Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany
Město Varnsdorf, IČ 00261718,
se sídlem: nám. E. Beneše 470, VARNSDORF, PSČ 407 47
zastoupeno Ing. Stanislavem Horáčkem, starostou
(dále jako „Objednatel“)
a
F. K. Varnsdorf služby s.r.o., IČ : 25002384
se sídlem: Moravská 2688, Varnsdorf 407 47
zastoupené Vlastimilem Gabrielem, jednatelem
(dále jako „Poskytovatel“)
I.
Předmět a místo plnění
1.1 Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje provádět pro objednatele a podle
pokynů objednatele denní, týdenní a měsíční úklid v prostorách na adrese Varnsdorf, nám.
E. Beneše 470 a T. G. Masaryka 1838 ,
1.2 Předmětem této smlouvy se písemnou dohodou, formou číslovaného dodatku k této
smlouvě, mohou stát i jiné nebytové prostory, užívané objednavatelem. Účelem této
smlouvy je zabezpečení pořádku, čistoty a prostředí dle požadavků objednatele.
1.3 Adresou pro zasílání veškerých písemností souvisejících s touto smlouvou jsou Město
Varnsdorf, nám. E. Beneše 470, Varnsdorf 407 47 a F. K. Varnsdorf služby s.r.o.,
Moravská 2688, Varnsdorf 407 47.
II.
Doba a rozsah provádění díla
2.1 Poskytovatel provádí dílo v době a způsobem, který je v souladu s provozem zařízení a
v časech dle dohody. Rozsah úklidových prací je obsažen v příloze č. 1, která je nedílnou
součástí této smlouvy.
III.
Cena
3.1 Objednatel a poskytovatel se dohodli, že objednatel bude hradit poskytovateli smluvní
cenu za provedení výše uvedeného díla za níže uvedených podmínek. Výše ceny je
stanovena dohodu a činí 66.825 Kč slovy: šedesátšesttisícosmsetdvacetpět korun českých
měsíčně. Cena je paušální.
3.2 V případě prací nad rámec této smlouvy (stavební úpravy, malování a pod…), bude cena
za tyto práce upravena po dohodě obou smluvních stran.
3.3 Práce, které nejsou zahrnuty v příloze č. 1 této smlouvy, budou prováděny výhradně na
základě zvláštní samostatné objednávky dle požadavků objednatele.
1
IV.
Platební podmínky
4.1 Smluvní cena a případné další náklady za zvláštní práce a služby, které budou prováděny
poskytovatelem navíc oproti rozsahu stanovenému v příloze této smlouvy, budou hrazeny
měsíčně pozadu na základě daňového dokladu řádně vystaveného poskytovatelem.
Nebude-li stanoveno jinak, použijí se pro splatnost takového daňového dokladu
ustanovení odstavce 3.1 této smlouvy.
4.2 Daňový doklad vystavený poskytovatelem bude vystaven vždy k poslednímu dni
kalendářního měsíce, ve kterém bude dílo prováděno s termínem splatnosti 21 dnů ode
dne vystavení.
4.3 Pro případ prodlení s úhradou ceny účtované na základě řádně vystaveného daňového
dokladu je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05%
z dlužné částky za každý den prodlení.
V.
Smluvní pokuta a penále
5.1 Drobná porušení sjednané činnosti budou řešena domluvou nebo upozorněním zástupce
poskytovatele s tím, že poskytovatel zajistí okamžitou nápravu. Pokud dojde k závažným
porušením úklidové činnosti, která bude prokazatelně zaviněna nekvalitním plněním
pracovních povinností pracovníků poskytovatele, poskytovatel bere na vědomí případné
finanční sankce z toho plynoucí. Prokazování této skutečnosti se bude dít na základě
písemného záznamu do provozního deníku, kde odpovědný pracovník objednatele zapíše
charakter a rozsah porušení sjednané činnosti, přesně specifikované, spolu s datem a
hodinou záznamu. Zápis podepíše. Pro tuto situaci bude zřízen „Provozní deník“, který
bude uložen na určeném místě v objektu objednatele s přístupem oběma stranám. Do
provozního deníku mohou být zaznamenávány i poznatky a připomínky obou stran, které
by mohly mít vazbu na zlepšení vzájemné spolupráce. Odpovědné osoby s oprávněním
činit tyto záznamy jsou tajemník MěÚ Ing. R. Kříž a zástupkyně vedoucího OrgO nebo
jimi určení zástupci.
