Textová podoba smlouvy Smlouva č. 11210704: Smlouva o zpracování mzdové agendy

                        PŘÍKAZNÍ SMLOUVA č. KVIC/00365/2018/NJ
uzavřená dle $ 2430 a následujících, zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku

I.
Smluvní strany

 

Mateřská škola Čtyřlístek, Ostrava-Poruba, Skautská 1082, příspěvková organizace Záznam o provedení přeuběžné

Se sídlem: Skautská 1082/60, 708 00 Ostrava-Poruba řídící kontroly

 

Zastoupena: Marií Říhovou, ředitelkou školy

P d
ič: 70984638 Aimée ovepope: jg. OVÁL PČ

 

 

 

DIČ: CZ70984638 4

á A ;
Bankovní spojení: ČSOB a.s., pobočka Ostrava Sráyce ej 6 108 „+
Číslo účtu: 245348152/0300 /

Příspěvková organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, pod spisovou
značkou Pr 738

dále jen „příkazce“
a

Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín,
příspěvková organizace

Se sídlem: Štefánikova 826/7, 741 01 Nový Jičín

Zastoupena: PaedDr. Petrem Habrnálem, ředitelem organizace
IČ: 62330403

DIČ: CZ62330403

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Nový Jičín

Číslo účtu: 1778444379/0800

Příspěvková organizace je zřízena zřizovací listinou evidenční číslo ZL/175/2001 vydanou na základě usnesení
zastupitelstva Moravskoslezského kraje č. 15/1386 ze dne 25. června 2015

dále jen „příkazník“

I.
Základní ustanovení

1) Tato smlouva je uzavřena dle $ 2430, zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“); práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.

2) Účelem této smlouvy je zajištění zpracování mzdové agendy pro příkazce.

3) Smluvnístrany prohlašují, že údaje uvedené v č. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době
uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně neprodleně
druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, včetně změny účtu, není nutné
uzavírat ke smlouvě dodatek.

4) Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
5) | Příkazník prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou předmětem
této smlouvy.

JI.
Předmět smlouvy

Touto smlouvou se zavazuje příkazník, že pro příkazce zabezpečí zpracování mzdové agendy
v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 této smlouvy.
IV.

Cena a platební podmínky

1) Odměna (cena) za plnění předmětu smlouvy dle článku III. je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy. Tato
odměna zahrnuje veškeré předpokládané výdaje, které při plnění této smlouvy příkazníkovi vzniknou.

Strana 1 (celkem 3)

2)

1)
2)

3)

4)

5)

1)

2)

1)

Cena za plnění dle této smlouvy je splatná měsíčně na základě daňového dokladu vystaveného
příkazníkem. Daňový doklad bude mít veškeré náležitosti dle $ 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

V.
Doba a místo plnění

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Prvním měsícem zpracování je červenec 2018.

Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpověď musí být
písemná, přičemž výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po
měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena.

V případě podstatného porušení smluvních povinností nabývá výpověď účinnosti dnem, kdy byla
výpověď doručena druhé smluvní straně. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany příkazce
se např. považuje opakované prodlení s úhradou odměny nebo její části a dále prodlení v předávání
podkladů ke zpracování. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany příkazníka se např.
považuje opakované poskytnutí nekvalitní činnosti dle této smlouvy, na které byl příkazcem písemně
upozorněn.

„a“

Pro každé účetní období (kalendářní rok) doručí příkazník příkazci „Termínový kalendář“, ve kterém
budou uvedeny pro každý kalendářní měsíc tyto termíny:

a) předpokládaný výplatní termín

b) termín pro doručení podkladů příkazcem

c) termín ukončení zpracování příkazníkem a předání výsledků zpracování příkazci
Tyto termíny jsou závazné pro obě smluvní strany.

Místem pro předání podkladů pro zpracování i výsledků zpracování je sídlo příkazníka.

