátní kanceláře dle rozhodnutí advokátní
kanceláře, který bude advokátní kanceláří určen za člena týmu ve smyslu čl. III. odst.
3.5. této smlouvy.
4.4 Advokátní kancelář neodpovídá za vady poskytnutých služeb, které vznikly porušením
shora uvedených povinností klienta.
4.5 Veškerá komunikace bude probíhat a právní dokumentace bude připravována v české
jazykové verzi, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
4.6 Klient potvrzuje podpisem této smlouvy, že byl advokátní kanceláří poučen o
povinnostech advokáta dle ustanovení § 19 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, tedy o
povinnosti advokátní kanceláře odmítnout poskytování právních služeb v téže věci
nebo ve věci související, pokud již poskytl právní služby jinému, jehož zájmy jsou v
rozporu se zájmy toho, kdo o poskytnutí právních služeb žádá.
4.7 Klient nepředá advokátní kanceláři pokyn k poskytnutí právních služeb, pokud by se
jeho zájmy dostaly do rozporu se zájmy osob ve smluvním vztahu s klientem, o nichž
je mu známo, že jim advokátní kancelář poskytuje či poskytla právní služby.
4.8 Pokud není nějaká činnost advokátní kanceláře dle této smlouvy definována co do jejího
rozsahu, rozumí se tím rozsah přiměřený a obvyklý pro danou činnost při provádění
administrace veřejné zakázky.
4.9 V případě realizace činností advokátní kanceláře v této smlouvě výslovně neuvedených,
musí být o jejich realizaci a případné odměně za jejich provedeni dosaženo dohody obou
4
smluvních stran. Pokud není nějaká činnost definována co do rozsahu, aby se tím
rozuměl přiměřený rozsah, který je obvyklý.
V.
Odměna
5.1 Za činnost advokáta podle této smlouvy se smluvní strany dohodly na odměně
advokátní kanceláře ve výši:
cena za 1 hod. práce advokáta seniora bez DPH 2.100,-Kč (slovy: dva
DPH ve výši 21% tisíce jedno sto
cena za 1 hod. práce advokáta seniora včetně DPH korun českých)
441,-Kč (slovy: čtyři
sta čtyřicet jedna
koruna česká)
2.541,-Kč (slovy: dva
tisíce pět set čtyřicet
jedna koruna česká)
cena za 1 hod. práce advokátního koncipienta bez DPH 1.500,-Kč (slovy:
DPH ve výši 21%
cena za 1 hod. práce advokátního koncipienta včetně DPH jeden tisíc pět set
korun českých)
315,-Kč (slovy: tři sta
patnáct korun
českých)
1.815,-Kč (slovy:
jeden tisíc osm set
patnáct korun
českých)
Celková cena za administraci veřejné zakázky bez DPH 250.000,-Kč (slovy:
DPH ve výši 21% dvě sta padesát tisíc
korun českých)
52.500,-Kč (slovy:
padesát dva tisíce
pět set korun
českých)
5
Celková cena za administraci veřejné zakázky včetně DPH 302.500,-Kč (slovy:
tři sta dva tisíce pět
set korun českých)
5.2 K výše uvedené odměně bude vidy účtována daň z přidané hodnoty v zákonem
stanovené výši. DPH se pro účely této smlouvy rozumí peněžní částka, jejíž výše
odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen pod označením „zákon o
DPH").
5.3 Odměna dle ustanovení 5.1 této smlouvy je splatná na základě faktur se čtrnáctidenní
splatností od data vystavení faktury, a to ve čtyřech následujících splátkách:
(i) částka ve výší 100.000,-Kč bez DPH bude fakturována po zahájení zadávacího
řízení (po odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení do informačního
systému veřejných zakázek, případně po revizi zadávací dokumentace a
podmínek smluv, pokud klient nerozhodne o zahájení zadávacího řízení)
(ii) částka ve výši 50.000,-Kč bez DPH bude fakturována po otevření nabídek a
kontrole úplnosti nabídek,
(iii) částka ve výši 50.000,-Kč bez DPH bude fakturována po vyhotovení rozhodnutí
o výběru nejvýhodnějších nabídek (popř. rozhodnutí o zrušení zadávacího
řízení)
(iv) částka ve výši 50.000,-Kč bez DPH bude fakturována po ukončení zadávacího
řízení.
V příloze k faktuře bude přiložen rozpis právních služeb poskytnutých advokátní
kanceláří klientovi. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o
DPH. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je advokátní kancelář oprávněna zasílat
klientovi fakturu v elektronické podobě. Klient je oprávněn uplatnit u advokátní
kanceláře své výhrady k faktuře či rozpisu poskytnutých právních služeb písemně
nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne obdržení faktury.
5.4 Advokátní kancelář a klient se dohodli, že v případě, že bude klient v prodlení s úhradou
jakéhokoliv svého závazku vůči advokátní kanceláři i přesto, že byl na prodlení klient
upozorněn (strany se dohodly, že postačí upozornění ústní, popř. prostřednictvím
emailové zprávy), je advokátní kancelář oprávněna přerušit poskytování právních
služeb do doby úplné úhrady všech závazků klienta.