5.2 Kontrola záznamů bude prováděna průběžně pracovníkem poskytovatele, náprava
oprávněných nedostatků v činnosti poskytovatele, které budou v souladu se zněním této
smlouvy včetně jejich dodatků, bude prováděna bez zbytečného odkladu pro upozornění
objednatelem nebo po zápise v provozním deníku. Poskytovatel bude osobně provádět
nepravidelně kontrolu kvality práce a dodržování stanovených harmonogramů práce.
Výsledky kontroly budou zapisovány do provozního deníku.
2
VI.
Vypovězení a odstoupení od smlouvy
6.1 Smlouva se sjednává na dobu určitou do 31.12.2020. Pokud dojde k prokázanému
opakovanému závažnému porušení sjednané úklidové činnosti poskytovatele, může
objednatel vypovědět smlouvu s okamžitou platností. Výpověď musí být písemná a
smluvní vztah bude ukončen jejím doručením poskytovateli. Ukončit smluvní vztah je
možné i dohodou obou smluvních stran. Výpověď i dohoda musí být písemná a
ukončení smluvního vztahu bude k dohodnutému datu.
6.2 Pro případ, že objednatel je v prodlení s úhradou faktury více než jeden kalendářní
měsíc, sjednává se výpovědní lhůta okamžitě od doručení písemné výpovědi
objednateli, pokud se tak poskytovatel rozhodne.
VII.
Ostatní ujednání
7.1 Při provádění díla se poskytovatel řídí obecně platnými právními předpisy, technickými
a hygienickými normami, sjednaným rozsahem činnosti dle přílohy č. 1 a pokyny
objednatele.
7.2 Věci potřebné pro provádění díla si obstarává poskytovatel sám na vlastní náklady
s výjimkou teplé a studené vody, el. energie, hygienických a toaletních potřeb.
V případě zapůjčení funkčního vysavače objednatelem, zavazuje se dodavatel hradit
jeho údržbu a provoz na vlastní náklady po dobu jeho životnosti.
7.3 Objednatel se zavazuje oznámit poskytovateli předem práce, které jsou nad rámec této
smlouvy. Zejména jejich rozsah a termín započetí a ukončení. Dále je povinen
v přiměřeném předstihu oznámit poskytovateli provozní změny, které mají vliv na
provádění díla. Je také povinen zajistit bezpečné uložení pracovních oděvů a pomůcek
pracovníků poskytovatele.
7.4 Poskytovatel odpovídá za to, že při poskytování služby budou dodrženy předpisy o
bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. K tomuto zabezpečuje potřebná skolení svých
zaměstnanců, ochranné pomůcky a kontrolu dodržování zásad bezpečnosti a ochrany
zdraví při práci.
7.5 Poskytovatel bere na vědomí, že je odpovědný za škody, které by porušením uvedených
povinností objednateli vznikly v plné výši. Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřeno
pojištění odpovědnosti za škodu. Zavazuje se poučit své zaměstnance o zákazu
nahlížení do spisů, manipulací s výpočetní technikou a zavázat je mlčenlivostí ve
věcech služebních včetně zabezpečení objektů.
7.6 Poskytovatel se zavazuje neposkytnout povinnosti z prováděného díle dle této smlouvy
třetí osobě nebo subjektu bez vědomí objednatele.
7.7 Objednatel souhlasí, aby poskytovatel vždy jednou ročně navrhl jednání o úpravě ceny.
V případě, že se strany dohodnou na úpravě ceny prováděné práce, bude změna řešena
formou písemného číslovaného dodatku této smlouvy. Pokud dojde během plnění této
smlouvy k výraznému navýšení cen materiálu poskytovatele, k navýšení minimální
mzdy apod., obě smluvní strany se zavazují jednat o úpravě ceny nejpozději do 30
kalendářních dnů od data účinnosti na základě návrhu poskytovatele.
7.8 Obě smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva je uzavírána na základě jejich
pravé a svobodné vůle a není uzavírána za jednostranně nevýhodných podmínek.