VI.
Povinnosti příkazníka

Příkazník je povinen:

a) Na základě podkladů a pokynů příkazce vykonávat odpovědně v souladu s aktuálními
pracovněprávními a mzdovými předpisy předmět smlouvy dle článku III.

b) Oznámit příkazci okolnosti, které zjistí při zpracování jeho mzdové agendy a jež mohou mít vliv
na změnu podkladů. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit jen, je-li to naléhavě nezbytné
v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas.

c) Doručit příkazci veškeré výsledky zpracování vždy v termínu příslušného měsíce uvedeném
v Termínovém kalendáři.

d) Na žádost příkazce se zúčastnit kontrol prováděných příslušnými úřady, zejména v oblasti správy
daní, sociálního a zdravotního pojištění.

e) Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s činností podle této
smlouvy, a to i po skončení platnosti této smlouvy.

Ve všech výše uvedených případech zodpovídá příkazník za správnost a úplnost údajů jím

zpracovávaných.

VI.
Povinnosti příkazce

Příkazce je povinen

a) Průběžně a písemně předávat osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou příkazníkovi všechny
podklady a změny nutné pro výpočet mezd a náhrad s náležitým předstihem vždy do posledního
pracovního dne v měsíci; evidenci docházky a podklady pro výpočet nemocenských dávek (dále jen
podkladů ke zpracování) pak vždy v termínu příslušného měsíce dle Termínového kalendáře.
V případě pozdějšího doručení podkladů ke zpracování si příkazník vyhrazuje právo jejich pozdějšího
zpracování a doručení.

b) Uhradit příkazníkovi měsíčně fakturované platby za poskytované služby do dne splatnosti uvedeného
na faktuře.

Strana 2 (celkem 3)

2) Příkazce zodpovídá za správnost a úplnost poskytovaných podkladů dle předchozího odstavce.

VIII.
Odpovědnost za škodu, sankce

1) Příkazník odpovídá příkazci za škodu vzniklou v důsledku neodborné či nedbalé realizace předmětu této

smlouvy.

2) Příkazník neodpovídá za škody způsobené podáním nepřesných či nepravdivých údajů ze strany příkazce,
případně jeho nedostatečnou součinností. Bude-li příkazce trvat na splnění příkazu, se kterým se
příkazník neztotožňuje, odpovědnost za případné škody nese příkazce.

3) Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté odměny (ceny) za zpracování sjednávají smluvní strany
úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

IX.
Závěrečná ustanovení

1) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech dodatků podléhá podmínkám a omezením
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).

2) Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany.

3) Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany, případně jejím uveřejněním
Ministerstvem vnitra České republiky prostřednictvím registru smluv dle zákona o registru smluv, podle
toho, která skutečnost nastane později.

4) Smluvní strany se dohodly, že příkazník zašle tuto smlouvu Ministerstvu vnitra k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 dnů od uzavření této
smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění příkazce zaslat tuto smlouvu k uveřejnění Ministerstvu vnitra
prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že
objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti.

5) Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze
formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této
smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

6) Práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.

7) Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným,
smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým. Případná
neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních
ustanovení.

8) Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev
vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísní nebo za nápadně nevýhodných
podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

9) Smlouva je vyhotovena v dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

10) Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

Příloha č. 1: Rozsah předmětu plnění
Příloha č. 2: Stanovení ceny předmětu plnění
V Novém Jičíně dne 2 Z -UB- 2018 V Ostravě dne Z 8 _05_ 2018
Mateřská škola ČTYŘLÍSTEK,

  

C / OSTRAVA-PORUBA,
Skautská 1082,
......................................................... ČaDZ.......„„příspěvková organizace o

IČO: 709 84 638

za příkazníka za příkazce
PaedDr. Petr Habrnál Marie Říhová
ředitel organizace ředitelka školy

Krajské zařízení pro DVPP a informační

centrum, Nový Jičín, příspěvková or :
Štefánikova 7, 741 11 Nový Jičín '%I Strana 3 (celkem 3)

IČ: 62330403 MIČ: CZ6233nán3

Příloha č. 1 k Příkazní smlouvě č KVIC/00365/2018/NJ

Rozsah předmětu plnění

Tato Příloha č. 1 kvýše uvedené Příkazní smlouvě stanovuje rozsah zpracování mzdové agendy ze strany příkazníka. Příkazce
požaduje zpracování mzdové agendy a všech závazných statistik týkajících se zpracování mezd.

