Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ MZDOVÉ AGENDY č. KVIC/01107/2019/NJ
uzavřená dle § 1746 a následujících a § 3028 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
I.
Smluvní strany
Základní umělecká škola, Příbor, Lidická 50, příspěvková organizace
Se sídlem: Lidická 50, 742 58, Příbor
Zastoupena: Ivo Lacným, ředitelem školy
IČ: 49590928
dále jen „odběratel“
a
Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín,
příspěvková organizace
Se sídlem: Štefánikova 826/7, 741 01 Nový Jičín
Zastoupena: PaedDr. Petrem Habrnálem, ředitelem organizace
IČ: 62330403
DIČ: CZ62330403
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Nový Jičín
Číslo účtu: 1778444379/0800
Příspěvková organizace je zřízena zřizovací listinou evidenční číslo ZL/175/2001 vydanou na základě usnesení
zastupitelstva Moravskoslezského kraje č. 15/1386 ze dne 25. června 2015
dále jen „zpracovatel“
II.
Preambule
Obě výše uvedené smluvní strany se v souladu s § 3028 odst. 3 zákona č. 89/2012, Občanského zákoníku,
dohodly podřídit svůj platný a trvající právní vztah – mandátní smlouvu uzavřenou dne 18.01.1996 podle
dnes již derogovaného zákona č. 513/1991, Obchodního zákoníku, v mezidobí nově přijatému zákonu
č. 89/2012 Sb., Občanskému zákoníku, s účinností dle článku XI. této smlouvy.
III.
Základní ustanovení
1) Tato smlouva je uzavřena dle § 1746 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“); práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2) Účelem této smlouvy je zajištění zpracování mzdové agendy pro odběratele.
3) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností
v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně
neprodleně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, není nutné uzavírat
ke smlouvě dodatek.
4) Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
5) Zpracovatel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou předmětem
této smlouvy.
IV.
Předmět smlouvy
Touto smlouvou se zavazuje zpracovatel, že pro odběratele zabezpečí zpracování mzdové agendy
v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 této smlouvy.
Strana 1
V.
Cena a platební podmínky
1) Odměna (cena) za plnění předmětu smlouvy dle článku IV. je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Tato
odměna zahrnuje veškeré předpokládané výdaje, které při plnění této smlouvy zpracovateli vzniknou.
2) Cena za plnění dle této smlouvy je splatná měsíčně na základě daňového dokladu vystaveného
zpracovatelem. Daňový doklad bude mít veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
VI.
Doba a místo plnění
1) Termín doručení podkladů pro zpracování dat odběratelem je stanoven takto:
a) podklady a změny nutné pro výpočet mezd a náhrad (pracovní smlouvy, jejich změny a dodatky,
platové výměry apod.) – průběžně, nejpozději však 20. kalendářní den ve zpracovávaném měsíci.
b) evidenci docházky, podklady pro výpočet nemocenských dávek a nutné změny na konci měsíce –
nejpozději poslední pracovní den v daném kalendářním měsíci.
2) Termín předání výsledků zpracování odběrateli – nejpozději dva pracovní dny před výplatním termínem
odběratele.
3) Výplatní termín odběratele je 15. kalendářní den v měsíci.
4) Po vzájemné dohodě je možná změna výše uvedených termínů.
5) Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo zpracovatele.
VII.
Trvání a zánik smlouvy
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2) Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpověď musí být
písemná, přičemž výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
3) V případě podstatného porušení smluvních povinností nabývá výpověď účinnosti dnem, kdy byla výpověď
doručena druhé smluvní straně. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany odběratele se
např. považuje opakované prodlení s úhradou odměny nebo její části a dále prodlení v předávání
podkladů ke zpracování. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany zpracovatele se např.
považuje opakované poskytnutí nekvalitní činnosti dle této smlouvy, na které byl odběratelem písemně
upozorněn.
VIII.
Povinnosti zpracovatele
1) Zpracovatel je povinen:
a) Na základě podkladů a pokynů odběratele plnit odpovědně v souladu s aktuálními pracovněprávními
a mzdovými předpisy předmět smlouvy dle článku IV.
b) Oznámit odběrateli okolnosti, které zjistí při zpracování jeho mzdové agendy a jež mohou mít vliv
na změnu podkladů. Od pokynů odběratele se může zpracovatel odchýlit jen, je-li to naléhavě
nezbytné v zájmu odběratele a zpracovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.
c) Doručit odběrateli veškeré výsledky zpracování v termínu dle článku VI. smlouvy.
d) Na žádost odběratele se zúčastnit kontrol prováděných příslušnými úřady, zejména v oblasti správy
daní, sociálního a zdravotního pojištění.
e) Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s činností podle této
smlouvy, a to i po skončení platnosti této smlouvy.
2) Ve všech výše uvedených případech zodpovídá zpracovatel za správnost a úplnost údajů jím
zpracovávaných.
Strana 2
IX.
Povinnosti odběratele
1) Odběratel je povinen
a) Průběžně a písemně předávat osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou zpracovateli všechny
podklady dle článku VI. smlouvy. V případě pozdějšího doručení podkladů ke zpracování
si zpracovatel vyhrazuje právo jejich pozdějšího zpracování a doručení.
b) Uhradit zpracovateli měsíčně fakturované platby za poskytované služby do dne splatnosti uvedeného
na faktuře.
2) Odběratel zodpovídá za správnost a úplnost poskytovaných podkladů dle předchozího odstavce.
X.
Odpovědnost za škodu, sankce
1) Zpracovatel odpovídá odběrateli za škodu vzniklou v důsledku neodborné či nedbalé realizace předmětu
této smlouvy.
2) Zpracovatel neodpovídá za škody způsobené podáním nepřesných či nepravdivých údajů ze strany
odběratele, případně jeho nedostatečnou součinností. Bude-li odběratel trvat na splnění pokynu, se
kterým se zpracovatel neztotožňuje, odpovědnost za případné škody nese odběratel.
3) Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté odměny (ceny) za zpracování sjednávají smluvní strany
úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech dodatků podléhá podmínkám a omezením
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).
2) Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany.
3) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2020, případně jejím uveřejněním Ministerstvem vnitra České
republiky prostřednictvím registru smluv dle zákona o registru smluv, podle toho, která skutečnost
nastane později.
4) Smluvní strany se dohodly, že zpracovatel zašle tuto smlouvu Ministerstvu vnitra k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření této
smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění odběratele zaslat tuto smlouvu k uveřejnění Ministerstvu vnitra
prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě,
že zpracovatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti.
5) Zpracovatel informuje odběratele o tom, že jeho osobní údaje budou zpracovatelem zpracovávány
v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nař. o ochraně osobních údajů). Více informací o ochraně osobních údajů
jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách zpracovatele www.kvic.cz.
6) Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze
formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této
smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
7) Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným,
smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým. Případná
neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních
ustanovení.
8) Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev
vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných
podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Strana 3
9) Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
10) Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 stanovující rozsah zpracování mzdové agendy ze strany
zpracovatele a výši úplaty za jednotlivé činnosti ze strany odběratele.
V ……………………………. dne V Novém Jičíně dne
.………….......................................... .…………..........................................
za odběratele za zpracovatele
Ivo Lacný
ředitel školy PaedDr. Petr Habrnál
ředitel organizace
Strana 4