3
7.9 Obě smluvní strany prohlašují, že všechny skutečnosti, údaje a informace týkající
se obou smluvních stran získané jakýmkoliv způsobem během přípravy nebo plnění
této smlouvy, které nejsou smluvními stranami běžně zveřejňovány, jsou informacemi
důvěrnými. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, údajích a informacích týkajících se druhé smluvní strany, které mají
povahu důvěrných informací a obchodního tajemství.
7.10Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích. Smluvní strany obdrží každá po
jednom vyhotovení. Nedílnou součástí je příloha č. 1 obsahující rozsah a četnost
úklidu. Smlouva i příloha č. 1 mohou být měněny pouze formou písemných
číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami. Účinnost této smlouvy
počíná dnem 01.01.2020.
Ve Varnsdorfu dne:
------------------------------ ---------------------------------
za poskytovatele V. Gabriel za objednatele Ing. S. Horáček,
jednatel starosta města
Příloha:
příloha č.1 - Rozsah úklidových prací
příloha č.2 - Standardy úklidu pro administrativní budovy
4
Příloha č. 1
Rozsah úklidových prací:
A)budova nám. E. Beneše 470
B) budova T. G. Masaryka 1838
1) Denně
Vytřít podlahy, vynést odpadkové koše, umýt WC a umyvadla, utřít prach, vysát koberce,
umýt skla vstupních dveří, vyleštit zrcadla, zamést chodník a posbírat odpadky v těsném okolí
budovy ( v období od 1.4. do 15.11) vyklepat vstupní rohože
2) 1 x týdně
Utřít prach z nedostupných míst a vnitřních parapetů, umýt vstupní dveře, uklidit obřadní síň
(dle potřeby) dezinfikovat prkénka na toaletách
3) 2x měsíčně
Umýt dveře, obklady, zábradlí
4) 1 x měsíčně
Umýt kuch. linky, tělesa topení, sokly, dveře
5) 4 x ročně
Otřít zářivková tělesa, svítidla a okenní žaluzie
6) 2 x ročně
Umýt okna, prosklené skříně, nábytek
Časový harmonogram úklidu:
V ranních nebo odpoledních hodinách mimo pracovní dobu, dle dispozic odběratele.
5
Příloha číslo 2 – Standardy úklidu pro administrativní budovy
Prostor četnost Činnost
denně vyprázdnění nádob na odpadky a popelníků včetně doplnění mikrotenových sáčků do
odpadkových nádob, přesun odpadu na určené místo
Kanceláře, chodby, schodiště, učebny, zasedací místnosti, kina, kongresové sály, divadla lokální stírání prachu z vodorovných ploch nábytku do výše1,5m
odstranění ohmatků a skvrn ze skel, zrcadel, dveří, vnějších ploch nábytku
lokální suché stírání popř. mokré vytírání každodenně frekventovaných úseků podlah
vysátí každodenně frekventovaných – pochůzných ploch koberců
odstraňování skvrn z koberců
urovnání židlí, sedaček
1 x týdně vymývání popelníků, odpadkových nádob desinfekčním roztokem
stírání prachu z vodorovných ploch nábytku do výše 1,5 m
odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy
odstranění prachu ze zařizovacích předmětů
mokré stírání prachu a nečistot z křížů kolečkových židlí
omytí a vyleštění celých ploch zrcadel
suché setření a vymopování tvrdých ploch
celkové vysátí ploch koberců včetně odstranění žvýkaček
dezinfekce rizikových ploch ( kliky dveří a sluchátka telefonů)
1 x měsíčně odstranění prachu z parapetů mezi okny
odstranění prachu z otopných těles
omytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených dveřích
celkové vlhké stírání prachu dveří a zárubní
vlhké omytí zařizovacích předmětů
stírání prachu ze svislých ploch nábytku do výše 1,5 m
dezinfekce omyvatelných podlahových ploch
vysátí veškerých čisticích zón
1 x za tři měsíce stírání prachu z vodorovných ploch nábytku nad 1,5 m
vlhké stírání vnějších ploch dřevěného nábytku včetně navoskování
vlhké setření vnějších ploch plastového nábytku a vyleštění
čištění a konzervace včetně leštění kovových klik a úchytů
*mezičištění koberců suchou pěnou
*čištění kobercových čisticích zón
*mokré čištění 1. a 2. Stupně čisticích zón
1 x za šest dezinfekce vnějších omyvatelných povrchů
měsíců *čištění koberců mokrou metodou
*čištění čalounění
*čištění a impregnace kožených sedáků a křesel
*čištění světelných zdrojů
*praní žaluzií resp. záclon nebo čištění stínící techniky
• fakturováno dle skutečné výměry. Nespadá do měsíční fakturace.