Zpracováním mzdové agendy se rozumí:

Výpočet mezd, jejich složek a náhrad jednotlivým zaměstnancům

Výpočet sociálního pojištění a elektronické odesílání přehledu o výši pojistného

Výpočet náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance

Vystavování podkladů příslušné správě sociálního zabezpečení pro účely nemocenského pojištění

Vedení evidenčních listů důchodového pojištění a jejich elektronické odesílání

Vyhotovení podkladů pro registr pojištěnců nemocenského a důchodového pojištění (přihlašování, odhlašování, změny)
a jejich elektronické odesílání

Výpočet zdravotního pojištění, vyhotovení přehledu o platbě pojistného

Výpočet záloh daně z příjmu zaměstnanců, provedení ročního zúčtování daně z příjmů

Vedení mzdových listů

Provádění srážek z mezd dle zákonných předpisů

Potvrzování příjmů zaměstnancům pro účely výpočtu sociálních dávek a půjček

Vyhotovení podkladů pro rozborovou činnost ve formě sestav za hlavní činnost, doplňkovou činnost a ostatní zdroje
Vyhotovení převodních příkazů pro banku

Zpracování výstupu ISP (informační systém o platech pro zaměstnance) a jeho elektronické odesílání

Zpracování závazných statistik týkajících se zpracování mezd a jejich elektronické odesílání

Obě smluvní strany potvrzují svým podpisem souhlas s touto Přílohou č. 1.

V Novém Jičíně dne: 22 -06- 2018

V Ostravě dne: y) 6 -[6- 2018

naújské zarízení pro DVPP a informační
centrum, Nový Jičín, příspěvková ory.
Štefánikova 7,741 11 Nový Jičín [4]

16: 52330408 DIČ; CZ62330403

a

za příkazníka
PaedDr. Petr Habrnál
ředitel organizace

Mateřská škola ČTYŘLÍSTEK,

OSTRAVA-PORUBA,
Skautská 1082,

příspěvková grganizace

IČO: 70984 638
VA

za příkazce
Marie Říhová
ředitelka školy

©)

Příloha č. 2 k Příkazní smlouvě č. KVIC/00365/2018/NJ

Stanovení ceny předmětu plnění

Tato Příloha č. 2 k výše uvedené Příkazní smlouvě stanovuje výši úplaty za jednotlivé činnosti ze strany příkazce.

1. Smluvní strany se dohodly na ceně stanovené dle provedené kalkulace nákladů, a to na základě zpracovávaného počtu

zaměstnanců, kde cena je uvedena bez daně z přidané hodnoty.

Při počtu zpracovaných

 

živých osobních čísel cena za měsíc
měsíčně Kč

do 10 1 100,--
do 15 1 600,--
do 20 2 240,--
do 25 2 800,--
do 30 3 360,--
do 40 4 400,--
do 50 5 600,--
do 60 6 800,--
do 70 8 000,--
do 80 9 200,--
do 90 10 500,--
do 100 11 650,--
do 110 12 850,—-
do 120 14 200,--
do 130 15 350,--
do 140 16 600,--
do 150 17 800,--
do 160 19 040,--
do 170 20 160,--
do 180 21 400,--
do 190 22 650,--
do 200 23 850,—-
do 210 24 300,--

2. Za každý další zpracovaný pracovněprávní vztah živých osobních čísel zaplatí příkazník částku ve výši Kč 50,- za měsíc bez daně

z přidané hodnoty.

3. Cena za zpracování a odeslání výkazu ISP a závazných statistik, týkajících se mezd, činí za jedno čtvrtletí Kč 450,- bez daně

z přidané hodnoty.

Obě smluvní strany potvrzují svým podpisem souhlas s touto Přílohou č. 2.

vověmiičtikcnée: 22 5- 2010

Krajské zařízení pro DVPP a informační
cenirum, Nový Jičín, příspěvková org.
Štefáníkova 7, 741 11 Nový Jičín [4]

IČ: 62330403 DIČ: CZ62330403 |

  

za příkazníka
PaedDr. Petr Habrnál
ředitel organizace

28 -06- 2018

Mateřská škola ČTYŘLÍSTEK,
OSTRAVA-PORUBA,
Skautská 1082,
příspěvková organizace
1ČO:709 84 638

V Ostravě dne:

za příkazce
Marie Říhová
ředitelka školy