6
VI.
Povinnost mlčenlivosti
6.1 Advokátní kancelář, je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se
v souvislosti s výkonem své činnosti při plnění této smlouvy dozvěděly osoby
vystupujícíjménem advokátní kanceláře, stejně tak i o osobě klienta, a to i po skončení
této smlouvy. Této povinnosti jí může zprostit pouze klient.
6.2 Povinnost mlčenlivosti ve smyslu tohoto článku se nevztahuje na případy, kdy
povinnost oznamovat určité skutečnosti stanoví zákon. Porušením povinnosti
mlčenlivosti není taktéž plnění povinností vůči příslušnému orgánu podle zákona
č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a
financování terorismu, a zákona č. 69/2006 Sb., o prováděni mezinárodních sankcí.
Vil.
Pojištění odpovědnosti za škodu
7.1 Advokátní kancelář se zavazuje, že po dobu účinnosti této smlouvy bude pojištěna z
odpovědnosti za škody vzniklé z poskytování právní pomoci.
7.2 Advokátní kancelář odpovídá za škodu způsobenou v důsledku svého jednání.
Neodpovídá však za škodu nad rámec limitu pojistného plnění sjednaného advokátní
kanceláři s příslušnou pojišťovnou v pojistné smlouvě dle zvláštních právních předpisů.
Vlil.
Doba trvání smlouvy a její skončení
8.1 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem připojení podpisu poslední ze smluvních stran a
uzavírá se na dobu neurčitou.
8.2 Advokátní kancelář je oprávněna tuto smlouvu vypovědět pokud:
a) dojde k narušení důvěry mezi advokátní kanceláří a klientem;
b) klient neposkytuje advokátní kanceláři potřebnou součinnost;
c) klient přes poučení advokátní kanceláře o tom, že jeho pokyny jsou v rozporu s
právním nebo stavovským předpisem, trvá na tom, aby advokátní kancelář
přesto postupovala podle těchto pokynů; nebo
d) klient je v prodlení se zaplacením jakékoliv faktury vystavené advokátní
kanceláří dle této smlouvy po dobu delší než 30 (třicet) dnů od její splatnosti.
8.3 Advokátní kancelář je povinna tuto smlouvy vypovědět, zjistí-li skutečnosti uvedené
v ustanovení § 19 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném zněni.
7
8.4 V případě vypovězení této smlouvy je klient povinen uhradit advokátní kanceláři
poměrnou část odměny za právní služby odpovídající rozsahu poskytnutých právních
služeb a nahradit advokátní kanceláři vynaložené náklady a hotové výdaje.
8.5 Advokátní kancelář je povinna po dobu patnácti (15) dnů ode dne doručení písemného
oznámeni o výpovědi od této smlouvy učinit všechny neodkladné úkony v souvislosti s
poskytováním právních služeb za podmínek stanovených touto smlouvou, pokud klient
neučiní jiná opatření nebo pokud klient nesdělí advokátní kanceláři, že na splněni této
povinnosti netrvá.
8.6 Zánikem této smlouvy zaniká i platnost plných mocí udělených v rámci této smlouvy v
souvislosti s poskytováním právních služeb na základě této smlouvy.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních. Každá strana obdrží jedno
vyhotovení smlouvy. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a pokrývá i právní
služby advokátní kanceláře poskytnuté klientovi před podpisem této smlouvy.
9.2 Tuto smlouvu lze měnit pouze dohodou smluvních stran formou písemných
číslovaných dodatků.
9.3 Advokátní kancelář je oprávněna v odůvodněných případech použít pro marketingové
a obchodní účely název či logo klienta a údaj o vzájemné spolupráci klienta a advokátní
kanceláře. Povinnost mlčenlivosti advokátní kanceláře není tímto ujednáním dotčena.
9.4 V ostatních záležitostech touto smlouvou neupravených odkazují smluvní strany na
platné české právní předpisy, zejména ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a vyhlášky č. 177/1996 Sb., advokátního
tarifu.
9.5 Advokátní kancelář informovala klienta o svých povinnostech povinné osoby uvedené
v ustanovení § 2 odst. 1. pism. g) plynoucích ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých
opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, zejména
o své oznamovací povinnosti podle ustanovení § 18 citovaného zákona.
9.6 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální
evidenci smluv (CES) vedené klientem, která je veřejně přístupná a která obsahuje
8
údaje o smluvních stranách, číselné označení smlouvy, datum jejího podpisu a text této
smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují
za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení
jakýchkoliv dalších podmínek.
9.7 Advokátní kancelář bere na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž smluvní
strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí klient.
9.8 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že je výrazem jejich svobodné
a pravé vůle a na důkaz toho ji stvrzují svými podpisy.
9.9 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a
účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
V Praze dne://'* 42 2019 Prazedne:^? 2019
klient: advokátní kancelář:
Hlavni město Praha za VSP advokátníjkancelář, s.r.o.
Mgr. Martin Pujman,
jednatel
9