6
Prostor Četnost Činnost
denně vyprázdnění a vymytí nádob na odpadky včetně doplnění mikrotenových sáčků, přesun odpadu na
určené místo
odstranění ohmatků a skvrn z vnějších ploch toaletních mís a pisoárů
omytí vnitřních ploch toaletních mís a bidetů
omytí a dezinfekce úchytových míst (splachovadla a kliky u dveří)
omytí a vyleštění záchodového prkénka
odstranění ohmatků a skvrn z obkladů a omyvatelných stěn, zrcadel, skel prosklených dveří
doplňování náplní hygienických systémů
vymopování celé plochy podlahy na mokro
Toalety 1 x týdně celoplošné omytí a vyleštění toaletních mís a bidetů včetně vnější strany a splachovadla
dezinfekce prkénka
omytí a vyleštění zařizovacích předmětů ( zásobníků toaletního papíru, vnější strany a úchytového
madla stacionární toaletní štětky, malého umyvadla vč. baterie), zrcadel a skel v prosklených
dveřích
odstranění prachu a vlhké setření všech vodorovných a svislých ploch do výše 1,5 m včetně
vyleštění
odstranění prachu z otopných těles
odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy
1 x měsíčně odstranění prachu z parapetů mezi okny
mokré stírání a leštění obkladů a omyvatelných stěn nad 1,5 m výšky
1 x za tři mokré stírání prachu a leštění dveří a zárubní včetně klik
měsíce dezinfekce vnitřních a vnějších stěn toalet. mís a pisoárů,
dezinfekce omyvatelných podlahových ploch
stírání prachu ze zařízení nad 1,5 m výšky
omytí, konzervace a vyleštění baterií, klik, kovových předmětů
dezinfekce obkladů, omyvatelných povrchů, dveří a zárubní a zařizovacích předmětů (zásobníky1 x za šest
apod.)měsíců
*čištění světelných zdrojů
*praní žaluzií resp. záclon nebo čištění stínící techniky
• fakturováno dle skutečné výměry. Nespadá do měsíční fakturace.
7
Prostor Četnost Činnost
denně vyprázdnění a vymytí nádob na odpadky včetně doplnění mikrotenových sáčků, přesun odpadu na
určené místo
omytí a vyleštění horní a vnitřní pohledové části umyvadla a baterií
dezinfekce úchytových míst ( baterie, zásobníky mýdel)
odstranění ohmatků a skvrn ze sprchových koutů, van a bazénů
odstranění ohmatků a skvrn z obkladů a omyvatel. stěn
omytí a vyleštění zrcadel a skel v prosklených dveřích
doplňování náplní hygienických systémů
vymopování celé plochy podlahy na mokro
Umyvárny , koupelny 1 x týdně omytí a vyleštění celé plochy umyvadla, vč. sifonů a přívodních armatur
omytí a vyleštění ze sprchových koutů, van a bazénů
omytí a vyleštění zařizovacích předmětů ( zásobníky ručníků a mýdel)
odstranění prachu ze všech vodorovných i svislých ploch do výše 1,5 m
odstranění prachu z otopných těles
odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy
1 x měsíčně odstranění prachu z parapetů mezi okny
mokré stírání a leštění obkladů a omyvatelných stěn nad 1,5 m
1 x za tři mokré stírání prachu ze dveří a zárubní
měsíce dezinfekce vnitřních a vnějších stěn umyvadel
dezinfekce vnitřních stěn sprch, van a bazénů
dezinfekce omyvatelných podlahových ploch
stírání prachu ze zařízení nad 1,5 m výšky
omytí, konzervace a vyleštění baterií, klik, kovových předmětů
dezinfekce obkladů, omyvatelných povrchů, dveří a zárubní a zařizovacích předmětů (zásobníky1 x za šest
apod.)měsíců
*čištění světelných zdrojů
*praní žaluzií resp. záclon nebo čištění stínící techniky
* fakturováno dle skutečné výměry. Nespadá do měsíční fakturace.
8